Jörg (Dr.) Wilmes
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"
Erfahrungen
Jan. 2021 - Sept. 2022
9 Monaten Deutschland
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"
Roland Berger Holding GmbH
- Beratung und Begleitung des Corporate Communications und Marketing-Teams bei der Beschaffung eines Tools für die themenzentrierte Kommunikationsplanung.
- Marktanalyse, Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung, Change Management.
Nov. 2020 - Sept. 2021
11 Monaten Deutschland
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"
AUDI AG
- Adaption des in Corporate Communications eingesetzten Tools auf die Anforderungen von Corporate Marketing und Vertrieb.
- Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen.
- Mediator und "Übersetzer" zwischen Fachabteilungen und Dienstleister.
Okt. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 3 Monaten Deutschland
Projektleiter "Videoportal"
KfW Bankengruppe
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung.
- Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.
Aug. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 5 Monaten Deutschland
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"
AUDI AG
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung.
- Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.
- Change Management und Projektkommunikation.
- Koordination und Lösungsmanagement mit Fachabteilung und Konzern IT.
Jan. 2019 - Juni 2019
6 MonatenProjektleiter "Kandidatenmanagementsoftware und Website-Relaunch"
Personalberatung
- Auswahl und Einführung einer Kandidatenmanagementsoftware.
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Durchführung der Ausschreibung, Überwachung der Anpassungen und des Datenimports.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen.
Juni 2018 - Nov. 2018
6 MonatenProjektleiter "DSGVO-Compliance"
Hypothekenbank
- Erarbeitung der Anforderungen und Regeln zur Löschung personenbezogener Daten in SAP nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung.
- Enge Zusammenarbeit mit Konzern-IT zur Entwicklung datenschutzgerechter Vorgehensweisen.
März 2017 - Dez. 2017
10 MonatenMultiprojektleiter "Einführung themenzentrierte Kommunikation"
KfW Bankengruppe
- Intensive Analyse und Optimierung der kommunikativen Jahresmaßnahmenplanung in allen Teams der Unternehmenskommunikation.
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Einführung eines cloud-basierten Kommunikationsplanungstools.
- Anforderungsdefinition und Umsetzungskoordination bzgl. Architektur, Funktionen und Prozesse.
- Erarbeitung der Implementierungsstrategie.
März 2016 - März 2017
1 Jahr 1 MonateMultiprojektleiter "Content Marketing Plattform"
KfW Bankengruppe
- Entwicklung der Content Marketing Strategie und Aufbau der neuen konzernweiten Content Marketing Plattform auf Basis des WCMS First Spirit.
- Verantwortung für Technik, Design, Redaktionsprozesse, Controlling/KPI, Vermarktung und Erfolgskontrolle.
- Zusammenarbeit mit Konzern-IT zur Erarbeitung gemeinsamer Vorgehensweisen.
- Kampagnenmanagement zur Einführung.
Feb. 2016 - Dez. 2016
11 MonatenBeratungsmandat "Content Marketing Plattform"
Internationale Beteiligungsgesellschaft
- Projektkoordination für den Aufbau einer unternehmensweiten Content Marketing Plattform.
- Konzeption und Umsetzung eines Agenturpitches.
- Agenturbriefing und -steuerung in der Pilotphase.
Aug. 2015 - März 2016
8 MonatenProjektmanagement "Optimierung der Absatzstrecke Fondsvertrieb"
Internationale Fondsgesellschaft
- Erarbeitung der Entscheidungsgrundlage für die Direktvertriebsstrategie.
- Durchführung von Agentur-Pitches.
- Erstellung der Rahmen- und Einzelverträge.
- Durchführung der Trennungsgespräche mit alten Dienstleistern.
Okt. 2014 - Jan. 2015
4 MonatenBeratungsmandat "Zentralisierung Veranstaltungsmanagement"
Landesministerium
- Erarbeitung eines organisatorischen Konzepts und einer technischen Lösung zur Migration in ein zentralisiertes Veranstaltungsmanagement.
- Intensive Auseinandersetzung mit den vorhandenen IT-Systemen.
Mai 2014 - Juni 2015
1 Jahr 2 MonatenMultiprojektleiter "EU-Ausschreibungen"
KfW Bankengruppe
- Gesamtkoordination für Vorbereitung und Durchführung von neun europaweiten Ausschreibungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Mio. EUR.
Nov. 2013 - März 2014
5 MonatenProjektleiter "Konzernweiter Genehmigungsprozesses für Veranstaltungen"
KfW Bankengruppe
- Entwicklung neuer Prozesse und Einführung eines IT-Tools für den konzernweiten Planungs- und Genehmigungsprozess von Veranstaltungen.
- Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Projektplanung.
- Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.
Mai 2013 - Okt. 2013
6 MonatenProjektleiter "Neues Teilnehmermanagementsystem"
KfW Bankengruppe
- Einführung einer Standardsoftware für internetgestütztes Teilnehmermanagement für Veranstaltungen.
- Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft.
- Projektplanung, Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.
Jan. 2013 - März 2013
3 MonatenVakanzüberbrückung: Leitung Konzernmarketing
KfW Bankengruppe
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung.
- Erstellung und Umsetzung der Marketingplanung.
Okt. 2012 - Mai 2013
8 MonatenVakanzüberbrückung: Leitung Eventmanagement
KfW Bankengruppe
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung.
- Erarbeitung und Etablierung der neuen Strategie.
- Optimierung von Veranstaltungsformaten und Kernprozessen.
- Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Arbeitsmittel.
- Auswahl eines webbasierten Teilnehmermanagementsystems.
- Workshops und Einzelcoachings.
Sept. 2011 - Apr. 2012
8 MonatenVakanzüberbrückung: Leitung Medialer Vertrieb und Produktmarketing
KfW Bankengruppe
- Erarbeitung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsplanung für Finanzprodukte im Inlandsgeschäft.
- Verhandlung weitreichender Medienkooperationen.
- Durchführung von Projekten der AtL- und BtL-Kommunikation.
- Konzeption von Veranstaltungen.
- Integration neuer Mitarbeiter.
Jan. 2010 - Aug. 2011
8 MonatenAufbau der Selbständigkeit und erste Beratungsprojekte
Juli 2010 - Dez. 2010
6 MonatenLeiter Unternehmenskommunikation und Marketing
WGF Finanzgruppe
- Gesamtverantwortung für Interne Kommunikation, Externe Kommunikation und Marketing.
- Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von zwölf Mitarbeitern.
- Optimierung der Vertriebspartnerkommunikation.
- Erarbeitung des Markenkerns auf Basis empirischer Marktforschungsdaten.
- Umsetzung einer Vertriebsmarketingkampagne.
- Steigerung der Medienpräsenz in Fach- und Meinungsmedien.
- Berichtslinie: CEO.
Sept. 2004 - Juni 2010
5 Jahren 10 MonatenLeiter Konzernmarketing
Eurohypo AG
- Gesamtverantwortung für Konzernmarketing und Brandmanagement für bis zu dreißig Standorte auf drei Kontinenten.
- Führung eigener Mitarbeiter sowie interdisziplinärer globaler Teams.
- Markenführung, Marketingkommunikation (B2B), Planung internationaler Messen.
- Entwicklung der Sponsoring-Strategie und Integration "Web 2.0 Aktivitäten".
- Vorbereitung kommunikativer Maßnahmen für Second Public Offering.
- Change Management bei verschiedenen M&A- und PMI-Projekten.
- Berichtslinie: Vorstand.
Juli 2001 - Aug. 2004
3 Jahren 2 MonatenManaging Consultant Financial Services Consulting
Diebold Deutschland GmbH/Detecon International GmbH
- Managing Consultant; Akquise von Großaufträgen und Vertriebsaktivitäten.
- Verzahnung der Managementberatung mit Systemgeschäft von T-Systems.
- Projektsteuerung aus Lenkungsausschüssen von Großprojekten.
- Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Berichtslinie: Geschäftsführender Partner.
Juli 1997 - Juni 2001
4 JahrenDirektor im Konzernstab Kommunikation
Deutsche Bank AG
- Inhaltliche Steuerung des Konzern-Intranet.
- Einführung von redaktionellen Prozessen für Intranet.
- Entwicklung strategischer Empfehlungen für Konzernprojekt Wissensmanagement.
- Umsetzung internationaler Pilotprojekte.
- Berichtslinie: Bereichsvorstand.
Juli 1995 - Juni 1997
2 JahrenProjektleiter Reorganisationsprojekte
pdv Unternehmensberatung
- Leitung von Reorganisationsprojekten.
- Durchführung von Schulungen und Dokumentation.
- Zertifizierung zum EGQ/DGQ-Auditor.
Jan. 1992 - Dez. 1995
4 JahrenPromotion, Universität Kassel
Abschluss: cum laude
Jan. 1986 - Dez. 1992
7 JahrenStudium der Wirtschaftswissenschaften, Universität Kassel
Abschluss: sehr gut
Zusammenfassung
Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung
Begleitung von Change-Projekten; bspw. bei Fusionen und disruptiven Veränderungen
Erfolgreiche Vakanzüberbrückungen im medialen Vertrieb, Konzernmarketing und Eventmanagement
Leitung von Digitalisierungsprojekten in Kommunikation und Marketing einschließlich Stakeholdermanagement und Change-Management
Konzeption, Planung und Implementierung von IT-Lösungen: Marktanalyse, Anforderungsdefinition, Stärken-Schwächen-Analyse, Abstimmung mit Einkauf, IT und Personalvertretung. Organisation der Pitches, revisionssichere Dokumentation der Entscheidung. Unterstützung der Vertragsverhandlungen, Dienstleistersteuerung, Projektmanagement
Lenkungsausschussmitglied großer Projekte
Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten unter Berücksichtigung des europäischen Vergaberechts; Schwerpunkt kommunikative Dienstleistungen
Ausbildung in Management- und Persönlichkeitsdiagnostik; zertifizierter LUXXprofile-Master
Freier Journalist seit 1995
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 1992 - Juni 1995
Universität Kassel
Kassel, Deutschland
Okt. 1986 - Juni 1992
Universität Kassel
Wirtschaftswissenschaften · Kassel, Deutschland
Okt. 1982 - Juni 1985
Oberstufen-Gymnasium Oberzwehren
Kassel, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Luxxprofile-Master
EGQ/DGQ-Auditor
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