Patrick Van alboom
Change-Management-Experte
Erfahrungen
Change-Management-Experte
Flämische Regierung – Ministerium für Mobilität und öffentliche Arbeiten
- Change-Management-Unterstützung für Innovationsprojekte geleistet, indem er Bedürfnisse oder Ideen in innovative Lösungen übersetzte, im Kleinen testete und bei den relevanten Stakeholdern verankerte.
- Allgemeine Change-Management-Methoden angewendet, um das Engagement und die Kommunikation der Abteilung in Bezug auf Innovation zu verbessern und eine innovative Kultur zu fördern.
- Aktionsplan zur Unternehmenskultur, Wissensplattform, interne Kommunikation und Inspirationssitzungen entwickelt und umgesetzt.
Change Manager und Programmmanager PIV
Flämische Regierung – Digital Flanders (EVIV)
- Verantwortlich für Abstimmung, Koordination und Umsetzung des Informationssicherheitsprogramms (PIV) und ISO27001@Digital Flanders in Zusammenarbeit mit dem Programmteam und den Stakeholdern.
- Aufbau und Überwachung des Programmplans und Governance-Rahmens gemeinsam mit Projektleitern aller Verwaltungseinheiten der Flämischen Regierung unter der Leitung des Lenkungsausschusses für Informations- und ICT-Politik.
- Aktives Management interner und externer Stakeholder.
- Erreichte die Programmziele, einschließlich Verbesserung der Sicherheitstechnologie, Stärkung der Sicherheitskultur und Entwicklung des Krisenmanagements.
- Umsetzung von Komponenten wie Enterprise Asset Management sowie Informationssicherheit, Risikomanagement, Datenschutz, Informationsklassifizierung, Überwachung und ISO-27000-Standards.
Programmleiter und Business Analyst
Flämische Regierung – Agentur für Bildungsdienstleistungen (AgODi)
- Führte Change-Management und Projektsteuerung bei der Einführung von Prozessmanagement und E-Services, einschließlich Datenmigration, Digitalisierung und Automatisierung für Schüler und Institutionen.
- Leitete Serviceprozesse für grundlegende Schuldaten, den neuen Prozess zur Schulabsentismuskontrolle, das E-Portal für Schulen und die Vereinfachung von Informations- und Dokumentenflüssen.
- Verwandelte AgODi in ein integriertes Dienstleistungsmodell mit zentralen Ansprechpartnern in einer hybriden Umgebung.
- Verringerte manuelle Verwaltungsaufgaben, um sich auf fachliche und individuelle Belange zu konzentrieren.
- Eingesetzte Methoden: Business Analysis; Prozessanalyse, -entwicklung und -optimierung (BPM); Agile Denkweise und Scrum (tägliche Stand-ups, zweiwöchentliche Sprints); regelmäßige Governance-Meetings; monatliche thematische Steuerungsgruppen; adaptive Change-Strategie; individuelles und Team-Coaching.
- Erzielt: neue ICT-Anwendungen, neues Organisationsmodell, kultureller Wandel hin zu integriertem Denken und deutliche Serviceverbesserungen bei der Schulabsentismuskontrolle und dem Management der Schuldaten.
Programmmanager
Flämische Regierung – Agentur für maritime und küstennahe Dienste
- Leitete und koordinierte ein Programm mit fünf Projekten, einschließlich der Entwicklung der Vision für administrative ICT.
- Durchführung von Business-Analyse und Integration von Microsoft-365-Komponenten (SharePoint, Teams, Wiki) in Projekt- und Prozessabläufe: Sitzungsmanagement, öffentliche Beschaffung, Optimierung des Personalreportings und Erstellung von Dashboards.
- Bot Anwenderunterstützung durch themenbezogene Sitzungen und Coaching für Nutzer, Projektleiter und Administratoren.
- Leitete drei gemischte Arbeitsgruppen: VHF-Funkkanalzuweisung; Arbeitsgruppe Digitalisierung; Arbeitsgruppe Kommunikationsdisziplin; Tabula-Rasa-Arbeitsgruppe.
- Brachte die GNA-Wissensdatenbank und das Dokumentenmanagement mit Altsystemen in Einklang.
- Managte Informations- und Dokumentenprozesse: digitale und physische Archivierung, Dokumentenmanagement, Datenmigration, Informationssicherheit und Datenschutz.
Business Analyst und Programmmanager
Sack Zelfbouw NV
- Führte Business-Analyse durch und gab Leitlinien für den Übergang zu einem effizienten, schnell wachsenden Unternehmen.
- Coachte und beriet die Geschäftsleitung und Manager beim Umgang mit schnellem Wachstum, der Führung und Stärkung der Mitarbeiter.
- Errichtete Dashboards und Management-Reporting.
- Optimierte Arbeitsplanung, organisierte Arbeitsabläufe und verbesserte Prozesse.
- Betreute Mitarbeiter, einschließlich Motivation, Coaching und Bewertung.
Business Analyst und Programmmanager
Engicon Group (Geldof NV, G&G International NV)
- Beriet den Vorstand und das Managementteam bei der Entwicklung und Umsetzung einer Post-Merger-Übergangsstrategie in allen Geschäftsbereichen.
- Etablierte einen strukturierten strategischen Planungszyklus mit langfristiger Vision und jährlicher Geschäftsplanung.
- Führte KPIs, Mess-Dashboards und Management-Reporting ein.
- Entwarf und implementierte eine neue Personalpolitik: Kompetenzmodell und -management, Leistungs- und Evaluationszyklus, Assessments, Gehaltsstruktur, Stellenbeschreibungen, Personalplanung, Recruiting und Auswahl.
- Führte Einzel- und Projektteam-Coachings, CEO- und Managementteam-Coachings, Leistungs- und Evaluationsgespräche sowie Schulungen durch.
Business Analyst und Projektmanager
Ghent University Hospital
- Leitete die Entwicklung einer neuen Personalpolitik im Rahmen des Übergangs zu einer patientenzentrierten Organisation (Pegasos-Projekt).
- Definierte neue HR-Mission, Vision sowie strategische und operative Ziele für die Unterstützungsabteilungen.
- Führte Geschäftsanalysen von Dienstleistungen, Aktivitäten und Prozessen durch und etablierte Balanced Scorecards.
- Unterstützte bei der Erstellung von Funktionen, Rollen und Rollenzuweisungen.
- Entwickelte einen Übergangsplan mit Schwerpunkt auf Beratung, Coaching, Moderation und Kommunikation.
- Gab dem Direktor für Personal und Organisation individuelles Coaching.
Business Analyst und Programmmanager
Ghent University
- Leitete und koordinierte ein Programm mit fünf Projekten zur Transformation der Personalpolitik und des Personalmanagements.
- Transformierte das Personalmanagement von einer prozessorientierten zu einer kundenorientierten Kultur, Organisation und Prozessen, einschließlich Recruiting, Leistungs- und Evaluationszyklen, Assessments, Stellenbeschreibungen und Entwicklung von Personalplänen.
- Führte Einzel-, Projektteam- und Führungskräfte-Coachings durch sowie Kompetenzmanagement und Trainingsplanung.
- Etablierte Strukturen und Prozesse für die Erbringung von Organisationsentwicklungsleistungen.
- Entwickelte ein Führungskompetenzmodell und einen strategischen Zyklus; positionierte die Universität als bevorzugten Arbeitgeber.
- Überprüfte die Abläufe der Direktion für Personal und Organisation und führte Geschäftsanalysen, Design- sowie Übergangsplanungen für Personalpolitik und Organisation durch.
- Entwickelte, implementierte und betrieb das Programme Management Office; koordinierte die Arbeitsgruppe für kundenorientierte Strukturen und Prozesse; unterstützte Auswahlkommissionen für Führungspositionen.
Zusammenfassung
Psychologe mit ICT-Expertise
Er verfügt über umfassende Erfahrung in Transition- und Change-Management, Programm- und Projektmanagement, Strategieentwicklung, HR-Politik und -Management, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung sowie im ICT-Bereich.
Er besitzt fundiertes Wissen und über 20 Jahre Erfahrung im Change-Management, Programm- und Prozessmanagement, ICT, in ICT-Organisationen und ICT-Projekten. Neben seiner Tätigkeit als leitender Berater ist er Mitgründer und geschäftsführender Partner von Thetis Organisation Partners, einer Genossenschaft, die Kunden bei ihren Qualitäts- und Organisationsherausforderungen unterstützt und dabei den Schwerpunkt auf die Synergien zwischen Menschen und Technologie legt, um organisatorische Ziele zu erreichen.
Strategischer und konzeptioneller Denker und Praktiker
Patrick ist ein strategischer Denker mit ausgeprägten konzeptionellen Fähigkeiten, gepaart mit einer praktischen, ergebnisorientierten Vorgehensweise. Er arbeitet aus einer ganzheitlichen Perspektive — berücksichtigt technologische Entwicklungen und ihre Anwendbarkeit sowie die Organisationskultur — und kommuniziert diese klar an die Stakeholder.
Bei der Analyse einer Situation kann er sich schnell in umfangreiche Informationsmengen einarbeiten und arbeitet konsequent evidenzbasiert, mit Fokus auf strategische Beratung, begleitete Veränderungen und wirkungsvolle Umsetzung im öffentlichen sowie im privaten Sektor.
Er ist versiert in der Unterstützung von Entscheidungsprozessen, der Moderation von Gruppen, der Durchführung von Workshops und der Gestaltung von Schulungsprogrammen. Von Natur aus zielorientiert erzielt er oft eine erhebliche Prozessvereinfachung, indem er von klar definierten Zielen ausgeht.
Fähigkeiten
- 20 Jahre Erfahrung Im Change- Und Transition-management, Einschließlich Organisatorischer Veränderungen, Aufbau Neuer Organisationseinheiten Und Shared Services Sowie Prozess- Und Produktverbesserungen Im Öffentlichen Und Privaten Sektor
- Anwendung Der Deming-prinzipien Und Grundprinzipien Von Lean Six Sigma In Veränderungsprojekten
- Praktische Erfahrung Mit Agile Und Scrum, Itil, Adkar Und Soziokratie 3.0; Zertifizierter Scrum Master
- Expertise Im Programmmanagement Mit Der Fähigkeit, Mehrere Projekte Gleichzeitig Zu Steuern Und Abhängigkeiten Zwischen Strategischer Und Taktisch-operativer Ebene Zu Lenken
- Entwicklung Von Change-management-kompetenzen In Teams Und Organisationen Durch Coaching, Schulung Und Weiterbildung, Einschließlich Der Einrichtung Einer Learning Academy, Wenn Erforderlich
- Umfangreiche Erfahrung In Business-analyse, Prozessanalyse Und -Gestaltung Sowie Im Ict-design Und In Der Implementierung, Mit Tiefem Wissen Im Business Process Management (Bpm)
- Fachliche Ausbildung In Organisationsumstrukturierung Und Prozessverbesserung (Business Modelling & Enterprise Integrated Architecture Methodology, Labirint Mit Corporate Modeler)
- Versiert In Design Thinking- Und Lean Startup-methoden
- Stark In Bedarfsanalyse Und Wirtschaftlicher Rechtfertigung, Integration Von Standardkomponenten Und Best Practices In Business Cases Sowie In Der Entwicklung Technologisch Machbarer Und Finanziell Solider Lösungen
- Experte In Der Einbeziehung Von Prinzipien Des Belgischen Corporate Governance Codes Bei Der Etablierung Von Organisationsstrukturen Und -Prozessen
- 20 Jahre Erfahrung Im Programm- Und Projektmanagement, Einschließlich Großangelegter Und Komplexer Initiativen Mit Mehreren Stakeholdern Und Hoher Sensibilität
- Erfahrung Im Portfoliomanagement Und In Der Abstimmung Unterschiedlicher Sichtweisen Zu Koordinierten Projektplanungsrahmen
- Praktische Erfahrung Mit Atlassian Confluence Und Jira
- Anwendung Anerkannter Projekt- Und Programmmanagement-methoden: Agile-prinzipien, Scrum, Prince2, Pmbok Und Hybride Ansätze
- Fundierte Expertise In Pm-organisation, Rollen Und Prozessen (Kostenkalkulation, Terminplanung, Koordination, Planung, Schätzung) Sowie In Risikobewertung Und -Management
- Fähigkeit, Realisierbare, Technologisch Und Finanziell Machbare Projekt- Und Programmösungen Basierend Auf Gründlicher Analyse, Finanzieller Untermauerung, Use Cases, Standardelementen Und Best Practices (Einschließlich Itil4) Zu Erstellen
- Starke Budgetkontrolle, Anwendung Der Agile-prinzipien Und Coaching Von Teams Zur Selbstorganisation, Einschließlich Onboarding- Und Schulungsansätzen
- Umfangreiche Erfahrung Im Stakeholder-management, Einschließlich Gestaltung, Entwicklung, Durchführung Und Steuerung Von Stakeholder-kommunikation, Bereitschafts- Und Widerstandsbewertung Sowie Proaktiver Lösungsdesign
- Über 20 Jahre Erfahrung In Hr-politik, -Praxis, -Prozessen Und -Tools, Einschließlich Entwicklung Von Hr-policy Und Organisationsentwicklung
- Erfahrung Mit Hr-prozessen Wie Stellenbeschreibungen, Rollenbasierten Arbeitsmodellen, Personalplanung Und Optimierung Von Hr-organisationen Und -Prozessen
- Expertise In Der Einführung Und Unterstützung Selbstorganisierender Teams Und In Der Führung Von Verhandlungen Mit Gewerkschaften
- Umfangreiche Erfahrung Im Coaching Und In Der Schulung Von Führungskräften, Managern Und Projektteams
- Aufbau Von Learning Academies Für Führung Und Führungskompetenzen
- 20 Jahre Erfahrung In Der Leitung Von Programmen Und Projekten Zur Digitalen Transformation, Einschließlich Plattformen, Datenarchitekturen Und Standards
- Umfangreiche Expertise In Informationssicherheit, Iso 27001, Dsgvo Und Nis2
- Erfahrung In Der Abstimmung, Koordination Und Implementierung Von Informationssicherheitsprogrammen In Komplexen Organisationen
- Tiefgehendes Wissen Und Erfahrung Mit Der Microsoft 365-architektur Und Komponenten (Sharepoint, Azure, Office 365 Und Anwendungen Wie Teams, Outlook, Todo, Word, Excel, Powerpoint, Onenote, Ms Project, Copilot Usw.) Und Versierter Einsatz Der Standard-office-365-tools
- Umfangreiches Wissen Und Über 20 Jahre Erfahrung Im Öffentlichen Sektor, Einschließlich Strategieentwicklung, Organisationsverbesserung, Umstrukturierung Von Strukturen Und Prozessen, Transitionen Und Hr-politik
- Mehr Als 20 Jahre Erfahrung In Verschiedenen Branchen Und Bereichen Im Privatsektor
Sprachen
Ausbildung
Vrije Universiteit Brussel
Master in Arbeits- und Organisationspsychologie · Arbeits- und Organisationspsychologie · Brüssel, Belgien
Universität Gent
Master Experimentelle Psychologie · Experimentelle Psychologie · Ghent, Belgien
IPSOC
Bachelor in Orthopädagogik · Orthopädagogik · Kortrijk, Belgien
Zertifikate & Bescheinigungen
Transition-Management
Erasmus-Universität Rotterdam
Strategisch Innovation
Universität Hasselt
ISO 9001
Scrum Master
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