Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

• Projekt Management Office
• Analyse und Aufbau eines Masterplans
• Einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES)
• Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse
• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene
• Ressourcen Management und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources, Sachkosten, Investitionen)
• Einführung eines Programm Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung
• Konsolidierung von Projektbudgets, Ist-Kosten, Forecasts sowie Abweichungsanalysen
• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Bundesverwaltung)
• Berechnung von verfügbaren Reserven, Forecasts und Szenarien
• Erstellung von Reports, Planungen und Sonderauswertungen (Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte)
• Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse
• Mitwirkung im Change-Management bei Kostenrelevanten Änderungen
• Kontinuierliche Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte
• Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP)
• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo

Tools & Methoden: Hermes 5.1/Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Professional, Excel VBA.

• Projekt Management Office und Prozessmanagement
• Analyse bestehender Prozesse innerhalb der Organisation
• Bearbeitung und Prüfung von Projektdokumenten (Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Requests, Projekt-Abschlussberichte)
• Unterstützung der Projektleiter und Bearbeitung/Prüfung von Ressourcenanforderungen
• Programm-Controlling mit Earned Value Verfahren
• Konsolidierung von Projektbudgets und Durchführung von Abweichungsanalysen
• Erstellung von Forecasts, Szenarien und Jahresplanungen
• Rollierende Berechnung von Kreditabtretungen und monatlichen Reports
• Ressourcen Management und Kapazitätsplanung

Tools & Methoden: Hermes 5.1/Agiles Hermes, SAP ECC Module CO und Netweaver, Sciforma 6.0b, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

• Analyse der Kostenstrukturen 2011–2013
• Ermittlung von Einsparungspotenzial und Optimierungsmöglichkeiten
• Beratung in Restrukturierung
• Erstellung der Planung für 2014

Tools: DATEV, Exactplanner, Excel.

• Erstellung Business-Plan
• Aufbau IT-Infrastruktur und ERP-Systeme (SAP Business One)
• Standortbestimmung und Koordination Rechtsanwalts-, Notar-, und Banktermine

Tools & Methoden: SAP Business One, Exactplanner, Excel, Jira.

• Erstellung Business Plan
• ERP-Auswahlverfahren und Einführung SAP Business One
• Implementierung von IT- und Warenwirtschaftssystemen sowie Online-Portal-Interfaces
• Finance und rechtliche Themen im E-Commerce
• Händlerverträge, Produktmanagement, und Marketing

Tools & Methoden: SAP Business One, Magento, Exactplanner, Excel, Jira.

• Restrukturierung und Optimierung Finanzbereich
• Optimierung der Liquiditätsplanung und Erweiterung Reporting
• Einführung digitaler Belegflüsse und eines EDI-Dateninterface
• Administration, Vertragsmanagement und Prozessdokumentation
• Personal-Beschaffung sowie Gehaltsabrechnung
• Einführung von Jedox ETL und Materialwirtschaftssystemen

Tools & Methoden: Syska, proMo, Jedox, ADONIS, Excel.