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Josipa Ljubicic

CEO/GxP-Auditor

Josipa Ljubicic
Zagreb, Kroatien

Erfahrungen

Aug. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 Monate

CEO/GxP-Auditor

Proqlea Ltd.

  • Leidenschaftliche Führung, Fachwissen und erfolgreiche Leitung im Bereich klinischer Studien, um die Gesundheitsbranche durch innovative Lösungen, effektive Teamführung und hohe Qualitätsstandards zu verbessern

  • Das Unternehmen durch strategische Visionen führen und Ziele im Bereich klinischer Studien erreichen

  • Innovative Ansätze entwickeln und umsetzen, um die Zulassung und Markteinführung neuer Produkte zu beschleunigen

  • Effiziente Leitung von Teams aus Forschern, Experten und Partnern, um in allen Phasen der Studien optimale Ergebnisse zu erzielen

  • Das Unternehmen zu strategischen Partnerschaften mit Pharmafirmen, akademischen Einrichtungen und Aufsichtsbehörden führen

  • Überwachung der zentralen Labordienstleistungen, um Kunden, die unsere CRO-Services nutzen, umfassend zu unterstützen, Störfaktoren zu berücksichtigen und genaue, verlässliche Ergebnisse zu garantieren

  • Verwaltung des Portfolios klinischer Studien von der ersten Entwicklungsphase bis zum Abschluss mit Fokus auf Effizienz und Ethik

  • Aufbau von Kooperationen mit wichtigen Partnern, um Unterstützung und Ressourcen für die Forschung zu sichern

  • Überwachung von regulatorischen Richtlinien und Sicherstellung der Einhaltung der neuesten Standards in der klinischen Studienbranche

  • Fähigkeiten:

  • Strategische Führung und Planung

  • Multitasking in verschiedenen Bereichen

  • Budgetplanung

  • Hervorragende analytische und Problemlösungsfähigkeiten

  • Effizientes Zeit- und Ressourcenmanagement

  • Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern

  • Tiefes Verständnis für regulatorische Richtlinien und ethische Prinzipien in klinischen Studien

  • Fachkenntnisse in zentralen Labordienstleistungen, um Störfaktoren für Kunden unserer CRO-Services zu minimieren

Sept. 2021 - Aug. 2023
2 Jahren

QA-Direktor/GxP-Auditor

Proqlea Ltd.

  • Geschäftsentwicklung und tägliche Kommunikation mit Kunden
  • Personalmanagement, Durchführung von Erst- und Fortbildungen
  • Tätigkeit als beauftragter externer COO und globaler QA-Direktor/Manager für mittelgroße CROs oder Sponsorunternehmen
  • Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems von Grund auf und Vorbereitung auf ISO-Zertifizierung
  • Erstellen von SOPs gemäß lokalen und EU/FDA-Vorschriften sowie ISO 9001, 17025, 15189, 14001, 27001
  • Festlegung von Stellenbeschreibungen und Matrix für verschiedene Rollen
  • Sicherstellung der Audit-/Inspektionsbereitschaft und der QMS-Konformität mit allen GxPs (GCP, GMP, GVP) und regulatorischen Anforderungen (EMA und FDA)
  • Interne QMS-Audits (PV-, RA-, CT-Abteilungen) und externe QMS-Audits (Lieferantenaudits, GCP-, GVP-, GMP-Audits)
  • Festlegung von CAPAs und Nachverfolgung der Umsetzung
  • Bewertung von Lieferanten/Kunden (Qualifikationsaudits) und QC-Dokumentation
  • Begleitung von Inspektionen durch Regulierungsbehörden (FDA, EMA, MHRA) und verschiedenen Audits (Kunden, Sponsoren)
Okt. 2019 - Sept. 2021
2 Jahren

Senior QA-Auditor

ICON Clinical Research Ltd.

  • Durchführung interner und Lieferantenaudits, Abwehr von behördlichen/Sponsor-Inspektionen, Fallmanagement und CAPA-Management
  • Durchführung von Projekt-, Prozess- (TMF, Monitoring, Protokollbewertung, PD- und AI-Audit usw.) und Vor-Ort-Audits
  • Unterstützung bei Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven Qualitätsmanagementsystems/Quality Assurance-Programms
  • Schulung von Abteilungen und ICON-Mitarbeitern zum Qualitätssystem von ICON, Q&C-Aufgaben und -Prozesse, geltenden Standards und Vorschriften
  • Mentoring neuer oder sich entwickelnder Q&C-Mitarbeiter nach Zuweisung
Apr. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 7 Monate

Leiter QA, GCP-Auditor

Marti Farm Ltd.

  • Personalmanagement und Durchführung von Erst- und Fortbildungen
  • Überwachung der Entwicklung und Umsetzung jährlicher Mitarbeiterfortbildungen
  • Festlegung von Stellenbeschreibungen und Matrix für verschiedene Rollen
  • Erstellen von SOPs/WIs gemäß lokalen und EU-Vorschriften sowie ISO 9001
  • Planung des Risikomanagements und Verwaltung des Codebuchs
  • Entwicklung eines Qualitätsplans und Erstellung des jährlichen Qualitätsberichts
  • Verwaltung von Abweichungen und Change Control
  • Überwachung von kontrollierten und nicht kontrollierten Kopien
  • Erstellung des jährlichen Revisionsplans für SOPs/WIs und des jährlichen internen Auditplans
  • Auditvorbereitung (QMS, GCP, GDP, GVP) und Vorbereitung auf behördliche Inspektionen
  • Interne QMS-Audits (PV-, RA-, CT-Abteilungen) und externe QMS-Audits (Outsourcing-Dienstleister, Lieferantenaudits)
  • Festlegung von CAPAs und Nachverfolgung der Umsetzung
  • Bewertung von Lieferanten/Kunden (Pre-Audit) und QC-Dokumentation
Sept. 2017 - Juni 2018
10 Monate

Leiter Klinischer Studien

Marti Farm Ltd.

  • SSU- und RA-Einreichungen sowie Erstellung wesentlicher Studiendokumente
  • Überwachung der Start-up-Aktivitäten und des Workflows für Machbarkeitsfragebögen
  • Erstellung von Zeitplänen und Überwachung des Monitoringplans sowie der Query-Bearbeitung
  • Kontrolle von Dossier-Einreichungen und Dokumentenmanagement (PMF, e-PMF, OSF)
  • Vorbereitung und Teilnahme an Projekt- und Standort-Audits, Inspektionen und Korrekturmaßnahmenplänen
  • Überwachung der CAPA-Umsetzung
  • Vertragsverhandlung und Budgetplanung, Erstellung und Freigabe von BTRs/Rechnungen und Finanzplänen
  • Überwachung des Budgets und Kostenkontrolle
  • Überwachung von Clinical Trial Agreements zusammen mit Rechts- und Finanzabteilung vor Ort
  • Pflege des SAE-Berichtsflusses und QA-Bewertung von Standortbesuchen
  • Durchführung projektspezifischer Schulungen für Studienpersonal und Unterstützung des Projektteams
Apr. 2017 - Sept. 2017
6 Monate

Spezialist für klinische Studien

Marti Farm Ltd.

  • Teilnahme an Meetings mit Partnern und Kunden
  • Prüfung von Dokumentationen und RA/EC-Einreichungen, inklusive Erst-Einreichungen und Änderungen
  • Verwaltung studienbezogener Verträge
  • Monitoring, Backup-Monitoring und Co-Monitoring vor Ort
  • Koordination von Standortbesuchen (SSV, SIV, RMV, COV und unangekündigte Besuche)
  • Erstellung von Monitoring-Berichten und Standortbesuchsschreiben
  • Schulung klinischer Prüfer und Ausrichtung von Sponsorentreffen
  • Vorbereitung von Standort-Audits und Inspektionen sowie Beantwortung von Rückfragen
Juni 2015 - März 2017
1 Jahr 10 Monate

Assistent für klinische Studien

PSI CRO Ltd.

  • Administrative Projektunterstützung für PMs, CRAs und PCs in Phase I-IV Studien
  • Kommunikation mit Zentren und Dienstleistern sowie Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Unterstützung bei Auditvorbereitung und Nachverfolgung
  • Durchführung nicht-medizinischer Schulungen für Studienpersonal vor Ort
  • Bearbeitung und Ablage von Studiendokumentationen
  • Bearbeitung finanzieller und vertraglicher Dokumente
  • Unterstützung bei der Beschaffung regulatorischer Unterlagen
  • Co-Monitoring und Büroverwaltung
  • Vorbereitung von Einreichungsanträgen für klinische Studien an EC/CA/IRB/LEC
  • Sicherheitsberichtserstattung (CIOMS-Berichte, DSUR, SUSAR-Listen, Jahresberichte) an Aufsichtsbehörden
Aug. 2014 - Juni 2015
11 Monate

Regulatory Affairs Spezialist

Genera Ltd.

  • Durchführung regulatorischer Tätigkeiten national und international in 19 Ländern Südosteuropas, der Schweiz und Südamerikas
  • Erstellung und Einreichung von Zulassungsdossiers für Arzneimittel
  • Einreichung von Variations- und Verlängerungsanträgen für Arzneimittel
  • Arbeiten nach CRO- und EU-Vorschriften für Arzneimittel
  • Zusammenarbeit mit dem Landwirtschaftsministerium, dem Gesundheitsministerium und allen Behörden für Veterinärproduktzulassung
  • Erstellung periodischer Berichte (PSUR) sowie Etiketten und Packungsbeilagen für Desinfektionsmittel
  • Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung bei der Neugestaltung kreativer Mockups
Juni 2013 - Juni 2014
1 Jahr 1 Monat

Regulatory Affairs Spezialist

Pliva Croatia (Teva) Ltd.

  • Durchführung regulatorischer Aktivitäten für Arzneimittelzulassungen (Erstanmeldungen, Verlängerungen, Rücknahmen, Variationen) national und international
  • Management der Variationsverfahren (IA I, IA II, IB, II)
  • Tägliche Zusammenarbeit mit der CEC (Halmed), dem Gesundheitsministerium und internationalen Behörden (EMEA, MHRA)
  • Erstellung von Dossiers in NeeS- und eCTD-Struktur und Zusammenstellung der Dokumentation für alle Module
  • Überprüfung von Fach- und Gebrauchsinformation (SmPC, PIL) sowie Mockups
  • Zusammenarbeit mit QC, nicht-medizinischen und medizinischen Abteilungen sowie Laboren
  • Begleitung des Produktlebenszyklus
Jan. 2007 - Dez. 2009
3 Jahren

CFO-Assistent

Johnson & Johnson S.E.Ltd.

  • Pflege von Reiseanträgen und Erstellung von Kostenanalysen
  • Verwaltung von Reisekosten und Archivverwaltung
Jan. 2005 - Dez. 2006
2 Jahren

Analytischer Labortechniker

GlaxoSmithKline Ltd.

  • Arbeiten in der Arzneimittelproduktion und Auswahl sowie Kontrolle der Entsorgung gefährlicher chemischer Abfälle
  • Durchführung der Qualitätskontrolle der Datenbank aller Chemikalien in den Labors
Jan. 2004 - Dez. 2005
2 Jahren

Arzneimittel-Distributor

Phoenix Pharmacia Ltd.

  • Tägliche Kommunikation mit lokalen Apotheken
  • Koordination von Arzneimittel-Lieferungen und Kontrolle der Arzneimittelpakete
  • Aufrechterhaltung der Arzneimittelverteilung
Jan. 2003 - Dez. 2004
2 Jahren

Administrator

Orbico Ltd.

  • Erstellung von Produktdeklarationen, Etikettierung und Verpackung für den Vertrieb
  • Reinigung und Instandhaltung der Anlage
  • Verwaltung der Vertriebsadministration
  • Mitarbeit in der Finanzabteilung, einschließlich Rechnungs- und Archivverwaltung
Jan. 2002 - Dez. 2003
2 Jahren

Pharmazeutisch-technischer Assistent

Pharmacy Imotski Ltd.

  • Ausgabe von Arzneimitteln und Kommunikation mit Patienten
  • Herstellung galenischer Produkte
  • Tägliche Arzneimittelkontrolle und Qualitätssicherung der Arzneimittelbestellungen

Industrie Erfahrung

Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.

Erfahren in Pharmazeutika (20.5 Jahre), Gesundheitswesen (7.5 Jahre) und Transport (2 Jahre).

Pharmazeutika
Gesundheitswesen
Transport

Geschäftsbereich Erfahrung

Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.

Erfahren in Qualitätssicherung (15.5 Jahre), Finanzen (5.5 Jahre), Betrieb (5.5 Jahre), Forschung und Entwicklung (3 Jahre), Buchhaltung (3 Jahre) und Logistik (3 Jahre).

Qualitätssicherung
Finanzen
Betrieb
Forschung und Entwicklung
Buchhaltung
Logistik

Sprachen

Kroatisch
Muttersprache
Bosnisch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Serbisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten
...und 2 Weitere

Ausbildung

Okt. 2019 - Juni 2024

Universität Rijeka, Fakultät für Biotechnologie und Arzneimittelentwicklung

PhD, Medizinische Chemie · Medizinische Chemie · Rijeka, Kroatien

Okt. 2007 - Juni 2012

Universität Zagreb, Fakultät für Chemieingenieurwesen und Technologie

Master of Science, Chemieingenieurwesen und Technologie · Chemieingenieurwesen und Technologie · Zagreb, Kroatien

Okt. 1998 - Juni 2002

Gesundheitsfachschule Zagreb

Abschluss, Pharmazeutisch-technischer Assistent · Pharmazeutisch-technischer Assistent · Zagreb, Kroatien

Zertifikate & Bescheinigungen

GLP- und GcLP-Zertifikat

Global Pharma QA Ltd.

GMP-Auditor-Zertifizierung

GxP Synapse, Zagreb, Croatia

Zertifikat Gute Klinische Praxis

National Institute on Drug Abuse and Clinical Trials Network

GCP-Auditor-Zertifizierung

NBScience, International Society of GxP Standards (France); London

PV-Audit-Vorbereitungszertifikat

Supera Kvaliteta

QMS-Auditor

Supera Kvaliteta

GMP-Zertifikat

Teva (Pliva Hrvatska)

Profil

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Frequently asked questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo ist Josipa ansässig?

Josipa ist in Zagreb, Kroatien ansässig.

Welche Sprachen spricht Josipa?

Josipa spricht folgende Sprachen: Kroatisch (Muttersprache), Bosnisch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher), Serbisch (Verhandlungssicher), Deutsch (Fortgeschritten), Italienisch (Grundkenntnisse), Slowenisch (Grundkenntnisse).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Josipa?

Josipa hat mindestens 20 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Josipa in mindestens 13 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 6 Monate. Beachten Sie, dass Josipa möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Josipa am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Josipa gut geeignet für Rollen wie: CEO/GxP-Auditor, QA-Direktor/GxP-Auditor, Senior QA-Auditor.

Was ist das neueste Projekt von Josipa?

Die neueste Position von Josipa ist CEO/GxP-Auditor bei Proqlea Ltd..

Für welche Unternehmen hat Josipa in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Josipa für Proqlea Ltd. und ICON Clinical Research Ltd. gearbeitet.

In welchen Industrien hat Josipa die meiste Erfahrung?

Josipa hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Pharmazeutika, Gesundheitswesen und Transport.

In welchen Bereichen hat Josipa die meiste Erfahrung?

Josipa hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Qualitätssicherung, Betrieb und Finanzen. Josipa hat auch etwas Erfahrung in Forschung und Entwicklung, Buchhaltung und Logistik.

In welchen Industrien hat Josipa kürzlich gearbeitet?

Josipa hat kürzlich in Industrien wie Pharmazeutika und Gesundheitswesen gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Josipa kürzlich gearbeitet?

Josipa hat kürzlich in Bereichen wie Qualitätssicherung, Forschung und Entwicklung und Strategie gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Josipa?

Josipa hat einen Doktor in Medizinische Chemie from Universität Rijeka, Fakultät für Biotechnologie und Arzneimittelentwicklung und einen Master in Chemieingenieurwesen und Technologie from Universität Zagreb, Fakultät für Chemieingenieurwesen und Technologie.

Ist Josipa zertifiziert?

Josipa hat 7 Zertifikate. Darunter sind: GLP- und GcLP-Zertifikat, GMP-Auditor-Zertifizierung und Zertifikat Gute Klinische Praxis.

Wie ist die Verfügbarkeit von Josipa?

Josipa ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Josipa?

Der Stundensatz von Josipa hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Josipa beauftragen?

Um Josipa zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

800
600
400
200
⌀ Markt: 580-740 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.