Carsten (R.) Schoenberg
CFO
Erfahrungen
Juni 2020 - Nov. 2020
6 Monaten Hamburg, Deutschland
CFO
Kabs Service & Logistik (Kabs PolsterWelt)
- Leitung Controlling, Personal, Buchhaltung & Recht
Juni 2020 - Nov. 2020
6 Monaten Hamburg, Deutschland
Leiter Shared Services (HR, Controlling, Buchhaltung)
moebel.de Einrichten & Wohnen AG
Aug. 2019 - Dez. 2020
5 Monaten Deutschland
Senior Projektleiter (ERP)
Hitachi Solutions Europe (Germany)
- Projektleiter für ERP-Projekte
- Microsoft D365 | Talent | CE (CRM)
- Presales
Juni 2019 - Bis heute
6 Jahren 2 Monaten Hamburg, Deutschland
Interims- & Projektleiter
Carsten Schoenberg | Interim- & Projectmanagement
- ERP-Projektleiter
- BI-Berater
- CFO / CIO
- Senior Controller
- ERP- & Prozessberater
Juni 2018 - Juli 2019
1 Jahr 2 Monaten Hamburg, Deutschland
Geschäftsführer Shared Service Centre / Leiter Finanzen Deutschland
Eurofins
- Ich leitete das Transaktions-Finance für Eurofins Deutschland, mit 400 Millionen Euro Umsatz und 5000 Kollegen in 100 Rechtseinheiten.
- Ich mache das als Geschäftsführer eines Shared Service Centres mit 50 Mitarbeitenden.
- Ich ermöglichte Ergebnisverbesserungen durch Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Betriebsplänen für rund 100 Rechtseinheiten und 5000 Mitarbeitende. Ich sorgte für Wachstum und bewältigte wechselnde Anforderungen in drei Abteilungen. Durch drei direkte Berichte steigerte ich Leistung und Motivation von 50 Mitarbeitenden.
- Verwaltung von indirekten Ausgaben und Maximierung der Einsparungen durch Einführung der P2P-Plattform (COUPA) in 70 Rechtseinheiten.
- Einführung eines Ticketsystems zur Verbesserung der Servicequalität für über 2000 Kundenanfragen pro Monat.
- Ersatz von Teilen des ERP-Systems durch eine moderne Cloud-Lösung und Reduzierung des OCR-Scannings eingehender Rechnungen sowie der PDF-(E-Mail)-Nutzung für Bestellungen um 50 %.
Juli 2016 - Juni 2018
2 Jahren Hamburg, Deutschland
Leiter Finance IT Deutschland
Eurofins
- Ich war Abteilungsleiter Finance IT Deutschland und leitete mehrmillionenschwere Migrations- und ERP-Rollout-Projekte.
- Ich war verantwortlich für den 1st-Level-Support des ERP-Systems mit 1700 Nutzern in Deutschland.
- Ich führte das interne Projekt- und Prozessmanagement-Team für Eurofins Deutschland (Shared Services).
- Ich stellte ein leistungsstarkes Team von fünf Personen auf, coachte und überwachte es für reibungslose Abläufe. Als Fachmann gab ich fundierte Finanzmanagement-Beratung, indem ich alle internen und externen Finanzprozesse in Deutschland gründlich prüfte. Ich führte Workflow- und Projektmanagementsysteme zur Optimierung des Tagesgeschäfts im SSC ein. Ich leitete das Demand Management, um Bedarfe zu prognostizieren, zu planen und zu steuern, und erstellte Business-Analysen, um Mehrwert für Stakeholder zu schaffen.
- Anerkannt für Abschluss von 20 Post-Merger-Integrationsprojekten in zwei Jahren, wobei die Zeit von sechs auf zwei Monate verkürzt wurde.
- Entwicklung eines Projektmanagement-Frameworks für das ganze Unternehmen und Einführung einer neuen Projektmanagement-Software; verkürzte die Einarbeitungszeit für Migrations- und Integrationsprojekte von Wochen auf 0–5 Tage.
- Erstellung von BI-Tools zur Verdopplung der Transparenz bei finanziellen und operativen KPIs.
Juni 2014 - Aug. 2016
2 Jahren 3 Monaten Deutschland
Projektleiter Finanzen & IT
Hermes Fulfilment GmbH Member of OTTO Group
- Ich erstellte die Business-Analyse zur Steuerung der wichtigsten Controlling-Prozesse.
- Ich leitete Projekte, die den Betrieb von mehreren tausend Mitarbeitenden und die gesamte Finanzabteilung prägten.
- Ich leitete IT- und Finanzprojekte unter strengen Zeit- und Budgetvorgaben. Integration von Systemen/Informationsquellen und Implementierung eines Zeiterfassungssystems durch Aufbau eines Management-Informations- und Controllingsystems in SAP, BI und CATS. Ich erweiterte und optimierte die Kreditorenbuchhaltung für das E-Commerce-Geschäft externer Kunden wie Escada, LEE, Wrangler und Adidas mit Microsoft Dynamics NAV.
- Anerkannt vom Management für Effizienzsteigerungen durch Umwandlung papierbasierter Rechnungsabläufe in elektronische Workflows (SAP FI).
- Entwicklung eines umfassenden Business-Dashboards für das Zahlungsverkehrs-Controlling, basierend auf einem IT-/BI-Projekt.
Nov. 2012 - Juni 2014
1 Jahr 8 Monaten Bremen, Deutschland
Finanzcontroller
DSV
- Ich war Finanzcontroller für DSV Germany Shared Services und mehrere Geschäftsbereiche.
- Ich transformierte die Abläufe und das Reporting für interne Verrechnungen und Umlageaktivitäten grundlegend.
- Ich steuerte das Sales-Center und spielte eine wichtige Rolle bei Gewinnmaximierung.
- Ich identifizierte Risiken für das Shared Service Centre Germany und erstellte einen Business-Continuity-Plan. Einrichtung von Budgets und Überwachung der Gewinn- und Verlustrechnung für die administrativen Bereiche von DSV Deutschland. Einführung durchgehender Kontrollen zur operativen Einhaltung von Standards/Policies für DSV Road-Subsidiaries. Berechnung und Verteilung aller Gemeinkosten in SAP FI/CO für genaue Kostenkalkulation in vielen Betriebsbereichen.
- Einrichtung eines vollständigen Reportings aller Finanzströme zwischen Shared Service Centre und allen operativen Business Units und Rechtseinheiten zur Entscheidungsunterstützung der Führung.
- Reduzierung der Budgeterstellungszeit für alle deutschen SSC-Unterbereiche, Abteilungen und Kostenstellen um 40 %.
- Verkürzung der Monatsabschlussarbeiten im SSC von 20 auf 4 Tage durch Einführung mehrerer digitaler Tools (meist VBA-basiert).
Juni 2011 - Okt. 2012
1 Jahr 5 Monaten Deutschland
Finanz- & Treasury-Spezialist
Hansa Heavy Lift GmbH
- Ich richtete die Treasury-Abteilung in einem Startup von Grund auf ein.
- Ich entwickelte alle Treasury-Prozesse.
- Ich leitete Hedging, Cash Management, Schuldenmanagement und Investment Controlling für mehrmillionenschwere Projekte und den Betrieb.
- Anerkannt für Gestaltung aller Treasury-Prozesse und Organisationsstrukturen in der Treasury-Abteilung eines PE-finanzierten Shipping-Startups. Einführung von Operational Excellence in Cash Management, Derivatehandling & Risikomanagement für eine Flotte von über 20 Mehrzweck- und Heavy-Lift-Schiffen. Erzielen von Einsparungen und Erlösen im Millionenbereich durch:
- Refinanzierung der gesamten Flotte zum natürlichen Währungshedging, wodurch Zinszahlungen von 3 Mio. EUR p.a. eingespart wurden.
- Entwicklung einer Access-Datenbank für alle Hedging- und Finanzierungsaktivitäten im Unternehmen. Maximierung der Transparenz und Reduzierung der Reporting-Zeit von Tagen auf Minuten.
- Steuerung von FX- und Bunker-Hedging-Aktivitäten, die Gewinne/Einsparungen im Millionenbereich generierten.
März 2010 - Mai 2011
1 Jahr 3 MonatenTreasurer & Controller
Beluga Group
- Die Beluga Group war der weltweit größte Anbieter im Bereich Heavy Lift & Project Shipping.
- Alle Arten von Projekten im Corporate Finance.
- Restrukturierung.
- Budgetplanung für die Charter-Abteilung.
- Schiffsfinanzierung & Darlehensverwaltung.
- Cash Management.
- FX-, Zins- & Rohstoffpreis- und Risikomanagement / Hedging.
Aug. 2001 - Sept. 2004
3 Jahren 2 MonatenPrivat- & Retail-Banking
KSK Walsrode
- Trainee im Banking / Vertrieb & Backoffice
Zusammenfassung
10 Jahre in Corporate Finance, IT und Projekten. Erprobte Führungskraft in IT- und Finanzabteilungen sowie als Geschäftsführer mit 50 Mitarbeitenden. Erfahrener praxisorientierter Buchhalter, Business Analyst, Financial Modeller, Excel-Profi und Finanzcontroller.
Ich kann Sie bei operativen, praktischen, strategischen und Führungsaufgaben in allen genannten Bereichen unterstützen.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2009 - Juni 2009
Massey University
Logistik, Material- und Supply-Chain-Management · Neuseeland
Okt. 2004 - Juni 2009
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Master-Abschluss · Volkswirtschaft · Oldenburg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
CPA
CPA Australia
NYIF Certificate in Professional Treasury Management
PRINCE2® Foundation CPD
Power BI Black Belt
Professional Scrum Master
Project Management Professional (PMP)®
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