Susan H.
Niederlassungsleitung
Erfahrungen
Sept. 2023 - März 2024
7 MonatenMünchen, Deutschland
Niederlassungsleitung
I.K. Hofmann GmbH
- Aufbau und Leitung der Niederlassung München2 medical – aktuell 7 Mitarbeiter
- Strategische Unterstützung und Führung
- Projektmanagement
- Aufbau des Kunden- und Kandidatenstamms
- Vertragsverhandlungen – Neukunden
- Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
Aug. 2023 - Dez. 2023
5 MonatenBearbeitung der Reisekosten
GreySolution – Careforce GmbH
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im MXP
- Datenpflege
- Rechnungsprüfung
- Freigaben zur Weiterberechnung
- Nachfassen
Juli 2023 - Sept. 2023
3 MonatenKey Account Projektcontrolling
Spie Deutschland & Zentraleuropa GmbH
- Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
- Angebotserstellung, Projekt- und Kennzahlenüberwachung
- Vorbereitung von Aufmaßen und Rechnungsstellung
- Verantwortlich für die Abrechnung mit Nachunternehmern und Kunden
- Unterstützung beim Nachtragsmanagement
Mai 2019 - Juni 2023
4 Jahren 2 Monaten360° Personalberater
Hipo Executive GmbH
- Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Aufbau des Kunden- und Kandidatenstamms
- Vertragsverhandlungen – Neukunden
- Akquise offener Positionen und Vermittlung passender Ärzte
- Beratung und Bestandsaufnahme der Ärzte sowie Erstellung eines Profils
- Beratung und Koordination des Bewerbungsprozesses für Kunden und Kandidaten
- Interne Prozessoptimierungen
Jan. 2019 - Apr. 2019
4 MonatenInside Sales Mitarbeiter
MCE-ETV GmbH
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl. Überwachung und Koordination der Liefertermine
- Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
- Ansprechpartner für Kunden und Partner
- Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten
Sept. 2017 - Dez. 2018
1 Jahr 4 MonatenEinkauf IT & Marketing (international)
W.L. Gore Associates GmbH
- Einkauf von Hard- und Software
- Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
- Einholen und Bewerten von Mustern
- Einholung von Angeboten und Auswertung
- Preisverhandlungen für Rahmenverträge
- Verhandlungen zu Rückzahlungsboni
- Ausführung und Dokumentation der Bestellungen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Prüfen und Freigeben von Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Bearbeitung von Reklamationen
Jan. 2014 - Dez. 2016
3 Jahrenmanuelle Konfektionierung
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenVertriebsmitarbeiter & Außendienstunterstützung (Projekt)
Analog Devices Inc.
- Erstellung von Angeboten und Preislisten intern und extern
- Abgleich der Verkaufsprognosen mit Warenbestand, Lieferungen sowie Umsatz-, Produktions- und Bestandsplänen
- Sicherstellung und Übermittlung korrekter Preise an Kunden und internen Kundenservice
- Betreuung der Pilotfertigung und Muster mit termingerechter Lieferung
- Übertragung von Angeboten in Kundenportale
- Kurzfristige Berichterstattung an Sales Manager und Key Account Manager
- Überwachung und ggf. Änderung der Kundenadressdaten
- Mandat über Poolia Deutschland GmbH
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenEinzelhandelsunterstützung
Kabel Deutschland GmbH
- Rechnungsprüfung und Buchungen im SAP R/3 FI
- Monatsabschluss inkl. Rückstellungsbildung
- Prüfen und Bearbeiten von Verträgen im Vertrieb
- Ausgabe von Vouchern an Endkunden
- Mandat über Poolia Deutschland GmbH
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenAssistenz Asset Management
Real I.S. AG
- Reisekostenabrechnungen mit HR-Works
- Travelmanagement mit BCD-Travel
- Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
- Kontenabstimmung
- Strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
- Vertragswesen
- Einführung, Support und Administration des Redmine-Ticketsystems
- Dokumentation des Ticketsystems
- Bearbeitung von Quartalsreports der Immobilienobjekte und Auswertung im RePort
- Ablage und Versand von Bürgschaften
- Posteingangsbearbeitung
- Ansprechpartner für Kunden und Partner, Pflege der Kontaktdaten
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Mandat über Poolia Deutschland GmbH
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenTeleselling Operations & Beschwerdemanagement
Sky Deutschland GmbH & Co. KG
- Auswertung und Erstellung von Statistiken der Verkaufszahlen
- Budgetplanung
- Datenbankkonfiguration inkl. Support und Customizing (MS Access)
- Forecasts
- Monitoring von Calls
- Beschwerdemanagement (Datenschutz und Auskunftsrechte)
- Mandat über Poolia Deutschland GmbH
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenInside Sales Venting Automotive, Protective, Packaging und Elektronik
W.L. Gore Associates GmbH
- Auftragsbearbeitung für A-C Kunden
- Angebotswesen in Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung
- Bearbeitung der ROHS- und Langzeitlieferantenerklärungen
- Internationales Contractmanagement – NDAs
- Bearbeitung von Mustern und PPAP-Mustern mit termingerechter Lieferung für A-C Kunden und Nachfassen
- Organisation und Verwaltung des Musterlagers
- Strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im Docusphere nach ISO
- Mandat über Poolia Deutschland GmbH
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenOffice Management
Westhouse Consulting GmbH
- Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die (Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer Berater sowie administrative Betreuung
- Contractmanagement für externe Berater
- Rechnungsstellung für Supportzeiten
- Allgemeine Personaladministration
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mandat über Poolia Deutschland GmbH
Jan. 2011 - Feb. 2012
1 Jahr 2 MonatenTeam Vertrieb/Administration/Buchhaltung
censhare AG
- Angebots- und Rechnungswesen
- Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Einkauf von Hard- und Software
- Reisekostenabrechnungen
- Vertragswesen
- Lizenzüberwachung
- Termin- und Travelmanagement
- Büroorganisation
- Datenpflege
- Kundenkorrespondenz
März 2007 - Apr. 2010
3 Jahren 2 MonatenKaufmännische Angestellte
C.I.A. Helmbrecht
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Mahnungen
- Kontrolle, Zahlung und Buchung laufender Rechnungen und sonstiger Verbindlichkeiten
- Erledigung der Bankgeschäfte
- Erstellung von Angeboten
- Abrechnung der Reisekosten
- Terminkoordination und -überwachung
- Warenannahme und Verwaltung
- Aktenführung
- Kundenkorrespondenz und Büroorganisation
- Datenerfassung, -pflege und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem
Okt. 2006 - Feb. 2007
5 MonatenCallcenter-Agent
Callplus
- Kundenakquise BonPrix (Outbound)
- Datenbankpflege
Aug. 2006 - Sept. 2006
2 MonatenBackoffice
arvato direct services
- Reklamations- und Beschwerdeverwaltung
- Kundenkorrespondenz
- Bestellwesen
- Gutschriftenerstellung
- Datenverwaltung
März 2003 - Feb. 2006
3 JahrenCottbus, Deutschland
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Welling GmbH
Zusammenfassung
- Führungserfahren
- 18 Jahre kaufmännische Erfahrung
- Vertriebserfahrung
- Zuverlässig
- Team- und Serviceorientiert
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
März 2003 - Feb. 2006
Welling GmbH Cottbus
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation · Cottbus, Deutschland
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