Sandra Stöckel

PMO | Projekt-Management-Office

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Varel, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2025 - Bis heute
9 Monaten

PMO | Projekt-Management-Office

Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW

  • Pflegen von Statusberichten und Risikolisten in InStep
  • Kommunikation mit Stakeholdern im Konsens Umfeld
  • Digitale Transformation
  • Entwerfen von Konzepten für die Migrierung von Daten und Prozessen von individuellen Ablagesystemen & Sharepoint zu Atlassian Jira & Confluence
  • Anforderungsmanagement
Okt. 2022 - Bis heute
3 Jahren 4 Monaten

PMO | Carrier-Programm-Manager

NXP Semiconductors

  • Optimierung von Abläufen rund um Test- und Ressourcenmanagement sowie im Lieferantenhandling
  • Steuerung von Teilprojekten, Ressourcenplanung und Fortschrittsüberwachung mittels Scrum
  • Identifikation potenzieller Risiken, Erarbeitung von Maßnahmenplänen und kontinuierliches Monitoring zur Minimierung von Projektverzögerungen
  • Erstellung komplexer Tabellen und Datenbanken zur Ressourcenplanung und Budgetüberwachung
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von Makros und VBA-Skripten
  • Design und Pflege von KPIs zur Fortschrittsbewertung, Soll-Ist-Analysen und Entscheidungsunterstützung
  • Entwicklung maßgeschneiderter Tracking-Systeme für Action Items und Projektdaten
  • Erstellung detaillierter Diagramme wie Fortschrittstracking und Ressourcenübersichten
  • Entwicklung von Soll-Ist-Vergleichen für transparente Kommunikation mit Stakeholdern
  • Erstellung von S-Kurven-Diagrammen zur Fortschrittsdarstellung und Ressourcenübersicht
  • Durchführung detaillierter Soll-Ist-Vergleiche
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagern und Lieferanten sowie regelmäßige Berichterstattung
  • Organisation und Leitung von Meetings wie tägliche Stand-ups, wöchentliche Besprechungen und Retrospektiven
  • Überwachung und Steuerung von Dienstleistern, Verhandlung von Budgets und Sicherstellung der Lieferqualität
  • Nutzung von MS PowerPoint, CollabNet, MS Sharepoint und Excel
Dez. 2021 - Sept. 2022
10 Monaten

PMO | Technisches Controlling Glasfaser

Regionaler Netzbetreiber

  • Erstellung, Aktualisierung und Präsentation von Statusberichten in PowerPoint für Stakeholder
  • Vertretung des technischen Projektleiters in Meetings
  • Auswertung der Leistungserbringung der Baudienstleister und Identifikation von Abweichungen mittels Excel
  • Prüfung und Freigabe von Schaltprozessen für MFGs inklusive Validierung der Messdokumentationen
  • Unterstützung der strategischen Planung durch detaillierte Excel-Analysen
  • Optimierung des Workflows im Cluster- und Lieferantenmanagement
  • Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation der Clusterfortschritte
  • Fortschrittstracking von Trassenabschlüssen, Messprotokollen und MFG-Fertigstellungen
  • Einführung effizienter Prozesse zur Ressourcennutzung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
  • Durchführung regelmäßiger Meetings mit Clustermanagern
  • Frühzeitige Identifikation von Risiken und Vorbereitung von Risikoanalysen
  • Eskalation kritischer Probleme mit Lösungsansätzen
  • Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung und kontinuierliche Überwachung
Okt. 2021 - Okt. 2022
1 Jahr 1 Monate

PMO | Carrier-Projekt-Manager

NXP Semiconductors

  • Entwicklung neuer Prozesse zur effizienten Datenhaltung und Fortschrittstracking in Excel mit dynamischen Tracking-Tools
  • Aufarbeitung und Bereinigung umfangreicher Altdatenbestände mit Filter-, Sortierfunktionen und Pivot-Tabellen
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von Makros und VBA-Skripten
  • Erstellung umfassender Datenanalysen historischer Projekt- und Prozessdaten sowie Reporting an Geschäftsführung
Apr. 2021 - Okt. 2021
7 Monaten

PMO | Datenanalyse | Prognose

Summary GmbH

  • Prozessoptimierung der Bestellmengen und -termine durch Excel-Analysen
  • Entwicklung datenbasierter Just-in-time Bestellprozesse zur Senkung der Lagerhaltungskosten
  • Aufbau einer Datengrundlage für präzise Prognosemodelle
  • Durchführung detaillierter Risikoanalysen im Supply Chain Management
  • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung basierend auf Datenanalysen
  • Nutzung von Excel und VBA zur Automatisierung und Berichterstellung
  • Erstellung fundierter Bestellprognosen mit historischen Daten
Apr. 2018 - Dez. 2020
2 Jahren 9 Monaten

Projektmanagement | Compliance & Einkauf Strategische Einkäuferin

Oetinger Service GmbH

  • Entwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen im asiatischen Markt
  • Ausschreibungsmanagement für Fernost-Lieferanten
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards und Testung nach DIN 71-1-3
  • Einführung eines Social-Compliance-Standards
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Erstellung und Betreuung von Richtlinien, Prozessen und Handlungsanweisungen
  • Durchführung von Compliance-Analysen und Koordination von Business Partner Risk Assessments
  • Organisation und Kontrolle von Auditmaßnahmen und Überwachung von Abhilfemaßnahmen
  • Planung und Einkauf der Medienausstattung, Angebotsakquise, Preisverhandlungen und Testing
  • Erstellung von User Manuals und Use Cases inklusive Troubleshooting
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen und 1st-Level-Support
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern zu Changes und Incidents
März 2017 - Feb. 2018
1 Jahr

Junior Projektmanagement Verlagsh­erstellung

Hoffmann & Campe Verlag GmbH

  • Terminplanerstellung und Überwachung
  • Projektumsetzung
  • Qualitätssicherung
März 2016 - Aug. 2016
6 Monaten

Praxissemester Einkauf

Cornelsen Verlag GmbH

  • Ausschreibungsmanagement
  • Kalkulation in SAP
  • Assistierende Teilnahme am Projekt Digitalisierung und Standardisierung
März 2015 - Feb. 2016
1 Jahr

Junior Projektmanagerin Verlagsh­erstellung / Buchhandel

Verlag für alternatives Energierecht

  • Beratung und Umsetzung einer Existenzgründung: Planung, Kalkulation und Umsetzung einer Buchhandlung
  • Projektmanagement Buchproduktion

Zusammenfassung

Erfahrene PMO mit schneller Auffassungsgabe und hoher Umsetzungskompetenz – auch in dynamischen, komplexen Projektumfeldern. Neue Themen werden in kurzer Zeit strukturiert und auf High-Level-Niveau bearbeitet. Fundierte Branchenerfahrung unterstützt eine flexible Anpassung an unterschiedliche Arbeitskulturen und Anforderungen.

Fähigkeiten

  • Automobilindustrie

  • (Tief)bau

  • Behörde

  • Buch- Und Verlagsbranche

  • Druck- Und Papierindustrie

  • Halbleiter

  • Netzausbau

  • Veterinär

  • Pmo: 4,5 Jahre

  • Projektmanager: 1,5 Jahre

  • Atlassian Jira

  • Atlassian Confluence

  • Instep

  • Ms Excel & Excel Vba

  • Ms365 Sharepoint

  • Power Automate

  • Power Bi

  • Visio

Sprachen

Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher

Zertifikate & Bescheinigungen

Lean Six Sigma

PSM I Compliance Mgt.

Prince2 Foundation

Scrum

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