Klaus S.
Projekt Management, Coaching, Consulting, Interim Management | Operations | Einkauf | Supply Chain | SAP
Erfahrungen
Sept. 2025 - Dez. 2025
4 MonatenInterim-Management-Direktor Tischlerei
ELKAYINTERIORSYSTEMS
- Operative Verantwortung im Bereich Möbelbeschaffung für Einkauf (strategisch und operativ), Logistik, Qualität, ERP-Systeme und Projektleitung
- Geschäftsprozessoptimierung
- Optimierung des eingesetzten ERP-Systems
- Mitarbeiterentwicklung und Coaching
Dez. 2024 - Aug. 2025
9 MonatenProjektleitung Supply Chain
ELKAYINTERIORSYSTEMS
- Aufbau einer Outsourcing Supply Chain für die komplette Möbelproduktion
- Screening der Beschaffungsmärkte in Osteuropa
- Shortlisting von relevanten Lieferanten
- Abwicklung eines RFQ zur ersten Preisfindung
- Lieferantenauswahl
- Koordination Musterproduktion und Abnahme
- Lieferantenauditierung
- Etablierung der operativen Abwicklung
- Klärung rechtlicher Aspekte
- Entwicklung eines Beschaffungsforecast auf Basis der Salesplanung
- Auswahl, Onboarding und Coaching neuer Mitarbeiter im Bereich SCM
- Teamaufbau und Coaching
Apr. 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 9 MonatenProjektleitung Optimierung Purchase-2-Pay
LEONI
- Aufnahme der IST-Situation und Analyse
- Entwicklung detaillierter Prozessabläufe inkl. IT Solution Concept für SAP Umsetzung in Abstimmung mit Stakeholdern bis C-Level
- Business Case inkl. KPI-Entwicklung und Umsetzungsplanung
- Umsetzung von Prozess- und SAP-Optimierung in deutschen Standorten
- Testmanagement Gesamtprozess von Bestellanforderung bis Rechnungsbuchung
- Schulungsplanung und Durchführung für ca. 500 Mitarbeiter
- Cut-Over und Go-Live Verantwortung gefolgt von Hypercare
- Rückwärtsintegration des P2P-Prozesses von S/4 Hana nach R/3
- Internationales Rollout in Rumänien, Tunesien, England und Serbien mit IST-Aufnahme, Change Management, lokaler Anpassung der Requirement-Dokumente, Anforderungsmanagement mit SAP IT, Testmanagement, Cut-Over, Go-Live und Hypercare
Jan. 2021 - Feb. 2023
2 Jahren 2 MonatenGeneral-Management Landesdirektor Österreich
EuroParcs
- Etablierung der österreichischen Länderorganisation von null auf
- Suche, Auswahl und Etablierung des lokalen Managementteams in HR, Finanzen, Marketing, Entwicklung und Operations
- M&A der österreichischen Ferienparks inklusive Übernahme und erfolgreicher Operation
Jan. 2012 - Dez. 2020
9 JahrenLeiter des österreichischen Standorts und Leiter Strategischer Einkauf und Prozess-Exzellenz
ARRI Group
- Leitung des österreichischen Standorts in R&D, Operations (Produktion, Einkauf, Logistik), Finanzen und Controlling
- Globale SAP-Integration auf 4 Kontinenten und nachfolgende Optimierungsprojekte mit Analyse, Konzeption, Testmanagement, Datenmigration, Schulung, Go-Live-Begleitung und Hypercare
- SAP S/4 Hana-Integration inkl. Testing von Transaktionen, Fiori-Apps und Schulungsplanung
- Etablierung der Abteilung Strategischer Einkauf und Global Process Excellence in München mit internationalen Optimierungsprojekten, Einkaufsoptimierung mit 10 % Einsparung, Digitalisierung des P2P-Prozesses, Toolauswahl und -einführung, Etablierung einer Einkäuferakademie und Aufbau eines Einkaufs in Asien
Jan. 2011 - Dez. 2013
3 JahrenProjektleiter Modulcenter Graz, Decoma Sulzbach und Lieferkettenmanagement Europa
MAGNA Exteriors&Interiors
- Aufbau des Bereichs Logistikplanung im Modulcenter Graz mit Fertigung von Modulen für Mini Countryman und Peugeot RCZ
- Operative Leitung der Logistikplanung inkl. Mitarbeiterqualifizierung
- Implementierung SAP Warehouse Management mit Lagerstrategien
- Steuerung des Behältermanagements in Decoma Sulzbach inkl. Behälterbeschaffung und Einführung interner Abläufe (Schulungen, Prozessabläufe, Stellenbeschreibungen)
- Projekte im Lieferkettenmanagement in der Türkei und Rumänien: Ladungsträgermanagement (Entwicklung, Beschaffung, Prototyping, Optimierung, Betreuung bis Serieneinsatz), SAP-Implementierung logistischer Module, Lieferantenbereitschaft (Auditierung nach MMOG, Vorbereitung auf Seriengeschäft), Lieferantenbewertungssystem sowie Planung und Umsetzung der Lieferkettenstrategie
Jan. 2010 - Dez. 2010
1 JahrManagement auf Zeit
OTZ Logistics Srl Romania
- Unternehmensanalyse in Finanzen & Controlling, Logistik, Personal und Projekten
- Entwicklung und operative Implementierung innerbetrieblicher Controlling-Instrumente für Finanzen, Logistik, Personal und Projekte
- Coaching der Mitarbeiter vor Ort
Jan. 2008 - Dez. 2009
2 JahrenProjektleiter SCM-Reorganisation und Logistikprojekte
AVL List GmbH (GAZ Group Russia)
- Reorganisation interner Abläufe im SCM (Logistik, Warenwirtschaft, Einkauf) inklusive Workshops und operativer Einführung
- Konzeptplanung für Produktionsstandorte in Russland mit Schwerpunkt Lagerorganisation und Logistikprozessen
- Projektunterstützung vor Ort in Russland in Logistik und Lieferantenmanagement
- SCM-Projekt-Statusanalyse in Logistik, IT, Qualitätsmanagement und Beschaffung mit Umsetzungsprogramm
- Logistikabläufe und Qualitätsmanagement für russischen Automobilkonzern inklusive Materialstamm- und Teilenummernsystem
Jan. 2007 - Dez. 2007
1 JahrBerater Logistikanalyse
Baumit Wopfinger GmbH
- Analyse innerbetrieblicher Logistikabläufe von loser Ware bis Transportlogistik und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Logistikanalyse im Bereich Sackware und Einführung eines Transportkennzahlensystems
Jan. 2007 - Dez. 2007
1 JahrBerater Prozessverlagerung
Benteler Automotive
- Konzeptentwicklung zur Verlagerung eines Produktionsschrittes im Werk Schwandorf
Jan. 2007 - Dez. 2007
1 JahrBerater Prozessoptimierung
Böhlerit GmbH&Co KG
- Prozessaufnahme und Optimierung im Bereich Auftragsannahme
- Entwicklung und operative Implementierung eines gesamtheitlichen Auftragszentrums
Jan. 2006 - Dez. 2009
4 JahrenProjektleiter und Betriebsleiter Kontraktlogistik
General Motors Powertrain Hungary
- Projektmanagement der Ausschreibung Werkslogistik
- Operative Geschäftsführung der Kontraktlogistik vor Ort bei GM: Prozessdefinition, Umsetzung, Mitarbeitersuche, Auswahl und Aufbau
- Aufbau und Einarbeitung eines lokalen Standortleiters
- Laufende Unterstützung bei Optimierung der Logistikabläufe und Lagerstrategie
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Lieferkettenmanagement und Warenwirtschaftssystem
Blumen B&B
- Prozessaufnahme und -optimierung entlang des Lieferkettenmanagements von Holland über Zentrale Österreich bis in Filialen
- Etablierung eines Warenwirtschaftssystems in Kooperation mit Softwarepartner Visotech
- Planung und Umsetzung der Lageroptimierung für das Zentrallager Guntramsdorf
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Lieferkettenmanagement und Lagerflächenoptimierung
Dewetron GmbH
- Analyse und Optimierung der innerbetrieblichen Lieferkette von Einkauf über Konstruktion und Logistik bis Fertigung
- Konzeptentwicklung für effizientere Lagerflächennutzung, Reihenfolgenplanung Hochläufer/Niedrigläufer und Beschriftungsstrategie
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Werkslogistik Ausschreibung
General Motors Aspern
- Ausschreibung der Werkslogistik
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Logistikoptimierung
Holzindustrie Leitinger GmbH
- Analyse innerbetrieblicher Logistikabläufe in beiden Werken in Österreich
- Entwicklung optimierter Abläufe inklusive Informationslogistik und IT-System
- Erstmalige Etablierung eines Stapler-Full-Rental Konzepts
- Konzeptplanung zur optimalen Lagernutzung für Vormaterial, Halbfertigmaterial und Fertigware
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Gesamtwerksplanung Photovoltaik
IB VOGT
- Konzeptionsprojekte zur Gesamtwerksplanung für Photovoltaik-Werk: Logistikflächen, Verkehrswege, Lagerstrategie, Produktions- und Gesamtwerkslayout
- Projektbegleitung in Simulation von Produktionsabläufen und Materialflussplanung
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Studienprojekt KMU-Bereich
Kühne+Nagel
- Durchführung einer Studie im KMU-Bereich in Österreich
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Logistik-Workshops
Roche Diagnostics GmbH
- Durchführung von Logistik-Workshops zur Optimierung der internen SCM-Steuerung und Informationslogistik
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrBerater Logistikoptimierung
Siemens Transportation Graz
- Optimierung der Lagerhaltung im Wareneingang und Hauptlager inkl. Kleinteile
- Optimierung der Linienbelieferung
- Optimierung des Hardware- und Mitarbeitereinsatzes
Jan. 2004 - Dez. 2005
2 JahrenProjektleiter Strategische Partnerschaft Logistik
Eybl International
- Projektmanagement der strategischen Partnerschaft Logistik im Konzern (A, D, HU, SK, RO, M) mit Ziel der Optimierung der konzernweiten In- und Outboundtransporte (Volumen ca. 15 Mio. EUR p.a.)
- Leitung interdisziplinärer Teams aus Fachabteilungen
- Optimierung projektbezogener Logistikabläufe entlang der Lieferkette (Lieferant – Zentrales Procurementzentrum Krems – Cutterzentrum – Werk – Kunde)
- Erstellung und Umsetzung ganzheitlicher Bedarfs- und Produktionsplanung zur Glättung der Fertigung
- Logistische Masterplanung des Cutter-Standorts Körmend (HU) inkl. Verkehrswege, Lagereinteilung, Regalsystem und Ausschreibung
Zusammenfassung
Ich verfüge über umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen Operations, Supply Chain und Prozessoptimierung in verschiedenen Branchen. Ich habe großangelegte ERP- und SAP-Implementierungen geleitet und betriebliche Verbesserungen in Produktion, Logistik und Einkauf umgesetzt. Mein Hintergrund verbindet strategisches Projektmanagement mit praktischem Coaching, um Teams aufzubauen und zu führen, Prozesse zu optimieren und kostensenkende Initiativen einzuführen.
Im Laufe meiner Karriere habe ich erfolgreich neue Geschäftseinheiten aufgebaut, globale Lieferketten optimiert und komplexe grenzüberschreitende Projekte geleitet. Ich vereine starke analytische Fähigkeiten mit praxisorientierter Problemlösungskompetenz, um Effizienz und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherItalienisch
FortgeschrittenAusbildung
WU Wien
Magister Handelswissenschaft, Schwerpunkt Logistik und Produktionsmanagement · Handelswissenschaft · Wien, Österreich
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