Stefanie Jantos
Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin
Erfahrungen
Jan. 2019 - Bis heute
6 Jahren 5 Monaten Hamburg, Deutschland
Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin
MONEYPENNY
- Projektmanagement: Changemanagement, Out Carving, Koordination und Integration neuer Dienstleister, Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte, Umzugsmanagement
- IT Projekte: Koordination der Umstellung von 470 Standorten auf VoIP, Umsetzung neues Hardwarekonzept inkl. Verteilung (>500 Mitarbeiter)
- Unterstützung beim IT-Outsourcing in GmbH (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit)
- Geschäftsführungsassistenz
- Office Management und Optimierung
- Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
- Präsentationserstellung
- Travel Management
- Reisekostenabrechnungen
Aug. 2014 - Juni 2019
4 Jahren 11 Monaten Deutschland
Assistentin der Geschäftsführung
URBANA Energiedienste GmbH
- Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung inkl. administrativer Vor- und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
- Teilprojektleitung und Projektmanagement
- Erledigung der Korrespondenz
- Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
- Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
- Allgemeines Office Management
- Empfangstätigkeiten
Juli 2013 - Juni 2014
1 Jahr Deutschland
Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)
Hermes Fulfilment GmbH
Verantwortlich für Bereiche:
- Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
- Retourenbetrieb Hamburg
- Direktversand
Tätigkeiten:
- Projektmanagement
- Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung (national & international)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Korrespondenz
- Übersetzungen ins Englische
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Präsentationserstellung
- Projektbetreuung
Mai 2012 - Juni 2013
1 Jahr 2 Monaten Deutschland
Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management
Hermes Fulfilment GmbH
Verantwortlich für Abteilungen:
- Marketing
- Vertrieb
- Key Account Management
- Customer Service
Tätigkeiten:
- Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014
- Entwicklung von Vertriebs- und Marketingunterlagen
- Administrative Tätigkeiten wie im COO-Bereich
März 2010 - Apr. 2012
2 Jahren 2 Monaten Deutschland
Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen
Hermes Fulfilment GmbH
Verantwortlich für Abteilungen:
- Customer Service
- Betriebsoptimierung
- Mengensteuerung
- Betriebscontrolling
Tätigkeiten wie in den anderen Hermes-Positionen
Apr. 2005 - Feb. 2010
4 Jahren 11 Monaten Köln, Deutschland
Vertriebsassistentin
Brunel GmbH
- Assistenz des Niederlassungsleiters und 7 Vertriebsmitarbeiter
- Ansprechpartnerin für ca. 120 Mitarbeiter in externen Projekten
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Terminkoordination und Kundenbesuche
- Besucherbetreuung und Protokollführung
- Reiseplanung
- Erstellung monatlicher Projektreports
Personaladministration:
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Bewerbermanagement
- Terminverwaltung für Personalleiter
Empfang:
- Telefonzentrale
- Besucherbetreuung
- Statistiken
Apr. 2005 - März 2006
1 Jahr Alsdorf, Deutschland
Office Manager
Cycos AG
Jan. 2003 - Dez. 2004
2 Jahren Wittmund, Deutschland
IT-Admin-Bearbeiterin
Jagdgeschwader 71 "Richthofen"
- Internetservereinrichtung (IIS)
- Aufbau und Pflege des Intranetauftritts
- Lotus Notes und Netzwerkadministration
- IT-Hotline
Zusammenfassung
Die perfekte Moneypenny Business Partnerin arbeitet nach dem Motto „Geht nicht, gibt’s nicht.“
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Muttersprache
Ausbildung
Juni 1999 - Sept. 2002
Technical Vocational Institute (TVI)
Associates of Applied Science Degree Web Technology “with Honors” · Web Technology · Albuquerque, Vereinigte Staaten
Zertifikate & Bescheinigungen
Lizenznehmerin der Marke Moneypenny
MONEYPENNY
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