Patrick V.
Programm- & Change-Manager, (verhaltensorientierter) Cybersecurity-Experte, Innovationsmanagement, HR
Erfahrungen
Jan. 2023 - Dez. 2025
3 JahrenChange-Management-Experte
Flemish Government – Department of Mobility and Public Works (DMOW)
- Bot Change-Management-Unterstützung für Innovationsprojekte, um Bedürfnisse oder Ideen in innovative Lösungen zu übersetzen, im kleinen Maßstab zu testen und bei relevanten Interessengruppen zu verankern
- Setzte allgemeine Change-Management-Methoden ein, um das Engagement und die Kommunikation der Abteilung für Innovation zu verbessern und eine Innovationskultur innerhalb der DMOW zu fördern
- Entwickelte und setzte einen Maßnahmenplan zur Kulturentwicklung, eine Wissensplattform, interne Kommunikation und Inspirationssitzungen um
Jan. 2023 - Dez. 2025
3 JahrenChange-Manager & Programmmanager PIV
Flemish Government – Digital Flanders (EVIV)
- Verantwortlich für Abstimmung, Koordination und Umsetzung des Informationssicherheitsprogramms (PIV) und von ISO27001@Digital Flanders in Zusammenarbeit mit dem Programmteam und Stakeholdern bei Digital Flanders
- Erstellte und überwachte den Programmplan und das Governance-Framework gemeinsam mit Projektleitern aller Verwaltungen der flämischen Regierung unter der Leitung des flämischen Lenkungsausschusses für Informations- und IKT-Politik
- Managte aktiv interne und externe Stakeholder
- Erreichte die Programmziele, darunter Optimierung der Sicherheitstechnologie, Stärkung der Sicherheitskultur und Entwicklung des Krisenmanagements
- Überwachte Komponenten wie Enterprise Asset Management und Informationssicherheit, Risikomanagement, Datenschutz, Informationsklassifizierung, Aufsicht und ISO-27000-Standards
Jan. 2021 - Dez. 2023
3 JahrenProgrammleiter & Business Analyst
Flemish Government – Agency for Educational Services (AgODi)
- Führte Change Management und Projektsteuerung bei der Einführung von Prozessmanagement und E-Services, einschließlich Datenmigration, Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen für Schüler und Institutionen
- Überwachte Serviceprozesse zu Grundschuldaten und -angeboten, dem neuen Schwänzerkontrollprozess, dem E-Portal für Schulen und der Vereinfachung von Informations- und Dokumentenflüssen
- Verwandelte AgODi in ein integriertes Service-Delivery-Modell mit zentralen Anlaufstellen und einem hybriden (physisch & digital) Umfeld
- Reduzierte manuelle Verwaltung, um mehr Fokus auf inhaltliche und individuelle Anliegen zu ermöglichen
- Eingesetzte Methoden:
- Business Analysis
- Prozessanalyse, -entwicklung und -optimierung (BPM)
- Agile Denkweise und Scrum mit täglichen Stand-ups, zweiwöchigen Sprints, regelmäßigen Governance-Meetings und monatlichen thematischen Lenkungsgruppen
- Adaptive Change-Strategie, die auf sich ändernde Umstände reagiert
- Einzel- und Teamcoaching; Mentoring des Change Managers
- Erreicht:
- Entwicklung neuer IKT-Anwendungen
- Operationalisierung eines neuen Organisationsmodells
- Kultureller Wandel vom Silodenken zur integrierten Zusammenarbeit
- Deutliche Serviceverbesserungen bei der Schwänzerkontrolle und im Schuldatemanagement
Jan. 2020 - Dez. 2022
3 JahrenProgrammleiter
Flemish Government – Agency for Maritime and Coastal Services (MDK)
- Führte und koordinierte ein Programm mit fünf Projekten, darunter die Entwicklung der Vision für administrative IKT und die Integration von MS-365-Komponenten (SharePoint, Teams, Wiki) in Projekt- und Prozessorganisation sowie -betrieb
- Managte den Sitzungsmanagement-Prozess, den Vergabeprozess, die Optimierung des HR-Reportings und die Erstellung von Dashboards für alle Abteilungen
- Bot Anwendern, Projektleitern und Administratoren Einführungsunterstützung durch themenbezogene Sessions und Coaching
- Leitete gemischte Arbeitsgruppen (MDK, GNA, Flämische & Niederländische Lotsendienste, VTS Flandern & Niederlande) zur Zuweisung von VHF-Funkkanälen
- Initiierte und unterstützte Digitalisierungsinitiativen, Maßnahmen zur Kommunikationsdisziplin und das Tabula-Rasa-Design von Betriebsbereichen unter Berücksichtigung neuer Technologien und Prinzipien
- Stimmte die GNA-Wissensdatenbank und das Dokumentenmanagement mit Altsystemen und GNB ab
- Überwachte Informations- und Dokumentenmanagement, einschließlich Datenmigration, Informationssicherheit, Datenschutz, digitales Archiv, physisches Archiv und Dokumentenmanagement
Jan. 2016 - Dez. 2018
3 JahrenBusiness Analyst & Programmmanager
Sack Zelfbouw NV
- Führte Business Analysis durch und bot Beratung und Unterstützung beim Übergang zu einem effizienten, schnell wachsenden Unternehmen
- Coachte und beriet die Geschäftsführung und Manager beim Umgang mit schnellem Wachstum mit Fokus auf Führung und Stärkung der Mitarbeiter
- Richtete Dashboards und Management-Reporting ein
- Optimierte Arbeitsplanung und organisierte Arbeitsprozesse
- Führte Mitarbeiter, einschließlich Motivation, Coaching und Bewertung
Jan. 2008 - Dez. 2012
5 JahrenBusiness Analyst & Programmmanager
Geldof NV & G&G International NV
- Beriet den Verwaltungsrat und das Managementteam bei der Entwicklung und Umsetzung einer Post-Merger-Übergangsstrategie für alle Geschäftsbereiche
- Führte einen strukturierten Strategieplanungszyklus mit langfristiger Vision und jährlicher Geschäftsplanung ein
- Etablierte KPIs, Messgrößen, Dashboards und Management-Reporting
- Entwarf und implementierte eine neue HR-Richtlinie, einschließlich Entwicklung eines Kompetenzmodells, Leistungs- und Evaluationszyklus, Assessments, Gestaltung der Gehaltsstruktur, Stellenbeschreibungen, Personalplanung, Rekrutierung und Auswahl
- Führte Coaching durch: Einzelcoaching, Projektteamcoaching, Coaching für CEO und Managementteam
- Führte Leistungs- und Evaluationsgespräche sowie Schulungen durch
Jan. 2006 - Dez. 2013
8 JahrenBusiness Analyst & Projektmanager
Universitätsspital Gent
- Projektmanager für die Entwicklung einer neuen HR-Richtlinie im Rahmen der Umstellung auf eine patientenzentrierte Organisation (Pegasos-Projekt)
- Definierte die neue HR-Mission und Vision sowie strategische und operative Ziele
- Analysierte Dienstleistungen, Aktivitäten und Prozesse
- Etablierte Balanced Scorecards
- Unterstützte die Erstellung von Funktionen, Rollen und Rollenverteilungen
- Entwickelte einen Übergangsplan mit starkem Fokus auf Anleitung, Coaching, Moderation und Kommunikation
- Führte individuelles Coaching für den Direktor für Personal und Organisation durch
Jan. 2004 - Dez. 2022
19 JahrenBusiness Analyst & Programmmanager
Universität Gent
- Leitete und koordinierte ein Programm mit fünf Projekten, um HR-Richtlinien und -Management vollständig zu transformieren und HRM von einer verfahrensorientierten in eine kundenorientierte Kultur, Organisation und Prozesse zu überführen
- Überwachte Rekrutierung und Auswahl, den Leistungs- und Evaluationszyklus, Assessments, Stellenbeschreibungen und die Erstellung von Personalplänen
- Führte Einzelcoachings, Projektteamcoaching sowie Coaching für die akademische Geschäftsführung durch
- Implementierte Kompetenzmanagement und Trainingsplanung
- Etablierte Strukturen und Prozesse für den Übergang von der Personalverwaltung zu Dienstleistungen der Organisationsentwicklung
- Entwickelte ein Führungs- und zugehöriges Kompetenzmodell
- Etablierte einen strategischen Zyklus für die Universität Gent und ihre Prozessunterstützung
- Positionierte die Universität Gent als "Arbeitgeber erster Wahl"
- Überprüfte Organisation und Abläufe der Direktion für Personal und Organisation
- Führte Geschäftsanalysen, das Design und die Übergangsplanung für HR-Richtlinien und die Organisation durch; entwickelte Strategien und mobilisierte strategische Stakeholder; erstellte Projektaufträge für Change-Projekte und HR-Prozessverbesserungen
- Entwickelte, implementierte und betrieb das Programme Management Office
- Koordinierte und unterstützte die Arbeitsgruppe für optimale kundenorientierte Strukturen und Prozesse
- Unterstützte Auswahlgremien bei der Rekrutierung des Direktors und der Abteilungsleiter
Zusammenfassung
Psychologe mit Erfahrung im IKT-Bereich.
Erfahrener Partner und Senior Consultant mit über 20 Jahren Expertise im Transition Management, in HR-Richtlinien, Prozessoptimierung, IKT & Informationssicherheit.
Arbeitet evidenzbasiert mit Fokus auf strategische Beratung, unterstützten Wandel und wirkungsvolle Umsetzung sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.
Ist erfahren in der Begleitung von Entscheidungsprozessen, Moderation von Gruppen, Durchführung von Workshops und Entwicklung von Schulungsprogrammen.
Sprachen
Niederländisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 1991 - Juni 1992
Vrije Universiteit Brussel
Master in Arbeits- & Organisationspsychologie · Arbeits- & Organisationspsychologie · Ixelles, Belgien
Okt. 1986 - Juni 1991
Ghent University
Master in Experimenteller Psychologie · Experimentelle Psychologie · Gent, Belgien
Okt. 1983 - Juni 1986
IPSOC
Bachelor in Orthopädagogik · Orthopädagogik · Neuilly-sur-Seine, Frankreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Cybersecurity-Strategie, Compliance und Planung.
MacQuairie University
Scrum Master
Learnquest
Übergangsmanagement
Erasmus Universy Rotterdam
Strategisch Innovation
Hasselt University
ISO 9001
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