Paul Weißhaar - Assoziierter Partner

Hamburg, Germany

Experience

Apr 2025 - Present

3 months

Jesteburg, Germany

Assoziierter Partner

QRelation Management Team GmbH

Mar 2025 - Dec 2026

10 months

Heidelberg, Germany

Organisationsentwicklung - Changemanagement und Coaching

Safetec GmbH

Entwicklung und Implementierung von Change-Strategien zur agilen Transformation
Analyse und Optimierung der Organisationsstruktur in Software- und Hardwareprojekten
Durchführung von Team-Maturity-Assessments zur Evaluierung der Teamentwicklungsstufen
Erstellung einer inkrementellen Transformations-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen
Förderung cross-funktionaler Kollaboration und Kommunikationsoptimierung
Agiles Coaching für Scrum Master, Product Owner und Produktmanager zur Praxisverbesserung
Business- und systemisches Coaching von Führungskräften zur Stärkung der Leadership-Kompetenzen
Definition und Dokumentation klarer Rollen- und Verantwortlichkeitsprofile (RACI)
Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) zur Identifikation und Eliminierung von Prozess-Engpässen
Etablierung einer Meeting-Governance zur nachhaltigen Verbesserung der Meetingkultur
Moderation von Workshops, Retrospektiven und agilen Zeremonien zur Sicherstellung der Zielerreichung
Kontinuierliche Prozess- und Organisationsoptimierung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit

Nov 2023 - Feb 2024

4 months

Varel, Germany

Change Berater

Premium Aerotec

Beratung der Standortleitung bei werksweiter Transformation
Kulturanalyse im Top Management mit CONGRID®
IST-Analyse und Handlungsempfehlung für das obere und mittlere Management

Apr 2023 - Sep 2024

1 year 6 months

Buxtehude, Germany

Organisationsentwicklung – Changemanagement und Coaching

Airbus Operations GmbH

Change-Beratung und Implementierung agiler Transformation nach SAFe
SAFe SPC für zwei Agile Release Trains mit crossfunktionalen Soft- und Hardware-Teams (Buxtehude, Toulouse, Portugal)
Interimistische Übernahme der Rolle Release Train Engineer (RTE)
Durchführung von Team-Maturity-Assessments und Entwicklung von Reifegrad-Roadmaps
Optimierung der crossfunktionalen Kollaboration und kontinuierliche Organisationsentwicklung
Coaching von Scrum Mastern, Product Ownern, RTEs und Product Managern
Definition und Dokumentation von Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI)
Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) zur Identifikation und Eliminierung von Prozess-Engpässen
Einführung von Kanban im Maintenance-Team
Moderation von Workshops, PI Planning, Retrospektiven, Sprint Planning und Backlog Grooming

Jun 2022 - Jan 2023

8 months

Donauworth, Germany

Organisationsentwicklung – Changemanagement und Coaching

Airbus Helicopters GmbH

Strategische SAFe-Beratung durch SAFe SPC auf Solution-Ebene zur Entscheidungs-Unterstützung
Stakeholder-Analyse und Entwicklung zielgerichteter Kommunikationsstrategien
Durchführung von Maturity Assessments mit Roadmap-Design
Rollenklärung und Coaching zu Verantwortlichkeiten (RACI)
Einführung und Skalierung von Kanban im Anforderungsmanagement
Interdisziplinäre Prozesskoordination (Engineering & Produktion)
Moderation von Entwicklungsworkshops zur Organisationsentwicklung
1:1 Coaching für Product Owner, Scrum Master und Line Manager
Leadership-Coaching zur Stärkung agiler Führungskompetenz
Agiles Teamcoaching zur Effizienz- und Kollaborationssteigerung

May 2022 - Jul 2023

1 year 3 months

Hamburg, Germany

Agile Organisationsentwicklung nach Scrum – Agile Coach

Vattenfall Energy Trading GmbH

Beratung von Führungskräften zur Steuerung agiler Transformation und Leadership-Entwicklung
Durchführung von Team- und Organisations-Maturity-Assessments mit Roadmap-Entwicklung
Strategisches Stakeholder-Management und Optimierung von Governance-Strukturen
Management von Team-Interdependenzen in crossfunktionalen Umgebungen
Einführung und Skalierung agiler Frameworks (Scrum, Kanban) inkl. Maintenance-Teams
Förderung von Selbstorganisation und agilem Mindset durch gezieltes Coaching Moderation von agilen Events: Workshops, Scrum-Meetings, Retrospektiven, PI Planning
Konfliktmanagement zur Sicherstellung produktiver Teamdynamiken
Visuelles Backlog- und KPI-Management zur Transparenzsteigerung
Individuelles 1:1 Coaching für Scrum Master, Product Owner und Schlüsselrollen
Übergabe und Begleitung interner Scrum Master mit nachhaltigem Wissenstransfer

Jan 2021 - Jun 2022

6 months

Hamburg, Germany

Organisationsentwicklung – Changemanagement und Coaching

Airbus Operations GmbH

SAFe SPC: Leitung Large Solution mit 4 ARTs und 12 Scrum Teams
Strategische Solution-Level Beratung zur Organisationsoptimierung
AS-IS-Analyse nach 4 Jahren SAFe mit Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Rollen-Update und individuelles Coaching für PM, RTE und Scrum Master
Agile Teambildung und Strukturierung neuer Projektteams
Moderation von Kickoff-Workshops zur Projektintegration
Entwicklung zielgerichteter Stakeholder-Kommunikationsstrategien
Kanban-Implementierung für ME-Teams mit Fokus auf Produktziele
Interdisziplinäre Koordination zwischen Airbus ME und Startup aus Silicon Valley (SAP-Automatisierung)

Apr 2020 - Dec 2021

1 year 9 months

Business Coach

Weißhaar Consulting

Durchführung individueller MotivStrukturAnalysen (MSA®) im Kontext von Führungskräftetrainings und Business Coaching
Konzeption und Entwicklung maßgeschneiderter Coaching- und Trainingsprogramme für Führungskräfte
Veröffentlichung des Fachbuches 'Die Chamäleon Methode'

Feb 2019 - Apr 2020

1 year 3 months

Saint-Nazaire, France

Projektleiter Change 'Merger-Integration'

Airbus Operations GmbH

Strategische Neuausrichtung & Organisationsentwicklung durch Integration der deutschen Restarbeitsorganisation in französische Serienfertigung durch bereichsübergreifende Steuerung (Engineering, Produktion, QS, Logistik, Werkzeugmanagement, Supply Chain)
Förderung cross-funktionaler Teams via gemeinsamer Vision und Wissensaustausch unter Berücksichtigung firmenpolitischer Interessen
Implementierung agiler Frameworks zur Steigerung von Effizienz, Flexibilität und iterativer Projektsteuerung
Entwicklung transparenter Change-Strategien mit aktivem Stakeholder-Engagement zur Sicherung von Akzeptanz und Commitment
Systematische Risikoidentifikation und -minimierung kombiniert mit feedbackbasierten KVP-Prozessen
Leadership-Entwicklung durch gezieltes Coaching zur Stärkung von Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit

Jan 2018 - Jan 2019

1 year 1 month

Hamburg, Germany

Produktionsleiter Systeminstallation A350

Airbus Operations GmbH

Gesamtverantwortung für Fertigungsprozessoptimierung unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
Disziplinarische Führung und Teammotivation zur Zielerreichung
Förderung von Mitarbeiterentwicklung durch gezielte Trainings- und Karriereprogramme
KPI-Implementierung zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Umwelt-Compliance; zusätzlich:
Organisationsentwicklung durch Einführung agiler, selbstorganisierter Crossfunktionaler Teams
Etablierung von High-Performance-Teams durch innovative Shopfloor-Arbeitsweisen
Reduktion der Non-Conformity-Leadtime durch Abbau klassischer Abteilungssilos und Verkürzung von Entscheidungswegen durch Team Empowerment
Implementierung und Optimierung von LEAN-Prinzipien zur Kapazitätssteigerung und Waste-Reduktion

Feb 2017 - Dec 2017

11 months

Saint-Nazaire, France

Produktionsleiter Restarbeiten Systeminstallation

Airbus Operations GmbH

Steuerung Fertigungsprozesse und disziplinarische Führung multifunktionaler Teams zur Produktivitäts- und Qualitätsmaximierung
Implementierung von Qualitätsfeedback-Schleifen zur kontinuierlichen Prozess- und Produktverbesserung
Verantwortung Supply Chain Management und Lieferantenkoordination für Materialflussoptimierung
Anwendung und Optimierung von LEAN-Prinzipien zur Effizienzsteigerung und Waste-Reduktion
Initiierung von KVP-Projekten und Kaizen-Workshops zur Produktions- und Logistikoptimierung
Etablierung und Förderung einer Sicherheitskultur zur Einhaltung gesetzlicher Arbeitsschutzstandards
Entwicklung und Implementierung technischer Schulungsprogramme zur Kompetenzsteigerung
Budget- und Ressourcenmanagement zur Kostenkontrolle und ROI-Maximierung

Sep 2012 - Jan 2017

4 years 5 months

Saint-Nazaire, France

Standortleiter Restarbeiten Strukturmontage

Premium Aerotec GmbH

Zentrale Schnittstelle zu Airbus, Steuerung strategischer und operativer Standortbelange
Überwachung Fertigungsprozesse mit Fokus auf Compliance, Kosten- und Terminmanagement
Disziplinarische und fachliche Führung inkl. gezielter Personalentwicklung
Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
Aufbau und Optimierung der Logistik für Fehl- und Sonderbauteile
Implementierung von Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt Practical Problem Solving (PPS)
Planung und Leitung interner/ externer Audits, insbesondere Luftfahrt-Bundesamt-Compliance
Initiierung von KVP-Projekten zur Kapazitäts- und Ressourcenoptimierung
Etablierung und Förderung einer Sicherheitskultur nach höchsten Industriestandards

Sep 2010 - Dec 2013

2 years 4 months

Nordenham, Germany

Manufacturing Engineer und Produktionsplaner

Premium Aerotec GmbH

Teilprojektleitung bei der Testartikelherstellung für die A350 XWB ('MSN5065')
Unterstützung des Engineeringteams bei der Erstellung von Bauunterlagen, Definition und Umsetzung des Fertigungskonzeptes sowie fachliche Führung eines interdisziplinären Teams
Verantwortlich für die Planung und Erstellung von Fertigungsplänen sowie Entwicklung von Fertigungsmittelkonzepten für die Schalenmontage der Sektion 13/14 des Airbus A350 XWB
Innovationen mit Kohlefaserverbundwerkstoff (CFK) in der Luftfahrt
Koordinierung der termingerechten Fertigstellung der Produktionsanlagen (Nietanlage, Pulse-Motion-Line, Clip-Setz-Station) sowie Konzipierung der Schalen-Montage-Station nach LEAN Kriterien

Aug 2007 - Aug 2010

3 years 1 month

Nordenham, Germany

Fluggerätmechaniker Strukturmontage

Premium Aerotec GmbH

Montage von Primär- und Sekundärstrukturbauteilen in Schalen-Serienfertigung gemäß Luftfahrtstandards
Internationale Montageeinsätze im A380-Restarbeitsteam zur Bauteilintegration und Anpassung
Zusammenarbeit mit Engineering und Qualität zur Fertigungsproblem- und Engpasslösung
Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung luftfahrt-spezifischer Zertifizierungsanforderungen
Teilnahme an Fachschulungen zur Integration aktueller Luftfahrttechnologien und Regularien
Implementierung von LEAN-Prinzipien zur Effizienzsteigerung sowie Optimierung des Materialflusses

Summary

Paul Weißhaar ist zertifizierter Business Coach und Senior Unternehmensberater mit Spezialisierung auf Leadership und Change-Management, insbesondere in der agilen Organisationsentwicklung. Er zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, auf verschiedenen Hierarchieebenen – vom Shopfloor bis zum Top Floor – professionell und wirkungsvoll zu kommunizieren.

Mit 20 Jahren Erfahrung in der Luftfahrtbranche, darunter über ein Jahrzehnt in der Leitung funktionsübergreifender internationaler Teams, ist er Experte für Transformationsprojekte. Er nutzt seine umfassenden Kenntnisse der Motivationspsychologie, um messbare Ergebnisse zu erzielen und Teams effektiv zu führen. 2021 veröffentlichte er das Buch Die Chamäleon Methode: angepasst führen, authentisch bleiben, das seine Einsichten in authentische Führung in dynamischen Umgebungen widerspiegelt.