Michaela Karl
Projektmanagement/Beratung
Erfahrungen
Juni 2022 - März 2023
10 Monaten Bensheim, Deutschland
Projektmanagement/Beratung
Ifok GmbH
- Operative Programmleitung sowie beratende Unterstützung im agilen Projektumfeld
- Head of PMO
- Aufbau Projekt Portfolio Controlling
- Ressourcenmanagement
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 Monaten Hamburg, Deutschland
Projektmanagement/Beratung
Asklepios
- Aufbau Portfolio-PMO
- Optimierung des BudgetControllings sowie Bereitstellung eines Controlling-Tools
- Prozessoptimierung
- Operatives Projektmanagement
Nov. 2021 - Feb. 2022
4 Monaten Mannheim, Deutschland
Projektmanagerin/Senior PMO
Hays AG
- Operative Projektleitung für ein Complience Projekt
- Aufbau eines revisionskonformen DMS
Feb. 2021 - Aug. 2021
7 Monaten Bremen, Deutschland
SAP PMO
Melchers Group
- Aufbau Portfoliomanagement
- Aufbau PMO
- Optimierung bestehender Prozesse
- Vorstudie zum Einsatz eines ITSM-Tools
Dez. 2020 - Apr. 2021
5 Monaten Hamburg, Deutschland
Head of Schulungs- und Trainingsmanagement
Stulz GmbH
- Planung und Steuerung eines umfangreichen Schulungsprogramms im Zuge einer unternehmensweiten SAP-Umstellung
Feb. 2020 - Juni 2020
5 Monaten Hamburg, Deutschland
Stellv. + operative PrgLeitung
S-Bahn Hamburg
- Aufbau einer ProgrammStruktur unter Berücksichtigung der bereits bestehenden Prozesse der Einzelprojekte
- Implementierung einheitlicher revisionssicherer Standards (Governance, Prozesse, Dokumente, QS)
- Implementierung eines einheitlichen Reportings
- Verantwortlich für den Aufbau eines programmübergreifenden F&C sowie Konsolidierung der Einkaufsprozesse und deren Exekution
- Operative Steuerung sowie beratende Begleitung der Einzelprojekte unter Berücksichtigung der Zielvorgaben des Programms
Nov. 2019 - Dez. 2020
2 Monaten Zürich, Schweiz
Senior PMO
Zurich Versicherung
- Aufbau eines Programm-PMO
- Prozessgestaltung
Juli 2019 - Sept. 2019
3 Monaten Berlin, Deutschland
Senior PMO/Projektleiter
DKB/DKBS
- Senior PMO für ein ITSM-Projekt
- Aufbau eines PMO
- Budgetcontrolling
- Planung von Timelines & Milestones
- Reporting
- Vertragsmanagement
- Projektleitung
- Prozesserstellung zum Thema Ressourcenmanagement (RM)
- Recherche Collaboration-Tool für RM
Feb. 2019 - Mai 2019
4 Monaten Münster, Deutschland
Senior PMO
Finanzinformatik
- Aufbau eines projektübergreifendes PMO für die Themen
- Controlling
- Budget (Plan/Ist)
- Meilensteine
- QS
- Optimierung bestehender Prozesse
- Integration von bestehender Unterstützungsleistung in den PMO-Prozess
Feb. 2018 - Dez. 2019
11 Monaten Berlin, Deutschland
Senior PMO/Programmcontroller
Deutsche Bahn AG
- Operatives Programmcontrolling
- Aufbau
- Tracking
- Planung/FC
- Reporting
- Ressourcenmanagement (Exerne)/Beschaffung
- Vertragsmanagement
- Kommunikation
Nov. 2017 - Dez. 2017
2 Monaten Münster, Deutschland
Senior PMO
Microsoft c/o Finanzinformatik
- Budgetcontrolling
- Tracking offener Punkte und Monitoring der Ergebnisse /QA
- Reporting
- Projektkommunikation
- SharePoint Administration
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 Monaten Weiden in der Oberpfalz, Deutschland
Senior PMO
Constantia Flexibles
- Aufbau eines PMO für ein konzernübergreifendes IT-Infrastruktur-Programm
Juli 2016 - Juni 2017
1 Jahr Dresden, Deutschland
Senior PMO/Projektmanagement
Sächsische Aufbaubank
- Aufbau eines PMO
- Operative Unterstützung der Teilprojektleiter
- Budgetcontrolling
- Vertragsmanagement
- Erstellung und Tracking von Timelines, Milestones
- Nachhalten und Monitoring der Ergebnisse /QA
- Projektkommunikation
- Pflegen des Projekttools
- Erstellen des Projektreportings
- Ressourcenmanagement / Teammanagement
Feb. 2016 - Apr. 2016
3 Monaten Frankfurt, Deutschland
Senior PMO
Commerzbank
- Budgetcontrolling
- Ressourcenmanagement/Raumplanung/Umzugsplanung
- Erfassung aller Audit-relevanten Dokumente und Ausarbeitung von Prozessen zur Einhaltung der Vorgaben
- Sharepointadministration
- Erstellung von PMO relevanten Dokumenten
Sept. 2015 - Nov. 2015
3 Monaten Aachen, Deutschland
Teil-Projektleiter/Senior PMO
Generali Infrastructure Services
- Teilprojektleitung
- Erstellung und Implementierung von Prozessen
- Finanzcontrolling
- CR-Management
- Planung und Tracking von Budget, Timelines, Milestones
- Ressourcenmanagement
Mai 2015 - Aug. 2015
4 Monaten Dietikon, Schweiz
Teil-Projektleiter/Senior PMO
Raiffeisen Schweiz
- Operative Führung eines Teil-Programms
- Finanzcontrolling (Budget, FC)
- Erstellung monatlicher Programm-Reports
- Planung und Tracking von Milestones
- Issue und CR-Management
- Erstellung/Optimierung programm-relevanter Dokumente und Prozessabläufe
- Restrukturierung Sharepoint und Mitgestaltung eines neuen Intranet-Auftritts
- Administrator Sharepoint und Dokumentenverwaltung
- Konzeptionelle Erstellung Raumkapazitäten und Ressourcenallocation
- Planung/Durchführung von Meetings
Sept. 2014 - Apr. 2015
8 Monaten Eschborn, Deutschland
Senior PMO
Ernst&Young
- Procurement
- Finanzcontrolling
- Resourcemanagement
- Dokumentenmanagement/SharePoint
- Reporting
- Projektkommunikation
Feb. 2014 - Mai 2014
4 Monaten Frankfurt, Deutschland
Senior PMO
Commerzbank AG
- Finanzcontrolling
- Tracking von Milestones/Timeline/Issues
- CR Management
- Quality Assurance
- Prozessoptimierung
- Projektkommunikation
- Reporting
- Leitung/Moderation von Meetings
- Dokumentenmanagement Sharepoint
Sept. 2011 - Jan. 2014
2 Jahren 5 Monaten Walldorf, Deutschland
Programm-Management/Senior PMO
SAP AG
- Programm – und Projektmanagement/Head of PMO (Mailbox-Migration / Internet-Telefonie / Software-Entwicklung)
- Budget-/Timecontrolling/Forecast
- Riskmanagement (Budget-related)
- Changemanagement / CR (Budget-related)
- Prozessoptimierung
- Ressourcenmanagement
- Ausarbeitung und Erstellen von Reportings
- Projektkommunikation
- Teammanagement (> 100 Mitarbeiter)
- Initiierung/Mitwirkung am Optimierungsprozess zur Erstellung einer internen PM-Software sowie von internen HR-Abläufen
Apr. 2011 - Aug. 2011
5 Monaten Berlin, Deutschland
Programm-Management/Senior PMO
SAP AG
- Budget-/Timecontrolling/Forecast/CR für 3 internationale Software-Entwicklungsprojekte
- Reporting
- Projektkommunikation
- Ressourcenmanagement
Aug. 2010 - Aug. 2011
1 Jahr 1 Monate Potsdam, Deutschland
Media Consultant
Feine Adressen
- Neukundenakquise
- Betreuung der Bestandskunden
Dez. 2009 - Mai 2010
6 Monaten Frankfurt, Deutschland
Bezirksvertriebsleiterin
FrauenFinanzService der Generali
- Betreuung von Bestandkunden
- Akquise von Neukunden
- Recruiting von Mitarbeitern
- Coaching von Mitarbeitern
- Teamführung
- Vorbereitung und Teilnahme an Promotionaktionen
Okt. 2009 - Mai 2010
8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Unternehmensbetreuerin (ehrenamtlich)
Malteser Hilfsdienst e. V.
- Betreuung der Bestandskunden
- Akquise von Neukunden bzgl. sozialem Unternehmensengagement
- Fundraising
Apr. 2009 - Sept. 2009
6 Monaten Frankfurt, Deutschland
Projektmanagement „Social Day“ (ehrenamtlich)
Malteser Hilfsdienst e. V.
- Initiierung, Koordination und Steuerung von 6 Projekten
- Projektreporting
- Teammanagement
Dez. 2008 - März 2009
4 Monaten München, Deutschland
Projektmanagement/PMO
BMW
- Projekt-/Budgetplanung und Controlling
- Reporting
- Changemanagement
- Personalverantwortung bzgl. Werksstudenten und Praktikanten
- Projektmarketing
- Teammanagement (> 100 Mitarbeiter)
- Roll-out-Management (Hardware)
Juli 2008 - Sept. 2008
3 Monaten Frankfurt, Deutschland
Officemanagement
Merz Pharmaceutical GmbH
- Eigenverantwortlicher Aufbau der Position „Teamassistentin“ Global Drug Safety
- Eigenverantwortliche Implementierung der Ablauforganisation
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Drug Safety
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Einsatzes externer MAs
Juni 2008 - Juli 2008
2 Monaten Frankfurt, Deutschland
Projektmanagement auf Interimsbasis
Merrill Lynch
- Koordination und Steuerung des Workflows
- Datenbankpflege
Mai 2008 - Juni 2008
2 Monaten Frankfurt, Deutschland
Officemanagement auf Interimsbasis
Bilfinger Berger Facility Management
- Eigenverantwortliche Steuerung des kompletten Büroablaufs
- Terminkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit am Aufbau einer umfangreichen Ablagestruktur
März 2008 - Apr. 2008
2 Monaten Frankfurt, Deutschland
Projektmanagement auf Interimsbasis
Merrill Lynch
- Koordination und Steuerung des Workflows
- Datenbankpflege
Juni 2007 - Juli 2008
1 Jahr 2 Monaten Darmstadt, Deutschland
Inhaberin und Geschäftsführung
L2 Messe und Event GbR
- Kaufmännische Geschäftsführung
- Projektmanagement im Bereich Messe und Event
- Accountmanagement
- Akquise/Vertrieb
- Personalmanagement
Juni 2007 - Nov. 2007
6 Monaten Frankfurt, Deutschland
Office- und Projektmanagement
Spencer Stuart
- Eigenverantwortlicher Aufbau einer Büro- und Ablagestruktur
- Aufbaus einer Projektstruktur sowie deren Abwicklung im Rahmen des internationalen Projektmanagements
- Koordination und Steuerung von Teilprojekten
- Entwurf und Umsetzung eigener Projektablaufpläne
- Erstellen von Reportings (deutsch/englisch)
- Organisation / Teilnahme von Meetings
- Datenbankpflege
- An- und Unterweisung der studentischen Aushilfskräfte
Juni 2006 - Juni 2007
1 Jahr 1 Monate Frankfurt, Deutschland
Kaufmännische Leitung und Projektmanagement
Alei emotional concepts
- Kaufmännische Leitung
- Reorganisation der Bürostruktur und Implementierung eines neuen Ablaufsystems
- Projektmanagement im Bereich Messe und Event
- Personalwesen
- Accountmanagement
Sept. 2005 - Mai 2006
9 Monaten Frankfurt, Deutschland
Office- und Projektmanagerin
Common GmbH
- Mitarbeit an Projekten (u.a Messe und Event)
- Rechnungswesen
- Erstellung und Pflege einer Datenbank (FileMaker) sowie Mitarbeit an deren Optimierung
- Erstellung von PR-Texten
- Umfangreiche Internetrecherche
- Officemanagement
Apr. 2005 - Mai 2008
3 Jahren 2 Monaten Frankfurt, Deutschland
Business- und Projektmanagement
Pana-Medizin-Emborio (Im- und Export)
- Internationales Projektmanagement
- Projektcontrolling
- Mitarbeit Akquise/Vertrieb
- Rechnungs- und Mahnwesen (deutsch/englisch)
- Abwicklung auch des internationalen Zahlungsverkehrs
- Vertragswesen (deutsch/englisch)
- Accountmanagement
- Officemanagement
Juli 2004 - März 2005
9 Monaten Frankfurt, Deutschland
Office-Management as a Service
Home Office
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Aufbau einer bürointernen Buchhaltung in Excel
Zusammenfassung
Seit 2004 als selbstständige, zertifizierte Projektmanagerin/Senior PMO tätig mit den Schwerpunkten PMO Set-Up, Prozessmanagement, Finanzen & Controlling, Kommunikation, Organisation sowie Team & Ressourcemanagement; branchen- und themenübergreifend
Hands-on, pro-aktiv, über den Tellerrand hinausschauend, ziel- und lösungsorientiert, strukturiert, starker Kommunikator, guter Teamplayer aber auch gewohnt, selbst-ständig und eigenverantwortlich zu agieren
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierung Mentalcoach
Zertifizierung Projektmanagement
Zertifizierung BWL für Fach- und Führungskräfte (IHK)
IHK
Basics Prince2
PM-Zertifizierung
Scrum-Zertifizierung
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