Josipa Ljubicic
CEO/GxP-Auditor
Erfahrungen
CEO/GxP-Auditor
Proqlea Ltd.
Leidenschaftliche Führung, Fachwissen und erfolgreiche Leitung im Bereich klinischer Studien, um die Gesundheitsbranche durch innovative Lösungen, effektive Teamführung und hohe Qualitätsstandards zu verbessern
Das Unternehmen durch strategische Visionen führen und Ziele im Bereich klinischer Studien erreichen
Innovative Ansätze entwickeln und umsetzen, um die Zulassung und Markteinführung neuer Produkte zu beschleunigen
Effiziente Leitung von Teams aus Forschern, Experten und Partnern, um in allen Phasen der Studien optimale Ergebnisse zu erzielen
Das Unternehmen zu strategischen Partnerschaften mit Pharmafirmen, akademischen Einrichtungen und Aufsichtsbehörden führen
Überwachung der zentralen Labordienstleistungen, um Kunden, die unsere CRO-Services nutzen, umfassend zu unterstützen, Störfaktoren zu berücksichtigen und genaue, verlässliche Ergebnisse zu garantieren
Verwaltung des Portfolios klinischer Studien von der ersten Entwicklungsphase bis zum Abschluss mit Fokus auf Effizienz und Ethik
Aufbau von Kooperationen mit wichtigen Partnern, um Unterstützung und Ressourcen für die Forschung zu sichern
Überwachung von regulatorischen Richtlinien und Sicherstellung der Einhaltung der neuesten Standards in der klinischen Studienbranche
Fähigkeiten:
Strategische Führung und Planung
Multitasking in verschiedenen Bereichen
Budgetplanung
Hervorragende analytische und Problemlösungsfähigkeiten
Effizientes Zeit- und Ressourcenmanagement
Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit wichtigen Stakeholdern
Tiefes Verständnis für regulatorische Richtlinien und ethische Prinzipien in klinischen Studien
Fachkenntnisse in zentralen Labordienstleistungen, um Störfaktoren für Kunden unserer CRO-Services zu minimieren
QA-Direktor/GxP-Auditor
Proqlea Ltd.
- Geschäftsentwicklung und tägliche Kommunikation mit Kunden
- Personalmanagement, Durchführung von Erst- und Fortbildungen
- Tätigkeit als beauftragter externer COO und globaler QA-Direktor/Manager für mittelgroße CROs oder Sponsorunternehmen
- Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems von Grund auf und Vorbereitung auf ISO-Zertifizierung
- Erstellen von SOPs gemäß lokalen und EU/FDA-Vorschriften sowie ISO 9001, 17025, 15189, 14001, 27001
- Festlegung von Stellenbeschreibungen und Matrix für verschiedene Rollen
- Sicherstellung der Audit-/Inspektionsbereitschaft und der QMS-Konformität mit allen GxPs (GCP, GMP, GVP) und regulatorischen Anforderungen (EMA und FDA)
- Interne QMS-Audits (PV-, RA-, CT-Abteilungen) und externe QMS-Audits (Lieferantenaudits, GCP-, GVP-, GMP-Audits)
- Festlegung von CAPAs und Nachverfolgung der Umsetzung
- Bewertung von Lieferanten/Kunden (Qualifikationsaudits) und QC-Dokumentation
- Begleitung von Inspektionen durch Regulierungsbehörden (FDA, EMA, MHRA) und verschiedenen Audits (Kunden, Sponsoren)
Senior QA-Auditor
ICON Clinical Research Ltd.
- Durchführung interner und Lieferantenaudits, Abwehr von behördlichen/Sponsor-Inspektionen, Fallmanagement und CAPA-Management
- Durchführung von Projekt-, Prozess- (TMF, Monitoring, Protokollbewertung, PD- und AI-Audit usw.) und Vor-Ort-Audits
- Unterstützung bei Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven Qualitätsmanagementsystems/Quality Assurance-Programms
- Schulung von Abteilungen und ICON-Mitarbeitern zum Qualitätssystem von ICON, Q&C-Aufgaben und -Prozesse, geltenden Standards und Vorschriften
- Mentoring neuer oder sich entwickelnder Q&C-Mitarbeiter nach Zuweisung
Leiter QA, GCP-Auditor
Marti Farm Ltd.
- Personalmanagement und Durchführung von Erst- und Fortbildungen
- Überwachung der Entwicklung und Umsetzung jährlicher Mitarbeiterfortbildungen
- Festlegung von Stellenbeschreibungen und Matrix für verschiedene Rollen
- Erstellen von SOPs/WIs gemäß lokalen und EU-Vorschriften sowie ISO 9001
- Planung des Risikomanagements und Verwaltung des Codebuchs
- Entwicklung eines Qualitätsplans und Erstellung des jährlichen Qualitätsberichts
- Verwaltung von Abweichungen und Change Control
- Überwachung von kontrollierten und nicht kontrollierten Kopien
- Erstellung des jährlichen Revisionsplans für SOPs/WIs und des jährlichen internen Auditplans
- Auditvorbereitung (QMS, GCP, GDP, GVP) und Vorbereitung auf behördliche Inspektionen
- Interne QMS-Audits (PV-, RA-, CT-Abteilungen) und externe QMS-Audits (Outsourcing-Dienstleister, Lieferantenaudits)
- Festlegung von CAPAs und Nachverfolgung der Umsetzung
- Bewertung von Lieferanten/Kunden (Pre-Audit) und QC-Dokumentation
Leiter Klinischer Studien
Marti Farm Ltd.
- SSU- und RA-Einreichungen sowie Erstellung wesentlicher Studiendokumente
- Überwachung der Start-up-Aktivitäten und des Workflows für Machbarkeitsfragebögen
- Erstellung von Zeitplänen und Überwachung des Monitoringplans sowie der Query-Bearbeitung
- Kontrolle von Dossier-Einreichungen und Dokumentenmanagement (PMF, e-PMF, OSF)
- Vorbereitung und Teilnahme an Projekt- und Standort-Audits, Inspektionen und Korrekturmaßnahmenplänen
- Überwachung der CAPA-Umsetzung
- Vertragsverhandlung und Budgetplanung, Erstellung und Freigabe von BTRs/Rechnungen und Finanzplänen
- Überwachung des Budgets und Kostenkontrolle
- Überwachung von Clinical Trial Agreements zusammen mit Rechts- und Finanzabteilung vor Ort
- Pflege des SAE-Berichtsflusses und QA-Bewertung von Standortbesuchen
- Durchführung projektspezifischer Schulungen für Studienpersonal und Unterstützung des Projektteams
Spezialist für klinische Studien
Marti Farm Ltd.
- Teilnahme an Meetings mit Partnern und Kunden
- Prüfung von Dokumentationen und RA/EC-Einreichungen, inklusive Erst-Einreichungen und Änderungen
- Verwaltung studienbezogener Verträge
- Monitoring, Backup-Monitoring und Co-Monitoring vor Ort
- Koordination von Standortbesuchen (SSV, SIV, RMV, COV und unangekündigte Besuche)
- Erstellung von Monitoring-Berichten und Standortbesuchsschreiben
- Schulung klinischer Prüfer und Ausrichtung von Sponsorentreffen
- Vorbereitung von Standort-Audits und Inspektionen sowie Beantwortung von Rückfragen
Assistent für klinische Studien
PSI CRO Ltd.
- Administrative Projektunterstützung für PMs, CRAs und PCs in Phase I-IV Studien
- Kommunikation mit Zentren und Dienstleistern sowie Erstellung von Agenden und Protokollen
- Unterstützung bei Auditvorbereitung und Nachverfolgung
- Durchführung nicht-medizinischer Schulungen für Studienpersonal vor Ort
- Bearbeitung und Ablage von Studiendokumentationen
- Bearbeitung finanzieller und vertraglicher Dokumente
- Unterstützung bei der Beschaffung regulatorischer Unterlagen
- Co-Monitoring und Büroverwaltung
- Vorbereitung von Einreichungsanträgen für klinische Studien an EC/CA/IRB/LEC
- Sicherheitsberichtserstattung (CIOMS-Berichte, DSUR, SUSAR-Listen, Jahresberichte) an Aufsichtsbehörden
Regulatory Affairs Spezialist
Genera Ltd.
- Durchführung regulatorischer Tätigkeiten national und international in 19 Ländern Südosteuropas, der Schweiz und Südamerikas
- Erstellung und Einreichung von Zulassungsdossiers für Arzneimittel
- Einreichung von Variations- und Verlängerungsanträgen für Arzneimittel
- Arbeiten nach CRO- und EU-Vorschriften für Arzneimittel
- Zusammenarbeit mit dem Landwirtschaftsministerium, dem Gesundheitsministerium und allen Behörden für Veterinärproduktzulassung
- Erstellung periodischer Berichte (PSUR) sowie Etiketten und Packungsbeilagen für Desinfektionsmittel
- Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung bei der Neugestaltung kreativer Mockups
Regulatory Affairs Spezialist
Pliva Croatia (Teva) Ltd.
- Durchführung regulatorischer Aktivitäten für Arzneimittelzulassungen (Erstanmeldungen, Verlängerungen, Rücknahmen, Variationen) national und international
- Management der Variationsverfahren (IA I, IA II, IB, II)
- Tägliche Zusammenarbeit mit der CEC (Halmed), dem Gesundheitsministerium und internationalen Behörden (EMEA, MHRA)
- Erstellung von Dossiers in NeeS- und eCTD-Struktur und Zusammenstellung der Dokumentation für alle Module
- Überprüfung von Fach- und Gebrauchsinformation (SmPC, PIL) sowie Mockups
- Zusammenarbeit mit QC, nicht-medizinischen und medizinischen Abteilungen sowie Laboren
- Begleitung des Produktlebenszyklus
CFO-Assistent
Johnson & Johnson S.E.Ltd.
- Pflege von Reiseanträgen und Erstellung von Kostenanalysen
- Verwaltung von Reisekosten und Archivverwaltung
Analytischer Labortechniker
GlaxoSmithKline Ltd.
- Arbeiten in der Arzneimittelproduktion und Auswahl sowie Kontrolle der Entsorgung gefährlicher chemischer Abfälle
- Durchführung der Qualitätskontrolle der Datenbank aller Chemikalien in den Labors
Arzneimittel-Distributor
Phoenix Pharmacia Ltd.
- Tägliche Kommunikation mit lokalen Apotheken
- Koordination von Arzneimittel-Lieferungen und Kontrolle der Arzneimittelpakete
- Aufrechterhaltung der Arzneimittelverteilung
Administrator
Orbico Ltd.
- Erstellung von Produktdeklarationen, Etikettierung und Verpackung für den Vertrieb
- Reinigung und Instandhaltung der Anlage
- Verwaltung der Vertriebsadministration
- Mitarbeit in der Finanzabteilung, einschließlich Rechnungs- und Archivverwaltung
Pharmazeutisch-technischer Assistent
Pharmacy Imotski Ltd.
- Ausgabe von Arzneimitteln und Kommunikation mit Patienten
- Herstellung galenischer Produkte
- Tägliche Arzneimittelkontrolle und Qualitätssicherung der Arzneimittelbestellungen
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Pharmazeutika (20.5 Jahre), Gesundheitswesen (7.5 Jahre) und Transport (2 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Qualitätssicherung (15.5 Jahre), Finanzen (5.5 Jahre), Betrieb (5.5 Jahre), Forschung und Entwicklung (3 Jahre), Buchhaltung (3 Jahre) und Logistik (3 Jahre).
Sprachen
Ausbildung
Universität Rijeka, Fakultät für Biotechnologie und Arzneimittelentwicklung
PhD, Medizinische Chemie · Medizinische Chemie · Rijeka, Kroatien
Universität Zagreb, Fakultät für Chemieingenieurwesen und Technologie
Master of Science, Chemieingenieurwesen und Technologie · Chemieingenieurwesen und Technologie · Zagreb, Kroatien
Gesundheitsfachschule Zagreb
Abschluss, Pharmazeutisch-technischer Assistent · Pharmazeutisch-technischer Assistent · Zagreb, Kroatien
Zertifikate & Bescheinigungen
GLP- und GcLP-Zertifikat
Global Pharma QA Ltd.
GMP-Auditor-Zertifizierung
GxP Synapse, Zagreb, Croatia
Zertifikat Gute Klinische Praxis
National Institute on Drug Abuse and Clinical Trials Network
GCP-Auditor-Zertifizierung
NBScience, International Society of GxP Standards (France); London
PV-Audit-Vorbereitungszertifikat
Supera Kvaliteta
QMS-Auditor
Supera Kvaliteta
GMP-Zertifikat
Teva (Pliva Hrvatska)
Profil
Frequently asked questions
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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