Nicole Folchert

Projektleiterin Datalake und Payment-Service-Provider

Nicole Folchert
Padenstedt, Germany

Experience

Aug 2024 - Dec 2026
1 year 5 months

Projektleiterin Datalake und Payment-Service-Provider

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

◼ Projektleitung PSP sowie Aufbau eines Datalakes

  • Umsetzung / Neustrukturierung diverser digitaler Payment UseCases.
  • Leitung und Management des Projektes, einschließlich Zeitplanung, Ressourcenplanung, Budgetierung.
  • Implementierung der Verbuchungsprozesse im SAP in den Nebenbüchern und Verarbeitung der Kontoauszüge für die Rechnungskontrolle.
  • Definition des zukünftigen Betriebs und Betriebsprozesse.
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen zu definieren und sicherzustellen, dass die Projektlösungen diesen entsprechen.
  • Identifizierung und Management von Projektrisiken und -problemen, einschließlich der Entwicklung von Risikominderungs- und Problemlösungsstrategien.
  • Förderung der Benutzerakzeptanz durch effektive Kommunikation, Schulung und Supportstrategien.
  • Beratung bei der praxisnahen Umsetzung von diversen DSGVO-Rechtsprechungen in die IT- und Geschäfts-Prozesse.
Oct 2023 - Apr 2024
7 months

Product Owner Schnittstellen-Team blume2000.de

BLUME 2000 SE

◼ Erweiterung des Online-Shops sowie umfangreiche technische Backend-Änderungen

  • Product Owner (und somit fachlicher Entscheider) für das Projekt. Fachlicher Ansprechpartner für Projekt-Organisation sowie interne und externe Fachbereiche. Fachliche Steuerung der externen Agenturen und des internen Teams. Vorgabe nach eigenem Ermessen unter Berücksichtigung der Projektziele, der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.
  • Abstimmung und Anforderungsaufnahme der Stakeholder und betroffenen Bereiche inkl. erster Beratung der technischen Möglichkeiten.
  • Erstellung der IST- und SOLL-Geschäftsprozesse über alle Fachbereiche hinweg sowie einer Gesamt-IT-Landschaftsübersicht; Zeit- und Projektplanung.
  • Erstellung der User-Stories, Vorstellung und Diskussion in den Scrum-Regelmeetings.
  • Erstellung der fachlichen Tests, fachliche Abnahme, Cutover-Planung.
  • Vorstellung im Management, Übergabe in den Betrieb.
May 2023 - Aug 2024
1 year 4 months

Business Analystin / Projektleiterin Datenschutz

◼ Analyse, Erzeugung von Transparenz und Projektleitung bei diversen datenschutzrechtlichen Fragestellungen

  • Beratung bei der praxisnahen Umsetzung von diversen DSGVO-Rechtsprechungen in die IT- und Geschäfts-Prozesse.
  • Analyse der IT-Landschaft inkl. Datenflüssen und Datenarten und Erstellung einer IT-Landschaftsübersicht sowie Analyse des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Verbesserung.
  • Erstellung von Löschkonzepten sowie Projektleiterin für die Umsetzung der jeweiligen Löschungen.
  • Analyse der jeweiligen Systeme, die Daten enthalten (Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, ERP usw.) sowie Projektleiterin bei der Optimierung der Datenstrukturen.
  • Projektleiterin bei der Einführung von neuen Systemen, die personenbezogene Daten enthalten inkl. vorheriger datenschutzrechtlichen Prüfungen.
Nov 2022 - Jan 2024
1 year 3 months

Datenschutzmanagerin und Projektleiterin Löschkonzept

TÜV NORD GROUP

◼ Erstellung eines Löschkonzeptes für Konzern-Unternehmen inklusive eines Vorgehens für die gesamte Group

  • Projektplanung, Klärung der Anforderungen mit dem Konzern-DSB. Start mit kleineren TÜV NORD Unternehmen (600 MA) als Pilot.
  • Erstellung von relevanten Ablaufdiagrammen und IT-Landschafts- und Organisationsübersichten.
  • Überprüfung und Anpassung der VVTs; Durchleuchtung, Beratung und Anpassung der Betroffenenrechte.
  • Erstellung des Löschkonzeptes; Projektleiterin bei der Umsetzung der Daten-Löschungen in diversen Systemen.
  • Beratung des Konzern-DSBs für Datenschutzrechtliche Umsetzungen in der gesamten TÜV NORD GROUP.
May 2021 - Feb 2023
1 year 10 months

Projektleiterin Payment und Datenschutzmanagerin Löschkonzept

Sedo GmbH (IONOS-Gruppe)

◼ Wechsel des Payment-Providers mit Einbindung der Systeme in das IT-Umfeld des Konzerns

  • Umsetzung des Projekts in einer extrem kurzen Zeit (3 Monate): Durchsicht und Analyse der technischen Spezifikationen.
  • Aufnahme der SOLL-Geschäftsprozesse und der SOLL-IT-Architektur anhand von Analysegesprächen zur Erzeugung von Transparenz über den komplexen Gesamtprozess.
  • Leitung, Koordination und Steuerung des Projektes, Reporting ans Management. Verantwortlicher Berater für die Projektbeteiligten. Testunterstützung während des Rollouts.

◼ Erstellung eines Lösch- und Archivierungskonzeptes für eine komplexe IT-Architektur

  • Umsetzungen siehe oben bei TÜV NORD GROUP.
Jul 2020 - Apr 2023
2 years 10 months

Projektleiterin / Business Analystin / Product Ownerin DSMS und DMS

Ministerien und Behörden Schleswig-Holstein (Dataport)

◼ Leitung von IT-Projekten, Erstellung von Lösch- und Archivierungskonzepten (tlw. > 300.000 Mitarbeiter)

  • Begleitung und Projektleitung von diversen IT-Projekten in unterschiedlichsten Ministerien; Product Ownerin für das DSMS und das DMS.
  • Modellierung der relevanten Prozesse (ARIS/VISIO-BPMN) zur Erzeugung von Transparenz sowie für das DSMS.
  • Erstellung (Grobstruktur und nachfolgende Feinstrukturierung) der fachlichen und technischen Konzepte.
  • Erstellung von relevanten Ablaufdiagrammen und IT-Landschafts- und Organisationsgrafiken.

◼ Erstellung eines Löschkonzepts für ein komplexes EU-Verfahren mit über 30 angebundenen Systemen (> 300 Mio. EUR)

  • Durcharbeit aller verfügbaren Dokumente und Erstellung einer verständlichen Verfahrensbeschreibung zur Erzeugung von Transparenz über das Verfahren, aber auch für Schulungsunterlagen und -videos.
  • Überprüfung, Beratung und Anpassung der vorhandenen VVTs.
  • Erstellung der Schwellwertanalyse.
  • Erstellung von relevanten Ablaufdiagrammen und IT-Landschafts- und Organisationsgrafiken.
  • Erstellung des Archivierungs- und des Löschkonzeptes.
  • Vertiefte Abstimmung der Lösungen mit der IT und den externen Dienstleistern. Begleitung und Projektleitung bei der technischen Umsetzung.
Nov 2019 - Jun 2020
8 months

Business Analystin / Gesamt-Projektleiterin

C3 Creative Code and Content GmbH (Burda Gruppe)

◼ Einführung/Implementierung einer Agentur-Software in das IT-Umfeld des Konzerns

  • Anforderungsaufnahme, Beratung zu allen Themen im Vorfeld der Implementierung. Beratung des Kunden für optimale Lösungen und Prozesse, Detail-Spezifizierung von Anforderungen in Abstimmung auch mit Datenschutz und Betriebsrat.
  • IST-Prozessaufnahme und Modellierung von SOLL-Prozessen. Abstimmung zu den Schnittstellen in den Konzern (z. B. SAP, Identity Management, Compliance).
  • Erstellung eines technischen Konzeptes, Durchführung von fachlichen und technischen Workshops.
  • Begleitung der Umsetzung: Koordination, Beratung und Priorisierung aller projektbezogenen Tätigkeiten. Kommunikationsschnittstelle intern und extern. Technische Führung der Dienstleister. Cut-Over-/Migrations-Planung.
  • Erstellung der Testplanung und von Testkonzepten für alle Systeme und Schnittstellen, Qualitätskontrolle, Terminplanung und -kontrolle, Übergabe in den Betrieb.

Summary

Nicole Folchert ist Multi-Digital-Managerin und somit durch ihre langjährige Berufserfahrung in den unterschiedlichsten "Digital-Rollen" eine Expertin für die Kompetenzbereiche Digitalisierung, IT, Datenschutz(umsetzung) und Payment, spezialisiert auf Projekte im Konzernumfeld bzw. mit komplexen IT-Architekturen. Der fachliche Fokus liegt auf der Durchführung von IT-Projekten im Konzernumfeld sowie als Kommunikationsschnittstelle zwischen IT und den klassischen Fachbereichen. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in IT-Projekten sowie im Datenschutz kennt sie die Herausforderungen der Unternehmen und bietet praxisnahe Lösungen. Hierbei helfen ihre mehr als 30 Jahre an Berufs- und Projekterfahrung in der Koordination, Steuerung und Leitung von fachbereichsübergreifenden Projekten.

Languages

German
Native

Education

Oct 1990 - Jun 1995
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Diplom-Webmaster · Computerwissenschaften · Germany

Oct 1985 - Jun 1987

DAA NMS

Datenverarbeitungskauffrau · Neumünster, Germany

Universität Hamburg

Change Manager · Digitale Transformation · Hamburg, Germany

Certifications & licenses

Certified Payment Professional

Frankfurt School of Finance and Management

Change Managerin Digitale Transformation

Universität Hamburg

Datenschutz-Auditorin

TÜV Nord

Datenschutzbeauftragte

TÜV Süd

ITIL Foundation

Prince2 Foundation