Sandra S.
Pmo | Projekt-Management-Office
Erfahrungen
Pmo | Projekt-Management-Office
Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW
- Allgemeine PMO Tätigkeiten
- Pflegen von Statusberichten und Risikolisten in InStep
- Kommunikation mit Stakeholdern im Konsens Umfeld
- Digitale Transformation
- Entwerfen von Konzepten für die Migrierung von Daten und Prozessen von individuellen Ablagesystemen& Sharepoint zu Atlassian Jira & Confluence
- Anforderungsmanagement
Pmo | Carrier-Programm-Manager
NXP Semiconductors
- Prozessoptimierung: Optimierung von Abläufen rund um Test- und Ressourcenmanagement, ebenso wie im Lieferantenhandling
- Projektüberwachung und Koordination: Steuerung von Teilprojekten, Ressourcenplanung und Fortschrittsüberwachung mittels etablierter Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum)
- Risikomanagement: Identifikation potenzieller Risiken, Erarbeitung von Maßnahmenplänen und kontinuierliches Monitoring zur Minimierung von Projektverzögerungen. Pflege von Risikolisten und Auswertung.
- Datenmanagement und Analyse: Erstellung komplexer Tabellen und Datenbanken zur Ressourcenplanung und Budgetüberwachung.
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von einfachen Makros und VBA-Skripten.
- KPIs und Tracking-Systeme: Design und Pflege von KPIs zur Fortschrittsbewertung, Soll-Ist-Analysen und Entscheidungsunterstützung
- Entwicklung maßgeschneiderter Tracking-Systeme für Action Items und Projektdaten
- Visualisierung und Reporting: Erstellung detaillierter Diagramme (z. B. Fortschrittstracking, Ressourcenübersichten)
- Entwicklung von Soll-Ist-Vergleichen für eine transparente Kommunikation mit Stakeholdern.
- Terminplanüberwachung: Erstellung von S-Kurven-Diagrammen zur Fortschrittsdarstellung und Ressourcenübersicht
- Durchführung detaillierter Soll-Ist-Vergleiche
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagern und Lieferanten, regelmäßige Berichterstattung an interne und externe Partner.
- Terminkoordination und Moderation: Organisation und Leitung von Meetings (Daily Stand-ups, Weeklies, Retrospektiven).
- Lieferantensteuerung und -budgetierung: Überwachung und Steuerung von Dienstleistern, Verhandlung von Budgets und Sicherstellung der Qualität von Lieferergebnissen.
- Tools und Software: Erstellung professioneller Berichte und Präsentationen in MS PowerPoint, zielgruppengerechte Aufbereitung von Projektergebnissen. Effizientes Issuemanagement durch strukturierte Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung mit CollabNet. Nutzung von MS Sharepoint und Expertenkenntnisse in Excel.
- Access management für vertrauliche Daten
- Erteilen von Softwarezugängen
- Bestellen und verteilen von Softwarelizenzen
- Kommunikation und Koordination mit Vertrieb, Lieferant und Endkunde
- Budgetmonitoring
- Dokumentenmanagement
Pmo | Technisches Controlling Glasfaser
Regionaler Netzbetreiber
- Erstellung, Aktualisierung und Präsentation von Statusberichten an Stakeholder (Programmleitung, Clustermanager, Landkreis, Baudienstleister) in PowerPoint
- Vertretung des technischen Projektleiters in Meetings, einschließlich Stakeholder-Meetings, bei Abwesenheit
- Excel-Datenanalyse: Auswertung der Leistungserbringung der Baudienstleister und Identifikation von Abweichungen mithilfe komplexer Datensätze aus DiPS
- Prüfung und Freigabe von Schaltprozessen für MFGs, einschließlich Validierung der Messdokumentationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Unterstützung der strategischen Planung und Umsetzung von Programmzielen durch detaillierte Excel-Analysen und Datenaufbereitung
- Optimierung des Workflows im Cluster- und Lieferantenmanagement
- Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation der Clusterfortschritte
- Fortschrittstracking der Trassenabschlüsse, Messprotokolle, MFG-Fertigstellungen und Sonderbauwerke
- Einsatz von Excel-basierten Tools zur Fortschrittsbewertung und Abweichungsanalyse
- Einführung effizienter Prozesse zur Ressourcennutzung und Zeitersparnis durch strukturierte Datenaufbereitung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Durchführung regelmäßiger Meetings mit Clustermanagern zur Sicherstellung der Zielerreichung und Prozesskontrolle
- Frühzeitige Identifikation von Risiken durch Bauverzögerungen oder fehlende Freigaben/Anträge (z. B. Bahn)
- Vorbereitung von Risikoanalysen für Entscheidungsträger
- Eskalation von kritischen Problemen zur Programmleitung mit Lösungsansätzen
- Bewertung der Ressourcensituation (z. B. Schaltkapazitäten der Dienstleister vs. Bedarf) und Eskalation bei drohender Nichteinhaltung von Schaltzielen
- Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung und kontinuierliche Überwachung der Effektivität
- Tools und Software: MS Excel, MS Sharepoint, DiPS, Ms Power Point
Pmo | Carrier-Projekt-Manager
NXP Semiconductors
- Entwicklung neuer Prozesse zur effizienten Datenhaltung und Fortschrittstracking in Excel, einschließlich der Erstellung dynamischer Tracking-Tools mit automatisierten Funktionen.
- Aufarbeitung und Bereinigung umfangreicher Altdatenbestände in Excel.
- Erstellung und Anwendung von Filter- und Sortierfunktionen, um redundante oder fehlerhafte Einträge zu identifizieren und zu eliminieren.
- Einsatz von Pivot-Tabellen zur Analyse historischer Daten und zur Visualisierung von Mustern und Abweichungen.
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von Makros und VBA-Skripten.
- Erstellung umfassender Datenanalysen zur Aufarbeitung und Interpretation historischer Projekt- und Prozessdaten. Auswertung und Reporting an Geschäftsführung.
Pmo| Data Analytics | Prognose & Vorhersage
Summary GmbH
- Prozessoptimierung der Bestellmengen und -termine durch umfangreiche Excel-Analysen komplexer Datensätze
- Entwicklung datenbasierter just-in-time Bestellprozesse, um Lagerhaltungskosten zu senken und die Effizienz der Lieferkette zu steigern
- Aufbau einer Datengrundlage für die präzise Prognose zukünftiger Bestellmengen und zur Erstellung anbieterunabhängiger Prognosemodelle
- Durchführung detaillierter Risikoanalysen im Supply Chain Management, einschließlich Identifikation von Engpässen und Schwachstellen in der Lieferkette
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung, basierend auf Datenanalysen und Prozessmodellen
- Tools und Methoden: Erstellung und Pflege von Datenbanken in Excel, Automatisierung von Prozessen mittels einfacher VBA und Aufbereitung von Daten für Berichte und Analysen. Nutzung historischer Daten zur Erstellung fundierter Bestellprognosen und Optimierung der Bestellabwicklung.
Projektmanagement | Compliance & Einkauf Strategische Einkäuferin
Oetinger Service GmbH
Entwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen im asiatischen Markt, insbesondere mit Fokus auf Lieferanten aus Fernost
Ausschreibungsmanagement für Fernost-Lieferanten unter Berücksichtigung strategischer und wirtschaftlicher Ziele
Sicherstellung der Qualitätsstandards und Testung nach DIN71 1-3, einschließlich Prüfung und Dokumentation
Einführung eines Social-Compliance-Standard
Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen: Identifikation von Schwachstellen und Implementierung effizienter Lösungen.
Erstellung, Administration und Betreuung von Richtlinien, Prozessen und Handlungsanweisungen auf Basis zentraler Unternehmensanforderungen.
Durchführung von Compliance-Analysen für neue und bestehende Projekte, inklusive Koordination von Business Partner Risk Assessments zur Identifikation der Top-Lieferanten in Asien.
Organisation und Kontrolle von Auditmaßnahmen, einschließlich Prüfung und Überwachung von Abhilfemaßnahmenplänen.
Terminkoordination und Dokumentation zur Sicherstellung von Prozessverläufen und Projektergebnissen.
Planung und Einkauf der Medienausstattung für Meeting- und Versammlungsräume am Firmenhauptsitz.
Durchführung von Angebotsakquise, Überprüfung und Preisverhandlungen mit Lieferanten.
Besichtigung und Testing der Geräte beim Anbieter sowie Sicherstellung der Funktionalität aller Geräte in den Räumen.
Erstellung von User Manuals und Use Cases, inklusive Trouble-Shooting-Anleitungen.
Mitarbeiterschulung und Bereitstellung von 1st-Level-Support während der Hypercare-Phase.
Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern zu Changes und Incidents, um eine nachhaltige Funktionssicherheit zu gewährleisten.
Volontariat | Junior Projektmanagement Verlagsherstellung
Hoffmann & Campe Verlag GmbH
- Terminplanerstellung & Überwachung
- Projektumsetzung
- Qualitätssicherung
Praxissemester Einkauf
Cornelsen Verlag GmbH
- Ausschreibungsmanagement
- Kalkulation in SAP
- Assistierende Teilnahme am Projekt: Digitalisierung und Standardisierung
Junior Projektmanagerin Verlagsherstellung/ Buchhandel
Verlag für alternatives Energierecht
- Beratung & Umsetzung Existenzgründung Planung, Kalkulation und Umsetzung einer Buchhandlung
- Projektmanagement Buchproduktion
Zusammenfassung
Erfahrene PMO mit schneller Auffassungsgabe und hoher Umsetzungskompetenz – auch in dynamischen, komplexen Projektumfeldern. Neue Themen werden in kurzer Zeit strukturiert und auf High-Level-Niveau bearbeitet. Fundierte Branchenerfahrung unterstützt eine flexible Anpassung an unterschiedliche Arbeitskulturen und Anforderungen.
Sprachen
Ausbildung
Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
Bachelor of Engineering · Ingenieurwesen · Leipzig, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Compliance-Management
Lean Six Sigma
PRINCE2 Foundation
Scrum PSM I
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