Interim Managerin

• Effizienzsteigerung und Digitalisierung im Einkauf

• Prozessoptimierung in der Logistik

• Personalüberbrückung operativer Einkauf

• Nachhaltige Prozessverbesserung mit Einsparung von 0,6 FTE

• Einsatz im Project Management Office (PMO) zur fachlichen Beratung und Begleitung mehrerer parallellaufender Projekte mit Fokus auf Einsparpotenzialen und Prozessoptimierung

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen

• Monitoring von Projektfortschritt, Terminen und Zielerreichung

• Einsparung im Einkauf von 1 FTE

• Erstellung von Projektplänen für verschiedene Projekte
• Einführung einer Personalmanagementsoftware
• Aufbau der Abteilung HR-Services
• Virtuelle Unterstützung in den Bereichen HR-Management, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung mit SAP Concur und Beschaffung mit SAP S/4Hana der verschiedenen Standorte

Einsätze:

• Schulung in SAP S/4Hana & Concur, Digitalisierung der Personalakten, Coaching der HR-Abteilung, Prozessoptimierung im Office (DAHER Wien, 2024-08-05–2024-08-23)
• Vakanzüberbrückung der HR-Assistenz, Optimierung der digitalen Ordnerstruktur, Erstellung von digitalen Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung beim Recruiting, Pflege von Bewerbungsunterlagen in HR-Works (DAHER Berlin, 2024-06-03–2024-06-21)
• Datenaufbereitung für die Lohnabrechnung, Erstellung von Pivot-Tabellen, Unterstützung beim Reporting von Fehltagen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Ablage von Dokumenten, Virtuelle Unterstützung im Tagesgeschäft der Assistenzkräfte anderer Standorte (DAHER Augsburg, 2024-02-12–2024-03-01)
• Prozessoptimierung im Office, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial, Einarbeitung der neuen Assistenz, Schulung in SAP S/4Hana & SAP Concur, Dokumentation von Arbeitszeiten und Fehlzeiten (DAHER Netphen, 2024-01-08–2024-01-26)
• Vakanzüberbrückung der HR-Managerin, Optimierung der Ordnerstruktur, Anlegen von Personalakten, Schulungen für SAP S/4Hana, Prozessoptimierung im Office, Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie Arbeitsbekleidung, Auswertung von Arbeitszeiten (DAHER Wien, 2023-09-01–2023-12-31)
• Einarbeitung neuer Assistenz inkl. Schulung in SAP S/4Hana & Concur, Digitalisierung von Personaldokumenten, Beschaffung gemäß Bedarfsmeldungen, Prozessoptimierung im Office, Stammdatenpflege im ERP-System (DAHER Bautzen, 2023-05-01–2023-07-31)
• Assistenz des Niederlassungsleiters, Aufbau des Back Office, Erstellung von Mitarbeiterstatistiken zur Auswertung von Arbeitszeiten und Fehltagen, Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie Arbeitsbekleidung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung, Organisation von Firmenevents (DAHER Büdelsdorf, 2022-06-01–2023-04-30)

• Führen von Mitarbeitern
• Vorbereitung und Überwachung der Arbeitsdurchführung
• Allgemeines Personalmanagement