Stefan Weiß

Gesamtprojektleitung Organisation und SCM

Stefan Weiß
Frankfurt am Main, Germany

Experience

Oct 2024 - Feb 2025
5 months
Germany

Gesamtprojektleitung Organisation und SCM

Lebensmittelmärkte Georg KG

  • Gesamtheitliche Analyse der Standorte in Punkto:
  • Abläufe
  • Planung
  • Effizienzeinsparungen
  • Neukonzeption und Verbesserungen
  • Bestellmengenoptimierung / Verbesserung der Anlieferzeiten und Packformate für die Filialen
Jun 2024 - Aug 2024
3 months
Copenhagen, Denmark

Gesamtprojektleitung SCM unter S/4Hana

Knorr-Bremse DK

  • Gesamtheitliche Analyse der dänischen Standorte (3 x Aarhus und 1 x Kopenhagen) zur SAP-Optimierung nach Einführung und Geschäftsprozessanalyse um aktuelle Lieferschwierigkeiten schnell und effektiv zu beheben. Prozesse:
  • Order2Cash – Gap Management und Konzeption
  • Procure2Cash – Gap Analyse und Konzeption
  • Lead2Order- – Gap Management und Konzeption
  • Make2deliver – Prozessanalyse und Neukonzeption
Apr 2024 - May 2024
2 months
Schwabach, Germany

Gesamtprojektleitung Einführung S/4Hana

Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG

  • Projektleitung der Einführung von S4H im DACH-Raum und der Koordination mit der italienischen Muttergesellschaft EssilorLuxottica
Jul 2023 - Aug 2023
2 months
Boppard, Germany

Beratung und Konzeptionierung der neuen Unternehmensstruktur

Sebapharma GmbH & CO. KG

  • Optimierung der Wertschöpfungskette (Auftragseingang - Warenausgang)

Ergebnisse:

  • Erstellung einer Schwachpunktanalyse der Basisdaten im ERP
  • Konzeptionierung und Implementierung verschiedener Prozessoptimierungen
  • Stringente Lösung und Neuausrichtung der Gesamtorganisation mit 50% DLZ Reduzierung
  • Verbesserung des Working Capitals um 40%
Mar 2023 - Dec 2023
10 months
Essen, Germany

Gesamtprojektleitung SCM unter S/4Hana

GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH

  • Unterstützung des Mitglieds der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen im Rahmen der Unternehmenssanierung
  • Gesamtprojektleitung für diverse Bereiche wie Auf- und Ausbau eines Kennzahlensystems, Gap Management und Prozessanalysen
  • Projektleitung von Optimierungsprojekten wie Infrastruktur, SAP S/4Hana und operative Themen

Ergebnisse:

  • Reduzierung der Logistikkosten von 180 Mio. € / Jahr auf 125 Mio. € / Jahr
  • Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit um 45%
  • Reduzierung des Working Capitals um 40%
  • Einführung einer Balanced Scorecard und KPI-Systematik
  • Bereinigung und Zusammenführung von Massendaten
Nov 2022 - Present
2 years 7 months
Berlin, Germany

Beauftragter für den Main-Taunus-Kreis

BVMW

Nov 2022 - Jan 2023
3 months
Hamburg, Germany

Gesamtprojektleitung SCM

Peter Jensen GmbH

  • Abstimmung mit Geschäftsführung und Leitung des Lenkungskreises
  • Fachliche und organisatorische Leitung SCM-Teams
  • Analyse der Prozessabläufe für Hauptlager und Kommissionierung

Ergebnisse:

  • Aufbau eines strukturierten Projektplans
  • Analyse von Beständen und Prozessen
  • Aufbau einer tragfähigen Projektorganisation
  • Reduzierung der Artikelvielfalt um 28% bei gleichzeitiger Erhöhung der Verfügbarkeit
Nov 2021 - Present
3 years 7 months
Germany

Inhaber und geschäftsführender Gesellschafter

Unternehmer-Berater Weiß GmbH / ActionCoach Taunus

  • Coaching und Beratung mittelständiger Unternehmer im Rhein-Main-Gebiet zu:
  • Erhöhung von Umsatz und Gewinn
  • Verbesserung der Team Performance / Mitarbeitergewinnung
  • Schaffung von persönlichen Freiräumen
Aug 2021 - Jun 2022
11 months
Darmstadt, Germany

Gesamtprojektleiter Supply Chain Management

Merck KGaA

  • Fachliche und organisatorische Leitung des internationalen Projektteams zur Verlagerung des Geschäftsbereichs nach Asien
  • Führung des interdisziplinären Teams (25 Personen)
  • Reporting an Gesamtprojektleitung und Lenkungskreis

Ergebnisse:

  • On-Time-Delivery des Go-Live
  • Aufbau interkontinentaler Berichts- und Ablaufstrukturen
  • Leitung von Team-Trainings und Workshops
  • Aufbau und Überwachung von Test-Szenarien (SAP)
Feb 2021 - Jun 2021
5 months
Oranienbaum-Wörlitz, Germany

Leiter Distributionszentrum

Füngers Feinkost GmbH

  • Leitung des Distributionszentrums (70 Mitarbeiter, 11.000 Palettenstellplätze)
  • Neuausrichtung und Coaching der Führungskräfte
  • Prozessoptimierung und Restrukturierung

Ergebnisse:

  • Restrukturierung der Berichtslinien und Prozesse
  • Optimierung der Infrastruktur
  • Einführung KPI System
  • Kostenreduzierungen in verschiedenen Bereichen
Nov 2020 - Jan 2021
3 months
Memmingen, Germany

Projektleiter Einführung und Aufbau eines Barcode Systems

Buzil Werk Wagner GmbH & Co. KG

  • Projektplanung und -steuerung
  • Analyse der Geschäftsprozesse
  • Koordination von IT Aktivitäten
  • Schulungsmaßnahmen

Ergebnisse:

  • Termingerechte Umsetzung und erfolgreicher Organisationsneustart
  • Reduktion des Order to Delivery Prozesses auf 2,5 Tage
  • Einführung eines IBC-Behältermanagementsystems
Mar 2020 - Sep 2020
7 months
Wittenberg, Germany

Leiter Distributionszentrum unter S/4 Hana

Upfield Sourcing Deutschland GmbH & Co. OHG

  • Leitung des Distributionszentrums (60 Mitarbeiter)
  • Change-Management und Aufbau S&OP System
  • Budget- und Investitionsverantwortung

Ergebnisse:

  • Strategische Neuausrichtung des Distributionszentrums
  • Erfolgreiche Verhandlung Manteltarifvertrag
  • Einführung S&OP Prozess und KPI System
  • Kostenreduzierungen in verschiedenen Bereichen
  • Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit um 35%
Dec 2019 - Mar 2020
4 months
Langen, Germany

Geschäftsführer / Site Leader (DACH)

Cynosure GmbH

  • Restrukturierung der operativen Einheit
  • Post-Merger Integration

Ergebnisse:

  • Umsatzsteigerung um 25%
  • Optimierung verschiedener KPIs
  • Reduzierung des Lagerwerts um 40%
  • Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit um 65%
Oct 2018 - Aug 2019
11 months
Menden, Germany

Senior Projektleiter

Amecke GmbH & Co. KG / Glockengold AG

  • Zusammenführung zweier Unternehmen
  • Projektplanung und -steuerung
  • Aufbau Logistikzentrum

Ergebnisse:

  • Aufbau europäisches Logistikzentrum
  • Integration IT-Systeme
  • Kostenreduzierungen in Logistik
  • Einsparungen bei Investitionen
Jul 2018 - Sep 2018
3 months
Volketswil, Switzerland

Senior Projektleiter

La Prairie Group

  • Projektleitung strategischer 3PL
  • Koordination Infrastrukturarbeiten
  • Aufbau S&OP System

Ergebnisse:

  • Analyse und Integration Geschäftsprozesse
  • Budgeteinhaltung
  • Einführung Projektmanagement Tool
Apr 2018 - Jun 2018
3 months
Hamburg, Germany

Lieferantenentwickler / Teilprojektleiter RX-20

Still GmbH

  • Betreuung Lieferantenthemen
  • Qualifizierung und Auditierung
  • Maßnahmenmanagement

Ergebnisse:

  • Verbesserung Liefertreue um 23%
  • Aufbau stabiler Versorgungskette
  • Prozessverbesserungen
Feb 2017 - Dec 2017
11 months
Hamburg, Germany

Program/Section Manager Service Logistic

Olympus GmbH & Co. KG

  • Führung von 15 Mitarbeitern
  • Optimierung SCM Strukturen
  • Strategieentwicklung europäische Distribution

Ergebnisse:

  • Entwicklung europäische Service-Strategie
  • Aufbau Controlling-System
  • Optimierung verschiedener KPIs
  • Reduzierung Working Capital um 27%
May 2015 - Oct 2015
6 months
Munich, Germany

Senior Purchasing Officer

Veridos GmbH

Mar 2015 - Feb 2017
2 years
Wiesbaden, Germany

Geschäftsführer Organisation / Technik

Just Nature

  • Restrukturierung Warenwirtschaft
  • Organisationsaufbau
  • Controlling und Strategie

Ergebnisse:

  • Erhöhung Cash-Flow von 3% auf 11%
  • Umsatzsteigerung um 2,5%
Mar 2014 - Mar 2015
1 year 1 month
Sankt Leon-Rot, Germany

Leiter Einkauf/Lager/Logistik

Thermo Fisher Scientific Biosciences GmbH

Jan 2013 - Dec 2014
1 year
Bad Nauheim, Germany

Leiter Materialwirtschaft und Auftragsmanagement

Entdecker GmbH

May 2012 - Nov 2012
7 months
Beringen, Switzerland

Projektleiter Supply Chain

Abbott Laboratories Vacular Enterprises Ltd

Feb 2012 - Apr 2012
3 months
Schalksmühle, Germany

Strategischer Einkäufer

Belden Deutschland GmbH

Aug 2011 - Jan 2012
6 months
Köngen, Germany

Senior Manager / Projektleiter

Staufen AG

Feb 2011 - Jul 2011
6 months
Zürich, Switzerland

Senior Purchasing Manager

Sunrise AG

Sep 2009 - Jan 2011
1 year 5 months
Oberkochen, Germany

Projektleiter im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft / Logistik

Carl Zeiss Meditec GmbH

Jun 2009 - Aug 2009
3 months

Senior Consultant

BrainNet Supply Management Consultants GmbH

Sep 2007 - Feb 2008
6 months
Hattersheim am Main, Germany

Supply Chain Manager

Deutsche Präzisionsventil GmbH

May 2006 - Aug 2007
1 year 4 months
Höchberg, Germany

Einkaufsleiter

Viasys Healthcare GmbH

May 2003 - Dec 2005
2 years 8 months
Dublin, Ireland

Einkaufsleiter

Gerard Laboratories

Oct 2000 - Apr 2003
2 years 7 months
Darmstadt, Germany

Senior Referent Investitionsgütereinkauf

Merck KGaA

Nov 1999 - Sep 2000
11 months
Neuss, Germany

Category Manager

Esser Sicherheitstechnik GmbH

Jul 1998 - Sep 1999
1 year 3 months
Hanover, Germany

Team Leiter Einkauf / Logistik

MTU Maintenance GmbH

Nov 1995 - Jun 1998
2 years 8 months
Rüsselsheim, Germany

Einkäufer / Team Leiter

Adam Opel AG

Summary

SCM Professional und Führungskraft mit Engagement, Enthusiasmus und Zielausrichtung, zert. ESUG-und Sanierungsberater (DIAI), Stratege und Pragmatiker in einer Person, Organisationsentwickler, Erhalter und Konvertierer, integriert strategische Vorhaben erfolgreich in die Kundenorganisation und schafft bilanz- und erfolgswirksame Working- Capital Optimierung im SCM Umfeld. - Experte für bilanz- und erfolgswirksame Working-Capital Optimierung im Bereich Einkauf / Material-wirtschaft / Logistik und SCM - Erhalter und Konvertierer - Best Practice aus unterschiedlichsten Unter-nehmen - Visionäre / strategische Gedanken ins „Hier und Jetzt“ bringen und die Mitarbeiter und Organisation darauf vorbereiten - Hands-On Mentalität - anspruchsvoll / zielausgerichtet - hohe Ethik - Menschenfreund - pragmatisch handelnd - klare Sprache - empathisch und motivierend. - Wecken der Teamintelligenz - führen von bis zu 70 direkten Mitarbeitern - führungs- und ent-scheidungsstark - kommunikativ über alle Ebenen (incl. C-Level) - Mehrwertbildung durch langfristige und konkrete Ausrichtung von Menschen und Organisationen - Hauptexpertise im strategischen Umfeld bei dem es um neue Produkte geht/ Fertigungslinien / Fertigungsmöglichkeiten in die bestehende Organisation einzubetten / einzugliedern. Schon immer habe ich mich dafür interessiert, wie man Menschen und Organisationen entwickelt und wirksamer macht. Während meines Studiums als Wirtschaftsingenieur (produktionsorientiert) erkannte ich, wie wichtig Basisarbeit ist. Die vielseitige und solide Ausbildung war und ist von enormem Nutzen für mich und meine Kunden. Es macht mir Spaß mein Wissen in verschiedenste Disziplinen einfließen zu lassen. Strategische Ziele verfolge ich mit dem Ziel dem Wohl der Mitarbeiter und des Unternehmens zu dienen. Das spornt mich jeden Tag an meine Leistung, mein Können und meine Fähigkeiten dafür einzusetzen und gleichzeitig viel Neues zu lernen. Persönliche Weiterentwicklung u.a. als Führungskraft halte ich in dieser Position für essentiell und gebe dies gerne zum Wohl und Entwicklung meiner Kunden weiter. Ich kann auf allen Stufen / Hierarchien mein Wissen einsetzen, denn ich selbst habe von der Pike an gelernt und mich entsprechend weiterentwickelt. Meine feste Überzeugung ist, dass schwierige Situationen Herausforderungen des Lebens sind, die mit entsprechender Unterstützung gut gemeistert und zum Wachstum anregen. Gerne nehme ich Sie auch ein Stück an die Hand und begleiten sie – mit Tat und gutem Rat. Ich freue mich über eine gemeinsame Zusammenarbeit mit Ihnen.

Languages

German
Native
English
Advanced
Spanish
Elementary

Education

Oct 1991 - Jun 1995

Märkische Fachhochschule

Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH) · Wirtschaftsingenieur · Hagen, Germany

Oct 1988 - Jun 1990

Werner Hopf GmbH & Co. KG

Groß- und Außenhandelskaufmann · Eschborn, Germany

Oct 1985 - Jun 1988

Ludwig-Erhard-Schule

Abitur · Frankfurt, Germany

Certifications & licenses

Zert. Sanierungs- und Restrukturierungsberater (StaRUG)

Deutschen Institut für angewandtes Insolvenzrecht (DIAI)

Zert. ESUG-Berater

DIAI

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