Kevin Guhl
Interim Senior HR Manager
Experience
Mar 2025 - Present
4 months Holzminden, Germany
Interim Senior HR Manager
Symrise AG
Branche: Lebensmittelchemie, Produktion.
- Personalmanagement
- Erstellung von Personaldokumenten
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- HRIS
- Personalstammdatenmanagement in Workday
- Personalstammdatenmanagement in SAP
- Betriebsratsarbeit
- Teilnahme an Betriebsversammlungen
Sep 2024 - Feb 2025
6 months Villingen-Schwenningen, Germany
Interim Senior HR Manager
LS Holding
Branche: Logistik.
- Organisationsentwicklung
- Analyse der vorhandenen HR-Struktur
- Erarbeitung einer neuen HR-Struktur
- Prozessmanagement
- Prozessanalyse
- Transformation vorhandener Prozesse
- Design und Einführung neuer Prozesse
- Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs
- Personalmanagement
- Erstellung von Personaldokumenten
- Ausarbeitung neuer Arbeitsverträge
- Erstellung von On- & Offboarding Dokumenten
- Erstellung von Gehaltstabellen
- Erstellung von Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Workshop Material für die Einführung neuer Prozesse
Jan 2024 - Jul 2024
7 monthsInterim Senior HR Manager
vertraulich
Branche: Dienstleistung.
- Organisationsentwicklung
- Analyse der vorhandenen HR-Struktur
- Ausarbeitung und Einführung einer neuen HR-Struktur nach HR-BP Modell
- Prozessmanagement
- Prozessanalyse von Prozessen entlang des Employee Lifecycle
- Risikoanalyse
- Anpassung vorhandener Prozesse
- Design und Einführung neuer HR-Prozesse
- Design und Anpassung der Gehaltsabrechnungsprozesse
- Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs
- Personalentwicklung
- Design und Einführung von Personalentwicklungsprozessen
- Suche und Implementation neuer E-Learning Schulungsinhalte
- Regelmäßige Erstellung von E-Learning Inhalten
- HRIS
- Anpassung des HRIS-Systems Personio
- Auswahl und Implementierung neuer Module
- Einführung der DATEV Integration zur Personio
- Prozessprojekte in der Gehaltsabrechnung
- Business Partnering
- Betreuung von Fach- und Führungskräften
- Beratung in arbeitstrechtlichen Fragestellungen
Sep 2023 - Dec 2023
4 months Kirchheimbolanden, Germany
Interim HR Manager
BorgWarner TurboSystems GmbH
Branche: Automotive, Produktion.
- Stakeholdermanagement
- Koordination der Stakeholderkommunikation
- Präsentation von aktuellen HR-KPI's
- Ableitung von Maßnahmen anhand der KPI's in Abstimmung mit den Stakeholdern
- Personalmanagement
- Unterstützung der Personalplanung im Werk
- Dienstleistermanagement
- Koordination der Dienstleisterkommunikation
- Personalbeschaffung nach Personalplanung
- Personalbetreuung
- Koordination und von On- und Offboardings
- Workshopmoderation während Onboardings
- Vertragsmanagement
- Dokumenten- und Bescheinigungsmanagement
- Workday Stammdatenmanagement
- SAP Stammdatenmanagement
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Sinne der Personalplanung
Mar 2023 - Aug 2023
6 months Ettlingen, Germany
Consultant digitized processes
Promatis GmbH
Branche: IT-Dienstleistung.
- Projektplanung
- Planung und Durchführung von Prozess Digitalisierungs-Workshops
- Übertragung der Prozesse in das System Oracle HCM
- Planung der Projektphasen
- Betreuung während der Einführung von Oracle HCM
- Digitalisierung
- Digitalisierung von HR-Prozessen in Oracle HCM-Suite
- Konfiguration der Oracle HCM-Suite
Aug 2022 - Jan 2023
6 monthsInterim HR Consultant
vertraulich
Branche: öffentlicher Dienst.
- Beratung und Coaching im Aufbau von Personalprozessen
- Design und Einführung von Personalprozessen
- Transformation von Personalprozessen
- Beratung und Coaching in Aufbau des HR-Servicekatalogs
- Abgrenzung der Organisationseinheit
- Schnittstellendefinition
- Coaching zum Stakeholder Management
- Coaching und Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Nov 2021 - Feb 2023
1 year 4 monthsHR-Manager
E2Open GmbH
Branche: IT.
- internationale Personaladministration
- Bescheinigungsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Dienstleister Management zu ADP im Gehaltsabrechnungsbereich
- Bearbeitung von Changes im Personalbereich
- Visa- und Entsendemanagement im internationalen Kontext
- Betreuung von internationalen On- und Offboardings
Apr 2021 - Jan 2023
1 year 10 monthsInterim HR-Manager/ Consultant
Diverse Unternehmen
Branche: Dienstleistung / IT / Techniksystem Produktion.
- Design und Dokumentation von Prozessen
- Design und Dokumentation von Gehaltsabrechnungsprozess
- Dokumentation und Design von Prozessen
- Verbesserung und Anpassung von Prozessen
- Aufbau und Abgrenzung von Organisationseinheiten
- Bearbeitung von internationalen Personaltransfers zur Neugründung
- Erstellen von Verträgen
- Bearbeitung internationaler Rechtsdokumente für Arbeitgeber
- Beratung bei internationalen arbeitsrechtlichen Fragen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Arbeiten und Verhandlung mit dem Betriebsrat
- Mitarbeit im Datenschutzteam
- Personalverwaltung
- Personalmanagement
- Betreuung der Mitarbeiter im Employee Lifecycle
- Einführung neuer Prozesse
- Rollout neuer Geschäftsstrategien (5 Jahresplan)
- Mitarbeit im Projektteam organisational Change
- Betreuen der Testphase Home-Office Self Service
- Rollout der Home-Office Self Service Funktion
- Auswahl einer neuen Personalmanagement Software
- Einführung einer neuen Personalmanagement Software
- Business Partnering
- Betreuung von Fach- und Führungskräften
- Beratung in arbeitstrechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Jul 2017 - Mar 2021
3 years 9 months Heidelberg, Germany
Personal Manager
Questax
Branche: Dienstleistung.
- Anleiten neuer Mitarbeiter
- Übernahme von Mentorenschaften
- Überwachung und Analyse von Prozessen
- Begleiten und Führen von Mitarbeitergesprächen
- Planen von gezieltem Mitarbeiteraufbau
- Erstellen von Schulungskonzepten
- Erstellen von Schulungsunterlagen
- Durchführen von Schulungen
- Erstellen von Personaltools
- Personalbetreuung
- Talent- und Bewerbermanagement
- Recruiting/ Active Sourcing, geeigneter Kandidaten
- Durchführen von Interviews
- Vertragsmanagement
- Berwachung von HR-Prozessen
- Betreuung von Eintritt über Onboarding bis Austritt
- Aufbau des Geschäftsfeldes Werkverträge
- Interne Beratung im Bereich Recruiting
- Beratung in allen personalrelevanten Themen
- Beratung im Bereich Compliance konformer Einsatz von externem Personal
- Durchführen von Compliance Checks
- Beratung im Bereich fachlicher IT-Themen
- Projektkoordination und Projektorganisation
- Stakeholdermanagement
Summary
Nachweisliche Erfolge bei der Einführung moderner HRIS-Systeme (SAP, Workday, Oracle HCM, Personio), der Optimierung von HR-Prozessen und der Beratung von Senior HR Manager Führungskräften entlang des Employee Lifecycles. Spezialisiert auf Prozessmanagement, Change Management und KPI-basiertes HR-Controlling.
Languages
German
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English
Advanced
Education
Oct 2012 - Sep 2016
Fachhochschule Heidelberg
B.A. · Wirtschaftspsychologie · Heidelberg, Germany
Certifications & licenses
IREB Requirements Engineer
IREB
IHK Personalreferent
IHK
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