Boris Philippsen - BPM-Beratung

Recommended expert

Detmold, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2024 - Bis heute

1 Jahr 6 Monaten

BPM-Beratung

Unterstützung im Aufbau einer Prozessmanagementmethodik im Bereich des Tiefbaus
Definition der Prozessarchitektur und Ebenenmodell
Aufnahme und Optimierung des Kernprozesses von der Planung der Sanierungsmaßnahmen von Straßenbeleuchtungsmasten über die Durchführung bis hin zum Berichtwesen
Konfiguration der Prozessmanagementsoftware Signavio
Durchführung von Prozessaufnahmeworkshops
Schulung der Mitarbeiter in der Prozessmodellierung mit BPMN 2.0

Apr. 2023 - März 2024

1 Jahr

BPM-Beratung

Prozessdokumentation und Erhebung von Schwachstellen, Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen der Behörden und Bezirksämter einer Großstadt in Deutschland
Prozessarchitektur/-landkarte definieren
Prozessdatenbank in ARIS evaluieren
BPM-Guideline/Konventionenhandbuch überarbeiten
Interviews zu Prozessidentifikationen, Schwachstellen und Optimierungspotenziale durchführen
Prozessaufnahmeworkshops durchführen (inkl. Schwachstellenanalyse und Erhebung der Optimierungspotenziale)
Aufbau einer heterogenen/konsistenten Prozessarchitektur in BPMN 2.0 als Grundlage der Prozessautomatisierung
Prozessmodellierer schulen und Wissenstransfer sicherstellen

Jan. 2023 - Sept. 2023

9 Monaten

BPM-Beratung

Unterstützung in der Prozessdokumentation in Signavio mit BPMN 2.0
Prozessdatenbank in Signavio sichten
Handlungsmaßnahmen und Konzept zur Umsetzung erarbeiten
Prozesse evaluieren und zu ergänzende Modellierungskonventionen ableiten
Evaluierte Prozesse überarbeiten
Modellierungskonventionen überarbeiten
Modellierungsregeln in Signavio überarbeiten
Prozessaufnahmeworkshops durchführen
Prozessmodellierer schulen und Wissenstransfer sicherstellen
Konzept für Prozessrevisionen bestimmen

Aug. 2022 - Okt. 2022

3 Monaten

Projektleitung / Prozessberatung

Unterstützung in der Projektplanung, -koordination und -durchführung inkl. prozessualer Begleitung und Analyse und Optimierung der Prozesse

Aug. 2021 - Juli 2022

1 Jahr

BPM-Beratung

Prozessmanagement-Einführung in einer NGO mit dem Schwerpunkt der Prozessdokumentation und der Befähigung einer nachhaltigen Weiterführung
Entwicklung eines BPM-Einführungskonzepts
Einführung des Prozessmodellierungswerkzeugs cawemo und Ermittlung nachhaltiger Nutzung
Prozessidentifikation und -dokumentation
Entwicklung eines Ebenenkonzepts (Prozesshierarchie)
Entwicklung einer BPM Guideline inkl. der Prozessaufnahmemethodik mit BPMN 2.0 in Abstimmung mit dem Modellierungswerkzeug
Entwicklung von Prozessbeschreibungsvorlagen
Schulung entsprechender Verantwortlichkeiten in Prozessmanagement und Prozessdokumentation

Apr. 2019 - Okt. 2019

7 Monaten

BPM-Beratung

Erstellung eines Konzepts und Einführung eines konzernweiten Prozessmanagements mit dem Prozessmanagement-Tool Signavio
Festlegung der Rahmenbedingungen zur Sicherstellung für ein unternehmensweites einheitliches Prozessmanagement, wie z.B. BPM-Vision und Mission definieren, Strategische und operative Ziele definieren, BPM-Reifegrad identifizieren, Konzept zur Etablierung und BPM-Roadmap aufsetzen
Zielorientierte Definition einer Prozesslandkarte und der darunterliegenden Abstraktionsebenen (Prozesshaus, Prozesslandkarte, Ebenenkonzept, Prozessarten sowie End-to-End Prozesse definieren)
Entwicklung eines Werkzeugkoffers zur Unterstützung des Prozessmanagements wie z.B. Prozessaufnahmemethodik mit BPMN 2.0, BPM-Leitfaden, Schwachstellen- und Potentialanalysen
Sensibilisierung und Verständnis für das Prozessmanagement und Förderung durch Schulungen (Verankerung im Management sicherstellen, BPM-Schulungskonzept aufsetzen, BPM-Befürworter finden und Verständnis auf allen Ebenen schaffen)

Jan. 2019 - März 2019

3 Monaten

Architektur-beratung

Erfassung der aktuellen IT-Systemlandschaft als Grundlage der zu bestimmenden Soll IT-Systemlandschaft zur Vorbereitung einer SAP-Einführung
Ausarbeitung eines Konzepts zur Erfassung der Systemarchitektur inklusive Systemschnittstellen
Durchführung von Workshops mit Systemverantwortlichen zur Erfassung der Systemschnittstellen
Konsolidierung der Systemschnittstellen und Erarbeitung der IT-Systemlandschaft

Nov. 2018 - März 2019

5 Monaten

BPM-Beratung

Begleitung eines Proof of Concepts zur Einführung einer konzernweiten BPM-Strategie
Aufsetzen des Prozessmanagement-Tool Signavio auf konzernweite Anforderungen
Erstellung eines Rollout Konzepts zur Etablierung eines ganzheitlichen Prozessmanagements und der Nutzung des Prozessmanagement Tool Signavio
Erstellung eines Architekturkonzepts unter Berücksichtigung von Signavio, SAP Solution Manager 7.2, LeanIX, Service Now, Enable Now, Sharepoint und Azure AD
Migrationskonzept zur Überführung von ViFlow Prozessmodellen nach Signavio
Festlegung eines Vorgehensmodells für Benutzer und Rollen
Anbindung SAP Solution Manager 7.2 an Signavio

Okt. 2018 - März 2019

6 Monaten

BPM-Beratung

Zusammenführung zwei innovativer Technologien
Modellierung eines automatisierbaren Prozesses und Anbindung an ein Process Mining Werkzeug als Auswertungsmonitor in Kooperation mit einem Werkzeugpartner
Definition von konformen Prozessaktivitäten
Auftrag zur technischen Anbindung und Prüfung der Verbindungsqualität
Auswertung und Präsentation der Ergebnisse

Okt. 2018 - Dez. 2018

3 Monaten

BPM-Beratung

Auswahl eines Prozessmanagementwerkzeugs mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Durchführung von Workshops mit den Key-Usern
Vergleich von zwei Prozessmanagementwerkzeugen hinsichtlich Funktionalität, Performance und Nutzungsgrad
Abgleich und Schulung einer durchgängigen und nachhaltigen Prozessmodellierungsmethodik

Sept. 2018 - Okt. 2019

1 Jahr 2 Monaten

Prozessberatung

Aufnahme von SAP orientierten Prozessen innerhalb eines SAP ERP Einführungsprojekts für Dokumentations-/Schulungszwecke und als Grundlage für die Etablierung eines unternehmensweiten Prozessmanagements
Abstimmung des Vorgehensmodells zur Aufnahme der SAP orientierten Prozesse
Moderation von Prozessworkshops
Prozessaufnahme der konzipierten SAP Modulabläufe
Etablierung und Einhaltung des BPMN 2.0 Modellierungsstandards
Erstellung eines Prozessaufnahmeleitfadens

Aug. 2018 - Dez. 2018

5 Monaten

Prozess- & Architektur-beratung

Prozessoptimierung des Materialstammsatzes und der Handelswarenabwicklung
Aufnahme der Ist-Prozesse
Aufnahme der IT-Systemlandschaft entlang der Geschäftsprozesse
Identifikation von Schwachstellen und Erschließung organisatorischer, technischer und prozessualer Handlungsfelder
Definition der Soll-Prozesse und Soll-IT-Systemlandschaft

Juni 2018 - Aug. 2018

3 Monaten

Architektur-beratung

Erstellung eines Grobkonzepts zur Einführung von Robotic Process Automation im Kontext des Enterprise Architecture Managements
Abgrenzung und Definition von RPA im Kontext einer ganzheitlichen Prozessautomatisierung
Definition von Rollen & Verantwortlichkeiten
Erarbeitung eines Kriterienkatalogs geeigneter RPA-Prozesse
Erarbeitung eines Einführungsprozesses zur Implementierung von RPA

Apr. 2018 - Aug. 2018

5 Monaten

BPM-Beratung

Erstellung eines Konzepts zur Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagements mit dem Prozessmanagement-Tool Signavio
Durchführung einer BPM-Reifegradanalyse zur Ermittlung der Ist-Situation und des Zielbilds
Ermittlung der kurzfristigen und langfristigen sowie operativen und strategischen Ziele
Ableitung der Maßnahmen und Handlungsfelder
Aufbau einer BPM-Roadmap zur Etablierung des unternehmensweiten Prozessmanagements
Customizing des Prozessmanagement-Tools Signavio
Aufbau BPM-Guideline, Modellierungskonzept, Prozesslandkarte und Ebenenkonzept
Konfiguration der Schnittstelle von Signavio zum SAP Solution Manager 7.2
Schulung in der Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 und der Nutzung von Signavio

Nov. 2017 - März 2018

5 Monaten

SAP-Beratung

Internes Projekt für die Erarbeitung und Durchführung einer SAP S/4HANA (1709) Neueinführung gemäß der itelligence One Method
Scoping des Projekts inklusive der SAP Best Practices und Erarbeitung eines Fachkonzepts (Customer Lifecycle Plan und Business Blueprint)
Customizing der SAP Module FI, CO, MM, SD, PP und Dokumentation des Customizings
Test der Systemeinstellungen sowie Erstellen von Test-/Anwenderdokumentationen
Präsentation des eingerichteten Systems im Fiori Launchpad

Sept. 2017 - Okt. 2019

2 Jahren 2 Monaten

BPM-Beratung

Einführung von BPM im Rahmen einer SAP ERP-Einführung
Aufbau und Erweiterung einer BPM-Guideline inkl. Modellierungsrichtlinien
Scoping und Import der SAP Best Practice Modelle in Signavio
Customizing des Signavio Process Managers
Unterstützung und Schulung der Demand Manager in der Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
Auditierung von Prozessmodellen
Modellierung von unternehmensspezifischen End-to-End Prozesse in Anlehnung der SAP S/4HANA (1709) Einführung

Juli 2017 - Okt. 2019

2 Jahren 4 Monaten

BPM-Beratung

Lead in der Entwicklung einer ganzheitlichen und nachhaltigen Top-Down Dokumentationsmethodik für verschiedenste Einsatzszenarien im Zusammenhang mit BPMN 2.0
Methoden zur Darstellung von Geschäftsprozessen im Business-IT Alignment (z.B. SAP Prozesse)
Methoden zur Darstellung der Kollaboration von Prozessbeteiligten mit Fokus auf Inputs- und Outputs
Methoden zur Darstellung von anwendungs- und funktionsübergreifenden Geschäftsprozessen
Methoden zur Darstellung von Geschäftsprozessen/Transaktionen mit Fokus auf Automatisierung

Juli 2017 - Jan. 2018

7 Monaten

BPM-Beratung

Einführung von BPM im Rahmen eines weltweiten Rollouts von SAP ERP
Durchführung einer Reifegradbewertung und Identifizierung von Handlungsfeldern
Beschreibung einer BPM Roadmap
Unterstützung in der Auditierung von Prozessmodellen (BPMN 2.0)
Unterstützung beim Aufbau einer BPM Guideline

Apr. 2016 - Juni 2017

1 Jahr 3 Monaten

Prozess-beratung

Einführung eines Product Lifecycle Management Systems
Aufnahme und Analyse der Ist-Prozesse
Prozessanalyse und -optimierung mit BPMN 2.0
Definition eines Soll-Konzepts für die Preisgestaltung kundenspezifischer Lösungen in BPMN 2.0
Customizing des PLM Systems

März 2015 - Mai 2015

3 Monaten

Projektassistenz

Aufbau einer Infrastructure-as-a-Service Architektur
Projektassistenz des Projektleiters und Architekten
Gestaltung und Leitung von Workshops

Okt. 2013 - Feb. 2014

5 Monaten

DMS-Beratung

Konzeptionelle Beratung in der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Ist-Analyse der Dokumentationsstruktur
Erstellung eines Business-Object-Modells
Erstellung und Vereinheitlichung eines Rollenkonzepts
Erstellung eines Soll-Konzepts mit BPMN 2.0
Erstellung eines Anforderungskatalogs der Dokumentationsstruktur

Mai 2013 - Feb. 2015

1 Jahr 10 Monaten

SAP-Beratung

Einführung von SAP Business by Design
Datenaufbereitung für die Migration von Altdaten
Datenbankadministration in MS Access (MySQL)

Fähigkeiten

Aufbau Von Prozessorientierten Organisationen Und Der Etablierung Von Prozessmanagement Durch Prozessentwicklung, Prozessführung Und Prozesskultur In Unternehmen
Prozessmodellierungsexperte Mit Bpmn 2.0 Und Der Entwicklung Einer Unternehmensspezifisch Ganzheitlichen Prozessaufnahmemethodik
Bindeglied Zwischen Business Und It

Bpm Portfolio Organisation & Governance

Entwicklung Und Etablierung Von Bpm Strukturen
Definition Von Rollen Und Verantwortlichkeiten
Entwicklung Und Anwendung Eines Bpm Reifegrads

Prozesslandkarte & Hierarchien

Aufbau Eines Prozesshauses
Identifikation Von Management-, Kern-, Unterstützungs- Und End-to-end-prozessen
Eingliederung Von Prozesslandkarten Und Durchgängige, Methodisch Nachhaltige Dokumentation Von Prozessen Über Mehrere Prozessebenen

Methoden & Werkzeuge

Konzeption Und Moderation Von Prozessaufnahmeworkshops
Fit-gap Analysen Von Ist- Und Soll-geschäftsprozessen
Fundierte Erfahrung In Der Prozessmodellierung Mit Bpmn 2.0 Und Nachhaltiger Darstellungsmethodik Sowohl Auf Geschäftsprozessebene Und Technischer Ebene
Einführen Von Bpm Werkzeugen
Einführung Von Signavio Auf Grundlage Kundenindividueller Anforderungen
Bedienung Des Signavio, Aris, Adonis, Bic Oder Cawemo Prozessmanagers Zur Prozessdokumentation
Prozessorientiertes Architekturmanagement Durch Anbindung Von Signavio Und Leanix
Aufbau Von Guidelines, Modellierungsrichtlinien Und Attributdefinitionen Zur Methodischen Einführung Von Signavio Und Sap Solution Manager 7.2
Geschäftsprozessmanagement Im Rahmen Von Sap Erp Einführungsprozessen
Sap Best Practice Prozess-scoping
Dokumentationsstandards Und Freigabeprozesse Erstellen

Schulung & Befähigung

Aufbau Und Durchführung Von Schulungen Zur Anwendung Von Bpm Methoden Und Bpm Werkzeugen
Proaktives Coaching Im Bpm Themenumfeld Im Speziellen Einer Nachhaltigen Modellierungsmethodik Mit Bpmn 2.0

It-kenntnisse

Enterprise Architecture Management Mit Leanix
Modulübergreifendes Systemverständnis Des Sap S/4hana Mit Der Bedienung Über Das Fiori Launchpad
Solution Documentation Im Sap Solution Manager 7.2
It-frameworks Itil V3 Foundation
Programmiersprachen Java, C++
Datenbanken Mysql, Ms Access
Webentwicklung Html, Css, Javascript, Php

Sprachen

Deutsch

Verhandlungssicher

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

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Fachhochschulreife · Fachhochschulreife

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Bachelor of Science, Wirtschaftsinformatik · Wirtschaftsinformatik

Zertifikate & Bescheinigungen

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Zertifikate & Bescheinigungen

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