Vincenzo Kenk

IT Interims Teamlead / Projekt und Servicemanager

Brunnthal, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2023 - März 2024
8 Monaten

Interims IT Abteilungsleiter IS NSS

Bitmarck Beratung GmbH

Team Management von 16 internen und 8 externen MitarbeiterInnen aus dem Bereich IS NSS bestehend aus den Subteams Netze und SEC verteilt an IT-Standorten in München, Frankfurt, Essen und Hamburg, verantwortlich für das Infrastrukturmanagement der 52 Krankenkassenkunden deutschlandweit und interne IT Services der BMB. Weitere Schwerpunkte waren die Mitarbeitergewinnung, der Aufbau und die Weiterentwicklung der beiden Teams Netze und SEC, Partner- und Herstellermanagement, IT-Projekt und Service-Management und die Einführung und Aktualisierung von IT-Standards und IT-Prozessen.

Wichtigste Erfolge (Organisatorisch):

  • Restrukturierung des Bereichs IS NSS (Netze/SEC) mit Fokus auf Backlogpriorisierung und Tagesgeschäft zur Sicherstellung des IT Betriebs im LAN/WAN-Bereich der BMB und ihrer Krankenkassenkunden
  • Anpassung der Jobprofile und Erstellung eines überarbeiteten Betriebsadminkonzepts
  • Mitarbeitergewinnung und -recruiting (neue externe und interne MitarbeiterInnen, Interviews, Bewerberauswahl, Onboarding)
  • Team-Management allgemein (One-2-One Gespräche, Skill-Matrix, Etablierung eines daily standups, Etablierung eines zweiwöchentlichen Team-Meetings, Vorbereitung persönlicher Ziele / OKRs, Teilnahme und Weiterentwicklung der technischen Meetings für interne Bereichsprojekte)
  • Verbesserung der Mitarbeiterarbeitsfähigkeit (jump host Struktur in einem neuen Tiering-Modell, Beta-Testing neue Laptops mit PaloAlto Prisma Access Agent)
  • Aufbau Wissens- und Kompetenzmanagement für Bereich IS NSS (internes Wissensmanagement, Zusammenstellung Schulungsplan für Liniengeschäft und Neuprojekte)
  • Wiederbeleben wichtiger Schnittstellenthemen mit Frontdesk, Backdesk, Request Fulfillment, ITK-Team, Team Netze/SEC aus Hamburg und dem Partner für VOIP-Produkt "ALL IP"
  • Verbesserung der Projektprozesse rundum die Produkte "Managed WAN" und "ALL IP (VOIP)"
  • Verbesserung der Prozesse rundum CMDB – Asset Mgmt
  • Verbesserung der Prozesse rundum das IT-Monitoring
  • Dienstleistersteuerung für den Bereich WAN und VOIP
  • Teilnahme an CAB-Meetings
  • Teilnahme an Abteilungs- und Bereichsleitermeetings

Wichtigste Erfolge (Technisch):

  • Cisco ESA Projekt
  • Cisco ACI Projekt
  • Safe Garden Projekt als technischer Zwischenschritt zu Cisco ACI
  • Diverse andere Massnahmen und Fachliche Aufgaben

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Cisco, Checkpoint, PaloAlto, Autonome Systeme (Koppelrouter), Isarflow, NetFlow, DWDM, DDI, TUFIN, Cisco ESA, Cisco ACI, F5, Nautobot, Zabbix, JIRA, Confluence, IET (Ticketsystem)

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL4, PRINCE2, Incident- und Change-Management, Problem-management, CMDB, Kanban
Nov. 2022 - Juli 2023
9 Monaten

Interims IT Director Enduser Services

Simon Kucher & Partners

Disziplinarische Verantwortung von 30 MitarbeiterInnen aus dem Bereich Enduser Services bestehend aus den Subteams IT Incident Management, Lifecycle Deployment und 2nd Level Advanced Support verteilt an IT-Standorten in USA, EU und APAC, verantwortlich für 1st und 2nd level support Anfragen von insgesamt ca. 3.000 Simon & Kucher MitarbeiterInnen aus über 50 Standorten in 27 Ländern weltweit. Weitere Aufgabenschwerpunkte befassten sich mit der Mitarbeitergewinnung, dem Aufbau und Weiterentwicklung der Teamleads der Bereiche IT Incident Management, Lifecycle Deployment und 2nd Level Advanced Support, Beschaffungs- und IT-Einkaufsmanagement, Partner- und Herstellermanagement, IT-Projekt und Service-Management und der Einführung und Aktualisierung von IT-Standards und IT-Prozessen.

Wichtigste Erfolge (Organisatorisch):

  • Restrukturierung des Bereichs Enduser Services
  • Teamleadentwicklung
  • Mitarbeiterentwicklung und langfristige Mitarbeiterbindung
  • Aufbau Wissens- und Kompetenzmanagement für Bereich Enduser Services
  • Erstellung eines selbstentwickelten Indikatorenkonzepts für nachhaltiges Performance- und Ressourcenmanagement
  • Service Portfolio Erstellung für die Bereiche IT Incident Management, Lifecycle Deployment und 2nd Level Advanced Support
  • Erstellung von Standards und IT-Prozessen als Basis für Erbringung von IT Services
  • Ausarbeitung eines Konzepts für ein weltweites Einkaufs- und Beschaffungsmanagement für alle client devices bei Simon Kucher & Partners
  • Definition der Schnittstellenthemen und Arbeitsorganisation mit ITOPS, IT-SEC und HR
  • Interims IT Teamlead für das USA Team

Wichtigste Erfolge (Technisch):

  • Einführung des neuen Ticketsystems "TopDesk" für den Bereich Enduser Services
  • Change Management der bestehenden on-prem deployment Platform "Matrix42"
  • Einführung eines "modern deployment 2.0"

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Windows Client OS, TopDesk, Matrix42, M365, Autopilot ID deployment (ehemals SCCM / Intune)

Eingesetzte Methoden:

  • Selbstentwickeltes Indikatorenkonzept für nachhaltiges Performance- und Ressourcenmanagement, Incident- und Change-Management, ITIL4, PRINCE2, Service-Portfolio, Support-Desk, KEDB, Kanban, OKRs, Problem-management, Process reviews, IT purchase management, Ticket-KPIs
Mai 2022 - Okt. 2022
6 Monaten

Interims IT Infrastructure Teamlead

IU Group N.V.

Führungsverantwortlicher für den internen IT Betrieb des Unternehmens IU Group und disziplinarische Verantwortung von 11 MitarbeiterInnen. Weitere Aufgabenschwerpunkte befassten sich mit der Weiterbildung des Teams, IT-Strukturierung, Kostenmanagement, der Steuerung von Outsourcing Partnern, IT-Projekt und Service-Management und der Einführung von IT-Standards.

Wichtigste Erfolge (Organisatorisch):

  • Steuerung und Stabilisierung der Abteilung Infrastruktur
  • Meilensteinplanung zur Modernisierung der Infrastruktur
  • Standortrollout Blueprints
  • Identifizierung von Kernkompetenzen und auslagerbarer Aufgaben

Wichtigste Erfolge (Technisch):

  • Konzept für Technologie und Organisation für eine ständig wachsende und sich verändernde IU
  • Hybrides RZ-Konzept auf Grundlage von Equinix EBC
  • Einführung von Technologien mit einer Perspektive von mindestens 5 Jahren

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Windows und Linux server OS, Cisco (Switches, Firewalls, DNA, ISE, Meraki), ansible, Azure, GCP, AWS, Equinix EBC, OKTA, JIRA, Confluence

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL4, PRINCE2, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, KEDB, Kanban, OKRs, Problem-management, IT purchase management (Ausschreibungen), Ticket-KPIs
Juni 2020 - Apr. 2022
1 Jahr 11 Monaten

IT Abteilungsleiter

ILF Beratende Ingenieure GmbH

Führungsverantwortlicher für den internen IT Betrieb des Unternehmens ILF-Germany und seinen deutschen Niederlassungen und disziplinarische Verantwortung von 10 MitarbeiterInnen. Weitere Aufgabenschwerpunkte befassten sich mit der Weiterbildung des Teams, IT-Strukturierung, Kostenmanagement, der Steuerung von Outsourcing Partnern und der Einführung von IT-Standards.

Wichtigste Erfolge (Organisatorisch):

  • IT-Strukturierung und IT Service Management nach ITIL4
  • Teamentwicklung und Weiterbildung
  • Kostenmanagement und Weiterverrechnung von IT-Services
  • Partner- und Produkt-Management
  • Einführung und Konsolidierung von IT-Standards und IT-Prozessen
  • Einführung von Qualitätskontrollen für das IT Serviceportfolio
  • Etablierung von Standards für die Anbindung von weiteren ILF-Niederlassungen in Deutschland
  • Standardisiertes Anforderungsmanagement

Wichtigste Erfolge (Technisch):

  • Rechenzentrumsumzug um Mietkosten einzusparen
  • Analyse von technischen Anforderungen an das 2.-te Rechenzentrum
  • Erneuerung der Netzwerk-Infrastruktur am Hauptstandort München
  • Einführung von Commvault Backup/Restore
  • Implementierung von "docusnap" als CMDB
  • Azure AD Guest Management
  • Microsoft 365 – Migration der Postfächer und Update auf Office 365

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Windows server OS, Cisco, HP, VMWare, Azure, ManageEngine, Sharepoint online, M365, NetApp, CommVault, docusnap, GTT (SIP-Telefonie), Power BI

Eingesetzte Methoden:

  • Selbstentwickeltes Indikatorenkonzept für nachhaltiges Ressourcenmanagement für Kostenverrechnung an die ILF Holding, ITIL4, PRINCE2, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, Support-Desk, KEDB, Kanban, OKRs, Problem-management, Process reviews, IT purchase management, Ticket-KPIs, balanced score card
Sept. 2019 - Feb. 2020
6 Monaten

Interims Teamlead

Adesso as a Service GmbH

Führungsverantwortlicher für Projektmanagement und Service Delivery für verschiedene Kunden im BigData Bereich (7 MitarbeiterInnen).

Wichtigste Erfolge:

  • IT Service Management für einen mittelständischen Kunden und einen Grosskunden
  • Review des bestehenden Service Portfolios und Anpassung von Kundendokumenten
  • Verbesserungsinititativen im ITSM Bereich
  • Einführung eines project frameworks
  • Einführung neuer Teamprozesse

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Linux server OS, GCP, Zabbix, postgres, JIRA, Confluence

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL4, ITSM, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, KEDB, Kanban, Problem-management, Process reviews, Ticket-KPIs, Customer-Service-Reporting und SLA Management
Jan. 2019 - Juli 2019
7 Monaten

IT-Operations Teamlead

Mytheresa.com

Führungsverantwortlicher für den internen IT Betrieb des Unternehmens und zuständig für 12 MitarbeiterInnen und das KPI-Reporting. Weitere Aufgabenschwerpunkte befassten sich mit der Mitarbeitergewinnung, dem Aufbau und Weiterentwicklung des Teams, Beschaffungs- und IT-Einkaufsmanagement, Partner- und Herstellermanagement, Steuerung von Outsourcing Partnern, IT-Projekt und Service-Management und der Einführung und Aktualisierung von IT-Standards und IT-Prozessen.

Wichtigste Erfolge:

  • Erfolgreicher Ausbau und Weiterentwicklung des ITOPS Teams von 8 auf 12 Mitarbeiter
  • Erstellung eines Service Portfolios
  • Services unter AWS
  • Einführung ITIL Standards
  • Einführung eines project frameworks
  • Einführung einer neuen, cloud-gehosteten Intranet Platform

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Windows und Linux Server OS, AWS, Akamai, Fortinet, VMware, MS-SQL, baramundi

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL4, PRINCE2, ITSM, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, KEDB, Kanban, OKRs, Problem-management, Process reviews, Ticket-KPIs
Juli 2014 - Dez. 2019
4 Jahren 6 Monaten

IT-Operations Manager

Fidor Solutions

Die Aufgaben waren unter anderem die Führung von internen und externen Mitarbeitern sowie die Steuerung von Outsourcing Partnern (6 MitarbeiterInnen). Des Weiteren verantwortlicher Ansprechpartner für den internen IT Betrieb und das KPI-Reporting des Unternehmens sowie die Systemadministration von Windows, Linux und MacOS.

Wichtigste Erfolge:

  • Einführung ITIL
  • Einführung eines project frameworks
  • Anbindung Dubai und Erstellung eines location standards
  • Relokation der Fidor Factory in Berlin
  • Migration von Teilkomponenten in die O365 / Azure Cloud
  • Einführung Office IT Security stack ("COSA")
  • Konzeptionierung eines business continuity Plans für die Fidor Bank
  • Anbindung ausländischer Offices an das Headquarter in München

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Windows Server OS, Linux Server OS, Azure, VMware, HP, Sophos, Manage Engine, CoSoSys, ncentral, JIRA, Confluence

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL3, PRINCE2, ITSM, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, KEDB, Kanban, Problem-management, Process reviews, Client IT Security (angelehnt an BSI-Grundschutz)
Jan. 2011 - Juni 2014
2 Jahren 6 Monaten

Senior Windows Administrator

AutoScout24

Zu den Aufgaben gehörten unter anderem die Erarbeitung von Konzepten und Projektplänen und die Mitarbeit an Infrastrukturprojekten sowie die Erstellung und Pflege von Dokumentationen. Ferner wurden prozessuale Veränderungen aktiv mitgestaltet und verschiedene Fehleranalysen und -behebungen durchgeführt und Infrastrukturprojekte aus den Bereichen Authentifizierung, Email und AD-DNS umgesetzt.

Wichtigste Erfolge:

  • Konsolidierung aller Active Directory Forests
  • Einführung einer Compliance – konformen Emailarchivierungslösung
  • Einführung einer Single Sign on – Lösung zwischen Active Directory und den Linux Umgebungen
  • Einführung einer neuen Patchmanagementlösung

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Windows Server OS, Active Directory, Gruppenrichtlinien, BatchPatch, VMware, Heilig & Schubert (Emailarchivierung), PRTG

Eingesetzte Methoden:

  • ITSM, Kanban, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, KEDB, Problem-management, Microsoft RAP/RAAS
Jan. 2009 - Dez. 2011
3 Jahren

IT Communication Engineer

Computerlinks AG

Die Aufgabenschwerpunkte bei der Mitarbeit in diesem Unternehmen lagen bei der Fehleranalyse und den technischen Support für die Bereiche Konfiguration und Installation von Hard- und Softwareprodukten. Außerdem verantwortlich für den internen IT Betrieb sowie die Verwaltung und Administration im 2nd Level Support für ca. 20 Lokationen weltweit.

Wichtigste Erfolge:

  • Migration zentraler IT Services von Novell auf Microsoft
  • Administration der XEN-Umgebung
  • Einführung einer mobile device mgmt Lösung (Blackberry)
  • Upgrade und Administration der CITRIX Umgebung
  • Einführung und Wartung einer unternehmensweiten Videokonferenzlösung

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Novell NetWare, DirXML, Windows und Linux Server OS, Hyper-V, XEN, Citrix, Active Directory, Exchange, Sharepoint, Blackberry, Polycom, backclick

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL3, ITSM, Incident- und Change-Management, Service-Portfolio, KEDB
Juli 1998 - Dez. 2009
10 Jahren 6 Monaten

Systemadministrator

Caceis Bank

Es wurden unter anderem Installationen und die Administration von Server-Systemen, Backoffice-Produkten, Standard-Office Anwendungen sowie Spezialsoftware für das Bankenumfeld verantwortet sowie die allgemeine Pflege und Wartung der Systeme durchgeführt. Des Weiteren verantwortlich für den internen IT Betrieb und den 2nd Level Support.

Wichtigste Erfolge:

  • Einführung und Administration einer Single Sign on Lösung zwischen Novell eDir und Microsoft AD
  • Einführung und Administration eines 4 Knoten Novell Clusters
  • Einführung und Administration von VMware als Virtualisierungslösung
  • Einführung und Administration einer SAN Umgebung (EMC-SAN mit Anbindung an VMware)
  • Relokation und RZ-Umzug der FMSB

Eingesetzte Technologien / Produkte:

  • Novell NetWare, DirXML, Windows und Linux Server OS, VMware, EMC-SAN, Citrix, Active Directory

Eingesetzte Methoden:

  • ITIL3, ITSM

Zusammenfassung

Ausgeprägte Fähigkeiten in der fachlichen sowie disziplinarischen Führung von Mitarbeitern als auch langjährige theoretische und praktische Kenntnisse unter anderem aus den Bereichen IT Betrieb und Administration , IT Projektmanagement, IT Service Management und Delivery, Implementierung von IT-Prozessen und Standards und der Steuerung von IT-Dienstleistern. Kernkompetenzen: - Führungserfahrung / people management - Personalentwicklung und IT Teams Strukturierung - IT Betriebsleitung - IT Projekt Management - IT Service Management - IT Architekturplanung

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Kroatisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

LMU München

Ethnologie · München, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

FitSM Foundation

ITIL4 Foundation

PRINCE2 Foundation und Practitioner

ITIL3 Foundation

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