Kai Jucknat
Projektleiter
Erfahrungen
Sept. 2024 - Bis heute
11 MonatenWorms, Deutschland
Projektleiter
Automobilindustrie
- Modul(e): Ivalua (S2C), SAP MM (ECC), SAP Basis, WebDispatcher, Schnittstellen (IDocs)
- Gesamtverantwortung für die Integration von Ivalua mit SAP, inklusive Planung, Steuerung und Umsetzung
- Planung und Leitung aller Projektphasen, von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live
- Koordination der Integration folgender Ivalua-Module mit SAP: SRM-Modul (Supplier Relationship Management), Sourcing-Modul (Ausschreibungen & Lieferantenauswahl), Contract Management-Modul (Vertragsverwaltung & Compliance), Qualitätsmodul (Lieferantenbewertung & Qualitätskontrolle)
- Steuerung der Schnittstellenimplementierung zwischen Ivalua und SAP für Lieferantenintegration und Materialstammdaten-Synchronisation
- Projektmanagement & Teamleitung, inklusive regelmäßiger Statuscalls, Abstimmungen und Risikomanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Budget- und Meilensteinplänen
- Koordination zwischen IT, Fachbereichen, externen Dienstleistern und Implementierungspartnern
- Anforderungsmanagement und Lösungsdesign für eine nahtlose Integration zwischen Ivalua und SAP
- Planung und Durchführung von Tests, Schulungen und Change-Management-Maßnahmen
- Erstellung von Projektdokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Management
Apr. 2024 - Feb. 2025
11 MonatenLübeck, Deutschland
Teilprojektleiter
Pharmazie
- Modul(e): SAP MM (S/4)
- Verantwortung für den MM-Stream innerhalb der SAP S/4HANA-Implementierung
- Unterstützung bei der Unternehmenseinführung von SAP aus über 300 Altsystemen
- Aufnahme und Design der End-to-End-Beschaffungsprozesse, u. a. Direktbeschaffung, Lohnbearbeitung, Dienstleistungsbeschaffung, Lieferantenmanagement, Serialnummernprofile
- Steuerung des fachlichen und technischen Designs der Anforderungen im SAP MM-Modul
- Koordination der Integration von SAP MM mit anderen Modulen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern zur Umsetzung der Anforderungen
- Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Stammdatenkonzepten für Material- und Lieferantenstammdaten
- Überwachung des Projektfortschritts, der Meilensteine und des Budgets für den MM-Stream
- Organisation und Unterstützung bei Tests, Schulungen und Cutover-Aktivitäten
- Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management und Projektcontrolling
Juni 2023 - Jan. 2024
8 MonatenKuwait City, Kuwait
Projektleiter, Managementberater
Handel
- Beratung zum Aufbau einer Einkaufsorganisation für Sourcing & Procurement von Waren aus Indien und China
- Planung aller Projektphasen und entsprechende Action Items
- Aufbau der Einkaufsstrategie: Entwicklung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie für den asiatischen Markt mit Fokus auf China und Indien
- Lieferantenauswahl & Qualifizierung: Identifikation, Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten in China und Indien basierend auf Qualitäts-, Kosten- und Compliance-Kriterien
- Vertragsverhandlungen: Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung internationaler Handels- und Zollvorschriften
- Prozessgestaltung & Implementierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Einkaufs- und Beschaffungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette
- Qualitäts- & Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Identifikation und Minimierung von Beschaffungsrisiken sowie Schulung von Qualitätsteams
- Digitale Einkaufsprozesse: Einführung und Integration von digitalen Tools wie Alibaba und MadeInChina zu gezielten Sourcing-Initiativen
- Interkulturelle Zusammenarbeit: Steuerung und Moderation der Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams sowie Schulung des internen Einkaufspersonals
- Compliance & Nachhaltigkeit: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, Umweltstandards und ethischer Beschaffungsrichtlinien
- Erfolgskontrolle & Reporting: Definition von KPIs zur Messung der Effizienz und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse (z. B. Lieferanten-Scorecard)
Feb. 2018 - Sept. 2022
4 Jahren 8 MonatenShenzhen, China
Geschäftsführer, Projektleiter
Luxusgüter
- Modul(e): SAP (ECC und S/4), Entwicklung und Integration von Webservices (Java)
- Projektleitung & Steuerung: Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Kontrolle des S/4HANA-Roll-Outs in China, inklusive Ressourcen- und Budgetmanagement
- Stakeholder-Management: Koordination zwischen globalen und lokalen Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Partnern und chinesischen Behörden
- Anpassung an lokale Anforderungen: Sicherstellung der Compliance mit chinesischen Regularien sowie Integration spezifischer Marktanforderungen
- Risikomanagement & Go-Live-Strategie: Identifikation und Steuerung von Risiken, Entwicklung einer robusten Cutover- und Hypercare-Phase zur Sicherstellung eines erfolgreichen Go-Lives
- Change Management & Schulung: Begleitung der organisatorischen Veränderungen, Organisation der Schulung der Key-User und Endanwender zur reibungslosen Einführung von S/4HANA
- Entwicklung und Implementierung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Qualitätsmanagement (Produkt-Compliance-Tool) als Java-Webapplikation, inkl. Bedarfsanalyse, Workflow-Definition, IT-Anbieter-Sourcing, Entwicklung, Testing und globalem Rollout
- Integration der Webapplikation mit SAP über IDoc
- Optimierung der IT-gestützten Prozesse für Lieferantenbewertung und -management (KPI-Definition, Scorecard-Erstellung, Lieferantenklassifizierung)
- Umfassende Restrukturierung von Abteilungen, inkl. Digitalisierung und Standardisierung von Workflows zur Effizienzsteigerung
- Implementierung eines gruppenweiten Standards für die Qualitätssicherung durch Entwicklung eines QC-Handbuchs und Vereinheitlichung der IT-gestützten Kontrollprozesse
Juni 2015 - Dez. 2018
3 Jahren 7 MonatenPeterborough, Vereinigtes Königreich
Globaler Beschaffungsdirektor, Projektleiter
Fertigung und Großhandel
- Implementierung digitaler Einkaufs- und Beschaffungsstrategien zur Verbesserung der Lieferkette
- Implementierung der Catalogue Buying Solution JCatalog
- Projektleitung & Steuerung: Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Kontrolle des JCatalog-Roll-Outs in China und Großbritannien, inklusive Ressourcen- und Budgetmanagement
- Stakeholder-Management: Koordination zwischen globalen und lokalen Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Partnern und chinesischen Behörden
- Risikomanagement & Go-Live-Strategie: Identifikation und Steuerung von Risiken, Entwicklung einer robusten Cutover- und Hypercare-Phase zur Sicherstellung eines erfolgreichen Go-Lives
- Change Management & Schulung: Begleitung der organisatorischen Veränderungen, Schulung der Key-User und Endanwender zur reibungslosen Einführung von JCatalog
- Leitung strategischer IT- und Prozessmanagement-Projekte zur Effizienzsteigerung im Einkauf und Lieferantenmanagement
- Aufbau und Steuerung von IT-gestützten KPI-Systemen zur Performance-Messung und Lieferantenqualifizierung
- Entwicklung und Einführung eines zentralen Produktinformationsmanagement-Systems (PIM), inkl. Software-Scoping, IT-Change-Management und Migrationsprojekt
- Digitale Transformation des gesamten Sourcing-Prozesses mit IT-gestütztem Lieferanten- und Qualitätsmanagement
- Aufbau und Leitung eines digitalen Compliance-Managements für Lieferanten, inkl. Audit-Standards und Reporting-Tools
- IT-gestützte Optimierung der Verpackungs- und Lagerprozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
Juni 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 7 MonatenHangzhou, China
Leiter Vertrieb & Lieferung, Projektleiter
Fertigung und Großhandel
- Entwicklung einer digitalen Infrastruktur für den Markteintritt in Australien, inkl. IT-gestützte After-Sales-Services und Kundenbetreuung
- Einführung eines digitalen Compliance- und Qualitätsmanagement-Systems zur Lieferantenbewertung und Auditierung als Webservice
- IT-gestützte Prozessoptimierung im Einkauf und der Produktion, inkl. digitaler Tools zur Preis- und Vertragsverhandlung
Zusammenfassung
- Prozessdesign
- Jira / Confluence
- SAP S/4 Procurement (MM)
- Projektleitung
- Managementberater SAP ECC MM
- Agile / SCRUM
- BPM
- Projektleitung & Umsetzung: Steuerung und Durchführung komplexer Einkaufs- und Transformationsprojekte
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
- Stakeholder- & Change-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur erfolgreichen Implementierung von Veränderungen
- Lieferantenmanagement & Verhandlungen: Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit Lieferanten zur Sicherstellung nachhaltiger und stabiler Lieferketten
- Strategische Einkaufssteuerung: Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit
- Logistik
- Pharmazie
- Konsumgüter (FMCG)
- Automobilindustrie
- Handel
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherChinesisch
FortgeschrittenSpanisch
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