Barbara Martin - Projektkoordination und Business Analyse

Zolling, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2024 - Dez. 2024

7 Monaten

München, Deutschland

Projektkoordination und Business Analyse

Versicherungskammer Bayern

Stakeholdermanagement
Koordination zwischen Business und IT-Team
Konzeption und Dokumentation von Anforderungen
Erstellung technischer Spezifikationen für die IT-Entwicklung
Konzeption einer vollumfänglichen Schadenanlage
Reportings an verschiedene Gremien und Stakeholder
Prozessmodellierung
Meilensteinplanung
Moderation von Anforderungsworkshops

Nov. 2022 - Mai 2024

1 Jahr 7 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Product Ownerin und Projektmanagerin

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Koordination zwischen Business und IT-Team
Single point of contact für Behördenkunden und interne Fachabteilungen
Betreuung des Anforderungsmanagements
Planung, Organisation und Kommunikation zu neuen Releases
Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen
Erstellung von Release-Dokumentationen, Kundeninformationen und Testspezifikationen
Mitwirken am Test- und Abnahmeprozess
1st- und 2nd-Level-Support für Fachanwender
Umsetzung von Anforderungen zur Barrierefreiheit
Moderation von Planungs- und Anforderungsworkshops
Gestaltung von agilen Prozessen (Anwendung von Scrum)

Apr. 2022 - Okt. 2022

7 Monaten

München, Deutschland

Product Ownerin B2B Selfcare

Telefonica Deutschland / O2

Koordination zwischen Business und externem IT-Dienstleister
Anforderungs- und Ressourcenplanung
Schärfen der Produktvision und Story Mapping
Beschreibung und Abstimmung von Anforderungen
Koordination von Abhängigkeiten zu anderen Domänen
Moderation von Anforderungsworkshops
Reporting Richtung Programmmanagement
Konfliktmanagement
Stakeholdermanagement
Enge Abstimmung mit internationalen Teams und Berücksichtigung multikultureller Anforderungen im Projektverlauf

Okt. 2020 - März 2022

1 Jahr 6 Monaten

Köln, Deutschland

Product Ownerin Mobilfunk

congstar / Telekom Deutschland (TCP GmbH)

Product Owner für ein verteiltes Scrum Team
Verantwortung des Product Backlog
Konzeption und Entwicklung neuer Features
Moderation von Anforderungsworkshops
Feature-Priorisierung mit anderen Domänen und Stakeholdern
Prozessmodellierung
Koordination von Initiativen mit Fachexperten
Steuerung der Weiterentwicklung von Kommunikations-Templates, Content-Optimierung und Freigabeprozessen zur Sicherstellung einer konsistenten und zielgerichteten Kundenkommunikation

Aug. 2017 - Dez. 2019

2 Jahren 5 Monaten

München, Deutschland

Product Ownerin und Projektmanagerin

Münchener Hypothekenbank

Gestaltung von agilen Prozessen
Gestaltung von Produktvision und Roadmap
Definition von MVPs
Bereichsübergreifende Priorisierung fachlicher Anforderungen
Definition von User Stories mit klaren Akzeptanzkriterien
Planung und Organisation von Rollout-Phasen
Feedbackrunden und Interviews mit Anwendern
Moderation von Anforderungs- und Priorisierungsworkshops
Coaching im agilen Team und Förderung agiler Werte
Förderung eines Lean-Agile-Mindsets
Begleitung der agilen Transformation
Stakeholdermanagement auf Vorstandsebene

Apr. 2017 - Juli 2017

4 Monaten

München, Deutschland

Geschäftsführung und Projekte

insendo GmbH

Interviews und Abstimmung mit Auftraggebern
Analyse und Aufnahme von Anforderungen
Schnittstelle zu Entwicklern

Nov. 2016 - März 2017

5 Monaten

München, Deutschland

Agiles Coaching und Qualitätssicherung (QAP)

Pentasys AG

Analyse und Aufnahme von Ist-Zuständen des agilen Vorgehens
Beratung der Projektleitung
Durchführung und Moderation von Workshops und Reviews
Definieren und Nachhalten von Qualitätssicherungsmaßnahmen

Juli 2015 - Okt. 2016

1 Jahr 4 Monaten

Projektmanagement Online Banking

Pentasys AG

Projektmanagement im Teilprojekt für die Entwicklung des Frontends und der Middleware (Planung, Steuerung, Reporting)
Beratung und Unterstützung des Kundenprojektleiters
Kommunikation mit Programmbeteiligten
Verbindung der Teams in Nürnberg und Prag
Stakeholdermanagement
Organisation der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Business-Verantwortlichen und agilen (Offshore-) Teams

Sept. 2013 - Juni 2015

1 Jahr 10 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Koordination Anforderungsanalyse WP Trading

Pentasys AG

Teamaufbau und Prozessgestaltung für agiles Arbeiten
Abstimmung von Schnittstellen zwischen Teams
Kommunikation zu Management und Stakeholdern
Strukturierung der Anforderungen (Produktkatalog)
Formulierung und Priorisierung von User Stories
Training und Vorbereitung zukünftiger Product Owner
Scrum Master für international verteilte Teams

Mai 2012 - Aug. 2013

1 Jahr 4 Monaten

München, Deutschland

Anforderungsanalyse Einführung SEPA

Steria Mummert Consulting AG

Analyse gesetzlicher Anforderungen
Erstellung von Produktdokumentation
Prozessdokumentation
Auftragsklärung mit Produktmanagement und Produktspezialisten
Abstimmung und Definition von Schnittstellen

Feb. 2012 - Apr. 2012

3 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Softwaretesting Abgeltungsteuer

Steria Mummert Consulting AG

Erstellung von Testkonstellationen
Analyse von Testergebnissen
Abstimmung mit fachlichen Kundenansprechpartnern
Organisation der standortübergreifenden Kommunikation zwischen Kunden und Entwicklungsprojekt

Okt. 2007 - Jan. 2012

4 Jahren 4 Monaten

München, Deutschland

Business Analyse und Einführung von Scrum – Abgeltungsteuer

Steria Mummert Consulting AG

Konzeption und Tests zu Transaktionsdaten und Bemessungsgrundlagen
Koordination und Priorisierung der fachlichen Anforderungen
Einführung von Rollen und Prozessen im Rahmen des Scrum Frameworks
Transfer agilen Wissens und Erfahrung an andere Projektteams
Fachliche Analyse und Dokumentation im Bereich Wertpapiertransaktionen und Kapitalmaßnahmen
Konzeption und Durchführung von Fach- und Integrationstests
Organisation und Moderation von Kunden-Workshops

Apr. 2006 - Sept. 2007

1 Jahr 6 Monaten

Hof, Deutschland

Projektmanagerin Multiprojektmanagement

Sparkasse Hof an der Saale

Betreuung des Gesamtprojektportfolios
Erstellung der Projektjahresplanung
Leitung von Projekten
Organisation und Moderation von Lenkungsausschussterminen
Koordination von Pilotprojekten mit externen Beratern
Einführung von Standards, Rollen und Prozessen
Etablierung einer Projektportfoliosteuerung auf Gesamthausebene

Zusammenfassung

Mit über 15 Jahren Erfahrung in IT-Projektmanagement, agilem Produktmanagement & Requirements Engineering begleite ich Unternehmen & Behörden bei der Entwicklung effizienter digitaler Lösungen, die Prozesse erleichtern und nachhaltige Ergebnisse liefern. Ich verstehe die Sprache von Business & IT und fördere durch klare Kommunikation, strukturierte Prozesse & transparente Roadmaps eine effektive Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten für reibungslose Abläufe und bessere Resultate.

Fähigkeiten

Product Ownership & Product Management – Backlog-management, Roadmaps, Mvp-definition, Workshop-moderation
Agiles Anforderungsmanagement & Requirements Engineering – Stakeholder-management, Analyse Und Spezifikation, Ux/ui
Agile Methoden & Skalierung – Steuerung Und Optimierung Agiler Prozesse Mit Scrum, Safe, Kanban, Lean & Agile Transformation, Change-management
It-projektmanagement & Prozessautomatisierung – End-to-end-steuerung, Bpmn, Business Process Modelling
Business Analyse & Ux/ui – Nutzerzentrierte Produktentwicklung, Business Process Automation
Leitung & Skalierung Verteilter Teams – Steuerung Cross-funktionaler Und Internationaler & Multikultureller Teams In Agilen Projekten
Regulatorische Anforderungen & Service Management – Erfahrung In Regulierten Umfeldern Mit Bezug Zu Dsgvo, Finanz-it & Incident-management, Itil 4
Brückenbauer Zwischen Business & It – Komplexe Anforderungen Verständlich & Umsetzbar Machen
Stakeholder-management Auf C-level – Kommunikation Mit Vorständen, Behörden & Entwicklungsteams
Incident- & Krisenmanagement – Schnelle Lösungsfindung & Struktur In Kritischen Situationen
Banken, Finanzdienstleister, Versicherungen, Beratung, Behörden, Telekommunikation
Jira, Confluence, Miro, Ms Office (Excel, Powerpoint), Visio, Adonis, Balsamiq, Draw.io, Camunda, Scrum, Kanban, Safe. Routiniert Im Einsatz Für Backlog-management, Prozessmodellierung, Agile Dokumentation Und Kpi-analyse.
Engagiert, Verlässlich, Empathisch, Strukturiert Und Lösungsorientiert

Erfahrungen

Projektkoordination und Business Analyse

Versicherungskammer Bayern

Product Ownerin und Projektmanagerin

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Product Ownerin B2B Selfcare

Telefonica Deutschland / O2

Product Ownerin Mobilfunk

congstar / Telekom Deutschland (TCP GmbH)

Product Ownerin und Projektmanagerin

Münchener Hypothekenbank

Geschäftsführung und Projekte

insendo GmbH

Agiles Coaching und Qualitätssicherung (QAP)

Pentasys AG

Projektmanagement Online Banking

Pentasys AG

Koordination Anforderungsanalyse WP Trading

Pentasys AG

Anforderungsanalyse Einführung SEPA

Steria Mummert Consulting AG

Softwaretesting Abgeltungsteuer

Steria Mummert Consulting AG

Business Analyse und Einführung von Scrum – Abgeltungsteuer

Steria Mummert Consulting AG

Projektmanagerin Multiprojektmanagement

Sparkasse Hof an der Saale

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

VWA

Informatik-Betriebswirtin

IHK

Bankkauffrau

Zertifikate & Bescheinigungen

CSM Zertifizierter Scrum Master

Coach der Society of NLP

IREB CPRE-FL Professional im Requirements Engineering

ISTQB-FL Software-Tester

ITIL 4 Foundation im IT-Service-Management

NLP Master der Society of NLP

PSPO I Professioneller Scrum Product Owner

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