Susan Helmbrecht
Niederlassungsleitung
Erfahrungen
Sept. 2023 - März 2024
7 Monaten München, Deutschland
Niederlassungsleitung
I.K. Hofmann GmbH
- Aufbau und Leitung der Niederlassung München2 medical – aktuell 7 Mitarbeiter
- Strategische Unterstützung und Führung
- Projektmanagement
- Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstammes
- Vertragsverhandlungen – Neukunden
- Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
Aug. 2023 - Dez. 2023
5 MonatenBearbeitung der Reisekosten
GreySolution – Careforce GmbH
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im MXP
- Datenpflege
- Rechnungsprüfung
- Freigaben zur Weiterberechnungen
- Nachfassen
Juli 2023 - Sept. 2023
3 MonatenKey Account Projekcontrolling
Spie Deutschland & Zentraleuropa GmbH
- Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
- Angebotserstellung, Projekt- und Kennzahlenüberwachung
- Vorbereitung von Aufmaßen und Rechnungsstellung
- Verantwortlich für die Abrechnung mit Nachunternehmern und Kunden
- Unterstützung bei der Umsetzung des Nachtragsmanagement
Mai 2019 - Juni 2023
4 Jahren 2 Monaten360° Recruitment Consultant
Hipo Executive GmbH
- Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstamms
- Vertragsverhandlungen – Neukunden
- Akquirieren von offenen Positionen und Vermittlung von dazu passenden Ärzten
- Beratung und Bestandsaufnahme der Ärzte sowie Erstellen eines Profils
- Beratung und Koordination des Bewerbungsprozesses Kunden und Kandidaten
- Interne Prozessoptimierungen
Jan. 2019 - Apr. 2019
4 MonatenInside Sales Representative
MCE-ETV GmbH
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl. Überwachung und Koordination der Liefertermine
- Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
- Ansprechpartner für Kunden und Partner
- Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten
Sept. 2017 - Dez. 2019
1 Jahr 4 MonatenIndirect Procurement IT, Marketing, international
W.L. Gore Associates GmbH
- Einkauf von Hard- und Software
- Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
- Einholen und Bewerten von Mustern
- Einholung von Angeboten und Auswertung
- Preisverhandlungen für Rahmenverträge
- Verhandlungen für Rückzahlungsboni
- Ausführung und Dokumentation der Bestellung
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Prüfen und Freigeben von Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Bearbeitung von Reklamationen
Jan. 2014 - Dez. 2016
3 Jahrenmanuelle Konfektionierung
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenSales Representative & Field Sales Support / Projekt
Analog Devices Inc.
- Erstellung von Angeboten und Preislisten intern und extern
- Abgleich der Verkaufsprognose mit dem vorhandenen Warenbestand und der Lieferungen sowie der Abgleich mit Umsatz-, Produktions-und Bestandsplänen
- Sicherstellung und Übermittlung der korrekten Preisen an den Kunden und den internen Kunden-Service
- Bearbeitung der Pilotfertigung sowie Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung
- Übertragung von Angeboten in Kundenportale
- Kurzfristige Berichterstattung zum Salesmanager und Key Account Manager
- Überwachung ggf. Änderung der Kundenadressdaten
- Assignment via Poolia Deutschland GmbH.
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenRetail Support
Kabel Deutschland GmbH
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Buchungen im SAP R/3 FI
- Monatsabschluss incl. Rückstellungsbildung
- Prüfen und Bearbeiten von Verträgen im Vertriebswesen
- Bearbeiten und Aushändigen von Voucher an Endkunden
- Assignment via Poolia Deutschland GmbH.
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenAssistenz Assetmanagement
Real I.S. AG
- Reisekostenabrechnungen HR-Works
- Travelmanagement BCD-Travel
- Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
- Kontenabstimmung
- Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
- Vertragswesen
- Einführung, Support und Administration des Redmine Ticketsystems
- Dokumentation Ticketsystem
- Bearbeitung Quartalsreports der Immobilien Objekte sowie Auswertung im RePort
- Ablage und Versenden von Bürgschaften
- Posteingangsbearbeitung
- Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie Pflege der Kontaktdaten
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Assignment via Poolia Deutschland GmbH.
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenTeleselling Operations & Complaints / Sales
Sky Deutschland GmbH & Co. KG
- Auswertung und Statistikerstellung der Saleszahlen
- Budgetplanungen
- Datenbank configuration incl. support und customizing (MS Access)
- Forecasts
- Monitoring Calls
- Beschwerdemanagement (Datenschutzrechtlich und Datenauskunft)
- Assignment via Poolia Deutschland GmbH.
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenInside Sales Venting Automotive, Protective, Packaging und Portable Electronic
W.L. Gore Associates GmbH
- Auftragsbearbeitung A-C Kunden
- Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungsstellung
- Bearbeitung der ROHS- und Langzeitlieferantenerklärungen
- Contractmanagement international – NDA´s
- Bearbeitung der Muster sowie der PPAP Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung für A-C Kunden und Nachfassen
- Organisation und Verwaltung des Musterlagers
- Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im Docusphere nach ISO
- Assignment via Poolia Deutschland GmbH.
Apr. 2012 - Aug. 2017
5 Jahren 5 MonatenOffice Management
Westhouse Consulting GmbH
- Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die (Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer Berater sowie administrative Betreuung
- Contractmanagement für externen Berater
- Rechnungstellung Supportzeiten
- Allgemeine Personaladministration
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Assignment via Poolia Deutschland GmbH.
Jan. 2010 - Feb. 2012
1 Jahr 2 MonatenTeam Sales/Administration/Accounting
censhare AG
- Angebots- und Rechnungswesen
- Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
- Postein- und ausgangsbearbeitung
- Einkauf von Hard- und Software
- Reisekostenabrechnungen
- Vertragswesen
- Lizenzüberwachung
- Termin- und Travelmanagement
- Büroorganisation
- Datenpflege
- Kundenkorrespondenz
März 2007 - Apr. 2010
3 Jahren 2 Monatenkaufmännische Angestellte
C.I.A. Helmbrecht
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Mahnungen
- Kontrolle, Zahlung und Buchungen der laufenden Rechnungen und sonstigen Verbindlichkeiten
- Erledigung der Bankgeschäfte
- Erstellung von Angeboten
- Abrechnung der Reisekosten
- Terminkoordination und -überwachung
- Warenannahme und Verwaltung
- Tätigkeiten im Rahmen der Aktenführung
- Kundenkorrespondenz und Büroorganisation
- Datenerfassung, -pflege und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem
Okt. 2006 - Feb. 2007
5 MonatenCallcenter Agent
Callplus
- Kundenakquise BonPrix (outbound)
- Datenbankpflege
Aug. 2006 - Sept. 2006
2 MonatenBackoffice
arvato direct services
- Reklamations- und Beschwerdeverwaltung
- Kundenkorrespondenz
- Bestellwesen
- Gutschriftenerteilungen
- Datenverwaltung
März 2003 - Feb. 2006
3 Jahren Cottbus, Deutschland
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Welling GmbH
Zusammenfassung
- Führungserfahren
- 18 Jahre kaufmännische Erfahrung
- Vertriebserfahrung
- Zuverlässig
- Team- und Serviceorientiert
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
März 2003 - Feb. 2006
Welling GmbH Cottbus
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation · Cottbus, Deutschland
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Mittlere Reife
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