Interim Finance Manager

Meine relevanten Kernkompetenzen umfassen: • Umfassende Controlling-Erfahrung mit Schwerpunkt Finanzcontrolling • Fundierte Kenntnisse in der Liquiditätsplanung und Cash Flow Modeling • Expertise in der Erstellung von Finanzberichten und Analysen • Langjährige Praxis mit gängigen Controlling-Tools und ERP-Systemen DATEV, Buchhaltungsbutler, SAP S/4 HANA, SAP R/3, weclapp, Sales Force, perbit, Trello, Jira, Teams Planner, Lotus Notes, MS Office, Power BI, Signavio, Obsidian, Confluence ✓ Erstellung der Business Pläne in Automotiv & Verfahrenstechnik ✓ Bilanzanalyse ✓ Buchhaltung: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung ✓ Controlling ✓ Agiles Projektmanagement ✓ Cashflow Modeling ✓ Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch) ✓ Meldewesen an die Deutsche Bundesbank sowie BaFin ✓ Koordination der Vertragsangelegenheiten ✓ Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Sitzungen / Events ✓ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Protokollen ✓ Durchführung von Recherchen und Analysen ✓ Einführung der Firma ins digitale Zeitalter ✓ Erstellung der Unternehmensstrategie ✓ Aufbau des UnternehmenshandbuchesManagement ✓ Diplom-Kauffrau (Universitätsabschluss) ✓ Projektmanagement ✓ Führen, Pflegen und Organisieren von Dateien, Akten und Ablagen ✓ Bearbeitung der zentralen Informationseingänge und Weiterleitung an die verantwortlichen Entscheidungsträger ✓ Erstellung und Verwaltung der Verträge mit externen Partner nach Vorgabe der Geschäftsführung ✓ Implementieren des HR-Tools (perbit) ✓ Implementieren des Buchhaltungstools (BHB) Vertrieb / Verkauf ✓ Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten ✓ Erarbeitung und Kontrollierung von Kostenrechnungen ✓ Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ✓ Implementieren des CRM-/ERP-Systems (weclapp & SalesForce) Organisation ✓ Informationsaustausch / Kommunikation mit der Geschäftsführung und Projektleitern ✓ Koordinierung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen im In- und Ausland der Geschäftsführung ✓ Vorbereitung von Kundenmeetings und internen Besprechungen Motivation ✓ Identifikation mit Beruf, Unternehmen und Produkt bzw. Dienstleistung ✓ Modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive ✓ Ausschöpfung der eigenen Potenziale ✓ Selbstständiges Arbeiten ✓ Persönliche Entwicklungsmöglichkeit ✓ Freude an der Arbeit ✓ Optimale Dienstleistung ✓ Maximale Kundenzufriedenheit #1 Finanzmanagement und Controlling für Startups und KMUs: Optimierung von Geschäftsprozessen, um eine Kosteneffizienz und gleichzeitig eine nachhaltige Steigerung der Produktivität zu erreichen: Verbesserung des Vertriebsflows durch die Einführung eines CRM-Tools, das die Verwaltung von Kundenbeziehungen optimiert und die Kommunikation im Vertriebsteam fördert und zusätzlich können Finanzprozesse durch die Automatisierung der Berichterstellung mit Power BI und dem CRM-Tool effizienter gestaltet werden. Dies reduziert manuelle Eingaben, minimiert Fehler und ermöglicht schnellere, datengestützte Entscheidungen Beratung zur Optimierung der finanziellen Gesundheit und Performance von Unternehmen (Finanzanalyse, Budgetierung und Forecasting, Kostenmanagement, Liquiditätsmanagement, Performance-Messung und vieles mehr) Dienstleistungen in der Bilanzanalyse, im Controlling, in der Finanzbuchhaltung, sowie im Cashflow Modeling Vorbereitung der Monats- und Quartalsabschlüsse und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten nach HGB Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Durchführung des Mahnwesens Hauptbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung Buchen der Bankauszüge und Erstellen der Zahlungen Buchen der Spesen- und Kreditkartenabrechnungen Buchen und Abstimmen des Anlagevermögens Umsatzsteuervoranmeldungen Vertragsmanagement und Koordination: Die Konzepterstellung für die Vertragsverwaltung umfasst folgende Schritte: Bedarfsanalyse, Prozessdefinition, digitale Lösungen, Schulung, Monitoring und Anpassung. Unterstützung im Bereich Wissensmanagement: Entwicklung von Unternehmenshandbüchern und effiziente und digitale Verwaltung von Dokumenten und Informationen Die Erstellung von Unternehmenshandbüchern dient der systematischen Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Standards innerhalb eines Unternehmens. Diese Handbücher bieten Mitarbeitern klare Anleitungen und fördern ein einheitliches Vorgehen in verschiedenen Bereichen. Strategische Geschäftsplanung: Erstellung und Umsetzung von zukunftsfähigen Strategien, um Wachstum und Innovation zu fördern. Erarbeitung der Geschäftsstrategie für interne und externe Zwecke: Zielsetzung (Einbeziehung der Mitarbeiter und Investoren in den Planungsprozess) Marktanalyse, Ressourcenzuweisung, Budgetierung, regelmäßige Überprüfung der Fortschritte bei der Umsetzung der Strategien (Fortschrittsbericht)#2 Industrie 4.0: Digitalisierung und Technologieeinführung: Begleitung von Startups und KMUs bei der Einführung neuer Technologien und der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Mein Ansatz umfasst die Analyse bestehender Abläufe, die Auswahl geeigneter digitaler Lösungen und die Schulung der Mitarbeiter, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten. Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Agiles Projektmanagement: Beratung und Unterstützung bei der Implementierung agiler Methoden und Werkzeuge, um Projekte effizienter und flexibler zu gestalten. Agile Methoden, wie Scrum oder Kanban, fördern eine iterative Vorgehensweise, bei der Teams in kurzen Zyklen (Sprints) arbeiten und regelmäßig Feedback einholen Die Beratung umfasst Bedarfsanalyse, Schulung, Prozessanpassung, Werkzeugauswahl, Coaching Das Ziel ist es, die Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen zu erhöhen, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und letztlich die Projektergebnisse zu optimieren.