Jörg Wilmes

Interim Manager | Transformations-Coach in Comms & Marketing | "Newsroom"-Professional | Themenzentrierte Kommunikation

Jörg Wilmes
Rosbach vor der Höhe, Germany

Erfahrungen

Jan. 2021 - Sept. 2022
9 Monaten

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"

Roland Berger Holding GmbH

Beratung und Begleitung des Corporate Communications und Marketing-Teams bei der Beschaffung eines Tools für die themenzentrierte Kommunikationsplanung. Marktanalyse, Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung, Change Management.

Nov. 2020 - Sept. 2021
11 Monaten

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"

AUDI AG

Adaption des in Corporate Communications eingesetzten Tools auf die Anforderungen von Corporate Marketing und Vertrieb. Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen. Mediator und "Übersetzer" zwischen Fachabteilungen und Dienstleister.

Okt. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 3 Monaten

Projektleiter "Videoportal"

KfW Bankengruppe

Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung, Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung, Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.

Aug. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 5 Monaten

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"

AUDI AG

Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung, Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung, Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen. Change Management, Projektkommunikation. Begleitung der Gespräche zwischen Fachabteilung und Konzern IT im Sinne Lösungsmanagement

Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen Mediator und "Übersetzer" zwischen Fachabteilungen und Dienstleister. Koordination der IT- und IT-Sec-Prozesse in einem hochkomplexen Konzernumfeld.

Jan. 2019 - Juni 2019
6 Monaten

Projektleiter "Kandidatenmanagementsoftware und Website-Relaunch"

Personalberatung

Auswahl und Einführung einer Kandidatenmanagementsoftware. Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung, Durchführung der Ausschreibung, Überwachung der Anpassungen und des Datenimports. Konzeption und Durchführung von Schulungen.

Juni 2018 - Nov. 2018
6 Monaten

Projektleiter "DSGVO-Compliance"

Hypothekenbank

Erarbeitung der Anforderungen und Regeln zur Löschung personenbezogener Daten in SAP nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Sehr enge Zusammenarbeit mit der Konzern-IT; gemeinsame Erarbeitung von Vorgehensweisen, die sowohl den Belangen der IT als auch des Datenschutzes entsprachen.

März 2017 - Dez. 2017
10 Monaten

Multiprojektleiter "Einführung themenzentrierte Kommunikation"

KfW Bankengruppe

Intensive Analyse und Optimierung der kommunikativen Jahresmaßnahmenplanung in allen Teams der Unternehmenskommunikation. Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung, Durchführung der Ausschreibung, Einführung eines cloud-basierten Kommunikationsplanungstools. Anforderungsdefinition und Umsetzungskoordination bzgl. Architektur, Funktionen und Prozessen und Abgleich zwischen Dienstleister und Fachabteilung. Erarbeitung der Implementierungsstrategie.

März 2016 - März 2017
1 Jahr 1 Monate

Multiprojektleiter "Content Marketing Plattform"

KfW Bankengruppe

Entwicklung der Content Marketing Strategie sowie Konzeption und Aufbau der neuen konzernweiten Content Marketing Plattform auf Basis des WCMS First Spirit. Verantwortung für alle Teilprojekte (Technik, Design, Redaktionsprozesse, Controlling/KPI, Vermarktung und Erfolgskontrolle). Kampagnenmanagement zur Einführung. Intensive Zusammenarbeit mit der Konzern-IT zur Erarbeitung von Vorgehensweisen, die sowohl den Belangen der IT als auch der Fachabteilung dienen.

Feb. 2016 - Dez. 2016
11 Monaten

Beratungsmandat "Content Marketing Plattform"

Internationale Beteiligungsgesellschaft

Projektkoordination für den Aufbau einer unternehmensweiten Content Marketing Plattform. Konzeption und Umsetzung eines Agenturpitches. Agenturbriefing und -steuerung in der Pilotphase.

Aug. 2015 - März 2016
8 Monaten

Projektmanagement "Optimierung der Absatzstrecke Fondsvertrieb"

Internationale Fondsgesellschaft

Erarbeitung der Entscheidungsgrundlage für die Direktvertriebsstrategie, Durchführung von Agentur-Pitches, Erstellung der Rahmen- und Einzelverträge, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung der Trennungsgespräche mit den alten Dienstleistern.

Okt. 2014 - Jan. 2015
4 Monaten

Beratungsmandat "Zentralisierung Veranstaltungsmanagement"

Landesministerium

Erarbeitung eines organisatorischen Konzepts und einer technischen Lösung zur Migration der vorhandenen Abläufe in ein effizienteres zentralisiertes Veranstaltungsmanagement. Intensive Auseinandersetzung mit den vorhandenen IT-Systemen.

Mai 2014 - Juni 2015
1 Jahr 2 Monaten

Multiprojektleiter "EU-Ausschreibungen"

KfW Bankengruppe

Gesamtkoordination für die Vorbereitung und Durchführung von neun europaweiten Ausschreibungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Mio. EUR.

Nov. 2013 - März 2014
5 Monaten

Projektleiter "Konzernweiter Genehmigungsprozesses für Veranstaltungen"

KfW Bankengruppe

Entwicklung neuer Prozesse und Einführung eines IT-Tools für den konzernweiten Planungs- und Genehmigungsprozess von Veranstaltungen. Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Projektplanung, Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.

Mai 2013 - Okt. 2013
6 Monaten

Projektleiter "Neues Teilnehmermanagementsystem"

KfW Bankengruppe

Einführung einer Standardsoftware für das internetgestützte Teilnehmermanagement von Veranstaltungen. Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Projektplanung, Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.

Jan. 2013 - März 2013
3 Monaten

Leitung Konzernmarketing

KfW Bankengruppe

Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung, Erstellung und Umsetzung der Marketingplanung.

Okt. 2012 - Mai 2013
8 Monaten

Leitung Eventmanagement

KfW Bankengruppe

Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung. Erarbeitung und Etablierung der neuen Strategie. Optimierung von Veranstaltungsformaten und der Kernprozesse. Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Arbeitsmittel. Auswahl eines webbasierten Teilnehmermanagementsystems. Erfolgreiche Durchführung von Workshops sowie Einzelcoachings.

Sept. 2011 - Apr. 2012
8 Monaten

Leitung Medialer Vertrieb und Produktmarketing

KfW Bankengruppe

Erarbeitung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsplanung für die Finanzprodukte im Inlandsgeschäft. Erfolgreiche Verhandlung weitreichender Medienkooperationen. Operative Umsetzung verschiedene Projekte der AtL- und BtL-Kommunikation für Endkunden und Vertriebspartner. Konzeption von Veranstaltungen. Integration neuer Mitarbeiter.

Jan. 2010 - Aug. 2011
8 Monaten

Selbständiger Berater

Aufbau der Selbständigkeit Erste Beratungsprojekte

Juli 2010 - Dez. 2010
6 Monaten
Düsseldorf, Germany

Leiter Unternehmenskommunikation und Marketing

WGF Finanzgruppe

Gesamtverantwortung für Interne Kommunikation, Externe Kommunikation und Marketing. Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von zwölf Mitarbeitern. Erfolgreiche Optimierung der Vertriebspartnerkommunikation. Erarbeitung des Markenkerns auf Basis empirischer Marktforschungsdaten. Erfolgreiche Umsetzung einer Vertriebsmarketingkampagne. Steigerung der Medienpräsenz in Fach- und Meinungsmedien. Interne Kommunikation.

Sept. 2004 - Juni 2010
5 Jahren 10 Monaten
Eschborn, Germany

Leiter Konzernmarketing

Eurohypo AG

Gesamtverantwortung für Konzernmarketing einschließlich Brandmanagement der Eurohypo AG für bis zu dreißig Standorte auf drei Kontinenten. Disziplinarische und fachliche Führung der eigenen Mitarbeiter am Standort Eschborn sowie fachliche Koordination interdisziplinärer und interkultureller Teams in allen Niederlassungen weltweit. Strategische und operative Markenführung in Europa, Amerika und Asien. Agentursteuerung. Adaption der Marketingmaßnahmen in die Mitarbeiterkommunikation. Integrierte vertriebsorientierte Marketingkommunikation (B2B). Planung und Umsetzung internationaler Messen und Kundenveranstaltungen. Konzeption und Koordination von Internet-Relaunches und Koordination der "Web 2.0 Aktivitäten". Entwicklung und Umsetzung der Sport- und Kultursponsoring-Strategie; u.a. "Handballweltmeister 2007 im eigenen Land" als Hauptsponsor. Vorbereitung der kommunikativen Maßnahmen für einen Second Public Offering in enger Zusammenarbeit mit den Konsortialbanken. Kommunikative Begleitung verschiedener M&A- und PMI-Projekte für die Zielgruppen Mitarbeiter und Kunden, Change Management

Juli 2001 - Aug. 2004
3 Jahren 2 Monaten
Eschborn, Germany

Managing Consultant Financial Services Consulting

Diebold Deutschland GmbH/Detecon International GmbH

Managing Consultant. Akquise von Großaufträgen. Ausbau der Vertriebsaktivitäten. Verzahnung der Managementberatung mit dem Systemgeschäft von T-Systems. Erfolgreiche gemeinsame Akquisitionsprojekte. Projektsteuerung aus Lenkungsausschüssen von Großprojekten. Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Partnerbereichs.

Juli 1997 - Juni 2001
4 Jahren
Frankfurt, Germany

Direktor im Konzernstab Kommunikation

Deutsche Bank AG

Inhaltliche Steuerung des Konzern-Intranet. Einführung der redaktionellen Prozesse für das Intranet der Deutsche Bank AG. Verabschiedung konkreter Strategie- und Projektempfehlungen für das Konzernprojekt Wissensmanagement in enger Abstimmung mit dem CEO. Erfolgreiche Umsetzung internationaler Pilotprojekte im Wissensmanagement.

Juli 1995 - Juni 1997
2 Jahren
Hamburg, Germany

Projektleiter Reorganisationsprojekte

pdv Unternehmensberatung

Leitung von Reorganisationsprojekten. Durchführung von Schulungen. Dokumentation von Prozessen. Zertifizierung zum EGQ/DGQ-Auditor

Zusammenfassung

- More than 25 years of professional experience - 15 years as department and division manager in the financial services industry; including Director of Group Marketing and Brand Management of a world-leading specialist bank - > 10 years as Interim Manager: Head of Department ad interim and Project Manager for digitalization and IT projects in Corporate Communications, Marketing and HR - Support of change projects; e.g. in mergers and disruptive changes - Successful vacancy bridging in media sales, group marketing and event management - Management of digitalization projects in communication and marketing including stakeholder management and change management - Conception, planning and implementation of IT solutions: market analysis, requirements definition, strengths-weaknesses analysis, coordination with purchasing, IT and employee representatives. Organization of pitches, audit-proof documentation of the decision. Support of contract negotiations, service provider management, project management - Steering committee member of large projects - Planning and implementation of procurement projects taking into account European procurement law; focus on communicative services - Training in management and personality diagnostics; certified LUXXprofile Master© - Freelance journalist (VHZV) since 1995 - Various publications

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1992 - Juni 1995

Universität Kassel

Abschluss „cum laude“ · Kassel, Germany

Okt. 1986 - Juni 1992

Universität Kassel

Abschluss „sehr gut“ · Kassel, Germany

Zertifikate & Bescheinigungen

Egq/Dgq-Auditor

Luxxprofile-Master©

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