Olaf Konopka

Interims Manager Supply Chain Management

Olaf Konopka
Köln, Germany

Experience

Apr 2022 - Present
2 years 11 months
Berlin, Germany

Interim Manager Supply Chain Management

ADM Wild Europe GmbH

  • S4 HANA Rollout Vorbereitung (Lokalisierung eine US BluePrints)
  • Aufnahme der operativen Anforderungen
  • Abgleich mit dem bestehenden Blue Print
  • Aufzeigen und Umsetzung von notwendigen Anpassungen
  • Go Live Vorbereitung
  • Change Management
Nov 2021 - Mar 2022
5 months
Ascheberg, Germany

Interim Manager Logistics

Midsona GmbH

  • Operative Führung der Logistik
  • Neuorganisation der Logistik Fachbereiche
  • Strukturelle Weiterentwicklung der Organisation
  • Coaching der Führungskräfte
  • Einführung eines Logistik-Leitstandes
  • Implementierung einer neuen Organisation
Jul 2021 - Dec 2021
6 months
Rietheim-Weilheim, Germany

Process Consultant and Key User SAP EWM

Marquardt GmbH

  • Prozessberatung Lagerinterne Prozesse
  • Prozessberatung Produktionsversorgung
  • Übernahme der definierten Tasks von der IT
  • Test aller Geschäftsvorfälle im ERP und EWM
  • Testdokumentation
  • Schulungsvorbereitung
Feb 2021 - May 2021
4 months
Dinslaken, Germany

Business Analyst

Signode System GmbH

  • Aufnahme aller Tätigkeiten im BackOffice je Team
  • Fit Gap Analyse Microsoft Dynamics 365
  • Konzepterstellung zur Reorganisation der BackOffice Teams
  • Vorstellung des Konzeptes und der nächsten Schritte in der Geschäftsführung
  • Erstellung eines Ziel-Organigramms
Nov 2020 - Dec 2020
2 months
Nuremberg, Germany

SAP EWM Consultant

DB Schenker

  • Unterstützung der operativen Leitung – Krisen-Management
  • Prozess Analyse und Verbesserung
  • KPI Entwicklung und Reporting
  • Bestands-Management
  • Rückstandsmanagement
  • Klärfall - Management
Oct 2019 - Jul 2020
10 months

Logistics Concept Developer

Vodafone Kabel Deutschland GmbH

  • Aufnahme der Ist Situation unter Lexware Warenwirtschaft
  • Soll Prozess-Entwicklung in Zusammenarbeit mit der Logistikleitung
  • FIT GAP Analyse unter Berücksichtigung der EWM Standard Prozesse
  • Konzepterstellung und Priorisierung
Feb 2019 - Dec 2020
1 year 11 months

Project Manager

  • Projektvorbereitung: Machbarkeitsanalysen, Projektkonzept, Meilensteine, Nutzungskonzept
  • Projektplanung: Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Kostenplanung, Fachplanung
  • Ausführungsvorbereitung: Freigabe der Ausschreibungsunterlagen, Angebotsanalyse, Vergabeverhandlungen, Auftragserteilung der Bauleistungen
  • Projektausführung: Baubeginn, Fertigstellung von Bauabschnitten, Endabnahme
  • Projektabschluss: Übergabe an die Nutzer, Rechnungsabschluss
Apr 2018 - Dec 2019
9 months
Leverkusen, Germany

Manager Global Digitalization

LANXESS Deutschland GmbH

  • Prozess Experte und Prozess Manager für den Stream Logistics & Inventory
  • Einführung von S4 HANA (18.09), EWM 9.0, TM
  • SAP Entwicklungsprojekt nach agiler Projekt Philosophie
  • Steuerung des lokalen Customizing und des Offshore Teams in Indien
  • Beratung zur Entwicklung der zukünftigen globalen Geschäftsprozess im Logistik- und Transport- Management
  • Green Field Ansatz
  • Schnittstellenmanagement und Koordination aller im Projekt beteiligten Streams
  • Vorbereitung des Piloten in Nordamerika
  • Projektsprache Englisch
Jun 2017 - Mar 2018
10 months
Amsterdam, Netherlands

Managing Director

Fiege BV Netherlands

  • Leitung der Fiege Niederlassungen in den Niederlanden
  • Turn around Management
  • Leitung von zwei Operations und der Administration
  • Volle P&L Verantwortung
  • Neu Kunden Implementierung
  • Inbetriebnahme einer neuen Niederlassung
  • Kundenbetreuung und Vertragsverlängerung
  • Strategische Neuausrichtung der Landesorganisation
  • Einführung eines operativen KPI Systems
  • Reporting an den Vorstand der Fiege Logistik Holding Stiftung & Co. KG
  • Projektsprache Englisch
Dec 2015 - May 2017
1 year 6 months

Regional Manager HP EMEA Distribution Center

Logistics Group International GmbH

  • Führung einer Kontrakt Logistik Niederlassung, 65.000 m² mit 400 Mitarbeitern, 7/24 Betrieb
  • Pflege der internationalen Kundenbeziehung des Key Accounts HP auf unterschiedlichsten Leveln
  • Volle G&V Verantwortung
  • Organisationsentwicklung
  • Strategische Entwicklung des Standortes und Verlängerung des Kundenauftrages
  • Verbesserung der Prozesse und Abläufe
  • Review und Anpassung des Controlling Systems
  • Change Management
  • Projektleitung zur Implementierung neuer Logistikprozesse und Kundenaufträge
  • Einführung neuer Services und Dienstleistungen
  • Operative Produktivitätsverbesserung
  • Verbesserung des Kunden Scoring
Feb 2014 - Jul 2015
1 year 6 months
Heilbronn, Germany

Senior Project Manager SUMMIT

FrieslandCampina GmbH

  • Konzernweite SAP Einführung (Projektfocus 2014 / 2015 – Deutschland) – Projektsprache Englisch
  • Projektleitung, Schnittstellen-Manager, Coach, Change Owner, Key User für das Werk Köln
  • Reporting an den Werksleiter und den Deutschland Projektleiter
  • Einführung von SAP ERP ESS 6.0, EWM 9.0, APO PPDS, Smart Buy
  • Leitung der Projektphasen: Factory Blue Print, Validation, Change Impact, Change Management, Integration Test, User Acceptance Test, Key User Training, End User Training, Go Live, Hypercare Phase
  • Beratung der Fachbereiche zu SAP-Implementierung (EWM Lagerstruktur, Setup APO Produktionsplanung)
  • Prozessoptimierung hinsichtlich betrieblicher Anforderungen
  • Schnittstellenmanagement und Koordination in gesamten Projektverlauf
  • Begleitung des Change-Management-Prozesses als Schnittstelle zwischen SAP Consulting und operativer Organisation
  • Optimierung im Bereich Materialfluss im gesamten Werk
Jan 2013 - Jul 2013
7 months
Berlin, Germany

Head of Logistics

Kabel Deutschland GmbH

  • Analyse der Ist-Situation der Prozesse, Systeme und Lagerphysik
  • Analyse des Volumens und der Struktur des aktuellen Geschäfts / Projekte
  • Reorganisation der Logistik Strategie am vorhandenen Standort
  • Anpassung der Prozesse und Organisation an das zukünftige Geschäftsmodell
  • Änderung der Aufgabenstruktur und Neuausrichtung der operativen Mitarbeiter
  • Implementierung eines Satellitenlagers für spezielle Produktgruppen
  • Konzeption und Anforderungsbeschreibung für ein neues Warenwirtschaftssystem
  • Einführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Erstellung eines Anforderungskatalogs für einen neuen zentralen Logistikstandort
  • Auswahl eines neuen Zentrallagers und Umzug im laufenden Betrieb
  • Auswahl und Einarbeitung des neuen langfristigen Logistikleiters
Jan 2013 - Mar 2013
3 months
Wuppertal, Germany

Logistics Manager

BONG GmbH

  • Operative Steuerung des Zentrallagers
  • Management aller Transportdienstleiter und Transportverträge
  • Prozess- und Organisations- Analyse und Darstellung der notwendigen nächsten Schritte
  • Entwicklung eines Logistik-Controlling
  • Prozessanpassungen operativ und ERP Anpassungen unter Microsoft Dynamics AX
  • Entwicklung und Einführung ein Complaint-Management-Systems
  • Reorganisation der operativen Logistik
  • Planung eines neuen Logistik-Standortes
  • Planung eines Umzuges in ein neues Zentrallager
Jan 2011 - Aug 2012
8 months
Hamburg, Germany

Global Supply Chain Coordinator

AB Enzymes GmbH

  • Operative Steuerung des Zentrallagers und zentraler Ansprechpartner für die Logistik-Dienstleister extern und den Customer Service intern
  • Management aller Transportdienstleiter und Transportverträge
  • Zentraler Ansprechpartner für alle weltweiten Logistikstandorte (Brasil, USA, Singapore, China)
  • Monatliches Standard-Reporting der globalen Supply Chain (Kosten, Leistung, Qualität)
Jan 2011 - Feb 2012
2 months
Plantation, United States

Supply Chain Manager North America

  • Einführung eines SAP Systems (Verantwortlich für alle Supply Chain Prozesse)
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Customer Service, Supply Chain Manager)
  • Operatives Management des Regionallager Nord-Amerika
  • Zusammenarbeit und Unterstützung der Vertriebsleitung Nord-Amerika
  • Umzug des Regionallager von Mexico in die USA

Projekte innerhalb dieses Mandates:

  • Auswahl und Implementierung eines neuen Logistik-Providers für den zentralen Lagerstandort in Europa
  • Umzug des Zentrallagers von Frankfurt nach Hamburg (im laufenden Betrieb)
  • Implementierung einer Schnittstelle ins SAP System zur elektronischen Anbindung des neuen Lagerdienstleisters und Implementierung der neuen beleglosen Prozesse
  • Auswahl und Implementierung inkl. diverser SAP Anpassungen eines neuen Lagers in Shanghai inkl. aller Import- und Exportprozesse
  • Entwicklung eines neuen weltweiten Supply Chain Controlling Konzeptes
Jan 2009 - Present
15 years 2 months
Cologne, Germany

Interim Manager

coco-koeln

  • SAP R/3 Einführung (MM, WM, SD) Deutschland, Frankreich und England
  • Reorganisation eines Logistik-Centers
  • Organisatorische Neuausrichtung Kundenorientierung
  • Strategieworkshops und Zieldefinition einer Supply Chain
  • Führungskräfte Training (Jahreszielgespräche und Konfliktmanagement)
  • Training Kommunikation im Team
  • Stückkostenreduzierung um 20% durch gezielte Optimierungsmaßnahmen
  • Ausschreibung, Auswahl und Implementierung von Dienstleistern (Transport, Zeitarbeit, Wartungsverträge)
  • Management internationaler Transportnetzwerke
  • Aufbau eines Im- und Export-Kompetenz Centers vor AEO Beantragung
  • Entwicklung und Einführung eines Supply Chain-Controlling-Systems zur Kosten-, Leistung-,Qualität- und Produktivitätsmessung
  • Benchmark der Logistik Prozesse in Deutschland, Frankreich und England
  • KPI Implementierung in Frankreich und England unter SAP R/3
  • Projekteiter eines wachstumsbedingten Outsourcing Projektes im Logistik Umfeld
  • Transformation des Cost-Centers Logistik in einen Profit-Center
Jan 1996 - Dec 2010
15 years

Director Supply Chain Services, Authorized Officer and Operations Manager

  • Budget > 600 Mio.€
  • Disziplinarische Führung einer Organisation > 200 MA der Bereiche Logistik, internationale Transporte, Produktion, Ersatzteillogistik, Customer Service, und des Einkaufs

Leitung Ersatzteillogistik:

  • Wareneingang, Retouren-Verarbeitung nach Technikereinsatz, Reparaturabwicklung, Lagerung, Kommissionierung, Versand
  • 15 FTE
  • 500-700 Sendungen täglich

Leitung Logistik-Controlling:

  • Entwicklung und Einführung eines Logistik Controlling Konzeptes inkl. Reporting von Kosten, Leistungen, Qualität und operativer Produktivität

Leitung Handelswarenlogistik:

  • Wareneingang, Lagerung, Produktionsversorgung, Kommissionierung, Verladung, Versand und Transportmanagement
  • 40 FTE
  • 800 – 1000 Lieferungen am Tag

Summary

Dynamic management professional with advanced knowledge in general supply chain management based on 16 years of experience; proven ability to combine strategy with organizational change and people; strong record of increasing profitability and improving operational efficiencies, strong focus on people management and development; hands on personality. Agitation is the atmosphere of the brains. Calmness is the cradle of power.

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

University of Applied Sciences, Iserlohn

Graduate Business Engineer, Dipl-. Wirtsch.- Ing. · Business Administration and Technology Management · Iserlohn, Germany

German Railways

Education as an Electrician · Electrician · Germany

Certifications & licenses

Certified ScrumMaster

Green Belt

Six Sigma

NLP Master

DVNLP