Michael Wieczorek
Projektleiter
Experience
Sep 2024 - Apr 2025
8 monthsProjektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Industrie/Produktion
- Einführung E-Procurementlösung ivalua P2P, Sourcing, Interface
- Budgetverantwortung 2 Mio Euro
- Durchführung der Projektplanung inkl. Erstellung und kontinuierlicher Pflege der Projektpläne
- Tätigkeiten Teilprojektleiter
- Lösungskonzept Erstellung
- FSD Erstellung für ivalua
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Time-, Budget-, Qualiätstracking
- Kontakt mit ivalua
- Steuerung des Projektteams
- Vorbereitung und Leitung von Workshops
- Projektplanerstellung
- Single Point of Contact zu ivalua
- MS Project
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Management Meetings
- Erstellung von Blueprint
- Stakeholdermanagement
- BetruProjektplansteuerung und Projektplandarstellung in MS Project
- Arbeitspaketzusammenfassung und Verteilung
- Tracking der Arbeitspakete
- Erstellung von Change Requests
Sep 2024 - Dec 2025
4 monthsStreamlead Interface
Pro3Con GmbH
- Client industry: Industrie Verkehrsbranche
- Einführung E-Procurementlösung ivalua SRM, Plattform, P2P Sourcing, Interface
- Betreuung & Steuerung von Entwicklern
- Erstellung einer Schnittstellenspezifikation zum S/4 HANA System
- Sprint Review
- Spring Planning
- Sprint Steuerung
- Eskalation Steuerung und Begleichung
- Übernahme von schwierigen Kundenmeetings
- Stakeholdermanagement
- Durchführung von Verhandlungen
- Budget Tracking
May 2024 - Apr 2025
1 yearProjektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Energieversorgung
- Einführung E-Procurementlösung ivalua SRM, Sourcing, Interface
- Budgetverantwortung 2 Mio Euro
- Durchführung der Projektplanung inkl. Erstellung und kontinuierlicher Pflege der Projektpläne
- Tätigkeiten Teilprojektleiter
- Lösungskonzept Erstellung
- FSD Erstellung für ivalua
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Time-, Budget-, Qualiätstracking
- Kontakt mit ivalua
- Steuerung des Projektteams
- Vorbereitung und Leitung von Workshops
- Projektplanerstellung
- Single Point of Contact zu ivalua
- MS Project
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Management Meetings
- Erstellung von Blueprint
- Stakeholdermanagement
- Projektplansteuerung und Projektplandarstellung in MS Project
- Arbeitspaketzusammenfassung und Verteilung
- Tracking der Arbeitspakete
Mar 2024 - Jun 2024
4 monthsTestmanager
Pro3Con GmbH
- Client industry: Medizinbranche
- Einführung E-Procurementlösung S/4 HANA
- Testüberwachung
- UAT
- Erstellung Anforderungsliste für den UAT
- Flowchart Erstellung zur Identifizierung der IST-Prozesse
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtestung auf DEV, QA, PROD
- E2E Walktrough
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Changebegleitung
Feb 2024 - Feb 2025
1 year 1 monthStreamlead für Testing und Training
Pro3Con GmbH
- Client industry: Energieversorgung
- Einführung E-Procurementlösung ivalua SRM, Plattform, Sourcing, Interface
- BPML Struktur
- Abstimmung mit Stakeholdern auf der Businessseite
- FDD/Lastenheftertellung
- Prozessflussdarstellung
- Painanalyse
- Geschäftsmodellprüfung
- Stakeholdermananagement
- Übernahme der Aufgaben Schulung
- Schulungskonzepterstellung
- Abhalten von Schulung von über > 800 Usern
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- Testüberwachung
- UAT
- Erstellung Anforderungsliste für den UAT
- Flowchart Erstellung zur Identifizierung der IST-Prozesse
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtestung auf DEV, QA, PROD
- E2E Walktrough
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Changebegleitung
- Key Users Schulung
- Guided Buying, E-Catalog und Sourcing
- Tracken und Messen des Projektfortschritts
- Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagement
- Prozessoptimierug in Form von Kostenreduzierung
Oct 2023 - Dec 2023
3 monthsProzess- und Customizingexperte (Parttime)
Pro3Con GmbH
- Client industry: Industrie Branche
- SAP Ariba Optimierung
- Prüfung der System - IST-Situation
- Prüfung der Prozess – IST Situation
- Aussprache von Handlungsempfehlungen für S2P, SLP S2C und Guided Buying
- Unterstützung im Lieferantenonboarding
Nov 2022 - Dec 2023
1 year 2 monthsSingle Point of Contact für Testing und Training
Pro3Con GmbH
- Client industry: Energie Branche
- Implementierung S/4 Hana S2P + Ariba
- Prüfung der IST-Situation
- Lastenhefterstellung
- BPML Struktur
- Abstimmung mit Stakeholdern auf der Businessseite
- FDD/Lastenheftertellung
- Prozessflussdarstellung
- Painanalyse
- Geschäftsmodellprüfung
- Stakeholdermananagement
- Projekt-Setups
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Übernahme der Aufgaben Schulung
- Schulungskonzepterstellung
- Abhalten von Schulung von über > 800 Usern
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- Testüberwachung
- UAT
- Erstellung Anforderungsliste für den UAT
- Flowchart Erstellung zur Identifizierung der IST-Prozesse
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtestung auf DEV, QA, PROD
- E2E Walktrough
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Changebegleitung
- Key Users Schulung
- Guided Buying, E-Catalog und Sourcing
- Tracken und Messen des Projektfortschritts
- Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagement
- Prozessoptimierug in Form von Kostenreduzierung
- Testplanung
- SOX
Nov 2021 - Oct 2024
3 yearsE-Katalog Spezialist
Pro3Con GmbH
- Client industry: Durch alle Branchen durch
- Einführung E-Kataloge, Punchouts & EDI
- Erstellung von E-Katalogen in BMEcat 1.2 & 2005 Formaten
- Preisupdates
- Veredelung von Katalogdaten
- Uploads auf allen gängigen Plattformen, wie Ariba, Coupa, ivalua, Mercateo, Unite, PSG, Newtron, Meplato, usw.
- Erstellung, Betreuung, Anbindung von Punchouts in OCI 4.0, OCI 5.0 und cXML
- Prozessuale Unterstützung in der Anbindung von EDI in EDIFACT, XML und Tradacoms
Oct 2021 - Present
3 years 9 monthsUmsetzer
Pro3Con GmbH
- Client industry: Werkzeughersteller
- E-Katalogerstellung
- Erstellung von digitalen Katalogen für die Bereitstellung bei Katalogprovideren wie Jaggaer, Coupa, Ariba und dessen Upload
- Tracking der Aufgaben via Microsoft Project
- Schulungen an Mitarbeiter
Oct 2021 - Jan 2023
1 year 4 monthsInternationaler Teilprojektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Öffentlicher Sektor
- Aufbau der IT Infrastruktur in Auslandsdienststellen
- Budgetverantwortung 500 Mio Euro
- Durchführung der Projektplanung inkl. Erstellung und kontinuierlicher Pflege der Projektpläne
- Tätigkeiten Teilprojektleiter
- Infrastruktur Lösungskonzept Erstellung
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Rescue Maßnahmen Einführung einer VDI Lösung
- Jira und Confluence Pflege und Verwaltung innerhalb der Projektinstanz
- MS Project
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Management Meetings
- Erstellung von Blueprint
- Stakeholdermanagement
- Projektplansteuerung und Projektplandarstellung in MS Project
- Erstellung von IT-Lastenheften und Konzepten zur Erarbeitung von IT-Prozesslandkarten
- Arbeitspaketzusammenfassung und Verteilung
- Tracking der Arbeitspakete
- Erstellung von Schulungsmaßnahmen
- Tracking der Maßnahmen
- Konzepterstellung vom Knowledgetransfer vom Super Admin bis zum End User
Sep 2021 - Dec 2021
4 monthsAusführender Consultant
Pro3Con GmbH
- Client industry: Beratungsdienstleister
- Einführung Atlassian Confluence Cloud
- Aufbau einer Struktur
- Themeninhalte gegliedert
- Einstellungen vorgenommen
- Themes bearbeitet
- Templates gebaut
- Plugin Betreuung
- Aktualisierung der Confluence Version
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Unterteilung in 3 Stages (DEV, QA, Prod)
- Schulungen
- Statusübermittlung via MS Project
Sep 2021 - Nov 2021
3 monthsTeilprojektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Öffentlicher Sektor
- Einführung eines einheitlichen HR System
- Unterstützung des Projektleiters
- Pflege der Aufgaben mittels Jira
- Folien Erstellung
- Meetingnotizen
- Projektplanverwaltung in MS Project, etc.
Jun 2021 - Apr 2023
1 year 11 monthsStream Lead für Testing, Training und E-Catalogs, Teilprojektleitung
Pro3Con GmbH
- Client industry: Medizien/Pharma Branche
- Implementierung S/4 + Coupa P2P , PTP, P2O, S2O
- Projekt-Setups
- Aufbau und Entwicklung des Projektteams
- Übernahme der Aufgaben Schulung
- Schulungskonzepterstellung
- Abhalten von Schulung von über > 4000 Usern
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- UAT
- Erstellung Anforderungsliste für den UAT
- Flowchart Erstellung zur Identifizierung der IST-Prozesse
- Erstellung von Soll-Konzepten
- Integration mit SAP CIG (Cloud Integration Gateway)
- Durchführung des UAT
- Testing
- Systemtestung auf DEV, QA, PROD
- E2E Walktrough
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Changebegleitung
- Key Users Schulung
- Guided Buying, E-Katalog und Sourcing
- Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagement
- Prozessoptimierug in Form von Kostenreduzierung
- GxP
- SOX
Apr 2021 - Sep 2021
6 monthsProcurement Berater
Pro3Con GmbH
- Client: Ratioform GmbH
- Consulting im Bereich Procurement
- Beratung von verschiedenen S2P Plattformen wie SAP MM, Ariba, BeNeering, Unite, Jaggaer, Coupa
- Lastenhefterstellung
- Fachkonzepterstellung
- Begleitung der Einführung aus QS Sicht
- PTP
- S/4 HANA Beratung
Mar 2021 - Aug 2021
6 monthsIT Projektleiter/Produkt Owner im internationalen Umfeld (Entwickler aus Zypern und Indien)
Pro3Con GmbH
- Client industry: App Entwicklung
- App Entwicklung DEUS Kryptowährung
- Action Point Liste mit automatisierten Übersichtsdarstellung
- Überprüfung der Währungsumrechnung mittels Anbindung einer API
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Schnittstelle für alle Akteure
- Time & Ressource Kontrolle
- Moderator in Workshops und Sprints
- Überwachung Time, Budget, Risk mittels Ms Project
- Übernahme als Produkt Owner der App
- Konzepterstellung Schulungsmaßnahmen
Feb 2021 - Aug 2021
7 monthsProjektleitung
Pro3Con GmbH
- Client industry: Dienstleistungssektor
- Consulting im Bereich E-Procurement
- Leitung der Projektleitermaßnahmen für die Marketing Strategie
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Ausbau Shopware Shop
- Einführung Magnalister
- Aufbau Amazon und Ebay Onlineshops
Jan 2020 - Dec 2021
1 yearIT Projektleiter und Product Owner
Pro3Con GmbH
- Client industry: Softwaredienstleister
- Einführung von der ivalua Plattform
- Lieferantenonboarding
- Einführung Procurement Lösung ivalua
- Change Request Erstellung
- Betreuung von Jira
- Projekttracking mittels Microsoft Project
- Problemlösungfindung
- Projektmanagement
- Rollout
- E-Procurement
- Implementierung
May 2020 - Dec 2021
1 year 8 monthsMarketing Consultant
Pro3Con GmbH
- Client industry: Automotive, Gebrauchsgüter, Industrie- und Gebäudetechnik
- Marketing Consulting
- Lieferantenonboarding
- Einführung Procurement Lösung
- Change Request Erstellung
- Betreuung von Jira
- Projekttracking mittels Microsoft Project
- Problemlösungfindung
- Projektmanagement
- Rollout
- E-Procurement
- Implementierung
Feb 2020 - May 2021
1 year 4 monthsProcurement Consultant
Pro3Con GmbH
- Client industry: IT Branche
- Consulting im Bereich Procurement
- Beratung im Bereich Online Marktplätze wie Amazon Business, Jaggaer, MyCatalogCloud, Unite, Coupa
- Lastenhefterstellung
- Fachkonzepterstellung
- Begleitung der Einführung aus QS Sicht
Feb 2019 - Oct 2021
2 years 9 monthsInternationaler Senior Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Konsumgüter
- Einführung einer Ariba + SAP S/4 (Indirekt + Direkt)
- Stakeholdermanagement
- Fachkonzept für
- Auswahl der Lieferanten und Projektpartner
- Durchführung des Projektes als PL
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Verwaltung der Aufgaben in Jira
- Vorbereitung und Führung der Steering Committee
- Ansprechpartner für Geschäftsführung und Lenkungsausschuss/Stakeholdermanagement
- KPI Reporting über Projektstand und Fortschritt
- Management bei Time, Risk, Budget
- Tracking der Aufgaben mittels Ms Project
- Eskalationsmanagement
- S2P, Ariba, SAP ECC, SAP CIG (Cloud Integration Gateway), Guided Buying and Sourcing), PTP
- Mitbetreuung des Arbeitspaket Kommunikation und Training/Schulung
- Prozessuale Unterstützung in der Anbindung von EDI in EDIFACT, XML und Tradacoms
Jan 2018 - Dec 2020
3 yearsProjektleitung
Pro3Con GmbH
- Client industry: Bank
- SAP SRM UI5 Einführung + weiteren Provider
- IST Analyse
- Fachkonzepterstellung
- Prüfung der geschäftliche IST-Analyse
- Nummernkreisintervalle Sichtung
- Feinpalung des Gesamtprojektes auf seiten des Providers
- Buchungskreise
- Kostenstellenprüfung
- Procurementprozess
- Moderation
- Arbeitspaketerstelltung
- IST/SOLL
- Prüfung Schulungen an Key User, Super Admins
Jan 2016 - Dec 2020
4 yearsProduct Owner
Pro3Con GmbH
- Client industry: IT Branche
- Atlassian Jira Einführung und Product Owner
- Installation Confluence Server Edition
- Aufbau einer Struktur
- Themeninhalte gegliedert
- Einstellungen vorgenommen
- Themes bearbeitet
- Plugin Betreuung
- Aktualisierung der Confluence Version
- Schulungen an Key User, Super Admins
Jan 2016 - Dec 2020
4 yearsSAP Consultant
Pro3Con GmbH
- Client industry: Telekommunikations Branche
- SAP SRM UI5 CSE Einführung
- Lieferantenonboarding
- Einführung einer CSE Oberfläche für das bestehende SRM UI5 Seznario
- Change Request Erstellung
- Betreuung von Jira
- Projekttracking mittels Microsoft Project
- Projektmanagement
- PTP Customizing
- Rollout
- E-Procurement
- Implementierung
- Schulungen an Key User, Super Admins
Sep 2016 - Dec 2021
5 years 4 monthsProjektleiter , Senior E-Catalog Manager
Pro3Con GmbH
- Client industry: E-Katalogplattform
- Einführung der Katalogplattform auf der Kundenseite, Mitentwicklung der Plattform und Unterstüzung der Lieferanten
- 8x Einführungen der Katalogplattform auf der Kundenseite
- Prüfung von E-Katalogen
- Third Level Support
- Speaker zwischen Entwicklern und Lieferanten
- P2P
- Jira Admin
- Vertretung im Gremium vom BME (Mitarbeit beim neuen BMECat Format)
- Vertreten im Gremium EClass
- Projektleiter in verschiedenen Einführungsprojekten
- Ariba Guided Buying
- Prozessuale Unterstützung in der Anbindung von EDI in EDIFACT, XML und Tradacoms
Jan 2015 - Dec 2020
4 yearsIT Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Konsumgüterproduktion
- Einführung Procurement Lösung
- Change Request Erstellung
- Betreuung von Jira
- Projekttracking mittels Microsoft Project
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Problemlösungfindung
- Projektmanagement
- Rollout
- Lieferantenonboarding E-Procurement
- Implementierung
- PTP Prozessverbesserung
- Customizing MM
- Schulungen an Key User, Super Admins
Jan 2015 - Dec 2019
3 yearsIT Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Logistik Branche
- Einführung Procurement Lösung
- Change Request Erstellung
- Betreuung von Jira
- Projekttracking mittels Microsoft Project
- Problemlösungfindung
- Projektmanagement
- Rollout
- Feinpalung des Gesamtprojektes
- Lieferantenonboarding E-Procurement
- Implementierung
Jan 2015 - Dec 2019
3 yearsIT Projektleiter
Pro3Con GmbH
- Client industry: Versorgungsdienstleister
- Führung eines Teams zur Einführung der Digital Cloud im SAP SRM
Jan 2015 - Dec 2021
7 yearsProduct Owner für Atlassian Jira
Pro3Con GmbH
- Client industry: IT Branche
- Einführung
- User Storys Erstellung
- Pflege
- Plugin Management
- Templates Erstellung
- Workflow Erstellung
Jun 2014 - Present
11 years 1 monthGründer
Pro3Con GmbH
- SAP Transformation
- Procurement (SRM, MM, S/4)
- E-Kataloge
Apr 2012 - Aug 2016
4 years 5 monthsArbeitsverhältnis
Duisburger Hafen AG
May 2011 - Mar 2012
11 monthsArbeitsverhältnis
PV Ansperger GmbH
Summary
Kommunikationsstark
Ehrgeizig
Diszipliniert
Long-Term-Player
Hands on Mentalität
Ungeduldig
Direktheit
Perfektionist
Languages
English
Native
German
Native
Polish
Native
Spanish
Elementary
Education
Oct 2015 - Sep 2019
Universität Duisburg-Essen
Master of Science · Wirtschaftsinformatik · Germany
Sep 2010 - Jan 2015
TFH AgriCola
Bachelor of Engineering · Geodäsie und Liegenschaftsmanagement · Bochum, Germany
Aug 2007 - Jul 2010
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Staatlich geprüfter Vermessungstechniker und Fachhochschulreife · Vermessungstechniker
Certifications & licenses
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