Susanne Knoth
Interim-HR-Business Partner & Generalist – Freelance
Experience
Oct 2024 - Present
9 monthsInterim-HR-Business Partner & Generalist – Freelance
- Bereich: Tiermedizin
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Jun 2024 - Oct 2024
5 monthsInterim-HR-Management – Freelance
- Bereich: Krankenhaus
- Tarif: TVÖD
- Betreuung des kompletten Employee-Lifecycles
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Fragestellungen
- Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
- Beratung und Optimierung der Nutzung des Abrechnungstools und Zeiterfassungssystem
- Projekt- und Beratungsleistung im Bereich Digitalisierung HR
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Mar 2024 - May 2024
3 monthsInterim-HR-Generalist - Freelance
- Bereich: Urban Air Mobility
- Projekt- und Beratungsleistung über den kompletten HR-Lifecycle
- Eigenverantwortliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Themen
- Eigenverantwortliche Datenverwaltung im HRIS System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Abwicklung von Entsendungen, Bescheinigungsmanagement
Jul 2023 - Dec 2023
6 monthsInterim-HR-Generalist – Freelance
- Bereich: Tiermedizin
- Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
- Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und -austritten im HCM System Ceridian Dayforce
- Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
- HCM Datenabgleich und Bereinigung der daraus resultierenden Inkonsistenzen
- Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
Mar 2023 - Nov 2023
9 monthsHR-Generalist – Freelance
- Bereich: Maschinenbau
- Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung und A1
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Tools zur EU- Meldepflicht und A1
- Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bzgl. freiwillige Sozialleistungen
Feb 2023 - Mar 2024
1 year 2 monthsHR-Management – Freelance
- Bereich: Projektentwicklung Immobilienwirtschaft
- Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Ausstellung
- Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
Jul 2022 - Jan 2023
7 monthsHR-Generalist - Freelance
- Bereich: Tiermedizin
- Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
- Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
- Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
May 2018 - Present
7 years 2 months Haar, Germany
Kaufmännische Fachkraft - Minijob
k5/PM GmbH
- Personalmanagement
- Erstellung der Gehaltsabrechnungen
- Rechnungsstellung an Kunden und Überwachung des Zahlungseingangs
- Büroorganisation
May 2009 - May 2022
13 years 1 month Ottobrunn, Germany
Leitung Personal (ab 01/16) – Personalreferentin – QMB
SHZ GmbH
- Bereich: Ingenieurdienstleister Aviation
- Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der Personalsachbearbeitung
- Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
- Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
- Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei den Kunden (IG Metall)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
- Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
- QMB des Unternehmens (DIN/EN9100):
- Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen sowie internen Audits
- Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen Dokumente
- Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
Oct 2004 - Jun 2009
Hochschule München
Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaftslehre · Munich, Germany
Oct 2000 - Jun 2003
IHK Berufsausbildung München
Kauffrau für Bürokommunikation · Bürokommunikation · Munich, Germany
Certifications & licenses
Geprüfte Personalfachkauffrau
IHK München
QMB
TÜV Süd Akademie München
Ausbilder der Auszubildenden
IHK Regensburg
Kauffrau für Bürokommunikation
IHK Berufsausbildung München
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