Alexander Naumann
Transition-Manager
Erfahrungen
Sept. 2023 - Bis heute
1 Jahr 11 Monaten Wolfsburg, Deutschland
Transition Manager
Volkswagen AG
- Implementierung eines digitalen Werkstattprozesses der Zukunft (WISE) inkl. Anbindung von neuen Applikationen zwecks stufenweiser Abschaltung von Altsystemen. Zentrale Koordination von 14 Produkten und Shared Services im Rahmen der SAFe Transformation.
- Methodik / Framework:
- Meilensteintrendanalyse (Steuerung)
- ROAM (Risk Management)
- Scrum (Entwicklung)
- Wasserfall (Entwicklung)
- SAFe (Programm Transformation)
- Fähigkeiten:
- Project Management Office
- Stakeholder Management
- Risk Management
- Knowledge Management
- Aufgaben:
- Vorbereitung, Moderation & Nachbearbeitung von Projekt Regelmeetings & Planungstagen
- Dokumentation & Nachverfolgung von Planungs- & Iterationszielen, Risiken und Entscheidungen
- Vorqualifizierung von Problemen & Anforderungen
- Erstellung & Aktualisierung der Stream spezifischen Gesamtplänen
- Aufbau, Konfiguration und Pflege der Projekt Dokumentation in Confluence und Sharepoint
- Pflege, Auswertung & Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Projektfortschrittes in Jira & Confluence Dashboards
- Erstellung einer Requirements Traceability Matrix (RTM)
- Aufbereitung von Handlungsempfehlungen und wöchentlichen Projekt Status Berichten für Management & Gremien
- Gestaltung von zukunftsfähigen Projektstrukturen im Rahmen der Projekterfahrungen im Kontext der zeitgleichen SAFe Transformation
Dez. 2021 - Aug. 2023
1 Jahr 9 Monaten Braunschweig, Deutschland
Rollout Manager
VW Financial Services
- Implementierung der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) in Leasing- und Finanzierungsprozesse des deutschen Handels für private sowie gewerbliche Einzelkunden. Das Projekt umfasste neben der Vorbereitung und Umsetzung der Pilotphase sowie des Massenrollouts auch die organisatorische Transformation des Kunden von dezentralen Rolloutteams hin zu einer zentralen Rolloutabteilung.
- Methodik / Framework:
- Kanban (Projektleitung)
- Scrum (Rollout)
- Wasserfall (Entwicklung)
- Fähigkeiten:
- Rollout Management
- Requirements Engineering
- Stakeholder Management
- Aufgaben:
- Erstellung + Pflege von Einführungs- & Schulungskonzept
- Erstellung eines Supportkonzepts für die digitale Signatur
- Begleitung bei der Definition von Eskalationsprozessen
- Konzeption & Umsetzung von Kommunikations- & Trainingsmaterialien
- Ausplanung der Rolloutwellen
- Kreation eines KPI basierten Reportings & Dashboards
- Onboarding des Rolloutteams (Trainer, Vertrieb etc.)
- Dokumentation + Archivierung von Vereinbarungen, fachlichen Freigabe und technischen Freischaltungen
- Bereitstellung von Nutzeranforderungen und Beschwerden an Projekt
- adressatengerechte Aufbereitung von Rechtsklärungen
- Regelmeeting mit Stakeholdern zwecks Optimierung des Rolloutprozesses, Validierung etwaiger Herausforderungen, Wissenstransfer & Steuerung
- Pflege, Auswertung & Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Rolloutfortschrittes in Management Reporting
- Vorqualifizierung von Problemen & Anforderungen
- Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für Management
Feb. 2019 - Dez. 2020
1 Jahr 11 Monaten Wolfsburg, Deutschland
Rollout Manager
Volkswagen AG
- Konzeption, Planung und Steuerung des Rollouts der globalen Sales & After Sales Plattform Group Retail Portal (GRP) an über 180 Importeure sowie deren Befähigung und Steuerung ihres anschließenden Rollouts aller Händler.
- Methodik / Framework:
- Meilensteintrendanalyse (Steuerung)
- ROAM (Risk Management)
- Scrum (Entwicklung)
- Fähigkeiten:
- Project Management
- Rollout Management
- Requirements Engineering
- Test Management
- Knowledge Management
- Stakeholder Management
- Aufgaben:
- Erstellung eines globalen Train-The-Trainer Rolloutkonzeptes
- Koordination von Eskalationsprozessen
- Konzeption & Umsetzung von Kommunikations- & Trainingsmaterialien
- Erstellung von Testfällen und UATs Ausplanung der Rolloutwellen
- Erstellung von User Stories sowie Abnahme für die Entwicklung einer interaktiven, KPI basierten Reporting und Dashboard WebApp
- Onboarding des dienstleisterübergreifenden Rolloutteams
- Dokumentation + Archivierung von Vereinbarungen, fachlichen Freigabe und technischen Freischaltungen
- Bereitstellung von Nutzeranforderungen und Beschwerden an Projekt
- Koordination von Rechtsklärungen
- Regelmeeting mit Stakeholdern zwecks Optimierung des Rolloutprozesses, Validierung etwaiger Herausforderungen, Wissenstransfer & Steuerung
- Pflege, Auswertung & Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Rolloutfortschrittes in Management Reporting
- Vorqualifizierung von Problemen & Anforderungen
- Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für Top Management
Okt. 2018 - Jan. 2019
4 Monaten Wolfsburg, Deutschland
Rollout Coordinator
Volkswagen AG
- Rollout der globalen Sales / After Sales Plattform Group Retail Portal (GRP) in ausgewählte Märkte.
- Methodik/Framework:
- Meilensteintrendanalyse (Steuerung)
- ROAM (Risk Management)
- Scrum (Entwicklung)
- Fähigkeiten:
- Project Management
- Requirements Engineering
- Stakeholder Management
- Aufgaben:
- marktspezifischer Rollout Kickoff / Marketing Pitch
- Ausplanung des marktspezifischen Rollouts
- Aufbereitung & Einholung einer marktspezifischen Teilnahmeerklärung inkl. Timeline
- Projektmanagement
- Befähigung der Anwender auf Importeurs Ebene
- Befähigung der lokalen Trainer für Handelsrollout (Train-The-Trainer)
- Early Life Support zur Begleitung der ersten Anwendungen & Händler Schulungen
- Vorqualifizierung und Aufbereitung von Marktbeschwerden & -anforderungen
- Dokumentation & Reporting des marktspezifischen Rollout Fortschritts
Nov. 2016 - Sept. 2018
1 Jahr 11 Monaten Hamburg, Deutschland
Communication & Business Coach
C12Kommunikation
- Workshops, Individual- und Gruppencoachings.
- Fähigkeiten:
- Coaching
- Requirements Engineering
- Aufgaben:
- Personal Coach für über 20 Führungskräfte in unterschiedlichen Branchen
- Workshops für Personal- & Teamentwicklung
- Strategie Workshops mit Führungskräften (Marken- & Unternehmensstrategie, Employer Branding)
Okt. 2014 - März 2015
6 Monaten Köln, Deutschland
Projektmanager BGM
REWE Group
- Konzeption und Implementierung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung an ausgewählten Standorten der Konzerntochter toom Baumärkte als Pilotprojekt für einen bundesweiten Rollout.
- Methodik/Framework:
- Meilensteintrendanalyse
- Fähigkeiten:
- Project Management
- Stakeholder Management
- Requirements Engineering
- Meilensteintrendanalyse
- Aufgaben:
- Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse
- Budgetplanung & -verhandlungen mit Konzern und Handel
- Konzeption & Planung der Maßnahmen
- Steuerung der Arbeitspakete via Monday
- Recherche, Akquise und Verhandlungen mit externen Dienstleistern
- Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern aus verschiedenen Märkten und Teams
- Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management über Projektfortschritt und -status
- Entwicklung von Maßnahmen zur Konfliktlösung und Problembehebung
- Evaluierung des Projekterfolgs
Dortmund, Deutschland
Epic Owner Digitale Transformation
PRO Profil GmbH
- Digitalisierung einer analogen Sportmanagement Agentur inkl. Automatisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere zur Reduzierung der hohen Fehleranfälligkeit bei der Abrechnung gegenüber Vereinen und Partnern.
- Methodik / Framework:
- Agiles Projektmanagement (Projektleitung)
- UML (Prozessmodellierung)
- SAFe (Entwicklung)
- Fähigkeiten:
- Projektleitung
- Stakeholder Management
- Compliance Management
- Requirements Engineering
- Aufgaben:
- Konzeption, Validierung und Implementierung von Kommunikations- & Dokumentationsprozessen
- Bereitstellung fachlicher Anforderungen für die Entwicklung einer KI-gestützten Software für die fachliche und buchhalterische Nachverfolgung von Vertragsabschlüssen
- Marktrecherche sowie Vorverhandlungen mit Anbietern zwecks Implementierung einer bedarfsgerechten CRM Lösung
- Erstellung und Pflege von Dashboards zwecks Tracking der fälligen Zahlungseingänge & -ausgänge
Braunschweig, Deutschland
Projekt Lead & Produkt Owner
Pro:Tec Solutions GmbH
- Entwicklung einer cloudbasierten, KI-gestützten Fallevaluierung von Geschädigten im Kontext der gesetzlichen Unfallversicherung und privaten Berufsunfähigkeitsversicherung in Hinblick auf eine rentable Prozesskostenfinanzierung bei der juristischen Durchsetzung von Rentenansprüchen.
- Methodik / Framework:
- Agiles Projektmanagement (Projektleitung)
- Kanban (Fachbereich)
- Scrum (Entwicklung)
- Fähigkeiten:
- Projektleitung
- Stakeholder Management
- Compliance Management
- Requirements Engineering
- Testing und Defect Management
- Aufgaben:
- Organisations- & Prozessmanagement (Planung, Durchführung, Controlling & Optimierung von fachlichen und juristischen Prozessen sowie internen Strukturen)
- Analyse der Leistungsbewilligungsprozesse bei den Berufsgenossenschaften und Unfallkassen
- Verständnis der Kundenbedürfnisse und die Festlegung der Produktanforderungen an Inhouse cloudbased Software Entwicklung
- Führung & Steuerung eines interdisziplinären & multikulturellen Teams (20+ Personen aus 5 Nationen in 3 Ländern aus Business, IT & Legal)
- Einführung und Rollout von Software Lösungen mit geschäftskritischer Auswirkung
- Planung & Realisierung einer Investmentrunde (Proof of Concept, sechsstellig)
- Implementierung eines AWS & Google Dashboards
Braunschweig, Deutschland
Restrukturierungsmanager
Pro:Tec Solutions GmbH
- Nach fehlgeschlagener Expansionsstrategie sollte das Startup auf Wunsch der Gesellschafter abgewickelt oder auf Rentabilität umstrukturiert werden. Neben einer Reduzierung der Kostenstruktur um 75% wurden neue Geschäftsmodelle entworfen, in einer Pilotphase validiert und Ende 2024 in die regulären Geschäftsprozesse überführt. Parallel wurden die Prozesse aus dem Basisgeschäft (Prozessfinanzierung) automatisiert. Das Unternehmen konnte binnen eines Jahres seinen Umsatz verdreifachen und schreibt erstmals seit Gründung Gewinne.
- Methodik / Framework:
- Agiles Projektmanagement (Projektleitung)
- Kanban (Fachbereich)
- Scrum (Entwicklung)
- Fähigkeiten:
- Projektleitung
- Shareholder Management
- Stakeholder Management
- Geschäftsmodellentwicklung
- Aufgaben:
- Organisations- & Prozessmanagement (Planung, Durchführung, Controlling & Optimierung von fachlichen und juristischen Prozessen sowie internen Strukturen)
- sozialverträgliche Reduzierung der Personalkosten
- Führung & Steuerung eines interdisziplinären Teams (Vertrieb, Support, Rechtswesen)
- Entwicklung und Validierung von Geschäftsmodellen
- Budget- & Liquiditätsplanung inkl. Implementierung von automatisierten Dashboards in Commitly & Pipedrive
- Reporting gegenüber den Shareholdern inkl. Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen
- Überführung des Projektes in Linienorganisation
Zusammenfassung
Hi, ich bin Alex. In über 10 Jahren als Projektmanager schätzten meine Kunden aus Automotive, Finanzdienstleistung sowie Groß- & Einzelhandel insbesondere mein unternehmerisches Denken, meine Fähigkeit frühzeitig erfolgskritische Faktoren zu identifizieren & Probleme zu lösen sowie die Fertigkeit zur Leitung von interdisziplinären, multikulturellen Teams. Basierend auf der Erfahrung als Kommunikations & Business Coach bringe ich die Anforderungen und Erwartungen aller am Projekt bzw. Produkt beteiligten Interessengruppen zusammen und ermögliche durch bedarfsorientiertes Projektmanagement einen nachhaltigen Erfolg Ihres Projekts.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Zertifikate & Bescheinigungen
Communication Coach
ITIL 4 Foundation
PRINCE2® Foundation
Professional Agile Leadership I (PAL I)
Professional Scrum Master (PSMI)
Professional Scrum Product Backlog Management Skills (PSPBM)
Professional Scrum Product Owner II (PSPO II)
Stärkenkompass Coach
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