Roman Wolf
Interim Director HR
Experience
Feb 2024 - Jan 2025
1 year Bonn, Germany
Interim Director HR
KAUTEX TEXTRON GmbH & Co. KG
Project lead/control of the head office restructuring in Bonn/Holzlar
- Interim Director HR of the national/international HR Manager/HR Business Partner organization
- Labor Relations
- Team-Development und HR-Process optimization
- Strategic HR Business Partner of the global Engineering organization
- Labor Relation (general works council/local works council Bonn)
- Member of the international HR-Leadership Team
- Management of the external Legal provider with the aim of streamlining & cost-cutting
Jun 2022 - Jul 2023
1 year 2 months Berlin, Germany
Interim Manager
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
- Projektleitung/Steuerung des (in-house-) Outsourcing tertiärer Servicebereiche in konzerneigene Servicegesellschaften
- Aufbau & Etablierung einer eigenen, für die Servicegesellschaften konzipierten, Personalbetreuung
- As-is-Analyse der HR-Organisationsstrukturen inkl. der HR-Business Prozesse, Ableitung von Optimierungspotentialen inkl. der Umsetzungseinleitung (Digitalisierung)
- Bedarfsanalyse der internen Kundenstrukturen und Erarbeitung einer einheitlichen Personalstrategie (strukturierte Interviews, Workshops)
- Konzepterstellung zur Weiterentwicklung/Optimierung der HR-Organisation
Jan 2020 - May 2022
2 years 5 months Cologne, Germany
Head of HR Business Partner Organization
CARGLASS GmbH
- Führung & Weiterentwicklung der HR BP-Organisation
- Umsetzung Corona-bedingter Kurzarbeit und Einführung von Mobile Work
- Restrukturierung der CARGLASS Operative – Reduktion/Harmonisierung der Hierarchie- & Vergütungsstrukturen
- Change Management
- HR-Business Process-Review & Begleitung der Einführung eines neuen HR-IS-Systems (workday)
Apr 2019 - Dec 2020
9 monthsExecutive Management Consultant
Birn + Partner A/S
Personalberatung/Executive Search
Jul 2018 - Nov 2018
5 months Troisdorf, Germany
Interim Group HR Director
Formel D GmbH
- Interimistische Führung des nationalen/internationalen HR-bereichs
- Konzepterstellung zur Erzielung einer lean-strukturierten, harmonisierten HR-Organisation
Jan 2018 - Present
7 years 4 months Willich, Germany
Founder & Managing Director
vindica-HR GmbH
HR Strategy & Transformation Consulting, Interim Management
Jan 2009 - Mar 2018
9 years 3 months Duisburg, Germany
Corporate Director HR
CWS-boco International GmbH
- Neukonzeption interne/externer Recruiting-Prozesse und deren globaler Umsetzung
- Verbesserung der internen Besetzungsquote (Talententwicklung) auf 80% versus 20% externer Rekrutierungsquote
- Projektleitung von 16 work-streams innerhalb des PMI-Projekts zur Integration von Initial work-wear
- Einführung eines globalen HR-Business-Partner Models
- Konzeption & Einführung eines Senior Management Development Programms
- Konzeption, Auswahl & Einführung eines HR-IS Tools (Umantis)
- Effizienzsteigerung von 15%
Jun 2003 - Dec 2009
5 years 7 months Munich, Germany
Senior Director HR
McDonald's Deutschland Inc.
- Restrukturierung des HR-Bereichs hin zu einer performenden HR-BP-Organisation
- Komplette Überarbeitung der HR-Business-Prozesse & Einführung eines HR-IS-Tools
- Neu-Konzeption einer attraktiven Arbeitgebermarke inkl. der internen/externen Kommunikation
- Reduktion der Fluktuationsquote um mehr als 50%
- Aufbau eines Talent Management Bereichs inkl. Eines Senior Management Development Programms
- Aufbau & Weiterentwicklung eines zeitgemäßen Führungskultur
- Neu-Aufbau des zuständigen Arbeitgeberverbandes
Jul 1998 - Jun 2003
5 years Germany
Head of HR Pizza Hut Germany
YUM Restaurants International Ltd. & Co. KG
- Projektleitung bei dem Outplacement des deutschen, unternehmenseigenen Restaurant-Betriebs der Marke Pizza Hut (120 Restaurants bundesweit)
- Begleitung der Einführung der Marke Kentucky Fried Chicken in allen Bereichen des Personalmanagements
- Konzeption & Einführung von zeitgemäßen HR-Business Prozessen, wie z.B. Performance Management, Talent Management, etc.
Jan 1996 - Jun 1998
2 years 6 months Mönchengladbach, Germany
Assessor jur.
allkauf GmbH & Co. KG
Dezernatsleitung (Zentrale Rechtsabteilung) für Arbeits-, Franchise-, Zwangsvollstreckungs- und privates Baurecht
Summary
As an experienced HR leader and consultant, I specialize in driving organizational transformation, optimizing HR processes, professionalizing HR organizations, and delivering strategic solutions in complex environments. With a proven track record across industries, I excel in restructuring, labor relations, and HR strategy development on both national and international levels.
Key strengths include leading HR teams through change, implementing HR-IS systems (e.g., Workday), and designing talent management frameworks that enhance internal mobility and reduce turnover. I have successfully managed large-scale projects such as head office restructuring, outsourcing service areas, and post-merger integrations, achieving measurable efficiency gains and cost reductions.
My expertise extends to labor relations, team development, and aligning HR strategies with business goals. Whether streamlining processes, fostering leadership development, or building lean HR organizations, I deliver results that drive sustainable growth and operational excellence.
Languages
German
Native
English
Advanced
French
Elementary
Education
University of Cologne
Ass. jur. · Jurisprudence
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