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Michaela Karl

Projektmanagement/Beratung

Michaela Karl
Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2022 - März 2023
10 Monaten
Bensheim, Deutschland

Projektmanagement/Beratung

Ifok GmbH

  • Operative Programmleitung sowie beratende Unterstützung im agilen Projektumfeld
  • Head of PMO
  • Aufbau Projekt Portfolio Controlling
  • Ressourcenmanagement
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 Monaten
Hamburg, Deutschland

Projektmanagement/Beratung

Asklepios

  • Aufbau Portfolio-PMO
  • Optimierung des Budgetcontrollings sowie Bereitstellung eines Controlling-Tools
  • Prozessoptimierung
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Nov. 2021 - Feb. 2022
4 Monaten
Mannheim, Deutschland

Projektmanagerin/Senior PMO

Hays AG

  • Operative Projektleitung für ein Compliance-Projekt
  • Aufbau eines revisionskonformen DMS
Feb. 2021 - Aug. 2021
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Bremen, Deutschland

SAP PMO

Melchers Group

  • Aufbau Portfoliomanagement
  • Aufbau PMO
  • Optimierung bestehender Prozesse
  • Vorstudie zum Einsatz eines ITSM-Tools
Dez. 2020 - Apr. 2021
5 Monaten
Hamburg, Deutschland

Head of Schulungs- und Trainingsmanagement

Stulz GmbH

  • Planung und Steuerung eines umfangreichen Schulungsprogramms im Zuge einer unternehmensweiten SAP-Umstellung
Feb. 2020 - Juni 2020
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Hamburg, Deutschland

Stellvertretende und operative Programmleitung

S-Bahn Hamburg

  • Aufbau einer Programmstruktur unter Berücksichtigung der bereits bestehenden Prozesse der Einzelprojekte
  • Implementierung einheitlicher revisionssicherer Standards (Governance, Prozesse, Dokumente, QS)
  • Implementierung eines einheitlichen Reportings
  • Verantwortlich für den Aufbau eines programmübergreifenden Finanz- und Controllings sowie Konsolidierung der Einkaufsprozesse und deren Exekution
  • Operative Steuerung sowie beratende Begleitung der Einzelprojekte unter Berücksichtigung der Zielvorgaben des Programms
Nov. 2019 - Dez. 2019
2 Monaten
Zürich, Schweiz

Senior PMO

Zurich Versicherung

  • Aufbau eines Programm-PMO
  • Prozessgestaltung
Juli 2019 - Sept. 2019
3 Monaten
Berlin, Deutschland

Senior PMO/Projektleiter

DKB/DKBS

  • Senior PMO für ein ITSM-Projekt
  • Aufbau eines PMO
  • Budgetcontrolling
  • Planung von Timelines und Milestones
  • Reporting
  • Vertragsmanagement
  • Projektleitung
  • Prozesserstellung zum Thema Ressourcenmanagement (RM)
  • Recherche eines Collaboration-Tools für Ressourcenmanagement
Feb. 2019 - Mai 2019
4 Monaten
Münster, Deutschland

Senior PMO

Finanzinformatik

  • Aufbau eines projektübergreifenden PMO für die Themen Controlling, Budget (Plan/Ist), Meilensteine und Qualitätssicherung
  • Optimierung bestehender Prozesse
  • Integration bestehender Unterstützungsleistungen in den PMO-Prozess
Feb. 2018 - Dez. 2018
11 Monaten
Berlin, Deutschland

Senior PMO/Programmcontroller

Deutsche Bahn AG

  • Operatives Programmcontrolling (Aufbau, Tracking, Planung/Forecast, Reporting)
  • Ressourcenmanagement (Externe) und Beschaffung
  • Vertragsmanagement
  • Kommunikation
Nov. 2017 - Dez. 2017
2 Monaten
Münster, Deutschland

Senior PMO

Microsoft c/o Finanzinformatik

  • Budgetcontrolling
  • Tracking offener Punkte und Monitoring der Ergebnisse (Qualitätssicherung)
  • Reporting
  • Projektkommunikation
  • SharePoint-Administration
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 Monaten
Wien, Österreich

Senior PMO

Constantia Flexibles

  • Aufbau eines PMO für ein konzernübergreifendes IT-Infrastruktur-Programm
Juli 2016 - Juni 2017
1 Jahr
Dresden, Deutschland

Senior PMO/Projektmanagement

Sächsische Aufbaubank

  • Aufbau eines PMO
  • Operative Unterstützung der Teilprojektleiter
  • Budgetcontrolling
  • Vertragsmanagement
  • Erstellung und Tracking von Timelines und Milestones
  • Nachhalten und Monitoring der Ergebnisse (Qualitätssicherung)
  • Projektkommunikation
  • Pflege des Projekttools
  • Erstellung des Projektreportings
  • Ressourcenmanagement und Teammanagement
Feb. 2016 - Apr. 2016
3 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Senior PMO

Commerzbank

  • Budgetcontrolling
  • Ressourcenmanagement, Raumplanung und Umzugsplanung
  • Erfassung aller auditrelevanten Dokumente und Ausarbeitung von Prozessen zur Einhaltung der Vorgaben
  • SharePoint-Administration
  • Erstellung von PMO-relevanten Dokumenten
Sept. 2015 - Nov. 2015
3 Monaten
Aachen, Deutschland

Teil-Projektleiter/Senior PMO

Generali Infrastructure Services

  • Teilprojektleitung
  • Erstellung und Implementierung von Prozessen
  • Finanzcontrolling
  • Change-Request-Management
  • Planung und Tracking von Budget, Timelines und Milestones
  • Ressourcenmanagement
Mai 2015 - Aug. 2015
4 Monaten
Dietikon, Schweiz

Teil-Projektleiter/Senior PMO

Raiffeisen Schweiz

  • Operative Führung eines Teilprogramms
  • Finanzcontrolling (Budget, Prognose)
  • Erstellung monatlicher Programmberichte
  • Planung und Nachverfolgung von Meilensteinen
  • Management von Problemen und Änderungsanfragen
  • Erstellung und Optimierung programmrelevanter Dokumente und Prozessabläufe
  • Restrukturierung von SharePoint und Mitgestaltung eines neuen Intranet-Auftritts
  • Administration von SharePoint und Dokumentenverwaltung
  • Konzeptionelle Erstellung von Raumkapazitäten und Ressourcenallokation
  • Planung und Durchführung von Meetings
Sept. 2014 - Apr. 2015
8 Monaten
Eschborn, Deutschland

Senior PMO

Ernst & Young

  • Beschaffung
  • Finanzcontrolling
  • Ressourcenmanagement
  • Dokumentenmanagement und SharePoint
  • Berichterstattung
  • Projektkommunikation
Feb. 2014 - Mai 2014
4 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Senior PMO

Commerzbank AG

  • Finanzcontrolling
  • Nachverfolgung von Meilensteinen, Zeitplänen und Problemen
  • Management von Änderungsanfragen
  • Qualitätssicherung
  • Prozessoptimierung
  • Projektkommunikation
  • Berichterstattung
  • Leitung und Moderation von Besprechungen
  • Dokumentenmanagement mit SharePoint
Sept. 2011 - Jan. 2014
2 Jahren 5 Monaten
Walldorf, Deutschland

Programm-Management/Senior PMO

SAP AG

  • Programm- und Projektmanagement, Leitung des PMO (Mailbox-Migration, Internettelefonie, Software-Entwicklung)
  • Budget- und Zeitcontrolling sowie Prognosen
  • Risikomanagement (budgetbezogen)
  • Changemanagement und Management von Änderungsanfragen (budgetbezogen)
  • Prozessoptimierung
  • Ressourcenmanagement
  • Ausarbeitung und Erstellung von Berichten
  • Projektkommunikation
  • Teammanagement (mehr als 100 Mitarbeiter)
  • Initiierung und Mitwirkung am Optimierungsprozess zur Erstellung einer internen PM-Software sowie interner HR-Abläufe
Apr. 2011 - Aug. 2011
5 Monaten
Berlin, Deutschland

Programm-Management/Senior PMO

SAP AG

  • Budget- und Zeitcontrolling, Prognosen und Management von Änderungsanfragen für drei internationale Software-Entwicklungsprojekte
  • Berichterstattung
  • Projektkommunikation
  • Ressourcenmanagement
Aug. 2010 - Aug. 2011
1 Jahr 1 Monate
Potsdam, Deutschland

Medienberaterin

Feine Adressen

  • Neukundenakquise
  • Betreuung der Bestandskunden
Dez. 2009 - Mai 2010
6 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Bezirksvertriebsleiterin

FrauenFinanzService der Generali

  • Betreuung von Bestandskunden
  • Akquise von Neukunden
  • Recruiting von Mitarbeitern
  • Coaching von Mitarbeitern
  • Teamführung
  • Vorbereitung und Teilnahme an Promotionaktionen
Okt. 2009 - Mai 2010
8 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Unternehmensbetreuerin (ehrenamtlich)

Malteser Hilfsdienst e. V.

  • Betreuung der Bestandskunden
  • Akquise von Neukunden bezüglich sozialem Unternehmensengagement
  • Fundraising
Apr. 2009 - Sept. 2009
6 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Projektmanagement "Social Day" (ehrenamtlich)

Malteser Hilfsdienst e. V.

  • Initiierung, Koordination und Steuerung von sechs Projekten
  • Projektreporting
  • Teammanagement
Dez. 2008 - März 2009
4 Monaten
München, Deutschland

Projektmanagement/PMO

BMW

  • Projekt- und Budgetplanung sowie Controlling
  • Reporting
  • Changemanagement
  • Personalverantwortung für Werkstudenten und Praktikanten
  • Projektmarketing
  • Teammanagement (mehr als 100 Mitarbeiter)
  • Roll-out-Management (Hardware)
Juli 2008 - Sept. 2008
3 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Officemanagement

Merz Pharmaceutical GmbH

  • Eigenverantwortlicher Aufbau der Position Teamassistentin Globale Arzneimittelsicherheit
  • Eigenverantwortliche Implementierung der Ablauforganisation
  • Mitarbeit an Projekten im Bereich Arzneimittelsicherheit
  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Einsatzes externer Mitarbeiter
Juni 2008 - Juli 2008
2 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Projektmanagement auf Interimsbasis

Merrill Lynch

  • Koordination und Steuerung des Workflows
  • Datenbankpflege
Mai 2008 - Juni 2008
2 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Officemanagement auf Interimsbasis

Bilfinger Berger Facility Management

  • Eigenverantwortliche Steuerung des kompletten Büroablaufs
  • Terminkoordination
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Mitarbeit am Aufbau einer umfangreichen Ablagestruktur
März 2008 - Apr. 2008
2 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Projektmanagement auf Interimsbasis

Merrill Lynch

  • Koordination und Steuerung des Workflows
  • Datenbankpflege
Juni 2007 - Juli 2008
1 Jahr 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland

Inhaberin und Geschäftsführung

L2 Messe und Event GbR

  • Kaufmännische Geschäftsführung
  • Projektmanagement im Bereich Messe und Event
  • Accountmanagement
  • Akquise und Vertrieb
  • Personalmanagement
Juni 2007 - Nov. 2007
6 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Office- und Projektmanagement

Spencer Stuart

  • Eigenverantwortlicher Aufbau einer Büro- und Ablagestruktur
  • Aufbau einer Projektstruktur sowie deren Abwicklung im Rahmen des internationalen Projektmanagements
  • Koordination und Steuerung von Teilprojekten
  • Entwurf und Umsetzung eigener Projektablaufpläne
  • Erstellung von Reportings (deutsch/englisch)
  • Organisation und Teilnahme von Meetings
  • Datenbankpflege
  • An- und Unterweisung der studentischen Aushilfskräfte
Juni 2006 - Juni 2007
1 Jahr 1 Monate
Frankfurt, Deutschland

Kaufmännische Leitung und Projektmanagement

Alei Emotional Concepts

  • Kaufmännische Leitung
  • Reorganisation der Bürostruktur und Implementierung eines neuen Ablaufsystems
  • Projektmanagement im Bereich Messe und Event
  • Personalwesen
  • Accountmanagement
Sept. 2005 - Mai 2006
9 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Office- und Projektmanagerin

Common GmbH

  • Mitarbeit an Projekten (unter anderem Messe und Event)
  • Rechnungswesen
  • Erstellung und Pflege einer Datenbank (FileMaker) sowie Mitarbeit an deren Optimierung
  • Erstellung von PR-Texten
  • Umfangreiche Internetrecherche
  • Officemanagement
Apr. 2005 - Mai 2008
3 Jahren 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Business- und Projektmanagement

Pana-Medizin-Emborio (Im- und Export)

  • Internationales Projektmanagement
  • Projektcontrolling
  • Mitarbeit in Akquise und Vertrieb
  • Rechnungs- und Mahnwesen (deutsch/englisch)
  • Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs
  • Vertragswesen (deutsch/englisch)
  • Accountmanagement
  • Officemanagement
Juli 2004 - März 2005
9 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Office-Management as a Service

Office-Management as a Service

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Aufbau einer bürointernen Buchhaltung in Excel

Zusammenfassung

Seit 2004 als selbstständige, zertifizierte Projektmanagerin/Senior PMO tätig mit den Schwerpunkten PMO Set-Up, Prozessmanagement, Finanzen & Controlling, Kommunikation, Organisation sowie Team & Ressourcemanagement; branchen- und themenübergreifend

Fähigkeiten

  • Pm-zertifizierung
  • Basics Prince2
  • Scrum-zertifizierung
  • Ms Office
  • Ms Project
  • Ms Visio
  • Ms Access
  • Sharepoint
  • Lotus Notes
  • Sap
  • Jira/confluence
  • Ms Teams
  • Hands-on
  • Pro-aktiv
  • Über Den Tellerrand Hinausschauend
  • Ziel- Und Lösungsorientiert
  • Strukturiert
  • Starker Kommunikator
  • Guter Teamplayer
  • Selbstständig Und Eigenverantwortlich Agierend

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Zertifikate & Bescheinigungen

Mentalcoach

Projektmanagement

BWL Für Fach- Und Führungskräfte (IHK)

Basics Prince2

PM-Zertifizierung

Scrum-Zertifizierung

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