Nicole Folchert
Projektleiterin Datalake und Payment-Service-Provider
Erfahrungen
Aug. 2024 - Dez. 2026
1 Jahr 5 MonatenProjektleiterin Datalake und Payment-Service-Provider
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
- Projektleitung PSP sowie Aufbau eines Datalakes
- Umsetzung/Neustrukturierung diverser digitaler Payment UseCases
- Leitung und Management des Projektes, einschließlich Zeitplanung, Ressourcenplanung, Budgetierung
- Implementierung der Verbuchungsprozesse im SAP in den Nebenbüchern und Verarbeitung der Kontoauszüge für die Rechnungskontrolle
- Definition des zukünftigen Betriebs und Betriebsprozesse
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen zu definieren und sicherzustellen, dass die Projektlösungen diesen entsprechen
- Identifizierung und Management von Projektrisiken und -problemen, einschließlich der Entwicklung von Risikominderungs- und Problemlösungsstrategien
- Förderung der Benutzerakzeptanz durch effektive Kommunikation, Schulung und Supportstrategien
- Beratung bei der praxisnahen Umsetzung von diversen DSGVO-Rechtsprechungen in die IT- und Geschäftsprozesse
Okt. 2023 - Apr. 2024
7 MonatenProduct Owner Schnittstellen-Team blume2000.de
BLUME 2000 SE
- Erweiterung des Online-Shops sowie umfangreiche technische Backend-Änderungen
- Product Owner für das Projekt und fachlicher Ansprechpartner für Projekt-Organisation sowie interne und externe Fachbereiche
- Fachliche Steuerung der externen Agenturen und des internen Teams
- Vorgabe nach eigenem Ermessen unter Berücksichtigung der Projektziele, der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
- Abstimmung und Anforderungsaufnahme der Stakeholder und betroffenen Bereiche, inkl. erster Beratung der technischen Möglichkeiten
- Erstellung der IST- und SOLL-Geschäftsprozesse über alle Fachbereiche hinweg sowie einer Gesamt-IT-Landschaftsübersicht; Zeit- und Projektplanung
- Erstellung der User-Stories, Vorstellung und Diskussion in den Scrum-Regelmeetings
- Erstellung der fachlichen Tests, fachliche Abnahme, Cutover-Planung
- Vorstellung im Management, Übergabe in den Betrieb
Mai 2023 - Aug. 2024
1 Jahr 4 MonatenBusiness Analystin / Projektleiterin Datenschutz
- Analyse, Erzeugung von Transparenz und Projektleitung bei diversen datenschutzrechtlichen Fragestellungen
- Beratung bei der praxisnahen Umsetzung von diversen DSGVO-Rechtsprechungen in die IT- und Geschäftsprozesse
- Analyse der IT-Landschaft inkl. Datenflüssen und Datenarten und Erstellung einer IT-Landschaftsübersicht sowie Analyse des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Verbesserung
- Erstellung von Löschkonzepten sowie Projektleitung für die Umsetzung der jeweiligen Löschungen
- Analyse der jeweiligen Systeme, die Daten enthalten (Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, ERP usw.) sowie Projektleitung bei der Optimierung der Datenstrukturen
- Projektleitung bei der Einführung von neuen Systemen, die personenbezogene Daten enthalten inkl. vorheriger datenschutzrechtlichen Prüfungen
Nov. 2022 - Jan. 2024
1 Jahr 3 MonatenDatenschutzmanagerin und Projektleiterin Löschkonzept
TÜV NORD GROUP
- Erstellung eines Löschkonzeptes für Konzern-Unternehmen inklusive eines Vorgehens für die gesamte Group
- Projektplanung, Klärung der Anforderungen mit dem Konzern-DSB; Start mit kleineren TÜV NORD Unternehmen (600 MA) als Pilot
- Erstellung von relevanten Ablaufdiagrammen und IT-Landschafts- und Organisationsübersichten
- Überprüfung und Anpassung der VVTs; Durchleuchtung, Beratung und Anpassung der Betroffenenrechte
- Erstellung des Löschkonzeptes; Projektleitung bei der Umsetzung der Daten-Löschungen in diversen Systemen
- Beratung des Konzern-DSBs für datenschutzrechtliche Umsetzungen in der gesamten TÜV NORD GROUP
Mai 2021 - Feb. 2023
1 Jahr 10 MonatenProjektleiterin Payment und Datenschutzmanagerin Löschkonzept
Sedo GmbH (IONOS-Gruppe)
- Wechsel des Payment-Providers mit Einbindung der Systeme in das IT-Umfeld des Konzerns
- Umsetzung des Projekts in einer kurzen Zeit (3 Monate): Durchsicht und Analyse der technischen Spezifikationen
- Aufnahme der SOLL-Geschäftsprozesse und der SOLL-IT-Architektur durch Analysegespräche zur Erzeugung von Transparenz über den komplexen Gesamtprozess
- Leitung, Koordination und Steuerung des Projektes sowie Reporting ans Management
- Verantwortlicher Berater für die Projektbeteiligten
- Testunterstützung während des Rollouts
- Erstellung eines Lösch- und Archivierungskonzeptes für eine komplexe IT-Architektur
Juli 2020 - Apr. 2023
2 Jahren 10 MonatenProjektleiterin / Business Analystin / Product Ownerin DSMS und DMS
Ministerien und Behörden SH (Dataport)
- Leitung von IT-Projekten, Erstellung von Lösch- und Archivierungskonzepten (> 300.000 Mitarbeiter)
- Begleitung und Projektleitung von diversen IT-Projekten in unterschiedlichsten Ministerien
- Product Owner für das DSMS und das DMS
- Modellierung der relevanten Prozesse (ARIS/VISIO-BPMN) zur Erzeugung von Transparenz sowie für das DSMS
- Erstellung der fachlichen und technischen Konzepte (Grobstruktur und Feinstrukturierung)
- Erstellung von relevanten Ablaufdiagrammen und IT-Landschafts- und Organisationsgrafiken
- Erstellung eines Löschkonzeptes für ein komplexes EU-Verfahren mit über 30 angebundenen Systemen (> 300 Mio. EUR)
- Durcharbeit aller verfügbaren Dokumente und Erstellung einer verständlichen Verfahrensbeschreibung für Schulungsunterlagen und -videos
- Überprüfung, Beratung und Anpassung der vorhandenen VVTs
- Erstellung der Schwellwertanalyse
- Erstellung des Archivierungs- und Löschkonzeptes
- Vertiefte Abstimmung der Lösungen mit der IT und externen Dienstleistern
- Begleitung und Projektleitung bei der technischen Umsetzung
Nov. 2019 - Juni 2020
8 MonatenBusiness Analystin / Gesamt-Projektleiterin
C3 Creative Code and Content GmbH (Burda Gruppe)
- Einführung/Implementierung einer Agentur-Software in das IT-Umfeld des Konzerns
- Anforderungsaufnahme, Beratung zu allen Themen im Vorfeld der Implementierung
- Beratung des Kunden für optimale Lösungen und Prozesse
- Detail-Spezifizierung von Anforderungen in Abstimmung mit Datenschutz und Betriebsrat
- IST-Prozessaufnahme und Modellierung von SOLL-Prozessen
- Abstimmung zu den Schnittstellen in den Konzern (z.B., SAP, Identity Management, Compliance)
- Erstellung eines technischen Konzeptes
- Durchführung von fachlichen und technischen Workshops
- Begleitung der Umsetzung: Koordination, Beratung und Priorisierung aller projektbezogenen Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle intern und extern
- Technische Führung der Dienstleister
- Cut-Over-/Migrations-Planung
- Erstellung der Testplanung und Testkonzepte für alle Systeme und Schnittstellen
- Qualitätskontrolle, Terminplanung und -kontrolle
- Übergabe in den Betrieb
Aug. 2019 - Feb. 2020
7 MonateneCommerce Business Analystin Transformation
Otto GmbH & Co. KG
- Business Analyse der Betriebs- und Navigations-Prozesse eCommerce (für otto.de)
- Beratung hinsichtlich von Optimierungen für die Öffnung zur Plattform für Händler
- Durchführung und Moderation von Workshops mit allen relevanten Stakeholdern/Prozessbeteiligten
- Visualisierung und Dokumentation der bestehenden Prozesse sowie der zusätzlichen notwendigen Prozessteile aus der Transformation zur Plattform
- Durchleuchten der aktuellen Tätigkeiten von relevanten Mitarbeitern zur Erzeugung von Transparenz über spätere/neue Rollen und Tätigkeiten bei Öffnung der Plattform für Händler
- Erstellung und Vorstellung von Ergebnis-Präsentationen ans Management
- Analyse der Ergebnisse und Optimierungsvorschläge
- Prozess-Beratung für die spätere Umsetzung
Apr. 2019 - Aug. 2019
5 MonatenBusiness Analystin / Projektleiterin Banking-App
DKB AG
- Einführung von Apple Pay für die App der Lufthansa M&M-Mastercard
- Durchsicht und Analyse der technischen Spezifikationen sowie Zusammenführung in ein technisches Umsetzungskonzept
- Aufnahme der SOLL-Geschäftsprozesse und der SOLL-IT-Architektur durch Analysegespräche zur Erzeugung von Transparenz über den komplexen Gesamtprozess
- Erstellung einer detaillierten Zeitschiene als Planungsgrundlage
- Identifikation der Projekt-Risiken
- Leitung, Koordination und Steuerung des Projektes
- Tägliches Reporting ans Management
- Verantwortlicher Berater für die Projektbeteiligten
- Testunterstützung während des Rollouts
Jan. 2019 - Juli 2019
7 MonatenBusiness Analystin, Projektleiterin DSGVO und IT/Webshop
bonprix Handelsgesellschaft mbH
- Umsetzung von DSGVO Massen- und Einzeldatenlöschung, Datenportabilität und Abwehr von Massen-SPAM-Attacken auf Web-Formulare (national und international)
- Aufnahme der IST- und SOLL-Geschäftsprozesse über alle Fachbereiche und Länder hinweg
- Beratung der fachlichen und technischen Möglichkeiten (auch für schnelle Umsetzung und pragmatische erste Lösungen (MVP) und später automatisierte Lösungen)
- Aufnahme des IST- und SOLL-IT-Architekturstandes (Backendsysteme (SAP usw.), Datawarehouse, Zielsysteme)
- Interviews und Beratung der IT sowie der jeweiligen externen Agenturen
- Interpretation und Risikobewertung der DSGVO-Vorgaben sowie IT-Security-Regelungen genau auf die Unternehmensbelange
- Beratung und Durchsprache mit dem internen Datenschutzbeauftragten/ISO für mögliche technische Lösungen
- Erstellung der fachlichen und technischen Konzepte
- Zeit-, Budget- und Projektplanung
- Leitung der internen und externen Teams
- Planung der technischen und fachbereichsbezogenen Maßnahmen
- Leitung/Koordination der Umsetzung, Testkoordination, Übergabe in den Betrieb
Apr. 2018 - Apr. 2019
1 Jahr 1 Monate(Datenschutz-)Projektleiterin, Product Owner, Webmanagerin, Payment-Beraterin
Flughafen Hamburg GmbH
- DSGVO: Interpretation, Koordination und Umsetzung der DSGVO-Vorgaben für alle Internetauftritte
- Beratung und Risikobewertung einer ersten pragmatischen und rechtskonformen Änderung
- Definition und Leitung der Umsetzung von späteren, automatisierten Abläufen
- Leitung und Steuerung der internen Teams und externen Agenturen
- Ansprechpartner für Fachbereiche, Datenschutzbeauftragten und Juristen
- Umsetzung von neuen Anforderungen bzw. Change Requests und IT-Projekten für alle Internetauftritte
- Zeit- und Budgetplanung sowie Projektplanung
- Leitung und Koordination vom Kick-Off bis zur Umsetzung und Übergabe in den Betrieb, inkl. Schulungen
- Beratung bei der Suche nach einem neuen Payment-Service-Provider, Prüfung der IST-Payment-Prozesse sowie Modellierung der SOLL-Prozesse
Apr. 2018 - Okt. 2018
7 MonatenProduct Owner App
Gebr. Heinemann SE & Co. KG
- Einführung eines neuen Online-Shops und einer neuen App
- Product Owner für die Einführung der neuen App
- Fachlicher Ansprechpartner für Projekt-Organisation sowie interne und externe Fachbereiche
- Fachliche Steuerung der externen Agenturen und internen Teams
- Vorgabe unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Unternehmens-CI
- Abstimmung und Anforderungsaufnahme der Stakeholder und betroffenen Bereiche, inkl. erster Beratung der technischen Möglichkeiten
- Erstellung der IST- und SOLL-Geschäftsprozesse über alle Fachbereiche hinweg
- Zeit-, Budget- und Projektplanung
- Erstellung der User-Stories sowie fachlichen Tests
- Vorstellung und Diskussion der User-Stories in Scrum-Regelmeetings, fachliche Abnahme und Übergabe in den Betrieb
Feb. 2018 - Apr. 2018
3 MonatenBusiness Analystin, Product Owner, Prozessmanagerin
VHV Vereinigte Hannoversche Versicherung a.G.
- Überprüfung und Optimierung der Prozesse eines neuen Makler-Tools
- Erstellung einer Unternehmens-Prozesslandkarte
- Beratung und Definition von organisatorischen und technischen Schnittstellen und Betriebsprozesse
- Abstimmung der Unternehmens-Prozesslandkarte mit den zuständigen VHV-Managementbereichen
- Erstellung eines Prozess-Zielbildes für den Service Desk
Mai 2016 - März 2018
1 Jahr 11 MonatenBusiness Analystin/Requirements-Managerin, Payment-Managerin, Product Owner Finance, Scrum Master bei der COMARCH-Einführung
baumarkt direkt GmbH & Co. KG (
- Einführung einer neuen Systemlandschaft („Comarch“)
- Aufnahme der IST-Prozesse und -Systeme sowie Fachbereichs-Anforderungen
- Modellierung und Moderation der SOLL-Prozesse inkl. Risikomanagement und Schwachstellenanalyse
- Erstellung einer Gesamt-Prozesslandkarte und Projekt-Road-Map
- Beratung und Unterstützung bei der Auswahl der Dienstleister
- Übergreifende Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
- Erarbeitung einer Payment-Strategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachbereichen
- Ansprechpartnerin für sämtliche Payment-Themen
- Product Owner und teilweise Scrum Master für das Scrum-Team Finanzbuchhaltung
- Leitung, Koordination und Steuerung des internen Teams sowie Arbeiten der externen Agenturen
- Erstellung und Priorisierung der User-Stories im Backlog
- Vorstellung der jeweiligen Sprint-Ergebnisse im Review an das Gesamt-Unternehmen
Jan. 2009 - Dez. 2016
8 JahrenInhaber
SeitenBox
- Gründung und Aufbau von SeitenBox, einer Internetagentur und einem Systemhaus
- Unterstützung mehrerer hundert KMUs bei der Erstellung und dem Relaunch ihrer Internetauftritte
- Konzeption eines eigenen CMS für KMUs, ausgezeichnet beim Gründercup als eines der zehn besten Startups in Schleswig-Holstein
Jan. 2008 - Dez. 2016
9 JahrenBusiness Analystin, Projektleitung, Prozess- und Requirementsmanagement, Product Owner
Otto GmbH & Co. KG
- Business Analystin und Projektleitung für diverse Projekte, einschließlich Change Management und bereichsübergreifende Koordination
- Beispiele:
- Einführung eines neuen Ticketsystems für otto.de (> 1,000 User)
- Transparenz und Schwachstellenanalyse der Datenflussprozesse otto.de, Prozessverbesserungen und Risikoanalyse
- Einführung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterplattform des E-Commerce-Bereiches für 350 Mitarbeiter inklusive On-/Off-Boarding und Flächenmanagement
- Projektleitung für kundenrelevante Notfall- und Security-Prozesse:
- Einführung bereichsübergreifender Notfallprozesse für otto.de
- Integration von Datenschutz-Notfällen
- Optimierung der Security-Incident-Prozesse
- Koordination eines neuen Tools zur Hypercare-Phase
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- Berufserfahrung:
- Business Analyse, Avalabgleich und Liquiditätsplanung Treasury (REpower Systems AG)
- Beratung, Kostencontrolling und IT-Projekte Technik (OTTO GmbH & Co. KG)
- Projekt-Koordinatorin (btacs-Business Travel and Card Solutions GmbH)
- IT-Projektkoordinatorin (eBankingServices Nord GmbH (Unternehmen der HSH-Nordbank))
- Koordinationsstelle der konzernweiten Projekte im Controlling/Treasury (MobilCom AG)
- Unterstützung bei der Einführung eines neuen Glasfasernetzes (Gemeinde Hohenwestedt)
Zusammenfassung
Nicole Folchert ist Multi-Digital-Managerin und somit durch ihre langjährige Berufserfahrung in den unterschiedlichsten „Digital-Rollen“ eine Expertin für die Kompetenzbereiche Digitalisierung, IT, Datenschutz(umsetzung) und Payment, spezialisiert auf Projekte im Konzernumfeld bzw. mit komplexen IT-Architekturen. Der fachliche Fokus liegt auf der Durchführung von IT-Projekten im Konzernumfeld sowie als Kommunikationsschnittstelle zwischen IT und den klassischen Fachbereichen. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in IT-Projekten sowie im Datenschutz kennt sie die Herausforderungen der Unternehmen und bietet praxisnahe Lösungen. Hierbei helfen ihre mehr als 30 Jahre an Berufs- und Projekterfahrung in der Koordination, Steuerung und Leitung von fachbereichsübergreifenden Projekten, u.a. bei: EnBW, Otto, Burda, Ionos, DKB, Bonprix, VHV, Flughafen Hamburg, Hagebau, Behörden und Ministerien u.v.m.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Ausbildung
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Diplom-Webmaster · Computerwissenschaften
DAA NMS
Datenverarbeitungskauffrau · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifizierte Payment Professional
Frankfurt School of Finance and Management
Change Managerin Digitale Transformation
Universität Hamburg
Datenschutz-Auditorin
TÜV Nord
Datenschutzbeauftragte
TÜV Süd
ITIL Foundation
Prince2 Foundation
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