Thorsten Offermann

Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

Morschach, Schweiz

Erfahrungen

Juni 2019 - Bis heute
6 Jahren 1 Monate

Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport

  • Projekt Management Office
  • Analyse und Aufbau eines Masterplans
  • Einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES)
  • Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse
  • Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene
  • Ressourcen Management und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources, Sachkosten, Investitionen)
  • Einführung eines Programm Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung
  • Konsolidierung von Projektbudgets, Ist-Kosten, Forecasts sowie Abweichungsanalysen
  • Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Bundesverwaltung)
  • Berechnung von verfügbaren Reserven, Forecasts und Szenarien
  • Erstellung von Reports, Planungen und Sonderauswertungen (Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte)
  • Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse
  • Mitwirkung im Change-Management bei Kostenrelevanten Änderungen
  • Kontinuierliche Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte
  • Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP)
  • Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo

Tools & Methoden: Hermes 5.1/Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Professional, Excel VBA.

März 2018 - März 2019
1 Jahr 1 Monate

Projektleiter “Controlling Forecast mit SAP BW”

Deutscher Milchkontor GmbH

  • Leitung eines Business- und IT-Development Teams von 25 Mitarbeitern, inkl. Fach- und Technischer Projektleiter
  • Aufbau einer Projektorganisation nach IPMA/HERMES sowie agilen Komponenten
  • Prozessmanagement für Projektprozesse sowie Schnittstellenprozesse zur Linienorganisation
  • Durchführung von Workshops, Business Analysen und fachlichen Detailspezifikationen
  • Erstellung des technischen Konzeptes und Business Tests
  • Übergabe der Entwicklungen in den Betrieb
  • Erstellung eines Projektstrukturplans, Ressourcen-, Zeit- und Kostenplanung
  • Durchführung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Konfliktmanagement
  • Teilnahme an Programmleitungsbesprechungen, Requirement Decision Boards, Jour Fix Meetings

Tools & Methoden: SAP ECC Module FI, CO, BW on S/4HANA, Netweaver; JIRA; CONFLUENCE; Signavio; Microsoft Office Prof.; Microsoft SharePoint; Microsoft Projects; IPMA / HERMES, SCRUM.

Jan. 2015 - März 2018
3 Jahren 3 Monaten

Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

Eidgenössische Steuerverwaltung

  • Projekt Management Office und Prozessmanagement
  • Analyse bestehender Prozesse innerhalb der Organisation
  • Bearbeitung und Prüfung von Projektdokumenten (Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Requests, Projekt-Abschlussberichte)
  • Unterstützung der Projektleiter und Bearbeitung/Prüfung von Ressourcenanforderungen
  • Programm-Controlling mit Earned Value Verfahren
  • Konsolidierung von Projektbudgets und Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Erstellung von Forecasts, Szenarien und Jahresplanungen
  • Rollierende Berechnung von Kreditabtretungen und monatlichen Reports
  • Ressourcen Management und Kapazitätsplanung

Tools & Methoden: Hermes 5.1/Agiles Hermes, SAP ECC Module CO und Netweaver, Sciforma 6.0b, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

Mai 2014 - Dez. 2015
8 Monaten

Sanierungs-/Restrukturierungsberater

  • Sanierungs- und Restrukturierungsarbeit in einem Team von 6 Consultants
  • Analyse der Bilanzen und Ergebnisrechnungen Produktion
  • Dokumentation bestehender Verträge und steuerlicher Verhältnisse
  • Feststellung des Insolvenzstatus und Krisenstadiums
  • Mitwirkung bei der Erstellung eines Sanierungsplans
  • Definition von Maßnahmen zur Kostenreduktion, Erlössteigerung und Liquiditätssicherung
  • Erstellung von Kapazitätsplänen für Produktion und Vertrieb
  • Sicherstellung der Buchhaltung und Rollierende Prüfung des Insolvenzstatus
  • Anpassung des ERP-Systems aus Sicht Finance & Controlling
  • Einführung neuer Prozesse unter Beachtung des Sarbanes-Oxley Act (SOX)

Tools & Methoden: Agiles Projektmanagement, SAP ECC Module FI, CO mit Schnittstellen zu SD, MM, PP, HR; JIRA, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

Nov. 2013 - März 2014
5 Monaten

Business Consultant Analyse, Planung und Restrukturierung

Stehr Baumaschinen GmbH

  • Analyse der Kostenstrukturen 2011–2013
  • Ermittlung von Einsparungspotenzial und Optimierungsmöglichkeiten
  • Beratung in Restrukturierung
  • Erstellung der Planung für 2014

Tools: DATEV, Exactplanner, Excel.

Okt. 2013 - März 2014
6 Monaten

Interim Kaufmännischer Leiter (SAP-Einführung / Neuausrichtung Controlling / Finance)

Reuter Technologie GmbH

  • Begleitung einer SAP Business One-Einführung
  • Aufnahme der Ist-Situation und Requirements
  • Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und SAP Projektkoordinator
  • Prozessdokumentation mittels ADONIS
  • Neuausrichtung des Controllings
  • Prüfung und Dokumentation der Wertflüsse im ERP-System
  • Erstellung von Forecast 2013 und Planung 2014
  • Begleitung bei Bankengesprächen und Jahresabschlusserstellung

Tools & Methoden: Scrum, SAP Business One, Excel, ADONIS, Microsoft SharePoint.

Juni 2013 - Sept. 2013
4 Monaten

Start-Up

Thorsten Offermann Schweiz GmbH

  • Erstellung Business-Plan
  • Aufbau IT-Infrastruktur und ERP-Systeme (SAP Business One)
  • Standortbestimmung und Koordination Rechtsanwalts-, Notar-, und Banktermine

Tools & Methoden: SAP Business One, Exactplanner, Excel, Jira.

Mai 2013 - Aug. 2013
4 Monaten

Merger & Akquisition

Swiss Management Solutions AG

  • Erstellung DATA-Room
  • Sicherstellung des Finanzwesens
  • Erstellung von Zwischenabschlüssen nach CH-GAAP
  • Dokumentation der Special Effects
  • Forecast-Erstellung und Kaufpreisallokation

Tools & Methoden: Scrum, SAP Business One, Excel, Jira.

März 2013 - März 2014
1 Jahr 1 Monate

Start-Up-Berater

Freefight Gear

  • Erstellung Business Plan
  • ERP-Auswahlverfahren und Einführung SAP Business One
  • Implementierung von IT- und Warenwirtschaftssystemen sowie Online-Portal-Interfaces
  • Finance und rechtliche Themen im E-Commerce
  • Händlerverträge, Produktmanagement, und Marketing

Tools & Methoden: SAP Business One, Magento, Exactplanner, Excel, Jira.

Dez. 2012 - März 2013
4 Monaten

Projektleiter SAP Business One Einführung

Swiss Management Solutions AG

  • Einführung SAP Business One
  • Customizing von Modulen FI, CO, SD, MM, CRM
  • Testing und Go-Live
  • Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse

Tools & Methoden: Scrum, SAP Business One, ADONIS, Jira.

Juni 2012 - Dez. 2013
7 Monaten

Interim Chief Financial Officer

21:Sportsgroup

  • Restrukturierung und Optimierung Finanzbereich
  • Optimierung der Liquiditätsplanung und Erweiterung Reporting
  • Einführung digitaler Belegflüsse und eines EDI-Dateninterface
  • Administration, Vertragsmanagement und Prozessdokumentation
  • Personal-Beschaffung sowie Gehaltsabrechnung
  • Einführung von Jedox ETL und Materialwirtschaftssystemen

Tools & Methoden: Syska, proMo, Jedox, ADONIS, Excel.

Zusammenfassung

Ausgehend von meinem Beratungsschwerpunkt "Finance & Controlling", bin ich als Senior Expert in Business- und IT-Projekten tätig und als Interim Manager innerhalb der Linienorganisation Ihrer Organisation. Ich sehe mich als Realisierer von Business Strategien und arbeite stets Hands-On, behalte aber die wesentlichen Themen im Blick.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1999 - Juni 2000
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Betriebswirt · Deutschland

Okt. 1996 - Juni 1997
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Bilanzbuchhalter · Deutschland

Okt. 1988 - Juni 1991
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Industriekaufmann · Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Mediator für wirtschaft und arbeitswelt

Mediator für wirtschaft und arbeitswelt

Zertifizierter mediator

Mediator

Accelerator negotiater

Associate coach

International Organization for Business Coaching

Master negotiater

Associate coach

DBVC e.V.

Zertifizierung organisationsentwicklung & change management

Zertifizierter systemischer business coach

SAP S/4HANA S4F17

SAP S/4HANA S4F15

SAP S/4HANA S4F13

SAP S/4HANA S4F12

SAP S/4HANA S4F10

SAP S/4HANA S4F00

ITIL foundation zertifikat in IT service management

Re-zertifizierter projektleiter IPMA Level D

Zertifizierter projektleiter IPMA Level D

Re-zertifizierter business prozess professional (CBPP®)

Zertifizierter business prozess professional (CBPP®)

Re-zertifizierter HERMES 5 advanced consultant

Re-zertifizierter HERMES 5 advanced consultant

Zertifizierter HERMES 5 advanced consultant

Zertifizierter GPM-spezialist

Zertifizierter GPM-foundation

Jedox web professional

Jedox ETL professional

Jedox specialist

Zertifizierter ADONIS prozessmodellierer expert

Zertifizierter ADONIS prozessmodellierer

Zertifizierter restrukturierungs- und sanierungsberater

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