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Jörg (Dr.) Wilmes

Projektleiter Strategisches Themenplanungstool

Jörg Wilmes
Rosbach vor der Höhe, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2022 - Sept. 2022
9 Monaten

Projektleiter Strategisches Themenplanungstool

Roland Berger Holding GmbH

  • Beratung und Begleitung des Corporate Communications und Marketing-Teams bei der Beschaffung eines Tools für die themenzentrierte Kommunikationsplanung
  • Marktanalyse
  • Leistungsbeschreibung
  • Angebotsbewertung
  • Change Management
Nov. 2020 - Sept. 2021
11 Monaten

Projektleiter Strategisches Themenplanungstools

AUDI AG

  • Adaption des in Corporate Communications eingesetzten Tools auf die Anforderungen von Corporate Marketing und Vertrieb
  • Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen
  • Mediator und Übersetzer zwischen Fachabteilungen und Dienstleister
Okt. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 3 Monaten

Projektleiter Videoportal

KfW Bankengruppe

  • Durchführung der Marktanalyse
  • Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung
  • Durchführung der Ausschreibung
  • Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung
  • Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen
Aug. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 5 Monaten

Projektleiter Strategisches Themenplanungstools

AUDI AG

  • Durchführung der Marktanalyse
  • Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung
  • Durchführung der Ausschreibung
  • Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung
  • Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen
  • Change Management
  • Projektkommunikation
  • Begleitung der Gespräche zwischen Fachabteilung und Konzern-IT im Sinne Lösungsmanagement
  • Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen
  • Mediator und Übersetzer zwischen Fachabteilungen und Dienstleister
  • Koordination der IT- und IT-Sec-Prozesse in einem hochkomplexen Konzernumfeld
Jan. 2019 - Juni 2019
6 Monaten

Projektleiter Kandidatenmanagementsoftware und Website-Relaunch

Personalberatung

  • Auswahl und Einführung einer Kandidatenmanagementsoftware
  • Durchführung der Marktanalyse
  • Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung
  • Durchführung der Ausschreibung
  • Überwachung der Anpassungen und des Datenimports
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen
Juni 2018 - Nov. 2018
6 Monaten

Projektleiter DSGVO-Compliance

Hypothekenbank

  • Erarbeitung der Anforderungen und Regeln zur Löschung personenbezogener Daten in SAP nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Konzern-IT zur Erarbeitung von Vorgehensweisen, die sowohl den Belangen der IT als auch des Datenschutzes entsprachen
März 2017 - Dez. 2017
10 Monaten

Multiprojektleiter Einführung themenzentrierte Kommunikation

KfW Bankengruppe

  • Intensive Analyse und Optimierung der kommunikativen Jahresmaßnahmenplanung in allen Teams der Unternehmenskommunikation
  • Durchführung der Marktanalyse
  • Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung
  • Durchführung der Ausschreibung
  • Einführung eines cloud-basierten Kommunikationsplanungstools
  • Anforderungsdefinition und Umsetzungskoordination bezüglich Architektur, Funktionen und Prozessen
  • Abgleich zwischen Dienstleister und Fachabteilung
  • Erarbeitung der Implementierungsstrategie
März 2016 - März 2017
1 Jahr 1 Monate

Multiprojektleiter Content Marketing Plattform

KfW Bankengruppe

  • Entwicklung der Content Marketing Strategie
  • Konzeption und Aufbau der neuen konzernweiten Content Marketing Plattform auf Basis des WCMS First Spirit
  • Verantwortung für alle Teilprojekte (Technik, Design, Redaktionsprozesse, Controlling/KPI, Vermarktung und Erfolgskontrolle)
  • Kampagnenmanagement zur Einführung
  • Intensive Zusammenarbeit mit der Konzern-IT zur Erarbeitung von Vorgehensweisen, die sowohl den Belangen der IT als auch der Fachabteilung dienten
Feb. 2016 - Dez. 2016
11 Monaten

Beratungsmandat Content Marketing Plattform

Internationale Beteiligungsgesellschaft

  • Projektkoordination für den Aufbau einer unternehmensweiten Content Marketing Plattform
  • Konzeption und Umsetzung eines Agenturpitches
  • Agenturbriefing und -steuerung in der Pilotphase
Aug. 2015 - März 2016
8 Monaten

Projektmanagement Optimierung der Absatzstrecke Fondsvertrieb

Internationale Fondsgesellschaft

  • Erarbeitung der Entscheidungsgrundlage für die Direktvertriebsstrategie
  • Durchführung von Agentur-Pitches
  • Erstellung der Rahmen- und Einzelverträge
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Durchführung der Trennungsgespräche mit den alten Dienstleistern
Okt. 2014 - Jan. 2015
4 Monaten

Beratungsmandat Zentralisierung Veranstaltungsmanagement

Landesministerium

  • Erarbeitung eines organisatorischen Konzepts und einer technischen Lösung zur Migration der vorhandenen Abläufe in ein zentralisiertes Veranstaltungsmanagement
  • Intensive Auseinandersetzung mit den vorhandenen IT-Systemen
Mai 2014 - Juni 2015
1 Jahr 2 Monaten

Multiprojektleiter EU-Ausschreibungen

KfW Bankengruppe

  • Gesamtkoordination für die Vorbereitung und Durchführung von neun europaweiten Ausschreibungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Mio. EUR
Nov. 2013 - März 2014
5 Monaten

Projektleiter Konzernweiter Genehmigungsprozess für Veranstaltungen

KfW Bankengruppe

  • Entwicklung neuer Prozesse und Einführung eines IT-Tools für den konzernweiten Planungs- und Genehmigungsprozess von Veranstaltungen
  • Anforderungsanalyse
  • Lastenheft und Pflichtenheft
  • Projektplanung und Überwachung der Leistungserbringung
  • Agentursteuerung
  • Pilotierung, Rollout und Schulungen
Mai 2013 - Okt. 2013
6 Monaten

Projektleiter Neues Teilnehmermanagementsystem

KfW Bankengruppe

  • Einführung einer Standardsoftware für das internetgestützte Teilnehmermanagement von Veranstaltungen
  • Anforderungsanalyse
  • Lastenheft und Pflichtenheft
  • Projektplanung und Überwachung der Leistungserbringung
  • Agentursteuerung
  • Pilotierung, Rollout und Schulungen
Jan. 2013 - März 2013
3 Monaten

Leitung Konzernmarketing (Vakanzüberbrückung)

KfW Bankengruppe

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung
  • Erstellung und Umsetzung der Marketingplanung
Okt. 2012 - Mai 2013
8 Monaten

Leitung Eventmanagement (Vakanzüberbrückung)

KfW Bankengruppe

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung
  • Erarbeitung und Etablierung der neuen Strategie
  • Optimierung von Veranstaltungsformaten und der Kernprozesse
  • Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Arbeitsmittel
  • Auswahl eines webbasierten Teilnehmermanagementsystems
  • Durchführung von Workshops und Einzelcoachings
Sept. 2011 - Apr. 2012
8 Monaten

Leitung Medialer Vertrieb und Produktmarketing (Vakanzüberbrückung)

KfW Bankengruppe

  • Erarbeitung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsplanung für die Finanzprodukte im Inlandsgeschäft
  • Verhandlung weitreichender Medienkooperationen
  • Operative Umsetzung von ATL- und BTL-Kommunikationsprojekten für Endkunden und Vertriebspartner
  • Konzeption von Veranstaltungen
  • Integration neuer Mitarbeiter
Jan. 2011 - Aug. 2011
8 Monaten

Berater

Selbständigkeit

  • Durchführung erster Beratungsprojekte
Juli 2010 - Dez. 2010
6 Monaten

Leiter Unternehmenskommunikation und Marketing

WGF Finanzgruppe

  • Gesamtverantwortung für interne und externe Kommunikation sowie Marketing
  • Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von zwölf Mitarbeitern
  • Optimierung der Vertriebspartnerkommunikation
  • Erarbeitung des Markenkerns auf Basis empirischer Marktforschungsdaten
  • Umsetzung einer Vertriebsmarketingkampagne
  • Steigerung der Medienpräsenz in Fach- und Meinungsmedien
Sept. 2004 - Juni 2010
5 Jahren 10 Monaten

Leiter Konzernmarketing

Eurohypo AG

  • Gesamtverantwortung für Konzernmarketing und Brandmanagement für bis zu dreißig Standorte auf drei Kontinenten
  • Disziplinarische und fachliche Führung am Standort Eschborn und fachliche Koordination interdisziplinärer und interkultureller Teams weltweit
  • Strategische und operative Markenführung in Europa, Amerika und Asien
  • Agentursteuerung und Adaption von Marketingmaßnahmen in die Mitarbeiterkommunikation
  • Integrierte vertriebsorientierte B2B-Marketingkommunikation
  • Planung und Umsetzung internationaler Messen und Kundenveranstaltungen
  • Konzeption und Koordination von Internet-Relaunches und Web 2.0-Aktivitäten
  • Entwicklung und Umsetzung der Sport- und Kultursponsoring-Strategie
  • Vorbereitung kommunikativer Maßnahmen für einen Second Public Offering
  • Begleitung von M&A- und PMI-Projekten (Change Management)
Juli 2001 - Aug. 2004
3 Jahren 2 Monaten

Leitender Berater im Finanzdienstleistungsbereich

Diebold Deutschland GmbH/Detecon International GmbH

  • Akquise von Großaufträgen und Ausbau der Vertriebsaktivitäten
  • Verzahnung der Managementberatung mit dem Systemgeschäft von T-Systems
  • Projektsteuerung aus Lenkungsausschüssen von Großprojekten
  • Leitung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Partnerbereichs
Juli 1997 - Juni 2001
4 Jahren

Direktor im Konzernstab Kommunikation

Deutsche Bank AG

  • Inhaltliche Steuerung des Konzern-Intranets
  • Einführung redaktioneller Prozesse für das Intranet
  • Entwicklung von Strategie- und Projektempfehlungen für das Konzernprojekt Wissensmanagement in Abstimmung mit dem CEO
  • Umsetzung internationaler Pilotprojekte im Wissensmanagement
Juli 1995 - Juni 1997
2 Jahren

Projektleiter Reorganisationsprojekte

pdv Unternehmensberatung

  • Leitung von Reorganisationsprojekten
  • Durchführung von Schulungen
  • Dokumentation von Prozessen
  • Zertifizierung zum EGQ/DGQ-Auditor

Zusammenfassung

  • Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung
  • 15 Jahre Abteilungs- und Bereichsleiter in der Finanzdienstleistungsbranche; u.a. Direktor Konzernmarketing und Markenführung einer weltweit führenden Spezialbank

  • 10 Jahre Interim Manager: Abteilungsleiter ad interim und Projektleiter für Digitalisierungs- und IT-Projekte in Corporate Communications, Marketing und HR

  • Begleitung von Change-Projekten; bspw. bei Fusionen und disruptiven Veränderungen
  • Erfolgreiche Vakanzüberbrückungen im medialen Vertrieb, Konzernmarketing und Eventmanagement
  • Leitung von Digitalisierungsprojekten in Kommunikation und Marketing einschließlich Stakeholdermanagement und Change-Management
  • Konzeption, Planung und Implementierung von IT-Lösungen: Marktanalyse, Anforderungsdefinition, Stärken-Schwächen-Analyse, Abstimmung mit Einkauf, IT und Personalvertretung. Organisation der Pitches, revisionssichere Dokumentation der Entscheidung. Unterstützung der Vertragsverhandlungen, Dienstleistersteuerung, Projektmanagement
  • Lenkungsausschussmitglied großer Projekte
  • Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten unter Berücksichtigung des europäischen Vergaberechts; Schwerpunkt kommunikative Dienstleistungen
  • Ausbildung in Management- und Persönlichkeitsdiagnostik; zertifizierter LUXXprofile-Master©
  • Freier Journalist (VHZV) seit 1995

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1992 - Juni 1995

Universität Kassel

Promotion · Kassel, Deutschland

Okt. 1986 - Juni 1992

Universität Kassel

Wirtschaftswissenschaften · Kassel, Deutschland

Oberstufen-Gymnasium Oberzwehren

Kassel, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierung Zum EGQ/DGQ-Auditor

Zertifizierter LUXXprofile-Master©

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