Erstellen einer HRIT Landscape inkl. Architektur, Harmonisierung SAP HCM, Datenmigration, Einführung SAP SuccessFactors, Einführung Avature (ATS), Implementierung einer HR-Prozesslandschaft (Confluence – Wissenstool), Anpassen der Zeitwirtschaft (ZCATS) nach den gesetzlichen Anforderungen.
Direkte Berichtslinie an den Personalvorstand. Mitglied des Global HR Teams. Leitung eines Teams mit 7 directs und ca. 80 Mitarbeitern. Weiterentwicklung der Payroll Datev und Loga und der kompletten HR-Infrastruktur. Aufbau und Einführung eines Performance Management. Aufbau und Einführung eines career path. Entwickeln und Implementierung einer Vergütungsstruktur. Personalentwicklung- und Personalbindungsmaßnahmen (inkl. Fortbildungsbudget). Entwickeln und Implementierung einer Recruiting Strategie. Einführung ATS (Applicant Tracking System) mit Talentsoft. Coaching und Beratung der Führungskräfte. Personalcontrolling (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse), Rückstellungen, Abgrenzungen. Begleitung und Verantwortung der ISO-Zertifizierung im HRM Bereich. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit externen Anwälten, wie Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA) und Krankenkassen etc., wie Wirtschaftsprüfern (KPMG, EY, Mazars, Deloitte). Implementierung von Power BI in HR (Zentralisierung der HR KPIs). Verantwortlich und Lead HR M&A Projekte. Ausbau der HR-Digitalisierung mit den vorhandenen Systemen (wegen Corona keine Neuinvestitionen). Umsetzung von der Regierung beschlossenen Corona Prämie für 25.000 Mitarbeiter.
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung. Begleiten des Mergers in Zusammenarbeit mit ProSiebenSat1 & Discovery. Einführung und Umsetzung der DSGVO. Übernahme der maxdome GmbH 08.2018 mit Integrierung von ca. 130 internen Mitarbeitern in die 7TV/Joyn GmbH. Übernahme des Eurosportplayer und Integration. Aufbau & Einführung der Payroll und der kompletten HR-Infrastruktur. Einführung von Personio als HCM. Einführung von Workpath für OKRs. Aufbau und Einführung eines career path. Aufbau und Einführung eines Performance Management. Aufbau des Recruitings für Interne und Externe Anbieter (Stand: 05.19, 180 Interne, 120 Externe). Einführung von Lever als neues ATS (Applicant Tracking System). Coaching und Beratung der Führungskräfte. Leitung & Verantwortung der Personalentwicklung- und Personalbindungsmaßnahmen (inkl. Fortbildungsbudget). Personalcontrolling (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse), Rückstellungen, Abgrenzung. Durchführen und Verantwortung des Recruitings, Change- & Performance Management wie Reward-, Retention- und Diversity Prozesse. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit und externen Anwälten, wie Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA) und Krankenkassen etc., wie externen Prüfern.
Direkte Berichtslinie an den Klinikleiter/Klinikgeschäftsführer (Mitglied der Klinikleitung). Direkte Verantwortung über ein Team von 8 Mitarbeitern der PA. Direkte Verantwortung für den Bereich medizinische Verwaltung (ca. 75 Mitarbeiter). Coaching und Beratung der Führungskräfte. Strategische Leitung der Personalentwicklungsmaßnahmen Fortbildungsbudget von 450TE. Personalcontrolling mit SAP_FI und SAP_BI (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse), Rückstellungen, Abgrenzungen. Umfangreiche Kenntnisse Tarifrecht (TVÖD/ZVK, AVR, Marburger Bund), Arbeitsrecht etc. Durchführen und Verantwortung des Recruitings, Change- & Performance Management (Rexx Systems) wie Reward-, Retention- und Diversity Prozesse. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband KAV und externen Anwälten. Mitwirkung und Führen von strategischen HR-Projekten (SAP_HCM Einführung 2014, elektronische Zeiterfassung). Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Verantwortlich für Qualitätsmanagement Prozesse nach ISO und internen Richtlinien. Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA) und Krankenkassen etc., wie externen Prüfern.
Direct Reporting an den Vice President of HR Global. Mitglied des Managements/Geschäftsführung Central Europe. Direkte Verantwortung über ein Team von 4 Mitarbeitern DACH (HR Operations & Payroll services / Training & Development). Coaching und Beratung der Führungskräfte. Betreuung von ca. 130 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 400 MA in CE. Durchführen und Verantwortung des Recruitings, Change- & Performance Management wie Reward-, Retention- und Diversity Prozesse. Verantwortlich für die Umsetzung strategischer Prozesse für die Business Unit’s und die damit zusammenhängenden Zielsetzungen. Mitwirkung und Führen von verschiedenen HR-Projekten auf europäischer und globaler Ebene. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat der verschiedenen Standorte. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband und externen Anwälten. Verantwortlich für ISO, ICQ Prozess HR Europe in Verbindung mit den US SOX Richtlinien. Personalcontrolling (Monats- u. Jahresabschluss), Rückstellungen.
Direct Reporting an den HR-Director Europe und an den General Manager Central Europe. Mitglied des Management Teams Central Europe. Direkte Verantwortung über ein Team von 4 Mitarbeitern in den verschiedenen Ländern (HR Operations & Payroll services / Training & Development). Coaching und Beratung der Führungskräfte. Betreuung von ca. 170 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Schweiz und Benelux. Durchführen und Verantwortung des Recruiting-, Change Management-, Performance Management-, Reward- und Diversity Prozesses. Verantwortlich für die Umsetzung strategischer Prozesse für die Business Unit’s und die damit zusammenhängenden Zielsetzungen. Mitwirkung und Führen von verschiedenen HR-Projekten auf europäischer und globaler Ebene. Begleitung und Durchführung des payroll Outsourcings an einen externen Partner. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit internen und externen Anwälten. Erstellen und Pflegen von diversen Personalstatistiken für die Geschäftsleitung. Anwendung und Durchführung der Stellenbewertungssystematik nach Hay Grade in Central Europa. Verantwortlich für den ICQ Prozess HR Europe in Verbindung mit den US SOX Richtlinien. Personalcontrolling (Monats- u. Jahresabschluss), Rückstellungen. Verantwortlich für die Durchführung der payroll für ca. 140 Mitarbeiter (OrgaSoft) Deutschland, Österreich.
Organisation und Planung der Mitarbeiter für den Bereich FR&A (Financial Reporting & Accounting). Verantwortung und Reporting mit den Intercompany Partner in ca. 120 Länder über ausgeliehene Mitarbeiter. Projektvorbereitung und Einsatzplanung für eine weltweit einführendes Projekt Beginn 2009, Namens: SHAPE (Sandoz Harmonizing Project on ERP) mit SAP. Verschiedene Projekte und Kennzahlenanalysen im Bereich Financial Reporting & Accounting. Mitarbeit bei der Erstellung der Kennzahlen für den Bereich Global HR und deren Abbildung im BP&A (Business Planning & Analysis).
Führen von Verhandlungen mit externen Partnern (Tarifvereinbarungen). Pflegen der externen Kontakte (Interims Key Account Manager). Abteilungsleitung und Ressortverantwortung über 14 Mitarbeiter. Führen von Einstellungsgesprächen und Mitentscheidung. Vertretung der Personalleitung/kaufmännischen Leitung in deren Abwesenheit. Implementierung des payroll-Systems LOGA2001 Klinikgruppe mit ca. 3000 Mitarbeiter. Durchführung und Kontrolle der Lohn- u. Gehaltsabrechnung (LOGA 2001). Personalcontrolling (Monats- u. Jahresabschluss), Rückstellungen. Erstellen und Pflegen von diversen Personalstatistiken für die Geschäftsleitung. Bearbeiten und Prüfen von Fortbildungsanträgen und Reisekosten. Beitragsnachweise und Summenabstimmung Krankenkassen. Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA und Ärztekammern) und Krankenkassen. Verantwortung als Key-User, zur Einführung eines neuen Softwareprogramms auf Citrix-Oberfläche von "fliegel-data" ein Unternehmen der "Dahm-Gruppe". Einarbeitung und Beurteilung der Auszubildenden in der Personalabteilung.
Komm. Geschäftsführung. Verantwortung über das komplette Personal ca. 35 Mitarbeiter. Key Account Aufgaben / Budgetverantwortung. Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA) Krankenkassen und Finanzämtern. Erstellung von Arbeitszeugnissen / Prüfen von Fortbildungsanträgen und Reisekosten. Erstellen und Pflegen von diversen Personalstatistiken.
Verantwortlich für den Aufbau Region Oberbayern. Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, Belegärzten, MVZ. Erstellen und Pflegen von diversen Statistiken. Einarbeitung die Mitarbeiter aus den Direktionen.
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung. Mitglied der Klinikleitung. Direkte Verantwortung über ein Team von ca. 25 Mitarbeitern (Personalabteilung & Kindergarten). Direkte Verantwortung für den Bereich medizinische Verwaltung (ca. 50 Mitarbeiter). Coaching und Beratung der Führungskräfte. Strategische Leitung der Personalentwicklungsmaßnahmen, wie entsprechende Implementierung der Systeme (fidelis.HCM, Bewerbermanagement, On-Boarding etc.). Verantwortung für das Fortbildungsbudget von 400TE. Personalcontrolling fidelis.Personal infoplus (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse), Rückstellungen, Abgrenzungen. Umfangreiche Kenntnisse Tarifrecht (TVÖD/ZVK, AVR, Marburger Bund), Arbeitsrecht etc. Durchführen und Verantwortung des Recruitings, Change- & Performance Management wie Reward-, Retention- und Diversity Prozesse. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband KAV und externen Anwälten. Mitwirkung und Führen von strategischen HR-Projekten (Einführung Bewerbermanagementsystem). Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Verantwortlich für Qualitätsmanagement Prozesse nach DIN-ISO, KTQ und internen Richtlinien. Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA) und Krankenkassen.
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung & VP HR London. Coaching und Beratung der Führungskräfte. Strategische Leitung der Personalentwicklungsmaßnahmen. Überarbeitung der Datenschutzrichtlinien (Neue EU-Datenschutzgrundverordnung 2018). Verantwortung für das Fortbildungsbudget. Personalcontrolling (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse), Rückstellungen, Abgrenzungen. Umfangreiche Kenntnisse Tarifrecht, Arbeitsrecht etc. Durchführen und Verantwortung des Recruitings, Change- & Performance Management wie Reward-, Retention- und Diversity Prozesse. Verantwortlich für die rechtlichen Belange in Zusammenarbeit mit und externen Anwälten. Mitwirkung und Führen von strategischen HR-Projekten EMEA & Global. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat / Vertrauensrat. Korrespondenz mit Ämtern (z.B. Bfa, LVA) und Krankenkassen etc., wie externen Prüfern.