Überprüfung und Abgabe der regelmäßigen Meldungen an die Deutsche Bundesbank und BaFin (Forecast, IST-Monatsausweise, Zahlungsverkehrsstatistik, passivische Beteiligungen, Eigenmittelplanung).
Dokumentation der Abläufe im Rahmen der Meldungen und Überwachung sowie Aktualisierung des Meldekalenders gemäß dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG).
Fachliche Abstimmung mit den Bereichen Accounting und Controlling.
Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren sowohl im In- als auch im Ausland sowie Koordination von Genehmigungs- bzw. Zulassungsverfahren mit Drittanbietern von Dienstleistungen.
Beschwerdemanagement: Bearbeitung von Beschwerden mithilfe des im Konzern eingesetzten OCM-Tools.
Eigenständige Erfassung von externen Bestellprozessen und Rechnungskontierung.
Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie der Bankenbuchhaltung (nach KWG und IFRS).
Erarbeitung von Vorschlägen für Konzepte und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens.
Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie der Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees sowie des monatlichen Organisationskomitees.
Software: SAP S/4 HANA, Dynamics 365.
Apr 2023 - Feb 2024
11 months
Kaiserslautern, Germany
kaufmännische Spezialistin
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH
Weltweit führende Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe.
Vorbereitung der Ausgründung im Bereich Faser- Thermoplast Verbund im EXIST- Forschungstransfer Projekt.
Projektmanagement:
Erstellung des Projektplans.
Milestone Definition.
Erstellung der Fortschrittsberichte.
Erfassung der Projektkosten.
Budgetkontrolle.
Pricing-Kalkulation.
Erarbeitung des Businessplanes zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen:
Erarbeitung des Geschäftsmodells.
Definition des Liefer- und Leistungsangebots.
Aufbau der Produktkalkulation.
Erstellung der Erfolgs- und Finanzplanung.
Wettwerbe / Förderprogramme:
Antragserarbeitung und Antragsstellung.
Pitchen der Geschäftsidee vor verschiedenen Gremien.
Organisatorische und administrative Vorbereitung der Ausgründung.
Software: Teams Planner, Obsidian.
Mar 2017 - Apr 2023
6 years 2 months
Kaiserslautern, Germany
Manager of Finance and Human Resources
ThinkParQ GmbH
Softwareanbieter von Parallel File System im Bereich High Performance Computing.
Buchhaltung nach HGB:
General Ledger sowie Nebenbücher wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, laufender Zahlungsverkehr.
Forderungsmanagement.
Vorbereitung der Jahresabschlüsse.
Ansprechpartner für den Steuerberater.
Planung, Controlling, Berichtswesen:
Budgetplanung, Auswertungen und Analyse, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter.
Meldungen an die Deutsche Bundesbank (Z4 für die eingehende und ausgehende Zahlungen im Sinne der Außenwirtschaftsverordnung(AWV)).
Expertise in der Integration und Implementierung von Payment Gateways und Online-Zahlmethoden wie PayPal, Kreditkarte.
Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge.
Implementierung von Weclapp (CRM-System 2017):
Recherche, Automatisierung des gesamten Geschäftsprozesses: Implementierung eines Workflows zur nahtlosen Übergabe von Angeboten über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Mahnungen, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
Implementierung von Sales Force (CRM-System 2020):
Kompetenz in der Integration von Payment Service Providern (PSPs) und Bankensystemen zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, Forderungseinzug und Rechnungsmanagement.