Anja Żalik
Projektleitung im Bereich Relocation und Raumkonzeptionierung (Energiesektor)
Experience
Projektleitung im Bereich Relocation und Raumkonzeptionierung (Energiesektor)
FHC+P GmbH
- Übernahme der Projektleitung im Bereich Real Estate und Facility Management mit Schwerpunkt auf Relocation-Prozesse und Raumkonzeptionierung
- Koordination und Abstimmung mit Teilprojektleitern, Bereichsverantwortlichen, der Bauprojektleitung sowie internen und externen Teammitgliedern
- Überwachung und Sicherstellung des Projektfortschritts sowie zeitgerechte Umsetzung der Projektziele
- Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Checklisten und anderen relevanten Dokumenten
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen, einschließlich Jour-Fixe mit Bereichsleitern und Teammitgliedern
- Anwendung moderner Prozessmanagement-Methoden zur Optimierung von Abläufen
Senior Lean-Expert
HENNING eXperts
Ableitung validierter und zielgenauer Maßnahmen zur Optimierung von Prozessen (Aufnahme, Bewertung, Optimierung)
Begleitung des zentralen Verbundteams bei der Ableitung von Maßnahmen mittels strukturierter Problemlösung
Durchführung von Workshops zur Aufnahme von Problemen, Ursachenanalyse und Ableitung möglicher Lösungen
Bewertung der Maßnahmen nach Wirksamkeitseffekten
Regelmäßiges Reporting an Akteure und Management-Board
Optimierung des Bahnbetriebes im Verbund
Prozessaufnahmen zur Verminderung von Schnittstellenverlusten und Optimierung des Gesamtprozesses
Führung von Teams und Workshops zur Neustrukturierung von Prozessen
Erarbeitung von Maßnahmen zur Erreichung des Zielkorridors sowie Nachhalten dieser in regelmäßigen Meetings
Reporting der Maßnahmen, Ergebnisse und erreichten Ziele
Einholung von Zustimmungen beteiligter Akteure durch regelmäßige Termine mit dem Management-Board
PMO- und Prozessunterstützung im strategischen Projekt
Trainerin
mpm-Beratung
- Lean Management
Senior Consultant & Trainerin
OPEX Deutschland GmbH
- KATA
- Lean Management
- Operational Excellence
Projektmanager Scale-up & Transfer
Labtec GmbH
- Leitung interdisziplinärer pharmazeutischer Projekte im Bereich Scale-up & Transfer von Entwicklungsprojekten in kommerzielle Lohnfertigung
- Planung und Controlling relevanter Meilensteine, Ressourcen und Budgets in enger Zusammenarbeit mit Kunden
- Organisation und Koordination von Produkt-Technologietransfers, Prozessentwicklung und Scale-up-Aktivitäten unter Berücksichtigung technologischer und regulatorischer Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Zulassungsunterlagen
- Unterstützung bei der Akquise neuer Projekte und Angebotserstellung
- Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Management klinischer Studien
- Erstellung von Stabilitätsplänen und -berichten, Review und Bewertung von Analysendaten
- Betreuung von Kunden im amerikanischen und asiatischen Raum
Dozentin Prozessoptimierung und Prozessmanagement
alfatraining Bildungszentrum GmbH
- Kontinuierliche Prozessoptimierung mit Kaizen
- Philosophie des KVP/Kaizen
- Kundenanforderungen und -zufriedenheit
- Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
- Lean Production, Just-in-Time, Kanban
- Six Sigma
- Prozessmodell in der ISO 9001
- Prozesseffizienzanalyse, beherrschter und fähiger Prozess
- Methoden zur Darstellung und Analyse von Daten (Q7, M7, Standardwerkzeuge)
- Risikoanalyse und Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)
- Grundlagen des Prozessmanagements
- Operatives Prozessmanagement
- KI im Arbeitsumfeld
- Strategisches Prozessmanagement
- Prozessorientierte Organisation und Führung
AOS Expert
AIRBUS
- Strukturierung der Airbus-Operation-System-Struktur für einzelne Produktionsbereiche
- Sicherstellung des Wissenstransfers an das lokale Team vor Ort
- Coaching der Bereiche zur Nachhaltigkeit und kontinuierlichen Verbesserung
- Assessment der Bereiche hinsichtlich Implementierung der Standards und Coaching zur Weiterentwicklung
- Unterstützung der Change-Agents in ihrer persönlichen Weiterentwicklung
Referent Lean Management
Lufthansa Technik AG
- Leitung, Bearbeitung und Beauftragung von Projekten zur Neugestaltung von Prozessen im Bereich Overhaul New Engine Types
- Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bei der Umsetzung neuer Prozesse
- Analyse von Störfaktoren und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Organisation, Moderation und Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme und -gestaltung
Selbstständige Projektmanagerin, Coach und Dozentin
AgilundProduktiv
KATA-Coaching, Operational Excellence, Lean Management
Prozessmanagement, Prozessoptimierung
Selbstmanagement
Interims Projektmanagement
Erfolgreiche Begleitung von Unternehmen im Bereich der Arzneimittelherstellung, Luftfahrtindustrie und des Handels bei deren Weiterentwicklung zur selbstlernenden Organisation
Erfolgreiches Projektmanagement von Arzneimitteln im Bereich Scale-up für den amerikanischen Markt
Erfolgreiche Unterstützung von Großunternehmen im Bereich der Lean Transformation
Manager Operational Excellence
Bode Chemie GmbH
Integration der Lean-Strategie und des Lean-Wissens in Fachbereiche und Abteilungen
Anleitung, Ausbildung und Begleitung von Managern und Führungskräften in der Lean Transformation
Individuelle Beratung, Unterstützung und Coaching bei Umsetzung spezifischer Ziele
Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern in Führungsverhalten, Potentialentwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
Learn-Do-Teach-Philosophie: Auswertung und Umsetzung von Erfahrungen zur Prozessverbesserung
Kontinuierliche Verbesserung von Lean-Strukturen, Werkzeugen und Fähigkeiten
Interner Auditor gemäß ISO 9001
Leitung von Lean Management Projekten in Produktion, Abfüllung, Administration, Logistik und Labor
Präsentation von Ergebnissen vor Management und Geschäftsleitung
Begleitung von Teams in Veränderungsprozessen
Verkürzung der Freigabezeiten von Arzneimitteln um 80%
Reduzierung der Stillstandzeiten an Abfülllinien um 20%
Optimierung diverser Arbeitsabläufe im administrativen und produktiven Bereich
Assistentin des Produktionsleiters
Bode Chemie GmbH
Projektleitung und Koordination innerbetrieblicher Aktivitäten im Bereich kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP)
Überwachung eingeführter Standards und Ableitung von Maßnahmen
Durchführung von Workshops
Erstellung von Schulungsmaterial und Anweisungen sowie Durchführung von Schulungen
Darstellung von KVP-Projektergebnissen intra- und außerbetrieblich
Überwachung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen
Erstellung von Qualitätsmeldungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
Mitarbeit bei Neubeschaffung und Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
Durchführung von Qualifizierungen und Mitwirkung an Prozessvalidierungen
Entwicklung von Standards und Ermittlung von Kennzahlen (KPI)
Verantwortung für Raumqualifizierungen nach GMP
Unterstützung des Produktionsleiters im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
Interner Auditor gemäß ISO 9001
Einführung von KVP-Projekten
Schulung von Mitarbeitern im Bereich KVP
Ausweitung der KVP-Aktivitäten in Labor- und administrativen Bereichen
Reduzierung von Auftragswechselzeiten um 30%
Optimierung diverser Arbeitsabläufe im administrativen und produktiven Bereich
Elternzeit
Bode Chemie GmbH
Produktmanagerin
Bode Chemie GmbH
- Produktmanagement für Arzneimittel, Pflegeprodukte und Dosierspender
- Projektleitung und Koordination im Bereich Haut- und Händedesinfektionsmittel
- Erstellung von Kunden- und Patientenbroschüren
- Zusammenarbeit mit Agenturen
- Absatz- und Budgetplanung
- Stakeholdermanagement
- Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Kunden und Mitarbeiter
Summary
- Erfahrene Ingenieurin und Projektmanagerin mit 20 Jahren Berufserfahrung in der chemischen/pharmazeutischen Industrie im Bereich Arzneimittel. Mehrjährige Erfahrung in der Luftfahrtindustrie.
- Mehr als sechs Jahre Erfahrung im Produktmanagement von Arzneimittel im europäischen Markt.
- Dozentin im Bereich Lean und Prozessmanagement
- Senior Consultant, Berater, Trainer und Coach in den Bereichen KATA, Lean Management und Operational Excellence
- Mehrjährige Erfahrung im agilen und klassischen Projektmanagement von Arzneimitteln, deren Qualitätssicherung und der Auditierung von Prozessen
- Umfangreiche Kenntnisse über KAIZEN, Lean, KVP, SCRUM, agile Methoden und digitale Schulungen
- Langjährige Erfahrung in der Weiterbildung und Unterstützung von Fachpersonal
- Mehrjährige Erfahrung als Operational Excellence Manager und im Bereich GMP (Arzneimittelherstellung)
- Fundierte Fachexpertise: Führungskräftebegleitung und Coaching | Implementierung LEAN-Methoden, Lean-BBS (Behaviour Based Safety) und Prozessoptimierung | Durchführung von Workshops
- Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- analytisch | kommunikationsstark | motivierend | strukturiert | leistungsstark |
Languages
Education
Fachhochschule Hamburg
Diplom-Ingenieurin, Physikalische Chemie, thermische Verfahrenstechnik, Reaktionstechnik · Chemieingenieurwesen · Hamburg, Germany
Berufsfachschule
Staatl. geprüfte chemisch-technische Assistentin
Gymnasium Heisenberg
Abitur
Certifications & licenses
Scrum Master Accredited Certification
International Scrum Institute
Agiles Projektmanagement mit Zertifizierung zum Scrum Master
educX GmbH
Lean Tools
Lean Online Academy
Maintenance Human Factors Initial
Bostonair Technical Training Initial
Thinking into Results
Proctor Gallagher Institute (USA)
Neurogym Trainings Programm
Neurogym (USA)
Ausbildung und Coaching
Proctor-Gallagher-Institute (USA)
Lean Administration
Management Circle
Fortbildung im Lean Management und Aufgaben CDL
Hartmann AG
Change-Management
Alwart + Team
Erfolgreich kommunizieren mit NLP - BU
VHS Lüneburg
NLP Practitioner
The International NLP Trainer Association
Führungskraft als Coach
Proveco GmbH
Präsentieren, Überzeugen, Begeistern
Haufe Akademie
Meetings und Besprechung leiten und moderieren
Proveco GmbH
5 S in der Produktion
Hartmann AG
Einführung in das Hartmann Produktionssystem (HPS)
Hartmann AG
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