Stefanie Jantos

Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin

Stefanie Jantos
Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2019 - Bis heute
6 Jahren 4 Monaten
Hamburg, Deutschland

Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin

MONEYPENNY

  • Projektmanagement: Changemanagement, Out Carving, Koordination und Integration neuer Dienstleister, Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte, Umzugsmanagement
  • IT Projekte: Koordination der Umstellung von 470 Standorten auf VoIP, Umsetzung neues Hardwarekonzept inkl. Verteilung (>500 Mitarbeiter)
  • Unterstützung beim IT-Outsourcing in GmbH (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit)
  • Geschäftsführungsassistenz
  • Office Management und Optimierung
  • Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
  • Präsentationserstellung
  • Travel Management
  • Reisekostenabrechnungen
Aug. 2014 - Juni 2019
4 Jahren 11 Monaten
Deutschland

Assistentin der Geschäftsführung

URBANA Energiedienste GmbH

  • Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung inkl. administrativer Vor- und Nachbereitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
  • Teilprojektleitung und Projektmanagement
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
  • Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
  • Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
  • Allgemeines Office Management
  • Empfangstätigkeiten
Juli 2013 - Juni 2014
1 Jahr
Deutschland

Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)

Hermes Fulfilment GmbH

Verantwortlich für Bereiche:

  • Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
  • Retourenbetrieb Hamburg
  • Direktversand

Tätigkeiten:

  • Projektmanagement
  • Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung (national & international)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Korrespondenz
  • Übersetzungen ins Englische
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Präsentationserstellung
  • Projektbetreuung
Mai 2012 - Juni 2013
1 Jahr 2 Monaten
Deutschland

Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management

Hermes Fulfilment GmbH

Verantwortlich für Abteilungen:

  • Marketing
  • Vertrieb
  • Key Account Management
  • Customer Service

Tätigkeiten:

  • Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014
  • Entwicklung von Vertriebs- und Marketingunterlagen
  • Administrative Tätigkeiten wie im COO-Bereich
März 2010 - Apr. 2012
2 Jahren 2 Monaten
Deutschland

Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen

Hermes Fulfilment GmbH

Verantwortlich für Abteilungen:

  • Customer Service
  • Betriebsoptimierung
  • Mengensteuerung
  • Betriebscontrolling

Tätigkeiten wie in den anderen Hermes-Positionen

Apr. 2005 - Feb. 2010
4 Jahren 11 Monaten
Köln, Deutschland

Vertriebsassistentin

Brunel GmbH

  • Assistenz des Niederlassungsleiters und 7 Vertriebsmitarbeiter
  • Ansprechpartnerin für ca. 120 Mitarbeiter in externen Projekten
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Organisation von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Terminkoordination und Kundenbesuche
  • Besucherbetreuung und Protokollführung
  • Reiseplanung
  • Erstellung monatlicher Projektreports

Personaladministration:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Bewerbermanagement
  • Terminverwaltung für Personalleiter

Empfang:

  • Telefonzentrale
  • Besucherbetreuung
  • Statistiken
Apr. 2005 - März 2006
1 Jahr
Alsdorf, Deutschland

Office Manager

Cycos AG

Jan. 2003 - Dez. 2004
2 Jahren
Wittmund, Deutschland

IT-Admin-Bearbeiterin

Jagdgeschwader 71 "Richthofen"

  • Internetservereinrichtung (IIS)
  • Aufbau und Pflege des Intranetauftritts
  • Lotus Notes und Netzwerkadministration
  • IT-Hotline

Zusammenfassung

Die perfekte Moneypenny Business Partnerin arbeitet nach dem Motto „Geht nicht, gibt’s nicht.“

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache

Ausbildung

Juni 1999 - Sept. 2002

Technical Vocational Institute (TVI)

Associates of Applied Science Degree Web Technology “with Honors” · Web Technology · Albuquerque, Vereinigte Staaten

Zertifikate & Bescheinigungen

Lizenznehmerin der Marke Moneypenny

MONEYPENNY

Ähnliche Freelancer

Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.