Kai J. - Projektleiter

Walldorf, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2024 - Bis heute

1 Jahr 4 Monaten

Worms, Deutschland

Projektleiter

Automobilindustrie

Modul(e): Ivalua (S2C), SAP MM (ECC), SAP Basis, WebDispatcher, Schnittstellen (IDocs)
Gesamtverantwortung für die Integration von Ivalua mit SAP, inklusive Planung, Steuerung und Umsetzung
Planung und Leitung aller Projektphasen, von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live
Koordination der Integration folgender Ivalua-Module mit SAP: SRM-Modul (Supplier Relationship Management), Sourcing-Modul (Ausschreibungen & Lieferantenauswahl), Contract Management-Modul (Vertragsverwaltung & Compliance), Qualitätsmodul (Lieferantenbewertung & Qualitätskontrolle)
Steuerung der Schnittstellenimplementierung zwischen Ivalua und SAP für Lieferantenintegration und Materialstammdaten-Synchronisation
Projektmanagement & Teamleitung, inklusive regelmäßiger Statuscalls, Abstimmungen und Risikomanagement
Sicherstellung der Einhaltung von Budget- und Meilensteinplänen
Koordination zwischen IT, Fachbereichen, externen Dienstleistern und Implementierungspartnern
Anforderungsmanagement und Lösungsdesign für eine nahtlose Integration zwischen Ivalua und SAP
Planung und Durchführung von Tests, Schulungen und Change-Management-Maßnahmen
Erstellung von Projektdokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Management

Apr. 2024 - Feb. 2025

11 Monaten

Lübeck, Deutschland

Teilprojektleiter

Pharmazie

Modul(e): SAP MM (S/4)
Verantwortung für den MM-Stream innerhalb der SAP S/4HANA-Implementierung
Unterstützung bei der Unternehmenseinführung von SAP aus über 300 Altsystemen
Aufnahme und Design der End-to-End-Beschaffungsprozesse, u. a. Direktbeschaffung, Lohnbearbeitung, Dienstleistungsbeschaffung, Lieferantenmanagement, Serialnummernprofile
Steuerung des fachlichen und technischen Designs der Anforderungen im SAP MM-Modul
Koordination der Integration von SAP MM mit anderen Modulen
Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern zur Umsetzung der Anforderungen
Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Stammdatenkonzepten für Material- und Lieferantenstammdaten
Überwachung des Projektfortschritts, der Meilensteine und des Budgets für den MM-Stream
Organisation und Unterstützung bei Tests, Schulungen und Cutover-Aktivitäten
Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management und Projektcontrolling

Juni 2023 - Jan. 2024

8 Monaten

Kuwait City, Kuwait

Projektleiter, Managementberater

Handel

Beratung zum Aufbau einer Einkaufsorganisation für Sourcing & Procurement von Waren aus Indien und China
Planung aller Projektphasen und entsprechende Action Items
Aufbau der Einkaufsstrategie: Entwicklung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie für den asiatischen Markt mit Fokus auf China und Indien
Lieferantenauswahl & Qualifizierung: Identifikation, Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten in China und Indien basierend auf Qualitäts-, Kosten- und Compliance-Kriterien
Vertragsverhandlungen: Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung internationaler Handels- und Zollvorschriften
Prozessgestaltung & Implementierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Einkaufs- und Beschaffungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette
Qualitäts- & Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Identifikation und Minimierung von Beschaffungsrisiken sowie Schulung von Qualitätsteams
Digitale Einkaufsprozesse: Einführung und Integration von digitalen Tools wie Alibaba und MadeInChina zu gezielten Sourcing-Initiativen
Interkulturelle Zusammenarbeit: Steuerung und Moderation der Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams sowie Schulung des internen Einkaufspersonals
Compliance & Nachhaltigkeit: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, Umweltstandards und ethischer Beschaffungsrichtlinien
Erfolgskontrolle & Reporting: Definition von KPIs zur Messung der Effizienz und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufsprozesse (z. B. Lieferanten-Scorecard)

Feb. 2018 - Sept. 2022

4 Jahren 8 Monaten

Shenzhen, China

Geschäftsführer, Projektleiter

Luxusgüter

Modul(e): SAP (ECC und S/4), Entwicklung und Integration von Webservices (Java)
Projektleitung & Steuerung: Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Kontrolle des S/4HANA-Roll-Outs in China, inklusive Ressourcen- und Budgetmanagement
Stakeholder-Management: Koordination zwischen globalen und lokalen Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Partnern und chinesischen Behörden
Anpassung an lokale Anforderungen: Sicherstellung der Compliance mit chinesischen Regularien sowie Integration spezifischer Marktanforderungen
Risikomanagement & Go-Live-Strategie: Identifikation und Steuerung von Risiken, Entwicklung einer robusten Cutover- und Hypercare-Phase zur Sicherstellung eines erfolgreichen Go-Lives
Change Management & Schulung: Begleitung der organisatorischen Veränderungen, Organisation der Schulung der Key-User und Endanwender zur reibungslosen Einführung von S/4HANA
Entwicklung und Implementierung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Qualitätsmanagement (Produkt-Compliance-Tool) als Java-Webapplikation, inkl. Bedarfsanalyse, Workflow-Definition, IT-Anbieter-Sourcing, Entwicklung, Testing und globalem Rollout
Integration der Webapplikation mit SAP über IDoc
Optimierung der IT-gestützten Prozesse für Lieferantenbewertung und -management (KPI-Definition, Scorecard-Erstellung, Lieferantenklassifizierung)
Umfassende Restrukturierung von Abteilungen, inkl. Digitalisierung und Standardisierung von Workflows zur Effizienzsteigerung
Implementierung eines gruppenweiten Standards für die Qualitätssicherung durch Entwicklung eines QC-Handbuchs und Vereinheitlichung der IT-gestützten Kontrollprozesse

Juni 2015 - Dez. 2018

3 Jahren 7 Monaten

Peterborough, Vereinigtes Königreich

Globaler Beschaffungsdirektor, Projektleiter

Fertigung und Großhandel

Implementierung digitaler Einkaufs- und Beschaffungsstrategien zur Verbesserung der Lieferkette
Implementierung der Catalogue Buying Solution JCatalog
Projektleitung & Steuerung: Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Kontrolle des JCatalog-Roll-Outs in China und Großbritannien, inklusive Ressourcen- und Budgetmanagement
Stakeholder-Management: Koordination zwischen globalen und lokalen Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Partnern und chinesischen Behörden
Risikomanagement & Go-Live-Strategie: Identifikation und Steuerung von Risiken, Entwicklung einer robusten Cutover- und Hypercare-Phase zur Sicherstellung eines erfolgreichen Go-Lives
Change Management & Schulung: Begleitung der organisatorischen Veränderungen, Schulung der Key-User und Endanwender zur reibungslosen Einführung von JCatalog
Leitung strategischer IT- und Prozessmanagement-Projekte zur Effizienzsteigerung im Einkauf und Lieferantenmanagement
Aufbau und Steuerung von IT-gestützten KPI-Systemen zur Performance-Messung und Lieferantenqualifizierung
Entwicklung und Einführung eines zentralen Produktinformationsmanagement-Systems (PIM), inkl. Software-Scoping, IT-Change-Management und Migrationsprojekt
Digitale Transformation des gesamten Sourcing-Prozesses mit IT-gestütztem Lieferanten- und Qualitätsmanagement
Aufbau und Leitung eines digitalen Compliance-Managements für Lieferanten, inkl. Audit-Standards und Reporting-Tools
IT-gestützte Optimierung der Verpackungs- und Lagerprozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung

Juni 2014 - Dez. 2015

1 Jahr 7 Monaten

Hangzhou, China

Leiter Vertrieb & Lieferung, Projektleiter

Fertigung und Großhandel

Entwicklung einer digitalen Infrastruktur für den Markteintritt in Australien, inkl. IT-gestützte After-Sales-Services und Kundenbetreuung
Einführung eines digitalen Compliance- und Qualitätsmanagement-Systems zur Lieferantenbewertung und Auditierung als Webservice
IT-gestützte Prozessoptimierung im Einkauf und der Produktion, inkl. digitaler Tools zur Preis- und Vertragsverhandlung

Zusammenfassung

Prozessdesign
Jira / Confluence
SAP S/4 Procurement (MM)
Projektleitung
Managementberater SAP ECC MM
Agile / SCRUM
BPM
Projektleitung & Umsetzung: Steuerung und Durchführung komplexer Einkaufs- und Transformationsprojekte
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Stakeholder- & Change-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur erfolgreichen Implementierung von Veränderungen
Lieferantenmanagement & Verhandlungen: Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit Lieferanten zur Sicherstellung nachhaltiger und stabiler Lieferketten
Strategische Einkaufssteuerung: Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit
Logistik
Pharmazie
Konsumgüter (FMCG)
Automobilindustrie
Handel

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Chinesisch

Fortgeschritten

Spanisch

Grundkenntnisse

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Erfahrungen

Projektleiter

Automobilindustrie

Teilprojektleiter

Pharmazie

Projektleiter, Managementberater

Handel

Geschäftsführer, Projektleiter

Luxusgüter

Globaler Beschaffungsdirektor, Projektleiter

Fertigung und Großhandel

Leiter Vertrieb & Lieferung, Projektleiter

Fertigung und Großhandel

Zusammenfassung

Sprachen

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Gründer

Anforderungsingenieur (SPC) - ONE.CRM VW Salesforce-Lösung