Thomas Lücke

Director Operations Telekommunikation (interim)

Wien, Österreich

Erfahrungen

Sept. 2024 - Bis heute
10 Monaten

Director Operations Telekommunikation (interim)

Plusnet

  • Plusnet - Internet Service Provider
  • Leitung und Restrukturierung der Betriebsbereiche
  • Transformation zum digitalen ISP
  • Leitung Support für Telekommunikationsleistungen (FTTx, xDSL, Voice, DWDM, Access)
  • Networkoperationcenter (NOC)
  • Steuerung der Kundenzufriedenheit
Apr. 2023 - Mai 2024
1 Jahr 2 Monaten

Rolle des CIO (Vakanzüberbrückung Managing Director)

All-for-one

  • All for One - SAP Beratungshaus
  • Restrukturierung des IT Betriebes und des Service Managements zum Service orientieren Betreiber
  • Analyse des Handlungsbedarfes auf Basis der kommerziellen Faktoren
  • Ermittlung von Empfehlungen für Vorstand und Aufsichtsrat
  • Aufsetzen der Personalmaßnahmen mit Legal und HR
  • Einleiten des Change und Transformation
  • Etablierung eines SOC (Security Operation Center)
  • Umbau vom Hardware RZ zum Cloudbetrieb
  • Leitung des IT Betriebs für 400 externe Kunden
  • Leitung des IT Infrastrukturbetriebes im Tagesbusiness
  • Leitung SAP Applikations Optimierung der IT Organisation
  • Strategische Ausrichtung des RZ Betrieb
  • Transformation des Betriebes
  • Digitalisierung der Applikation Service Prozesse
  • Strategische Ausrichtung zur Produktion von SAP in der Cloud (Rise und Azure im Eigenbetrieb)
  • Leitung der Transition Teams Cloud Services
  • Leitung SAP Basis Betrieb
  • Projektmanagement
März 2022 - Feb. 2023
1 Jahr

CTO und COO (Interim) Technischer Geschäftsführer (i.V.) ISP und Datacenter

HLkomm (PYUR business)

  • Bereitstellung und Betrieb von Internetanbindungen (FTTH/FTTx) sowie von Tier 3 Datacenter
  • Restrukturierung der Projekte und des Portfolios
  • Vertretung der Firma
  • Digitalisierung des End-2-End Kundenprozess (CRM Tool)
  • Leitung der technischen Bereiche:
  • IT Betrieb der Cloud Infrastruktur
  • Projektmanagement Operations
  • IT und Fibre/Network Deployment
  • Fibre Produktmanagement
  • Voice
Okt. 2019 - März 2022
2 Jahren 6 Monaten

Abteilungsleitung (interim) Service Management

FI-TS

  • Fachliche Führung der dezentral aufgestellten Abteilung hinsichtlich ITIL Prozessen:
  • Changemanagement
  • Problemmanagement
  • Availibilitymanagement (Service Operation Management)
  • Kapazitätsmanagement
  • Beschwerdemanagement
  • SLA Reporting
  • Einführung von ServiceNow zur Digitalisierung der ITIL Prozesse
  • Etablierung eines Release und Patchmanagements zur Schließung von Security relevanten Sicherheitslücken
Nov. 2018 - Mai 2019
7 Monaten

Director IT Infrastructure and Service Desk (interim)

Teamviewer

  • Leitung des Service Desk (UHD)
  • Desktop und Client Betrieb (IMAC: Versorgung der internen Nutzer mit PC Endgeräten incl. Refersh Zyklus)
  • Sponsor des Projekts Outsourcing Desktop Operation
  • Steuerung des Tickets (Incidentmanagement)
  • Einführung eines Changeprozesses
  • Management des 1st und 2nd level Supports
  • ITIL Prozesse incl. KPI Definition
  • Telefonanlage und Leitungen
  • Leitung des Infrastrukturbetrieb
  • Management der Adminteams
  • VM Farm
  • Router und Netze
  • Storagesysteme
  • Steuerung der Securitythemen (Patchstände, CISO Berichte)
  • Management des Monitoringteams
Juli 2018 - Okt. 2018
4 Monaten

Senior PMO CarveOut, Applikation Management

Siemens AG

  • Vorbereitung der nonSAP Applikationslandschaft zum CarveOut
  • Erarbeitung und Separationsstrategien
  • Planung der Netztrennung zum Change of Controll
  • Reporting von kritischen Tasks und dem kritischen Pfad
Mai 2018 - Okt. 2018
6 Monaten
Deutschland

CEO/CFO Startup (interim)

Circet Frankreich, Gründung in Deutschland

  • Schaffung der kommerziellen Rahmenbedingungen für den Firmensitz Deutschland:
  • GmbH-Gründung mit Notar/Anwalt
  • Handelsregistereinträge
  • Zusammenarbeit mit Banken Konto
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater
  • Aufbau der Buchungsprozesse und des Reportings
  • Aufbau der Mitarbeiter (Recruiting bis Lohnbuchhaltung)
Feb. 2018 - Mai 2018
4 Monaten

Projektleiter CITRIX Cloud, Bidmanager Mainframe Outsourcing

FiduciaGAD IT AG

  • Projektmanagement zur Migration einer großen CITRIX Landschaft in die IT Cloud (WIN Server 2007/2012)
  • Projektinitiierung, Projektplanung, Workshops
  • Erarbeitung des Lösungsdesign
  • Bidmanager für ein CarveOut des Mainframe Betriebs bei einem Automobilhersteller >100 Mio Euro
  • Management der internen Ressourcen zur Erstellung des Angebots
Dez. 2016 - Okt. 2017
11 Monaten
Haar, Deutschland

Abteilungsleiter Projektmanagement (interim), Abteilungsleiter Auftragsmanagement (interim)

F-I-TS

  • Projektmanagement aller Infrastruktur Projekte – Banken
  • Auftragsmanagement für die Endkunden
  • Projektverantwortung für Projekte 100-5000PT
  • Abteilungsbudget > 10 Mio€
  • Linienmanager mit Personal und Budgetverantwortung
  • Recruiting und Ressourcenmanagement für die Besetzung der Projektleiterrollen aller T&T Projekte
  • Steuerung der externen Provider
  • Steuerung der Tickets und Aufträge gemäß ITIL Prozessen
  • Etablierung Steuerung der KPIs
  • Controlling
  • Sicherstellung der Umsetzung von prüfungsrelevanten Projektmanagementmethodiken und KPI Überwachung
  • Aufsetzen einer Abteilungsstruktur und Weiterentwicklung der Organisation zur Sicherstellung der zukünftigen Anforderungen
  • Führung der 15 internen und 60 externen Mitarbeiter
Nov. 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 2 Monaten

Project Director im Program Management digitale Transformation (e-commerce)

Lufthansa AG

  • Programm zum Aufbau einer digitalisierten und innovativen e‑commerce Lösung für die Fluggesellschaften der Lufthansa Group
  • Set-up Projektstruktur
  • Terminpläne
  • Workshop Moderation
  • Erstellung Statusberichte
Juni 2012 - Aug. 2015
3 Jahren 3 Monaten

Interimsmanagement: Abteilungsleitung Rechenzentrumsbetrieb

Volksbanken / Fiducia IT AG

  • Linienmanager mit Personal und Budgetverantwortung

  • Leitung der Abteilung für Backup & Storage (16MA), Vertretung in den Abteilungen Desktop & Client, Linux-/Cloud- & Virtualisierung, Projektführungskraft

  • Steuerung der Tickets Incident und Chance

  • Etablierung Steuerung der KPIs

  • Betrieb der Storage & Backupsysteme (NAS, SAN, TSM)

  • Sicherstellung der Hochverfügbarkeit, KPI Einhaltung und SLA Konformität

  • Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung Cloud Storagesystems und Virtualisierung

  • Leitung der Abteilung Collaboration & Applikation (32MA) und Vertretung Unified Communication (25MA)

  • Betrieb Lotus Notes Mail Server und Applikation incl. Release-, Patchmanagement

  • Leitung agile Anwendungsentwicklung für banknahe Collaboration Applicationen

  • Mobile Device Management in Verbindung mit Collaboration Services

  • Abstimmung mit Hauptabteilungsleiter, Bereichsleiter und Vorstand

  • Teilnahme an Steuerungskreisen und Verantwortung der zugeordneten Projekte

  • Sicherstellung der bankfachlichen Rahmenbedingungen (MARISK, KWG44, SfO, Zugriffrechte)

  • Eskalationspunkt für interne und externe Kunden

  • Manager on Duty

  • Changemanagement und Konfliktmanagement zum Zeitpunkt der Reorganisation und der Firmenfusion

Aug. 2011 - Mai 2012
10 Monaten
München, Deutschland

Interim Projekt und Bidmanager Outsourcing

HP / EON

  • Übergang nach dem CarveOut der EON IT an HP
  • Spezialist für Kernkraftwerke und Wasserkraft
  • Projektmanager und Bidmanager für die IT Infrastrukturen der EON/HP
  • Projektmanager Softwareeinführung zur Kernkraftwerksbetriebsführung
  • Software für Energieerzeuger
  • Projektmanager Aufbau SAP BW Infrastruktur
  • Projektmanager Releasewechsel Energiehandelssoftware
  • Angebotserstellung
  • Business Analyse (Kundenrequirements)
  • Ressourcensteuerung
Aug. 2010 - Juli 2011
1 Jahr

Senior Programm Management Office - Carve Out

Siemens IT Solutions und Services GmbH/Atos

  • Senior Projekt Manager für den Verkauf der SIS an Atos nach dem CarveOut von Siemens.
  • Steuerung der weltweite Trennung der SAP Systeme und NON Systeme zur Sicherstellung des Change of Controll
  • Erarbeiten des kritischen Transitionpfad Applikation Management
  • Senior PMO zur Transition der Applikationen
  • Projektsteuerung (Terminpläne, Budget) und PMO Aufgaben
  • Planung der Infrastrukturverlagerung
Apr. 2009 - Juni 2010
1 Jahr 3 Monaten

Projektleiter Transition und SAP Konsolidierung (Continental)

O-S (T-Systems/Fraport, ehemals Gedas)

  • Projektleitung der SAP Transition von >100 SAP Systemen aus dem Rechenzentrum eines abgebenden Providers zu dem neuen Provider
  • Erstellung Transitionmethodik
  • Konsolidierung, Migration und Integration in die neue Landschaft
  • Gestaltung der Vertragsunterlagen
  • Planung der System-/Infrastrukturverlagerung, Aufbau
  • Planung und Umsetzung der Transition (Terminpläne, Budget)
  • Durchführung Lenkungsausschuss
Okt. 2007 - Feb. 2009
1 Jahr 5 Monaten

Projektleitung SAP Releasewechsel, PreSales Manager für den Bereich Outsourcing - Finance (Bank) and Industries

Lufthansa Systems

  • Bank: Sal.Oppenheim, DZ-Bank, DWP Bank, Union Invest:

  • Angebotserstellung und Koordination (zwischen Outsourcing Kunde und den Fachbereichen)

  • Business Analyse (Kundenrequirements), Leistungsscheinerstellung

  • Midrange-Server, Storage (SAN) Transition, Migrationskonzepte und Projektmanagement

  • Inhalte: bankfachliche Applikationen (nicht Kernbankverfahren)

  • Rechenzentrumsbetrieb, K-Fall Sicherheit, SLAs/KPI, Reporting und Monitoring, Händlerarbeitsplätze, Desktop, Servicemanagement

  • Lufthansa & Aviation:

  • Projektleitung SAP Releasewechsel (Infrastruktur) 4.6 auf ECC 6.0

  • Projektleitung & Kalkulation Zertifizierung Boarding Gate

  • Projektleitung & Kalkulation eines Systems zur Buchungsoptimierung

  • Projektleitung & Kalkulation eines Loadbalancer Web Portal

  • Projektleitung & Kalkulation Thomas Cook (Fliegen.de)

  • Travel (AIDA und HapagLloyd):

  • Projektleitung und Risikomanager Migration E-Mail Systeme

Juli 2007 - Sept. 2007
3 Monaten
Darmstadt, Deutschland

Projektleiter technische Plattform für ein Webfrontend

T-Online

  • Projektoffice (Terminplanerstellung, Projektdokumentation)
  • Lieferantenbewertung
  • Lastenhefterstellung
  • Technologien: PHP, Portal Server, Storage Lösungen
März 2005 - Juli 2007
2 Jahren 5 Monaten
München, Deutschland

Senior IT Consultant „DataCenter Competence Centre“ Manager

Siemens CIO (Corporate Information and Operations)

  • Vorbereitung des CarveOut der SBS/SIS
  • Durchführung einer Due Dilligence über alle Rechenzentren
  • Definition von Datacenter Spezifischen Services, SLAs und Prozessen zur Standardisierung
  • Erstellung eines Business Case und Verhandlungen mit dem Provider
  • Begleitung des Outsourcing der IT Infrastruktur aus dem Eigenbetrieb zu einem Provider (Planung Transition, Transformation, Migration)
  • Technische und projektbegleitende Umsetzung für die Vorbereitung des CarveOut der SBS/SIS
Aug. 2004 - Dez. 2004
5 Monaten
Nürnberg, Deutschland

Projektmanagement GSM/UMTS Roll Out Projekt

Eplus Nürnberg (SAG-Abel)

  • Analyse und Strukturierung der Projektabläufe zur Optimierung des Roll-out
  • Trouble shooting
  • Erarbeitung von Lösungen
  • Erstellen von Reports, Statusberichten, Reporting an den Projektleiter Deutschland
  • Projektmanagement für 200 Basisstationen
Jan. 2004 - Aug. 2004
8 Monaten
München, Deutschland

Senior IT Consultant

Siemens CIO (Corporate Information and Operations)

  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für den Bereichsvorstand für die Konsolidierung, Transition und Migration der SAP Rechenzentren in Europa.
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für den Bereichsvorstand über die Auswirkung der Transition E-Mail (Konsolidierungsprojekt 180.000 Mailboxen) auf das WAN Netz.
  • Reporting und Information der beteiligten Gruppen.
Okt. 2003 - Nov. 2003
2 Monaten
Nürnberg, Deutschland

Interims Projekt Manager GSM/UMTS Roll Out Projekt

Eplus Nürnberg

  • Analyse, Strukturierung und Optimierung der Projektabläufe zur effizienten Gestaltung des Roll-outs
  • Reporting an die Bereichsleitung Deutschland
  • Statusberichte, Reporterstellung, Forecast
Aug. 2002 - Aug. 2003
1 Jahr 1 Monate
Österreich

Teamleitung für Netzaufbau eines Behördenfunknetz für die Republik Österreich (Tetra, BOS)

master.talk (Siemens/Verbund)

  • Erarbeitung eines Dienstfestlegungsdokuments mit Prozessen zwischen Auftragnehmer(Republik Österreich) und Auftragnehmer (master-talk) im Bereich Netzaufbau (Ablauf, Zuständigkeiten, Eskalationsprozeduren, Schnittstellendefinitionen)
  • Erstellen eines Handbuchs mit Vorgaben (Vorschriften, Forderungen, Normen, Definitionen, Zuständigkeiten, Qualitätssicherung)
  • Projektmanagement und Steuerung der Bauleiter im Bereich Netzaufbau (Österreich West)
  • Verhandlung und Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Auswertung von Angeboten
  • Erstellung und Optimieren und Strukturieren von Abläufen hinsichtlich kostenorientierter und schneller Realisierung
Juli 2001 - Juli 2002
1 Jahr 1 Monate
Rendsburg, Deutschland

Programm Manager für den Director Operations, UMTS Testing

mobilcom (Orange)

  • Programm Manager Testing (Experimentation) und Acceptance der Netzelemente insbesondere UMTS Experimentation und Acceptance zur Evaluierung des UMTS Soft- und Hardwarestatus aller Netzkomponenten, MSC, HLR, VLR, SMSc, RNC, Node B, Gateways (BgW), GGSN, SGSN, OSS.
  • Zusammenarbeit mit allen Operationsabteilungen.
  • Koordination des Testumgebung Messmittel, Hardware, Aufbaus OMC; NMC, und MSC um ein Lifenetzwerk und eine Testumgebung für Systemtechniktest zu erhalten (Fault Tracking Tools, Measurement Tools, Performance Tools).
  • Testing und Mitarbeit bei der Einführung von Diensten und Plattformen.
  • Reporting gegenüber der Director Operations, der Geschäftsführung und dem technischen Director der Orange Group.
  • Abstimmung und Reporting innerhalb der in Europa beteiligten Betreiber.
Jan. 1998 - Juni 2001
2 Jahren 6 Monaten
München, Deutschland

Geschäftsfeldleiter eines Planungs- und Consultingbüros für Mobilfunk

MC GmbH

  • Geschäftsfeldleiter Planung und Konstruktion
  • Akquisition
  • Vertragserstellung
  • Ansprechpartner für Kunden
  • Leitende Aufgaben gegenüber den Mitarbeitern
  • Beratereinsatz: Key-account/ Nord-Österreich, Projekt tele.ring (Vodafone)
  • Betreuung der Sonderprojekte für Mobilfunk: Versorgung der durch Marketing vorgegeben Bereiche: Tunnel, U-Bahn, Repeater
  • Netzaufbauleitung Österreich Nord, Koordination, Planung und Implementierung der Sendestationen incl. Anbindung (Richtfunk SDH/PDH), BSC und Knotenräume
  • Verhandlungen mit Lieferfirmen, EVUs, Behörden und Vermietern
  • Abrechnung, Dokumentation und Überwachung
  • Beratereinsatz: Integration Manager Nokia Schweiz (Projekt Orange)
  • Koordination aller Beteiligten
  • tägliche Ressourcenplanung
  • Reporting und Interface zum Netzbetreiber
  • Aufsetzen und steuern eines Teams
  • Planung der kompletten Struktur und Prozesse für den Ablauf der Integration auf Systemtechniklieferantenseite (BSC und BSS: Basisstationen und Anbindung)
  • Umsetzten des Ablauf um die Integration für den kommerziellen Netzstart zu sichern.
Apr. 1997 - Dez. 1998
1 Jahr 9 Monaten
Wien, Österreich

Gruppenleiter für Richtfunk der Abteilung Infrastruktur und Implementierung

max.mobil (T-Mobile A)

  • 900 Mhz Netzbetreiber max.mobil (T-Mobile) Österreich

  • BTS Sendestationsaufbau

  • Koordination, Planung und Implementierung der Sendestationen (Verhandlungen mit Lieferfirmen, EVUs, Behörden und Vermietern)

  • Mängelerkennung und Behebung an BTS Standorten

  • Abrechnung, Dokumentation und Überwachung

  • Erstellung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen, Optimieren und Strukturieren von Abläufen hinsichtlich kostenorientierter und schneller Realisierung

  • Schulung von neuen Mitarbeitern

  • Providersteuerung

  • Richtfunk (SDH/PDH)

  • Implementierung der Sendestationen durch Richtfunk, Abnahme, Koordination aller Beteiligten

  • Planung in Verbindung mit dem Festnetzverantwortlichen

  • LOS-Test

  • Relaisstellensuche

  • Abrechnung

  • Sicherheitstechnik an Richtfunkstandorten

  • Realisierung einer Solarrepeaterstation mit 100% Verfügbarkeit

  • Providersteuerung

Jan. 1992 - Apr. 1997
5 Jahren 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland

Projektcontroller

EWI Darmstadt/Mannheim (Beratende Ingenieure für Ver- und Entsorgungstechnik)

  • Erstellung und Präsentation von Statusberichten als Informationsgrundlage für die Geschäftsführung einer Müllverbrennungsanlage
  • Termincontrolling (Prüfen und Erstellen von Terminplänen)
  • Verantwortliche Mitarbeit für das Kosteninformationssystem eines Großkraftwerks (Kohle) Budget DM 0,6 Mrd.
  • Kostencontrolling (Zahlungsfälligkeiten, Dokumentation, Angebotsprüfung)
  • Erstellung der Entwurfsplanung für E+Leittechnik für einen Müllbunker

Zusammenfassung

  • Vakanzüberbrückung (Interim) Management - Leitungsfunktionen
  • Restrukturierung und Transformation
  • Projekt- & Programm Management
  • IT Betrieb (Infrastruktur, Service Management, Outsourcing)
  • Datacenter, Cloudbetrieb
  • Commercial (StartUp, DueDilligence, BusinessCase)
  • Telekommunikation

Personal- & Budgetverantwortung: >10 Jahre Bis zu 350 interne Mitarbeiter und 100 externe Mitarbeiter € 17 Mio. Budget und € 65Mio Umsatz

Projektverantwortung: >15 Jahre bis zu 120 Mitarbeiter € 450 Mio. (Controlling)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Zertifikate & Bescheinigungen

ITIL Foundation

Prince 2 Foundation