Matthias W. - Interim SAP Stammdatenmanager und Einkauf

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Teningen, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2024 - Bis heute

2 Jahren

Interim SAP Stammdatenmanager und Einkauf

Unternehmen Pharma

Umsatz unbekannt, Einkaufsvolumen EUR 160 Mio., keine MA
Operativer Einkauf
Preisverhandlungen
Überarbeitung der Stammdaten, Bewegungsdaten
Einführung DATA Governance und DATA Quality
Strategien im Materialstamm
Reduzierung von Prozesskosten und Lagerbeständen, Vorstellung eines möglichen C-Teile-Managements
Entwicklung von KPI
SAP-Dokumentation für MM und Materialstamm
Coaching und Training des Einkaufes
Reduzierung Maverick Buying
Mitarbeit in der Modellierung des neuen P2P-Prozesses

Juli 2023 - Nov. 2023

5 Monaten

Interim SAP Stammdatenmanager

Unternehmen Maschinenbau

Umsatz EUR 250 Mio., Einkaufsvolumen EUR 150. Mio, keine MA
Materialstamm auswerten, Entwicklung von KPI, Ableitung von Maßnahmen, wie etwa Dispodaten aus einer ABCXYZ-Analyse entwickeln
Ableitung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fehlbestände und Materialrückstände
Coaching und Training der Key User zur Vermeidung der alten Fehler im Projekt S4/Hana
Prozessdefinitionen, Modellierung und Umsetzung
Materialstammüberarbeitungen für sämtliche Module zur Verbesserung der Stammdatenqualität

Mai 2023 - Juli 2023

3 Monaten

Interim Leiter Einkauf

Unternehmen Telekommunikation

Umsatz unbekannt, Einkaufsvolumen 250. Mio, 5 MA
Prozesse definieren und implementieren
Rollout ERP Business Central unterstützen
Stammdaten. Layoutdefinitionen
Preisverhandlungen Nachunternehmer Tiefbau (-5 %) und Installationsmaterial (-30 %), indirekter Bereich
Vertragswesen mit Rechtsanwalt komplett überarbeitet
Mitarbeiter coachen und führen
Claims, Verhandlungen und Abwenden von Forderungen
Etablierung solventer, internationaler Nachunternehmer

Okt. 2022 - Apr. 2023

7 Monaten

Interim Manager SAP und Prozesscoach

Unternehmen des produzierenden Gewerbes

Umsatz EUR 170 Mio., Einkaufsvolumen EUR 105 Mio., keine MA
Entwicklung funktionierender Prozesse in sämtlichen SAP-Modulen über internationale Standorte, vor allem MM und PP
Eine funktionierende APO-Planung aufbauen
Prozessmodellierung und Umsetzung in SAP-Signavio
Dokumentationen in SAP-Enable
Schulung und Coaching der Mitarbeiter
Unterstützung der internen Mitarbeiter zur Umsetzung des SAP-Projekts

Mai 2022 - Sept. 2022

5 Monaten

Interim Manager Einkauf

Unternehmen im Bereich Automotive (Nutzfahrzeuge)

Umsatz EUR 80 Mio., Einkaufsvolumen EUR 40 Mio., keine MA
Einkauf Airport Equipment
Umsetzung eines Defence-Projektes, Preisreduzierung 50 %, Wert EUR 480.000
Vorbereitung Kanban, über alle Warengruppen, direkt und indirekt
Prozesskostenreduktion, über die Reduzierung von Bestellvorgängen und Materialentnahmen
Internationalisierung der Warengruppe Stahlbau, Laserzuschnitt und Anarbeitung, Elektrik, TCO
Make or Buy
Vertragswesen
Lieferantenreduzierung um 10 %
Überarbeitung Materialstamm

März 2021 - Apr. 2022

1 Jahr 2 Monaten

Interim Leiter Einkauf, Interim ERP-Consultant

Unternehmen im Bereich Automation

Umsatz EUR 70 Mio., Einkaufsvolumen EUR 40 Mio., 2 MA
Einkauf entwickeln, Internationalisierung
Schulung der Mitarbeiter
Vertragswesen aufbauen
Lieferantenmanagement
Unternehmensfinanzierung über Leasing, Fintech, Großbanken, Investor, Verschiebung von EUR 9.000.000 Verbindlichkeiten für 6 Monate
Bewertung von zwei ERP-Systemen
Prozessmodellierung und Umsetzung in SAP MM
ECM-Software zur Entscheidung bewertet und angefragt
Während dem Schutzschirmverfahren und Insolvenz in Eigenverwaltung Lieferantenverhandlungen und Mitarbeit im M&A-Prozess, Eigentumsvorbehalte, Berechnungen für Investoren, Eigenverwaltung und Sachwalter, Vertragsprüfungen, Abwehr von Ansprüchen

Sept. 2020 - Jan. 2021

5 Monaten

Interim Procurement Manager, Interim ERP-Consultant

Unternehmen Telekommunikation

Kommunikationsbranche
Umsatz EUR 70 Mio., Einkaufsvolumen EUR 30 Mio., 1 MA
Bewertung von zwei ERP-Systemen
ELO-Einführung (ECM-Software)
Salesforce Ablösung IM Vertrieb
Azure Programmierungen evaluieren und beauftragen (BI)
Netzentgelte bewerten und verhandeln
Einsparungen umsetzen

Feb. 2020 - Mai 2020

4 Monaten

Interim Projekteinkäufer für Commodity Metall

Unternehmen Automotive Tier 1

Automotive, E-Mobility
Umsatz unbekannt, Einkaufsvolumen EUR 30 Mio., keine MA
Ausschreibung von BIW und Chassis
Vorbereitung Cost-Breakdown mit dem Bestandslieferanten
Vorbereitung auf die industrielle Produktion der Komponenten
Aufbereitung der eigenen Produktionsanlagen beim Bestandslieferanten (KTL, Pulver, Nasslack, Schweißanlagen), Einrichtung der reibungslosen Produktionsfunktion, Kunde hat das teilweise jahrelang nicht verfolgt, Abarbeitung der Mängellisten und Fertigstellung zur Abnahme
RFI im Hinblick auf andere Commodities bei den angefragten Lieferanten, Erarbeitung von Synergieeffekten
Prozessberatung in PSI Penta (ERP)
Unterstützung im Vertragswesen, Aufbereitung und Umsetzung von vertraglichen Vorgängen
Bewertung von Lieferantenclaims mit Aufbereitung und Verhandlung
Vorbereitung zur Überführung des Kunden in eine reine Servicegesellschaft
Restrukturierung der Lieferantenportfolios

Okt. 2018 - Okt. 2019

1 Jahr 1 Monate

Interim Leiter Einkauf

Unternehmen Maschinen- und Anlagenbau, produzierendes Gewerbe

Maschinenbau Wickler, produzierendes Gewerbe für Stanzzylinder und Stanzblechen
Umsatz EUR 38 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., 2 MA
Cost-Down, besonders Frachtenrevision Paketbereich mit >25 % Reduzierung (Einsparung ca. EUR 270.000)
Internationalisierung Sourcing
Entscheidungsvorbereitung Navision 2018 oder Business Central
Vertragswesen, für das Upgrade auf Business Central, Verhandlungen mit drei Anbietern
erste Prozessüberarbeitungen in Navision
Stammdatenbereinigung in Navision
Coaching, Training der Mitarbeiter
Verhandlungen und Projektumsetzung von ELO ECM

Apr. 2018 - Aug. 2018

5 Monaten

Interim Serieneinkäufer/ SAP-Prozesse MM

Unternehmen Automotive Tier 2

Hersteller Powertrain, Tier 1+2 - Automotive Zulieferer
Umsatz EUR 700 Mio., Einkaufsvolumen EUR 200 Mio., keine MA
Betreuung der Warengruppe Schmiedeteile inkl. mechanischer Bearbeitung
Betreuung der Warengruppe Stahlrohre nahtlos und geschweißt
Deutliche Reduzierung der Kosten innerhalb der Warengruppen über 30 %
Datenbankauswertungen und Berechnungen in Excel
SAP-Dispodaten und Planungseinstellungen miteinander zur Vermeidung von Fehteiler abgeglichen und geändert
Schulung in SAP MM und teilweise PP

Mai 2017 - März 2018

11 Monaten

Interim Projekteinkäufer

Unternehmen Maschinen- und Anlagenbau

Hersteller von Trockneranlagen, Prozesstechnologie im Bereich Kalzinierung, Düngemittel, Lebensmittel, Pharma, Chemie
Umsatz EUR 40 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., keine MA
Projekteinkauf aller benötigter Güter der Anlagen
Europaweiter Benchmark Gussteile (Sphäro-/ Grauguss) 5-40.000 kg
Benchmark Stahlbauteile
Cost-Down
Internationalisierung Sourcing
Entwicklung der Stammdatenlandschaft
Reduzierung der Fehlerhäufigkeit in ERP INFOR
Bereinigung von variablen Daten

Okt. 2016 - Feb. 2017

5 Monaten

Gütenbach, Deutschland

Leiter strategischer und operativer Einkauf

Rena Technologies GmbH

Hersteller von nasschemischen Anlagen
Umsatz EUR 120 Mio., Einkaufsvolumen EUR 50 Mio., 12 MA
Vertragswesen bei wichtigsten Lieferanten
Umsetzung Kostensenkungsprogramm
EK-Controlling und Ergebnisverfolgung

Juli 2016 - Sept. 2016

3 Monaten

Sinsheim, Deutschland

Interim Leiter Einkauf, Überbrückung der eigenen Nachfolgersuche

Interroll Automation GmbH

Hersteller für Förderanlagen und Prozessautomation (Maschinen- und Anlagenbau)
Umsatz EUR 50 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., 4 MA

Juni 2012 - Juni 2016

4 Jahren 1 Monate

Sinsheim, Deutschland

Leiter Einkauf operativ und strategisch

Interroll Automation GmbH

Hersteller für Förderanlagen und Prozessautomation (Maschinen- und Anlagenbau)
Umsatz EUR 50 Mio., Einkaufsvolumen EUR 25 Mio., 4 MA
Reduzierung der Materialkosten ohne Intercompany innerhalb 12 Monaten von > 12 %
3 Cost-Down Projekte in vier Jahren
Internationalisierung des Einkaufes
Verbesserung der Supply Chain
internationale Einkaufsprojekte für die Gruppe als Lead Buyer (Verpackung, DIN-Teile, mechanische Bauteile)
Aufbau des Vertragswesens (Rahmen, Dienstleistung, Werkvertrag, QSV, Entwicklung, Werkzeug)
Suche und Qualifizierung von neuen Lieferanten u.a. für eine komplett neue Produktlinie (neue Fertigungstechniken)
Substitution von Produktion, hergestellt mit unwirtschaftlichen Produktionsverfahren (u.a. Spritzguss statt mechanischer Bearbeitung)
Aufbau von Konsignationslager
Key User SAP MM innerhalb ERP-Projekt, Modul Materialwirtschaft
Prozessmodellierung und Umsetzung in Stammdaten
Stammdatenmanagement, Umsetzung der Strategien in Zusammenarbeit mit den anderen Modulen
Sicherstellung der Prozess, Vermeidung von Prozessbrüchen
Erstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
Training und Coaching der Mitarbeiter, auch in den Niederlassungen Atlanta (USA) und Suzhou (China)
Entwicklung der Prozesslandschaft mit dem Headquarter
Erstellung von KPIs und Ableitung von Maßnahmen

Sept. 2011 - Jan. 2012

5 Monaten

Kelkheim, Deutschland

Leiter strategischer Einkauf

Rothenberger Werkzeuge GmbH

Werkzeuge GmbH, Hersteller von Werkzeugen für Heizung-, Sanitär- und Kältetechnik
Umsatz EUR 60 Mio., Einkaufsvolumen EUR 30 Mio., 2 MA
Projektleitung Frachtenrevision mit einem jährlichen Einsparpotenzial von > 8 %
Etablierung neuer Lieferanten in LCC Europa
Verknüpfung von den Funktionen Einkauf und QS

Juni 2010 - Aug. 2011

1 Jahr 3 Monaten

Bayreuth, Deutschland

Leiter Materialwirtschaft

Burkhardt GmbH

Hersteller von Steinbearbeitungsmaschinen, Gießerei und Pressenbau
Umsatz EUR 45 Mio., Einkaufsvolumen EUR 23 Mio., 9 MA
Verhandlung von bis zu 270 Tagen Zahlungsziel bei den größten Lieferanten
Neubeschaffung von Kreditversicherungen unter ungünstigsten Bedingungen (Atradius, Euler Hermes)
Senkung der Materialquote in einem Jahr um 6 %, trotz Materialkostensteigerungen. Summe von Personalkosten und Material reduzierte sich von 84 % auf 74 %.
Key User PSI Penta innerhalb ERP-Projekt, Modul Materialwirtschaft
Prozessmodellierung und Umsetzung in Stammdaten
Stammdatenmanagement, Umsetzung der Strategien in Zusammenarbeit mit den anderen Modulen
Sicherstellung der Prozess, Vermeidung von Prozessbrüchen
Erstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
Training und Coaching der Mitarbeiter

Aug. 2008 - Jan. 2010

1 Jahr 6 Monaten

Salzburg, Österreich

Gruppenleiter Einkauf Mechanik, technische Zukaufteile

DMT Technology GmbH

Hersteller von Reckfolienanlagen
Umsatz EUR 120 Mio., Einkaufsvolumen EUR 40 Mio., 7 MA
Außergerichtliche Regelung einer Schadenersatzforderung in Zusammenarbeit mit dem CFO, Wert ca. 350.000 EUR gegenüber Fa. Zeppelin, Friedrichshafen
Preisreduzierungen von bis zu 40 % über Sourcing von Stahlbauteilen in Osteuropa mit gleicher Qualität
Aufbau der Zusammenarbeit mit dem Einkauf der Niederlassung in Frankreich

Nov. 2001 - Juli 2008

6 Jahren 9 Monaten

Schwanau, Deutschland

Senior Controller und Senior Einkäufer in der Business Unit Eigenfertigung bestehend aus Stahlbau, Mechanik, Werksmontage und

Herrenknecht AG

Hersteller von Tunnelvortriebsanlagen und Anlagenbau für Tunnelbauprojekte
Umsatz EUR 400 Mio., Einkaufsvolumen EUR 35 Mio., keine MA
Controlling (70 % der Tätigkeit)
Wirtschaftlichkeitsanalyse der Business Unit
Investitionsrechnungen der Maschinen
Plankostenrechnung, Budgetierung
Sämtliche gängigen Bauteile innerhalb 4 Jahren zu 100 % kalkuliert und in ERP-System eingepflegt
Fertigungskosten der Maschinen transparent gemacht (Make or buy) und das Fertigungsprogramm optimiert
Einkauf verlängerte Werkbank für Stahlbau und mechanischer Bearbeitung (30 % der Tätigkeit)
Abnahme bei Lieferanten, Auditierung und Qualifizierung vom Lieferanten
Risikomanagement, Suche und Auswahl geeigneter Lieferanten

Mai 1992 - Nov. 2001

9 Jahren 7 Monaten

Schwanau, Deutschland

Strategischer Einkäufer, stv. EK-Leitung

Herrenknecht AG

Hersteller von Tunnelvortriebsanlagen und Anlagenbau für Tunnelbauprojekte, Hallenbau, Infrastrukturprojekte
Umsatz EUR 700 Mio., Einkaufsvolumen EUR 80 Mio., keine MA
Projekteinkauf für Bauteile einer Tunnelvortriebsmaschine
Konzepterstellung und Implementierung Kanban-System, komplettes C-Teile-Management, Reduzierung der Prozesskosten
Konzepterstellung und Implementierung innerbetrieblicher Logistik
Key-User ERP-Software Steeb AS400
Wertanalyse und Suche nach Substituten in Zusammenarbeit mit technischer Konstruktion
Risikomanagement im Bereich der Materialwirtschaft
Lagerbestandsanalysen, automatische Bedarfssteuerung, JIT, Sicherheitsbestände
Abnahme bei Lieferanten, Auditierung und Qualifizierung von Lieferanten
Kompletter Einkauf von Großprojekten für die Tochtergesellschaft MSD Dresden über einen Zeitraum von 3 Jahren
Teure Kleinbestellungen in Bedarfe gebündelt und teilweise in Rahmenbestellungen überführt.
umfassende Cost-Down Projekte

Nov. 1991 - Apr. 1992

6 Monaten

Kippenheim, Deutschland

Logistiker

Janoschka GmbH

Hersteller Tiefdruckzylinder
innerbetriebliche und externe Logistik

Juli 1991 - Okt. 1991

4 Monaten

Kippenheim, Deutschland

Einkauf, Verkauf

Eisen-Müller GmbH

Stahlhandelsunternehmen

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Französisch

Fortgeschritten

Ausbildung

Sept. 2003 - Okt. 2004

EMA AG

Dipl Betriebswirt · Freiburg im Breisgau, Deutschland

März 1998 - Mai 2000

IHK

Betriebswirt IHK

Sept. 1993 - Dez. 1995

IHK

Industriefachwirt IHK, mit Ausbildereignungsprüfung

...und 2 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

Betriebswirt IHK

IHK

Industriefachwirt IHK

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Interim SAP Stammdatenmanager und Einkauf

Unternehmen Pharma

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Interim Manager SAP und Prozesscoach

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Unternehmen Telekommunikation

Interim Projekteinkäufer für Commodity Metall

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Leiter Einkauf operativ und strategisch

Interroll Automation GmbH

Leiter strategischer Einkauf

Rothenberger Werkzeuge GmbH

Leiter Materialwirtschaft

Burkhardt GmbH

Gruppenleiter Einkauf Mechanik, technische Zukaufteile

DMT Technology GmbH

Senior Controller und Senior Einkäufer in der Business Unit Eigenfertigung bestehend aus Stahlbau, Mechanik, Werksmontage und

Herrenknecht AG

Strategischer Einkäufer, stv. EK-Leitung

Herrenknecht AG

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