Manuel (DI) Kathofer
Gesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems
Erfahrungen
Jan. 2024 - Bis heute
2 JahrenGesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems
Internationales Medizintechnik-Unternehmen
- Übernahme der Gesamtprojektleitung nach Abbruch des Roll-Outs im Vorjahr
- Ursachenanalyse und Planung der neuen Vorgehensweise
- Organisation und Durchführung von Qualifizierungstests der neuen Softwareversionen
- Projektplanung und Koordination aller Aufgaben und Zuteilungen an sechs Standorten weltweit sowie mit dem Softwarelieferanten
- Abstimmung der Compliance-Themen mit den Quality Heads an den Standorten
- Organisation und Durchführung von Lenkungsausschuss-Meetings zur Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Erfolgreicher Go-Live im Herbst 2024
Okt. 2022 - Sept. 2023
1 JahrProjektleiter Einführung ISO27001
Cloud-Dienste-Anbieter (AWS)
- Initiale Analyse und Erhebung von Ist- und Soll-Zuständen
- Ermittlung der Vorgehensweise und schrittweise Einführung von ISO27001
- Durchführung der Audits Stufe 1 und Stufe 2
- Zertifizierung ohne Haupt- und Nebenabweichungen
Okt. 2021 - Dez. 2023
2 Jahren 3 MonatenExterner Projektleiter für den globalen Roll-Out einer Long-Term-Storage-Lösung
Globales Pharma-Unternehmen
- Organisation und Durchführung aller Roll-out-Aktivitäten an vier Standorten in Deutschland, Österreich, USA und China
- Durchführung von Phasen zur Festlegung und Klassifizierung aller Zielsysteme
- Projektplanung, Aufgaben- und Rollenverteilung sowie Organisation und Durchführung der Durchführungsphasen
- Berichterstattung an globale und lokale Lenkungsausschüsse
- Sicherstellung der Einhaltung von Budget und Zeitplänen
Sept. 2021 - Dez. 2021
4 MonatenProjektleiter Einführung ISO9001
Software-Entwicklung GmbH
- Aufbau und Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO9001:2015
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Support, Entwicklung, agiles Projektmanagement und Scrum
- Ermittlung erforderlicher Maßnahmen zur Erreichung der ISO9001-Kompatibilität
- Definition der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Erstellung des QM-Handbuchs
- Schulung der Mitarbeiter und des QMB sowie Vorbereitung auf externe Audits
- Begleitung des Audits und Zertifizierung
Feb. 2020 - Juni 2020
5 MonatenProjektleiter Einführung ISO9001
Software-Entwicklung GmbH
- Aufbau und Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO9001:2015
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Support, Entwicklung und Projekt-Management
- Ermittlung erforderlicher Maßnahmen zur Erreichung der ISO9001-Kompatibilität
- Definition der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Erstellung des QM-Handbuchs
- Schulung der Mitarbeiter und des QMB sowie Vorbereitung auf externe Audits
- Begleitung des Audits und Zertifizierung
Okt. 2019 - Dez. 2022
3 Jahren 3 MonatenExterner Projektleiter Data Integrity für Long-Term-Storage-and-Archiving von kritischen Rohdaten
- Entwicklung von Vorgehensweisen und Methoden der Langzeit-Archivierung kritischer Labor- und Produktionsdaten
- Analyse der verschiedenen Quelldaten-Formate abzulösender Applikationen und Systeme
- Clustering von Applikationstypen und Entwicklung von Archivierungsstrategien nach ALCOA+-Prinzipien
- Bewertung und Auswahl möglicher Zielsysteme für die Langzeit-Archivierung
- Umsetzung mittels allotroper File-Formate
- Erstellung globaler SOP für die Ablösung verschiedener Quellsysteme und Anwendung der Archivierungslösungen
- Koordination der Projektteams in den USA, Deutschland, Österreich und China
Sept. 2018 - Nov. 2021
3 Jahren 3 MonatenExterner QM-Beauftragter und Validierungsexperte
Uniklinikum St. Pölten
- GMP-Validierungsexperte und externer QM-Berater zur Einführung einer neuen Blutbank-Software
- Einführung und Durchführung der CSV-Methodiken nach GAMP5
- GMP-Schulungen und Einweisung der Labor- und IT-Mitarbeiter
- Organisation aller Validierungsprozesse: Infrastruktur, Qualifizierung von Labor-Geräten, Validierung der Software-Applikationen, Qualitätssicherung und -Kontrolle
- Anwendung auf alle Teilprozesse: Terminorganisation, Spenden-Management, Labor-Analysen, Befundung, Produktion und Lagerhaltung
März 2017 - Juli 2019
2 Jahren 5 MonatenSenior Device Development Consultant
Sandoz GmbH
- Erstellung, Ergänzung und Erweiterung der Zulassungsdokumentation (DHF, DMR) für Medizin- und Kombinationsprodukte im EU- und US-Markt gemäß 21 CFR 820
- Interner Change-Control-Manager für Entwicklungs- und Kommerzialisierungs-Produkte
- Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen wie QA, QC, Packaging und Development
- Betreuung mehrerer Projekte inkl. verschiedener Verabreichungsformen von Etanercept und Adalimumab (Needle-Safety-Device, Autoinjector)
Feb. 2017 - Dez. 2017
11 MonatenProjektleiter Data Integrity in QC-Prozessen
Böhringer Ingelheim
- Analyse und Bewertung aller GMP-validierten Labor-Applikationen hinsichtlich ALCOA+ Vorgaben
- Erstellung von Process Data Maps und Implementierungsplan Data Integrity Bio Pharma
- Alignment von Process Data Maps für verschiedene QC-Prozesse
- Schulung der Teilnehmer zur Erstellung von Process Data Maps basierend auf Vorgabendokumenten
- Review und Bewertung von Manufacturing- und LIMS-Prozessen bezüglich GMP-Compliance nach ALCOA+
- Durchführung von FMEA-Risk-Assessments
- Definition und Bewertung von Maßnahmen zur Erreichung der Compliance-Anforderungen
Jan. 2017 - Mai 2017
5 MonatenProjektleiter Einführung ISO9001
Transport- und Logistik-Unternehmen
- Aufbau und Einführung eines Qualitäts-Managementsystems nach ISO9001:2015
- Analyse, Anpassung und Optimierung bestehender Prozesse
- Definition der SOPs und Erstellung des QM-Handbuchs
- Schulung der Mitarbeiter und des QMB
- Vorbereitung auf externe Audits und Audit-Begleitung zur Zertifizierung
Apr. 2016 - Dez. 2016
9 MonatenWels, Österreich
Projektleiter Implementierung IHE-Kommunikations-Plattform
IT-Healthcare-Unternehmen
- Projektplanung, Aufwandsschätzung und Teamkoordination
- Sprint-Planungen und Status-Meetings
- Implementierung einer IHE-kompatiblen Plattform zur Vernetzung von Gesundheitsanbietern mit Orchestra®
- Definition der Meilensteine für die Entwicklung der verschiedenen IHE-Handler
- Koordination der Teams
Apr. 2015 - Okt. 2016
1 Jahr 7 MonatenProjektleiter Einführung DWH
Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich
- Gesamtprojektleiter für Einführung einer DWH-Lösung auf Basis MS SQL Reporting Services
- Datenüberleitungen aus SAP IS-H, FI/CO, HR und weiteren Applikationen
- Ablöse von Legacy-Systemen inklusive Altdatenübernahmen
- Aufbau von Datamarts und Datenstrukturen
- Abbildung des Berechtigungssystems auf Basis Active Directory
Juni 2014 - Nov. 2014
6 MonatenÖsterreich
Projektleiter Einführung ISO9001
Entwicklungs- und Fertigungs-Unternehmen von Optischen Komponenten
- Aufbau und Einführung eines Qualitäts-Managementsystems nach ISO9001 und ISO14001
- Definition der SOPs und Erstellung des QM-Handbuchs
- Schulung der Mitarbeiter und des QMB
- Vorbereitung und Begleitung externer Audits zur Zertifizierung
- Upgrade und TÜV-Zertifizierung auf ISO9001:2015 im Sommer 2016
Aug. 2013 - Dez. 2013
5 MonatenÖsterreich
Projektleiter Einführung ISO9001
Engineering- und Anlagenentwicklungs-Unternehmen
- Aufbau und Einführung eines Qualitäts-Managementsystems nach ISO9001
- Definition der SOPs und Erstellung des QM-Handbuchs
- Schulung der Mitarbeiter und des QMB
- Vorbereitung und Begleitung externer Audits zur Zertifizierung
- Planung der Erweiterung auf ISO9100 für Luftfahrtzulieferbetriebe
Juni 2011 - Dez. 2016
5 Jahren 7 MonatenLinz, Österreich
Projektleiter Blutzentrale Linz
Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich
- Gesamtprojektleiter für Einführung und GMP-Validierung der Neuen Medizinischen Software (NMS) für alle Teilprozesse
- Konzeption und Einführung von Innovationen wie Reagenzien-Verwaltung, Biothek, Probenverwaltung und Daten-Archivierung
- Durchgängige Chargenverfolgung nach cGMP-Regularien
- Übernahme der Projektleitung nach Projektstopp, Neustrukturierung und personelle Reorganisation
- Aufbau und Validierung eines LIMS sowie Neukonzeption der IT-Architektur
- Anbindung und GMP-Qualifizierung von Labor-Automaten (Architekt, Prism, Sysmex, Cobas) und externen Kunden (HL7)
- Aufbau der GMP-konformen QM-Dokumentationsstruktur und Durchführung interner und externer Audits
- Unterstützung der Restrukturierung der IT-Abteilung und Koordination externer Dienstleister
- Meilensteinplanung, Projekt-Controlling und Berichterstattung an den Projekt-Aufsichtsrat
Juni 2011 - März 2015
3 Jahren 10 MonatenProjektleiter Einführung Zentrale Verrechnung
Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich
- Gesamtprojektleiter für Einführung eines Systems zur Administration und Abrechnung von Rettungs- und Krankentransporten
- Erstellung von Lösungskonzept und Ausschreibungsunterlagen
- Durchführung der Ausschreibung und Angebotsbewertung
- Einführung von SAP IS-H mit Schnittstellen zu Drittapplikationen (Notarzt-Dokumentation, DaMe, ELGA)
- Spezifikation, Entwicklung und Inbetriebnahme von Win8-Apps für mobile Anwendungen im Rettungsdienst
März 2011 - Mai 2011
3 MonatenTübingen, Deutschland
Berater Blutbankprozesse
Universitätsklinikum Tübingen
- Erstellung eines klinikweiten Soll-Konzepts für Blutchargenverfolgung gemäß Blut-Transfusionsgesetz (TFG)
- Ist-Analyse der Abläufe und Dokumentationsstände in Stationen
- Prozessanalyse in Blutbank und Apotheke sowie Modellierung der Auslieferungs- und Verabreichungsprozesse
- Definition der Rückmeldeprozesse für patientenbezogene Abrechnung
- Erstellung von Anforderungskatalog, User Requirements, Soll-Prozess und Systemanforderungen
- Begleitung der Vendor Selection
Juni 2008 - März 2011
2 Jahren 10 MonatenMünchen, Deutschland
Qualitäts- und Risikomanager; Vizepräsident Globales Projektmanagement
EXTEDO
- Weiterentwicklung und Pflege des ISO9001:2008- und GAMP5-konformen QM-Systems
- Einführung neuer und Optimierung vorhandener SOPs sowie Durchführung interner und externer Audits
- Risiko-Management und Software-Risk-Assessments
- Validierungsplanung und -durchführung in Software-Entwicklungsprozessen (Kategorie 3–5)
- Standardisierung von IQ, OQ und PQ sowie Erstellung von Templates für Validierungs-Dokumentationen
- Roll-Out des QM-Systems an Standorte in Philadelphia (USA) und Birmingham (UK)
- Implementierung von eCTD-basierten Submission Management Systemen für Behörden und Unternehmen
- Aufbau von Consulting-Dienstleistungen für CROs und Pharma-Kovigilanz-Lösungen
- Verantwortlich für Customer Support und Ausbau regulatorischer Beratungsangebote
- Projektierung von DMS-Infrastruktur, VPN-Zugängen und Terminal-Server-Architekturen
- Mitarbeit am Ausfallssicherheitskonzept
Jan. 2008 - Dez. 2010
3 JahrenInnsbruck, Österreich
Geschäftsführer und Qualitätsmanager
AFreeze GmbH
- Überführung des Start-Ups vom präklinischen Versuchsstadium in die Serienproduktion
- Einführung und Zertifizierung nach EN13485 – Medizintechnik
- Definition und Standardisierung aller Unternehmensprozesse
- Auditvorbereitung und -durchführung mit der Zertifizierungsstelle
- Erweiterung des QM-Systems und Prozessorganisation im gesamten Unternehmen
Fähigkeiten
Fachliche Schwerpunkte
- Unternehmensführung, Interims-management, Projekt-management
- Kontrollierte & Effiziente Entwicklungsprozesse In Software Und Hardware
- Qualitätsmanagement, Compliance- & Risikomanagement: Iso9001, Iso13485, Iso27001, 21cfr820, Dsgvo, Gmp, Gamp5 Csv (Computer-systemvalidierung), Datenintegrität, Iec61508 – Sicherheitskritische Systeme
- Zertifizierter Dsgvo-berater
- Iso9001:2015-auditor
Fachliche Kompetenzen
- Unternehmensführung / It-projektmanagement: Projektierung, Planung Und Umsetzung Von Komplexen It-projekten, Führung Von Teams In Heterogenen Aufgabenstellungen: Infrastrukturen, Einführung Von Sw-applikationen, Softwareapplikations- & Produktentwicklung, Inbetriebnahme Von Steuerungsanlagen
- Qualitätskritische Projekte: Effizientes Projektmanagement Unter Einhaltung Von Kritischen Compliance-anforderungen – Z. B. Verkehrstelematik, Blutbanksysteme, Elga/ehealth, Herstellung Pharmazeutischer Produkte Etc.
- Erfolgskritische Projekte: Datenbankreplikationen Und Mehrere Standorte, Verteilte Dms (Dokumenten-management-systeme), Datenkonsolidierungen, Verteilte Systeme Und Organisationen, Datensicherheit Und Sicherheitslösungen
- Überwachung, Einhaltung Von Budgets, Meilensteinen Und Aufwandsplänen
- Projekt- Und Systemdokumentation Nach Auswählbaren Qm-standards
- Verbesserung Und Optimierung Von Entwicklungsprozessen In Software Und Hardware: Reduktion Von Gewährleistungsfällen, Nachbearbeitungen, Hotlinebelastung
- Wiederherstellung Der Kontrollierbarkeit Der Prozesse, Dokumentation Von Legacy-systemen
- Wiederherstellung Der Profitabilität, Abrechnung Von Services
- Einführung Von Qualitätsmanagement Und Compliance Nach Verschiedenen Qm-standards
- Erreichung Von Zertifikaten, Bescheinigungen Und Betriebsgenehmigungen (Kunden, Behörden)
- Gleichzeitige Einhaltung Mehrerer Qm-standards, Sicherheits- Und Risikomanagement In Komplexen It-projekten
- Einführung, Adaptierung Und Optimierung Von Qm-systemen
- Veränderungsprozesse In Organisationen, Abläufen Und Zuständigkeiten
- Auditvorbereitungen, Durchführung Interner Und Externer Audits, Zertifizierungsaudits, Vertretung Der Organisation Gegenüber Behörden, Kunden Oder Zertifizierungsstellen
- Projektmanagement, Kontrollierte & Effiziente Entwicklungsprozesse
- Projektierung, Automatisierung Und Optimierung Von Produktionsabläufen Und Steuerungen (Vorwiegend Verfahrenstechnik)
- Schnittstellen Zu Erp-systemen, Produktionsplanungssystemen Für Wareneinsatzberechnungen Und Optimierungsaufgaben
- Einführung Und Verbesserung Von Qm-systemen Nach Iso9001:2015, Cmmi, Dsgvo, En13485 Medizintechnik, Design Controls Nach 21 Cfr 820.30, Gamp5, Gmp, Csv (Computer-systemvalidierung), Cfr21 Part11-konformität, Datenintegrität, Pic/s-leitfaden
- Spezielle Kenntnisse Im Bereich Ausfallsicherer Und Sicherheitskritischer Systeme Nach Iec61508
- Schulungen, Vermittlung Von Grundlagen, Anwendung Und Bewährten Vorgehensweisen
- Bewusstseinsbildung, Reorganisation Von Zuständigkeiten, Begleitung Von Veränderungsprozessen (Veränderungsmanagement)
- Unternehmensführung, Geschäfts- Und Budgetplanung, Recruiting Und Aufbau Von Mitarbeitern, Entwicklung Neuer Geschäftsfelder
- Planung Und Abwicklung Von Fusionen Und Übernahmen
- Investorensuche Und Unternehmensfinanzierungen
- Interims-management Als Geschäftsführer, Vizepräsident, Abteilungsleiter, Qualitäts- Und Risikomanager
- Projektleiter In Besonders Erfolgskritischen Projekten
- Aufbau, Reorganisation Und Erfolgssicherung In Vertriebs- Und Entwicklungsabteilungen
- Vorbereitung, Durchführung Und Sicherung Von Fusionen Und Übernahmen Sowohl Personell Als Auch Wirtschaftlich
Technische Kompetenzen
- Angewandtes Qualitätsmanagement: Iso9001, En13485, Iso14971, Iso27001, 21cfr820, Iec61508, Gamp5, Gmp, Eu-gmp-leitfaden Anhang 11, Cfr21 Part11-konformität, Datenintegrität, Alcoa+, Cmm/cmmi, Dsgvo
- Entwicklung: Microsoft Windows Alle Plattformen; Vb, C/c++, C#, Java, Progress, Abap4; Sql; Alle Prozeduralen Und Objektorientierten Entwicklungssprachen (Fortran, Pascal, Modula-2, Chill Etc.); Html
- Entwicklungstools: Microsoft Visual Studio, Subversion, Jira, Confluence (Atlassian)
- Datenbanken: Microsoft Sql Server, Oracle (Datenbankreplikationen)
- Anwendungen: Ms Office, Ms Project, Ms Visio, Process4biz, Sap Is-h, Trackwise, Dokumenten-management-systeme (Dms)
- Standards: Bpmn, Hl7, Ihe, Elga, Efa
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 1986 - Juni 1991
Technische Universität Wien
Diplomingenieur, Technische Informatik und Angewandte Datentechnik · Technische Informatik und Angewandte Datentechnik · Wien, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Ima – Fortgeschrittenes Coaching: Führung und Motivation von Managern
Ima
Ima – Ausbildung zum Trainer
Ima, d.h. "Institute for Management Altran"
Cobit5 Foundation
EN13485 – Medizintechnik
Gewerbeberechtigung für Automatische Datenverarbeitung & Unternehmensberatung sowie Arbeitskräfteüberlassung
IRCA ISO9001:2015-Auditor
Validierungen computerisierter Systeme nach GMP/GAMP5
Zertifizierter DSGVO-Berater
eCTD-Einreichungen und Begutachtung
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