Yvonne Wanke - PMO im Projekt „Videoreisezentrum“

Frankfurt, Germany

Experience

Sep 2024 - Present

10 months

Frankfurt, Germany

PMO im Projekt „Videoreisezentrum“

Deutsche Bahn Vertrieb GmbH

Gewährleisten des Monitorings der Projektziele
Überprüfung des Projektfortschritts in qualitativer Hinsicht und ggf. Entwickeln und Umsetzen von Gegensteuerungsmaßnahmen
Veranlassen von Projektbesprechungen
Projektcontrolling
Koordinieren interner und externer Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit Behörden und Dritten
Mitwirken bei der Plausibilisierung der Planungsergebnisse sowie beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben (Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes, erstellen und aktualisieren von Aufwands- und Terminplänen, Aufzeigen kritischer Projektteile)
Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Organisation der Projektdokumentation in Confluence/ Sharepoint
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

May 2024 - Sep 2024

5 months

Bereich Mass Market, Senior Technical Project Management Officer im RAITT Transformationsprogramm (Projektsprache Englisch)

Telefónica Deutschland

Mitarbeit im Programm Office eines der größten europäischen IT-Transformationsprogramme
Vor-und Nachbereitung von regelmäßigen Gremien, z. B. Steering Committee mit einer Vielzahl von Präsentierenden zum aktuellen Programmstatus
Status- und KPI Reporting mit Powerpoint und JIRA
Projektdokumentation in Sharepoint und Confluence
enge Abstimmung mit Stakeholdern verschiedener Bereiche und Ebenen
Risikomanagement und Entscheidungsvorlagen
Open Action Management
Moderation von Team-Prozessen
Vorbereitung von BR-relevanten Inhalten bezüglich der Einführung neuer Applicationen

May 2023 - Jun 2024

1 year 2 months

Berlin, Germany

Senior PMO Consultant im Projekt Bundesportal – Fertigungsstraße (mit ca. 60 internen und externen MA seitens der BDR)

Bundesdruckerei GmbH

Übernahme von Teilaufgaben der aktiven Projektleiter für einen Kunden des öffentlichen Sektors
Agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence: Planung und Steuerung von Teil - Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates; Planung und Unterstützung bei Steuerung der Projektressourcen; Überwachung und Prognose des Projektbudgets; Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken; Dokumentation und Reporting des Projektstatus
Datenschutzprüfung von Formularen, die für das Verwaltungsportal Bund erstellt werden

Jun 2022 - Jun 2023

1 year 1 month

Berlin, Germany

PMO-Consultant

init AG für Digitale Kommunikation

Unterstützung des OZG-Projektes im Ministerium für Arbeit, Soziales, Digitalisierung und Transformation in Rheinland-Pfalz (OZG = Onlinezugangsgesetz) und der FIM-Landesredaktion (FIM = Föderales Informationsmanagement)
Betreuung der JIRA-Boards sowohl des PMO als auch dem des OZG -Projektes
Nachverfolgung von Aufgaben aus JIRA bei Ansprechpartnern aus den beteiligten Ministerien und Kommunen
Begleitung, Vorbereitung und Protokoll für diverse Gremien, z. B. Weekly, Statusmeetings, Ressortrunden
Bearbeitung des Wissensmanagements der FIM-Landesredaktion in Confluence und SharePoint
Erstellung von Sachstandsberichten zu den verschiedenen FIM-Leistungszuschnitten

Feb 2022 - Jan 2023

1 year

Cologne, Germany

IT – Digital Innovation & Projects, Senior PMO Consultant

Toyota Deutschland GmbH

Unterstützung im agilen IT-Projektmanagement mit JIRA und Confluence
Projektcontrolling mit Excel
Projektstatusreporting mit Excel und PowerPoint sowie in JIRA und Confluence
Ressourcenplanung mit betriebseigenem Tool und Excel
Dokumentenmanagement und Administration auf SharePoint
Kommunikations- und Stakeholdermanagement

Sep 2019 - Dec 2021

2 years 4 months

Cologne, Germany

Ressort Finanzen, PMO-Spezialistin

AXA Konzern AG

Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik des neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS17 mit ca. 120 internen und externen Projektmitarbeitern
direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit PowerPoint
Vor – und Nachbereitung von Gremien, Meetings und Projektthemen in PowerPoint, One Note, Teams, Confluence
Terminkoordination für die Programmleitung und das PMO
Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Workshops und Teamevents (auch online und hybrid)
Organisation des On- und Offboardings von internen und externen Projektmitarbeitern
Redaktion des Programm Handbuchs in PowerPoint
programmbezogenes Risikomanagement
Mitarbeit beim Aufbau und der redaktionellen Pflege des Sharepoints Ressort Finanzen

Feb 2019 - Aug 2019

7 months

Cologne, Germany

Ressort Finanzen, Senior PMO Consultant

AXA Konzern AG

Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik des neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS17 mit ca. 120 internen und externen Projektmitarbeitern
direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit PowerPoint
Vor – und Nachbereitung von Gremien, Meetings und Projektthemen in PowerPoint, One Note, Teams, Confluence
Terminkoordination für die Programmleitung und das PMO
Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Workshops und Teamevents (auch online und hybrid)
Organisation des On- und Offboardings von internen und externen Projektmitarbeitern
Redaktion des Programm Handbuchs in PowerPoint
programmbezogenes Risikomanagement
Mitarbeit beim Aufbau und der redaktionellen Pflege des Sharepoints Ressort Finanzen

Oct 2016 - Sep 2018

2 years

Leverkusen, Germany

Berater im Team Organizational Change-Management – Training und Kommunikation

Bayer Business Services

Change-Management bei der Einführung des SAP Solution Manager
Planung von Meetings und Workshops für Prozess- und Systemverantwortliche zur Analyse und Abstimmung des Implementierungsprozesses
Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes für das Projekt mit der Projektleitung
Projektkommunikation mittels Mailings und Beiträgen für Newsletter und Intranet sowie Durchführung von Info Sessions
Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
Erarbeitung eines Trainingskonzeptes und zugehörigem Trainingsplan
Schulung von mehreren Tausend Usern im Zuge der Migration von 64 Systemen weltweit in mehreren globalen Migrationswellen
Zertifizierung der User und Rollenvergabe in SAP
Erstellung von webbasierten Trainings für das BAYER eLearning mit SAP Enable Now
Qualitätskontrolle von Change Requests
Pflege des Projekt SharePoint

Nov 2015 - Jun 2016

8 months

Leverkusen, Germany

Product Supply IT, PMO Center of Excellence

Bayer Healthcare

Sicherstellung der Qualität der Daten im Projekt Management System
Beratung der Projektleiter beim Aufsetzen der Projekte durch Wahrnehmung der Rolle Key User und First Level Support
regelmäßiges Reporting an Projektmanagement
regelmäßige Lieferung relevanter Reports für den Investment-Bereich, die zugehörigen Innenaufträge und Programme
Kostenstellencontrolling und Erstellung der Budget-Planung der Projektkostenstelle und Kostenobjekte in SAP
Erarbeitung des Bedarfs und Support bei der Umsetzung von Konsequenzen aus Neuerungen

May 2015 - Mar 2018

2 years 11 months

Cologne, Germany

PMO im Projekt für den öffentlichen Sektor

Microsoft Consulting Services

Unterstützung der Engagement Manager und Projekt Manager bei der Planung und Steuerung der Projekte
Erstellung von Projektstatusberichten für interne Stakeholder und Kunden
Projektcontrolling und Forecast mit Excel und Access
Ressource Management zur bestmöglichen Besetzung von Projekten bei Kunden sowie optimaler Auslastung der Mitarbeiter
Leistungsabrechnung externer Projektmitarbeiter
Pflege des Projektsharepoints
Prüfung der Rechnung von Zulieferern
Anlage von Bestellungen und Bestellerweiterungen
Planung und Durchführung von Projekt Meetings inkl. Führung der Action Items Liste und des Protokolls
On- und Offboarding von externen Projektmitarbeitern

Oct 2011 - Oct 2013

2 years 1 month

Cologne, Germany

EMO - Engagement Management Office

Microsoft Consulting Services, Regional Office

Unterstützung mehrerer Engagement Manager für Kunden Accounts aus verschiedenen Branchen im gesamten Projektlebenszyklus
Ressourcenplanung der Projekte und Unterstützung des Ressource Management Teams
Support bei der Projektplanung
Projektcontrolling
Reporting an Kunden und Stakeholder
Pflege des Projektsharepoints
Prüfung von Rechnungen externer Dienstleister
Anlage von Projektverträgen und Erweiterung von Verträgen von Vendoren
Planung und Moderation von Projektmeetings und Workshops

Feb 2010 - Sep 2011

1 year 8 months

Bonn, Germany

IT Project Office Administration, Projekt RMC - Risk Management Center

Deutsche Telekom AG – CIT, Payment Services

Unterstützung der technischen und fachlichen Projektleitung bei
Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung
Planung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
Erstellung von Projektstatusreports für Fachabteilungen
Anlegen von Bestellungen und Beauftragungen sowie Genehmigungen von Rechnungen
On- und Offboarding externer Mitarbeiter
Veranstaltungsmanagement von Meetings, Workshops und Team Events
Protokollführung, Pflege der Action Items Liste
Publikation der Projektinformationen im Wiki

Jan 2008 - Dec 2009

2 years

Berlin, Germany

Project Control Officer, IS Project Management Office (PMO) (Unternehmenssprache Englisch)

Bombardier Transportation GmbH

Projekt Controlling und PMO für internationale IT-Projekte
Funktion als Schnittstelle zu den Abteilungen Finance und Procurement
Unterstützung des Projektmanagements bei der Projektdokumentation während des gesamten Projektzyklus
Status Reporting
Unterstützung im Change -Management
Anfertigung von Projektplänen in MS Project
Budget- und Ressourcenplanung in Excel
Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
Bestellung externer Dienstleister
Organisation von Meetings, Workshops und Lessons Learned Sessions

Jul 2005 - Dec 2008

2 years 6 months

Leipzig, Germany

Redakteurin

Landesstudio Ost GmbH

Nachrichten- und Themenrecherche für RTL und n-tv
Planung und Organisation von Dreharbeiten
Einsatz als Reporterin für TV-Beiträge

Jun 2004 - Jun 2005

1 year 1 month

Bonn, Germany

Project-Support-Office, Programmbereich Strategie & Planung

DHL Verwaltungs- GmbH

IT-Projekt-Controlling, Projektassistenz
Aufbau eines Programm Support Office (PSO)
Projektcontrolling, Budget- und Portfoliomanagement für mehrere Programmbereiche
Erstellung von monatlichen Reports (KPI, Portfolio-Statusreports, Meilensteinanalysen) und Darstellung der Ergebnisse in Präsentationen
Einführung und Umsetzung neuer Prozesse (Prozessoptimierung, Workflow)
Qualitätssicherung von Dokumenten auf Grundlage des Projekt-Management-Handbuchs

Jun 2001 - May 2004

3 years

Bonn, Germany

PR- und Projektassistentin

Peckert Gruppe, Agentur für Marketing & Kommunikation

Verfassen von Presseinformationen für entsprechende Fachzeitschriften und Internetseiten
Aufbau von Presseverteilern
Verwaltung des Pressearchivs des Unternehmens und dessen Kunden
Korrekturlesen der Kundenzeitschriften vor dem endgültigen Druck
Projektmanagement der Firmenporträts in den Jahrbüchern „Franchise und Lizenz“ 2001 und 2002
Bereitstellung und Pflege von Clippingmappen für jeden Kunden
Präsentation des Unternehmens und seinen Dienstleistungen auf Messen und Existenzgründungsveranstaltungen (Schwerpunkt Franchise)