Olfa Zayani - IT M&A Projektmanager

Côte Saint-Luc, Kanada

Erfahrungen

Mai 2024 - Bis heute

1 Jahr 9 Monaten

IT M&A Projektmanager

WSP Global

Umfang und Erfolgskriterien definieren; Verantwortung für den Project Execution Plan übernehmen
End-to-End-Integration der Arbeitsströme und Lieferanten orchestrieren
Workshops durchführen, Fortschritte berichten und Erwartungen von Projekt-, Programm-, Portfolio- sowie globalen Stakeholdern managen
Risikoregister pflegen; Kontingenzen anwenden, um Zeitpläne und Budgets zu schützen
CAPEX/OPEX verwalten; Ausgaben verfolgen und Ressourcen zuteilen, um Meilensteine zu erreichen
Endanwenderkommunikation und Schulungen leiten; die Akzeptanz neuer Systeme fördern
Executive-Statusberichte und Dashboards erstellen; Charter, Zeitpläne und Governance-Artefakte prüfungsbereit halten
3 erfolgreiche IT-Integrationen neu erworbener Unternehmen und 1 Veräußerung durchgeführt, um nahtlose Übergänge und Geschäftskontinuität sicherzustellen

Jan. 2023 - Mai 2024

1 Jahr 5 Monaten

IT-Infrastruktur-Projektmanager

WSP Canada

End-to-End-Methoden des Projektmanagements angewendet, um komplexe Vorhaben erfolgreich umzusetzen
Zwei große Netzwerkprogramme - Netzwerkhardware-Aktualisierung und WLAN-Optimierung - an über 60 kanadischen Standorten vorzeitig und unter Budget umgesetzt
Komplexe Rechenzentrumsmigration orchestriert mit null Ausfallzeiten, um nahtlose Übergänge kritischer Systeme termingerecht und im Budget zu gewährleisten und betriebliche Risiken zu minimieren

Jan. 2020 - Dez. 2022

3 Jahren

Strategieberater – IT-Governance & Planung

Hydro-Québec

Teams geleitet, die Agilität auf Basis des SAFe-Frameworks im großen Maßstab eingeführt haben, und so Projektmanagement, Kapazitäts- und Risikomanagement sowie Management-Information weiterentwickelt
Als Berater und Product Owner tätig, agile Projektmodelle, Portfoliodienstleistungen für die digitale Transformation und Business-Intelligence-Produkte gemanagt
Cross-funktionale Teams und Communities of Practice geleitet, HR-Kapazitätsmethoden etabliert und kontinuierliche Verbesserung gefördert

Sept. 2018 - Dez. 2019

1 Jahr 4 Monaten

IT-Programmmanager – Trans-Énergie

Hydro-Québec

Programmgouvernance und Risikomanagement für MSCR, eines der größten Programme von Hydro-Québec, durchgeführt; Frameworks, integrierte Dashboards und Management-Reporting für strategische Gremien etabliert
Als Berater und Leiter tätig, den jährlichen Programmumfang erweitert, pünktliche und budgetgerechte Lieferung sichergestellt und die Kosten nachfolgender Phasen reduziert

Sept. 2017 - Sept. 2018

1 Jahr 1 Monate

Compliance-Projektmanager – Trans-Énergie

Hydro-Québec

NERC-Compliance-Projekte und Power-Flow-Control-Programme geleitet
Das Programm „Reconnection“ für Mittel-Impact-Umspannwerke und das Compliance-Programm für Anlagen mit geringer Auswirkung gemanagt und so die regulatorischen Vorgaben erfüllt
Compliance-Untersuchungen und Minderungsstrategien überwacht, um Risiken zu reduzieren und Standards einzuhalten
Architekturkomitees (IP/MPLS und Gatekeeper) koordiniert

Jan. 2009 - Dez. 2012

4 Jahren

Dozent

Universität Québec in Montréal

Entwickelte und unterrichtete Finanzprojektplanung für Master- und DESS-Programme und passte die Lehrpläne an Best Practices im Projektmanagement an

Juli 2006 - Juni 2017

11 Jahren

Projektleiter Telekommunikation – Telekommunikationsabteilung

Hydro-Québec

Verwaltete Netzwerkdienste und Projekte im Bereich Telekommunikationsinfrastruktur, überwachte KPI-Planung, Portfoliomanagement sowie die Einhaltung von Budgets und Fristen
Legte Mandate fest, entwickelte Projektmanagement-Rahmenwerke und -tools und gab fachkundige Beratung zur Systemweiterentwicklung und IT-Nutzung
Verwaltete Verträge und Beschaffungen, stellte Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher und führte Projekte von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme durch
Verantwortlich für ein Budget von 90 Mio. $ und die Aufsicht über mehr als 120 mittelgroße und große Telekommunikationsprojekte, realisiert von einem Team aus 15 Projektleitern
Verantwortete standortübergreifende Programme für Telekommunikationszugangsinfrastruktur und -dienste und leitete Technologieeinführungsinitiativen (IP/MPLS, Videokonferenzen, WLAN)
Realisierte über 90 Projekte für Umspannwerke und Kraftwerke, leitete Umstellungsprogramme und optimierte Prozesse mithilfe eines gemeinsamen Telekom–EQH-Rahmens

Jan. 2004 - Dez. 2005

2 Jahren

Forschungsassistent | IT-Projektmanager

Universität Québec in Montréal

Entwarf ein Forschungs-Webportal für den MBA und entwickelte eine Datenbank für wissenschaftliche Arbeiten

Jan. 1996 - Dez. 2004

9 Jahren

Geschäftsführer

Vox Africa s.a.r.l.

Leitete strategische Planung, Marktentwicklung und Großprojekte; verhandelte Finanzierungen und Verträge; führte Teams und die Integration von Technologien
Realisierte über 40 CTI-Projekte (Voice-Server, Unified Messaging, IVR) für bedeutende Finanz-, Regierungs- und Unternehmenskunden
Leitete Bereitstellung des SAMU-Notrufkommunikationssystems (entspricht 911) in Tunesien
Errichtete 7 Internet-/Netzwerkzentren und 2 ausgelagerte Callcenter
Gründete eine VoIP-Abteilung und betrieb zwei Standorte in Partnerschaft mit internationalen Anbietern
Erweiterte das Dienstleistungsangebot um IT-Asset-Management und Lieferung von Telekommunikationsausrüstung
Verhandelte strategische Partnerschaften mit Nortel Networks und Intel Dialogic

Jan. 1994 - Dez. 1996

3 Jahren

Geschäftsführender Partner

Ateliers Place des Arts

Startete und baute ein familiengeführtes Bilderrahmengeschäft durch strategische Planung und operative Leitung profitabel aus
Förderte das Wachstum durch Einführung innovativer Rahmungslösungen und den Aufbau starker Kundenbeziehungen

Jan. 1993 - Dez. 1996

4 Jahren

Franchise-Manager

Competitive Student Services

Den Betrieb und das Wachstum eines von Studenten geführten Maler-Franchises geleitet, inklusive Vertrieb, Marketing und Teamführung
Durch strategische Planung und Kundenakquise profitable Ergebnisse erzielt

Jan. 1993 - Dez. 1996

4 Jahren

Unternehmensleiter

InterMed O.Z. - International Trade

Initiativen zur Marktentwicklung vorangetrieben und Geschäftsmöglichkeiten durch strategische Partnerschaften und internationale Handelsverhandlungen erweitert

Zusammenfassung

Strategischer und engagierter Projektmanager mit 25 Jahren Erfahrung in IT und Telekommunikation. Anerkannt für kooperative Führung und die Fähigkeit, Teams um gemeinsame Ziele zu vereinen. Leidenschaftlich für digitale Transformation und agile Methoden, bin ich geübt darin, Veränderungen voranzutreiben, diplomatisch zu kommunizieren und leistungsstarke Teams zu fördern.

Fähigkeiten

Projekt-, Programm-, Portfolio- Und Integrationsmanagement
End-to-end-projektlebenszyklusmanagement
Aufbau Und Governance Von Pmos
Reporting & Kpi-management
Change- & Risikomanagement
Stakeholder-engagement
Teamführung Und Kommunikation
Wertstromberatung
Digitale Transformation & Agilität
Post-merger-integration (M&a)
Projektmanagement-tools: Ms Project, Jira, Confluence, Trello
Zusammenarbeit: Office 365, Teams, Sharepoint, Copilot
Reporting & Analytics: Power Bi, Sap, Oracle Erp, Kpi-dashboards
Frameworks: Pmbok, Agile (Scrum, Safe), Lean
Führung Und Teammanagement
Emotionale Intelligenz
Change-management
Kommunikation Und Konfliktlösung
Vielfalt & Inklusion
Organisationspolitik
Umgang Mit Schwierigen Persönlichkeiten
Verhandlungsgeschick

Sprachen

Französisch

Verhandlungssicher

Arabisch

Fortgeschritten

Englisch

Fortgeschritten

Italienisch

Fortgeschritten

Ausbildung

Université du Québec à Montréal (UQAM)

Bachelor of Business Administration, Finanzen · Betriebswirtschaftslehre · Montreal, Kanada

Université du Québec à Montréal (UQAM)

MBA, Technologiemanagement · Technologiemanagement · Montreal, Kanada

Zertifikate & Bescheinigungen

Project Management Professional

Project Management Institute

Lean Portfolio Management

SAFe

Montreal, QC

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Erfahrungen

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IT-Infrastruktur-Projektmanager

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Strategieberater – IT-Governance & Planung

Hydro-Québec

IT-Programmmanager – Trans-Énergie

Hydro-Québec

Compliance-Projektmanager – Trans-Énergie

Hydro-Québec

Dozent

Universität Québec in Montréal

Projektleiter Telekommunikation – Telekommunikationsabteilung

Hydro-Québec

Forschungsassistent | IT-Projektmanager

Universität Québec in Montréal

Geschäftsführer

Vox Africa s.a.r.l.

Geschäftsführender Partner

Ateliers Place des Arts

Franchise-Manager

Competitive Student Services

Unternehmensleiter

InterMed O.Z. - International Trade

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Université du Québec à Montréal (UQAM)

Bachelor of Business Administration, Finanzen · Betriebswirtschaftslehre · Montreal, Kanada

Université du Québec à Montréal (UQAM)

MBA, Technologiemanagement · Technologiemanagement · Montreal, Kanada

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