PMO im agilen Projekt „Aufbau eines Security Operations Center (SOC)“

• Fachliche Beratung der Projektleitung bei der operativen Projektsteuerung wie z.B.: Tracking von Aufgaben inkl. Identifikation von Risiken, Aufbereitung des notwendigen Entscheidungsbedarfs
• Nachhalten vertraglich vereinbarter Beistellungen
• Projektdokumentation (Confluence)
• Projektkommunikation an Stakeholder
• Aktualisierung der Projektplanung
• On-/Offboarding und Betreuung temporärer Mitarbeiter*innen im Projekt
• Koordination von Regelterminen inkl. Dokumentation der Ergebnisse
• Steuerung des Reviewprozesses für die Begutachtung von Projektdokumenten
• Technologien: JIRA, Confluence, MS-Office, MS-Project

PMO im Betrieb (Datenbanken und Middleware)

• Migration der bestehenden Bestandsdokumentation von Macros DMS nach Confluence
• Unterstützung bei geplanten und bestehenden Auslagerungen; Quartalsreporting für Auslagerungen
• Unterstützung bei Revisionen und Prüfungen der BaFin
• Pflege der Bestandsdokumentation
• Risikomanagement und Tasktracking
• Pflege der Objekte im AdoIT-Enterprice Architecture Management
• Unterstützung der Datenbank- und Middlewareteams
• Pflege der Intranetseiten
• Aktualisierung der IT-Notfallregiepläne
• Reporting der relevanten IT-Kennzahlen (Datenbanken, Ressourcen, Applikationen etc.)
• Identity und Access-Management (IAM) und Berechtigungsverwaltung
• Organisation und Fortschrittstracking
• Technologien: MS-Office, JIRA, Confluence, SharePoint, AdoIT, Macros DMS, HP Service Manager, Artemon AM, RSA Archer Suite, MS-SharePoint

Testmanagerin im Projekt OSCAR (Einführung der Containerplattform OpenShift)

• Planung und Organisation aller relevanten Testprozesse und Security Audits
• Erstellung der Testplanung in HP-ALM
• Risikomanagement
• Technologien: MS-Office, JIRA, HP-ALM, RSA-Archer Suite, MS-SharePoint

• Projektcontrolling inkl. Risikomanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Projektdokumentation
• Bestellwesen externe Dienstleister
• Organisation und Koordination
• Technologien: MS-Office, SAP FI, CO, BW, Lotus Notes

• Unterstützung der Projektleitung (Abwicklung von administrativen Prozessen, Dokumentation; Protokollierung etc.)
• Koordination der Ressourcenbedarfsmeldungen in Abstimmung mit der Programmleitung.
• Controlling
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
• Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Intranet-Inhalten
• Vor- und Nachbereitung und Moderation von Workshops
• Technologien: Lotus Notes, MS-Office, Plone

• Erstellung von Statusberichten und Reports
• Risikomanagement und Tasktracking
• Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Dokumentation
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Planungsänderungen
• Erstellung von Projekt-Wiki-Inhalten
• Technologien: MS-Office, Confluence (Wiki-Software), SAP CO