PMO

Einführung einer Richtlinie zur globalen Daten- und Informationspolitik. Die Richtlinie bildet die Basis für den verantwortungsvollen, rechtskonformen und ethisch korrekten Umgang mit Daten und Informationen im Daimler-Konzern. Sie schafft Transparenz bezüglich der Verantwortlichkeiten und Rollen in einem daten- und informationsgetriebenen Umfeld. Darüber hinaus legt sie hierfür die Ziele, Grundsätze, Organisationsstrukturen und Maßnahmen fest, welche für die Etablierung der notwendigen Prozesse erforderlich sind.

• Lokale Umsetzung der Vorgaben zum Datenmanagement
• Implementierung der Anforderungen ins operative Geschäft:
• Definition der Data Assets
• Erfassen, kategorisieren der Daten und Informationen
• Daten mit den jeweiligen Attributen versehen
• Data Governance Modell
• Dateneigentümer identifizieren und Daten zuweisen
• Datenkatalogisierung
• Prozessanpassungen
• Schulung der Mitarbeiter

Liquidation der Athlon Switzerland AG

• Koordination der Betriebs- und Umsatzsteuerprüfung
• Koordination der Erfassung des Gesellschafterbeschlusses
• Koordination der Erfassung der Patronatserklärung
• Kündigung bestehender Verträge
• Schließung/ Auflösung IC-Konto und externe Bankkonten
• Rückfluss Eigenkapital, Kündigung Cash-Pool-Agreement
• IT-Archivierung

Reduzierung des Backlogs, insbesondere eskalierter Aufträge, im AR-System (Action Request System) durch gezielte Situationsanalyse vorhandener Aufträge und anschließender Einführung sowie Umsetzung ausgewählter Methoden.

• Der Kunde stand vor der Herausforderung, die bestehenden Betriebsaufträge im HW-Management in naher Zukunft nachhaltig zu reduzieren. Durch eine gezielte Ist-Analyse in Form eines Berichts wurden alle Aufträge u.a. nach Auftraggeber Institut, Auftragstyp, Bearbeiter Gruppe, Eskalationsstufe und Bearbeiter analysiert. (Der Bericht diente zeitweilig als Grundlage für das wöchentliche Q-Meeting und wird dementsprechend stetig aktualisiert)
• Um mögliche Probleme bei der Abarbeitung der Aufträge zu analysieren, wurden Gespräche mit den verantwortlichen Mitarbeitern geführt. Als häufiges Problem wurde der Faktor Zeit aufgeführt, welcher durch ausgiebige Analyse ebenfalls bestätigt wurde, indem der Backlog in Korrelation zur maximalen Arbeitsleistung, die ein Mitarbeiter durchschnittlich pro Tag leisten kann, gesetzt wurde. Woraufhin alle Mitarbeiter über ihren Arbeitsumfang in Form eines Berichts, insbesondere zeitkritischer Aufträge, in Kenntnis gesetzt wurden. Damit sollte verhindert werden, dass Aufträge eskalieren und ggf. Strafzahlungen aufgrund bestehender bzw. verletzter SLAs (Service Level Agreements) anfallen
• Eine weitere Herausforderung bestand bei der Freigabe der HW-Dokumentation der Aufträge im FNT Command (FNT Command liefert vollständige Transparenz aller IT- und Telekommunikationsstrukturen für das IT-Asset Management, Kabel- und Infrastrukturmanagement, RZ-Management und Telekommunikation Ressource Management) und im ARS. Diesbezüglich fehlten dem Kunden die notwendigen Ressourcen, sodass durch vorherige Schulung die Aufgabe von ihr übernommen wurden
• Zu den weiteren Aufgaben zählten u.a.
• die Erstellung eines Kanban Boards für die Mitarbeiter aus der Rackbelegungsplanung und das Erstellen von Statistiken der letzten 1,5 Jahre
• Analyse und Projektunterstützung Bambi-Organisation
• Datenanalyse Bambi-Auswertungen (Arbeitsvorbereitung)
• Prozess und Reportung Analyse
• Auswertung der Daten aus ARS und anschließende Analyse

• Betreuen von Bestandsverträgen
• Single Point of Contact für das Vertragsmanagement
• Schnittstellenorganisation vertraglicher Belange (intern / extern)
• Weiterentwicklung und Management aller Claim-Abläufe
• Erstellung und Implementierung von Strategien zur Claim-Vermeidung und -Abwehr
• Strukturierte Aufarbeitung und Dokumentation der Claims
• Aufarbeitung und Durchsetzung von Forderungen
• Rechtliche und kaufmännische Abwicklung von Nachtragsverhandlungen
• Erarbeitung von kostenseitigen Optimierungspotentialen für Bestandsverträge
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Asset Owner
• Juristische Beratung und Begleitung der neuen e-Mobilitätskonzepte
• EU-Ausschreibungen
• Verhandlungsunterstützung bei neuen Betriebsführungsverträgen, Dienstleistungsverträgen
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen (Kreditoren/ Debitoren)

Technischer Einkauf

• Anlegen von NWZ-Guide-Artikeln sowie das Verfassen neuer Artikel
• Bearbeitung der Medienkooperationsverträge für die Veranstaltungen auf NWZ-Events
• Freischalten von Veranstaltungsterminen sowie das Anlegen neuer Veranstaltungen
• Planen von Facebook-Inhalten für NWZonline
• Bearbeitung der Teaser Events auf den NWZ-Nachbarschafts- und Familienportalen