Thorsten Offermann

Programm- / Projekt- / IT-Controller (ICT-Controller)

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Morschach, Schweiz

Erfahrungen

Juni 2019 - Bis heute
6 Jahren 8 Monaten
Bern, Schweiz

Programm- / Projekt- / IT-Controller (ICT-Controller)

Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport

  • Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

  • Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

  • Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

  • Prozessmanagement.

  • Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

  • Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

  • Abweichungsanalysen auf Programmebene.

  • Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

  • Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

  • Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

  • Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

  • Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

  • Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

  • Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

  • Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

  • Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

  • Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

  • Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

  • Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

  • Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

  • Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

  • Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

März 2018 - März 2019
1 Jahr 1 Monate
Bremen, Deutschland

Projektleiter „Controlling Forecast mit SAP BW“

Deutscher Milchkontor GmbH (DMK)

  • Projektleitung „Controlling Forecast mit SAP BW“.

  • Leitung eines Business- und IT-Development-Teams von 25 Mitarbeitenden inkl. Fach- und technischer Projektleitung.

  • Aufbau einer Projektorganisation nach IPMA / HERMES sowie agilen Komponenten in der Realisierungsphase.

  • Prozessmanagement für Projektprozesse sowie Schnittstellenprozesse zur Linienorganisation.

  • Anforderungen: Koordination der Durchführung von Workshops, Business-Analysen zur Anforderungsaufnahme, fachliche Detailspezifikation, Erstellung des technischen Konzepts, Business Tests und Übergabe der Entwicklungen in den Betrieb.

  • Projektmanagement: Erstellung des Projektstrukturplans, Ressourcenplanung, Zeitplanung, Kostenplanung.

  • Aktivitäten in den Bereichen Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Konfliktmanagement.

  • Teilnahme an Programmleitungsbesprechungen, Requirement Decision Boards und Jour Fix.

  • Tools: SAP ECC Module FI, CO, BW on S/4HANA, Netweaver; JIRA; Confluence; Signavio; Microsoft Office Prof., Microsoft SharePoint, Microsoft Projects 2016.

  • Methoden: IPMA / HERMES, SCRUM.

Jan. 2015 - März 2018
3 Jahren 3 Monaten
Bern, Schweiz

Programm- / Projekt- / IT-Controller (ICT-Controller)

Eidgenössische Steuerverwaltung / Eidgenössische Finanzdirektion

  • Projekt Management Office: Stellvertreter des Leiters PMO.

  • Prozessmanagement: Analyse der bestehenden Prozesse innerhalb des Programms und der Organisation, Prozessdesign, Prozessmodellierung, Prozesseinführung und -umsetzung.

  • Bearbeitung / Prüfung von Projektdokumenten wie Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Requests sowie Projektabschlussberichte.

  • Bearbeitung / Prüfung von Ressourcenanforderungen und Unterstützung der Projektleiter.

  • Programm-Controlling: Earned-Value-Verfahren, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene, Abweichungsanalysen auf Programmebene.

  • Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

  • Ermittlung von Kreditabtretungen innerhalb der Programme und Projekte.

  • Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

  • Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

  • Projekt-Controlling: Earned-Value-Verfahren.

  • Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

  • Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

  • Ressourcenmanagement: Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines Ressourcenmanagements sowie einer Kapazitätsplanung auf Ebene der Einzelressource.

  • Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, SAP ECC Module CO und Netweaver, Sciforma 6.0b, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

Mai 2014 - Dez. 2014
8 Monaten

Sanierungs- / Restrukturierungsberater

Maschinen- und Anlagenbau

  • Sanierungs- und Restrukturierungsberater mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Tax.

  • Statusaufnahme: Analyse der Bilanzen (Bilanz / GuV), Analyse der Ergebnisrechnungen Produktion.

  • Erfassung und Dokumentation der bestehenden Verträge (HR, langfristig, mittelfristig, kurzfristig) sowie der steuerlichen Verhältnisse.

  • Feststellung des Insolvenzstatus und Krisenstadiums.

  • Sanierungsplan: Mitwirkung bei der Erstellung eines Sanierungsplans, Berechnung von Szenarien basierend auf Inputs zu Entwicklung, Produktion, Marketing, Vertrieb, Logistik und Materialwirtschaft.

  • Erstellung einer integrierten Finanzplanung für das aktuelle Jahr und die drei Folgejahre (Bilanz, GuV, Ergebnisrechnung, Liquiditätsplanung).

  • Definition von Maßnahmen zur Kostenreduktion sowie zur Liquiditätssicherung (Sale & Lease-Back, Factoring, Warenkreditversicherungen, Kurssicherungsgeschäfte).

  • Erstellung von Kapazitätsplänen für Produktion und Vertrieb in Abhängigkeit zu den vorhandenen Ressourcen.

  • Finance, Controlling, Tax: Sicherstellung der tagesaktuellen Buchhaltung, rollierende Prüfung des Insolvenzstatus und Liquiditätsplanung.

  • Aufbau eines Reportings mit Kennzahlen für die Unternehmensführung und Sanierungsbegleitung.

  • Anpassung des ERP-Systems aus Sicht Finance & Controlling (Module FI, CO) nach dem Motto „Keep it simple and concrete“.

  • Einarbeitung des neuen Chief Financial Officers.

  • Prozessmanagement: Aufnahme und Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, Optimierung (Prozessdesign) unter Beachtung des Sarbanes-Oxley Act (SOX), Einführung neuer Prozesse.

  • Ansprechpartner für Finance-Themen für Gesellschafter, Investoren, Banken, Behörden, Steuerberater, Rechtsanwälte sowie Betriebsrat und Gewerkschaft.

  • Tools & Methoden: Agiles Projektmanagement im Business-Projekt; SAP ECC Module FI, CO mit Schnittstellen zu SD, MM, PP, HR; JIRA, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

Nov. 2013 - März 2014
5 Monaten
Schwalmtal, Deutschland

Business Consultant Analyse, Planung und Restrukturierung

Stehr Baumaschinen GmbH

  • Analyse der Kostenstrukturen 2011–2013.
  • Ermittlung von Einsparungspotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten.
  • Beratung in der Restrukturierung.
  • Erstellung der Planung 2014.
  • Tools & Methode: DATEV, Exactplanner, Excel.
Okt. 2013 - März 2014
6 Monaten
Schöllkrippen, Deutschland

Interim Kaufmännischer Leiter (SAP-Einführung / Neuausrichtung Controlling / Finanzwesen)

Reuter Technologie GmbH

  • Begleitung einer SAP Business One-Einführung als Projektkoordinator kundenseitig.
  • Aufnahme der Ist-Situation und der ausstehenden Anforderungen, Priorisierung und Gliederung in Arbeitspakete.
  • Zeitplanung und Kostenplanung.
  • Prozessdokumentation (ERP-Prozesse / Organisationsprozesse) mittels ADONIS.
  • Begleitung bei der Neuausrichtung des Controllings unter Einbeziehung der Systemunterstützung durch SAP Business One.
  • Prüfung und Dokumentation der Wertflüsse innerhalb des ERP-Systems.
  • Ausarbeitung möglicher Controlling-Ausrichtungen mit mehrdimensionalen Kostenstellen und Projektabwicklung.
  • Erstellung der Prognose 2013 / Planung 2014 inkl. Umsatzplanung auf Produktsegmentebene und Kostenstellenplanung.
  • Begleitung bei Bankgesprächen und Erstellung des Jahresabschlusses 2013.
  • Werkzeuge & Methoden: Scrum, SAP Business One, Excel, ADONIS, MS SharePoint.
Juni 2013 - Sept. 2013
4 Monaten
Morschach, Schweiz

Start-up

Thorsten Offermann Schweiz GmbH

  • Gründung eines Start-ups.
  • Erstellung des Businessplans und Standortbestimmung.
  • Aufbau der Infrastruktur (IT-Infrastruktur, Telekommunikation).
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung von SAP Business One (FI, CO, SD, MM, CRM).
  • Koordination von Terminen mit Rechtsanwälten, Notaren und Banken.
  • Werkzeuge & Methoden: SAP Business One, Exactplanner, Excel, Jira.
Mai 2013 - Aug. 2013
4 Monaten
Kilchberg, Schweiz

Fusion & Akquisition

Swiss Management Solutions AG

  • M&A-Transaktion.
  • Erstellung eines Datenraums.
  • Sicherstellung des laufenden Finanzwesens und Erstellung von Zwischenabschlüssen nach CH-GAAP.
  • Ergebnisrechnung und Controlling auf Projektbasis.
  • Dokumentation der Sondereffekte.
  • Prognose 2013/2014 und Kaufpreisallokation.
  • Koordination von Käufer-, Rechtsanwalt- und Notarterminen.
  • Werkzeuge & Methoden: Scrum, SAP Business One, Excel, Jira.
März 2013 - März 2014
1 Jahr 1 Monate
Wartenberg, Deutschland

Start-up-Berater

Freefight Gear

  • Start-up im Bereich Onlinehandel.
  • Erstellung eines Businessplans.
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung von SAP Business One (FI, CO, SD, MM, CRM).
  • Aufbau der IT-Infrastruktur (Warenwirtschaftssystem und Online-Portal samt Schnittstellen zu Amazon und eBay).
  • Finanzthemen im Inlands- und Außenhandel, Rechtssicherheit im Online-Shop.
  • Händlerverträge, Produktmanagement, Warenwirtschaft (Beschaffungsplanung) und Marketing.
  • Werkzeuge & Methoden: SAP Business One, Magento, Exactplanner, Excel, Jira.
Dez. 2012 - März 2013
4 Monaten
Kilchberg, Schweiz

Projektleiter SAP Business One Einführung

Swiss Management Solutions AG

  • Einführung von SAP Business One.
  • Anforderungsmanagement.
  • Aufbau und Konfiguration der Server sowie Installation von SAP Business One.
  • Customizing in den Modulen FI, CO, SD, MM, CRM.
  • Test und Go-Live.
  • Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse.
  • Internes Kontrollsystem und Prozessdokumentation mit ADONIS.
  • Werkzeuge & Methoden: Scrum, SAP Business One, ADONIS, Jira.
Juni 2012 - Dez. 2012
7 Monaten
Mannheim, Deutschland

Interims-Finanzvorstand (Start-up, Unternehmenserweiterung)

21:Sportsgroup

  • Finanzen: Restrukturierung/Optimierung des Finanzbereichs, Aufbau und Ausbau des Reportings, Optimierung der Liquiditätsplanung.
  • Forderungsmanagement für E-Commerce-Kunden.
  • Jahresabschluss 2011, Quartalsabschlüsse 2012, Prognose 2012, Planung 2013.
  • Vorbereitung und Begleitung bei Investoren-Gesprächen, Betriebsprüfung und Sozialversicherungsprüfung.
  • Verwaltung: Restrukturierung/Optimierung der Administration, Aufbau digitalisierter Belegflüsse, Vertragsmanagement.
  • Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS) und Prozessdokumentation mit ADONIS.
  • Personal: Vertragsmanagement, Personalbeschaffung, Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • IT: Optimierung der IT-Systeme (Syska – Finanzwesen, proMo – Materialwirtschaft).
  • Einführung der Software Jedox ETL und eines EDI-Dateninterfaces für Bestellungen und Rechnungen mit automatisierter Belegverbuchung.
  • Tools & Methoden: Syska, proMo, Jedox, ADONIS, Excel.
Juli 2011 - März 2012
9 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Interims-IT-Controller EMEA

Ecolab Deutschland GmbH & Co KG

  • IT-Controlling EMEA (42 Länder / 7 Abteilungen).
  • Reorganisation des Konsolidierungssystems.
  • Umsetzung einer neuen Reporting-Struktur (betriebliche Aufwendungen, Mitarbeiterzahl, Projektstatus, Einmal- und Überbrückungskosten).
  • Prognosekalkulation 2011 und Planung 2012.
  • Monatsreporting mit Abweichungsanalysen.
  • Vertragscontrolling und Projektcontrolling.
  • Tools & Methoden: SAP ECC Module FI, CO, Excel, Visio.
Mai 2011 - Juni 2013
2 Jahren 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland

Start-up-Berater

BPR Race e.K.

  • Start-up-Beratung für ein Autohaus.
  • Erstellung eines Businessplans inkl. integrierter Finanzplanung.
  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien.
  • Auswahl der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung.
  • Aufbau der allgemeinen Verwaltung.
  • Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, BWA, Controlling).
  • Coaching des Inhabers während der Start-up-Phase.
  • Ansprechpartner für Banken, KfW und Arbeitsamt.
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung von Sage KHK.
  • Begleitung bei der Unternehmensentwicklung.
  • Tools & Methoden: Exactplanner, Excel, Sage KHK.
Mai 2011 - Okt. 2011
6 Monaten
Schlitz, Deutschland

Start-up-Berater

Sanitätshaus Jokisch

  • Start-up-Beratung für ein Sanitätshaus.
  • Erstellung eines Businessplans inkl. integrierter Finanzplanung.
  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien.
  • Auswahl der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung.
  • Aufbau der allgemeinen Verwaltung.
  • Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, BWA, Controlling).
  • Coaching des Inhabers während der Start-up-Phase.
  • Ansprechpartner für Banken, KfW und Arbeitsamt.
  • Tools & Methoden: Exactplanner, Excel.
Feb. 2011 - Mai 2011
4 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland

Sanierungsberater

PeRo Sport & Race

  • Sanierungsberatung für ein Autohaus in der Krise.
  • Prüfung der wirtschaftlichen und finanztechnischen Lage des Unternehmens (2008-03/2011).
  • Analyse der Krisenursachen und Entwicklung von Sanierungsmaßnahmen.
  • Erstellung eines Sanierungskonzepts nach IDW S6.
  • Zusammenarbeit mit Anwälten und Insolvenzverwaltern.
  • Tools & Methoden: DATEV, Exactplanner, Excel.
Juni 2010 - Feb. 2011
9 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Projektleiter / Business Analyst M&A Unternehmensintegration

E-Plus Mobilfunk GmbH & Co KG

  • Projektmanagement / -steuerung: M&A – SAP Datenmigration und Integration der IT-Landschaft des übernommenen Unternehmens (Billing & Forderungsmanagement) unter Beachtung SOX.
  • Implementierung Zahlungsweise Lastschrift in die IT-Systeme (Micropayment und SAP R/3 RM/CA).
  • Einführung "Ratenzahlungsvereinbarungen" in die IT-Systeme (SAP R/3 RM/CA in Verbindung mit Inkasso-Dienstleistern).
  • Tools & Methode: SAP ECC (Module FI, RM/CA), SQL, Visio.
Juni 2010 - Dez. 2010
7 Monaten
Wartenberg, Deutschland

Business Consultant Wirtschaftsberatung

Elektrotechnik Weiß

  • Beratung der Inhaber bzgl. finanztechnischer Themen und Optimierung (Liquiditätssteuerung, Unternehmensfinanzierung, etc.).
  • Organisationsaufbau und Optimierung.
  • Tools & Methode: DATEV, Exactplanner, Excel.
Okt. 2009 - Feb. 2010
5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland

M&A "Due Diligence / Kaufpreisallokation"

1&1 Internet AG

  • Prüfungshandlungen auf Basis des Anteilkaufvertrages sowie der dazugehörigen Anlagen und zusätzlichen Agreements.
  • Prüfung des Capital Statements / Netto-Barmittel.
  • Kundenbewertung (aktive / inaktive Verträge, Aufträge in Arbeit, Kundenrückgewinnung).
  • Berechnung der Kaufpreisbestandteile (Net Working Capital, Netto Barmittel, Kunden-/ Vertragswerte).
  • Tools & Methode: Scrum, SAP ECC (Module FI), Navision, MS Sharepoint, Excel, Visio.
Aug. 2009 - Dez. 2013
4 Jahren 5 Monaten
Wartenberg, Deutschland

Start-Up-Berater, Unternehmensentwicklung

Hubert Lachmann IT-Solutions

  • Start-Up Begleitung im Bereich Administration, Finance/Controlling, Sales, Marketing und Operativ.
  • Erstellung Businessplan / Forecast / Finanzierungsplan.
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung Sage KHK.
  • Coaching des Inhabers.
  • Tools & Methode: Sage KHK, Exactplanner, Excel.
Mai 2009 - Aug. 2009
4 Monaten
Wartenberg, Deutschland

Sanierungsberater

RSK System Kommunikation GbR

  • Unternehmenssanierung (Kostenreduktionen, Ertragssteigerung durch Vertriebs-/ Marketingaktivitäten).
  • Reorganisation der internen Abläufe und Prozesse.
  • Erstellung Businessplan für Gesellschafter und Gläubiger.
  • Finanzen / Controlling (Soll-/Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Forecast).
  • Coaching der Gesellschafter/ Geschäftsführer und Begleitung des operativen Geschäfts.
  • Tools & Methode: Sage KHK, DATEV, Exactplanner, Excel.
Aug. 2008 - Sept. 2009
1 Jahr 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland

Teilprojektleiter Softwareentwicklung "Rechtliche Fallbearbeitung"

Intrum Justitia GmbH

  • Ist-Aufnahme der Prozesse im Fachbereich sowie den Schnittstellen zu anderen Bereichen und Funktionalitäten Ikaros (Standort Deutschland).
  • Ist-Aufnahme der Prozesse im Fachbereich sowie Schnittstellen zu ReCash (Standort Schweiz).
  • Abgleich der Software-Funktionalitäten und Ermittlung des Gap.
  • Organisation und Moderation von Workshops mit Business und Development.
  • Definition von Requirements und Prozessen an die zu erweiternde Software ReCash für die Einführung in Deutschland.
  • Fachlicher Ansprechpartner für vorgerichtliche, gerichtliche, nachgerichtliche Prozesse in Deutschland und der Schweiz.
  • Prozessdokumentationen mit ARIS.
  • Schnittstelle zwischen Business und Development.
  • Tools & Methode: Scrum, Microsoft Sharepoint, ARIS.
März 2008 - Dez. 2008
10 Monaten
Darmstadt, Deutschland

M&A Integration / Interim Kaufmännischer Leiter

Fila Deutschland GmbH

  • Übernahme Interim Position im Rahmen eines M&A Integrations-Projektes.
  • Due Diligence für Deutschland, Österreich, Schweiz aufgrund Gesellschafterwechsel.
  • Sanierungstätigkeit / Kostenreduktionen in DACH-Region.
  • Nacharbeitung einer SAP/R3-Einführung im Bereich FI, AM sowie den Schnittstellen zu SD, MM.
  • Aufbau Reporting nach HGB/EStG und US-GAAP.
  • Beratende Tätigkeit in HR, Logistik (Konditionsverhandlungen), Materialwirtschaft (Lagerreduktion) sowie Vertrieb und Marketing.
  • Planung und Koordination einer IT-Umstellung interner Systeme / Outsourcing.
  • Begleitung bei einer Betriebsprüfung.
  • Tools & Methode: SAP ECC (Module FI, CO, MM, SD), Excel.
Nov. 2007 - Feb. 2008
4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland

Interim Produktmanager Micropayment

WEB.DE GmbH

  • Evaluierung von Billing-Prozessen und Prepaid-Systemen.
  • Ist-Aufnahme vorhandener Systeme und Prozesse.
  • Risikoanalyse der Billing-Systeme sowie Fraud- und Abuse-Management.
  • Prozessanalyse und Ausarbeitung von Optimierungsbedarf.
  • Gesetzliche Bestimmungen BaFin.
  • Businesscase Micropayment-Systeme.
  • Tools & Methode: SQL, ADONIS.
Juni 2006 - Okt. 2007
1 Jahr 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland

M&A Integration / Interim Finance Manager / Interim Leiter Forderungsmanagement

1&1 Internet AG

  • Übernahme von Interim-Positionen im Rahmen von M&A Integrations-Projekten.
  • Reorganisation und Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Abteilungen sowie den Schnittstellen zu anderen Bereichen.
  • Planung und Koordination für Nacharbeiten zur Bereinigung von Alt-Lasten im Rahmen einer Unternehmensübernahme.
  • Zentralisierung des Finanzbereichs (Schließung Standort Karlsruhe, Zentralisierung nach Montabaur).
  • Unterstützung bei Personalauswahl und Einarbeitung der neuen Teams.
  • Coaching von Teamleitern (Führungskräfte-Coaching).
  • Unterstützung bei Internal Audit sowie Wirtschaftsprüfung.
  • Planung und Koordination der Nacharbeiten zur SAP/R3-RM/CA-Migration.
  • Zusammenführung der Forderungsmanagement-Bereiche Privatkunden und Mediasales.
  • Prozessmanagement für Forderungsbetreibung auf Produktebene.
  • Analyse Fraud- und Abuse-Management-Maßnahmen.
  • Tools & Methode: SAP ECC (Module FI, RM/CA), IDL Konsis, Excel.
Mai 2006 - Juni 2006
2 Monaten
Wartenberg, Deutschland

Start-Up

Thorsten Offermann Consult

  • Start-Up Gründung.
  • Erstellung Business-Plan.
  • Aufbau Infrastruktur (IT-Infrastruktur, Telekommunikation).
  • ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung Sage KHK / Addison.
  • Koordination Rechtsanwalts- und Banktermine.
  • Tools & Methode: Sage KHK, Addison, Exactplanner, Excel.
Juni 2001 - Apr. 2006
4 Jahren 11 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland

QM Finanzen, Controlling, Steuern

PASS IT Consulting G. Rienecker GmbH & Co KG

  • Finanzen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse mit Abschlussverantwortung für 18 Gesellschaften weltweit.
  • Controlling: Ergebnisrechnungen, Projekt- und Finanzcontrolling, Kostenstellenrechnung.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Rechnungslegung für Deutschland.
  • Betriebliche Steuern (Deutschland und International) und allgemeine Verwaltung.
  • Projekte: Einführung Sage KHK Office Line für 18 Gesellschaften, EUR-Umstellung.
  • Due Diligence / Unternehmensbewertung bei rund 40 IT-Unternehmen in Deutschland, Österreich, Schweiz, USA und Indien.
  • Tools & Methode: Sage KHK Office Line, Sage KHK Classic, Excel, IDL Konsis.
Apr. 1998 - Feb. 2001
2 Jahren 11 Monaten
Mörfelden-Walldorf, Deutschland

Leiter Finanzen und allg. Verwaltung

Garny Sicherheitstechnik GmbH

  • Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse für die deutsche Holding und drei Tochter-Unternehmen.
  • Risikomanagement bei Auslandssachverhalten.
  • Reorganisation des Finanzwesens und der allgemeinen Verwaltung.
  • Reorganisation und Optimierung des ERP-Systems SAP/R3 Module FI, AM sowie der Schnittstellen.
  • Planung und Durchführung von Fusionen innerhalb der Unternehmensgruppe.
  • Planung und Durchführung von Unternehmensübernahmen durch die Holding.
  • Tools & Methode: SAP R/3 (Module FI, CO, HR, SD, PP, MM), Excel.
Juli 1994 - März 1998
3 Jahren 9 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Mitarbeiter Bilanzierung

Mannesmann VDO KIENZLE GmbH

  • Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse für Anlagevermögen, betriebliche Versicherungen und Abgrenzungsposten.
  • Inventur Sachanlagevermögen.
  • Verwaltung von Investitionsbudgets und Versicherungsverträgen.
  • Schadensabwicklung.
  • Mitarbeit bei der Fusion der Handelshäuser VDO und Mannesmann im Bereich Anlagevermögen.
  • Tools & Methode: SAP R/2 (Modul FI), SAP R/3 (Modul FI), Excel.

Zusammenfassung

Ausgehend von meinem Beratungsschwerpunkt „Finance & Controlling“, bin ich als Senior Expert in Business- und IT-Projekten tätig und als Interim Manager innerhalb der Linienorganisation Ihrer Organisation. Ich sehe mich als Realisierer von Business Strategien und arbeite stets Hands-On, behalte aber die wesentlichen Themen im Blick.

Fähigkeiten

Persönliche Kompetenz

  • Identifikation Mit Wertesystem/aufgaben
  • Selbstverantwortung
  • Selbstmanagement
  • Selbstständigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Lernbereitschaft
  • Hilfsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Offenheit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Ganzheitliches Denken
  • Veränderungskompetenz

Soziale Kompetenz

  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugungsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Konfliktlösungsfähigkeit
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Beratungsfähigkeit
  • Feedback Geben

Methodische Kompetenz

  • Führungskompetenz
  • Ergebnis- Und Zielorientiertes Handeln
  • Verhandlungen Erfolgreich Führen Können
  • Stressbewältigung Und Zeitmanagement
  • Organisationsfähigkeit/planungsfähigkeit/arbeitseffizienz
  • Projektmanagement (Ipma, Hermes, Scrum, Prince Ii)
  • Itil
  • Moderations- Und Gesprächstechniken
  • Visualisierungs- Und Präsentationstechniken
  • Kreativitätstechniken
  • Konzeptentwicklung

Fachliche Kompetenz

  • Business Consulting
  • Start-up Begleitung
  • Reorganisation/restrukturierung
  • Sanierung
  • Mergers & Akquisition
  • Due Diligence
  • Prozessmanagement
  • Change Management
  • Organisationsentwicklung
  • Software-einführung (Standard- Und Individual-software)
  • Systemintegration (Fachliche Konzeptionierung)
  • Business Analyst (Requirement Management, Testing)
  • Projektleitung/teilprojektleitung
  • Projektmanagement
  • Projekt-management-office (Pmo)
  • Risikomanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Organisation
  • Geschäfts-, Verwaltungs- Und Steuerungsprozesse Sowie Compliance
  • Projektplanung
  • Beschaffungskoordination (Hr-ressourcen, Sachkosten Und Investitionen)
  • Programm-, Projekt-, It-controlling
  • Budgetplanung
  • Analysen Der Ist-kosten Zu Plan- Und Restkosten
  • Earned-value-analyse/-management

Interim Management

  • Chief Financial Officer
  • Chief It Controller Emea
  • Kaufmännischer Leiter
  • Qm Finance & Controlling
  • Leiter Finanzen & Allgemeine Verwaltung
  • Finance Manager
  • Forderungsmanagement/inkasso
  • Bilanzierung Nach Hgb/estg, Ias/ifrs
  • Produktmanager Micropayment-systeme

Branchenkompetenz

  • Automotive
  • Asset-management
  • Behörde
  • Bekleidung/sport
  • Chemie
  • Dienstleistung
  • Gesundheitswesen
  • It-consulting
  • Lebensmittel
  • Schwerbau
  • Maschinenbau
  • Telekommunikation
  • Web-services

It Customizing Kompetenz

  • Sap S/4hana Fi (Finanzwesen)
  • Sap S/4hana Co (Controlling)

It Anwender Kompetenz – Allgemein

  • Microsoft Office Professional (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access, Onenote, Project)
  • Lotus Smart Suite
  • Exactplanner

It Anwender Kompetenz – Erp-systeme

  • Sap R/3 Fi (Finanzwesen)
  • Sap R/3 Co (Controlling)
  • Sap Ecc 6.0 Fi (Finanzwesen)
  • Sap Ecc 6.0 Co (Controlling)
  • Sap Bw (Business Warehouse)
  • Sap S/4hana Fi (Finanzwesen)
  • Sap S/4hana Co (Controlling)
  • Sap Fiori
  • Sap Eppm
  • Sap Business One
  • Sage Khk
  • Datev
  • Addison
  • Agenda

It Anwender Kompetenz – Pm-systeme

  • Sciforma 6.0b
  • Sciforma 7
  • Jira
  • Confluence
  • In-step
  • Microsoft Sharepoint

It Anwender Kompetenz – Bpm-systeme

  • Aris
  • Adonis
  • Signavio

It Anwender Kompetenz – Bi-systeme

  • Jedox Excel
  • Jedox Etl
  • Jedox Web

It Anwender Kompetenz – Sonstige

  • Frango (Ibm Cognos Controller)
  • Oracle Hyperion Hfm
  • Idl Konsis
  • Ikaros
  • Applix
  • Syska
  • Promo

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1998 - Juni 2000
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Betriebswirt

Okt. 1995 - Juni 1997
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Bilanzbuchhalter

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Industriekaufmann

Zertifikate & Bescheinigungen

Mediator für Wirtschaft und Arbeitswelt

Mediator für Wirtschaft und Arbeitswelt

Zertifizierter Mediator

Mediator

Accelerator Negotiater

International Organization For Business Coaching

Master Negotiater

Associate Coach DBVC e.V.

Zertifizierung Organisationsentwicklung & Change Management

Zertifizierter Systemischer Business Coach

S4F17

S4F15

S4F13

S4F12

S4F10

SAP S/4HANA – Vorbereitungskurse mit Abschlussprüfung zur Zertifizierung der Module FI und CO S4F00

ITIL® Foundation Zertifikat in IT Service Management

Re-Zertifizierter Projektleiter IPMA Level D

Zertifizierter Projektleiter IPMA Level D

Re-Zertifizierter Business Prozess Professional (CBPP®)

Zertifizierter Business Prozess Professional (CBPP®)

Re-Zertifizierter HERMES 5 Advanced Consultant

Re-Zertifizierter HERMES 5 Advanced Consultant

Zertifizierter HERMES 5 Advanced Consultant

Zertifizierter GPM-Spezialist

Zertifizierter GPM-Foundation

Jedox Web Professional

Jedox ETL Professional

Jedox Specialist

Zertifizierter ADONIS Prozessmodellierer Expert

Zertifizierter ADONIS Prozessmodellierer

Zertifizierter Restrukturierungs- und Sanierungsberater

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