Stephan Boehnke

Berater

Berlin, Germany

Experience

Jan 2024 - Jan 2025
1 year 1 month
Kempten, Germany

Berater

Allgäuer Überlandwerke

  • Analyse der HR-IT Infrastruktur.
  • Aufzeigen von Optimierungspotenzialen.
Sep 2023 - Jan 2025
1 year 5 months
Frankfurt, Germany

Projektleitung für IT Dienstleister

Universitätsklinikum Frankfurt/Main

  • Projektleitung für IT Dienstleister bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
Jul 2023 - May 2024
11 months
Wolfsburg, Germany

Projektsteuerung

AutoVision

  • Projektsteuerung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
Jun 2023 - Apr 2024
11 months
Monheim am Rhein, Germany

Berater

Envu

  • Beratung der HR-Organisation in einem Reorganisationsprojekt.
Apr 2022 - Feb 2023
11 months
Berlin, Germany

Trainer / Berater

myToys

  • Konzeption und Durchführung von Führungskräfte-Trainings zu Change-Themen.
Jul 2021 - Dec 2021
6 months
Cologne, Germany

Berater

Dumont

  • Ausschreibung und Produktauswahl für HR-IT.
Jul 2021 - Sep 2021
3 months
Berlin, Germany

Berater

BEOS GmbH

  • Entwicklung von Prozessen zur Sicherung von Compliance Anforderungen.
Jun 2021 - Jan 2025
3 years 8 months
Cottbus, Germany

Berater

LEAG

  • Ausschreibung und Auswahl eines Entgelt-Dienstleisters.
  • Modernisierung der HR-IT (Ausschreibung, Auswahl, Implementierung).
Jun 2021 - Dec 2021
7 months
Dresden, Germany

Berater

VBS GmbH

  • Entwicklung eines HR Kennzahlensystems.
Feb 2021 - Jan 2025
4 years
Berlin, Germany

Berater

Stromnetz Berlin GmbH

  • Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen.
  • Carve Out Projekt, Teilprojekt HR-IT-Systeme.
Jan 2020 - Dec 2022
2 years
Rödinghausen, Germany

HR Berater und Trainer

Häcker Küchen GmbH

HR Beratung und Schulung:

  • Einführung eines HR Kennzahlensystems.
  • Schulung der HR Controller und HR Referenten.
Jan 2020 - Mar 2021
3 months
Germany

HR Berater und Trainer

Dalmec GmbH

HR Beratung und Schulung:

  • Aufnahme der Ist-Situation.
  • Teambildungsmaßnahmen im Führungsteam.
  • Entwicklung einer zukunftsfähigen Geschäftsstrategie.
  • Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • Führungskräfte Coaching.
Sep 2020 - Dec 2025
4 years 4 months
Stendal, Germany

HR Berater und Trainer

Coman Software GmbH

HR Beratung und Schulung:

  • Überprüfung und Anpassung arbeitsvertraglicher Unterlagen.
  • FK Training zu Zielvereinbarungen.
  • Entwicklung eines Organisationshandbuches.
Jun 2019 - Apr 2020
11 months
Rüsselsheim, Germany

Projektleitung

Raytheon Professional Services GmbH

Personalwirtschaftliche Begleitung eines Ausschreibungsprozesses in 12 europäischen Ländern:

  • Prüfung ob Betriebsübergänge vorliegen oder nicht.
  • Personalbeschaffung organisieren, wenn erforderlich.
  • Personalabbau umsetzen, wenn erforderlich.
  • Koordination mit Arbeitsrechtlern vor Ort.
  • Beratung der Geschäftsführung und des Head of HR.
Oct 2018 - Dec 2020
1 year 3 months
Berlin, Germany

Projektmitarbeiter (unter der Führung der HRpepper GmbH & Co. KGaA)

BVG

Optimierung von personalwirtschaftlichen Prozessen und Entwicklung eines neuen Organisationsmodells für HR:

  • Aufnahme der Ist-Prozesse.
  • Aufnahme der aktuellen technischen Unterstützung durch HR-IT.
  • Prüfung der möglichen technischen Unterstützung durch HR-IT.
  • Entwicklung optimierter Prozesse mit umfassender technischer Unterstützung.
Jun 2018 - Apr 2019
11 months
Bad Vilbel, Germany

Projektleitung

Stada Arzneimittel AG

Reorganisationsprojekt in Deutschland:

  • Prüfung der organisatorischen Rahmenbedingungen.
  • Verhandlung von Interessenausgleich und Sozialplan mit dem Betriebsrat.
  • Training der Führungskräfte und der HR Business Partner in Bezug auf das Führen von Trennungsgesprächen.
  • Etablierung administrativer Prozess zur Umsetzung des erforderlichen Personalabbaus.
  • Beratung der Geschäftsführung und des Head of HR Germany und des Global Head of HR.
Mar 2018 - Present
7 years 4 months
Berlin, Germany

Selbständiger Berater und Coach

HR Consulting & Training Stephan Boehnke

Human Ressources.

Jan 2018 - Apr 2018
4 months
Schwäbisch Gmünd, Germany

Projektmitarbeiter (unter der Führung der HRpepper GmbH & Co. KGaA)

Robert Bosch GmbH

  • Management-Appraisal für Führungskräfte.
  • Bewertung der Ergebnisse.
  • Empfehlungen an die Geschäftsführung.
  • Feedback an die Teilnehmer.
Jan 2014 - Dec 2017
4 years
Berlin, Germany

Direktor Personal und Services

Gazprom Germania GmbH

Leitung der operativen Bereiche Personal, Facility Management und Sprachendienst.

  • Gesamtverantwortung für die Personalarbeit des Unternehmens inklusive Betreuung der Sozialpartner.
  • Steuerung der Servicebereiche Sprachendienst und technische Dienste (inkl. Fuhrparkmanagement und Facility Management).
  • Koordination und Abstimmung mit der Muttergesellschaft in Russland und den Tochtergesellschaften in Großbritannien, der Türkei, der Schweiz und in Deutschland.
  • Sonderprojekt: Reorganisation.
  • Einführung einer Altersteilzeitvereinbarung mit Laufzeiten bis zu 10 Jahren, ohne dass eine Tarifbindung vorliegt.
  • Einführung eines Zeitwertkontomodells.
Nov 2009 - Dec 2015
5 years 2 months
Hamburg, Germany

Leiter Personal

Vattenfall Europe Business Services GmbH

Leitung der Personalservices für die gesamte deutsche Vattenfall Gruppe.

  • Gesamtverantwortung für den HR Servicebereich mit ca. 21.000 betreuten Beschäftigten und ca. 35.000 betreuten Pensionären an 3 Hauptstandorten mit ca. 300 Servicemitarbeitern und einer Budgetverantwortung über ca. 40 Mio. €.
  • Aufbau einer HR Service Organisation.
  • Entwicklung eines HR Servicekataloges inklusive Bepreisung.
  • Standardisierung und Automatisierung von HR Services.
  • Reduktion der Servicekosten.
  • Sonderprojekt: Aufbau internationaler HR Services.
  • Sonderprojekt: Standortkonsolidierung.
  • Sonderprojekt: Betriebliche Altersversorgung – Kooperation mit anderen Unternehmen.
  • Aufbau einer HR Serviceorganisation mit einer Kostenreduzierung um 30 % innerhalb von 3 Jahren bei gleichzeitiger Erhöhung der Servicequalität.
  • Aufbau einer internationalen HR-Direct Organisation als First-Level-Support.
  • Umsetzung einer Standortkonsolidierung bei gleichzeitiger Personalreduzierung um ca. 30 % ohne betriebsbedingte Kündigungen.
Sep 2008 - Oct 2009
1 year 2 months
Hamburg, Germany

Leiter Grundsätze und Personalcontrolling

Vattenfall Europe Business Services GmbH

Leitung der Servicebereiche Personalgrundsatz und Personalcontrolling.

  • Gesamtverantwortung für diesen HR Servicebereich an 3 Hauptstandorten mit ca. 35 Servicemitarbeitern und einer Budgetverantwortung über ca. 5 Mio. €.
  • Betreuung von über 40 Gesellschaften und deren Personalbereiche in arbeitsrechtlichen Fragen und bei der Personalplanung und dem Personalreporting.
  • Entwicklung von standardisierten Personalreports.
  • Einführung eines einheitlichen Personalkennzahlensystems für den deutschen Konzernteil.
Dec 2003 - Aug 2008
4 years 9 months
Hamburg, Germany

Leiter Arbeitsrecht / Grundsatz

Vattenfall Europe Business Services GmbH

Leitung des Bereiches Arbeitsrecht / Grundsatz.

  • Verantwortung für diesen HR Bereich ca. 15 Servicemitarbeitern und einer Budgetverantwortung über ca. 2 Mio. €.
  • Stellvertreter des Leiters Personal.
  • Betreuung des Unternehmens in arbeitsrechtlichen Fragen, bei der Personalplanung und dem Personalreporting.
  • Fachliche Betreuung der personalwirtschaftlichen IT-Systeme.
  • Einführung eines SAP-HR Systems für die deutsche Vattenfallgruppe inklusive umfangreicher Self Service Funktionen.
  • Verhandlung eines Konzerntarifvertrages für die großen Gesellschaften der deutschen Vattenfall Gruppe.
Mar 2003 - Nov 2003
9 months
Hamburg, Germany

Leiter personalwirtschaftlicher IT-Systeme

Vattenfall Europe Business Services GmbH

Leitung des Fachbereiches.

May 2001 - Feb 2003
1 year 10 months
Hamburg, Germany

Sachbearbeiter Personal

Vattenfall Europe Business Services GmbH

Nov 1996 - Apr 2001
4 years 6 months
Berlin, Germany

Betriebsingenieur / Betriebsassistent

Bewag

May 1986 - Oct 1987
1 year 6 months

Grundwehrdienst

Feb 1986 - Oct 1996
10 years 9 months
Berlin, Germany

Mechaniker, Monteur, Techniker

Bewag

Summary

Nach meinem Wechsel in das Personalmanagement habe ich mir mit einem ebenfalls berufsbegleitenden Studium umfassende Kenntnisse im internationalen Management aneignen können. In der deutschen Vattenfall Gruppe und bei der GAZPROM Germania konnte ich auf verschiedenen Ebenen, bis hin zur Personalleitungsebene (1 Ebene unter Vorstand bzw. GF) umfassende Führungserfahrung sammeln. Seit dem Frühjahr 2018 stelle ich die gesammelten Erfahrungen meinen Kunden als selbstständiger Berater, Interim Manager und Coach zur Verfügung.

Nach einer etwas mehr als 10jährigen Tätigkeit im technischen Bereich wechselte ich in das Personalmanagement. Dort war ich zunächst für die personalwirtschaftliche IT zuständig, erhielt jedoch sehr schnell eine darüberhinausgehende Führungsverantwortung. Meine bislang größte Aufgabe in Linienfunktion war der Aufbau und die Leitung des HR Shared Service Centers der deutschen Vattenfall-Gruppe mit über 300 Mitarbeitern im eigenen Zuständigkeitsbereich und einer Budgetverantwortung von über 40 Mio. €. Schwerpunkt dieser Aufgabe war es, aus 4 unabhängig voneinander tätigenden, klassischen Personalabteilungen eine leistungsfähige Dienstleistungsorganisation zu entwickeln, die für 21.000 Mitarbeiter und 35.000 Pensionäre standardisierte Dienstleistungen mit hohem Qualitätsanspruch zur Verfügung stellt. Dies ist innerhalb von 3 Jahren mit einer parallel realisierten Kostenersparnis von über 30 % gelungen.

Als Berater und Interim-Manager bin ich vor allem in Reorganisationsprojekten und in Projekten zur Prozessoptimierung und HR-Digitalisierung tätig. Dabei liegt ein wesentliches Augenmerk darauf, die Auswirkungen von Veränderungen in betroffenen Organisationen zu identifizieren und die daraus entstehenden Begleiterscheinungen zu managen. Die häufigste Ursache für das Scheitern von Veränderungsprozessen liegt nicht in fachlichen Fragestellungen, sondern auf der emotionalen Ebene. Neben den genannten Aspekten liegt auch ein besonderer Fokus auf mitbestimmungsrechtliche Fragestellungen. Neben meiner Tätigkeit als Berater und Interim Manager vertrete ich als Licensee die YOUTH GLOBE in Berlin und Brandenburg. Das Unternehmen bietet Programme im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung und vor allem der Entwicklung von Führungskompetenzen an. Dabei wird ein Schwerpunkt auf Innovationsfähigkeit und das Führen von Organisationen gesetzt.

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Sep 2002 - Jul 2004

School of Economy Berlin and Anglia Ruskin University

Master of Business Administration, Internationales Management · Internationales Management · Berlin, Germany

Sep 1993 - Jul 1995

Fachhochschule für Technik und Wirtschaft Berlin

Diplomingenieur für Automatisierungstechnik · Berlin, Germany

Sep 1988 - Jul 1993

Fachschule für Bergbau und Energie Senftenberg

Ingenieur für Automatisierungstechnik · Senftenberg, Germany

Certifications & licenses

SCRUM Master

CSM

SCRUM Master

CSM

NLP Practitioner

DVNLP

Similar Freelancers

Discover other experts with similar qualifications and experience