Maks C.

Corporate-Projektmanager (Technisch)

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Koper, Slowenien

Erfahrungen

März 2025 - Bis heute
10 Monaten

Corporate-Projektmanager (Technisch)

MOL Group

  • Überwachen des SAP GOP- & FICO-Upgrades, von IT- und Geschäftsintegrationsprojekten im Energiesektor, Koordination abteilungsübergreifender Teams zwischen den lokalen Einheiten und dem globalen Hauptsitz in Ungarn
  • Leiten der Projektdurchführung in einer Hybrid-Arbeitsumgebung, Sicherstellung der Abstimmung mit den Unternehmenszielen
  • Vermitteln zwischen Stakeholdern, Lieferanten und internen Teams zur Sicherstellung des Projekterfolgs
  • Sicherstellen termingerechter Lieferung und Einhaltung der Qualitätsstandards in allen Projektphasen
Okt. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 4 Monaten

Globaler Projektmanager (Freiberuflicher Vertrag)

BASF

  • Leitung der globalen PLM-Integration von Salesforce/SAP für BASF, Betreuung von 14 Standorten und über 2000 Nutzern, was zu einer optimierten Ausgliederung von Geschäftsbereichen und Systemeinführung führte
  • Verantwortung für eine globale Rolle über 5 Zeitzonen (USA bis Asien) und Betreuung von über 50 Personen an 14 Standorten in einer Multi-Vendor-Umgebung (Accenture, Specright)
  • Unterstützung des Ausgliederungsprozesses von Geschäftsbereichen, Steuerung der Umstellung und Migration von Tools/Software zur neuen Einheit
  • Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen, Aushandeln von Verträgen, Steuerung der MVP-Phasen und Integration globaler QMS-Tools mit SAP
  • Eingesetzte Tools: Salesforce/Specright-Integration und -Implementierung, SAP S4/Hana (Migration von R3 zu S4), MES, QMS, .NET, SAP-Salesforce-Integration, MDG, Azure DevOps, hybrides Agile
Juli 2020 - Jan. 2021
7 Monaten

Unabhängiger Berater

Independent Consultant

  • Bereitstellung von Projektmanagement-, strategischen Beratungs- und Geschäftsentwicklungsdienstleistungen für neuseeländische Kunden (mit Sitz in der EU)
  • Leitung von Ausschreibungsprozessen (RFPs, RFQs, RFIs) für Softwareunternehmen
  • Unterstützung neuer Projektchancen durch aktive Mitarbeit in Vertriebs- und Pre-Sales-Aktivitäten
Sept. 2019 - März 2020
7 Monaten

Digitaler Projektmanager (Vertrag)

Ministry of Social Development

  • Bereitstellung des Accelerator-Programms (gehostet in der Azure Cloud), einer Online-Plattform, die jungen Menschen mithilfe agiler Umsetzung Arbeitserfahrung und Branchenwissen vermittelt
  • Aushandlung einer Kostenreduktion von insgesamt 33 % für den zukünftigen vierjährigen Vertrag von MSD und Implementierung eines neuen MSA, SDA und SOW
  • Lösung komplexer vertraglicher, IP- und Lizenzierungsfragen in enger Zusammenarbeit mit Legal, der IT-Beschaffung und internen Partnern
  • Erreichung einer dreijährigen CISO-Akkreditierung durch Leitung von Datenschutz- und Sicherheitsprüfungen, nachdem sechs Monate zuvor ein Penetrationstest nicht bestanden wurde
Feb. 2019 - Juli 2019
6 Monaten

Projektmanager (Vertrag)

Ministry of Social Development

  • Leitung digitaler und IT-Initiativen (gehostet in Azure Cloud und AWS) in zwei Teams mit insgesamt 20 Mitarbeitenden in einer funktionsübergreifenden Umgebung unter Verwendung von SAFe- und Prince2-Methoden
  • Initiierung des Data-and-Insights-Projekts zur sicheren Datenweitergabe zwischen Regierung und NGOs
  • Implementierung der strategischen Aufsicht für drei digitale Initiativen: Provider-CMS, experimentelle E-Learning-Plattform und Schulden-Hotline
  • Formalisierung einer sektorübergreifenden Partnerschaft zur gemeinsamen Finanzierung der Neuentwicklung des einzigen Schulden- und Budgetierungs-CMS in Neuseeland
  • Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen für zwei interne Teams, einschließlich Stand-ups, Planungsworkshops und Projekt-Tracking
  • Verwaltung von Budgetierung, Reporting, Ressourcenplanung, Zeitplänen, Risiken und Problembehebung
Apr. 2017 - Apr. 2018
1 Jahr 1 Monate

Technischer Projektmanager (Vertrag)

New Zealand Post

  • Migrierte bestehende und neue Anwendungen auf Azure Cloud und MuleSoft API-Plattform im Rahmen des Touchpoints-Programms unter Einsatz agiler Methoden
  • Arbeitete als einer von drei PM-Leads in einem Integrationsteam mit 3 Dienstleistern, das auf über 30 Mitglieder wuchs
  • Migrierte erfolgreich wichtige Services und Anwendungen in die Cloud und erreichte eine 95%ige Reduzierung kritischer IT-Störungen in Spitzenzeiten
  • Verdreifachte den Lieferumfang auf drei Plattformen mithilfe schneller zweiwöchentlicher SDLC-Zyklen und CI/CD-Prinzipien
  • Stellte das Vertrauen in die Middleware-Plattform Microsoft BizTalk wieder her und halbierte die API-Antwortzeiten, wodurch NZ Post Rekord-Weihnachtsverkehr bewältigen konnte
  • Leitete zwei interne Teams (15 Ressourcen) und mehrere Dienstleister in einem hybriden Vor-Ort-/Remote-Setup
Juli 2015 - Apr. 2017
1 Jahr 10 Monaten

Projektkoordinator (Vertrag)

Ministerium für Wirtschaft, Innovation und Beschäftigung – Einwanderungsbehörde Neuseelands

  • Plante und gestaltete Endanwenderschulungen und verteilte Hardware- und Softwarekomponenten zur biometrischen Erfassung für IGMS, Neuseelands nationales System für Gesichts- und Fingerabdruckabgleich
  • Führte Vor-Ort-Schulungen für Einwanderungsbeamte in Grenzstellen durch, um die IDme-Geräte zur biometrischen Erfassung einzusetzen
  • Koordinierte und verwaltete die Beschaffung, Bereitstellung, UAT und Schulung der biometrischen Hardware
  • Leitete die Haupt-ICT-Lieferanten, um Geräte und Dienstleistungen termingerecht und budgetgerecht bereitzustellen
Dez. 2014 - März 2015
4 Monaten

Projektkoordinator (Vertrag)

New Zealand Post

  • Unterstützte das FMIS-Projekt mit der Cloud-Migration und Implementierung der ERP-Finanzsoftware Agresso
  • Migrierte bestehende und entwickelte neue interne Finanzanwendungen und Schnittstellen in die Cloud, um das interne Finanzsystem von NZ Post zu ersetzen
  • Unterstützte ein technisches Team von 25 Fachleuten und sammelte praktische Erfahrung in der IT-Bereitstellung mit agilen Methoden, sowohl Scrum als auch Kanban

Zusammenfassung

IT-Projektmanagement, agile Umsetzung, Salesforce, SAP, Systemintegration, digitale Transformation und Lieferantenmanagement.

Spezialisiert auf die Steuerung komplexer IT-Projekte und Lieferantenbeziehungen. Arbeitete für und mit mehreren Regierungsbehörden, über 20 IT-Anbietern und privaten Softwarefirmen für Kunden in Neuseeland und den USA.

Fähigkeiten

  • Planung & Zeitplanung

  • Verhandlung

  • Systemintegration

  • Kaufmännische Fähigkeiten

  • Aufbau Von Beziehungen

  • Abteilungsübergreifende Führung

  • Kostenoptimierung

  • Lieferantenmanagement

  • It-umsetzung & Sdlc

  • Projekt-tracking-tools: Jira, Trello, Monday

  • Projektmethoden: Itil, Agile, Prince2/waterfall

Sprachen

Slowenisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Italienisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2024 - Juni 2025

MIB Trieste

MBA, Internationales Management · Internationales Management · Trieste, Italien

Okt. 2012 - Juni 2013

University of Applied Sciences Northwestern Switzerland (FHNW)

Finanzen · Olten, Schweiz

Okt. 2010 - Juni 2014

Faculty of Economics, Ljubljana University

Bachelor in Betriebs- und Volkswirtschaftslehre · Betriebs- und Volkswirtschaftslehre – Schwerpunkt International Business (englischer Studiengang) · Ljubljana, Slowenien

Zertifikate & Bescheinigungen

Professional Scrum Master Zertifizierung – PSM1

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