Recommended expert
Michaela Karl
Projektmanagement/Beratung
Erfahrungen
Juni 2022 - März 2023
10 MonatenBensheim, Deutschland
Projektmanagement/Beratung
Ifok GmbH
- Operative Programmleitung sowie beratende Unterstützung im agilen Projektumfeld
- Head of PMO
- Aufbau Projekt Portfolio Controlling
- Ressourcenmanagement
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 MonatenHamburg, Deutschland
Projektmanagement/Beratung
Asklepios
- Aufbau Portfolio-PMO
- Optimierung des Budgetcontrollings sowie Bereitstellung eines Controlling-Tools
- Prozessoptimierung
- Operatives Projektmanagement
Nov. 2021 - Feb. 2022
4 MonatenMannheim, Deutschland
Projektmanagerin/Senior PMO
Hays AG
- Operative Projektleitung für ein Compliance-Projekt
- Aufbau eines revisionskonformen DMS
Feb. 2021 - Aug. 2021
7 MonatenBremen, Deutschland
SAP PMO
Melchers Group
- Aufbau Portfoliomanagement
- Aufbau PMO
- Optimierung bestehender Prozesse
- Vorstudie zum Einsatz eines ITSM-Tools
Dez. 2020 - Apr. 2021
5 MonatenHamburg, Deutschland
Head of Schulungs- und Trainingsmanagement
Stulz GmbH
- Planung und Steuerung eines umfangreichen Schulungsprogramms im Zuge einer unternehmensweiten SAP-Umstellung
Feb. 2020 - Juni 2020
5 MonatenHamburg, Deutschland
Stellvertretende und operative Programmleitung
S-Bahn Hamburg
- Aufbau einer Programmstruktur unter Berücksichtigung der bereits bestehenden Prozesse der Einzelprojekte
- Implementierung einheitlicher revisionssicherer Standards (Governance, Prozesse, Dokumente, QS)
- Implementierung eines einheitlichen Reportings
- Verantwortlich für den Aufbau eines programmübergreifenden Finanz- und Controllings sowie Konsolidierung der Einkaufsprozesse und deren Exekution
- Operative Steuerung sowie beratende Begleitung der Einzelprojekte unter Berücksichtigung der Zielvorgaben des Programms
Nov. 2019 - Dez. 2019
2 MonatenZürich, Schweiz
Senior PMO
Zurich Versicherung
- Aufbau eines Programm-PMO
- Prozessgestaltung
Juli 2019 - Sept. 2019
3 MonatenBerlin, Deutschland
Senior PMO/Projektleiter
DKB/DKBS
- Senior PMO für ein ITSM-Projekt
- Aufbau eines PMO
- Budgetcontrolling
- Planung von Timelines und Milestones
- Reporting
- Vertragsmanagement
- Projektleitung
- Prozesserstellung zum Thema Ressourcenmanagement (RM)
- Recherche eines Collaboration-Tools für Ressourcenmanagement
Feb. 2019 - Mai 2019
4 MonatenMünster, Deutschland
Senior PMO
Finanzinformatik
- Aufbau eines projektübergreifenden PMO für die Themen Controlling, Budget (Plan/Ist), Meilensteine und Qualitätssicherung
- Optimierung bestehender Prozesse
- Integration bestehender Unterstützungsleistungen in den PMO-Prozess
Feb. 2018 - Dez. 2018
11 MonatenBerlin, Deutschland
Senior PMO/Programmcontroller
Deutsche Bahn AG
- Operatives Programmcontrolling (Aufbau, Tracking, Planung/Forecast, Reporting)
- Ressourcenmanagement (Externe) und Beschaffung
- Vertragsmanagement
- Kommunikation
Nov. 2017 - Dez. 2017
2 MonatenMünster, Deutschland
Senior PMO
Microsoft c/o Finanzinformatik
- Budgetcontrolling
- Tracking offener Punkte und Monitoring der Ergebnisse (Qualitätssicherung)
- Reporting
- Projektkommunikation
- SharePoint-Administration
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 MonatenWien, Österreich
Senior PMO
Constantia Flexibles
- Aufbau eines PMO für ein konzernübergreifendes IT-Infrastruktur-Programm
Juli 2016 - Juni 2017
1 JahrDresden, Deutschland
Senior PMO/Projektmanagement
Sächsische Aufbaubank
- Aufbau eines PMO
- Operative Unterstützung der Teilprojektleiter
- Budgetcontrolling
- Vertragsmanagement
- Erstellung und Tracking von Timelines und Milestones
- Nachhalten und Monitoring der Ergebnisse (Qualitätssicherung)
- Projektkommunikation
- Pflege des Projekttools
- Erstellung des Projektreportings
- Ressourcenmanagement und Teammanagement
Feb. 2016 - Apr. 2016
3 MonatenFrankfurt, Deutschland
Senior PMO
Commerzbank
- Budgetcontrolling
- Ressourcenmanagement, Raumplanung und Umzugsplanung
- Erfassung aller auditrelevanten Dokumente und Ausarbeitung von Prozessen zur Einhaltung der Vorgaben
- SharePoint-Administration
- Erstellung von PMO-relevanten Dokumenten
Sept. 2015 - Nov. 2015
3 MonatenAachen, Deutschland
Teil-Projektleiter/Senior PMO
Generali Infrastructure Services
- Teilprojektleitung
- Erstellung und Implementierung von Prozessen
- Finanzcontrolling
- Change-Request-Management
- Planung und Tracking von Budget, Timelines und Milestones
- Ressourcenmanagement
Mai 2015 - Aug. 2015
4 MonatenDietikon, Schweiz
Teil-Projektleiter/Senior PMO
Raiffeisen Schweiz
- Operative Führung eines Teilprogramms
- Finanzcontrolling (Budget, Prognose)
- Erstellung monatlicher Programmberichte
- Planung und Nachverfolgung von Meilensteinen
- Management von Problemen und Änderungsanfragen
- Erstellung und Optimierung programmrelevanter Dokumente und Prozessabläufe
- Restrukturierung von SharePoint und Mitgestaltung eines neuen Intranet-Auftritts
- Administration von SharePoint und Dokumentenverwaltung
- Konzeptionelle Erstellung von Raumkapazitäten und Ressourcenallokation
- Planung und Durchführung von Meetings
Sept. 2014 - Apr. 2015
8 MonatenEschborn, Deutschland
Senior PMO
Ernst & Young
- Beschaffung
- Finanzcontrolling
- Ressourcenmanagement
- Dokumentenmanagement und SharePoint
- Berichterstattung
- Projektkommunikation
Feb. 2014 - Mai 2014
4 MonatenFrankfurt, Deutschland
Senior PMO
Commerzbank AG
- Finanzcontrolling
- Nachverfolgung von Meilensteinen, Zeitplänen und Problemen
- Management von Änderungsanfragen
- Qualitätssicherung
- Prozessoptimierung
- Projektkommunikation
- Berichterstattung
- Leitung und Moderation von Besprechungen
- Dokumentenmanagement mit SharePoint
Sept. 2011 - Jan. 2014
2 Jahren 5 MonatenWalldorf, Deutschland
Programm-Management/Senior PMO
SAP AG
- Programm- und Projektmanagement, Leitung des PMO (Mailbox-Migration, Internettelefonie, Software-Entwicklung)
- Budget- und Zeitcontrolling sowie Prognosen
- Risikomanagement (budgetbezogen)
- Changemanagement und Management von Änderungsanfragen (budgetbezogen)
- Prozessoptimierung
- Ressourcenmanagement
- Ausarbeitung und Erstellung von Berichten
- Projektkommunikation
- Teammanagement (mehr als 100 Mitarbeiter)
- Initiierung und Mitwirkung am Optimierungsprozess zur Erstellung einer internen PM-Software sowie interner HR-Abläufe
Apr. 2011 - Aug. 2011
5 MonatenBerlin, Deutschland
Programm-Management/Senior PMO
SAP AG
- Budget- und Zeitcontrolling, Prognosen und Management von Änderungsanfragen für drei internationale Software-Entwicklungsprojekte
- Berichterstattung
- Projektkommunikation
- Ressourcenmanagement
Aug. 2010 - Aug. 2011
1 Jahr 1 MonatePotsdam, Deutschland
Medienberaterin
Feine Adressen
- Neukundenakquise
- Betreuung der Bestandskunden
Dez. 2009 - Mai 2010
6 MonatenFrankfurt, Deutschland
Bezirksvertriebsleiterin
FrauenFinanzService der Generali
- Betreuung von Bestandskunden
- Akquise von Neukunden
- Recruiting von Mitarbeitern
- Coaching von Mitarbeitern
- Teamführung
- Vorbereitung und Teilnahme an Promotionaktionen
Okt. 2009 - Mai 2010
8 MonatenFrankfurt, Deutschland
Unternehmensbetreuerin (ehrenamtlich)
Malteser Hilfsdienst e. V.
- Betreuung der Bestandskunden
- Akquise von Neukunden bezüglich sozialem Unternehmensengagement
- Fundraising
Apr. 2009 - Sept. 2009
6 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektmanagement "Social Day" (ehrenamtlich)
Malteser Hilfsdienst e. V.
- Initiierung, Koordination und Steuerung von sechs Projekten
- Projektreporting
- Teammanagement
Dez. 2008 - März 2009
4 MonatenMünchen, Deutschland
Projektmanagement/PMO
BMW
- Projekt- und Budgetplanung sowie Controlling
- Reporting
- Changemanagement
- Personalverantwortung für Werkstudenten und Praktikanten
- Projektmarketing
- Teammanagement (mehr als 100 Mitarbeiter)
- Roll-out-Management (Hardware)
Juli 2008 - Sept. 2008
3 MonatenFrankfurt, Deutschland
Officemanagement
Merz Pharmaceutical GmbH
- Eigenverantwortlicher Aufbau der Position Teamassistentin Globale Arzneimittelsicherheit
- Eigenverantwortliche Implementierung der Ablauforganisation
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Arzneimittelsicherheit
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Einsatzes externer Mitarbeiter
Juni 2008 - Juli 2008
2 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektmanagement auf Interimsbasis
Merrill Lynch
- Koordination und Steuerung des Workflows
- Datenbankpflege
Mai 2008 - Juni 2008
2 MonatenFrankfurt, Deutschland
Officemanagement auf Interimsbasis
Bilfinger Berger Facility Management
- Eigenverantwortliche Steuerung des kompletten Büroablaufs
- Terminkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit am Aufbau einer umfangreichen Ablagestruktur
März 2008 - Apr. 2008
2 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektmanagement auf Interimsbasis
Merrill Lynch
- Koordination und Steuerung des Workflows
- Datenbankpflege
Juni 2007 - Juli 2008
1 Jahr 2 MonatenDarmstadt, Deutschland
Inhaberin und Geschäftsführung
L2 Messe und Event GbR
- Kaufmännische Geschäftsführung
- Projektmanagement im Bereich Messe und Event
- Accountmanagement
- Akquise und Vertrieb
- Personalmanagement
Juni 2007 - Nov. 2007
6 MonatenFrankfurt, Deutschland
Office- und Projektmanagement
Spencer Stuart
- Eigenverantwortlicher Aufbau einer Büro- und Ablagestruktur
- Aufbau einer Projektstruktur sowie deren Abwicklung im Rahmen des internationalen Projektmanagements
- Koordination und Steuerung von Teilprojekten
- Entwurf und Umsetzung eigener Projektablaufpläne
- Erstellung von Reportings (deutsch/englisch)
- Organisation und Teilnahme von Meetings
- Datenbankpflege
- An- und Unterweisung der studentischen Aushilfskräfte
Juni 2006 - Juni 2007
1 Jahr 1 MonateFrankfurt, Deutschland
Kaufmännische Leitung und Projektmanagement
Alei Emotional Concepts
- Kaufmännische Leitung
- Reorganisation der Bürostruktur und Implementierung eines neuen Ablaufsystems
- Projektmanagement im Bereich Messe und Event
- Personalwesen
- Accountmanagement
Sept. 2005 - Mai 2006
9 MonatenFrankfurt, Deutschland
Office- und Projektmanagerin
Common GmbH
- Mitarbeit an Projekten (unter anderem Messe und Event)
- Rechnungswesen
- Erstellung und Pflege einer Datenbank (FileMaker) sowie Mitarbeit an deren Optimierung
- Erstellung von PR-Texten
- Umfangreiche Internetrecherche
- Officemanagement
Apr. 2005 - Mai 2008
3 Jahren 2 MonatenFrankfurt, Deutschland
Business- und Projektmanagement
Pana-Medizin-Emborio (Im- und Export)
- Internationales Projektmanagement
- Projektcontrolling
- Mitarbeit in Akquise und Vertrieb
- Rechnungs- und Mahnwesen (deutsch/englisch)
- Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs
- Vertragswesen (deutsch/englisch)
- Accountmanagement
- Officemanagement
Juli 2004 - März 2005
9 MonatenFrankfurt, Deutschland
Office-Management as a Service
Office-Management as a Service
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Aufbau einer bürointernen Buchhaltung in Excel
Zusammenfassung
Seit 2004 als selbstständige, zertifizierte Projektmanagerin/Senior PMO tätig mit den Schwerpunkten PMO Set-Up, Prozessmanagement, Finanzen & Controlling, Kommunikation, Organisation sowie Team & Ressourcemanagement; branchen- und themenübergreifend
Fähigkeiten
- Pm-zertifizierung
- Basics Prince2
- Scrum-zertifizierung
- Ms Office
- Ms Project
- Ms Visio
- Ms Access
- Sharepoint
- Lotus Notes
- Sap
- Jira/confluence
- Ms Teams
- Hands-on
- Pro-aktiv
- Über Den Tellerrand Hinausschauend
- Ziel- Und Lösungsorientiert
- Strukturiert
- Starker Kommunikator
- Guter Teamplayer
- Selbstständig Und Eigenverantwortlich Agierend
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseZertifikate & Bescheinigungen
Mentalcoach
Projektmanagement
BWL Für Fach- Und Führungskräfte (IHK)
Basics Prince2
PM-Zertifizierung
Scrum-Zertifizierung
Sie suchen Freelancer?Passende Kandidaten in Sekunden!
FRATCH GPT testenWeitere Aktionen
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.