Jörg (Dr.) Wilmes

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"

Rosbach vor der Höhe, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2021 - Sept. 2022
9 Monaten
Deutschland

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"

Roland Berger Holding GmbH

  • Beratung und Begleitung des Corporate Communications und Marketing-Teams bei der Beschaffung eines Tools für die themenzentrierte Kommunikationsplanung.
  • Marktanalyse, Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung, Change Management.
Nov. 2020 - Sept. 2021
11 Monaten
Deutschland

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"

AUDI AG

  • Adaption des in Corporate Communications eingesetzten Tools auf die Anforderungen von Corporate Marketing und Vertrieb.
  • Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen.
  • Mediator und "Übersetzer" zwischen Fachabteilungen und Dienstleister.
Okt. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 3 Monaten
Deutschland

Projektleiter "Videoportal"

KfW Bankengruppe

  • Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
  • Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung.
  • Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.
Aug. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 5 Monaten
Deutschland

Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"

AUDI AG

  • Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
  • Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung.
  • Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.
  • Change Management und Projektkommunikation.
  • Koordination und Lösungsmanagement mit Fachabteilung und Konzern IT.
Jan. 2019 - Juni 2019
6 Monaten

Projektleiter "Kandidatenmanagementsoftware und Website-Relaunch"

Personalberatung

  • Auswahl und Einführung einer Kandidatenmanagementsoftware.
  • Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
  • Durchführung der Ausschreibung, Überwachung der Anpassungen und des Datenimports.
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen.
Juni 2018 - Nov. 2018
6 Monaten

Projektleiter "DSGVO-Compliance"

Hypothekenbank

  • Erarbeitung der Anforderungen und Regeln zur Löschung personenbezogener Daten in SAP nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung.
  • Enge Zusammenarbeit mit Konzern-IT zur Entwicklung datenschutzgerechter Vorgehensweisen.
März 2017 - Dez. 2017
10 Monaten

Multiprojektleiter "Einführung themenzentrierte Kommunikation"

KfW Bankengruppe

  • Intensive Analyse und Optimierung der kommunikativen Jahresmaßnahmenplanung in allen Teams der Unternehmenskommunikation.
  • Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
  • Einführung eines cloud-basierten Kommunikationsplanungstools.
  • Anforderungsdefinition und Umsetzungskoordination bzgl. Architektur, Funktionen und Prozesse.
  • Erarbeitung der Implementierungsstrategie.
März 2016 - März 2017
1 Jahr 1 Monate

Multiprojektleiter "Content Marketing Plattform"

KfW Bankengruppe

  • Entwicklung der Content Marketing Strategie und Aufbau der neuen konzernweiten Content Marketing Plattform auf Basis des WCMS First Spirit.
  • Verantwortung für Technik, Design, Redaktionsprozesse, Controlling/KPI, Vermarktung und Erfolgskontrolle.
  • Zusammenarbeit mit Konzern-IT zur Erarbeitung gemeinsamer Vorgehensweisen.
  • Kampagnenmanagement zur Einführung.
Feb. 2016 - Dez. 2016
11 Monaten

Beratungsmandat "Content Marketing Plattform"

Internationale Beteiligungsgesellschaft

  • Projektkoordination für den Aufbau einer unternehmensweiten Content Marketing Plattform.
  • Konzeption und Umsetzung eines Agenturpitches.
  • Agenturbriefing und -steuerung in der Pilotphase.
Aug. 2015 - März 2016
8 Monaten

Projektmanagement "Optimierung der Absatzstrecke Fondsvertrieb"

Internationale Fondsgesellschaft

  • Erarbeitung der Entscheidungsgrundlage für die Direktvertriebsstrategie.
  • Durchführung von Agentur-Pitches.
  • Erstellung der Rahmen- und Einzelverträge.
  • Durchführung der Trennungsgespräche mit alten Dienstleistern.
Okt. 2014 - Jan. 2015
4 Monaten

Beratungsmandat "Zentralisierung Veranstaltungsmanagement"

Landesministerium

  • Erarbeitung eines organisatorischen Konzepts und einer technischen Lösung zur Migration in ein zentralisiertes Veranstaltungsmanagement.
  • Intensive Auseinandersetzung mit den vorhandenen IT-Systemen.
Mai 2014 - Juni 2015
1 Jahr 2 Monaten

Multiprojektleiter "EU-Ausschreibungen"

KfW Bankengruppe

  • Gesamtkoordination für Vorbereitung und Durchführung von neun europaweiten Ausschreibungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Mio. EUR.
Nov. 2013 - März 2014
5 Monaten

Projektleiter "Konzernweiter Genehmigungsprozesses für Veranstaltungen"

KfW Bankengruppe

  • Entwicklung neuer Prozesse und Einführung eines IT-Tools für den konzernweiten Planungs- und Genehmigungsprozess von Veranstaltungen.
  • Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Projektplanung.
  • Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.
Mai 2013 - Okt. 2013
6 Monaten

Projektleiter "Neues Teilnehmermanagementsystem"

KfW Bankengruppe

  • Einführung einer Standardsoftware für internetgestütztes Teilnehmermanagement für Veranstaltungen.
  • Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft.
  • Projektplanung, Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.
Jan. 2013 - März 2013
3 Monaten

Vakanzüberbrückung: Leitung Konzernmarketing

KfW Bankengruppe

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung.
  • Erstellung und Umsetzung der Marketingplanung.
Okt. 2012 - Mai 2013
8 Monaten

Vakanzüberbrückung: Leitung Eventmanagement

KfW Bankengruppe

  • Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung.
  • Erarbeitung und Etablierung der neuen Strategie.
  • Optimierung von Veranstaltungsformaten und Kernprozessen.
  • Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Arbeitsmittel.
  • Auswahl eines webbasierten Teilnehmermanagementsystems.
  • Workshops und Einzelcoachings.
Sept. 2011 - Apr. 2012
8 Monaten

Vakanzüberbrückung: Leitung Medialer Vertrieb und Produktmarketing

KfW Bankengruppe

  • Erarbeitung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsplanung für Finanzprodukte im Inlandsgeschäft.
  • Verhandlung weitreichender Medienkooperationen.
  • Durchführung von Projekten der AtL- und BtL-Kommunikation.
  • Konzeption von Veranstaltungen.
  • Integration neuer Mitarbeiter.
Jan. 2010 - Aug. 2011
8 Monaten

Aufbau der Selbständigkeit und erste Beratungsprojekte

Juli 2010 - Dez. 2010
6 Monaten

Leiter Unternehmenskommunikation und Marketing

WGF Finanzgruppe

  • Gesamtverantwortung für Interne Kommunikation, Externe Kommunikation und Marketing.
  • Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von zwölf Mitarbeitern.
  • Optimierung der Vertriebspartnerkommunikation.
  • Erarbeitung des Markenkerns auf Basis empirischer Marktforschungsdaten.
  • Umsetzung einer Vertriebsmarketingkampagne.
  • Steigerung der Medienpräsenz in Fach- und Meinungsmedien.
  • Berichtslinie: CEO.
Sept. 2004 - Juni 2010
5 Jahren 10 Monaten

Leiter Konzernmarketing

Eurohypo AG

  • Gesamtverantwortung für Konzernmarketing und Brandmanagement für bis zu dreißig Standorte auf drei Kontinenten.
  • Führung eigener Mitarbeiter sowie interdisziplinärer globaler Teams.
  • Markenführung, Marketingkommunikation (B2B), Planung internationaler Messen.
  • Entwicklung der Sponsoring-Strategie und Integration "Web 2.0 Aktivitäten".
  • Vorbereitung kommunikativer Maßnahmen für Second Public Offering.
  • Change Management bei verschiedenen M&A- und PMI-Projekten.
  • Berichtslinie: Vorstand.
Juli 2001 - Aug. 2004
3 Jahren 2 Monaten

Managing Consultant Financial Services Consulting

Diebold Deutschland GmbH/Detecon International GmbH

  • Managing Consultant; Akquise von Großaufträgen und Vertriebsaktivitäten.
  • Verzahnung der Managementberatung mit Systemgeschäft von T-Systems.
  • Projektsteuerung aus Lenkungsausschüssen von Großprojekten.
  • Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
  • Berichtslinie: Geschäftsführender Partner.
Juli 1997 - Juni 2001
4 Jahren

Direktor im Konzernstab Kommunikation

Deutsche Bank AG

  • Inhaltliche Steuerung des Konzern-Intranet.
  • Einführung von redaktionellen Prozessen für Intranet.
  • Entwicklung strategischer Empfehlungen für Konzernprojekt Wissensmanagement.
  • Umsetzung internationaler Pilotprojekte.
  • Berichtslinie: Bereichsvorstand.
Juli 1995 - Juni 1997
2 Jahren

Projektleiter Reorganisationsprojekte

pdv Unternehmensberatung

  • Leitung von Reorganisationsprojekten.
  • Durchführung von Schulungen und Dokumentation.
  • Zertifizierung zum EGQ/DGQ-Auditor.
Jan. 1992 - Dez. 1995
4 Jahren

Promotion, Universität Kassel

Abschluss: cum laude

Jan. 1986 - Dez. 1992
7 Jahren

Studium der Wirtschaftswissenschaften, Universität Kassel

Abschluss: sehr gut

Zusammenfassung

  • Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung

  • Begleitung von Change-Projekten; bspw. bei Fusionen und disruptiven Veränderungen

  • Erfolgreiche Vakanzüberbrückungen im medialen Vertrieb, Konzernmarketing und Eventmanagement

  • Leitung von Digitalisierungsprojekten in Kommunikation und Marketing einschließlich Stakeholdermanagement und Change-Management

  • Konzeption, Planung und Implementierung von IT-Lösungen: Marktanalyse, Anforderungsdefinition, Stärken-Schwächen-Analyse, Abstimmung mit Einkauf, IT und Personalvertretung. Organisation der Pitches, revisionssichere Dokumentation der Entscheidung. Unterstützung der Vertragsverhandlungen, Dienstleistersteuerung, Projektmanagement

  • Lenkungsausschussmitglied großer Projekte

  • Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten unter Berücksichtigung des europäischen Vergaberechts; Schwerpunkt kommunikative Dienstleistungen

  • Ausbildung in Management- und Persönlichkeitsdiagnostik; zertifizierter LUXXprofile-Master

  • Freier Journalist seit 1995

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1992 - Juni 1995

Universität Kassel

Kassel, Deutschland

Okt. 1986 - Juni 1992

Universität Kassel

Wirtschaftswissenschaften · Kassel, Deutschland

Okt. 1982 - Juni 1985

Oberstufen-Gymnasium Oberzwehren

Kassel, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Luxxprofile-Master

EGQ/DGQ-Auditor