Senior IT-Einkäufer

Verantwortlich für den kommerziellen Teil der Verlängerung des größten IT-Vertrags von Obvion. (2 Tage pro Woche)

• Ausschreibungen vorbereiten, erstellen, durchführen und begleiten
• SaaS-, Software-, Hardware-, Infrastruktur- und Outsourcing-Verträge, Anlagen und Verlängerungen erstellen, verhandeln und pflegen
• Interne Organisation bei der Beschaffung von SaaS-, Software-, Hardware-, Infrastruktur- und Outsourcing-Dienstleistungen beraten
• Sicherstellen und Überwachen, dass alle Beteiligten bei der Beschaffung neuer Services oder der Verlängerung bestehender Verträge eingebunden/konsultiert werden
• Gewährleisten, dass Beschaffungsprozesse gemäß den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften für Finanzinstitute durchgeführt werden

Beschaffungsberatungsprojekt Managed Service Provider

• Konzeption und Implementierung des Vertragsmanagements für die Business Technology (IT)-Abteilung
• Auffinden, Strukturieren, Registrieren und Verwalten aller Verträge und SLAs im BT-Bereich
• Verantwortlich für die Ausschreibung neuer CLM-Tools
• Schulung und Übergabe an den neu eingestellten Vendor Manager

• Strategisches Beschaffungsprojekt durchführen, um die Reinigungs- und Nachfüllaktivitäten von Kaffeemaschinen für den Profimarkt auszulagern

• RFI- und RFP-Dokument erstellen und Bewertungs- sowie Prüfverfahren zur Bewertung der Angebote potenzieller Lieferanten entwerfen

• Konzeptvertrag und zugehörige Anhänge erstellen, mit Schwerpunkt auf DAP, KPIs & SLAs sowie der Kommunikations- und Eskalationsmatrix

• Interne Stakeholder befragen, um Informationen zu Prozessen und Arbeitsweisen als Grundlage für die Vertragsdokumente zu sammeln

• Wöchentliche Meetings mit Stakeholdern/Projektgruppe (Geschäftsführung)

• Zusätzliche Beschaffungsaktivitäten und Ausschreibungen in den Bereichen Trainingsservices, Bekleidung, Abfallmanagement und Internet der Dinge

Überprüfung von Vertragsvorlagen und Empfehlungen

• Verträge, Vertragszusätze und Verlängerungen entwerfen, verhandeln und pflegen
• Sicherstellen, dass eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung Teil des Vertragswerks ist, wenn ein Lieferant personenbezogene Daten verarbeitet
• Sicherstellen, dass externe Mitarbeiter im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen beschäftigt werden
• Ausschreibungen vorbereiten, erstellen, durchführen und überwachen
• Die interne Organisation in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen beraten
• Sicherstellen, dass Stakeholder in den verschiedenen Phasen des Vertragslebenszyklus abgestimmt sind
• Fungieren als Eskalationsstelle bei Streitigkeiten mit Lieferanten
• Starke Beziehungen zu Lieferanten aufbauen und pflegen
• Periodische taktische und strategische Treffen mit Lieferanten durchführen, um Verträge, Leistungen, Berichte und Markttrends zu besprechen
• Beschaffte Waren und Dienstleistungen: HR-Dienstleistungen, Bildungs- und Trainingsdienstleistungen, HR-Tools, SaaS- und Cloud-Services, Arbeitsplatzsupport und -wartung, Telekommunikationsdienste, Software und Hardware, ERP-System, Infrastruktur, Immobilieninstandhaltung, Parkplätze, Facility-Services