Susan Helmbrecht - Niederlassungsleitung

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Schwindegg, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2023 - März 2024

7 Monaten

Niederlassungsleitung

I.K. Hofmann GmbH

Aufbau und Leitung der Niederlassung München2 medical – aktuell 7 Mitarbeiter
Strategische Unterstützung und Führung
Projektmanagement
Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstammes
Vertragsverhandlungen – Neukunden
Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses

Aug. 2023 - Dez. 2023

5 Monaten

Bearbeitung der Reisekosten

GreySolution – Careforce GmbH

Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im MXP
Datenpflege
Rechnungsprüfung
Freigaben zur Weiterberechnungen
Nachfassen

Juli 2023 - Sept. 2023

3 Monaten

Key Account Projekcontrolling

Spie Deutschland & Zentraleuropa GmbH

Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
Angebotserstellung, Projekt- und Kennzahlenüberwachung
Vorbereitung von Aufmaßen und Rechnungsstellung
Verantwortlich für die Abrechnung mit Nachunternehmern und Kunden
Unterstützung bei der Umsetzung des Nachtragsmanagements

Mai 2019 - Juni 2023

4 Jahren 2 Monaten

360° Recruitment Consultant

Hipo Executive GmbH

Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstamms
Vertragsverhandlungen – Neukunden
Akquirieren von offenen Positionen und Vermittlung von dazu passenden Ärzten
Beratung und Bestandsaufnahme der Ärzte sowie Erstellen eines Profils
Beratung und Koordination des Bewerbungsprozesses für Kunden und Kandidaten
Interne Prozessoptimierungen

Jan. 2019 - Apr. 2019

4 Monaten

Inside Sales Representative

MCE-ETV GmbH

Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl. Überwachung und Koordination der Liefertermine
Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
Ansprechpartner für Kunden und Partner
Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten

Sept. 2017 - Dez. 2018

1 Jahr 4 Monaten

Indirekter Einkauf IT, Marketing, international

W.L. Gore Associates GmbH

Einkauf von Hard- und Software
Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
Einholen und Bewerten von Mustern
Einholung von Angeboten und Auswertung
Preisverhandlungen für Rahmenverträge
Verhandlungen für Rückzahlungsboni
Ausführung und Dokumentation der Bestellung
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Prüfen und Freigeben von Rechnungen
Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Reklamationen

Apr. 2012 - Aug. 2017

5 Jahren 5 Monaten

Vertriebsmitarbeiter & Außendienst-Support

Analog Devices Inc.

Erstellung von Angeboten und Preislisten intern und extern
Abgleich der Verkaufsprognose mit dem vorhandenen Warenbestand und der Lieferungen sowie der Abgleich mit Umsatz-, Produktions- und Bestandsplänen
Sicherstellung und Übermittlung der korrekten Preise an den Kunden und den internen Kunden-Service
Bearbeitung der Pilotfertigung sowie Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung
Übertragung von Angeboten in Kundenportale
Kurzfristige Berichterstattung zum Salesmanager und Key Account Manager
Überwachung ggf. Änderung der Kundenadressdaten

Apr. 2012 - Aug. 2017

5 Jahren 5 Monaten

Einzelhandelsunterstützung

Kabel Deutschland GmbH

Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Buchungen im SAP R/3 FI
Monatsabschluss inkl. Rückstellungsbildung
Prüfen und Bearbeiten von Verträgen im Vertriebswesen
Bearbeiten und Aushändigen von Voucher an Endkunden

Apr. 2012 - Aug. 2017

5 Jahren 5 Monaten

Innendienstmitarbeiter Venting Automotive, Protective, Packaging und Portable Electronic

Poolia Deutschland GmbH

Auftragsbearbeitung A-C Kunden
Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
Rechnungsstellung
Bearbeitung der ROHS- und Langzeitlieferantenerklärungen
Contractmanagement international – NDAs
Bearbeitung der Muster sowie der PPAP-Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung für A-C Kunden und Nachfassen
Organisation und Verwaltung des Musterlagers
Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im Docusphere nach ISO

Apr. 2012 - Aug. 2017

5 Jahren 5 Monaten

Assistenz Assetmanagement

Real I.S. AG

Reisekostenabrechnungen HR-Works
Travelmanagement BCD-Travel
Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
Kontenabstimmung
Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
Vertragswesen
Einführung, Support und Administration des Redmine Ticketsystems
Dokumentation Ticketsystem
Bearbeitung Quartalsreports der Immobilienobjekte sowie Auswertung im RePort
Ablage und Versenden von Bürgschaften
Posteingangsbearbeitung
Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie Pflege der Kontaktdaten
Terminkoordination und Kalenderpflege
Empfang und Bewirtung von Gästen

Apr. 2012 - Aug. 2017

5 Jahren 5 Monaten

Teleselling-Betrieb und Beschwerdemanagement / Vertrieb

Sky Deutschland GmbH & Co. KG

Auswertung und Statistikerstellung der Verkaufszahlen
Budgetplanungen
Datenbankkonfiguration inkl. Support und Anpassungen (MS Access)
Umsatzprognosen
Anrufmonitoring
Beschwerdemanagement (datenschutzrechtlich und Datenauskunft)

Apr. 2012 - Aug. 2017

5 Jahren 5 Monaten

Büromanagement

Westhouse Consulting GmbH

Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die (Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer Berater sowie administrative Betreuung
Vertragsmanagement für externe Berater
Rechnungsstellung für Supportzeiten
Allgemeine Personaladministration
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Jan. 2011 - Feb. 2012

1 Jahr 2 Monaten

Team Vertrieb/Administration/Buchhaltung

censhare AG

Angebots- und Rechnungswesen
Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
Postein- und -ausgangsbearbeitung
Einkauf von Hard- und Software
Reisekostenabrechnungen
Vertragswesen
Lizenzüberwachung
Termin- und Reisemanagement
Büroorganisation
Datenpflege
Kundenkorrespondenz

März 2007 - Apr. 2010

3 Jahren 2 Monaten

Kaufmännische Angestellte

C.I.A. Helmbrecht

Erstellung von Ausgangsrechnungen
Erstellung von Mahnungen
Kontrolle, Zahlung und Buchung der laufenden Rechnungen und sonstigen Verbindlichkeiten
Erledigung der Bankgeschäfte
Erstellung von Angeboten
Abrechnung der Reisekosten
Terminkoordination und -überwachung
Warenannahme und Verwaltung
Tätigkeiten im Rahmen der Aktenführung
Kundenkorrespondenz und Büroorganisation
Datenerfassung, -pflege und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem

Okt. 2006 - Feb. 2007

5 Monaten

Callcenter-Agent

Callplus

Kundenakquise für BonPrix (ausgehend)
Datenbankpflege

Aug. 2006 - Sept. 2006

2 Monaten

Backoffice

arvato direct services

Reklamations- und Beschwerdeverwaltung
Kundenkorrespondenz
Bestellwesen
Gutschriftenerteilungen
Datenverwaltung

Fähigkeiten

Führungserfahren
18 Jahre Kaufmännische Erfahrung
Vertriebserfahrung
Zuverlässig
Team- Und Serviceorientiert
Erp-systeme Und Datenbanken: Sap R/4 Hana, Sap S/3, Lexware, Filemaker, Censhare, Crm Cockpit, Wizard, Lotus Notes, Redmine, Report, Docusphere, Siebel, E1 Oracle Jd Edwards, Design Pro, Salesforce
It-affinität, It-anwendungen
Betriebssysteme: Windows, Linux Debian, Ubuntu, Mac Osx
Anwendungssoftware: Ms-office Excel (Funktionen, Verweise, Pivottabellen, Index, Diagramme), Access (Datenbank Support Und Erstellung), Openoffice.org Anwendungen

Sprachen

Englisch

Verhandlungssicher

Deutsch

Fortgeschritten

Ausbildung

März 2003 - Feb. 2006

Welling GmbH

Kauffrau für Bürokommunikation · Cottbus, Deutschland

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Analog Devices Inc.

Einzelhandelsunterstützung

Kabel Deutschland GmbH

Innendienstmitarbeiter Venting Automotive, Protective, Packaging und Portable Electronic

Poolia Deutschland GmbH

Assistenz Assetmanagement

Real I.S. AG

Teleselling-Betrieb und Beschwerdemanagement / Vertrieb

Sky Deutschland GmbH & Co. KG

Büromanagement

Westhouse Consulting GmbH

Team Vertrieb/Administration/Buchhaltung

censhare AG

Kaufmännische Angestellte

C.I.A. Helmbrecht

Callcenter-Agent

Callplus

Backoffice

arvato direct services

Fähigkeiten

Sprachen

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Welling GmbH

Kauffrau für Bürokommunikation · Cottbus, Deutschland

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Leitung Vertriebsinnendienst

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Gründer und Active Sourcer

Geschäftsführer

Interims Recruiter

Selbstständiger (IT) Projekt Manager und Interim Manager

Selbstständig – Interimsmanagement in M&A-Umgebungen

Partner

Interim Manager Mitglied der Geschäftsleitung

Personalvermittler / Trainer

HR-Berater (ad hoc)