Katherina (Rosina) S.

Operations- und Supply-Chain-Experte | Strategischer Business-Generalist | Bereichsübergreifende Führungskraft

Stuttgart, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2023 - Aug. 2025
1 Jahr 10 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Teamleiter Instore-Logistikmanagement

Breuninger GmbH & Co

  • Leitung des zentralen Instore-Logistik-Teams und Betreuung der Support-Operationen in 13 Filialen in Deutschland und Luxemburg
  • Hauptschnittstelle zwischen Instore-Logistik und Planung & Einkauf, Visual Merchandising, Zentrallogistik, IT und eCommerce
  • Überwachung des Lkw-Entladens, der Lagerprozesse, der Bestandsauffüllung, der Warenfluss-Workflows und der visuellen Präsentation an den Standorten
  • Koordination der Warenmanagementprozesse in Filialen, eCommerce und Pick-from-Store zur Sicherstellung von Abgleich und operativer Konsistenz
  • Analyse der Personalplanung und -kosten sowie datenbasierte Empfehlungen an den Vorstand für die Jahresbudgetplanung
  • Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, inklusive Dokumentation, KPI-Entwicklung und Performance-Tracking für operative Exzellenz
  • Technischer Support für Store-Eröffnungen und Transformationsprojekte, Integration in die Zentrallogistik und Einhaltung der EU-Preisangabenverordnung (PAngV)
  • Management von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten, u.a. Pilotierung digitaler Preisschilder in den Filialen zur Steigerung von Effizienz und Kundenerlebnis
Okt. 2022 - Okt. 2023
1 Jahr 1 Monate
Stuttgart, Deutschland

Internationaler Einkaufsleiter — Internationaler Einkauf

Lidl Trust & Con. Ltd Neckarsulm

  • Steuerung der Beschaffung von Sekundärverpackungen (Kartons, Schalen etc.) für Obst, Gemüse und Pflanzen in sieben europäischen Ländern
  • Hauptansprechpartner für alle internen und externen Stakeholder in Bezug auf Sekundärverpackungen
  • Leitung von End-to-End-Ausschreibungs- und Preisverhandlungsprozessen zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen für saisonale Verpackungen
  • Erweiterung des Lieferantenstamms durch Identifikation neuer Anbieter, Teilnahme an internationalen Messen und Integration innovativer Partner
  • Überwachung der Verpackungsqualität, Behebung von Mängeln und enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams zur Optimierung oder Neugestaltung von Verpackungslösungen
  • Verwaltung eines mehrmillionenschweren Verpackungsbudgets unter Ausrichtung der Einkaufsentscheidungen an finanziellen Zielen
  • Analytische und strategische Unterstützung des Top-Managements durch Präsentationen und Marktanalysen
  • Förderung nachhaltiger Verpackungspraktiken und Initiierung kontinuierlicher Qualitäts- und Prozessverbesserungen
März 2020 - Sept. 2022
2 Jahren 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Projektleiter Load-Carrier- und Leergutmanagement

Supply Chain Mgmt. Kaufland Trust & Co. Ltd Heilbronn

  • Entwicklung und Implementierung einer langfristigen Load-Carrier-Strategie in Abstimmung mit Stakeholdern von Lidl und der Schwarz Gruppe
  • Leitung einer umfassenden Studie zur Analyse und Verbesserung der bestehenden Load-Carrier-Prozesse bei Kaufland International Logistics
  • Steuerung länderübergreifender Teamstrukturen, Aufgabenverteilung und organisatorischer Anpassungen in Logistik-Hubs und Lagern
  • Durchführung detaillierter Kostenanalysen von Leerpallettenrückläufen zur Entwicklung optimierter Rückerstattungsmodelle mit externen Partnern
  • Management des gesamten Lebenszyklus neuer Load-Carrier-Implementierungen (Spezifikation, Tests, Rollout, Investitionsplanung) in mehreren Ländern
  • Regelmäßige Audits und Analyse von Systemdaten zur Sicherstellung der Load-Carrier-Qualität und Unterstützung des kontinuierlichen Monitorings
  • Verhandlung und Management von Verträgen mit externen Partnern zur Deckung operativer Anforderungen und zur Kostenkontrolle
  • Umsetzung wesentlicher Digitalisierungsprojekte, einschließlich Einführung einer neuen Online-Plattform für Lagerverwaltung und eines Gutscheinsystems für Europaletten in deutschen Lagern
  • Unterstützung beim Rollout und bei der Wartung neuer IT-Systeme und Datenbanken für das Load-Carrier-Management
Jan. 2019 - Feb. 2020
1 Jahr 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Assistent des Vorstands

Supply Chain Mgmt. International — Kaufland Trust & Co. Ltd Heilbronn

  • Koordination von Meetings, Reiseplanung und IT-Support für das Führungsteam und die Abteilungsmitglieder
  • Hauptansprechpartner zwischen SCM und Personalabteilung zur Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten und interner Kommunikation
  • Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter in SAP zur Sicherstellung von Compliance und Datenzuverlässigkeit
  • Organisation von Onboarding-Events, abteilungsübergreifenden Workshops und internationalen Supply-Chain-Manager-Treffen inklusive Logistik und Nachbereitung
  • Leitung der Einführung neuer organisatorischer Prozesse in Zusammenarbeit mit IT und internen Stakeholdern
  • Erstellung von Vorstandspräsentationen, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen zur Information strategischer Entscheidungen im Logistiknetzwerk
  • Konsolidierung logistischer Updates, Prüfung der Personalstrukturen und Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der SCM International-Abteilungen
  • Management interner Projekte und fungieren als zentrale Ansprechperson für Load-Carrier-Operationen in Abstimmung mit Stakeholdern
  • Koordination der internen Kommunikation innerhalb von SCM International zur Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit
Juni 2016 - Dez. 2018
2 Jahren 7 Monaten
Neckarsulm, Deutschland

Junior Professional, Trainee International und Junior Projektmanager

Green Cycle GmbH (PreZero/Schwarz Gruppe)

  • Koordination der Paletten-Disposition zwischen Logistikstandorten der Schwarz Gruppe und europäischen Lieferanten, grundsätzliche Erfahrung in Logistikkoordination und Datenmanagement
  • Wöchentliche Planung von Palettenbewegungen mit Microsoft Excel und dem GreenCycle Management Portal (GCM), Verfolgung der Halbpaletten-Nutzung und Rücklaufquoten sowie Identifikation von Optimierungspotenzial
  • Sicherstellung hochwertiger Lieferscheindrucke und tägliche Stammdatenpflege im GCM zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Rückverfolgbarkeit
  • Erstellung zentraler Kennzahlen mit Tableau für Monatsabschlüsse und Entwicklung von Dashboards zur Visualisierung von Performance-Trends
  • Bewertung und Verbesserung von Logistikprozessen in sieben Ländern mit Fokus auf harmonisierte Poolingsysteme und Lagerkoordination
  • Leitung der Konzeption und Einführung eines neuen Poolingsystems für Obst und Gemüse mit Euro Pool Systems unter Abstimmung von Logistik, Einkauf, Buchhaltung und IT
  • Einführung RFID-gestützter Rückverfolgung, Digitalisierung manueller Workflows und Erstellung von Schulungsunterlagen für abteilungsübergreifendes Onboarding
  • Entwicklung von Logistik-KPIs für Tiefkühlwaren, einschließlich Ladeschemata und Containerzyklen in drei Lidl-Ländern
  • Identifikation und Korrektur von Ungenauigkeiten in der Paletten-Bestandsdokumentation in der Slowakei zur Verbesserung der Audit-Compliance
  • Pflege der wöchentlichen Dispositionszyklen und Abgleich der Buchungen in GCM und SAP-kompatiblen Systemen
  • Erstellung dynamischer Tableau-Dashboards für Echtzeit-Monitoring zentraler Logistik-KPIs und Reduzierung manueller Reportingaufwände
  • Durchführung internationaler Palettenmarktanalysen und Entwicklung einer Lieferanten-Diversifizierungsstrategie
  • Standardisierung von Qualitätsprüfungen für Palettenutzung und -rückläufe inklusive Einführung von Dokumentations- und Überprüfungszyklen
  • Mitentwicklung der Easy-Contract-Plattform für digitales Vertragsmanagement zur Verbesserung von Prozess-Transparenz und Versionskontrolle
  • Überwachung des täglichen Imports RFID-basierter Daten in GCM zur Sicherstellung durchgehender Rückverfolgbarkeit und erhöhter Bestandszuverlässigkeit

Zusammenfassung

Als erfahrener Business Leader mit einem MBA in Global Business verbinde ich operative Exzellenz, strategische Weitsicht und wirkungsvolle Teamführung, um Organisationen in komplexen und wettbewerbsintensiven Umfeldern zum Erfolg zu führen. Mit mehr als neun Jahren internationaler, fachübergreifender Erfahrung in Prozessmanagement, Einkauf, Logistik und strategischen Operationen habe ich ein vielseitiges Profil entwickelt, das es mir ermöglicht, diverse Teams zu leiten, Arbeitsabläufe zu optimieren und langfristige Geschäftsergebnisse branchenübergreifend zu gestalten.

Meine Laufbahn zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Komplexität in Klarheit zu verwandeln. Ich spezialisiere mich darauf, dynamische geschäftliche Herausforderungen zu analysieren und strukturierte, skalierbare und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Ob Wachstumsstrategien entwerfen, Supply Chains optimieren, mit internationalen Stakeholdern verhandeln oder Operationen an strategischen Zielen ausrichten – ich liefere stets messbaren Impact bei gleichzeitiger Balance von Effizienz, Innovation und Resilienz.

Zu meinen Kernkompetenzen gehören:

Project Management & Process Optimization (PMO): Initiativen vorantreiben, die Arbeitsabläufe verschlanken und die organisatorische Effizienz steigern.

Cross-functional Leadership: Verschiedene Teams aus IT, Einkauf, Logistik, Merchandising und Betrieb auf strategische Ziele ausrichten.

Strategic Sourcing & Supplier Management: Starke Lieferantenbeziehungen aufbauen, internationale Verhandlungen führen und nachhaltige Beschaffungsrahmen entwickeln.

Team Leadership & Talent Development: Durch Vertrauen, Verantwortung und kontinuierliches Lernen leistungsstarke Teams formen.

Problem Solving & Continuous Improvement: Chancen identifizieren, innovationsgetriebene Lösungen umsetzen und Anpassungsfähigkeit für zukünftige Herausforderungen sicherstellen.

Was mich auszeichnet, ist die Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Performance zu verbinden. Ich bin überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg sowohl strategische Klarheit als auch befähigte Einzelne braucht. Durch die Integration moderner Führungspraktiken, digitaler Transformationsinitiativen und kontinuierlicher beruflicher Weiterentwicklung kann ich zukunftsorientierte, wachstumsstarke und global vernetzte Organisationen unterstützen.

Ich blühe in schnelllebigen Umgebungen auf, in denen Innovation, Präzision und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind. Mein Vorgehen ist geprägt von Resilienz, Verantwortung und einer tiefen Neugier, komplexe Systeme zu verbessern.

Durch meine Arbeit in verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichen Stakeholdern bringe ich eine internationale Denkweise und interkulturelle Kompetenz mit, die es mir ermöglichen, komplexe Umfelder sicher zu navigieren. Ich schätze grenzüberschreitende Zusammenarbeit und bin überzeugt, dass erfolgreiche globale Operationen nicht nur starke Prozesse, sondern auch tiefen Respekt vor kulturellen Unterschieden und vielfältigen Perspektiven erfordern.

Mit Blick auf die Zukunft möchte ich meine Expertise in Organisationen einbringen, die Transformation und nachhaltiges Wachstum anstreben. Meine berufliche Motivation liegt darin, strategische Vision mit praktischer Umsetzung zu verbinden, Teams zu stärken und sicherzustellen, dass Unternehmen in einer sich schnell wandelnden Weltwirtschaft wettbewerbsfähig und zukunftsfähig bleiben.

Mit einem MBA in Global Business und mehr als neun Jahren internationaler Erfahrung in Prozessmanagement, Einkauf, Logistik und Betrieb vereine ich ein starkes strategisches Mindset mit einer hands-on, ergebnisorientierten Führungsweise.

Im Laufe meiner Karriere habe ich mir den Ruf erarbeitet, komplexe operative Herausforderungen in strukturierte, skalierbare und nachhaltige Lösungen zu überführen. Ob Leitung fachübergreifender Teams, Verhandlungen mit internationalen Lieferanten oder Implementierung datengetriebener Verbesserungen – ich schaffe die Brücke zwischen strategischer Vision und operativer Exzellenz.

Was mich unterscheidet, ist die Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Performance zu verknüpfen. Ich habe erfolgreich Initiativen geleitet, die die Effizienz der Supply Chain erhöht, Kosten optimiert und die Zusammenarbeit über mehrere Länder hinweg gestärkt haben. Mein Profil vereint analytische Stärke mit praktischer Umsetzungskompetenz und ermöglicht es mir, messbaren Mehrwert für Unternehmen in dynamischen und globalisierten Märkten zu liefern.

Ich gedeihe in schnelllebigen Umgebungen, in denen Innovation, Präzision und Anpassungsfähigkeit entscheidende Erfolgsfaktoren sind. Leidenschaftlich in Sachen lebenslanges Lernen investiere ich kontinuierlich in meine fachliche Weiterentwicklung in Bereichen wie Supply Chain Management, digitale Transformation und moderne Führungspraktiken. Meine Arbeitsweise ist geprägt von Resilienz, Verantwortung und einer tiefen Neugier, komplexe Systeme zu verbessern.

Zusätzlich stehe ich aktiv für herausfordernde und zukunftsorientierte Kundenprojekte zur Verfügung, in denen ich meine Expertise einbringen kann, um langfristigen, messbaren Impact zu erzielen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Griechisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

März 2020 - Juli 2022

University of Louisville

MBA in Global Business / Doppelabschluss, M.Sc. in Business Management · Global Business / Betriebswirtschaft · Louisville, Vereinigte Staaten · „ausgezeichnet“ (3,925 von 4,000)

Sept. 2011 - Nov. 2015

University of Macedonia

Bachelor of Science · Internationale und Europäische Studien (VWL) · Thessaloniki, Griechenland · „ausgezeichnet“ (9,37 von 10,0)

Sept. 2005 - Juni 2011

Platon Private High School

High School Diploma (Deutsches Abitur) · Katerini, Griechenland · „ausgezeichnet“ (18,6 von 20,0)

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Financial Modeler

Deutsche Börse

Digital Engineering

Sie suchen Freelancer?Passende Kandidaten in Sekunden!
FRATCH GPT testen
Weitere Aktionen