Peter Jüßen
Compensation & Benefits mit Schwerpunkt bAV
Experience
Nov 2021 - Nov 2022
1 year 1 monthCompensation & Benefits mit Schwerpunkt bAV
Peha-Personalberatung
- Kurzfristige Lösung falscher bAV-Abrechnungen 2021 nach Providerwechsel und Wiederherstellung von Schnittstellen
- Schulung HR hinsichtlich bAV-Kompetenz, Umsetzung BRSG
- Verbesserung HR-Prozesse hinsichtlich bAV unter Berücksichtigung Shared Service Center und bAV-Generaldienstleister
Jul 2021 - Nov 2021
5 monthsBegleitung Sozialversicherungsprüfung
Peha-Personalberatung
- Ordnungsgemäße Vorbereitung benötigter Unterlagen von 4 verschiedenen Abrechnungsdienstleistern
- Analyse potenzieller Risiken und Lösungsansätze
- Unterstützung bei HR-Prozessveränderungen
Apr 2020 - Mar 2021
1 yearWerkspersonalleiter mit Projektleitung Umstellung HR IT sowie betriebliche Altersversorgung
Peha-Personalberatung
- Entwicklung und Umsetzung aller Maßnahmen von Kurz- bis Mehrarbeit zur Bewältigung der „Corona-Auswirkungen“
- Ausschreibung und Umstellung auf Loga innerhalb von 6 Monaten, inkl. Begleitung SV-Prüfung
- Ausschreibung Generaldienstleister betriebliche Altersversorgung und Abschluss zeitgemäßer Betriebsvereinbarung
- Erstmalige strukturierte Umsetzung Leistungsbeurteilung
May 2019 - Jul 2024
5 years 3 monthsExterne Personalabteilung
Peha-Personalberatung
- Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
- Einführung Personalhandbuch sowie neuer Arbeitsverträge, Code of Conduct und IT-Richtlinie, Entgeltstruktur
- Unterstützung bei Entgelt- und Disziplinarfragen, Corona, Home-Office
Jan 2018 - Jul 2024
6 years 7 monthsExterne Personalabteilung
Peha-Personalberatung
- Komplette Erledigung aller Personalvorgänge
- Einführung flexibler Arbeitszeit sowie neuer Entgeltleitlinien inklusive Beratung Aufsichtsrat bei Vorstandsvergütung
- Mediation und Coaching zur Verbesserung der betrieblichen Kommunikation und Stärkung der Führungskräfte sowie der Zusammenarbeit, Begleitung Transformation
Sep 2017 - Dec 2020
2 years 4 monthsCompensation & Benefits mit Schwerpunkt Harmonisierung Benefits nach Firmenintegration
Peha-Personalberatung
- Verhandlung bAV (DB zu DC, Auswirkungen BRSG) mit Mitarbeiterinformation sowie erstmalige Umsetzung im Abrechnungssystem inklusive Steuerung von Schnittstellen
- Betreuung Prüfungen (Jahresabschluss, Lohnsteuer und Sozialversicherung) und Koordination von bAV-Rückstellungen
- Neugestaltung von HR-Prozessen in Verbindung mit externen Dienstleistern (mit Ausschreibungen bis zum Vertragsabschluss)
Aug 2017 - Oct 2017
3 monthsProjektunterstützung Global Compensation & Benefit
Peha-Personalberatung
- Projektleitung Recognition
- Mitarbeit bei der Erstellung eines Job-Family-Konzeptes
- Überarbeitung Reiserichtlinie Global und Executives
Jun 2017 - Sep 2017
4 monthsAnalyse Personalarbeit 2012 bis dato mit Szenario Outsourcing
Peha-Personalberatung
- Entwicklung und Durchführung Mitarbeiterbefragung mit Maßnahmenerarbeitung zur Verbesserung des Binnenklimas
- Vorschläge zur Optimierung von Personalprozessen
- Analyse Fluktuation, Fehlzeiten, Entgelt und Verträge
Sep 2014 - Nov 2014
3 monthsBegleitung Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung Analyse betrieblicher Altersversorgung und mögliche Bilanzentlastung
Peha-Personalberatung
- Darstellung der konkreten Möglichkeiten für 140 Aktive, 40 Anwärter und 280 Rentner
- Unterstützung der Argumentation und Entscheidung Geschäftsführung
- Darstellung möglicher Alternativszenarien hinsichtlich Compensation & Benefits-Packages
Nov 2013 - Sep 2016
2 years 11 monthsCompensation & Benefits-Manager / Vendormanagement
Peha-Personalberatung
- Optimierung des Business-Partner-Modells zur Stärkung der HR-Funktion
- Schnittstellen- und Datenoptimierung nach 5 Jahren dynamischer Stellenbesetzung und mehreren Prozessveränderungen (IT-Wechsel, Zentralisierung, Abrechnungs- und bAV-Outsourcing)
- Analyse aktueller Rechtsprechung und deren Auswirkung im Bereich betrieblicher Altersversorgung mit Lösungsentwicklung und Umsetzung (400 Betroffene) inklusive Begleitung Rechtsverfahren
- HR-Ansprechpartner Wirtschaftsprüfer sowie Unterstützung bei Joint Venture-Vor- und Nachbereitungen
Nov 2013 - Dec 2014
2 monthsUnterstützung Lohnsteuerprüfung und Klärung betrieblicher Altersversorgung
Peha-Personalberatung
- Aufarbeitung offener Themen nach Stellenvakanz
- Klärung von Zahlungsrückläufern
- Vorbereitung Jahresabschluss
Oct 2010 - May 2014
3 years 8 monthsUmsetzung globaler HR-Anforderungen in Deutschland
Peha-Personalberatung
- Ansprechpartner Headquarter Belgien
- Unterstützung bei Dienstleister-Wechsel
- Abrechnung von Split-Payments
May 2009 - Sep 2010
1 year 5 monthsReduzierung betrieblicher Altersversorgung für Bestandsmitarbeiter
Peha-Personalberatung
- Wechsel von Defined Benefit auf Defined Contribution für über 1.000 Mitarbeiter in 4 Gesellschaften mit einer Reduzierung von mindestens 25 % für die Mitarbeiter zukünftig
- Verhandlung mit 4 verschiedenen Betriebsräten inklusive 1 Einigungsstelle und einem einheitlichen Ergebnis
- Kostenreduzierung 40 %
Jan 2007 - Dec 2008
1 yearEinführung betrieblicher Altersversorgung
Peha-Personalberatung
- Entwicklung, Abstimmung, Verhandlung und Einführung eines einheitlichen Systems für 4 deutsche Tochterfirmen eines europäischen Konzern mit jeweils eigenem Betriebsrat
- Ergänzung eines bestehenden Versorgungssystems für bisher unversorgte Bestandteile oberer Führungskräfte
- Defined Contribution statt dem bisherigen Defined Benefits-System
Jan 2007 - Dec 2008
1 yearProzessanalyse HR, Benchmark und Vertragsverhandlungen
Peha-Personalberatung
- Ist-Aufnahme bei 4 deutschen Tochterfirmen eines europäischen Konzerns
- Benchmark verschiedener Anbieter zur Entgeltabrechnung und Personaldatenführung
- Definition von Optimierungen, Transferkosten und abschließende Vertragsverhandlungen
Apr 2006 - Jun 2014
8 years 3 monthsKonsequenzen Betriebsübergang und folgende Insolvenz
Peha-Personalberatung
- Personalleiter für ca. 2000 betroffene Mitarbeiter in 2 deutschen Gesellschaften
- Entwicklung und Umsetzung von Vergleichslösungen
- Betreuung komplexer Arbeitsgerichtsverfahren mit Umsetzung Urteilen und Abrechnung bis zu 5 Jahre rückwirkend
- Begleitung Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung
Jan 2005 - Jul 2024
18 years 7 months Pulheim, Germany
Selbstständiger Personalberater
Peha-Personalberatung
- Übernahme externe Personalabteilung
- Diverse Projekte zur betrieblichen Altersversorgung (Einführung / Änderung / Reduzierung)
- Mehrere Projekte zum Outsourcing von Abrechnung und weiteren Funktionen (Benchmark und Ausschreibungen HR-Dienstleister, Optimierung von Schnittstellen und Prozessen)
- Verantwortliche Verhandlungen mit Betriebsräten um auch komplexe kritische Themen konstruktiv miteinander zu lösen
- Analysen im Bereich Compensation & Benefits mit Zusammenführung unterschiedlicher Ansätze (u.a. Due Dilligence)
Jun 2005 - Dec 2005
7 months Windhagen, Germany
Personalleiter
Agfaphoto GmbH
- Verantwortliche Verhandlung der Sozialauswahl und Umsetzung von Personalabbaumaßnahmen
- Selbstständige Entwicklung eines Übergangsszenarios vom Dreischicht- auf ein Zweischichtsystem mit Abschluss einer Betriebsvereinbarung und Mitarbeiterinformation
Nov 2004 - May 2005
7 months Munich, Germany
Personalleiter Süddeutschland
Agfaphoto GmbH
- Aufbau der Personalabteilung mit Integration der bisher zentral erfolgten administrativen Arbeiten mit operativer und strategischer Verantwortung
- Durchführung von Maßnahmen zur Kostensenkung wie Arbeitszeitflexibilisierung, Kurzarbeit, Restrukturierung und Werkschließung
- Abschluss neuer Betriebsvereinbarungen zur variablen Vergütung
Mar 2004 - Dec 2004
10 months Leverkusen, Germany
Leiter Personalpolitik
Agfa-Gevaert AG
- Outsourcing von HR-Dienstleistungen bei internationalen Versetzungen
- Verantwortliche Entwicklung neuer Ansätze im Bereich Entgeltpolitik inklusive Verhandlung und Abschluss von Gesamtbetriebsvereinbarungen (Compensation & Benefits)
- Ansprechpartner für den Wirtschaftsausschuss, den Gesamtbetriebsrat und den Gesamtsprecherausschuss
- Begleitung des Carve-Out-Prozesses des Geschäftsbereichs Consumer Imaging
Jul 2001 - Feb 2004
2 years 8 months Leverkusen, Germany
Personalreferent Führungskräftebetreuung und Personalpolitik (operative und strategische Verantwortung)
Agfa-Gevaert AG
- Einführung der weltweiten „Internationalen Versendungsrichtlinie“ für alle Deutschland betreffenden Transfers
- Einführung eines weltweiten Vertragsstufensystems in Deutschland und Bewertung aller deutschen Führungsstellen
- Verhandlungsführer für eine neue Gesamtbetriebsvereinbarung zur Einführung eines weltweiten Systems zur Organisations- und Personalentwicklung in Deutschland
Jan 1999 - Jun 2001
1 year 6 months Bad Neuenahr-Ahrweiler, Germany
Kaufmännischer Leiter Schulen
Ursulinenkongregation Calvarienberg-Ahrweiler e.V.
- Wirtschaftliche Verantwortung für 5 Schulen in 2 Bundesländern an 4 Standorten
- Koordination und Realisierung von IT-Projekten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Unterricht
- Finanzielle Planung von großen Sanierungsmaßnahmen
Jul 1997 - Dec 1999
2 years 6 months Leverkusen, Germany
Leiter des Personalreferats Produktion
Agfa-Gevaert AG
- Verantwortliche Betreuung von ca. 1.700 Mitarbeitern an 4 Standorten
- Entwicklung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle zur kostenneutralen Reaktion auf Produktionsschwankungen
- Präventive Personalplanung und Durchführung von Personalabbaumaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Einführung einer systematischen Entgeltentwicklung bei Nachwuchskräften
Jul 1995 - Jun 1997
2 years Leverkusen, Germany
Gruppenleiter Personalverwaltung
Agfa-Gevaert AG
- Integration der Mitarbeiterdaten im Rahmen von Firmenübernahmen
- Auswertung von Ist-Daten und Erstellung von Hochrechnungen im Rahmen von grundsätzlichen Entgeltentscheidungen
Apr 1991 - Jun 1995
4 years 3 months Leverkusen, Germany
Referent Personalmarketing
Agfa-Gevaert AG
- Erstellung und Umsetzung eines Anzeigen- und Broschürenkonzepts
- Entwicklung und Realisierung eines Maßnahmepaketes zur Präsentation der Ausbildungsmöglichkeiten
- Konzeption und Organisation von Messe- und Hochschulauftritten mit Schulung der Teilnehmer
- Gestaltung und Mitwirkung bei Integrationsprogrammen für neue Mitarbeiter
Jan 1987 - Mar 1991
3 years 3 months Leverkusen, Germany
Sachbearbeiter Personalverwaltung
Agfa-Gevaert AG
- Entgeltabrechnung für ca. 900, überwiegend in Wechselschicht tätige Produktionsmitarbeiter und Mitarbeiter im Ausland
- Umstellung des Abrechnungsverfahrens zur direkten Dateneingabe und zeitnahen Abrechnung variabler Entgeltbestandteile
- Projektarbeit zur Verbesserung der Situation Agfa auf dem Arbeitsmarkt
Aug 1985 - Dec 1987
2 years 5 months Leverkusen, Germany
Personalreferent im Personalreferat Vertrieb
Agfa-Gevaert AG
- Betreuung von ca. 400 Mitarbeitern einschließlich der Führungskräfte im Innen- und Außendienst (Deutschland)
- Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und Bewertungen
Summary
Ziel- und ergebnisorientierter sowie kommunikations- und führungsstarker Personalmanager. Vertraut mit modernem Personalmanagement eines international operierenden Konzernunternehmens. Erfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit sowie Betreuung von Hilfs-, Fach- und Führungskräften aller Ebenen. Freude an der Arbeit mit Menschen und damit verbundenen Konzepten und Instrumenten.
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
Oct 1984 - Jun 1985
BAYER AG
Diplom · Wirtschaftsassistent · Leverkusen, Germany
Oct 1982 - Jun 1984
BAYER AG
Kaufmannsgehilfenbrief · Industriekaufmann · Leverkusen, Germany
Oct 1969 - Jun 1982
Allgemeinbildende Schulen
Abitur
Certifications & licenses
Führerschein Klasse 3
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