Micha Weber

Support Management Strategist | Efficient Support processes to delight customers | Conflict Management | Helpdesk Implementation

Micha Weber
Hamburg, Germany

Erfahrungen

Juli 2019 - Bis heute
5 Jahren 8 Monaten

Customer Service Consultant, Mediatorin & Coach

Ich unterstütze beim Aufbau oder der Optimierung des Kundenservice mit dem Ziel effiziente und transparente Prozesse zu gestalten, die zu glücklichen Kunden, Mitarbeiterzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit führen.

Insbesondere Startups und eCommerce-Unternehmen stehe ich beratend oder als Interimsmanagerin zur Seite, trainiere und coache Teams, Mitarbeiter und (Junior)Führungskräfte und helfe als zertifizierte Mediatorin dabei, Konflikte aufzuklären oder zu vermeiden.

Setup und Wartung der Helpdesk Lösungen:

  • Gorgias
  • Reamaze
  • Freshdesk
  • Zendesk
Sept. 2018 - Juni 2019
10 Monaten

Director Customer Care & Order Processing

AIRY GreenTech GmbH

  • Ganzheitliche Kundenbetreuung (Support, Pre- und Postsales, Auftragsabwicklung)
  • Optimierung bestehender Service-Prozesse
  • Erarbeitung der nötigen Servicestrukturen (SLA, ...)
  • Einführung eines Ticketsystems (DeskPro)
  • Aufbau eines Supportportals (Knowledgebase/Self Service) und Pflege der Inhalte
  • Erstellung von Produktdokumentationen und Anleitungen
  • Technische Unterstützung des Vertriebs
Mai 2017 - Aug. 2018
1 Jahr 4 Monaten

Leiterin IT Support

ANS Active Network Systems GmbH

  • Leitung IT Support und Betrieb
  • Ausbildung der Fachinformatiker
  • Kontinuierliche Optimierung der Support- und Wartungsprozesse
  • Qualitätssicherung des Bereiches
  • Interne Projektleitung
Juni 2013 - Apr. 2017
3 Jahren 11 Monaten

Head of Technical Customer Support & Consulting

Protonet GmbH

  • Aufbau der gesamten Support-Organisation
  • Stetige Weiterentwicklung der Supportprozesse und -tools
  • Mentoring der Supportmitarbeiter
  • Erstellung von Produktdokumentationen, Anleitungen und Schulungsmaterial
  • Einführung eines Ticketsystems (Helpspot, Zendesk)
  • Aufbau und Betreuung eines Supportportals (Knowledgebase/Self Service)
  • Technische Kundenbetreuung (Pre- und Postsales)
  • Durchführung von Produkttrainings
  • Technische Unterstützung des Vertriebs
  • Organisation und Durchführung von Softwaretests
Juli 2007 - Apr. 2013
5 Jahren 10 Monaten

Senior Support Engineer

CA Deutschland GmbH (CA Technologies)

  • Stellvertretende Teamleitung und Mentoring neuer Mitarbeiter
  • Erstellung von Anleitungen und Knowledgebase- Artikeln
  • Weltweiter 1st Level Support der Security Lösungen CA SiteMinder Web Access Manager und CA Single Sign-On; telefonisch, online, remote
  • Selbständige Erarbeitung von Problemlösungen durch Recherche, Konfigurationsüberprüfung, Log-Analyse, Remote-Verbindungen zu Kundensystemen und Nachstellung in selbst erstellten Testumgebungen inkl. detaillierter Dokumentation im Ticketsystem
Sept. 2004 - Juni 2007
2 Jahren 10 Monaten

Presales Consultant Security Management

CA Deutschland GmbH (Computer Associates)

  • Ausarbeitung kundenspezifischer Lösungen in den Bereichen Identity und Access- , Security Information- und Threat Management
  • Präsentationen, Vorträge, Live-Demos, Schulungen, Workshops für Kunden, Partner und internen Vertrieb
  • Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Durchführung und Betreuung von Teststellungen, Proof of Concepts
  • Postsales und Services- Tätigkeiten für CA Single Sign-On, Vulnerability Manager, Policy Compliance
  • Beta-Testing
Sept. 2001 - Aug. 2004
3 Jahren

Systemadministrator, Technical Consultant + Trainer

neam GmbH

  • Durchführung und Erarbeitung von Schulungen und Workshops auf internationaler Ebene zu CA Security Softwarelösungen
  • Presales, Projektplanung und Implementierung von CA Security Softwarelösungen
  • TCL Scripting für CA SSO Lösung
  • Assistenz des Geschäftsführers für den Bereich Security
  • End- & Firmenkundenbetreuung telefonisch und vor Ort
  • Konzeptionierung, Implementierung, Administration und Wartung von Windows-Umgebungen (Windows Desktops, Server, SQL, Exchange)
Feb. 2001 - Aug. 2001
7 Monaten

Auszubildende / Systems Engineer

webwasher AG

  • Interner Mitarbeiter- Support
  • Konzeption und Implementierung eines neuen Windows-Netzwerkes
  • Administration der bestehenden Windows 2000- Infrastruktur
  • Verwaltung von Hard- und Software
Aug. 1998 - Jan. 2001
2 Jahren 6 Monaten

Ausbildung zur Fachinformatikerin Anwendungsentwicklung

RegioWorld GmbH

  • Erstellung von Grob- Konzepten für die Entwicklung neuer Softwaremodule
  • Programmierung und Anpassung von Webseiten (HTML/CSS), sowie Anpassung von Grafiken (Photoshop)
  • Programmierung in Visual Basic, VBA, SQL
  • System- und Netzwerkadministration

Zusammenfassung

I support the establishment or optimization of customer service with the goal of designing efficient and transparent processes that lead to happy customers, employee satisfaction and profitability. I advise startups and eCommerce companies in particular as a consultant or interim manager, train and coach teams, employees and (junior) managers, and help as a certified mediator to clarify or avoid conflicts. Setup and maintenance of helpdesk solutions: - Gorgias - Reamaze - Freshdesk - Zendesk

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2018 - Juni 2019

Europäischer Hochschulverbund

Coach · Zertifikatsstudium Coaching

Okt. 2018 - Juni 2018

Europäischer Hochschulverbund

Zertifizierter Mediator · Mediation

Okt. 1998 - Juni 2001

REGIOWorld GmbH/ webwasher.com AG, Paderborn

IT Application Specialist (Fachinformatikerin Anwendungsentwicklung)

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierte Mediatorin

ITIL v3 - Foundation Certificate in IT Service Management