Paul Weißhaar

Assoziierter Partner

Hamburg, Germany

Experience

Apr 2025 - Present
3 months
Jesteburg, Germany

Assoziierter Partner

QRelation Management Team GmbH

Mar 2025 - Dec 2026
10 months
Heidelberg, Germany

Organisationsentwicklung - Changemanagement und Coaching

Safetec GmbH

  • Entwicklung und Implementierung von Change-Strategien zur agilen Transformation
  • Analyse und Optimierung der Organisationsstruktur in Software- und Hardwareprojekten
  • Durchführung von Team-Maturity-Assessments zur Evaluierung der Teamentwicklungsstufen
  • Erstellung einer inkrementellen Transformations-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen
  • Förderung cross-funktionaler Kollaboration und Kommunikationsoptimierung
  • Agiles Coaching für Scrum Master, Product Owner und Produktmanager zur Praxisverbesserung
  • Business- und systemisches Coaching von Führungskräften zur Stärkung der Leadership-Kompetenzen
  • Definition und Dokumentation klarer Rollen- und Verantwortlichkeitsprofile (RACI)
  • Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) zur Identifikation und Eliminierung von Prozess-Engpässen
  • Etablierung einer Meeting-Governance zur nachhaltigen Verbesserung der Meetingkultur
  • Moderation von Workshops, Retrospektiven und agilen Zeremonien zur Sicherstellung der Zielerreichung
  • Kontinuierliche Prozess- und Organisationsoptimierung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit
Nov 2023 - Feb 2024
4 months
Varel, Germany

Change Berater

Premium Aerotec

  • Beratung der Standortleitung bei werksweiter Transformation
  • Kulturanalyse im Top Management mit CONGRID®
  • IST-Analyse und Handlungsempfehlung für das obere und mittlere Management
Apr 2023 - Sep 2024
1 year 6 months
Buxtehude, Germany

Organisationsentwicklung – Changemanagement und Coaching

Airbus Operations GmbH

  • Change-Beratung und Implementierung agiler Transformation nach SAFe
  • SAFe SPC für zwei Agile Release Trains mit crossfunktionalen Soft- und Hardware-Teams (Buxtehude, Toulouse, Portugal)
  • Interimistische Übernahme der Rolle Release Train Engineer (RTE)
  • Durchführung von Team-Maturity-Assessments und Entwicklung von Reifegrad-Roadmaps
  • Optimierung der crossfunktionalen Kollaboration und kontinuierliche Organisationsentwicklung
  • Coaching von Scrum Mastern, Product Ownern, RTEs und Product Managern
  • Definition und Dokumentation von Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI)
  • Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) zur Identifikation und Eliminierung von Prozess-Engpässen
  • Einführung von Kanban im Maintenance-Team
  • Moderation von Workshops, PI Planning, Retrospektiven, Sprint Planning und Backlog Grooming
Jun 2022 - Jan 2023
8 months
Donauworth, Germany

Organisationsentwicklung – Changemanagement und Coaching

Airbus Helicopters GmbH

  • Strategische SAFe-Beratung durch SAFe SPC auf Solution-Ebene zur Entscheidungs-Unterstützung
  • Stakeholder-Analyse und Entwicklung zielgerichteter Kommunikationsstrategien
  • Durchführung von Maturity Assessments mit Roadmap-Design
  • Rollenklärung und Coaching zu Verantwortlichkeiten (RACI)
  • Einführung und Skalierung von Kanban im Anforderungsmanagement
  • Interdisziplinäre Prozesskoordination (Engineering & Produktion)
  • Moderation von Entwicklungsworkshops zur Organisationsentwicklung
  • 1:1 Coaching für Product Owner, Scrum Master und Line Manager
  • Leadership-Coaching zur Stärkung agiler Führungskompetenz
  • Agiles Teamcoaching zur Effizienz- und Kollaborationssteigerung
May 2022 - Jul 2023
1 year 3 months
Hamburg, Germany

Agile Organisationsentwicklung nach Scrum – Agile Coach

Vattenfall Energy Trading GmbH

  • Beratung von Führungskräften zur Steuerung agiler Transformation und Leadership-Entwicklung
  • Durchführung von Team- und Organisations-Maturity-Assessments mit Roadmap-Entwicklung
  • Strategisches Stakeholder-Management und Optimierung von Governance-Strukturen
  • Management von Team-Interdependenzen in crossfunktionalen Umgebungen
  • Einführung und Skalierung agiler Frameworks (Scrum, Kanban) inkl. Maintenance-Teams
  • Förderung von Selbstorganisation und agilem Mindset durch gezieltes Coaching Moderation von agilen Events: Workshops, Scrum-Meetings, Retrospektiven, PI Planning
  • Konfliktmanagement zur Sicherstellung produktiver Teamdynamiken
  • Visuelles Backlog- und KPI-Management zur Transparenzsteigerung
  • Individuelles 1:1 Coaching für Scrum Master, Product Owner und Schlüsselrollen
  • Übergabe und Begleitung interner Scrum Master mit nachhaltigem Wissenstransfer
Jan 2021 - Jun 2022
6 months
Hamburg, Germany

Organisationsentwicklung – Changemanagement und Coaching

Airbus Operations GmbH

  • SAFe SPC: Leitung Large Solution mit 4 ARTs und 12 Scrum Teams
  • Strategische Solution-Level Beratung zur Organisationsoptimierung
  • AS-IS-Analyse nach 4 Jahren SAFe mit Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Rollen-Update und individuelles Coaching für PM, RTE und Scrum Master
  • Agile Teambildung und Strukturierung neuer Projektteams
  • Moderation von Kickoff-Workshops zur Projektintegration
  • Entwicklung zielgerichteter Stakeholder-Kommunikationsstrategien
  • Kanban-Implementierung für ME-Teams mit Fokus auf Produktziele
  • Interdisziplinäre Koordination zwischen Airbus ME und Startup aus Silicon Valley (SAP-Automatisierung)
Apr 2020 - Dec 2021
1 year 9 months

Business Coach

Weißhaar Consulting

  • Durchführung individueller MotivStrukturAnalysen (MSA®) im Kontext von Führungskräftetrainings und Business Coaching
  • Konzeption und Entwicklung maßgeschneiderter Coaching- und Trainingsprogramme für Führungskräfte
  • Veröffentlichung des Fachbuches 'Die Chamäleon Methode'
Feb 2019 - Apr 2020
1 year 3 months
Saint-Nazaire, France

Projektleiter Change 'Merger-Integration'

Airbus Operations GmbH

  • Strategische Neuausrichtung & Organisationsentwicklung durch Integration der deutschen Restarbeitsorganisation in französische Serienfertigung durch bereichsübergreifende Steuerung (Engineering, Produktion, QS, Logistik, Werkzeugmanagement, Supply Chain)
  • Förderung cross-funktionaler Teams via gemeinsamer Vision und Wissensaustausch unter Berücksichtigung firmenpolitischer Interessen
  • Implementierung agiler Frameworks zur Steigerung von Effizienz, Flexibilität und iterativer Projektsteuerung
  • Entwicklung transparenter Change-Strategien mit aktivem Stakeholder-Engagement zur Sicherung von Akzeptanz und Commitment
  • Systematische Risikoidentifikation und -minimierung kombiniert mit feedbackbasierten KVP-Prozessen
  • Leadership-Entwicklung durch gezieltes Coaching zur Stärkung von Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
Jan 2018 - Jan 2019
1 year 1 month
Hamburg, Germany

Produktionsleiter Systeminstallation A350

Airbus Operations GmbH

  • Gesamtverantwortung für Fertigungsprozessoptimierung unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
  • Disziplinarische Führung und Teammotivation zur Zielerreichung
  • Förderung von Mitarbeiterentwicklung durch gezielte Trainings- und Karriereprogramme
  • KPI-Implementierung zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
  • Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Umwelt-Compliance; zusätzlich:
  • Organisationsentwicklung durch Einführung agiler, selbstorganisierter Crossfunktionaler Teams
  • Etablierung von High-Performance-Teams durch innovative Shopfloor-Arbeitsweisen
  • Reduktion der Non-Conformity-Leadtime durch Abbau klassischer Abteilungssilos und Verkürzung von Entscheidungswegen durch Team Empowerment
  • Implementierung und Optimierung von LEAN-Prinzipien zur Kapazitätssteigerung und Waste-Reduktion
Feb 2017 - Dec 2017
11 months
Saint-Nazaire, France

Produktionsleiter Restarbeiten Systeminstallation

Airbus Operations GmbH

  • Steuerung Fertigungsprozesse und disziplinarische Führung multifunktionaler Teams zur Produktivitäts- und Qualitätsmaximierung
  • Implementierung von Qualitätsfeedback-Schleifen zur kontinuierlichen Prozess- und Produktverbesserung
  • Verantwortung Supply Chain Management und Lieferantenkoordination für Materialflussoptimierung
  • Anwendung und Optimierung von LEAN-Prinzipien zur Effizienzsteigerung und Waste-Reduktion
  • Initiierung von KVP-Projekten und Kaizen-Workshops zur Produktions- und Logistikoptimierung
  • Etablierung und Förderung einer Sicherheitskultur zur Einhaltung gesetzlicher Arbeitsschutzstandards
  • Entwicklung und Implementierung technischer Schulungsprogramme zur Kompetenzsteigerung
  • Budget- und Ressourcenmanagement zur Kostenkontrolle und ROI-Maximierung
Sep 2012 - Jan 2017
4 years 5 months
Saint-Nazaire, France

Standortleiter Restarbeiten Strukturmontage

Premium Aerotec GmbH

  • Zentrale Schnittstelle zu Airbus, Steuerung strategischer und operativer Standortbelange
  • Überwachung Fertigungsprozesse mit Fokus auf Compliance, Kosten- und Terminmanagement
  • Disziplinarische und fachliche Führung inkl. gezielter Personalentwicklung
  • Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
  • Aufbau und Optimierung der Logistik für Fehl- und Sonderbauteile
  • Implementierung von Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt Practical Problem Solving (PPS)
  • Planung und Leitung interner/ externer Audits, insbesondere Luftfahrt-Bundesamt-Compliance
  • Initiierung von KVP-Projekten zur Kapazitäts- und Ressourcenoptimierung
  • Etablierung und Förderung einer Sicherheitskultur nach höchsten Industriestandards
Sep 2010 - Dec 2013
2 years 4 months
Nordenham, Germany

Manufacturing Engineer und Produktionsplaner

Premium Aerotec GmbH

  • Teilprojektleitung bei der Testartikelherstellung für die A350 XWB ('MSN5065')
  • Unterstützung des Engineeringteams bei der Erstellung von Bauunterlagen, Definition und Umsetzung des Fertigungskonzeptes sowie fachliche Führung eines interdisziplinären Teams
  • Verantwortlich für die Planung und Erstellung von Fertigungsplänen sowie Entwicklung von Fertigungsmittelkonzepten für die Schalenmontage der Sektion 13/14 des Airbus A350 XWB
  • Innovationen mit Kohlefaserverbundwerkstoff (CFK) in der Luftfahrt
  • Koordinierung der termingerechten Fertigstellung der Produktionsanlagen (Nietanlage, Pulse-Motion-Line, Clip-Setz-Station) sowie Konzipierung der Schalen-Montage-Station nach LEAN Kriterien
Aug 2007 - Aug 2010
3 years 1 month
Nordenham, Germany

Fluggerätmechaniker Strukturmontage

Premium Aerotec GmbH

  • Montage von Primär- und Sekundärstrukturbauteilen in Schalen-Serienfertigung gemäß Luftfahrtstandards
  • Internationale Montageeinsätze im A380-Restarbeitsteam zur Bauteilintegration und Anpassung
  • Zusammenarbeit mit Engineering und Qualität zur Fertigungsproblem- und Engpasslösung
  • Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung luftfahrt-spezifischer Zertifizierungsanforderungen
  • Teilnahme an Fachschulungen zur Integration aktueller Luftfahrttechnologien und Regularien
  • Implementierung von LEAN-Prinzipien zur Effizienzsteigerung sowie Optimierung des Materialflusses

Summary

Paul Weißhaar ist zertifizierter Business Coach und Senior Unternehmensberater mit Spezialisierung auf Leadership und Change-Management, insbesondere in der agilen Organisationsentwicklung. Er zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, auf verschiedenen Hierarchieebenen – vom Shopfloor bis zum Top Floor – professionell und wirkungsvoll zu kommunizieren.

Mit 20 Jahren Erfahrung in der Luftfahrtbranche, darunter über ein Jahrzehnt in der Leitung funktionsübergreifender internationaler Teams, ist er Experte für Transformationsprojekte. Er nutzt seine umfassenden Kenntnisse der Motivationspsychologie, um messbare Ergebnisse zu erzielen und Teams effektiv zu führen. 2021 veröffentlichte er das Buch Die Chamäleon Methode: angepasst führen, authentisch bleiben, das seine Einsichten in authentische Führung in dynamischen Umgebungen widerspiegelt.

Languages

German
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Advanced
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Elementary

Education

Jan 2021 - Present

Euro FH Hamburg

Master of Arts, Schwerpunkt - Business Coaching · Business Coaching & Change Management · Hamburg, Germany

Sep 2010 - Jun 2015

Wilhelm-Büchner-Hochschule Darmstadt

Bachelor of Engineering · Maschinenbau · Darmstadt, Germany

Aug 2004 - Jul 2007

Airbus GmbH Nordenham

Ausbildung zum Fluggerätmechaniker · Fluggerätmechaniker, Fertigungstechnik · Nordenham, Germany

Certifications & licenses

Certified SAFe 6 Practice Consultant

Business Coach

Certified ScrumMaster