Matthias Weber
Interim SAP Stammdatenmanager und Einkauf
Erfahrungen
Jan. 2024 - Bis heute
1 Jahr 6 MonatenInterim SAP Stammdatenmanager und Einkauf
Unternehmen Pharma
- Umsatz unbekannt, Einkaufsvolumen EUR 160 Mio., keine MA
- Operativer Einkauf
- Preisverhandlungen
- Überarbeitung der Stammdaten, Bewegungsdaten
- Einführung DATA Governance und DATA Quality
- Strategien im Materialstamm
- Reduzierung von Prozesskosten und Lagerbeständen, Vorstellung eines möglichen C-Teile-Managements
- Entwicklung von KPI
- SAP-Dokumentation für MM und Materialstamm
- Coaching und Training des Einkaufes
- Reduzierung Maverick Buying
- Mitarbeit in der Modellierung des neuen P2P-Prozesses
Juli 2023 - Nov. 2023
5 MonatenInterim SAP Stammdatenmanager
Unternehmen Maschinenbau
- Umsatz EUR 250 Mio., Einkaufsvolumen EUR 150. Mio, keine MA
- Materialstamm auswerten, Entwicklung von KPI, Ableitung von Maßnahmen, wie etwa Dispodaten aus einer ABCXYZ-Analyse entwickeln
- Ableitung von Massnahmen zur Reduzierung der Fehlbestände und Materialrückstände
- Coaching und Training der Key User zur Vermeidung der alten Fehler im Projekt S4/Hana
- Prozessdefinitionen, Modellierung und Umsetzung
- Materialstammüberarbeitungen für sämtliche Module zur Verbesserung der Stammdatenqualität
Mai 2023 - Juli 2023
3 MonatenInterim Leiter Einkauf
Unternehmen Telekommunikation
- Umsatz unbekannt, Einkaufsvolumen 250. Mio, 5 MA
- Prozesse definieren und implementieren
- Rollout ERP Business Central unterstützen
- Stammdaten. Layoutdefinitionen
- Preisverhandlungen Nachunternehmer Tiefbau (-5%) und Installationsmaterial (-30%), indirekter Bereich
- Vertragswesen mit Rechtsanwalt komplett überarbeitet
- Mitarbeiter coachen und führen
- Claims, Verhandlungen und Abwenden von Forderungen
- Etablierung solventer, internationaler Nachunternehmer
Okt. 2022 - Apr. 2023
7 MonatenInterim Manager SAP und Prozesscoach
Unternehmen des produzierenden Gewerbes
- Umsatz EUR 170 Mio., Einkaufsvolumen EUR 105 Mio., keine MA
- Entwicklung funktionierender Prozesse in sämtlichen SAP-Modulen über internationale Standorte, vor allem MM und PP
- Eine funktionierende APO-Planung aufbauen
- Prozessmodellierung und Umsetzung in SAP-Signavio
- Dokumentationen in SAP-Enable
- Schulung und Coaching der Mitarbeiter
- Unterstützung der internen Mitarbeiter zur Umsetzung des SAP-Projekts
Mai 2022 - Sept. 2022
5 MonatenInterim Manager Einkauf
Unternehmen im Bereich Automotive (Nutzfahrzeuge)
- Umsatz EUR 80 Mio., Einkaufsvolumen EUR 40 Mio., keine MA
- Einkauf Airport Equipment
- Umsetzung eines Defence-Projektes, Preisreduzierung 50%, Wert EUR 480.000
- Vorbereitung Kanban, über alle Warengruppen, direkt und indirekt
- Prozesskostenreduktion, über die Reduzierung von Bestellvorgängen und Materialentnahmen
- Internationalisierung der Warengruppe Stahlbau, Laserzuschnitt und Anarbeitung, Elektrik, TCO
- Make or Buy
- Vertragswesen
- Lieferantenreduzierung um 10%
- Überarbeitung Materialstamm
März 2021 - Apr. 2022
1 Jahr 2 MonatenInterim Leiter Einkauf, Interim ERP-Consultant
Unternehmen im Bereich Automation
- Umsatz EUR 70 Mio., Einkaufsvolumen EUR 40 Mio., 2 MA
- Einkauf entwickeln, Internationalisierung
- Schulung der Mitarbeiter
- Vertragswesen aufbauen
- Lieferantenmanagement
- Unternehmensfinanzierung über Leasing, Fintech, Großbanken, Investor, Verschiebung von EUR 9.000.000 Verbindlichkeiten für 6 Monate
- Bewertung von zwei ERP-Systemen
- Prozessmodellierung und Umsetzung in SAP MM
- ECM-Software zur Entscheidung bewertet und angefragt
- Während dem Schutzschirmverfahren und Insolvenz in Eigenverwaltung Lieferantenverhandlungen und Mitarbeit im M&A-Prozess, Eigentumsvorbehalte, Berechnungen für Investoren, Eigenverwaltung und Sachwalter, Vertragsprüfungen, Abwehr von Ansprüchen
Sept. 2020 - Jan. 2021
5 MonatenInterim Procurement Manager, Interim ERP-Consultant
Unternehmen Telekommunikation
- Kommunikationsbranche
- Umsatz EUR 70 Mio., Einkaufsvolumen EUR 30 Mio., 1 MA
- Bewertung von zwei ERP-Systemen
- ELO-Einführung (ECM-Software)
- Salesforce Ablösung IM Vertrieb
- Azure Programmierungen evaluieren und beauftragen (BI)
- Netzentgelte bewerten und verhandeln
- Einsparungen umsetzen
Feb. 2020 - Mai 2020
4 MonatenInterim Projekteinkäufer für Commodity Metall
Unternehmen Automotive Tier 1
- Automotive, E-Mobility
- Umsatz unbekannt, Einkaufsvolumen EUR 30 Mio., keine MA
- Ausschreibung von BIW und Chassis
- Vorbereitung Cost-Breakdown mit dem Bestandslieferanten
- Vorbereitung auf die industrielle Produktion der Komponenten
- Aufbereitung der eigenen Produktionsanlagen beim Bestand-lieferanten (KTL, Pulver, Nasslack, Schweißanlagen), Einrichtung der reibungslosen Produktionsfunktion, Kunde hat das teilweise jahrelang nicht verfolgt, Abarbeitung der Mängellisten und Fertigstellung zur Abnahme
- RFI im Hinblick auf andere Commodities bei den angefragten Lieferanten, Erarbeitung von Synergieeffekten
- Prozessberatung in PSI Penta (ERP)
- Unterstützung im Vertragswesen, Aufbereitung und Umsetzung von vertraglichen Vorgängen
- Bewertung von Lieferantenclaims mit Aufbereitung und Verhandlung
- Vorbereitung zur Überführung des Kunden in eine reine Servicegesellschaft
- Restrukturierung der Lieferantenportfolios
Okt. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 1 MonateInterim Leiter Einkauf
Unternehmen Maschinen- und Anlagenbau, produzierendes Gewerbe
- Maschinenbau Wickler, produzierendes Gewerbe für Stanzzylinder und Stanzblechen
- Umsatz EUR 38 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., 2 MA
- Cost-Down, besonders Frachtenrevision Paketbereich mit >25% Reduzierung (Einsparung ca. EUR 270.000)
- Internationalisierung Sourcing
- Entscheidungsvorbereitung Navision 2018 oder Business Central
- Vertragswesen, für das Upgrade auf Business Central, Verhandlungen mit drei Anbietern
- erste Prozessüberarbeitungen in Navision
- Stammdatenbereinigung in Navision
- Coaching, Training der Mitarbeiter
- Verhandlungen und Projektumsetzung von ELO ECM
Apr. 2018 - Aug. 2018
5 MonatenInterim Serieneinkäufer/ SAP-Prozesse MM
Unternehmen Automotive Tier 2
- Hersteller Powertrain, Tier 1+2 - Automotive Zulieferer
- Umsatz EUR 700 Mio., Einkaufsvolumen EUR 200 Mio., keine MA
- Betreuung der Warengruppe Schmiedeteile inkl. mechanischer Bearbeitung
- Betreuung der Warengruppe Stahlrohre nahtlos und geschweißt
- Deutliche Reduzierung der Kosten innerhalb der Warengruppen über 30%
- Datenbankauswertungen und Berechnungen in Excel
- SAP-Dispodaten und Planungseinstellungen miteinander zur Vermeidung von Fehteiler abgeglichen und geändert
- Schulung in SAP MM und teilweise PP
Mai 2017 - März 2018
11 MonatenInterim Projekteinkäufer
Unternehmen Maschinen- und Anlagenbau
- Hersteller von Trockneranlagen, Prozesstechnologie im Bereich Kalzinierung, Düngemittel, Lebensmittel, Pharma, Chemie
- Umsatz EUR 40 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., keine MA
- Projekteinkauf aller benötigter Güter der Anlagen
- Europaweiter Benchmark Gussteile (Sphäro-/ Grauguss) 5-40.000kg
- Benchmark Stahlbauteile
- Cost-Down
- Internationalisierung Sourcing
- Entwicklung der Stammdatenlandschaft
- Reduzierung der Fehlerhäufigkeit in ERP INFOR
- Bereinigung von variablen Daten
Okt. 2016 - Feb. 2017
5 Monaten Gütenbach, Deutschland
Leiter strategischer und operativer Einkauf
Rena Technologies GmbH
- Hersteller von nasschemischen Anlagen
- Umsatz EUR 120 Mio., Einkaufsvolumen EUR 50 Mio., 12 MA
- Vertragswesen bei wichtigsten Lieferanten
- Umsetzung Kostensenkungsprogramm
- EK-Controlling und Ergebnisverfolgung
Juli 2016 - Sept. 2016
3 Monaten Sinsheim, Deutschland
Interim Leiter Einkauf, Überbrückung der eigenen Nachfolgersuche
Interroll Automation GmbH
- Hersteller für Förderanlagen und Prozessautomation (Maschinen- und Anlagenbau)
- Umsatz EUR 50 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., 4 MA
Juni 2012 - Juni 2016
4 Jahren 1 Monate Sinsheim, Deutschland
Leiter Einkauf operativ und strategisch
Interroll Automation GmbH
- Hersteller für Förderanlagen und Prozessautomation (Maschinen- und Anlagenbau)
- Umsatz EUR 50 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., 4 MA
- Reduzierung der Materialkosten ohne Intercompany innerhalb 12 Monaten von > 12%
- 3 Cost-Down Projekte in vier Jahren
- Internationalisierung des Einkaufes
- Verbesserung der Supply Chain
- internationale Einkaufsprojekte für die Gruppe als Lead Buyer (Verpackung, DIN-Teile, mechanische Bauteile)
- Aufbau des Vertragswesens (Rahmen, Dienstleistung, Werkvertrag, QSV, Entwicklung, Werkzeug)
- Suche und Qualifizierung von neuen Lieferanten u.a. für eine komplett neue Produktlinie (neue Fertigungstechniken)
- Substitution von Produktion, hergestellt mit unwirtschaftlichen Produktionsverfahren (u.a. Spritzguss statt mechanischer Bearbeitung)
- Aufbau von Konsignationslager
- Key User SAP MM innerhalb ERP-Projekt, Modul Materialwirtschaft
- Prozessmodellierung und Umsetzung in Stammdaten
- Stammdatenmanagement, Umsetzung der Strategien in Zusammenarbeit mit den anderen Modulen
- Sicherstellung der Prozess, Vermeidung von Prozessbrüchen
- Erstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
- Training und Coaching der Mitarbeiter, auch in den Niederlassungen Atlanta (USA) und Suzhou (China)
- Entwicklung der Prozesslandschaft mit dem Headquarter
- Erstellung von KPIs und Ableitung von Massnahmen
Sept. 2011 - Jan. 2012
5 Monaten Kelkheim, Deutschland
Leiter strategischer Einkauf
Rothenberger Werkzeuge GmbH
- Werkzeuge GmbH, Hersteller von Werkzeugen für Heizung-, Sanitär- und Kältetechnik
- Umsatz EUR 60 Mio., Einkaufsvolumen EUR 30 Mio., 2 MA
- Projektleitung Frachtenrevision mit einem jährlichen Einsparpotenzial von > 8%
- Etablierung neuer Lieferanten in LCC Europa
- Verknüpfung von den Funktionen Einkauf und QS
Juni 2010 - Aug. 2011
1 Jahr 3 Monaten Bayreuth, Deutschland
Leiter Materialwirtschaft
Burkhardt GmbH
- Hersteller von Steinbearbeitungsmaschinen, Gießerei und Pressenbau
- Umsatz EUR 45 Mio., Einkaufsvolumen EUR 23 Mio., 9 MA
- Verhandlung von bis zu 270 Tagen Zahlungsziel bei den größten Lieferanten
- Neubeschaffung von Kreditversicherungen unter ungünstigsten Bedingungen (Atradius, Euler Hermes)
- Senkung der Materialquote in einem Jahr um 6%, trotz Materialkostensteigerungen. Summe von Personalkosten und Material reduzierte sich von 84% auf 74%.
- Key User PSI Penta innerhalb ERP-Projekt, Modul Materialwirtschaft
- Prozessmodellierung und Umsetzung in Stammdaten
- Stammdatenmanagement, Umsetzung der Strategien in Zusammenarbeit mit den anderen Modulen
- Sicherstellung der Prozess, Vermeidung von Prozessbrüchen
- Erstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
- Training und Coaching der Mitarbeiter
Aug. 2008 - Jan. 2010
1 Jahr 6 Monaten Salzburg, Österreich
Gruppenleiter Einkauf Mechanik, technische Zukaufteile
DMT Technology GmbH
- Hersteller von Reckfolienanlagen
- Umsatz EUR 120 Mio., Einkaufsvolumen EUR 40 Mio., 7 MA
- Außergerichtliche Regelung einer Schadenersatzforderung in Zusammenarbeit mit dem CFO, Wert ca. 350.000 EUR gegenüber Fa. Zeppelin, Friedrichshafen
- Preisreduzierungen von bis zu 40% über Sourcing von Stahlbauteilen in Osteuropa mit gleicher Qualität
- Aufbau der Zusammenarbeit mit dem Einkauf der Niederlassung in Frankreich
Nov. 2001 - Juli 2008
6 Jahren 9 Monaten Schwanau, Deutschland
Senior Controller und Senior Einkäufer in der Business Unit Eigenfertigung bestehend aus Stahlbau, Mechanik, Werksmontage und
Herrenknecht AG
- Hersteller von Tunnelvortriebsanlagen und Anlagenbau für Tunnelbauprojekte
- Umsatz EUR 400 Mio., Einkaufsvolumen EUR 35 Mio., keine MA
- Controlling (70% der Tätigkeit)
- Wirtschaftlichkeitsanalyse der Business Unit
- Investitionsrechnungen der Maschinen
- Plankostenrechnung, Budgetierung
- Sämtliche gängigen Bauteile innerhalb 4 Jahren zu 100% kalkuliert und in ERP-System eingepflegt
- Fertigungskosten der Maschinen transparent gemacht (Make or buy) und das Fertigungsprogramm optimiert
- Einkauf verlängerte Werkbank für Stahlbau und mechanischer Bearbeitung (30% der Tätigkeit)
- Abnahme bei Lieferanten, Auditierung und Qualifizierung vom Lieferanten
- Risikomanagement, Suche und Auswahl geeigneter Lieferanten
Mai 1992 - Nov. 2001
9 Jahren 7 Monaten Schwanau, Deutschland
Strategischer Einkäufer, stv. EK-Leitung
Herrenknecht AG
- Hersteller von Tunnelvortriebsanlagen und Anlagenbau für Tunnelbauprojekte, Hallenbau, Infrastrukturprojekte
- Umsatz EUR 700 Mio., Einkaufsvolumen EUR 80 Mio., keine MA
- Projekteinkauf für Bauteile einer Tunnelvortriebsmaschine
- Konzepterstellung und Implementierung Kanban-System, komplettes C-Teile-Management, Reduzierung der Prozesskosten
- Konzepterstellung und Implementierung innerbetrieblicher Logistik
- Key-User ERP-Software Steeb AS400
- Wertanalyse und Suche nach Substituten in Zusammenarbeit mit technischer Konstruktion
- Risikomanagement im Bereich der Materialwirtschaft
- Lagerbestandsanalysen, automatische Bedarfssteuerung, JIT, Sicherheitsbestände
- Abnahme bei Lieferanten, Auditierung und Qualifizierung von Lieferanten
- Kompletter Einkauf von Großprojekten für die Tochtergesellschaft MSD Dresden über einen Zeitraum von 3 Jahren
- Teure Kleinbestellungen in Bedarfe gebündelt und teilweise in Rahmenbestellungen überführt.
- umfassende Cost-Down Projekte
Nov. 1991 - Apr. 1992
6 Monaten Kippenheim, Deutschland
Logistiker
Janoschka GmbH
- Hersteller Tiefdruckzylinder
- innerbetriebliche und externe Logistik
Juli 1991 - Okt. 1991
4 Monaten Kippenheim, Deutschland
Einkauf, Verkauf
Eisen-Müller GmbH
- Stahlhandelsunternehmen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten
Ausbildung
Sept. 2003 - Okt. 2004
EMA AG
Dipl Betriebswirt · Freiburg im Breisgau, Deutschland
März 1998 - Mai 2000
IHK
Betriebswirt IHK
Sept. 1993 - Dez. 1995
IHK
Industriefachwirt IHK, mit Ausbildereignungsprüfung
Zertifikate & Bescheinigungen
Betriebswirt IHK
IHK
Industriefachwirt IHK
IHK
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