Michael Wieczorek

Senior Project Manager

Michael Wieczorek
Hünxe, Germany

Experience

Oct 2023 - Dec 2023
3 months

Prozess- und Customizingexperte

Prüfung der System - IST-Situation, Prüfung der Prozess – IST Situation, Aussprache von Handlungsempfehlungen für S2P, SLP S2C und Guided Buying, Unterstützung im Lieferantenonboarding

Nov 2022 - Dec 2023
1 year 2 months

Single Point of Contact für Testing und Training

Prüfung der IST-Situation, Lastenhefterstellung, BPML Struktur, Abstimmung mit Stakeholdern auf der Businessseite, FDD/Lastenheftertellung, Prozessflussdarstellung, Painanalyse, Geschäftsmodellprüfung, Stakeholdermananagement, Projekt-Setups, Aufbau und Entwicklung des Projektteams, Übernahme der Aufgaben Schulung, Schulungskonzepterstellung, Abhalten von Schulung von über > 800 Usern, Erstellung von Schulungsunterlagen, Testüberwachung, UAT, Erstellung Anforderungsliste für den UAT, Flowchart Erstellung zur Identifizierung der IST-Prozesse, Erstellung von Soll-Konzepten, Durchführung des UAT, Testing, Systemtestung auf DEV, QA, PROD, E2E Walktrough, Erarbeitung von Vorschlägen zur Changebegleitung, Key Users Schulung, Guided Buying, E-Catalog und Sourcing, Tracken und Messen des Projektfortschritts, Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagement, Prozessoptimierug in Form von Kostenreduzierung, Testplanung, SOX

Nov 2021 - Jan 2024
2 years 3 months

Erstellung von E-Katalogen

Erstellung von E-Katalogen in BMEcat 1.2 & 2005 Formaten, Preisupdates, Veredelung von Katalogdaten, Uploads auf allen gängigen Plattformen, wie Ariba, Coupa, ivalua, Mercateo, Unite, PSG, Newtron, Meplato, usw. Erstellung, Betreuung, Anbinundung von Punchouts in OCI 4.0, OCI 5.0 und cXML, Prozessuale Unterstützung in der Anbindung von EDI in EDIFACT, XML und Tradacoms

Oct 2021 - Present
3 years 5 months

Umsetzer

Erstellung von digitalen Katalogen für die Bereitstellung bei Katalogprovideren wie Jaggaer, Coupa, Ariba und dessen Upload, Tracking der Aufgaben via Microsoft Project, Schulungen an Mitarbeiter

Oct 2021 - Jan 2023
1 year 4 months

Internationaler Teilprojektleiter

Budgetverantwortung 500 Mio Euro, Durchführung der Projektplanung inkl. Erstellung und kontinuierlicher Pflege der Projektpläne, Teilprojektleiter, Infrastruktur Lösungskonzept Erstellung, Aufbau und Entwicklung des Projektteams, Rescue Maßnahmen Einführung einer VDI Lösung, Jira und Confluence Pflege und Verwaltung innerhalb der Projektinstanz, MS Project, Feinpalung des Gesamtprojektes, Management Meetings, Erstellung von Blueprint, Stakeholdermanagement, Projektplansteuerung und Projektplandarstellung in MS Project, Erstellung von IT-Lastenheften und Konzepten zur Erarbeitung von IT-Prozesslandkarten, Arbeitspaketzusammenfassung und Verteilung, Tracking der Arbeitspakete, Erstellung von Schulungsmaßnahmen, Tracking der Maßnahmen, Konzepterstellung vom Knowledgetransfer vom Super Admin bis zum End User

Sep 2021 - Dec 2021
4 months

Ausführender Consultant

Aufbau einer Struktur, Themeninhalte gegliedert, Einstellungen vorgenommen, Themes bearbeitet, Templates gebaut, Plugin Betreuung, Aktualisierung der Confluence Version, Feinpalung des Gesamtprojektes, Unterteilung in 3 Stages (DEV, QA, Prod), Schulungen, Statusübermittlung via MS Project

Sep 2021 - Nov 2021
3 months

Teilprojektleiter

Unterstützung des Projektleiters, Pflege der Aufgaben mittels Jira, Folien Erstellung, Meetingnotizen, Projektplanverwaltung in MS Project, etc.

Jun 2021 - Apr 2023
1 year 11 months

Stream Lead für Testing, Training und E-Catalogs, Teilprojektleitung

Projekt-Setups, Aufbau und Entwicklung des Projektteams, Übernahme der Aufgaben Schulung, Schulungskonzepterstellung, Abhalten von Schulung von über > 4000 Usern, Erstellung von Schulungsunterlagen, UAT, Erstellung Anforderungsliste für den UAT, Flowchart Erstellung zur Identifizierung der IST-Prozesse, Erstellung von Soll-Konzepten, Integration mit SAP CIG (Cloud Integration Gateway), Durchführung des UAT, Testing, Systemtestung auf DEV, QA, PROD, E2E Walktrough, Erarbeitung von Vorschlägen zur Changebegleitung, Key Users Schulung, Guided Buying, E-Katalog und Sourcing, Gesamtbetreuung des Lieferantenmanagement, Prozessoptimierug in Form von Kostenreduzierung, SOX

Apr 2021 - Sep 2021
6 months

Procurement Berater

Beratung von verschiedenen S2P Plattformen wie SAP MM, Ariba, BeNeering, Unite, Jaggaer, Coupa, Lastenhefterstellung, Fachkonzepterstellung, Begleitung der Einführung aus QS Sicht, PTP, S/4 HANA Beratung

Mar 2021 - Aug 2021
6 months

IT Projektleiter/Produkt Owner

Action Point Liste mit automatisierten Übersichtsdarstellung, Überprüfung der Währungsumrechnung mittels Anbindung einer API an finanzen.net, Feinpalung des Gesamtprojektes, Schnittstelle für alle Akteure, Time & Ressource Kontrolle, Moderator in Workshops und Sprints, Überwachung Time, Budget, Risk mittels Ms Project, Übernahme als Produkt Owner der App, Konzepterstellung Schulungsmaßnahmen

Feb 2021 - Aug 2021
7 months

Projektleiter

Leitung der Projektleitermaßnahmen für die Marketing Strategie, Feinpalung des Gesamtprojektes, Ausbau Shopware Shop, Einführung Magnalister, Aufbau Amazon und Ebay Onlineshops

Jan 2020 - Dec 2021
1 year

IT Projektleiter und Product Owner

Lieferantenonboarding, Einführung Procurement Lösung ivalua, Change Request Erstellung, Betreuung von Jira, Projekttracking mittels Microsoft Project, Problemlösungfindung, Projektmanagement, Rollout, E-Procurement, Implementierung

May 2020 - Dec 2021
1 year 8 months

Berater

Lieferantenonboarding, Einführung Procurement Lösung, Change Request Erstellung, Betreuung von Jira, Projekttracking mittels Microsoft Project, Problemlösungfindung, Projektmanagement, Rollout, E-Procurement, Implementierung

Feb 2020 - May 2021
1 year 4 months

Berater

Beratung im Bereich Online Marktplätze wie Amazon Business, Jaggaer, MyCatalogCloud, Unite, Coupa, Lastenhefterstellung, Fachkonzepterstellung, Begleitung der Einführung aus QS Sicht

Feb 2019 - Oct 2021
2 years 9 months

Internationaler Senior Projektleiter

Stakeholdermanagement, Fachkonzept für , Auswahl der Lieferanten und Projektpartner, Durchführung des Projektes als PL, Feinpalung des Gesamtprojektes, Verwaltung der Aufgaben in Jira Vorbereitung und Führung der Steering Committee, Ansprechpartner für Geschäftsführung und Lenkungsausschuss/Stakeholdermanagement, KPI Reporting über Projektstand und Fortschritt, Management bei Time, Risk, Budget, Tracking der Aufgaben mittels Ms Project, Eskalationsmanagement, S2P, Ariba, SAP ECC, SAP CIG (Cloud Integration Gateway), Guided Buying and Sourcing), PTP, Mitbetreuung des Arbeitspaket Kommunikation und Training/Schulung, Prozessuale Unterstützung in der Anbindung von EDI in EDIFACT, XML und Tradacoms

Jan 2018 - Dec 2020
3 years

Projektleiter

IST Analyse, Fachkonzepterstellung, Prüfung der geschäftliche IST-Analyse, Nummernkreisintervalle Sichtung, Feinpalung des Gesamtprojektes auf seiten des Providers, Buchungskreise, Kostenstellenprüfung, Procurementprozess, Moderation, Projektleitung, Arbeitspaketerstelltung, IST/SOLL, Prüfung Schulungen an Key User, Super Admins

Jan 2016 - Dec 2020
4 years

Product Owner

Installation Confluence Server Edition, Aufbau einer Struktur, Themeninhalte gegliedert, Einstellungen vorgenommen, Themes bearbeitet, Plugin Betreuung, Aktualisierung der Confluence Version, Schulungen an Key User, Super Admins

Jan 2016 - Dec 2020
4 years

Projektleiter

Lieferantenonboarding, Einführung einer CSE Oberfläche für das bestehende SRM UI5 Seznario, Change Request Erstellung, Betreuung von Jira, Projekttracking mittels Microsoft Project, Projektmanagement, PTP Customizing, Rollout, E-Procurement, Implementierung, Schulungen an Key User, Super Admins

Sep 2016 - Dec 2021
5 years 4 months

Projektleiter, Senior E-Catalog Manager

8x Einführungen der Katalogplattform auf der Kundenseite , Prüfung von E-Katalogen, Third Level Support, Speaker zwischen Entwicklern und Lieferanten, P2P, Jira Admin, Vertretung im Gremium vom BME (Mitarbeit beim neuen BMECat Format) Vertreten im Gremium EClass, Projektleiter in verschiedenen Einführungsprojekten, Ariba Guided Buying, Prozessuale Unterstützung in der Anbindung von EDI in EDIFACT, XML und Tradacoms

Jan 2015 - Dec 2020
4 years

IT Projektleiter

Einführung Procurement Lösung, Change Request Erstellung, Betreuung von Jira, Projekttracking mittels Microsoft Project, Feinpalung des Gesamtprojektes, Problemlösungfindung, Projektmanagement, Rollout, Lieferantenonboarding E-Procurement, Implementierung, PTP Prozessverbesserung, Customizing MM, Schulungen an Key User, Super Admins

Jan 2015 - Dec 2019
3 years

IT Projektleiter

Einführung Procurement Lösung, Change Request Erstellung, Betreuung von Jira, Projekttracking mittels Microsoft Project, Problemlösungfindung, Projektmanagement, Rollout, Feinpalung des Gesamtprojektes, Lieferantenonboarding E-Procurement, Implementierung

Jan 2015 - Dec 2019
3 years

IT Projektleiter

Führung eines Teams zur Einführung der Digital Cloud im SAP SRM

Jan 2015 - Dec 2021
7 years

Product Owner für Atlassian Jira

Einführung, User Storys Erstellung, Pflege, Plugin Management, Templates Erstellung, Workflow Erstellung

Jun 2014 - Present
10 years 9 months

Gründer

Pro3Con

  • E-Catalog
  • E-Procurement
  • IT Projektmanagement
Apr 2012 - Aug 2016
4 years 5 months
Lorem ipsum dolor sit amet

Duisburger Hafen AG

May 2011 - Mar 2012
11 months
Lorem ipsum dolor sit amet

PV Ansperger GmbH

Summary

SAP S/4 HANA - COUPA - SAP ARIBA - ivalua -PROCUREMENT BERATUNG PROCUREMENT IMPLEMENTIERUNG - Sie möchten demnächst eine neue Procurement Plattform implementieren und wollen sichergehen, das Greenfield Ansatz der richtige ist? Ich unterstütze von Lastenheft Erstellung bis hin zu Hypercare Phase  SOURCING – STRATEGISCHER EINKAUF – Für Sie übernehme ich Sourcing Projekte von der Idee, über die Verhandlungen, der Vertragserstellung bis zum Abschluss - unterstütze Ihre Einkaufsorganisation in Spezialthemen TRANSFORMATION MANAGEMENT - DIGITALISIERUNG – Ich unterstütze Sie in Veränderungsprozessen etwa in Digitalisierungsprojekten im Program- oder Projektlead, Stakeholder-, Anforderungs- und Interfacemanagement, in Fit-Gap Analysen, Prozessoptimierung, Ausarbeitung von Betriebsmodellen im Change Management und der steuernden Umsetzung SERVICE GOVERNANCE – DIENSTLEISTERSTEUERUNG – Bei bei der Steuerung Ihrer Dienstleister, der Überprüfung und Anpassung ihrer Betriebsmodelle begleite ich Sie, erarbeite mit Ihnen Synergiepotentiale und helfe Ihnen im strukturierten Management Ihrer Suppliervereinbarungen, sowie regulatorische Anforderungen einzuhalten Unterstützen kann ich Sie ebenfalls mit nachfolgenden Werkzeugen und Skilks: Scrum | Prince 2 | Jira | Confluence | SAP | Ariba | ivalua | Onventis | BeNeering | Mercateo | Meplato | S/4 Hana | ABAP | Coupa | Purchase 2 Pay | Purchase 2 Order | Source 2 Pay | SAP MM | SAP S/4 | SAP SRM

Languages

German
Native
English
Advanced
Polish
Advanced
Spanish
Elementary

Education

Oct 2015 - Sep 2019

Universität Duisburg-Essen

Master of Science · Wirtschaftsinformatik · Duisburg, Germany

Sep 2010 - Jan 2015

TFH AgriCola

Bachelor of Engineering · Geodäsie und Liegenschaftsmanagement · Bochum, Germany

Aug 2007 - Jul 2010
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Staatlich geprüfter Vermessungstechniker · Vermessungstechniker und Fachhochschulreife

Certifications & licenses

ITIL v4

Ivalua L1-L3 S2P

Prince Foundation

Prince Practioner