Katarzyna Gorzedowski

Regulatory Reporting Manager

Heltersberg, Germany

Experience

Sep 2024 - Present
10 months

Regulatory Reporting Manager

Beratung eines Finanz- und Zahlungsdienstleisters

  • Überprüfung und Abgabe der regelmäßigen Meldungen an die Deutsche Bundesbank und BaFin (Forecast, IST-Monatsausweise, Zahlungsverkehrsstatistik, passivische Beteiligungen, Eigenmittelplanung).
  • Dokumentation der Abläufe im Rahmen der Meldungen und Überwachung sowie Aktualisierung des Meldekalenders gemäß dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG).
  • Fachliche Abstimmung mit den Bereichen Accounting und Controlling.
  • Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren sowohl im In- als auch im Ausland sowie Koordination von Genehmigungs- bzw. Zulassungsverfahren mit Drittanbietern von Dienstleistungen.
  • Beschwerdemanagement: Bearbeitung von Beschwerden mithilfe des im Konzern eingesetzten OCM-Tools.
  • Eigenständige Erfassung von externen Bestellprozessen und Rechnungskontierung.
  • Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie der Bankenbuchhaltung (nach KWG und IFRS).
  • Erarbeitung von Vorschlägen für Konzepte und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens.
  • Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie der Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees sowie des monatlichen Organisationskomitees.
  • Software: SAP S/4 HANA, Dynamics 365.
Apr 2023 - Feb 2024
11 months
Kaiserslautern, Germany

kaufmännische Spezialistin

Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH

  • Weltweit führende Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe.
  • Vorbereitung der Ausgründung im Bereich Faser- Thermoplast Verbund im EXIST- Forschungstransfer Projekt.
  • Projektmanagement:
  • Erstellung des Projektplans.
  • Milestone Definition.
  • Erstellung der Fortschrittsberichte.
  • Erfassung der Projektkosten.
  • Budgetkontrolle.
  • Pricing-Kalkulation.
  • Erarbeitung des Businessplanes zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen:
  • Erarbeitung des Geschäftsmodells.
  • Definition des Liefer- und Leistungsangebots.
  • Aufbau der Produktkalkulation.
  • Erstellung der Erfolgs- und Finanzplanung.
  • Wettwerbe / Förderprogramme:
  • Antragserarbeitung und Antragsstellung.
  • Pitchen der Geschäftsidee vor verschiedenen Gremien.
  • Organisatorische und administrative Vorbereitung der Ausgründung.
  • Software: Teams Planner, Obsidian.
Mar 2017 - Apr 2023
6 years 2 months
Kaiserslautern, Germany

Manager of Finance and Human Resources

ThinkParQ GmbH

  • Softwareanbieter von Parallel File System im Bereich High Performance Computing.
  • Buchhaltung nach HGB:
  • General Ledger sowie Nebenbücher wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, laufender Zahlungsverkehr.
  • Forderungsmanagement.
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse.
  • Ansprechpartner für den Steuerberater.
  • Planung, Controlling, Berichtswesen:
  • Budgetplanung, Auswertungen und Analyse, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter.
  • Vertrieb - Inside Sales / Kundenbetreuung:
  • Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung.
  • Meldungen an die Deutsche Bundesbank (Z4 für die eingehende und ausgehende Zahlungen im Sinne der Außenwirtschaftsverordnung(AWV)).
  • Expertise in der Integration und Implementierung von Payment Gateways und Online-Zahlmethoden wie PayPal, Kreditkarte.
  • Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge.
  • Implementierung von Weclapp (CRM-System 2017):
  • Recherche, Automatisierung des gesamten Geschäftsprozesses: Implementierung eines Workflows zur nahtlosen Übergabe von Angeboten über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Mahnungen, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
  • Implementierung von Sales Force (CRM-System 2020):
  • Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
  • Implementierung des HR-Tools (perbit):
  • Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
  • Implementierung der Buchhaltungssoftware (Buchhaltungsbutler):
  • Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
  • Kompetenz in der Integration von Payment Service Providern (PSPs) und Bankensystemen zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, Forderungseinzug und Rechnungsmanagement.
  • Personalwesen:
  • Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenverwaltung.
  • Qualitätsmanagement:
  • Prozessanweisungen für Vertrieb, Buchhaltung und Controlling.
  • Projektmanagement:
  • Einführung des Projektmanagements mit der Software Trello für alle Großprojekte.
  • Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten.
  • Software:
  • Buchhaltung: DATEV, Buchhaltungsbutler.
  • ERP: weclapp.
  • HR: perbit.
  • CRM: SalesForce.
  • Projektmanagement: Trello.
  • Geschäftsanalyse: Power BI.
  • MSOffice.
Nov 2015 - Nov 2016
1 year 1 month
Kaiserslautern, Germany

Vorstandsassistentin Corporate Finance

Saitow AG

  • Herstellung und Vertrieb von E-Commerce Systemen.
  • Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten:
  • Dokumentation der Geschäftsstrategie im Businessplan.
  • Support bei M&A Projekten (Unternehmenssteckbriefe, Term-Sheets, Überprüfung der Vertragskonditionen).
  • Unterstützung bei den Umstellungsprozessen zur Digitalisierung des Unternehmens (Industrie 4.0):
  • Agiles Management.
  • Einführung der Projektsoftware Jira und der Wissenssoftware Confluence und Schulung der Mitarbeiter.
  • Controlling des Projektfortschritts.
  • Software: Projektverfolgung Jira, Confluence.
May 2007 - Jun 2014
7 years 2 months
Mainz, Germany

Credit Analyst in Central and Eastern Europe

Westdeutsche ImmobilienBank AG

  • Neugeschäft und Bestandsgeschäft in der Gewerbeimmobilienfinanzierung mit dem Länderschwerpunkt Polen (Kreditvollmacht B).
  • Erstellung der Kreditvorlagen (Analyse des Wertgutachtens inkl. Cash-Flow Modeling, Marktanalyse, Kreditanalyse, Bonitätsprüfung des Kreditnehmers).
  • Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch, IFRS).
  • Prüfung der Kredit-, Sicherheiten- und Konsortialverträge.
  • Kreditauszahlung.
  • Kreditüberwachung (Baufortschrittsüberwachung).
  • Plausibilisierung und Freigabe der Ratings.
  • Software:
  • SAP R/3.
  • Einrichtung und Pflege der Konten, Kundenstämmen, Verknüpfungen in der EDV, Customizing (bezogen auf SAP R/3).
  • Module (SAP R/3): Finance and Accounting (FI), Treasury and Riskmanagement (TRM), Real Estate Management (RE).
  • Status (SAP R/3): Key User.
  • Lotus Notes.
  • SAP/R3 –Key User– Treasury Modul für Banken, Real Estate Management.
  • Aufgaben als Key User:
  • Einrichtung und Pflege von Konten.
  • Kundenstammdaten.
  • Zahlungsverkehr.
  • Mahnwesen.
  • Kreditüberwachung.
  • Länderreporting.
  • Kontenverknüpfung.
  • Berichtskonfiguration.
  • Key-User Tätigkeiten:
  • Fachliche Betreuung der Bereiche Markt und Marktfolge bei Anwendungsproblemen und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.

Languages

Polish
Native
English
Advanced
German
Advanced
Russian
Elementary

Education

Sep 2001 - Jun 2006

Wirtschaftsuniversität in Posen

Diplom, Kapitalinvestitionen und Unternehmensfinanzstrategien (Corporate Finance) · Betriebswirtschaftslehre · Poznań, Poland

Sep 1997 - May 2001

II. Gymnasium in Konin

Abitur · Konin, Poland

Certifications & licenses

SAP S/4HANA Financial Accounting / Controlling

Deutsche Angestellten Akademie & SAP SE

SAP/R3 Key User Treasury Modul für Banken, Real Estate Management

Führerschein Klasse B