Katarzyna Gorzedowski
Regulatory Reporting Manager
Experience
Sep 2024 - Present
10 monthsRegulatory Reporting Manager
Beratung eines Finanz- und Zahlungsdienstleisters
- Überprüfung und Abgabe der regelmäßigen Meldungen an die Deutsche Bundesbank und BaFin (Forecast, IST-Monatsausweise, Zahlungsverkehrsstatistik, passivische Beteiligungen, Eigenmittelplanung).
- Dokumentation der Abläufe im Rahmen der Meldungen und Überwachung sowie Aktualisierung des Meldekalenders gemäß dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG).
- Fachliche Abstimmung mit den Bereichen Accounting und Controlling.
- Unterstützung bei aufsichtsrechtlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren sowohl im In- als auch im Ausland sowie Koordination von Genehmigungs- bzw. Zulassungsverfahren mit Drittanbietern von Dienstleistungen.
- Beschwerdemanagement: Bearbeitung von Beschwerden mithilfe des im Konzern eingesetzten OCM-Tools.
- Eigenständige Erfassung von externen Bestellprozessen und Rechnungskontierung.
- Laufendes Monitoring der regulatorischen Anforderungen sowie der Bankenbuchhaltung (nach KWG und IFRS).
- Erarbeitung von Vorschlägen für Konzepte und Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen des Meldewesens.
- Beratung bei der Vor- und Nachbereitung (einschließlich Protokollierung) sowie der Durchführung des monatlichen Operations- und Risikokomitees sowie des monatlichen Organisationskomitees.
- Software: SAP S/4 HANA, Dynamics 365.
Apr 2023 - Feb 2024
11 months Kaiserslautern, Germany
kaufmännische Spezialistin
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH
- Weltweit führende Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe.
- Vorbereitung der Ausgründung im Bereich Faser- Thermoplast Verbund im EXIST- Forschungstransfer Projekt.
- Projektmanagement:
- Erstellung des Projektplans.
- Milestone Definition.
- Erstellung der Fortschrittsberichte.
- Erfassung der Projektkosten.
- Budgetkontrolle.
- Pricing-Kalkulation.
- Erarbeitung des Businessplanes zur Herstellung von Wasserstoffrohrleitungen:
- Erarbeitung des Geschäftsmodells.
- Definition des Liefer- und Leistungsangebots.
- Aufbau der Produktkalkulation.
- Erstellung der Erfolgs- und Finanzplanung.
- Wettwerbe / Förderprogramme:
- Antragserarbeitung und Antragsstellung.
- Pitchen der Geschäftsidee vor verschiedenen Gremien.
- Organisatorische und administrative Vorbereitung der Ausgründung.
- Software: Teams Planner, Obsidian.
Mar 2017 - Apr 2023
6 years 2 months Kaiserslautern, Germany
Manager of Finance and Human Resources
ThinkParQ GmbH
- Softwareanbieter von Parallel File System im Bereich High Performance Computing.
- Buchhaltung nach HGB:
- General Ledger sowie Nebenbücher wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, laufender Zahlungsverkehr.
- Forderungsmanagement.
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse.
- Ansprechpartner für den Steuerberater.
- Planung, Controlling, Berichtswesen:
- Budgetplanung, Auswertungen und Analyse, Cashflow-Monitoring, regelmäßige Berichte für Geschäftsführung und Gesellschafter.
- Vertrieb - Inside Sales / Kundenbetreuung:
- Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnung.
- Meldungen an die Deutsche Bundesbank (Z4 für die eingehende und ausgehende Zahlungen im Sinne der Außenwirtschaftsverordnung(AWV)).
- Expertise in der Integration und Implementierung von Payment Gateways und Online-Zahlmethoden wie PayPal, Kreditkarte.
- Pflege und Verwaltung der Lizenzverträge.
- Implementierung von Weclapp (CRM-System 2017):
- Recherche, Automatisierung des gesamten Geschäftsprozesses: Implementierung eines Workflows zur nahtlosen Übergabe von Angeboten über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Mahnungen, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
- Implementierung von Sales Force (CRM-System 2020):
- Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
- Implementierung des HR-Tools (perbit):
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
- Implementierung der Buchhaltungssoftware (Buchhaltungsbutler):
- Recherche, Konfiguration, Datenaufbereitung/Bereinigung/Import, Mitarbeiterschulung, Handbucherstellung, Ausrollen, Systemadministration.
- Kompetenz in der Integration von Payment Service Providern (PSPs) und Bankensystemen zur Automatisierung von Zahlungsabwicklungen, Forderungseinzug und Rechnungsmanagement.
- Personalwesen:
- Recruiting, Vertragsgestaltung, Stammdatenverwaltung.
- Qualitätsmanagement:
- Prozessanweisungen für Vertrieb, Buchhaltung und Controlling.
- Projektmanagement:
- Einführung des Projektmanagements mit der Software Trello für alle Großprojekte.
- Verwaltungstechnische Planung, Organisation und Überwachung von Firmen-Projekten.
- Software:
- Buchhaltung: DATEV, Buchhaltungsbutler.
- ERP: weclapp.
- HR: perbit.
- CRM: SalesForce.
- Projektmanagement: Trello.
- Geschäftsanalyse: Power BI.
- MSOffice.
Nov 2015 - Nov 2016
1 year 1 month Kaiserslautern, Germany
Vorstandsassistentin Corporate Finance
Saitow AG
- Herstellung und Vertrieb von E-Commerce Systemen.
- Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten:
- Dokumentation der Geschäftsstrategie im Businessplan.
- Support bei M&A Projekten (Unternehmenssteckbriefe, Term-Sheets, Überprüfung der Vertragskonditionen).
- Unterstützung bei den Umstellungsprozessen zur Digitalisierung des Unternehmens (Industrie 4.0):
- Agiles Management.
- Einführung der Projektsoftware Jira und der Wissenssoftware Confluence und Schulung der Mitarbeiter.
- Controlling des Projektfortschritts.
- Software: Projektverfolgung Jira, Confluence.
May 2007 - Jun 2014
7 years 2 months Mainz, Germany
Credit Analyst in Central and Eastern Europe
Westdeutsche ImmobilienBank AG
- Neugeschäft und Bestandsgeschäft in der Gewerbeimmobilienfinanzierung mit dem Länderschwerpunkt Polen (Kreditvollmacht B).
- Erstellung der Kreditvorlagen (Analyse des Wertgutachtens inkl. Cash-Flow Modeling, Marktanalyse, Kreditanalyse, Bonitätsprüfung des Kreditnehmers).
- Überprüfung der Developments nach üblichen Standards (KWG, Basel III, MaRisk, SolvV, Kredithandbuch, IFRS).
- Prüfung der Kredit-, Sicherheiten- und Konsortialverträge.
- Kreditauszahlung.
- Kreditüberwachung (Baufortschrittsüberwachung).
- Plausibilisierung und Freigabe der Ratings.
- Software:
- SAP R/3.
- Einrichtung und Pflege der Konten, Kundenstämmen, Verknüpfungen in der EDV, Customizing (bezogen auf SAP R/3).
- Module (SAP R/3): Finance and Accounting (FI), Treasury and Riskmanagement (TRM), Real Estate Management (RE).
- Status (SAP R/3): Key User.
- Lotus Notes.
- SAP/R3 –Key User– Treasury Modul für Banken, Real Estate Management.
- Aufgaben als Key User:
- Einrichtung und Pflege von Konten.
- Kundenstammdaten.
- Zahlungsverkehr.
- Mahnwesen.
- Kreditüberwachung.
- Länderreporting.
- Kontenverknüpfung.
- Berichtskonfiguration.
- Key-User Tätigkeiten:
- Fachliche Betreuung der Bereiche Markt und Marktfolge bei Anwendungsproblemen und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
Languages
Polish
Native
English
Advanced
German
Advanced
Russian
Elementary
Education
Sep 2001 - Jun 2006
Wirtschaftsuniversität in Posen
Diplom, Kapitalinvestitionen und Unternehmensfinanzstrategien (Corporate Finance) · Betriebswirtschaftslehre · Poznań, Poland
Sep 1997 - May 2001
II. Gymnasium in Konin
Abitur · Konin, Poland
Certifications & licenses
SAP S/4HANA Financial Accounting / Controlling
Deutsche Angestellten Akademie & SAP SE
SAP/R3 Key User Treasury Modul für Banken, Real Estate Management
Führerschein Klasse B
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