Kolja Isijanov
Projekt-Manager für ERP, Software-Entwicklung, Anforderungsmanagement
Erfahrungen
März 2025 - Mai 2025
3 MonatenProjekt-Manager Service & Betrieb der sektoralen IDP
HBSN Gruppe/Barmer Ersatzkasse
- Kontinuierliche Verbesserung des Projektes
- Erster Ansprechpartner für Vertragsbedingungen und Vertragsverstöße
- Koordination des IDM-Projektes mit 3 Schwester-Projekten der BARMER
- Berichterstattung an den Lenkungsausschuss
- Konflikt-Management mit internen Teams und Lieferanten
- Auswertung des Monitorings und Vergleich mit Vertragsbestimmungen
- Krisengespräche mit Lieferanten T-Systems
- Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware
- Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
- App Monitoring und Performance Reporting an das Management
- Datenaufbereitung und Einrichtung der Business Intelligence Tools
- Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages
- Steuerung und Optimierung der Testprozesse sowie Schnittstellenmanagement
- Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten für das Management
- Abstimmung mit T-Systems und Verimi zur Umsetzung der vertraglichen Bestimmungen und der Gematik-Vorgaben
- Roll-out, Projektabwicklung, Umgebungsmanagement, Anforderungsanalyse, Qualitätssicherung
- Technologie: AWS Cloud, Schnittstellen, SharePoint
- Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, KRITIS, Gematik
- Dokumentation: User-Stories, Epics, Release Notes, Betriebshandbuch
Sept. 2024 - Feb. 2025
6 MonatenProjekt-Manager ERP Entwicklung
Peter Döhle Schifffahrts KG
- Einführung der Projektstrukturen und agiler Denkweise
- Erstellung und Kategorisierung der Programm-Risiken
- Validierung bestehender und Einführung neuer Software-Tools (X-Ray, Cypress)
- Leitung von 9 internen und 2 externen Teams
- Berichterstattung an Lenkungsausschüsse und Geschäftsleitung
- Konflikt-Management und Team-Aufbau
- Durchführung von Workshops zu IT-Prozessen
- Konzeption und Umsetzung des Release-Prozesses mit Atlassian Suite und X-Ray
- Aufbau automatisierter Release-Workflows und Data Governance
- Planung und Umsetzung der Migration und Synchronisation aus dem aktuellen ERP-System
- Planung der GoLive-Zeiträume sowie Change- und Schulungsprozesse
- Aufbau von ITIL Incident-Management, Dokumentation und Testautomatisierung mit Cypress
- Auditierung des Projektstandes und Erstellung des Abschlussberichts
- Roll-out, Prozessoptimierung, Qualitätssicherung
- Software: Jira, Confluence, X-Ray, Cypress, BPMN, Asana, Miro
- Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, Public-Key, TBM
- Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
- Dokumentation: User-Stories, Epics, Release Notes
Dez. 2023 - Juni 2024
7 MonatenRelease Manager, Cutover Manager
Mainova
- Erstellung des Release-Konzepts für 16 Teams im Programm mit 200 Mitarbeitern
- Aufbau des Release-Monitorings in der Atlassian Suite mit X-Ray Add-on
- Aufbau automatisierter Release-Workflows
- Durchführung von Workshops zu IT-Prozessen
- Detaillierte Planung der Migration der Kundendaten aus SAP IS-U
- Anbindung der SAP Hauptbuchführung an das neue System
- Planung, Durchführung und Überwachung von GoLives mit und ohne Migration
- Organisation und Leitung von Kick-off-, Anforderungs- und Informationsworkshops
- Abstimmung der Anforderungen von 20 Abteilungen konzernweit
- Erhebung, Konsolidierung und Visualisierung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Programm-Leitung
- Management von Projektrisiken und -problemen in allen energiewirtschaftlichen Bereichen
- Aufbau von ITIL Incident-Management, Dokumentation und Testautomatisierung mit Tosca
- Prüfung der Data Governance
- Abstimmung mit TAP Gesellschaft, Accenture und Communardo im Lieferanten-Management
- Roll-out, Product Owner, Umgebungsmanagement, Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Qualitätssicherung
- Software: SAP, Salesforce, MuleSoft, Jira, Confluence, X-Ray, Tosca, Powercloud, BPMN
- Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, Public-Key, TBM
- Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
- Dokumentation: User-Stories, Epics
Jan. 2022 - Aug. 2023
8 MonatenAnforderungsmanager Sales Software
E.ON Energie Deutschland
- Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware
- Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
- App Monitoring und Performance Reporting an das Management
- Datenaufbereitung und Einrichtung der Power BI Business Intelligence Tools
- Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages
- Steuerung und Optimierung der Testprozesse sowie Schnittstellenmanagement (z.B. SAP EDM)
- Aufklärung und Aufarbeitung eines Datenschutzvorfalls in Zusammenarbeit mit Management, Lieferanten und IT-Security
- Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten
- Organisation und Leitung von Kick-off- und Anforderungsworkshops
- Abstimmung der Anforderungen von 15 Abteilungen
- Begleitung von Door2Door- und Shop-Mitarbeitern zur Anforderungserfassung
- Erstellung und Abstimmung des Anforderungsprofils sowie Entscheidungsgrundlagen Bestands- vs. Individual-Software
- Management von Projektrisiken und -problemen
- Workshops zu IT-Prozessoptimierung und Stakeholder-Management
- Migration von 2 Datenbanken von SAP zu Natuvion IDS in der Azure Cloud
- Definition DSGVO-konformer Prozesse: Datenlöschung, Betroffenenrechte, Wirtschaftsprüfung
- Abstimmung mit KPMG und EDG-IT/EDG-Datenschutz
- Erstellung eines Betriebshandbuchs für Archiv-Software und Data Governance
- Kommunikation mit Softwareherstellern im Lieferanten-Management
- Roll-out, Product Owner, 3rd Level Support, UX/UI Design, Qualitätssicherung
- Software: SAP, Salesforce, AEins, Miro, Natuvion, BPMN, LeanIX, Powercloud
- Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, TBM
- Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
- Dokumentation: User-Stories, Epics, Betriebshandbuch Betroffenenrechte und Löschkonzept
Feb. 2022 - Dez. 2022
11 MonatenProjekt-Manager Identity Management
msg group / AOK Systems
- Sprecher des Projekts mit AOK Systems Management, regionalen AOKs, Bundesverband AOK und ITSCare
- Enge Abstimmung mit IT-Architekten zur Umsetzung der Anforderungen
- Erstellung von User Stories und Epics für Entwickler
- Schnittstelle zu AOK-Produkten (Krankenhaus-, Reha-Software, Patienten-Apps)
- Workshops zu IT-Prozessen
- Priorisierung des Backlogs, Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
- Leitung von Scrum-Meetings mit Offshore-Team (Indien)
- Ansprechpartner für schwerwiegende Probleme
- Release-Planung und Test-Planung mit drei Testteams
- Leitung des DevOps-Teams für Release-Installation in Azure Cloud
- Aufbau weiterer Test-Stages und Prozessoptimierung des Intranets mit Atlassian
- Leitung der Release-Dokumentation und Data Governance
- Kommunikation mit Softwarebetreiber und Incident-Management
- Abstimmungen mit der Gematik
- Management von Projektrisiken und -problemen
- Roll-out, Product Owner, Scrum Master, 4th Level Support, UX/UI Design, Umfeldmanagement
- Software: Individual-Software, SAP, Miro, Jira, Confluence, KeyCloak, PIM
- Technologie: Azure Cloud, Infrastruktur, DMS, SharePoint, Kubernetes
- Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Public-Key, TBM
- Dokumentation: Tickets, User-Stories, Epics, Betriebshandbuch Identity Management
März 2020 - März 2021
1 Jahr 1 MonateERP Change-Manager
Fliesen Profi Lucas
- Audit des Unternehmens und aller Niederlassungen
- Erstellung der Entscheidungsgrundlage für das Management
- Präsentation des Ist-Zustandes und Optimierungswege
- Roll-out der neuen ERP-Software ReyBex und Prozessoptimierung
- Einführung von Business-Intelligence-Tools auf Basis von ReyBex
- Enger Austausch mit Teammitgliedern zur Veränderungsakzeptanz
- Kommunikation mit Softwarehersteller im Lieferanten-Management
- Roll-out, Product Owner, Workshop-Leitung, Auditierung
- Software: MS Navision/Dynamics, ReyBex, Shopify, Power BI, BPMN, HubSpot
- Technologie: AWS-Cloud, Schnittstellen, E-Commerce, M365
- Prozesse: IT-Architektur, Software-Tests, Business Intelligence
Feb. 2020 - Aug. 2021
1 Jahr 7 MonatenProjekt-Manager Individuelle Web-Anwendungen
Finanz Informatik
- Einführung einer kombinierten EC- und Kreditkarte für Sparkassen unter Einhaltung von PCI DSS
- Zeitmanagement und Koordination mit 12 Teams
- Durchführung von High-Availability-Tests von Soft- und Hardware
- Tests und Updates von equensWorldline-Software und Oracle-Datenbanken
- Aufbau von zwei Rechenzentren für den Kreditkartenbetrieb
- Hands-on Einrichtung von Kryptografie und Data Governance
- Durchführung des Projekts mit Lotus Notes und Exchange
- Management von Projektrisiken und Entwicklung von Notfallplänen
- Workshops zu IT-Prozessen
- Kommunikation mit Softwarehersteller im Lieferanten-Management
- Erstellung des hochtechnischen Betriebsführungshandbuchs und Einspeisung ins PIM
- Übergabe des Projekts in Linie
- Roll-out, Product Owner, Umgebungsmanagement, Qualitätssicherung
- Software: equensWorldline, Domino Server, Exchange Server, Jira, Oracle
- Technologie: Private Cloud, Kubernetes, M365, Public-Key, TBM
- Prozesse: DSGVO, PCI-DSS, IT-Security, IT-Architektur, High-Availability-Tests, DORA
- Dokumentation: Tickets, Betriebsführungshandbuch Debit-Master-Card
Dez. 2019 - Jan. 2020
2 MonatenProdukt-Manager Künstliche Intelligenz
Udacity
- Aufbau und Training eines AI-Modells mit Google ML zur Unterscheidung von gesunden und kranken Lungenröntgenaufnahmen
- Erzielter F1-Score von 95,24%
- Agile Vorgehensweise
- Software: Google ML, Udacity
- Technologie: Google Cloud, Künstliche Intelligenz
Aug. 2018 - Nov. 2019
1 Jahr 4 MonatenUnternehmensberater/Leiter Abteilung ERP im Mittelstand
TCI International
- Aufbau einer neuen ERP-Serviceabteilung mit Schwerpunkt Infor:COM für Mittelstandskunden
- Management Meetings und Entscheidungsfindung
- Teamausbau auf über 20 Mitarbeiter in sechs Monaten
- Partnerschaften mit Software-Herstellern und IT-Dienstleistern
- Einführung von MS Dynamics Power BI
- Anforderungsmanagement und Implementierung von HubSpot CRM und Data Governance
- Durchführung von Dutzenden Audits und Migration auf SAP S4/Hana
- Brand Awareness von 34% Marktanteil binnen 9 Monaten
- Roll-out, Auditierung, Workshop-Leitung, Vertrieb, Team-Aufbau
- Software: SAP, Infor:COM, MS Dynamics, Shopify, MS Project, Power BI, BPMN, DMS
- Technologie: Azure Cloud, SharePoint, Kubernetes, M365, TBM
- Prozesse: Budgetverantwortung, Business Intelligence, Migration
- Dokumentation: Entscheidungsvorlagen
Sept. 2016 - Juni 2018
1 Jahr 10 MonatenGeschäftsführer
last point
- Leitung interdisziplinärer Teams (Produktion, Lager, Reinigung, Vertrieb, Kundenservice, Marketing)
- Einführung von Collaboration-Tools und BI auf MS Dynamics-Basis
- Senkung der Ausgaben um 11% in einem Jahr
- Change-Prozess der Unternehmenskultur: Abschaffung Managementebene, flexible Arbeitszeiten, Digitalisierung
- Vertragsgestaltung mit Paketdienstleistern, Verpackungs- und Maschinenherstellern
- Aufbau neuer Marketing-Strukturen, Angebots- und Vertragserstellung
- Weltweite Logistik und Versand bis zu 100.000 Sendungen pro Tag
- Umgang mit sensiblen Daten und Anonymisierungsprozessen
- Individualisierter Digitaldruck von Dokumenten
- Beantragung und Bewilligung von Fördermitteln in Höhe von EUR 3,7 Mio.
- Gesamtprojektleitung und Implementierung eines cloudbasierten ERP-Systems für Automotive, Banking und E-Commerce
- API-Anbindung, Datenmigration, DSGVO-konformes Datenmanagement
- Einführung Atlassian Instanz zur Steuerung der Entwickler-Teams
- Unternehmensleitung, SCM, Cutover, UX/UI Design, Workshop-Leitung, Software-Entwicklung
- Software: Individual-Software ERP, Jira, Confluence, HubSpot, Magento, Shopify
- Technologie: 1&1-Cloud, API-Schnittstellen, SharePoint, Public-Key
- Prozesse: Budgetverantwortung, Datenmigration, BI
- Dokumentation: Angebots- und Vertragsgestaltung, Business Plan, BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse
Mai 2015 - Dez. 2020
4 Jahren 8 MonatenVorstand & Fotograf
Business & Seele
- Vereinsgründung und Aufbau eines Netzwerks an Unterstützern
- Aufbau wiederkehrender Spendenstrukturen
- Spendensammlung für krebskranke Kinder, Essensverteilung an Obdachlose, Hilfe für Flüchtlinge und Kinder aus bildungsfernen Familien
- Unternehmensleitung, Projekt-Management, Vertrieb, UX/UI Design
- Software: Adobe Photoshop
- Prozesse: Budgetverantwortung
Sept. 2007 - Aug. 2016
9 JahrenGeschäftsführer
Offisto
- Leitung interdisziplinärer Teams und Schulung im Vertrieb und Call-Center
- Verdopplung der Mietfläche und Steigerung der Gewinnmarge um 39%
- Management von Büro- und Meetingräumen für 200 Kunden
- Anforderungsmanagement und Roll-out technischer Call-Center-Lösungen
- Entwicklung, Optimierung und Neuentwicklung eines webbasierten Abrechnungssystems als Product Owner und Scrum Master
- Reorganisation und Digitalisierung des Unternehmens, Einführung neuer CI und Collaboration-Tools
- Vertragsgestaltung und Incident-Management mit IT- und Dienstleistungsanbietern
- M&A: Due Diligence, Kauf und Verkauf des Unternehmens
- Software: Individual-Software, Jira, Confluence, MS Exchange, Datev, HubSpot
- Technologie: 1&1-Cloud, CTI-Telekommunikation, Backup-Systeme
- Prozesse: Budgetverantwortung, Datenmigration, BI, M&A
- Dokumentation: Angebots- und Vertragsgestaltung, BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse
Sept. 2007 - Sept. 2009
2 Jahren 1 MonateDozent für Projekt-Management im Masterstudiengang
Universität Nürtingen
- Leitung der Vorlesung Projekt-Management und MS Project
- Ansprechpartner für deutsche und ausländische Studierende
- Prüfungsvorbereitung und Durchführung der Prüfungen
- Workshop-Leitung und Prüfungsorganisation
Nov. 2004 - Apr. 2006
1 Jahr 6 MonatenModerator und Konfliktmanager
Bosch
- Organisation des internen Moderatoren-Pools für Bosch Diesel Systems
- Leitung von Kick-off-, Lessons-learned- und Konflikt-Workshops
- Workshop-Leitung, Projekt-Management, Konflikt-Management
- Software: SAP, MS Office
Sept. 2003 - Sept. 2004
1 Jahr 1 MonateIT-Support
IBM
- Aufbau von Entwicklungsumgebungen für IBM Partner
- Simulation von Kundensituationen und Deployment in Schulungsräumen
- Projekt-Management, Lieferanten-Management
- Software: MS Server, MS Office
Juli 2002 - Aug. 2003
1 Jahr 2 MonatenWissenschaftlicher Mitarbeiter
Universität Stuttgart
- Recherche und Erstellung von Präsentationen für Vorlesungen in Marketing und SCM
- Vorlesung und Projekt-Management
- Software: MS Office
Jan. 2002 - Aug. 2007
5 Jahren 8 MonatenGeschäftsführer
excellent it solutions
- Leitung interner und externer Teams im Vertrieb und IT-Technik
- Entwicklung von Hard- und Software für wartungsfreie Internetterminals
- Aufbau neuer Marketing- und Vertriebsstrukturen mit Mietmodell und Umsatzbeteiligung
- Vertragsgestaltung und Incident-Management mit Lieferanten
- Unternehmensleitung, UX/UI Design, Projekt-Management, Software-Entwicklung
- Technologie: Infrastruktur
- Prozesse: Budgetverantwortung, Infrastruktur
- Dokumentation: Angebots- und Vertragsgestaltung, BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse
Jan. 1998 - Juni 2002
3 Jahren 6 MonatenGeschäftsführer
Natenane
- Leitung interner Teams und Vertragsgestaltung
- Aufbau eines serverbasierten Netzwerks für Onlinespiele und Organisation von Turnieren
- Unternehmensleitung, Projekt-Management, Lieferanten-Management
- Software: MS Server
Okt. 1996 - Aug. 1999
2 Jahren 11 MonatenIT-Support
Fraunhofer Gesellschaft
- Wartung von Server-Infrastruktur und IT-Service Desk
- Migration von Pegasus Mail auf Windows Exchange Server
- Einführung von Backup-Lösungen und Roll-Out neuer Software
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffung von IT-Komponenten
- Projekt-Management, 1st Level IT-Support
Zusammenfassung
Software-Entwicklung/ ERP
Anforderungsmanagement/ Change
Lieferanten-Management/ Incident-Management
Ausgesprochene Vielseitigkeit
KMU Geschäftsführer
Anforderungsmanager
Release-Manager
Projekt-Manager
Change-Manager
Product Owner
Konflikt-Manager
Universitätsdozent
Incident-Manager
Automotive
Gesundheit
Versicherung
Forschung
Öffentliche Einrichtungen
Logistik
Handel
IT
Bildung
Energie
Schifffahrt
Produktion
Fulfillment
Banking
Unternehmensberatung
Basketball Bundesliga Schiedsrichter
Priorisierter Einsatz in Spielen mit hohem Konfliktpotential
Skifahren
Spieltheorie
Fotografie
Gesunde Ernährung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Serbisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Universität Stuttgart
Technisch-orientierte BWL · Stuttgart, Deutschland
Universität Stuttgart
Informatik · Stuttgart, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
EXIN ITIL Expert (V3)
EXIN
IHK Ausbildereignung
IHK
OGC PRINCE2 Foundation Examination
OGC
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Udacity Produkt Manager Künstliche Intelligenz
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