Manuel (DI) Kathofer

Gesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems

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Bad Häring, Österreich

Erfahrungen

Jan. 2024 - Bis heute
2 Jahren

Gesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems

Internationales Medizintechnik-Unternehmen

  • Übernahme der Gesamtprojektleitung nach Abbruch des Roll-Outs im Vorjahr
  • Ursachenanalyse und Planung der neuen Vorgehensweise
  • Organisation und Durchführung von Qualifizierungstests der neuen Softwareversionen
  • Projektplanung und Koordination aller Aufgaben und Zuteilungen an sechs Standorten weltweit sowie mit dem Softwarelieferanten
  • Abstimmung der Compliance-Themen mit den Quality Heads an den Standorten
  • Organisation und Durchführung von Lenkungsausschuss-Meetings zur Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • Erfolgreicher Go-Live im Herbst 2024
Okt. 2022 - Sept. 2023
1 Jahr

Projektleiter Einführung ISO27001

Cloud-Dienste-Anbieter (AWS)

  • Initiale Analyse und Erhebung von Ist- und Soll-Zuständen
  • Ermittlung der Vorgehensweise und schrittweise Einführung von ISO27001
  • Durchführung der Audits Stufe 1 und Stufe 2
  • Zertifizierung ohne Haupt- und Nebenabweichungen
Okt. 2021 - Dez. 2023
2 Jahren 3 Monaten

Externer Projektleiter für den globalen Roll-Out einer Long-Term-Storage-Lösung

Globales Pharma-Unternehmen

  • Organisation und Durchführung aller Roll-out-Aktivitäten an vier Standorten in Deutschland, Österreich, USA und China
  • Durchführung von Phasen zur Festlegung und Klassifizierung aller Zielsysteme
  • Projektplanung, Aufgaben- und Rollenverteilung sowie Organisation und Durchführung der Durchführungsphasen
  • Berichterstattung an globale und lokale Lenkungsausschüsse
  • Sicherstellung der Einhaltung von Budget und Zeitplänen
Sept. 2021 - Dez. 2021
4 Monaten

Projektleiter Einführung ISO9001

Software-Entwicklung GmbH

  • Aufbau und Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO9001:2015
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Support, Entwicklung, agiles Projektmanagement und Scrum
  • Ermittlung erforderlicher Maßnahmen zur Erreichung der ISO9001-Kompatibilität
  • Definition der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Erstellung des QM-Handbuchs
  • Schulung der Mitarbeiter und des QMB sowie Vorbereitung auf externe Audits
  • Begleitung des Audits und Zertifizierung
Feb. 2020 - Juni 2020
5 Monaten

Projektleiter Einführung ISO9001

Software-Entwicklung GmbH

  • Aufbau und Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO9001:2015
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Support, Entwicklung und Projekt-Management
  • Ermittlung erforderlicher Maßnahmen zur Erreichung der ISO9001-Kompatibilität
  • Definition der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Erstellung des QM-Handbuchs
  • Schulung der Mitarbeiter und des QMB sowie Vorbereitung auf externe Audits
  • Begleitung des Audits und Zertifizierung
Okt. 2019 - Dez. 2022
3 Jahren 3 Monaten

Externer Projektleiter Data Integrity für Long-Term-Storage-and-Archiving von kritischen Rohdaten

  • Entwicklung von Vorgehensweisen und Methoden der Langzeit-Archivierung kritischer Labor- und Produktionsdaten
  • Analyse der verschiedenen Quelldaten-Formate abzulösender Applikationen und Systeme
  • Clustering von Applikationstypen und Entwicklung von Archivierungsstrategien nach ALCOA+-Prinzipien
  • Bewertung und Auswahl möglicher Zielsysteme für die Langzeit-Archivierung
  • Umsetzung mittels allotroper File-Formate
  • Erstellung globaler SOP für die Ablösung verschiedener Quellsysteme und Anwendung der Archivierungslösungen
  • Koordination der Projektteams in den USA, Deutschland, Österreich und China
Sept. 2018 - Nov. 2021
3 Jahren 3 Monaten

Externer QM-Beauftragter und Validierungsexperte

Uniklinikum St. Pölten

  • GMP-Validierungsexperte und externer QM-Berater zur Einführung einer neuen Blutbank-Software
  • Einführung und Durchführung der CSV-Methodiken nach GAMP5
  • GMP-Schulungen und Einweisung der Labor- und IT-Mitarbeiter
  • Organisation aller Validierungsprozesse: Infrastruktur, Qualifizierung von Labor-Geräten, Validierung der Software-Applikationen, Qualitätssicherung und -Kontrolle
  • Anwendung auf alle Teilprozesse: Terminorganisation, Spenden-Management, Labor-Analysen, Befundung, Produktion und Lagerhaltung
März 2017 - Juli 2019
2 Jahren 5 Monaten

Senior Device Development Consultant

Sandoz GmbH

  • Erstellung, Ergänzung und Erweiterung der Zulassungsdokumentation (DHF, DMR) für Medizin- und Kombinationsprodukte im EU- und US-Markt gemäß 21 CFR 820
  • Interner Change-Control-Manager für Entwicklungs- und Kommerzialisierungs-Produkte
  • Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen wie QA, QC, Packaging und Development
  • Betreuung mehrerer Projekte inkl. verschiedener Verabreichungsformen von Etanercept und Adalimumab (Needle-Safety-Device, Autoinjector)
Feb. 2017 - Dez. 2017
11 Monaten

Projektleiter Data Integrity in QC-Prozessen

Böhringer Ingelheim

  • Analyse und Bewertung aller GMP-validierten Labor-Applikationen hinsichtlich ALCOA+ Vorgaben
  • Erstellung von Process Data Maps und Implementierungsplan Data Integrity Bio Pharma
  • Alignment von Process Data Maps für verschiedene QC-Prozesse
  • Schulung der Teilnehmer zur Erstellung von Process Data Maps basierend auf Vorgabendokumenten
  • Review und Bewertung von Manufacturing- und LIMS-Prozessen bezüglich GMP-Compliance nach ALCOA+
  • Durchführung von FMEA-Risk-Assessments
  • Definition und Bewertung von Maßnahmen zur Erreichung der Compliance-Anforderungen
Jan. 2017 - Mai 2017
5 Monaten

Projektleiter Einführung ISO9001

Transport- und Logistik-Unternehmen

  • Aufbau und Einführung eines Qualitäts-Managementsystems nach ISO9001:2015
  • Analyse, Anpassung und Optimierung bestehender Prozesse
  • Definition der SOPs und Erstellung des QM-Handbuchs
  • Schulung der Mitarbeiter und des QMB
  • Vorbereitung auf externe Audits und Audit-Begleitung zur Zertifizierung
Apr. 2016 - Dez. 2016
9 Monaten
Wels, Österreich

Projektleiter Implementierung IHE-Kommunikations-Plattform

IT-Healthcare-Unternehmen

  • Projektplanung, Aufwandsschätzung und Teamkoordination
  • Sprint-Planungen und Status-Meetings
  • Implementierung einer IHE-kompatiblen Plattform zur Vernetzung von Gesundheitsanbietern mit Orchestra®
  • Definition der Meilensteine für die Entwicklung der verschiedenen IHE-Handler
  • Koordination der Teams
Apr. 2015 - Okt. 2016
1 Jahr 7 Monaten

Projektleiter Einführung DWH

Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich

  • Gesamtprojektleiter für Einführung einer DWH-Lösung auf Basis MS SQL Reporting Services
  • Datenüberleitungen aus SAP IS-H, FI/CO, HR und weiteren Applikationen
  • Ablöse von Legacy-Systemen inklusive Altdatenübernahmen
  • Aufbau von Datamarts und Datenstrukturen
  • Abbildung des Berechtigungssystems auf Basis Active Directory
Juni 2014 - Nov. 2014
6 Monaten
Österreich

Projektleiter Einführung ISO9001

Entwicklungs- und Fertigungs-Unternehmen von Optischen Komponenten

  • Aufbau und Einführung eines Qualitäts-Managementsystems nach ISO9001 und ISO14001
  • Definition der SOPs und Erstellung des QM-Handbuchs
  • Schulung der Mitarbeiter und des QMB
  • Vorbereitung und Begleitung externer Audits zur Zertifizierung
  • Upgrade und TÜV-Zertifizierung auf ISO9001:2015 im Sommer 2016
Aug. 2013 - Dez. 2013
5 Monaten
Österreich

Projektleiter Einführung ISO9001

Engineering- und Anlagenentwicklungs-Unternehmen

  • Aufbau und Einführung eines Qualitäts-Managementsystems nach ISO9001
  • Definition der SOPs und Erstellung des QM-Handbuchs
  • Schulung der Mitarbeiter und des QMB
  • Vorbereitung und Begleitung externer Audits zur Zertifizierung
  • Planung der Erweiterung auf ISO9100 für Luftfahrtzulieferbetriebe
Juni 2011 - Dez. 2016
5 Jahren 7 Monaten
Linz, Österreich

Projektleiter Blutzentrale Linz

Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich

  • Gesamtprojektleiter für Einführung und GMP-Validierung der Neuen Medizinischen Software (NMS) für alle Teilprozesse
  • Konzeption und Einführung von Innovationen wie Reagenzien-Verwaltung, Biothek, Probenverwaltung und Daten-Archivierung
  • Durchgängige Chargenverfolgung nach cGMP-Regularien
  • Übernahme der Projektleitung nach Projektstopp, Neustrukturierung und personelle Reorganisation
  • Aufbau und Validierung eines LIMS sowie Neukonzeption der IT-Architektur
  • Anbindung und GMP-Qualifizierung von Labor-Automaten (Architekt, Prism, Sysmex, Cobas) und externen Kunden (HL7)
  • Aufbau der GMP-konformen QM-Dokumentationsstruktur und Durchführung interner und externer Audits
  • Unterstützung der Restrukturierung der IT-Abteilung und Koordination externer Dienstleister
  • Meilensteinplanung, Projekt-Controlling und Berichterstattung an den Projekt-Aufsichtsrat
Juni 2011 - März 2015
3 Jahren 10 Monaten

Projektleiter Einführung Zentrale Verrechnung

Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich

  • Gesamtprojektleiter für Einführung eines Systems zur Administration und Abrechnung von Rettungs- und Krankentransporten
  • Erstellung von Lösungskonzept und Ausschreibungsunterlagen
  • Durchführung der Ausschreibung und Angebotsbewertung
  • Einführung von SAP IS-H mit Schnittstellen zu Drittapplikationen (Notarzt-Dokumentation, DaMe, ELGA)
  • Spezifikation, Entwicklung und Inbetriebnahme von Win8-Apps für mobile Anwendungen im Rettungsdienst
März 2011 - Mai 2011
3 Monaten
Tübingen, Deutschland

Berater Blutbankprozesse

Universitätsklinikum Tübingen

  • Erstellung eines klinikweiten Soll-Konzepts für Blutchargenverfolgung gemäß Blut-Transfusionsgesetz (TFG)
  • Ist-Analyse der Abläufe und Dokumentationsstände in Stationen
  • Prozessanalyse in Blutbank und Apotheke sowie Modellierung der Auslieferungs- und Verabreichungsprozesse
  • Definition der Rückmeldeprozesse für patientenbezogene Abrechnung
  • Erstellung von Anforderungskatalog, User Requirements, Soll-Prozess und Systemanforderungen
  • Begleitung der Vendor Selection
Juni 2008 - März 2011
2 Jahren 10 Monaten
München, Deutschland

Qualitäts- und Risikomanager; Vizepräsident Globales Projektmanagement

EXTEDO

  • Weiterentwicklung und Pflege des ISO9001:2008- und GAMP5-konformen QM-Systems
  • Einführung neuer und Optimierung vorhandener SOPs sowie Durchführung interner und externer Audits
  • Risiko-Management und Software-Risk-Assessments
  • Validierungsplanung und -durchführung in Software-Entwicklungsprozessen (Kategorie 3–5)
  • Standardisierung von IQ, OQ und PQ sowie Erstellung von Templates für Validierungs-Dokumentationen
  • Roll-Out des QM-Systems an Standorte in Philadelphia (USA) und Birmingham (UK)
  • Implementierung von eCTD-basierten Submission Management Systemen für Behörden und Unternehmen
  • Aufbau von Consulting-Dienstleistungen für CROs und Pharma-Kovigilanz-Lösungen
  • Verantwortlich für Customer Support und Ausbau regulatorischer Beratungsangebote
  • Projektierung von DMS-Infrastruktur, VPN-Zugängen und Terminal-Server-Architekturen
  • Mitarbeit am Ausfallssicherheitskonzept
Jan. 2008 - Dez. 2010
3 Jahren
Innsbruck, Österreich

Geschäftsführer und Qualitätsmanager

AFreeze GmbH

  • Überführung des Start-Ups vom präklinischen Versuchsstadium in die Serienproduktion
  • Einführung und Zertifizierung nach EN13485 – Medizintechnik
  • Definition und Standardisierung aller Unternehmensprozesse
  • Auditvorbereitung und -durchführung mit der Zertifizierungsstelle
  • Erweiterung des QM-Systems und Prozessorganisation im gesamten Unternehmen

Fähigkeiten

Fachliche Schwerpunkte

  • Unternehmensführung, Interims-management, Projekt-management
  • Kontrollierte & Effiziente Entwicklungsprozesse In Software Und Hardware
  • Qualitätsmanagement, Compliance- & Risikomanagement: Iso9001, Iso13485, Iso27001, 21cfr820, Dsgvo, Gmp, Gamp5 Csv (Computer-systemvalidierung), Datenintegrität, Iec61508 – Sicherheitskritische Systeme
  • Zertifizierter Dsgvo-berater
  • Iso9001:2015-auditor

Fachliche Kompetenzen

  • Unternehmensführung / It-projektmanagement: Projektierung, Planung Und Umsetzung Von Komplexen It-projekten, Führung Von Teams In Heterogenen Aufgabenstellungen: Infrastrukturen, Einführung Von Sw-applikationen, Softwareapplikations- & Produktentwicklung, Inbetriebnahme Von Steuerungsanlagen
  • Qualitätskritische Projekte: Effizientes Projektmanagement Unter Einhaltung Von Kritischen Compliance-anforderungen – Z. B. Verkehrstelematik, Blutbanksysteme, Elga/ehealth, Herstellung Pharmazeutischer Produkte Etc.
  • Erfolgskritische Projekte: Datenbankreplikationen Und Mehrere Standorte, Verteilte Dms (Dokumenten-management-systeme), Datenkonsolidierungen, Verteilte Systeme Und Organisationen, Datensicherheit Und Sicherheitslösungen
  • Überwachung, Einhaltung Von Budgets, Meilensteinen Und Aufwandsplänen
  • Projekt- Und Systemdokumentation Nach Auswählbaren Qm-standards
  • Verbesserung Und Optimierung Von Entwicklungsprozessen In Software Und Hardware: Reduktion Von Gewährleistungsfällen, Nachbearbeitungen, Hotlinebelastung
  • Wiederherstellung Der Kontrollierbarkeit Der Prozesse, Dokumentation Von Legacy-systemen
  • Wiederherstellung Der Profitabilität, Abrechnung Von Services
  • Einführung Von Qualitätsmanagement Und Compliance Nach Verschiedenen Qm-standards
  • Erreichung Von Zertifikaten, Bescheinigungen Und Betriebsgenehmigungen (Kunden, Behörden)
  • Gleichzeitige Einhaltung Mehrerer Qm-standards, Sicherheits- Und Risikomanagement In Komplexen It-projekten
  • Einführung, Adaptierung Und Optimierung Von Qm-systemen
  • Veränderungsprozesse In Organisationen, Abläufen Und Zuständigkeiten
  • Auditvorbereitungen, Durchführung Interner Und Externer Audits, Zertifizierungsaudits, Vertretung Der Organisation Gegenüber Behörden, Kunden Oder Zertifizierungsstellen
  • Projektmanagement, Kontrollierte & Effiziente Entwicklungsprozesse
  • Projektierung, Automatisierung Und Optimierung Von Produktionsabläufen Und Steuerungen (Vorwiegend Verfahrenstechnik)
  • Schnittstellen Zu Erp-systemen, Produktionsplanungssystemen Für Wareneinsatzberechnungen Und Optimierungsaufgaben
  • Einführung Und Verbesserung Von Qm-systemen Nach Iso9001:2015, Cmmi, Dsgvo, En13485 Medizintechnik, Design Controls Nach 21 Cfr 820.30, Gamp5, Gmp, Csv (Computer-systemvalidierung), Cfr21 Part11-konformität, Datenintegrität, Pic/s-leitfaden
  • Spezielle Kenntnisse Im Bereich Ausfallsicherer Und Sicherheitskritischer Systeme Nach Iec61508
  • Schulungen, Vermittlung Von Grundlagen, Anwendung Und Bewährten Vorgehensweisen
  • Bewusstseinsbildung, Reorganisation Von Zuständigkeiten, Begleitung Von Veränderungsprozessen (Veränderungsmanagement)
  • Unternehmensführung, Geschäfts- Und Budgetplanung, Recruiting Und Aufbau Von Mitarbeitern, Entwicklung Neuer Geschäftsfelder
  • Planung Und Abwicklung Von Fusionen Und Übernahmen
  • Investorensuche Und Unternehmensfinanzierungen
  • Interims-management Als Geschäftsführer, Vizepräsident, Abteilungsleiter, Qualitäts- Und Risikomanager
  • Projektleiter In Besonders Erfolgskritischen Projekten
  • Aufbau, Reorganisation Und Erfolgssicherung In Vertriebs- Und Entwicklungsabteilungen
  • Vorbereitung, Durchführung Und Sicherung Von Fusionen Und Übernahmen Sowohl Personell Als Auch Wirtschaftlich

Technische Kompetenzen

  • Angewandtes Qualitätsmanagement: Iso9001, En13485, Iso14971, Iso27001, 21cfr820, Iec61508, Gamp5, Gmp, Eu-gmp-leitfaden Anhang 11, Cfr21 Part11-konformität, Datenintegrität, Alcoa+, Cmm/cmmi, Dsgvo
  • Entwicklung: Microsoft Windows Alle Plattformen; Vb, C/c++, C#, Java, Progress, Abap4; Sql; Alle Prozeduralen Und Objektorientierten Entwicklungssprachen (Fortran, Pascal, Modula-2, Chill Etc.); Html
  • Entwicklungstools: Microsoft Visual Studio, Subversion, Jira, Confluence (Atlassian)
  • Datenbanken: Microsoft Sql Server, Oracle (Datenbankreplikationen)
  • Anwendungen: Ms Office, Ms Project, Ms Visio, Process4biz, Sap Is-h, Trackwise, Dokumenten-management-systeme (Dms)
  • Standards: Bpmn, Hl7, Ihe, Elga, Efa

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1986 - Juni 1991

Technische Universität Wien

Diplomingenieur, Technische Informatik und Angewandte Datentechnik · Technische Informatik und Angewandte Datentechnik · Wien, Österreich

Zertifikate & Bescheinigungen

Ima – Fortgeschrittenes Coaching: Führung und Motivation von Managern

Ima

Ima – Ausbildung zum Trainer

Ima, d.h. "Institute for Management Altran"

Cobit5 Foundation

EN13485 – Medizintechnik

Gewerbeberechtigung für Automatische Datenverarbeitung & Unternehmensberatung sowie Arbeitskräfteüberlassung

IRCA ISO9001:2015-Auditor

Validierungen computerisierter Systeme nach GMP/GAMP5

Zertifizierter DSGVO-Berater

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