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Sozietät von Unternehmensberatern und Interim Managern.

Kontraktlogistik.

Verantwortlich für die Übernahme und Integration von drei Aftersales-Logistikstandorten mit unterschiedlichen Verpackungsbereichen. Das Gesamtvolumen umfasste rund 200.000 m² Lager- und Verpackungsflächen mit ca. 450 Mitarbeitenden. Das Umsatzvolumen der übernommenen Bereiche lag bei etwa 25 Millionen Euro jährlich. Die Übernahme erfolgte in zwei aufeinander abgestimmten Projektphasen.

• Durchführung einer umfassenden Due-Diligence-Prüfung zur Bewertung von Lagerinfrastruktur, Prozessen und Personal.
• Planung der Übernahme in zwei zeitlich gestaffelten Steps zur Sicherstellung des Betriebskontinuitätsmanagements.
• Harmonisierung von IT-Systemen, Datenbeständen und Berichtswesen mit bestehenden Strukturen.
• Integration der operativen Abläufe in bestehende Unternehmensprozesse unter Berücksichtigung von SAP MM/WM-Anbindungen.
• Einführung eines abgestimmten Personal- und Schichtmodells für alle drei Standorte.

Ergebnisse & Wirkung:

• Erfolgreiche Integration von 450 Mitarbeitenden in die bestehende Organisationsstruktur.
• Steigerung der Flächennutzungseffizienz durch Neuordnung der Materialflüsse.
• Reduktion von Schnittstellen und Doppelstrukturen durch Standardisierung der Prozesse über alle Standorte hinweg.
• Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Performance während der gesamten Projektlaufzeit.

Lessons Learned:

• Eine Übernahme in Etappen erhöht die Kontrolle über Risiken und minimiert operative Störungen.
• Frühzeitige Abstimmung mit Kunden, Betriebsräten und Dienstleistern ist essenziell für reibungslose Übergänge.
• Die Kombination aus logistikfachlicher Kompetenz und sensibler Personalführung war der Schlüssel zum Erfolg.

Maßgeblich am Aufbau, der Umstrukturierung und Digitalisierung mehrerer komplexer Logistikstandorte beteiligt – mit einem besonderen Fokus auf SAP-Implementierung, Verpackungslösungen, Lagerstrategien und IT-gestützte Systemintegration. Dokumentation des methodischen Vorgehens, der operativen Führungserfahrung und der Fähigkeit, nachhaltige logistische Strukturen zu etablieren.

Aufbau des Standorts Ingolstadt – Aftersales und Verpackung:

• Initiale Standortentwicklung mit einem Team von 14 Mitarbeitenden zur Abwicklung der Aftersales-Logistikprozesse.
• Überführung eines bestehenden Lagers in den Betrieb, Analyse und Neuausrichtung der logistischen Prozesse.
• Integration eines Verpackungslagers mit bis zu 200 Mitarbeitenden, Prozessharmonisierung und personelle Erweiterung.
• Analyse und Optimierung der internen Transportstrukturen, Einführung eines werkseigenen Transportdienstes mit 5 Megatrailern zwischen Außen- und Werkslager.
• Neuplanung des Lagerlayouts, Einführung technischer Systeme zur Prozessunterstützung, Schulung und Integration der neuen Mitarbeitenden.

SAP-Lagersystem Einführung:

• Ablösung des Festplatzsystems (EGS) und Einführung eines strukturierten SAP-Lagersystems mit den Modulen MM (Materialwirtschaft) und WM (Warehouse Management) für einen Automobilhersteller.
• Umsetzung der Systemmigration, einschließlich umfangreichem Customizing zur Abbildung individueller Lagerstrategien und Platzstrukturen für ein Lager mit 75.000 m².
• Einführung eines mobilen Datenerfassungsgeräts (MDE), Aufbau einer Packstückdatenbank zur lückenlosen Nachverfolgung und Effizienzsteigerung in der Lagerverwaltung.
• Funktion als Key User für den gesamten Standort: Schulung und Betreuung von bis zu 250 Mitarbeitern, Entwicklung von Schulungsmaterialien, Begleitung des Change-Management-Prozesses.
• Intensive Abstimmungen mit dem Kunden sowie externen Beratern (Consultants), um Anforderungen zu definieren, Lösungen umzusetzen und Systemanpassungen reibungslos zu realisieren.

Ergebnisse & Key Performance Indicators (KPIs):

• SAP-Umstellung: Lagertransparenz signifikant erhöht, Materialverfügbarkeit verbessert, Fehlerrate im Wareneingang um über 40 % gesenkt.
• Standortaufbau Ingolstadt: Durchlaufzeiten um 25 % reduziert, täglicher Materialfluss durch 5 Megatrailer gesichert, Mitarbeiteranzahl von 14 auf >200 skaliert.