Stephanie Faussner

Senior HR Interim Manager

Stephanie Faussner
München, Germany

Experience

Jul 2022 - Dec 2023
1 year 6 months

Director People & Progress / Transformation Manager

Plusnet GmbH (Tochter der EnBW AG)

Herausforderungen

  • Strategiewechsel mit Implikationen auf Infrastruktur und Organisation
  • Geplanter Mitarbeiteraufbau 100+ (Status in Verzug zur Planung)
  • Planung und Steuerung der Transformation / inkl. Führen der BR-Verhandlungen
  • Verantwortungsübernahme aller HR-Aktivitäten als Basis zum Erfolg
  • Bewältigung der Aufgaben in Doppelrolle zu Beginn mit 3 Mitarbeitenden Maßnahmen
  • Entwicklung der HR-Strategie nebst Leitlinien
  • Entwicklung eines operativen, priorisierten Handlungsplans
  • Aufbau und Qualifizierung des People Teams
  • Entwicklung und Implementierung Leadership Development sowie Re- und Upskilling der Mitarbeitenden
  • Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesslandschaft
  • Implementierung eines Reisekosten- und Expense Management Tools Ergebnisse
  • Erfolgreicher Aufbau des Mitarbeiterstamms inkl. Onboarding (100+ MA)
  • Aufbau eines qualifizierten und motivierten People Teams
  • Einführung eines neuen HR-Tools (Personio)
  • Implementierung eines Reisekosten- und Expensemanagement Tools (Lanes & Planes)
  • Sicherstellung der Basis für die erfolgreiche Transformation des Unternehmens
  • Auswahl und Onboarding des Director People & Progress in Festanstellung
  • Übergabe eines hoch motivierten, erfolgreichen Teams Fazit Durch die gemeinsame Kraftanstrengung des gesamten Teams konnte der Strategiewandel erfolgreich umgesetzt werden. Die Basis für weiteres Wachstum und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens ist gelegt.
Aug 2021 - Jun 2022
11 months

HR Project Manager (Transformation)

Roche Deutschland GmbH

Herausforderungen

  • Projektmanagement einer Transformation mit 1.200 betroffenen Mitarbeitenden
  • Stellenbesetzung intern/extern (Ebenen V-1 bis V-4)
  • Beratung von Mitarbeitern im Rahmen des Übergangs in die Frührente (58+)
  • Businessmediation Maßnahmen
  • Erstellung des Projektplans und Steuerung der Maßnahmen
  • Übernahme operativer Tätigkeiten
  • Konzeption und Durchführung von Bewerbertrainings (intern)
  • Active Sourcing (extern)
  • Konzeption zielgruppenspezifischer Recruiting Kampagnen
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat in allen Phasen der Transformation Ergebnisse
  • Erfolgreiche und zügige Besetzung von 120+ Stellen (intern/extern)
  • Lösen diverser Konflikte (Führungskraft/Mitarbeitender, Mitarbeitender/Mitarbeitender)
  • Durchführung von Trennungsgesprächen und damit lösen von Problemfällen Fazit Meine ausgeprägte Methodenkompetenzen waren sehr hilfreich auch langjährige „Problemfälle“ nachhaltigen Lösungen zuzuführen. Meine Hands-on Mentalität sowie die hohe Lösungsorientierung waren der Schlüssel zur schnellen und erfolgreichen Umsetzung des Gesamtprojekts mit all seinen Hochphasen.
Feb 2021 - Jul 2021
6 months

HR Business Partner / HR Specialist (Krankheitsvertretung)

Medela Medizintechnik GmbH & Co Handels KG

Herausforderungen

  • Beratung der Geschäftsführung sowie der Managementebene
  • Mix aus strategischen und operativen Aufgaben
  • Stellenbesetzung (Ebenen V-1 bis V-3)
  • Personaladministration (SAP, Workday) Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Optimierung diverser HR-Prozesse
  • Active Sourcing
  • Daily Business Ergebnisse
  • Erfolgreiche und zügige Besetzung u.a. einer Geschäftsleitungsfunktion Finance
  • Schnelle und effiziente Umsetzung aller Aufgaben
  • Gute Beratung des Managements im Rahmen von Entscheidungsprozessen Fazit Meine vielseitige Erfahrung hat dazu beigetragen, dass ich mich unmittelbar sowohl in Unternehmenskultur als auch die Prozesse einfügen konnte. Mit Fingerspitzengefühl ist es mir gelungen, zur Optimierung von HR-Instrumenten beizutragen.
Oct 2020 - Feb 2021
5 months

HR Project Manager (M&A)

Discovery Communications Deutschland GmbH & Co. KG

Herausforderungen

  • Begleitung von Umstrukturierungsmaßnahmen im Rahmen eines Mergers
  • Ansprechpartner für am Projekt beteiligte Dienstleister und Kollegen
  • Krankheitsvertretung der Personalleitung in sensibler Projekthochphase
  • Notwendigkeit schnelle Entscheidungen zu treffen aufgrund straffer Timeline
  • Bewältigung des hohen Workloads
  • Sofortige Produktivität Maßnahmen
  • Begleiten der Betriebsratsverhandlungen
  • Massenentlassungsanzeige erstellen
  • Gründung einer Transfergesellschaft
  • Erstellen und zustellen der Kündigungen, Aufhebungsangeboten und Arbeitsverträgen mit der Transfergesellschaft
  • Begleitende Mitarbeiterkommunikation
  • Daily Business Personalbetreuung
  • Datenpflege Personio
  • Sicherstellung der Gehaltszahlungen (vorbereitende Gehaltsabrechnung) Ergebnisse
  • Erfolgreiche Umsetzung aller Maßnahmen im vorgesehenen Zeitplan
  • Effektive und effiziente Unterstützung der Geschäftsführung
  • Sehr gute Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Vertrauensvoller Ansprechpartner auch für Mitarbeitende Fazit Das schnelle Treffen von Entscheidungen gepaart mit Umsetzungsexzellenz bildeten die Basis für die zeitgerechte Umsetzung des Projekts. Meine Fähigkeit mich schnell in neue Umfelder und Branchen einzuarbeiten, sorgten dafür, dass ich asap handlungsfähig war. So konnte ich der Geschäftsführung bereits ab dem ersten Tag den Rücken freihalten und meine bisherigen Erfahrungen in die Beratung einbringen.
Feb 2019 - Apr 2019
3 months

HR Project Manager (Freiwilligenprogramm)

Océ Printing Systems GmbH & Co. KG

Herausforderungen

  • Übernahme Durchführung eines Abbauprogramms mit doppelter Freiwilligkeit
  • Übernahme strategischer Aufgaben
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Maßnahmen
  • Erstellung diverser Konzepte
  • Führen der Mitarbeitendengespräche im Rahmen des Freiwilligenprogramms
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Vertragserstellung
  • Systempflege (SAP, Success Factors) Ergebnisse
  • Erfolgreiche Umsetzung des Freiwilligenprogramms
  • Effiziente Unterstützung des Teams
  • Lösungsorientierte Beratung der Führungskräfte Fazit Mein schnelles Verständnis für die Branche und die konkreten Bedürfnisse des Unternehmens haben dazu beigetragen, dass mein Wertbeitrag über die gelieferten Konzepte hoch war. Auch die professionelle Umsetzung des Freiwilligenprogramms sowie die kompetente Unterstützung des Teams wurden sehr geschätzt.
May 2018 - Oct 2020
2 years 6 months

HR Project Manager (Transformation, Aufbau, Abbau)

Roche Diagnostics GmbH

Herausforderungen

  • Projektmanagement zweier Transformationen (1.800 und 400 betroffene Mitarbeitende)
  • Begleitung der HR-Transformation (das gesamte Team befand sich in Umbruch)
  • Projektleitung und Durchführung eines Abbauprogramms mit doppelter Freiwilligkeit
  • Lösen „schwieriger“ Mitarbeitendenfälle
  • Begleitung eines Aufbauprogramms
  • Switchen zwischen verschiedenen Bereichen und deren Projektbedarfe Maßnahmen
  • Erstellung des Projektplans und Steuerung der Maßnahmen
  • Konzeption und Durchführung von Bewerbertrainings (intern)
  • Active Sourcing (extern)
  • Konzeption zielgruppenspezifischer Recruiting Kampagnen
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat innerhalb der verschiedenen Projekte Ergebnisse
  • Erfolgreiche und zügige Besetzung von 120+ Stellen (intern/extern)
  • Lösen diverser Konflikte (Führungskraft/Mitarbeitender, Mitarbeitender/Mitarbeitender)
  • Durchführung von Trennungsgesprächen Fazit Meine ausgeprägte Methodenkompetenzen waren sehr hilfreich auch langjährige „Problemfälle“ nachhaltigen Lösungen zuzuführen. Meine Hands-on Mentalität sowie die hohe Lösungsorientierung waren der Schlüssel zur schnellen und erfolgreichen Umsetzung des Gesamtprojekts mit all seinen Hochphasen.
Mar 2016 - Apr 2018
2 years 2 months

Business Partner / Project Manager

Telefonica Deutschland GmbH & Co.KG

Herausforderungen

  • Entwicklung eines leistungsorientierten Vergütungssystems im Bereich Callcenter
  • Übernahme eines Einigungsstellenprozesses mit dem Betriebsrat
  • Wiederherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Teilprojektleitung Einführung Success Factors in sieben Konzerngesellschaften
  • Unterstützung bei der Einführung eines neuen Vergütungssystems
  • Unterstützung bei der Umsetzung der zweiten Phase eines Mergers
  • Betreuung der Bereiche Finance und Marketing als HR Business Partner Maßnahmen
  • Entwicklung und Verhandlung des leistungsorientierten Vergütungssystems unter Einbezug des BR
  • Beratung der Führungskräfte im Rahmen der Einführung des WTW-Vergütungssystems
  • Initiierung eines Round Tables im Rahmen eines Einigungsstellenprozesses mit anschließendem Abschluss einer KBV
  • Verhandlung einer Rahmenvereinbarung nebst Anlagen zur Regelung von ca. 100 IT-Systemen (Systemharmonisierung im Rahmen des Mergers)
  • Projektplanung, -Steuerung und Umsetzung zur Einführung von Employee Central und Time & Attendance für sieben Konzerngesellschaften
  • Administrative Unterstützung im Rahmen des Mergers
  • Beratung CFO und GF Marketing sowie der zweiten Führungsebene Ergebnisse
  • Effiziente Unterstützung des Teams
  • Wiederherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem BR auf Augenhöhe
  • Lösungsorientierte Beratung der Führungskräfte Fazit Aufgrund meiner Flexibilität, meines Fach Know-hows sowie meiner kommunikativen Fähigkeiten wurden mir schnell weiterführende Aufgaben übertragen und das Mandat zweimalig verlängert.
Mar 2015 - Jan 2016
11 months

Head of Human Resources (international)

PAY.ON AG

Herausforderungen

  • Übernahme der Leitungsfunktion, obwohl die Vorgängerin noch Teil des Teams war
  • Entwicklung der HR-Strategie nebst Leitlinien
  • Qualifizierung der Teammitglieder
  • Optimierung der HR-Prozesse
  • Begleitung eines M&A Prozesses (Due Diligence) Maßnahmen
  • Überarbeitung des Vergütungsmodells
  • Überarbeitung der Arbeitsverträge
  • Überarbeitung des Performancemodells
  • Beratung der Geschäftsführung sowie der zweiten Führungsebene
  • Ansprechpartnerin für arbeitsrechtliche Fragen
  • Operative Unterstützung des Teams
  • Suche einer neuen Personalleitung Ergebnisse
  • Erfolgreicher Verkauf des Unternehmens
  • Begleitung der Integration
  • Übergabe des qualifizierten Teams sowie optimierter Prozesse an den Director in Festanstellung Fazit Schnell konnte ich mich in das internationale IT-Umfeld mit Hochsicherheitsvorgaben der Bankenbranche einarbeiten. Die Themenvielfalt (M&A, DD, Strategische Aufgaben, Führung, Operative Aufgaben) spornten mich zu Höchstleitungen an.
Mar 2013 - Dec 2015
2 years 10 months

Headhunter, Recruiter, Interim HR Personalleiter einer Tochtergesellschaft

Atlas Copco Tools Central Europe GmbH

Herausforderungen

  • Übernahme des Recruitings als externer Dienstleister für diverse Tochtergesellschaften
  • Übernahme der verantwortlichen HR-Rolle eines Tochterunternehmens (Krankheitsvertretung)
  • Besetzung diverser Positionen in der Funktion des Headhunters Maßnahmen
  • Entwicklung der Recruiting Strategie nebst deren Operationalisierung
  • Durchführung diverser Recruiting Kampagnen
  • Kurzfristige Übernahme des operativen HR-Geschäfts mit allen Facetten Ergebnisse
  • Erfolgreiche Besetzung offener Stellen
  • Reibungslose Betreuung sowohl der Führungskräfte als auch der Mitarbeitenden während der Krankheitsvertretung Fazit Aufgrund des sehr guten Verständnisses der Bedarfe der betreuten Tochtergesellschaften wurde mir die Verantwortung für den HR-Bereich in Krankheitsvertretung übertragen. Ich konnte meine Flexibilität sowie meine exzellenten Fach- und Methodenkenntnisse einbringen und gemeinsam mit dem Mutterkonzern reibungslose Abläufe sicherstellen.
Oct 2012 - Feb 2013
5 months

HR Consultant

Capgemini Deutschland GmbH

Herausforderungen

  • Projektleitung Reorganisationsprojekt (Bereich von 200 MA) Maßnahmen
  • Erstellung des Projektplans nebst Meilensteinen
  • Steuerung der internen Kommunikation
  • Erarbeitung der Reporting Struktur
  • Aufstellung des Projektteams
  • Definition der Arbeitspakete
  • Konzeption, Organisation und Durchführung des Kick-Off Meetings
  • Durchführung von Workshops Ergebnisse
  • Erfolgreicher Projektabschluss Fazit Trotzdem ich von Beratern umgeben war, konnte ich meine methodische und fachliche Expertise gewinnbringend einsetzen und das Reorganisationsprojekt qualitativ hochwertig umsetzen.
Feb 2011 - Mar 2012
1 year 2 months

Recruiter

Telefonica Deutschland GmbH & Co.KG

Herausforderungen

  • Schnelle Besetzung offener Stellen Fachbereichsübergreifend
  • Leitung eines Insourcing Projekts (Besetzung von 60 Stellen in drei Monaten) Maßnahmen
  • Erstellen von Stellenanzeigen
  • Erstellen von Kampagnen und begleitenden Akquise Maßnahmen
  • Leitung und Durchführung von Einzel AC (Führungskräfte)
  • Führen von Interviews
  • Beratung Führungskräfte bei der Auswahl
  • Führen der Vertragsverhandlungen
  • Ansprechpartner für den Betriebsrat Ergebnisse
  • Erfolgreiche und schnelle Besetzung von Stellen Fazit Aufgrund meiner sehr guten Leistungen engagierte mich der Fachbereich nach Ablauf des Mandats mit der HR-Abteilung für die Durchführung eines Insourcing Projekts. Aufgrund meiner schnellen und zuverlässigen Arbeitsweise ist es mir gelungen, alle Stellen mit dem Status „Vertragsabschluss“ zu besetzen.
Jul 2010 - Present
14 years 8 months

Inhaberin

HRM Faussner

Interim Management (HR Director, HR Business Partner, HR Projekt Manager)

  • Entwicklung und Operationalisierung von HR-Strategien
  • Entwicklung und Implementierung von Personalinstrumenten
  • Optimierung von Personalprozessen
  • Begleitung von M&A, Due Dilligence Prozessen
  • Begleitung von Reorganisationen und Betriebsübergängen
  • Projekt- und Changemanagement
  • Direct Search / Active Sourcing
  • Konzeption und Durchführung von Einzel-Assessments (Ebene Senior Management)
  • Coaching: Mittleres und Top Management
  • Ansprechpartner Arbeitnehmervertretung / Verhandlungsführung
  • Wirtschaftsmediator
  • Trainer
  • Karrierecoach
Dec 2007 - Jun 2010
2 years 7 months

Director Human Resources

PACT Communication Group

  • Disziplinarische Führungsverantwortung
  • Businessplanverantwortung
  • Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie
  • Begleitung von Reorganisationen (Matrix, Betriebsübergang)
  • Beratung des Managements zu allen personalpolitischen Themen
  • Personalmarketing / Employer Brandbuilding
  • Recruiting
  • Personalentwicklung inkl. Trainingskonzeption und Durchführung
  • Coaching
  • Compensation & Benefits
  • Vertragswesen, Arbeitsrecht
  • Steuerung und Qualitätssicherung aller HR-Prozesse
Feb 2002 - Nov 2007
5 years 10 months

Teamleiter Human Resources

Schmidt und Kaiser Kommunikationsberatung GmbH / auratis AG / Omnicom

  • Disziplinarische Führungsverantwortung
  • Businessplanverantwortung
  • Begleitung von Reorganisationen (Due Dilligence / Integration)
  • Verantwortung des Bereichs HRM
  • Personalmarketing
  • Rekrutierung
  • Personalplanung / Controlling
  • Personalentwicklung inkl. Trainingskonzeption und Durchführung
  • Compensation & Benefits
  • Operative Mitarbeiterbetreuung
  • Reporting / Sarbanes Oxley
  • Qualitätsmanagement
  • ISO-Zertifizierung 9001
Jan 1996 - Jan 2002
6 years 1 month

Geschäftsführerin / Mitglied der Geschäftsleitung

Mainhattan Media Musik & Kommunikations GmbH / Mainhattan Marketing & Vertriebs GmbH / Mainhattan Events & Promotion GmbH

Verantwortung und Leitung Finanzen und Personal

Mar 1993 - Nov 1995
2 years 9 months

Leitende Angestellte verantwortlich für Finanzen & Marketing

Physiowipp Medizintechnik

Apr 1989 - Feb 1993
3 years 11 months

Marketingassistentin

Sony Deutschland GmbH

Entwicklung und Umsetzung des CBS Magalog

Jan 1987 - Mar 1989
1 year 3 months

Geschäftsführende Gesellschafterin

CS-Verlags GmbH

Entwicklung und Herausgabe eines regionalen Lifestylemagazins

Summary

- Entwicklung und Operationalisierung von HR-Strategien - Entwicklung und Implementierung von Personalinstrumenten - Optimierung von Personalprozessen - Begleitung von M&A, Due Dilligence Prozessen - Begleitung von Reorganisationen und Betriebsübergängen - Projekt- und Changemanagement - Direct Search / Active Sourcing - Konzeption und Durchführung von Einzel-Assessments (Ebene Senior Management) - Coaching: Mittleres und Top Management - Ansprechpartner Arbeitnehmervertretung / Verhandlungsführung Wirtschaftsmediator Trainer Karrierecoach

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LLM · Arbeitsrecht

Sep 2010 - Dec 2013
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Master Business Administration · HRM

Mar 1986 - Feb 1988
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Betriebswirtschaftslehre · Mannheim, Germany

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Zertifizierte Business Moderatorin

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Zertifizierter Wirtschaftsmediator IHK