Sonja Kimball - PMO – Projektassistenz

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Hirschau, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2025 - Aug. 2025

7 Monaten

Frechen, Deutschland

PMO – Projektassistenz

Quarzwerke GmbH / Amberger Kaolinwerke

Projektarbeit zur Detailplanung eines Werksneubaus
Kostenermittlung Detailplanung
Kontrolle Projektfortschritt
Erstellen und Anpassen von Terminplänen in MS Project
Bereitstellung verlässlicher Projektdaten
Administrative und operative Beratung Projektleiter und -team
Moderieren von Team- und Regelmeetings
Dokumentation und Ablage im SharePoint
Erstellen von Banfen in SAP R/3 und SAP S/4 HANA
Budgetverteilung und -überwachung in SAP R/3 und SAP S/4 HANA

Juni 2024 - Dez. 2024

7 Monaten

PMO – Category Operations-Assistenz

BestSecret GmbH

Projektcontrolling und sonstige Projektarbeiten
Erstellen und Lösen von Jira-Tickets
Dokumentation in Jira und Confluence
Evaluation und Lösung von Rechnungen, die nicht automatisch via SAP S/4HANA verarbeitet wurden
Schulung von Buying Assistants zu den Erkenntnissen

Okt. 2023 - Juni 2024

9 Monaten

Nürnberg, Deutschland

PMO – IT- und Salesforce-Team

Schaeffler AG

Projektcontrolling via SAP S/4HANA und sonstige Projektarbeiten
On- und Offboarding von Externals
Dokumentation in Jira
Abhalten von Regelmeetings
Meeting- und Eventorganisation

Sept. 2023 - Dez. 2024

1 Jahr 4 Monaten

Nürnberg, Deutschland

PMO – IT

N-ERGIE AG

Projektarbeit im Transformationsprojekt SAP R/3 auf S/4HANA
Evaluation der Anforderungen im Solution Manager
Analyse und Reduktion der Anforderungen
Organisation und Moderation von Regelmeetings mit dem Projektteam
Administrative Aufgaben

Juli 2023 - Dez. 2023

6 Monaten

PMO

SMA Solar Technology AG

Erstellung von Datenblättern für Ersatzteile in PIM und SAP S/4HANA ERP
Erstellung und Pflege von Vertriebstexten in SAP S/4HANA ERP
Recherche und Beschaffung von Produktbildern und Informationen in TeamCenter

März 2023 - Juli 2023

5 Monaten

PMO

DB Systel GmbH

Fachliche Betreuung der CDEs und Benutzermanagement inkl. Dokumentation
Qualitätssicherung von Projektraumeinrichtungen inkl. Dokumentation
Terminmanagement

Mai 2022 - Okt. 2022

6 Monaten

Sachsenheim, Deutschland

PMO

enersol GmbH

Teilprojektleitung für Soll-/Ist-Analyse bestehender Abläufe und Strukturen
Beratung und Konzepterstellung zum Office Management mit Implementierung
Begleitende Projektaufgaben und Beschaffung von Dienstleistungen
Eventmanagement inkl. Beschaffung von Dienstleistern

März 2022 - Mai 2023

1 Jahr 3 Monaten

Forchheim, Deutschland

PREP Manager

Internationaler Hersteller von medizinischen Geräten

Sicherstellung von RoHS- und REACH-Konformitätserklärungen zur Erlangung der CE-Zertifizierung
Schulung von Kollegen in China
Erstellung von Auswertungen in und aus SAP S/4HANA

Juli 2020 - Okt. 2020

4 Monaten

Schwandorf, Deutschland

GF-Assistenz

Wolf GmbH

Standortübergreifendes Projektcontrolling inkl. monatlicher Forecasts
Schnittstelle zwischen den Standorten und der Geschäftsführung
Beschaffung von Leasing- und Zeitarbeitspersonal
Projekt- und Assistenzaufgaben
Termin- und Eventmanagement

Sept. 2019 - März 2022

2 Jahren 7 Monaten

Consultant PMO

Diverse Kleinprojekte

Teilprojektleitung und Projektassistenz
Bedarfsanalysen zur Optimierung von Abläufen
Konzeption von Schulungsmaterial zu SAP-Einführung (D/EN)
Erstellung von Präsentationen sowie Dokument- und Entscheidungsvorlagen
Beratung und Aufbereitung von Trainingsmaterial
Vorbereitende Buchhaltung und Office Management
Recherchetätigkeiten und Erstellung von Homepages via Baukastensystem

Sept. 2018 - Juni 2019

10 Monaten

Feucht, Deutschland

PMO – Einführung

AGCO

Koordination von Projektmanagementprozessen für SAP S/4HANA
Datenanalyse, -ermittlung und fortlaufendes Update inkl. Erstellung transparenter Berichte und Dokumentationen
Organisation und Durchführung von User-Schulungen in SAP S/4HANA
Lizenzmanagement
Begleitende Projektaufgaben

Mai 2018 - Aug. 2018

4 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Interim GF-Assistenz

SiCrystal GmbH

Projektarbeit zur Erstellung einer Policy für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt
Office Management
Vertragserstellung (LoI, Geheimhaltungsvereinbarungen)
Bearbeitung von Dosimetern

Sept. 2017 - Mai 2018

9 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Sachbearbeitung

Kiefer GmbH

Angebotserstellung bis Auftragsabrechnung
Buchhaltung im Bereich Messe Nürnberg
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Jan. 2017 - Aug. 2017

8 Monaten

Amberg, Deutschland

PMO

Grammer AG

Teilprojektleitung für globale Mitarbeiterbefragung
Projektaufgaben im Bewerbermanagement
Meetingmanagement inkl. Moderation und Dokumentation
Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Juli 2014 - Jan. 2017

2 Jahren 7 Monaten

Sulzbach-Rosenberg, Deutschland

GF-Assistenz

Fraunhofer UMSICHT

Teamleitung der Teamassistenzen
Termin- und Eventmanagement
Travel Management und Reisekostenabrechnungen
Vertragserstellung (LoI, Geheimhaltungsvereinbarungen)
Berichtserstellung und Dokumentation (D/EN)
Beschaffung von Dienstleistungen (Catering, Give-Aways)

Apr. 2012 - Juni 2014

2 Jahren 3 Monaten

Nürnberg, Deutschland

GF-Assistenz

Baumüller Nürnberg GmbH / Baumüller Reparaturwerk

Termin- und Eventmanagement
Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
Diverse Projektaufgaben
Office Management inkl. notwendiger Beschaffungen

Juni 2007 - März 2012

4 Jahren 10 Monaten

Erlangen, Deutschland

Assistenz Regional- und Niederlassungsleitung

HOCHTIEF Facility Management GmbH

Termin- und Eventmanagement
Travel Management der Geschäftsführung inkl. Abrechnung
Diverse Projektaufgaben
Office Management
Personalthemen wie Vertragserstellung und Zeiterfassung
Teamleitung

Jan. 2004 - Dez. 2007

4 Jahren

GF-Assistenz

Verschiedene Arbeitgeber

Assistenzaufgaben in den Branchen Gießerei, Facility Management und Antriebstechnik

Zusammenfassung

8 Jahre Erfahrung als PMO / Projektassistenz; u.a. SAP Einführung inkl. Lizenzmanagement, User-Schulungen etc.
15 Jahre Erfahrung als Geschäftsführungs- und persönliche Assistenz in internationalem Umfeld
PMO, Office Management, Reise- und Terminmanagement, Eventmanagement und Vertragswesen, Korrespondenz und Übersetzungen
Über 10 Jahre Erfahrung als Vertriebsassistenz