Werkspersonalleiterin

Dauer: 5 Monate.

• Strategische HR-Begleitung der Werksschließung im Chemiepark Gendorf mit 700 Mitarbeitern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, der Werksleitung, dem Executive Board aus den USA und anderen relevanten Stakeholdern, wie der Agentur für Arbeit und der Transfergesellschaft.
• Koordination der PR-Arbeit zur Vermeidung von Eskalationen und Aufrechterhaltung des Unternehmensimages, insbesondere aufgrund der hohen wirtschaftlichen und politischen Bedeutung der Werksschließung.
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Unternehmens, sowohl für die betroffenen Mitarbeiter als auch für die Öffentlichkeit.
• Planung und Umsetzung von Outplacement- und Übergangsprogrammen zur Unterstützung der betroffenen Mitarbeitenden beim Übergang in neue Arbeitsverhältnisse.
• Unterstützung bei der rechtlichen und sozialen Absicherung der Mitarbeitenden im Rahmen der Werksschließung.
• Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen während des gesamten Prozesses der Werksschließung.

Dauer: 2 Monate.

• Verantwortung für das Kundenmanagement und die Pflege langfristiger Beziehungen zu bestehenden sowie die Akquise neuer Kunden.
• Leitung des Recruiting-Teams bestehend aus 2 festangestellten Mitarbeitern, 1 Auszubildenden und 30 externen Mitarbeitern.
• Schließung und Abwicklung der Niederlassung, einschließlich der Planung und Umsetzung des gesamten Prozesses (z.B. Personalabbau, Ressourcenmanagement, Kommunikation).
• Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der Projekte und Überführung von Personal in neue Positionen oder Abschlüsse.
• Optimierung des Recruiting-Prozesses zur schnellen Besetzung von Kundenvakanzen und Verbesserung der Qualität der Kandidaten.
• Coaching und Entwicklung des Teams, um die Effizienz im Recruiting zu steigern und Best Practices umzusetzen.

Dauer: 9 Monate.

Aufgaben:

• Entwicklung und Implementierung einer standortbezogenen Recruiting, Employer Branding und Personalmarketing Strategie.
• Einführung von KPIs.
• Operative Umsetzung aller HR-Marketing Aktivitäten für den Standort.
• Aufbau div. Social Media Kanäle.
• Präsentation der DB Regio AG - Standort Kempten auf regionalen Messen.
• Optimale Marketingstreuung der internen Veranstaltungen.
• Aufbau eines Kooperationsnetzwerkes zu Fachzeitschriften, regionalen Zeitschriften und Werbepartnern.
• Weiterentwicklung des Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programms.
• Aufbau mehrerer Benefits.
• Erstellen von plattformspezifischen, auf die Zielgruppen bezogenen, Content.
• Community Management.
• KI basiertes Active Sourcing, sowie klassisches Active Sourcing.
• Toolauswahl für Recruiting und Personalmarketing.

Ergebnisse:

• Vollbesetzung aller Stellen, sowie Deckung des Personalbedarf bis 2027 - Standort Kempten.
• Kosteneinsparung in Höhe von 2 Mio.
• Steigerung der Sichtbarkeit der Werkstatt um 80%.
• Aufgrund des regionalen Marketings mit neuem Design kamen am Tag der offenen Tür 2500 Personen, anstatt wie im Vorjahr 2 Personen.
• Der Pilot “Kempten” wird auf den Konzern übertragen.
• Die Fluktuationsquote wurde um 20% gesenkt.

Dauer: 5 Monate.

Aufgaben:

• Analyse bestehender Senioritätsstufen und deren Anforderungen im Unternehmen.
• Entwicklung von klar definierten Senioritätsstufen.
• Abstimmung mit Führungskräften und relevanten Abteilungen zur Sicherstellung der Umsetzung der Senioritätsstufen.
• Identifikation von Entwicklungsbedarfen und Karrieremöglichkeiten für Mitarbeiter.
• Erstellung von transparenten Karrierepfaden, die den Mitarbeitenden eine klare Perspektive aufzeigen.
• Kommunikation der Karrierepfade an alle relevanten Zielgruppen im Unternehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Führungskräften und der Geschäftsführung.
• Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen für Gehalts- und Karrierestrukturen.
• Steuerung von Workshops, Feedbackrunden und weiteren Kommunikationsprozessen.
• Kontinuierliche Überwachung der Implementierung und Wirksamkeit der festgelegten Senioritätsstufen und Gehaltsbänder.
• Erhebung von Feedback aus den betroffenen Bereichen und Anpassung der Strategien bei Bedarf.
• Erstellung von regelmäßigen Reports und KPIs, um den Erfolg des Projekts messbar zu machen.

Ergebnisse:

• Eine klare Struktur für alle Positionen, die von den Mitarbeitenden und Führungskräften verstanden und akzeptiert wird.
• Messbare Ergebnisgrößen.
• Förderung der Akzeptanz.
• Die neuen Strukturen führen zu einer objektiveren und gerechteren Beurteilung.
• Führung des 15-Mann starken Projektteams.

Dauer: 4 Monate.

Aufgaben:

• Überarbeitung und Erstellung aller Betriebsvereinbarungen.
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat (BR) und Sicherstellung der gegenseitigen Akzeptanz.
• Pflege von Beziehungen zu Betriebsräten und Führungskräften.
• Planung und Durchführung des Werksumzugs.
• Coaching der HR Business Partner und Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten.
• Unterstützung der HR Business Partner bei der Umsetzung von HR-Strategien und -Prozessen.
• Identifikation und Förderung von Talenten innerhalb des Teams.
• Sicherstellung der Umsetzung von HR-Projekten in der DACH-Region.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, um HR-Themen in die Geschäftsstrategie zu integrieren.
• Überwachung und Optimierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung.

Ergebnisse:

• Erfolgreiche Überarbeitung von 30 Betriebsvereinbarungen und deren Anpassung an die aktuellen betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen.
• Strategische Planung und Umsetzung des Werksumzugs, einschließlich Zeit- und Ressourcenmanagement.
• Einführung und Regelung von Home Office-Modellen in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat.
• Erfolgreiche Verhandlungen mit dem Betriebsrat, um neue Arbeitsbedingungen und Regelungen zu etablieren.
• Coaching der HR Business Partner führte zu so hoher Eigenständigkeit, dass keine direkte Führungskraft mehr erforderlich war.
• Kostenersparnis von 120.000 EUR durch effiziente Planung und Durchführung von HR-Projekten und Optimierung der Prozesse.
• Teamlead für drei Personen, erfolgreiche Führung und Entwicklung des Teams, mit Fokus auf die Weiterentwicklung und Eigenständigkeit der HR Business Partner.

Dauer: 9 Monate.

• Strategische und operative Begleitung einer Daten-, KI- und HR-Strategie zur Optimierung des Recruitings.
• Entwicklung und Implementierung von KI-basierten Recruiting-Tools, um den Recruiting-Prozess effizienter und datengetrieben zu gestalten.
• Führung eines 7-köpfigen Projektteams, inklusive Aufgabenverteilung, Fortschrittskontrolle und Ressourcenmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die Integration von KI-Technologien in bestehende HR-Prozesse sicherzustellen.
• Optimierung des Recruiting-Prozesses durch den Einsatz von KI, was zu einer Reduzierung der Zeit bis zur Besetzung von Positionen um 30% führte.
• Schulung und Unterstützung der HR-Teams bei der Nutzung der neuen KI-Tools und der Anpassung an den digitalen Wandel.
• Erstellung von regelmäßigen Projektberichten und KPIs, um den Erfolg der KI-Implementierung zu messen und transparent zu kommunizieren.
• Sicherstellung einer nahtlosen Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Projekt, um eine erfolgreiche Umsetzung der Strategie zu gewährleisten.

Dauer: 5 Monate.

• Aufbau und Betreuung eines erfolgreichen YouTube-Kanals für Sideways Motorsport zur Optimierung der Online-Präsenz und Steigerung der Reichweite.
• Erstellung hochwertigem Content.
• Management der Community zur Stärkung der Markenbindung.
• Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Strategien zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Engagements auf digitalen Plattformen.

Dauer: 10 Monate.

• Aufbau und Management von Social-Media-Kanälen, Erstellung zielgerichteter Inhalte und Implementierung effektiver Strategien zur Lead-Generierung.
• Optimierung der Website durch gezielte SEO-Maßnahmen und Erstellung von ansprechenden Materialien zur Verbesserung der externen Kommunikation.
• Vorbereitung und Begleitung von Messen sowie Produktion mehrerer Filme, darunter ein Whiteboard Film, zur Unterstützung der Marketing- und Kommunikationsziele.