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Patrick Van Alboom

Change-Management-Experte

Patrick Van Alboom
Gent, Belgien

Erfahrungen

Jan. 2023 - Dez. 2025
3 Jahren

Change-Management-Experte

Flemish Government - Department of Mobility and Public Works (DMOW)

  • Unterstützung im Change-Management für Innovationsprojekte geleistet, Bedarfe in innovative Lösungen übersetzt, im kleinen Rahmen getestet und bei relevanten Stakeholdern verankert
  • Allgemeine Change-Management-Methoden angewendet, um die Abteilungsbeteiligung und Kommunikation zu Innovationen zu verbessern
  • Einen Kulturaktionsplan entwickelt und umgesetzt
  • Eine Wissensplattform aufgebaut
  • Interne Kommunikation betreut und Inspirationssitzungen organisiert
Jan. 2023 - Dez. 2025
3 Jahren

Change Manager und Programmmanager PIV

Flemish Government – Digital Flanders (EVIV)

  • Verantwortung für die Abstimmung, Koordination und Umsetzung des Informationssicherheitsprogramms (PIV) in Zusammenarbeit mit dem Programmteam und Stakeholdern von Digital Flanders übernommen
  • Programmplan und Governance-Rahmen mit Projektleitern aller Verwaltungen der flämischen Regierung unter der Leitung des Steuerungsausschusses für Informations- und IT-Politik der flämischen Regierung erstellt und überwacht
  • Interne und externe Stakeholder aktiv betreut
  • Programmziele erreicht
Jan. 2021 - Dez. 2023
3 Jahren

Programmleiter und Business Analyst

Flemish Government - Agency for Educational Services (AgODi)

  • Change-Management und Projektsteuerung bei der Einführung von Prozessmanagement und E-Services geleitet, einschließlich Datenmigration, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen für Schüler und Institutionen
  • Serviceprozesse für grundlegende Schuldaten, den neuen Schulschwänzerkontrollprozess und das E-Portal für Schulen neu gestaltet sowie Informations- und Dokumentenflüsse vereinfacht
  • AgODi in ein integriertes Modell der Servicebereitstellung mit zentralen Anlaufstellen und hybridem physisch-digitalem Umfeld umgewandelt
  • Manuelle Verwaltungsaufgaben reduziert, um mehr Zeit für inhaltliche und individuelle Anliegen zu schaffen
  • Geschäftsanalyse, BPM, agile Denkweise und Scrum mit täglichen Stand-ups, zweiwöchigen Sprints, regelmäßigen Governance-Meetings und monatlichen thematischen Lenkungskreisen angewendet
  • Adaptive Change-Strategie verfolgt, mit Fokus auf individuelles und Team-Coaching sowie Mentoring des Change Managers
  • Entwicklung neuer IT-Anwendungen, Einführung eines neuen Organisationsmodells, kultureller Wandel von Silodenken zu integrativem Denken sowie deutliche Serviceverbesserungen bei der Schulschwänzerkontrolle und im Schuldatenmanagement erreicht
Jan. 2020 - Dez. 2022
3 Jahren

Programmleiter

Flemish Government – Agency for Maritime and Coastal Services (MDK)

  • Ein Programm mit fünf Projekten geleitet und koordiniert, einschließlich der Entwicklung einer Vision für administrative IT und der Integration von MS-365-Komponenten in Projekt- und Prozessabläufe
  • Prozesse für Sitzungsmanagement, öffentliche Beschaffung, Optimierung des HR-Reportings implementiert, Dashboards für alle Abteilungen erstellt und Einführung durch themenbezogene Sessions und Coaching unterstützt
  • Arbeitsgruppen geleitet zu VHF-Funkkanalzuweisung, Digitalisierungsinitiativen, Kommunikationsdisziplin-Maßnahmen und Neugestaltung von Einsatzgebieten
  • GNA-Wissensdatenbank und Dokumentenmanagement im Einklang mit Altsystemen und GNB verwaltet
  • Informations- und Dokumentenmanagementprojekte überwacht, einschließlich digitalem und physischem Archiv, Dokumentenmanagement, Datenmigration, Informationssicherheit und Datenschutz
Jan. 2016 - Dez. 2018
3 Jahren

Business Analyst und Programmmanager

Sack Zelfbouw NV

  • Geschäftsanalyse, Beratung und Unterstützung beim Übergang zu einem effizienten, schnell wachsenden Unternehmen durchgeführt
  • Das Führungsteam und Manager im Umgang mit schnellem Wachstum gecoacht und beraten, Mitarbeiter geführt und befähigt
  • Dashboards und Management-Reporting eingerichtet sowie Arbeitsplanung und Prozesse optimiert
  • Arbeitsabläufe organisiert und Prozesse verbessert
  • Mitarbeiter durch Motivation, Coaching und Evaluation geführt
Jan. 2008 - Dez. 2012
5 Jahren

Business Analyst und Programmmanager

Engicon Group (Geldof NV, G&G International NV)

  • Beriet den Vorstand und das Managementteam bei der Entwicklung und Umsetzung einer Post-Merger-Übergangsstrategie in allen Bereichen
  • Führte einen strukturierten strategischen Planungszyklus mit langfristiger Vision und jährlicher Geschäftsplanung ein
  • Richtete KPIs, Mess-Dashboards und Managementberichte ein
  • Entwarf und implementierte eine erneuerte HR-Richtlinie einschließlich Kompetenzmodell, Leistungs- und Bewertungszyklus, Beurteilungen, Gehaltsstruktur, Stellenbeschreibungen, Personalplanung, Rekrutierung und Auswahl
  • Bot individuelles Coaching und Coaching von Projektteams, Coaching für CEO und Managementteam, Mitarbeitergespräche und Schulungen
Jan. 2006 - Dez. 2013
8 Jahren

Business Analyst und Projektmanager

Universitätsklinikum Gent

  • Projektleiter für die Entwicklung einer neuen HR-Richtlinie im Rahmen des Übergangs zu einer patientenzentrierten Organisation (Pegasos-Projekt)
  • Definierte neue HR-Mission und Vision sowie strategische und operative Ziele für Unterstützungsabteilungen
  • Führte Geschäftsanalysen von Dienstleistungen, Aktivitäten und Prozessen durch und führte Balanced Scorecards ein
  • Unterstützte die Erstellung von Funktionen, Rollen und Rollenzuweisungen und entwickelte einen Übergangsplan mit Fokus auf Anleitung, Coaching, Moderation und Kommunikation
  • Bot individuelles Coaching für den Direktor für Personal und Organisation
Jan. 2004 - Dez. 2022
19 Jahren

Business Analyst und Programmmanager

Universität Gent

  • Leitete ein Programm mit fünf Projekten zur vollständigen Transformation der HR-Politik und -Steuerung, einschließlich Rekrutierung und Auswahl, Leistungs- und Bewertungszyklus, Beurteilungen, Stellenbeschreibungen, Personalplan, Coaching von Projektteams und akademischem Leitungsteam, Kompetenzmanagement und Schulungsplanung
  • Etablierte Strukturen und Prozesse zur Umstellung von Personalverwaltung auf Organisationsentwicklungsdienste
  • Entwickelte ein Führungs- und zugehöriges Kompetenzmodell und etablierte einen strategischen Zyklus für die Universität Gent und deren Prozessunterstützung
  • Positionierte die Universität Gent als bevorzugten Arbeitgeber
  • Überprüfte Organisation und Abläufe der Direktion für Personal und Organisation und führte Geschäftsanalysen, Design und Übergangsplanung für HR-Politik und -Organisation durch
  • Entwickelte, implementierte und betrieb das Programme Management Office und unterstützte Arbeitsgruppen für kundenorientierte Strukturen und Prozesse
  • Unterstützte Auswahlkommissionen bei der Rekrutierung des Direktors und der Abteilungsleiter

Zusammenfassung

Er verfügt über umfangreiche Erfahrung im Übergangs- und Change-Management, in Programm- und Projektmanagement, Strategieentwicklung, HR-Politik und -Management, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung sowie in der IT. Er hat sein Wissen in Prozessmanagement, IT, Organisationsentwicklung und Kommunikation kontinuierlich vertieft und kann so die IT-Dimension in jede Initiative zur Prozessverbesserung integrieren. Er besitzt fundiertes Wissen und über 20 Jahre Erfahrung im Change-Management, Programm- und Prozessmanagement, in der IT, IT-Organisation und bei IT-Projekten. Neben seiner Tätigkeit als Senior Consultant ist er Mitgründer und geschäftsführender Partner von Thetis Organisation Partners, einer Genossenschaft, die Kunden bei Qualitäts- und Organisationsherausforderungen unterstützt und dabei auf die Synergie von Mensch und Technik setzt, um Organisationsziele zu erreichen.

Patrick ist ein strategischer Denker mit ausgeprägten konzeptionellen Fähigkeiten und gleichzeitig praxisorientiert und ergebnisfokussiert. Er arbeitet mit einer ganzheitlichen Vision — sowohl technologische Entwicklungen und ihre Anwendbarkeit als auch Organisationskultur abdeckend — und kommuniziert diese klar an die Stakeholder. Bei der Einschätzung von Situationen kann er sich schnell in große Informationsmengen einarbeiten und arbeitet stets evidenzbasiert, mit Fokus auf strategische Beratung, begleitete Veränderungen und wirkungsvolle Umsetzung im öffentlichen und privaten Sektor. Er unterstützt Entscheidungsprozesse, moderiert Gruppen, führt Workshops durch und entwickelt Schulungsprogramme. Zielorientiert von Natur aus, erreicht er oft eine deutliche Vereinfachung von Prozessen, indem er von klar definierten Zielen ausgeht.

Fähigkeiten

  • Change- Und Übergangsmanagement: 20 Jahre Erfahrung Im Change-management Und Umfangreiche Beteiligung An Organisationalen Übergängen, Der Gründung Neuer Organisationseinheiten Und Shared Services Sowie An Prozess- Und Produktverbesserungen Im Öffentlichen Und Privaten Sektor. Setzt Die Deming-prinzipien Und Kernprinzipien Von Lean Six Sigma Ein Und Hat Praktische Erfahrung Mit Agile Und Scrum, Itil, Adkar Und Soziokratie 3.0. Erfahren In Der Gleichzeitigen Steuerung Mehrerer Projekte Und Im Einfachen Wechsel Zwischen Strategischer Und Taktisch-operativer Ebene, Mit Starkem Fokus Auf Die Entwicklung Von Change-management-kompetenzen In Teams Und Organisationen Durch Coaching, Schulung Und Aufbau Von Learning Academies, Wo Es Passt.
  • Business-analyse Und Prozessoptimierung: Umfassende Kenntnisse Und Über 20 Jahre Erfahrung Im Business Process Management (Bpm), Insbesondere Im Öffentlichen Sektor. Führt Geschäfts- Und Prozessanalyse Sowie -Design Und It-design Und -Implementierung Durch. Hervorragend Darin, Durch Gründliche Bedarfsanalyse Und Solide Finanzielle Rechtfertigung Praktikable Lösungen Für Geschäftliche Herausforderungen Zu Entwickeln Und Standardkomponenten Sowie Best Practices In Business Cases Zu Integrieren. Tiefes Wissen In Business Engineering Und It Ermöglicht Das Design Technologisch Umsetzbarer Und Finanziell Solider Lösungen, Mit Offener Und Effektiver Kommunikation Mit Internen Abteilungen Und Externen Partnern Sowie Fachkundiger Beratung In Strategie, Organisation Und It. Bezieht Relevante Prinzipien Des Belgischen Corporate Governance Kodex Bei Der Einrichtung Von Organisationsstrukturen Und -Prozessen Ein.
  • Programm- Und Projektmanagement: 20 Jahre Erfahrung In Der Leitung, Steuerung Und Vorbereitung Einer Breiten Palette Von Projekten Und Programmen, Einschließlich Groß Angelegter Und Komplexer Initiativen Mit Mehreren Stakeholdern Und Hoher Sensibilität. Erfahrung Im Portfoliomanagement Und In Der Abstimmung Unterschiedlicher Standpunkte Zu Einem Koordinierten Projektplanungsrahmen, Einschließlich It-infrastruktur- Und Entwicklungsprojekten, Sowie Praktische Erfahrung Mit Atlassian Confluence Und Jira. Wendet Anerkannte Methoden Des Projekt- Und Programmmanagements An, Darunter Agile-prinzipien, Scrum, Prince2, Pmbok Und Hybride Ansätze, Mit Fundierter Expertise In Organisation, Rollen Und Prozessen Von Pm-methoden (Kostenrechnung, Terminplanung, Koordination, Planung, Schätzung) Sowie Risikoanalyse Und -Management. Entwickelt Umsetzbare Lösungen Auf Basis Gründlicher Analyse Und Finanzieller Untermauerung, Unter Einbeziehung Von Use Cases, Standardelementen Und Best Practices (Einschließlich Itil4). Agiert Als Effektive Budgetkontrolle, Wendet Agile Prinzipien Dort An, Wo Möglich, Coacht Teams Zur Selbstorganisation Und Integriert Motivierende Onboarding-prozesse Sowie Angemessene Schulungen In Implementierungen.
  • Stakeholder-management: Langjährige Erfahrung In Der Zusammenarbeit Mit Stakeholdern Und Im Management Ihrer Veränderungsbereitschaft Während Der Projektplanung Und -Durchführung. Trägt Zur Konzeption, Entwicklung, Umsetzung Und Steuerung Der Stakeholder-kommunikation Bei, Bewertet Regelmäßig Die Bereitschaft Und Den Widerstand, Schlägt Lösungen Vor Und Ergreift Proaktive Maßnahmen.
  • Hr-politik Und Organisationsentwicklung: Über 20 Jahre Erfahrung In Hr-politik, -Praxis, -Prozessen Und -Tools, Mit Beteiligung An Großen Hr-projekten Und Initiativen Zur Politikentwicklung. Starker Fokus Auf Gestaltung Von Hr-richtlinien, Prozessverbesserung, Organisationsentwicklung Und Ausrichtung Von Hr An Übergreifenden Organisatorischen Veränderungen.
  • Coaching Und Training: Umfangreiche Erfahrung In Der Schulung Und Im Coaching Von Führungskräften, Managern Und Projektteams. Hat In Mehreren Organisationen Learning Academies Für Führung Und Führungskompetenzen Aufgebaut Und Verfügt Über Starke Moderations-, Coaching- Und Kompetenzentwicklungsfähigkeiten.
  • It Und Informationssicherheit: 20 Jahre Erfahrung In Der Leitung Von Programmen Und Projekten Zur Digitalen Transformation, Vertraut Mit Plattformen, Datenarchitekturen Und Standards. Umfassende Expertise In Informationssicherheit, Iso27001, Dsgvo Und Nis2. Fundierte Kenntnisse Und Erfahrung Mit Der Microsoft-365-architektur Und Ihren Komponenten (Sharepoint, Azure, Office 365 Und Anwendungen Wie Teams, Outlook, Todo, Word, Excel, Powerpoint, Onenote, Ms Project, Copilot Usw.) Und Versiert In Allen Standard-office-365-tools.
  • Expertise Im Öffentlichen Sektor Und Im Non-profit-bereich: Zahlreiche Einsätze Auf Europäischer, Föderaler, Regionaler Und Kommunaler Ebene, Mit Umfangreichem Wissen Und Mehr Als 20 Jahren Erfahrung In Öffentlichen Strukturen. Starke Beteiligung An Strategieentwicklung, Operativen Verbesserungen, Umstrukturierung Von Strukturen Und Prozessen Sowie Begleitenden Veränderungen Und Hr-richtlinien, Tätig Als Programmmanager, Change Manager Und/oder Business Analyst.
  • Expertise Im Privaten Sektor: Mehr Als 20 Jahre Erfahrung In Verschiedenen Branchen Und Bereichen, Mit Anwendung Von Change-management, Hr-transformation, Prozessoptimierung, Programm- Und Projektmanagement Sowie Digitaler Transformationskompetenz Im Privatsektor.

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Niederländisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1991 - Juni 1992

Vrije Universiteit Brussel

Master in Arbeits- und Organisationspsychologie · Arbeits- und Organisationspsychologie · Brüssel, Belgien

Okt. 1986 - Juni 1991

Ghent University

Master in Experimenteller Psychologie · Experimentelle Psychologie · Ghent, Belgien

Okt. 1983 - Juni 1986

IPSOC

Bachelor in Orthopädagogik · Orthopädagogik · Kortrijk, Belgien

Zertifikate & Bescheinigungen

Transition-Management

Erasmus-Universität Rotterdam

Strategische Innovation

Hasselt-Universität

ISO 9001

Scrum Master

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