Ulrich Bähr - enaio-Einführungsberatung

Schöngeising, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2024 - Bis heute

2 Jahren

enaio-Einführungsberatung

Stadt Offenbach

Die Einführung von enaio verbessern
Darstellung des Status Quo systematisiert
Organisatorische Hinweise gegeben

Jan. 2024 - Bis heute

2 Jahren

enaio-Betreuung

Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte

Change-Requests durchführen
Fehlermeldungen bearbeiten
Anwendung nachträglich dokumentiert
Rückstand an Change-Requests abgebaut

Jan. 2023 - Bis heute

3 Jahren

enaio-Training

Landratsamt Göppingen

Im Zuge der enaio-Einführung müssen alle Mitarbeiter eine Basisschulung erhalten
Die zuständige Abteilung ist entlastet und muss keine Kurse mehr selbst halten

Jan. 2023 - Dez. 2024

2 Jahren

enaio-Workflow für Ticketverwaltung

Landratsamt Göppingen

Ein Workflow soll den Aufwand für Störungstickets reduzieren (Ordner anlegen, Bearbeitungsreihenfolge etc.)
Der Workflow läuft seitdem störungsfrei produktiv

Jan. 2022 - Dez. 2023

2 Jahren

ECM-Berater und -Entwickler

Baader Bank

Den Betrieb des DMS ENAIO zuverlässiger machen
Sehr viele nicht mehr benötigte Dokumente im DMS löschen
Tools für Aufbewahrungspflichten entwickeln
Tools und Queries entwickelt, die automatisch im Hintergrund laufen und mögliche Fehlerzustände frühzeitig melden
Den monatelangen Prozess der Löschung überzähliger Dokumente durch Tools, Queries und Auswertungen begleitet
In PowerShell mehrere Programme entwickelt, die komplexe Anforderungen an die Gewährleistung der Aufbewahrungspflichten realisieren

Jan. 2022 - Dez. 2022

1 Jahr

Coach für enaio

Landratsamt Freising

Eine neu eingestellte Administratorin möglichst schnell produktiv machen
Der Weiterbetrieb von enaio konnte sichergestellt werden

Jan. 2022 - Dez. 2022

1 Jahr

Analysator von enaio-Daten

Landratsamt Starnberg

Bei der Migration eines enaio-Schranks auf eine neue Fachanwendung die Datenintegrität sicherstellen
Durch diverse Queries in der enaio-Datenbank die bisherige Nutzung entschlüsselt
Diskrepanzen zu vorliegenden Exportdateien aufgeklärt
Die Daten konnten erfolgreich migriert werden

Jan. 2021 - Dez. 2022

2 Jahren

ECM-Berater

Baader Bank

Optionen für den Umgang mit übersteigendem Dokumentaufkommen in der DMS-Installation entwickeln
Experimente mit Messungen zur Problemfindung durchgeführt
Programm entwickelt, um diverse Archivierungsstrategien durchzuspielen
Empfehlung, einige Dokumenttypen direkt im Archivmedium zu archivieren, ausgesprochen
Diverse KPIs mit Queries und Programmen vorgeschlagen
Zahl der Fehlermeldungen im Error-Log deutlich reduziert

Jan. 2019 - Dez. 2020

2 Jahren

Interims-Administrator für enaio

Landratsamt Fürstenfeldbruck

Den ausscheidenden Administrator für enaio ersetzen, bis ein Neuer gefunden ist
Das System stabilisiert und erheblich beschleunigt
Versionsstand auf den neuesten Stand gebracht
Umfangreiche Dokumentation inklusive Administrationshandbuch erstellt
Mehrere Fachanwendungen (Jugendamt, Ausländeramt etc.) über Schnittstellen an enaio angebunden

Jan. 2019 - Dez. 2020

2 Jahren

ECM-Berater

Landratsamt Starnberg

DMS komXwork in den Fachbereichen einführen
Anleitungen in klarer Sprache und strukturierte Dienstanweisungen formuliert und in Workshops mit den Mitarbeitern überarbeitet
Schritt-für-Schritt-Bedienungsanleitungen mit Screenshots in OneNote erstellt
Drei Scanprofile definiert und Testreihen durchgeführt
Konfiguration und Nutzungs-Workflow für Signaturtablets mitentwickelt
Ausschreibungsunterlagen für externes Scannen vorbereitet
Musterfragebögen für standardisierte Abklärung bei DMS-Einführungen erarbeitet

Jan. 2018 - Dez. 2018

1 Jahr

ECM-Berater

Landratsamt Starnberg

Klären, welches neue DMS das bestehende ersetzen soll
Anforderungen aus alten Protokollen und Listen zusammengefasst, bewertet und analysiert
Vertragssituation aufgeklärt
Fähigkeiten potenzieller DMS-Systeme den Anforderungen gegenübergestellt
Entscheidungsvorbereitung für Verantwortliche und Kreistag erarbeitet

Jan. 2015 - Dez. 2015

1 Jahr

enaio-Berater und -Entwickler

Stadtwerke Heidelberg

Einkaufsprozesse als enaio-Workflow unterstützen
Optimierten Einkaufsprozess auf SAP-BANF-Abläufe abgebildet
enaio-Workflow konzipiert und in einem Fachkonzept beschrieben

Jan. 2014 - Dez. 2014

1 Jahr

enaio-Gutachter

Flyeralarm

Überprüfen einer ENAIO-Anwendung

Jan. 2012 - Dez. 2015

4 Jahren

enaio-Entwickler

Roche-Pharma Grenzach

DMS eines gesamten Standorts (1.500 Mitarbeiter) auf enaio im GMP-Umfeld migriert
Anwender können mit allen Anwendungen und Dokumenten in 39 DMS-Schränken weiterarbeiten
Mehrsprachige Workflows mit Server-Events zur Prozessautomatisierung entwickelt
Standard-Controls zur Produktreife entwickelt und dokumentiert

Jan. 2012 - Dez. 2012

1 Jahr

enaio-Berater: Kostenschätzung

DNB Banca

Plausibilität der Kostenschätzung eines Dienstleisters geprüft
Eigene Kostenschätzung als wertvolles Zweitgutachten geliefert

Jan. 2010 - Dez. 2011

2 Jahren

enaio-Berater und -Entwickler

Energieversorgung Vilstal

Mehrstufigen Beschaffungsworkflow entwickelt
Workflow für gemeldete Gasstörungen erstellt
Automatische Weiterleitung von Beschaffungsanträgen an Zuständige implementiert
Durchdachte Prozesse für Geschäftsvorfälle wie nachträgliche Preissteigerungen dokumentiert
Paralleles Bearbeiten von Störungsmeldungen durch Leitstandmitarbeiter ermöglicht
Kompromiss zwischen technischer Machbarkeit und fachlichen Anforderungen erarbeitet

Jan. 2008 - Dez. 2012

5 Jahren

enaio-Berater und -Entwickler

Landratsamt Mühldorf

Acht Workflows zur Automatisierung der Verwaltung entwickelt
Beschleunigte Postverteilung ohne zusätzliche Scanner
Vollständigkeitsprüfung bei Dienstreiseanträgen bereits beim Antragsteller durchgeführt

Jan. 2008 - Dez. 2012

5 Jahren

enaio-Berater und -Entwickler

OS-Hannover (20 Landratsämter, Städte und Stadtwerke)

Konzeption von Lösungen in Workshops
Installation von Schnittstellen
Entwicklung und Programmierung von Workflows
Detaillierte Konzepte für Kundenadministration erstellt
Über 1.500 Stunden Erfahrung mit enaio und DMS-Lösungen gesammelt

Jan. 2008 - Dez. 2009

2 Jahren

enaio-Berater und -Entwickler

KKS

Individuellen Dokumentfreigabe- und Meldungsworkflow entwickelt
Konfigurierbare Algorithmen zur Zuständigkeitsermittlung implementiert

Jan. 2008 - Dez. 2009

2 Jahren

enaio-Berater und -Entwickler

Wellteam

Individuellen Rechnungseingangsworkflow erstellt
Prozessdokumentation und Effizienzsteigerung in Workshop erarbeitet
Schnelle Verfügbarkeit von Rechnungen und Lieferscheinen im DMS sichergestellt
Anbindung der FiBu über Schnittstelle umgesetzt

Jan. 2008 - Dez. 2008

1 Jahr

enaio-Berater und -Entwickler

Landratsamt Märkisch-Oderland

Schnittstelle zu IKOL.FKZ entwickelt
Individuelle Anpassung mit Schnittstellenhersteller und EDV-Abteilung realisiert
Problemloser Start der KFZ-Fachanwendung dank gründlicher Vorarbeiten

Jan. 2008 - Dez. 2008

1 Jahr

enaio-Berater und -Entwickler

Stadt Rheine

Automatisierung des Rechnungseingangs
Capturing-System smartFIX INVOICE integriert zur maschinellen Rechnungserkennung
Schnittstellen zu eigenem Buchhaltungssystem und Workflow implementiert
Freigabeworkflow entsprechend Organisationsstruktur eingerichtet