PMO – Projektassistenz

• Projektcontrolling / sonstige Projektarbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Jira-Tickets
• Dokumentation in Jira und Confluence
• Auswertung und Finden von Lösungen für Rechnungen, die nicht automatisch über SAP S4/HANA abgewickelt wurden
• Schulung der Einkaufsassistenten zu den Ergebnissen

• Projektarbeit im Transformationsprojekt von SAP R/3 zu S/4HANA
• Evaluation der Anforderungen im Solution Manager
• Analyse und Reduktion der Anforderungen
• Organisation und Moderation von Regelmeetings mit dem Projektteam
• Administrative Aufgaben

• Fachliche Betreuung der CDEs, Benutzermanagement inkl. Dokumentation
• Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation
• Terminmanagement

• Sicherstellung von RoHS- und REACH (verbotene / gefährliche Substanzen) Konformitätserklärungen zur Erlangung der CE-Zertifizierung inkl. Schulung der Kollegen in China
• Erstellung von Auswertungen aus und in SAP S/4 HANA

• Bedarfsanalysen zur Optimierung von Abläufen
• Konzeptionierung Schulungsmaterial zu SAP Einführung D / EN
• Erstellung Präsentationen, Dokument- und Entscheidungsvorlagen
• Beraten, Kreieren und Aufbereiten von Trainingsmaterial
• Vorbereitende Buchhaltung
• Office-Management
• Recherchetätigkeiten
• Erstellung Homepage via Baukastensystem

• Projektarbeit Policy für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt
• Office Management
• Vertragserstellung (LoI, Geheimhaltungsvereinbarungen)
• Bearbeitung Dosimeter

• Teilprojektleitung für globale Mitarbeiterbefragung
• Projektaufgaben im Bewerbermanagement
• Meetingmanagement inkl. Moderation und Dokumentation
• Berichte und Dokumentationen

• Termin- und Eventmanagement
• Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
• Div. Projektaufgaben
• Office Management inkl. notwendiger Beschaffungen

Branchen: Gießerei, Facility Management, Antriebstechnik