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Vincenzo Kenk

Interims IT Abteilungsleiter IS NSS

Vincenzo Kenk
Brunnthal, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2023 - März 2024
8 Monaten

Interims IT Abteilungsleiter IS NSS

Bitmarck Beratung GmbH

  • Restrukturierung des Bereichs IS NSS (Netze/SEC) mit Fokus auf Backlogpriorisierung und Tagesgeschäft zur Sicherstellung des IT-Betriebs im LAN/WAN-Bereich der BMB und ihrer Krankenkassenkunden (Incident-, Major-Incident-, Change-, Problem- und Request-Management)

  • Anpassung der Jobprofile und Erstellung eines überarbeiteten Betriebsadminkonzepts

  • Mitarbeitergewinnung und -recruiting (neue externe und interne MitarbeiterInnen, Interviews, Bewerberauswahl, Onboarding)

  • Team-Management allgemein (One-2-One-Gespräche, Skill-Matrix, Etablierung eines Daily Stand-ups, Etablierung eines zweiwöchentlichen Team-Meetings, Vorbereitung persönlicher Ziele / OKRs, Teilnahme und Weiterentwicklung der technischen Meetings für interne Bereichsprojekte)

  • Verbesserung der Mitarbeiterarbeitsfähigkeit (Jump-Host-Struktur in einem neuen Tiering-Modell, Beta-Testing neuer Laptops mit PaloAlto Prisma Access Agent)

  • Aufbau von Wissens- und Kompetenzmanagement für den Bereich IS NSS (internes Wissensmanagement, Zusammenstellung des Schulungsplans für Liniengeschäft und Neuprojekte)

  • Wiederbeleben wichtiger Schnittstellenthemen mit Frontdesk, Backdesk, Request Fulfillment, ITK-Team, Team Netze/SEC aus Hamburg und dem Partner für VoIP-Produkt ALL IP

  • Verbesserung der Projektprozesse rund um die Produkte Managed WAN und ALL IP (VoIP) (Mitkoordination der ISP-Migrationen zu Versatel, Dienstleistersteuerung, Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Teilnahme an Kundenmeetings)

  • Verbesserung der Prozesse rund um CMDB – Asset-Management (Wiederaufnahme der technischen Anforderungen aus Sicht IS NSS, Definition des Datenmodells, Asset-Lifecycle-Management, Festlegung der namentlich Verantwortlichen und deren Tätigkeiten im Betrieb, siehe auch Betriebsadminkonzept)

  • Verbesserung der Prozesse rund um das IT-Monitoring (Review der technischen Anforderungen aus Sicht IS NSS, Wiederaufnahme der Tätigkeiten rund um das Kundenmonitoring mit Isarflow, Definition der namentlich Verantwortlichen und deren Tätigkeiten im Betrieb, siehe auch Betriebsadminkonzept)

  • Dienstleistersteuerung für den Bereich WAN und VoIP

  • Teilnahme an CAB-Meetings (Change Approval Board, Rolle im Approval- und Qualitätsmanagement für Changes aus dem Team IS NSS, Planung der Wartungswochenenden)

  • Teilnahme an Abteilungs- und Bereichsleiter-Meetings

  • Cisco ESA-Projekt (Rolle Fachabteilungsleitung Team SEC – Fokus auf Ressourcenmanagement, Eskalationsstelle bei Projektblockern, Projektstrukturplan und Teilnahme an regulären Status-Meetings)

  • Cisco ACI-Projekt (Rolle Fachabteilungsleitung Team Netze – Fokus auf Ressourcenmanagement, Eskalationsstelle bei Projektblockern, Projektstrukturplan und Teilnahme an regulären Status-Meetings)

  • Safe Garden-Projekt als technischer Zwischenschritt zu Cisco ACI (Rolle Fachabteilungsleitung Team SEC und Netze – Fokus auf Ressourcenmanagement, Eskalationsstelle bei Projektblockern, Projektstrukturplan und Teilnahme an regulären Status-Meetings)

  • Diverse andere Maßnahmen und fachliche Aufgaben (Rolle Abteilungsleitung für interne kleinere Projekte – Fokus auf Erreichung der Projektziele, wöchentliches Status-Quo-Meeting)

Nov. 2022 - Juli 2023
9 Monaten
Bonn, Deutschland

Interims IT Director Enduser Services

Simon Kucher & Partners

  • Restrukturierung des Bereichs Enduser Services (IT-Organigramm-Review, Mitarbeitergewinnung, Überarbeitung der Jobprofile für HR, Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen)

  • Entwicklung der Teamleads (Kompetenzaufbau der Teamleads für die Bereiche IT Incident Management, Lifecycle Deployment und 2nd Level Advanced Support, regelmäßige 360°-Mitarbeitergespräche mit Fokus auf Arbeitsbelastung, persönliche Ziele, Wissensaufbau und Feedback an direkte Vorgesetzte)

  • Mitarbeiterentwicklung und langfristige Mitarbeiterbindung (regelmäßige 360°-Mitarbeitergespräche mit Fokus auf Arbeitsbelastung, persönliche Ziele, Wissensaufbau, Feedback)

  • Aufbau von Wissens- und Kompetenzmanagement für Enduser Services (Ausarbeitung und Kostenmanagement interner, teamübergreifender und externer Schulungsmaßnahmen, Review der KEDB nach Inhalt und Form)

  • Erstellung eines Indikatorenkonzepts für nachhaltiges Performance- und Ressourcenmanagement im IT Incident Management, Lifecycle Deployment und 2nd Level Advanced Support

  • Service-Portfolio-Erstellung für IT Incident Management, Lifecycle Deployment und 2nd Level Advanced Support

  • Erstellung von Standards und IT-Prozessen als Basis für IT-Services (Review und Reifegradbewertung vorhandener Standards, Dokumentationen und IT-Prozesse inklusive Versionierung und Genehmigungsschleifen)

  • Konzept für weltweites Einkaufs- und Beschaffungsmanagement aller Client-Geräte mit Bechtle (globale Preisvereinbarung, globales Einkaufsportal, Logistik und Versand, technisches OS- und Software-Deployment, Lifecycle-Management)

  • Definition von Schnittstellenthemen und Arbeitsorganisation mit ITOPS, IT-Security und HR

  • Interims-IT-Teamlead für das USA-Team (Ansprechpartner, Eskalationsstufe)

  • Einführung des Ticketsystems Topdesk für Enduser Services (Erstellung, Review und Test der Use Cases, Themenaufnahme für Verbesserungsinitiativen)

  • Change Management der On-Premises-Deployment-Plattform Matrix42 (Erhöhung der Supportvereinbarung, Update-Planung, CMDB-Rolle für Client-Geräte, Konzept für OS- und Software-Deployment in Coworking-Spaces)

  • Einführung von Modern Deployment 2.0 basierend auf cloudgestützter OS- und Softwareverteilung (Erstellung und Review technischer Anforderungen, Logistikanforderungen, Verbesserungsinitiativen)

Mai 2022 - Okt. 2022
6 Monaten
München, Deutschland

Interims IT Infrastructure Teamlead

IU Group N.V.

  • Steuerung und Stabilisierung der Abteilung Infrastruktur (Identifizierung von Stärken, Schwächen, Skill- und Ressourcendefiziten; Konzept zur Reorganisation und Aufteilung in Fachteams; Erstellung von Skill- und Rollenprofilen; Teambuilding und Wachstum)

  • Meilensteinplanung zur Modernisierung der Infrastruktur (Identifizierung technischer Herausforderungen; Priorität: Stabilität der Netzwerke, WAN, WLAN; Ablösung von Legacy-Technologie; Planung von kurz-, mittel- und langfristigen Investitionen)

  • Erstellung von Rollout-Vorlagen für neue Standorte national und international (Standards für Meilensteinplanung)

  • Identifizierung von Kernkompetenzen und auslagerbaren Aufgaben

  • Konzept für Technologie und Organisation für das Wachstum der IU Group

  • Hybrides Rechenzentrum-Konzept auf Basis Equinix EBC

  • Einführung zukunftsfähiger Technologien mit einer Perspektive von mindestens 5 Jahren

Juni 2020 - Apr. 2022
1 Jahr 11 Monaten
München, Deutschland

IT Abteilungsleiter

ILF Beratende Ingenieure GmbH

  • IT-Strukturierung und IT-Service-Management nach ITIL4 zur besseren Planbarkeit von Ressourcen und Projektergebnissen

  • Teamentwicklung und Weiterbildung zur breiteren Verteilung von Verantwortlichkeiten

  • Kostenmanagement und Weiterverrechnung von IT-Services an Kunden und Partner

  • Partner- und Produktmanagement zur besseren Definition von IT-Strategien

  • Einführung und Konsolidierung von IT-Standards und -Prozessen für höhere Effizienz und geringere Fehleranfälligkeit bei IT-Services

  • Einführung von Qualitätskontrollen für das IT-Service-Portfolio (4D-Regel, Definition of Done, Lessons Learned, Customer Approval)

  • Etablierung von Standards für die Anbindung weiterer Niederlassungen (Standort-Blueprint, IT-Hard- und Software-Standards, standardisierter Anforderungsfragebogen)

  • Standardisiertes Anforderungsmanagement (Standardfragebogen, IT-Shop, Kostenmanagement, Projektmethoden-Standards)

  • Rechenzentrumsumzug zur Mietkosteneinsparung

  • Gap-Analyse technischer Anforderungen an ein zweites Rechenzentrum zur Sicherstellung der Geschäftsfähigkeit nach IT-Ausfällen

  • Erneuerung der Netzwerk-Infrastruktur am Hauptstandort

  • Einführung von Commvault Backup/Restore als zukunftsfähige, unternehmensweite Lösung (inkl. Backup von Online-Postfächern und MS Teams-Daten)

  • Implementierung von docusnap als CMDB und automatische Dokumentation zur Auditfähigkeit und Effizienzsteigerung

  • Azure AD Guest Management für Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern

  • Microsoft 365-Migration der Postfächer und Update auf Office 365, Rückbau von On-Premises-IT-Assets

Sept. 2019 - Feb. 2020
6 Monaten
München, Deutschland

Interims Teamlead (project management / service delivery)

Adesso as a Service GmbH

  • IT-Service-Management für einen mittelständischen Kunden und einen Großkunden
  • Review des bestehenden Service-Portfolios und Anpassung der Kundendokumente
  • Verbesserungsinitiativen im ITSM-Bereich (Prozesse, Dokumentation, Monitoring, Restore, DevOps, Automatisierung)
  • Einführung eines Projekt-Frameworks
  • Einführung neuer Teamprozesse (Kanban, Know-how-Transfer, Operator of the Week)
Jan. 2019 - Juli 2019
7 Monaten
München, Deutschland

IT-Operations-Teamleiter

Mytheresa.com

  • Ausbau und Weiterentwicklung des ITOPS-Teams von 8 auf 12 Mitarbeiter
  • Erstellung eines Service-Portfolios und von Team-Bewertungen
  • Betrieb von Diensten unter AWS (S3-Bucket, MSSQL-Datenbank, Archivierung mit Glacier, DNS-Einträgen über Route53 und X-Forwarding zum Akamai-CDN)
  • Einführung von ITIL-Standards
  • Einführung eines Projekt-Frameworks
  • Einführung einer neuen, cloud-gehosteten Intranet-Plattform
Juli 2014 - Dez. 2018
4 Jahren 6 Monaten
München, Deutschland

IT-Operations-Manager

Fidor Solutions

  • Führung interner und externer Mitarbeiter und Steuerung von Outsourcing-Partnern (6 Mitarbeiter)

  • Ansprechpartner für den internen IT-Betrieb und KPI-Reporting

  • Systemadministration von Windows, Linux und macOS

  • Einführung von ITIL

  • Einführung eines Projekt-Frameworks

  • Anbindung Dubai und Erstellung eines Standort-Standards (LAN, WAN, Switching, Routing, Firewall, IT-Security, Software-Asset-Management)

  • Verlagerung der Fidor Factory nach Berlin

  • Migration von Teilkomponenten in die O365-/Azure-Cloud

  • Einführung des Office-IT-Security-Stacks (COSA)

  • Erstellung eines Business-Continuity-Plans für die Fidor Bank

  • Anbindung ausländischer Niederlassungen an den Hauptsitz in München

Jan. 2012 - Juni 2014
2 Jahren 6 Monaten
München, Deutschland

Senior Windows-Administrator

AutoScout24

  • Erstellung von Konzepten und Projektplänen, Mitarbeit an Infrastrukturprojekten

  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen

  • Mitgestaltung prozessualer Änderungen, Fehleranalyse und -behebung

  • Umsetzung von Infrastrukturprojekten in den Bereichen Authentifizierung, E-Mail und AD/DNS

  • Konsolidierung aller Active-Directory-Forests (5) im Rahmen des Risk-Assessment-Programms (RaaS)

  • Einführung einer Compliance-konformen E-Mail-Archivierungslösung

  • Einführung einer Single-Sign-On-Lösung zwischen Active Directory und Linux-Umgebungen (Unix-Attribute)

  • Einführung einer neuen Patchmanagement-Lösung

Jan. 2009 - Dez. 2011
3 Jahren
München, Deutschland

IT-Kommunikationsingenieur

Computerlinks AG

  • Fehleranalyse und technischer Support bei Konfiguration und Installation von Hard- und Software

  • Verantwortung für den internen IT-Betrieb und Second-Level-Support für ca. 20 Standorte weltweit

  • Migration zentraler IT-Dienste von Novell (eDir, Groupwise, Novell-Clustering) auf Microsoft (Hyper-V, Active Directory, Exchange, SharePoint)

  • Administration der Xen-Umgebung

  • Einführung einer Mobile-Device-Management-Lösung (BlackBerry)

  • Upgrade und Administration der Citrix-Umgebung von Version 4.x auf 5.x

  • Einführung und Wartung einer unternehmensweiten Videokonferenzlösung

Juli 1998 - Dez. 2008
10 Jahren 6 Monaten
München, Deutschland

Systemadministrator

Caceis Bank

  • Installation und Administration von Serversystemen, Backoffice-Produkten, Office-Anwendungen und Spezialsoftware für das Bankenumfeld

  • Pflege und Wartung der Systeme, interner IT-Betrieb, Second-Level-Support

  • Einführung und Administration einer Single-Sign-On-Lösung zwischen Novell eDir und Microsoft AD (DirXML)

  • Einführung und Administration eines 4-Knoten-Novell-Clusters

  • Einführung und Administration von VMware als Virtualisierungslösung (Version 3.5)

  • Einführung und Administration einer SAN-Umgebung (EMC-SAN mit Anbindung an VMware)

  • Verlagerung und Rechenzentrumsumzug der Financial Markets Service Bank (FMSB)

Zusammenfassung

Ausgeprägte Fähigkeiten in der fachlichen sowie disziplinarischen Führung von Mitarbeitern als auch langjährige theoretische und praktische Kenntnisse unter anderem aus den Bereichen IT Betrieb und Administration, IT Projektmanagement, IT Service Management und Delivery, Implementierung von IT-Prozessen und Standards und der Steuerung von IT-Dienstleistern.

Fähigkeiten

  • Teamlead Skills: Methoden Nach Malik
  • It-methoden: Kanban, Itil4, Prince2, Fitsm, Balanced Scorecard
  • Betriebssysteme: Windows, Mac Os X / Ios, Linux, Novell Netware
  • Rechenzentrums-colocation / Hybrid-cloud: Equinix Ebc
  • Öffentliche Cloud: Azure, Aws, Gcp
  • Netzwerk / Firewall: Cisco-, Meraki-, Checkpoint-, Paloalto-, Sophos-, Fortinet-firewalls, Cisco-, Hp-switche, Cisco Ise/dna, Sase, Sd-wan, Cisco Esa, Cisco Aci, Tufin
  • Virtualisierung / Clustering: Novell Clustering, Vmware, Hyper-v, Xen
  • Datenbanken: Oracle, Ms Sql, Postgres
  • Authentifizierung: Okta, Microsoft Ad/adfs, Atlassian Crowd, One Identity, Pingfederate, Edir, Rsa-token
  • E-mail-dienste: Exchange, Novell Groupwise, Sendmail, Ironport, E-mail-archivierung (Heilig & Schubert)
  • Unternehmens-backup: Commvault, Veeam
  • Überwachung / Siem: Nagios, Icinga, Check Mk, Intermapper, Prometheus / Grafana, Elk, Splunk, New Relic
  • It-dokumentation: Docusnap
  • It-security: Endpoint Security Mit Cososys, Cdn/ddos – Akamai, Sophos Client- Und Server-av/pua, Windows Bitdefender, Azure Atp Sentinel
  • Software-asset-management: Bmc, Baramundi, Ncentral, Zenworks-nal, Engl, Sccm / Intune, Autopilot Id
  • Mobile-device-management: Jamf.io, Airwatch, Blackberry, Mobileiron, Intune
  • Webserver: Apache / Tomcat, Iis
  • Entwicklungsumgebungen: Github, Jenkins, Rabbitmq
  • Automatisierung / Scripting: Powershell, Ansible
  • Terminaldienste: Microsoft Terminal Server, Citrix Presentation Server
  • Druckdienste: Ndps, Iprint, Windows-printserver, Azure Universal Print
  • Ticketsysteme: Manageengine, Otrs, Jira Service Desk (Atlassian), Topdesk, Servicenow, Iet
  • Wiki: Confluence (Atlassian), Ms Teams Wiki
  • Collaboration Tools: Confluence, Ms Teams, Sharepoint

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Kroatisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

LMU München

Ethnologie und IT · München, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

FitSM Foundation

ITIL4 Foundation

SAS Viya Administration Essentials

Advanced Teamlead Workshop – Methoden Nach Malik

ITSM: PRINCE2 Foundation Und Practitioner Schulung

ITSM: ITIL Foundation Schulung

Microsoft MOC 6425, Troubleshooting Active Directory

Microsoft MOC-50322 (Configuring And Administering Windows 7) Im Rahmen Des MCITP-EADM

Microsoft MOC-6428 (MS Terminal Server), Im Rahmen Des MCITP-EADM

Microsoft Sharepoint 2010 Workshop (Computerlinks Intern)

Microsoft Active Directory Workshop (Computerlinks Intern)

Microsoft Exchange 2010 Workshop (Computerlinks Intern)

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