Kolja Isijanov - Projekt-Manager Service & Betrieb der sektoralen IDP

Barcelona, Spanien

Erfahrungen

März 2025 - Mai 2025

3 Monaten

Barcelona, Spanien

Projekt-Manager Service & Betrieb der sektoralen IDP

Barmer Ersatzkasse

Einführung einer sektoralen IDP nach Vorgaben der Gematik mit einem Budget von über 10 Mio. EUR.
Kontinuierliche Verbesserung des Projektes und Koordination mit drei Schwester-Projekten der Barmer.
Erster Ansprechpartner für Vertragsbedingungen und Berichterstattung an den Lenkungsausschuss.
Kommunikation und Konflikt-Management mit internen Teams und Lieferanten.
Auswertung des Monitorings, Krisengespräche mit Lieferanten T-Systems und Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware.
Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung sowie App-Überwachung und Performance-Reporting.
Datenaufbereitung und Einrichtung der Business-Intelligence-Tools.
Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages sowie Optimierung der Testprozesse und Schnittstellenmanagement.
Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten für das Management.
Leitung der Sprint-Planung im Scrum-Framework und Stakeholder-Management im Review.
Umsetzung der Gematik-Vorgaben und Abstimmung mit T-Systems und Verimi.
Entwicklung von KI-Konzepten zur Auswertung technischer Probleme der Versicherten und zur automatisierten Jira-Ticket-Erstellung.
Verwendete Software: Jira, Confluence, BPMN.
Technologie: AWS Cloud, Schnittstellen, Sharepoint, Grafana.
Prozesse: GDPR/DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, KRITIS, Gematik.

Sept. 2024 - Feb. 2025

6 Monaten

Barcelona, Spanien

Projekt-Manager ERP Entwicklung

Peter Döhle Schifffahrts KG

Entwicklung einer individuellen ERP-Software mit einem Budget von über 10 Mio. EUR.
Einführung von Projektstrukturen, agiler Denkweise und Kategorisierung der Programm-Risiken.
Validierung bestehender und Einführung neuer Software-Tools wie X-Ray und Cypress.
Leitung von 9 internen und 2 externen Teams sowie Berichterstattung an Lenkungsausschüsse und Geschäftsleitung.
Durchführung von Workshops zu Prozessen der Software-Entwicklung, insbesondere Scrum-Artefakte.
Konzeptionierung und Umsetzung des Release-Prozesses sowie Aufbau des Release-Monitorings in der Atlassian Suite.
Aufbau des automatisierten Release-Workflows und der Data Governance.
Planung und Umsetzung der Migration und Synchronisation aus dem aktuellen ERP-System inklusive Go-Live Zeiträumen.
Koordination der Change- und Schulungsprozesse.
Aufbau von ITIL Incident-Management, Dokumentation und Testautomatisierung mit Cypress.
Auditierung des Projektstandes und Erstellung des Abschlussberichts.
Einsatz von KI zur Auswertung von 4.000 E-Mails täglich und Strukturierung von 500.000 Schiffsteilen aus Fehlerbeschreibungen.
Verwendete Software: Jira, Confluence, X-Ray, Cypress, BPMN, Asana, Miro.
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, Sharepoint, M365, Public-Key, TBM.
Prozesse: GDPR/DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration.

Dez. 2023 - Juni 2024

7 Monaten

Barcelona, Spanien

Release-Manager, Cutover-Manager

Mainova

Ablösung SAP IS-U und Einführung von Salesforce / PowerCloud mit einem Budget von über 10 Mio. EUR.
Erstellung des Release-Konzepts für 16 Teams mit insgesamt 200 Mitarbeitern.
Aufbau des Release-Monitorings in der Atlassian Suite mit X-Ray für Test-Dokumentation.
Workshops zu IT-Prozessen und Aufbau des automatisierten Release-Workflows.
Detaillierte Planung der Migration der Kundendaten aus SAP IS-U und Anbindung der SAP Hauptbuchführung.
Planung, Durchführung und Überwachung der Go-Lives sowie Leitung von Kick-Off- und Anforderungs-Workshops.
Abstimmung der Anforderungen von 20 Abteilungen konzernweit und Visualisierung der Abhängigkeiten.
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Programm-Leitung.
Management von Projektrisiken in Bereichen wie Kundenservice, IT-Security, Datenschutz und EDM.
Aufbau von ITIL Incident-Management, Testautomatisierung mit Tosca und Prüfung der Data Governance.
Lieferanten-Management und Abstimmung mit TAP Gesellschaft, Accenture und Communardo.
Verwendete Software: SAP, Salesforce, MuleSoft, Jira, Confluence, X-Ray, Tosca, Powercloud, BPMN.
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, Sharepoint, M365, Public-Key, TBM.
Prozesse: GDPR/DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration.

Jan. 2023 - Aug. 2023

8 Monaten

Barcelona, Spanien

Anforderungsmanager Vertriebssoftware

E.ON Energie Deutschland

Erstellung des Anforderungsprofils für eine neue Vertriebssoftware mit einem Budget von 3 Mio. EUR.
Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware sowie Ticket-Erstellung und Release-Planung.
App-Überwachung und Performance-Reporting an das Management über Power BI.
Steuerung der Testprozesse und Schnittstellenmanagement zu SAP EDM.
Aufarbeitung eines Datenschutzvorfalls in Zusammenarbeit mit IT-Security und Lieferanten.
Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten.
Organisation und Leitung von Anforderungs-Workshops mit 15 Abteilungen konzernweit.
Erstellung der Entscheidungsgrundlage zwischen Bestands- und Individual-Software.
Management von Projektrisiken in Bereichen Kundenservice, Marktkommunikation und IT-Security.
Migration von zwei Datenbanken von SAP zu Natuvion IDS in der Azure Cloud.
Definition GDPR/DSGVO-konformer Prozesse zur Datenlöschung und Betroffenenrechte.
Abstimmung mit KPMG, EDG-IT und Datenschutz für die Inbetriebnahme der Archiv-Datenbanken.
Erstellung eines Betriebshandbuchs für Archiv-Software und Data Governance.
Einsatz von KI für Konzepte zur Preisbestimmung.
Verwendete Software: SAP, Salesforce, AEins, Miro, Natuvion, BPMN, LeanIX (PIM), Powercloud.
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, Sharepoint, M365, TBM.

Feb. 2022 - Dez. 2022

11 Monaten

Barcelona, Spanien

Projekt-Manager Identitätsmanagement

Msg Group / AOK Systems

Entwicklung und Einführung einer neuen IDM-Software mit einem Budget von über 10 Mio. EUR.
Externe Projektvertretung gegenüber Stakeholdern wie dem Bundesverband AOK und 11 regionalen AOKs.
Abstimmung mit IT-Architekten und Erstellung von User Stories und Epics für Entwickler.
Schnittstellenmanagement zu Krankenhaus-, ReHa-Software und Patienten-Apps.
Priorisierung des Backlogs sowie Ticketerstellung und Sprint-Planung.
Scrum Master für ein Hotfix-Team in Indien.
Release-Planung und Koordination von drei verschiedenen Testteams (Entwickler, IDM, E2E).
Leitung des DevOps-Teams für Release-Installationen in der Azure Cloud.
Auslieferung von Software-Artefakten und Dokumentation an den Betreiber.
Prozessoptimierung des Intranets mit Atlassian-Produkten und Anbindung externer Partner in Confluence.
Leitung des Teams für Release-Dokumentation und Data Governance.
Lieferanten-Management und Abstimmung mit der Gematik sowie Incident-Management.
Verwendete Software: Individual-Software, SAP, Miro, Jira, Confluence, KeyCloak, PIM.
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, Infrastruktur, DMS, Sharepoint, Kubernetes.

März 2020 - März 2021

1 Jahr 1 Monate

Barcelona, Spanien

ERP Change-Manager

Fliesen Profi Lucas

Ablösung des ERP-Systems MS Navision und Einführung von ReyBex ERP.
Durchführung eines Audits des Unternehmens inklusive aller Niederlassungen.
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentation von Optimierungswegen für das Management.
Roll-out der neuen ERP-Software und Prozessoptimierung.
Einführung von Business Intelligence Tools auf Basis von ReyBex.
Change-Management der Unternehmenskultur durch engen Austausch mit Teammitgliedern.
Identifikation individueller Probleme und Ängste zur Förderung der Akzeptanz.
Kommunikation mit Softwareherstellern und Lieferanten-Management.
Verwendete Software: MS Navision/ Dynamics, ReyBex, Shopify, Power BI, BPMN, HubSpot.
Technologie: Schnittstellen, AWS-Cloud, E-Commerce, M365.

Feb. 2020 - Aug. 2021

1 Jahr 7 Monaten

Barcelona, Spanien

Projekt-Manager Individuelle Web-Anwendungen

Finanz Informatik

Einführung neuartiger Bankkarten und Aufbau passender Rechenzentren mit einem Budget von über 10 Mio. EUR.
Einhaltung strenger PCI DSS Regelungen und Zeitmanagement für 12 Teams.
Durchführung von High-Availability Tests für Soft- und Hardware.
Updates der equensWorldline Software und Oracle Datenbanken.
Aufbau von zwei Rechenzentren für den Betrieb neuer Kreditkarten.
Einrichtung von Kryptografie und Data Governance.
Umsetzung des Projekts mit Lotus Notes und Exchange Prozessen.
Management von Projektrisiken und Entwicklung von Notfallplänen.
Erstellung des hochtechnischen Betriebsführungshandbuchs für Debit-Master-Cards (DMC).
Eintragung der Dokumentation in das Product Information Management (PIM).
Beschreibung von Mastercard, 3D Secure, Apple Pay und Schlüsselmanagement-Systemen.
Ordnungsgemäße Projektübergabe an den Linienbetrieb.
Verwendete Software: equensWorldline, Domino Server, Exchange Server, Jira ord. Oracle.
Technologie: Schnittstellen, Infrastruktur, Private Cloud, Kubernetes, M365, Public-Key, TBM.

Dez. 2019 - Jan. 2020

2 Monaten

Barcelona, Spanien

Produkt-Manager Künstliche Intelligenz

Udacity

Training einer künstlichen Intelligenz zur Unterstützung von Ärzten.
Aufbau und Training eines GoogleML KI-Modells zur Unterscheidung zwischen gesunden und kranken Röntgenaufnahmen der Lunge.
Erzielung eines F1-Scores von 95,24% für das Modell.
Verwendete Software: Google ML, Udacity.
Technologie: Künstliche Intelligenz, Google Cloud, Agile.

Aug. 2018 - Nov. 2019

1 Jahr 4 Monaten

Barcelona, Spanien

Unternehmensberater / Leiter Abteilung ERP im Mittelstand

TCI International

Aufbau einer neuen Abteilung für ERP im Mittelstand und Durchführung zahlreicher Audits.
Ablösung bestehender ERP-Systeme und Implementierung von SAP S4/ Hana.
Aufbau einer Serviceabteilung mit über 20 Technikern und Entwicklern für Infor:COM innerhalb von 6 Monaten.
Etablierung von Partnerschaften mit Software-Herstellern, IT-Dienstleistern und Freelancern.
Einführung von Business Intelligence Tools auf Basis von Power BI.
Auswahl und Einführung einer cloudbasierten CRM-Software (Hubspot) und Data Governance.
Neukundengewinnung, Angebotserstellung und Vertragsgestaltung.
Erreichung einer Brand Awareness von 34% des Marktes innerhalb von 9 Monaten.
Prozessdefinition und Einführung standardisierter Audits für produzierende mittelständische Unternehmen.
Einführung von Leitstandsystemen und Datenmanagement-Systemen (DMS).
Verwendete Software: SAP, Infor:COM, MS Dynamics, Shopify, MS Project, Power BI, BPMN, DMS.
Technologie: LJ4 Programmierung, Azure Cloud, Sharepoint, Kubernetes, M365, TBM.
Prozesse: Budgetverantwortung, Business Intelligence, Migration.

Sept. 2016 - Juni 2018

1 Jahr 10 Monaten

Barcelona, Spanien

Geschäftsführer

Last Point

Leitung eines Fulfillment Centers und Lettershops mit einem Projektbudget von 5 Mio. EUR.
Führung interdisziplinärer Teams in den Bereichen Produktion, Logistik, Vertrieb und IT.
Einführung von Collaboration Tools und Datenmanagement-Systemen auf SharePoint-Basis.
Senkung der Ausgaben um 11% innerhalb eines Jahres.
Neuausrichtung der Firmenkultur, Abschaffung management-orientierter Hierarchien und Einführung flexibler Arbeitszeiten.
Digitalisierung und Etablierung eines papierlosen Büros.
Management weltweiter Logistik mit einem Versandvolumen von bis zu 100.000 Sendungen pro Tag.
Handhabung sensibler Daten für Großkunden wie die Mercedes-Benz Bank.
Bewilligung von Fördermitteln in Höhe von 3,7 Mio. EUR durch Erstellung von Business- und Liquiditätsplänen.
Gesamtprojektleitung für die Entwicklung eines neuen cloudbasierten ERP-Systems.
Scrum Master für ein Near-Shore Entwickler-Team sowie IT-Architektur und Roll-out.
API-Anbindung an E-Commerce Plattformen und Zustellersysteme.
Einführung einer Atlassian Instanz zur Steuerung des Gesamtprojektes.
Verwendete Software: Individual-Software ERP, Jira, Confluence, HubSpot, Magento, Shopify.
Technologie: 1&1-Cloud, API-Schnittstellen, Backup-Systeme, Sharepoint.

Mai 2015 - Dez. 2019

4 Jahren 8 Monaten

Barcelona, Spanien

Vorstand & Fotograf

Business & Seele e.V.

Gründung und Aufbau eines gemeinnützigen Vereins.
Aufbau eines Netzwerks an Unterstützern und Gewinnung von regelmäßigen Spendern.
Durchführung von Fundraising-Aktionen durch Fotografie.
Organisation von Hilfsaktionen wie Spendensammlungen für krebskranke Kinder (ca. 20.000 EUR für den Förderverein Tübingen).
Durchführung von Essensverteilungen an Obdachlose und Unterstützung von Flüchtlingen.
Verwendete Software: Adobe Photoshop.
Prozesse: Budgetverantwortung.

Sept. 2007 - Aug. 2016

9 Jahren

Barcelona, Spanien

Geschäftsführer

Offisto Business Center

Leitung eines Unternehmens für die Vermietung vollausgestatteter Büroräume mit einem Budget von 0,5 Mio. EUR.
Verdopplung der Mietfläche und des Umsatzes sowie Steigerung der Gewinnmarge um 39%.
Management von Call-Center Tätigkeiten für über 200 B2B-Kunden verschiedenster Branchen.
Einführung stufenweiser Schulungen für deeskalierende Gesprächsführung.
Gesamtprojektleitung für die Entwicklung eines webbasierten Abrechnungssystems.
Product Owner und Scrum Master für die Neuentwicklung der Software-Inkremente.
Sanierung und Digitalisierung des Unternehmens inklusive neuer Corporate Identity.
Einführung von Collaboration Tools und CTI-Telekommunikationsanlagen.
M&A: Durchführung der Due Diligence, Übernahme und späterer Verkauf des Unternehmens an den größten Mitbewerber.
Verhandlung und Gestaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen.
Verwendete Software: Individual-Software, Jira, Confluence, MS Exchange, Datev, HubSpot.
Technologie: 1&1-Cloud, API-Schnittstellen, CTI-Telekommunikation.
Prozesse: M&A, Budgetverantwortung, Datenbanken, Datenmigration.

Sept. 2007 - Sept. 2009

2 Jahren 1 Monate

Barcelona, Spanien

Dozent für Projekt-Management im Masterstudiengang

Universität Nürtingen

Leitung der Vorlesung Projekt-Management im Masterstudiengang.
Vermittlung von Kenntnissen in Microsoft Project.
Ansprechpartner für Studierende und Moderation in interkulturellen Konstellationen.
Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen.
Erstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsausgaben.
Verwendete Software: MS Project.
Prozesse: PMP / PMI.

Sept. 2004 - Apr. 2006

1 Jahr 8 Monaten

Barcelona, Spanien

Moderator und Konfliktmanager

Bosch

Organisation des internen Moderatoren-Pools für Bosch Diesel Systems.
Durchführung interner Workshops im Rahmen des Continuous Improvement Process.
Leitung von Kick-off, Lessons-learned und Konflikt-Workshops in der Automobilproduktion.
Verwendete Software: SAP, MS Office.
Prozesse: Präsentationen, Konflikt-Management.

Sept. 2003 - Sept. 2004

1 Jahr 1 Monate

Barcelona, Spanien

IT-Support

IBM

Tätigkeit im Innovation Center für Partnerunternehmen.
Technischer Ansprechpartner für IBM Großrechner und Schulungsräume.
Aufbau von Entwicklungsumgebungen für IBM Partner.
Simulation von Kundensituationen zur Unterstützung der Partner.
Deployment notwendiger IT-Infrastrukturen in Schulungsräumen.
Verwendete Software: MS Server, MS Office.
Prozesse: Infrastruktur, Deployment.

Juli 2002 - Aug. 2003

1 Jahr 2 Monaten

Barcelona, Spanien

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Universität Stuttgart

Tätigkeit am Lehrstuhl für Marketing und Supply Chain Management.
Recherche und Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen für den Lehrstuhlinhaber.
Erstellung von Präsentationen für die Vorlesungen Marketing und SCM.
Erstellung von Lehrmaterial und Prüfungsausgaben.
Verwendete Software: MS Office.
Prozesse: Präsentationen.

Jan. 2002 - Aug. 2007

5 Jahren 8 Monaten

Barcelona, Spanien

Geschäftsführer

Excellent It Solutions

Leitung des Unternehmens mit Fokus auf den Vertrieb wartungsfreier Internetterminals.
Entwicklung der Hard- und Software für die Terminals.
Etablierung eines kostenfreien Mietmodells mit Umsatzbeteiligung für Krankenhäuser und Hotels.
Generierung passiver monatlicher Erträge durch Kooperationspartner.
Führung interner und externer Teams sowie Schulung in Vertrieb und IT-Technik.
Lieferanten-Management und Vertragsgestaltung mit Gehäusebauern und IT-Support.
Verwendete Software: Individual-Software.
Technologie: Infrastruktur.
Prozesse: Budgetverantwortung, Vertragsgestaltung.

Jan. 1999 - Juni 2002

3 Jahren 6 Monaten

Barcelona, Spanien

Geschäftsführer

Natenane

Leitung eines Internet-Cafés und IT-Service-Unternehmens.
Aufbau eines serverbasierten Netzwerkes für Onlinespiele.
Organisation von IT-Events, Gaming-Turnieren und Turnieren für Brett- und Kartenspiele.
Aufbau lokaler Netzwerkinfrastruktur und Sicherung der lokalen Sichtbarkeit.
Finanzierung des Vorhabens durch Fördermittel.
Lieferanten-Management und Vertragsgestaltung mit Dienstleistern für Bewirtung und Buchhaltung.
Verwendete Software: MS Server.
Technologie: Infrastruktur.
Prozesse: Budgetverantwortung.

Okt. 1996 - Aug. 1999

2 Jahren 11 Monaten

Barcelona, Spanien

IT-Support

Fraunhofer Gesellschaft

Tätigkeit am Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO).
Wartung der Server-Struktur und IT-Service Desk Support für Mitarbeiter.
Migration der Abteilung von Pegasus Mail auf Windows Exchange Server.
Einführung einer Backup-Lösung und Aufbau neuer IT-Infrastruktur im Rechenzentrum.
Roll-out neuer Software, insbesondere MS Exchange.
Recherche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management zur Beschaffung von Hard- und Software.
Verwendete Software: MS Exchange, MS Navision/ Dynamics.
Prozesse: Infrastruktur, Roll-out.

Zusammenfassung

25+ Jahre Unternehmer & Projekt-Manager
20+ Jahre Change- & Konflikt-Manager
15+ Jahre Software-Entwicklung & Digitale Transformation
5+ Jahre Fokus auf künstliche Intelligenz

Schwerpunkte

Software-Entwicklung > ERP
Anforderungsmanagement > Change-Management
Lieferanten-Management > Incident-Management

Denkweise

Immer gut gelaunt
Kreativer Pragmatismus

Privates

Vater
Basketball (Bundesliga Schiedsrichter, Priorisierter Einsatz in Spielen mit hohem Konfliktpotential)
Skifahren
Spieltheorie
Gesunde Ernährung
Räumliche Flexibilität (Bereitschaft zum Wohnortwechsel)

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Serbisch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Universität Stuttgart

Technisch orientierte BWL / Informatik · Stuttgart, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

IHK Ausbildereignung

Robert Bosch / WJD Konflikt Manager Und Moderator

Scrum.org Professional Scrum Master

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Barmer Ersatzkasse

Projekt-Manager ERP Entwicklung

Peter Döhle Schifffahrts KG

Release-Manager, Cutover-Manager

Mainova

Anforderungsmanager Vertriebssoftware

E.ON Energie Deutschland

Projekt-Manager Identitätsmanagement

Msg Group / AOK Systems

ERP Change-Manager

Fliesen Profi Lucas

Projekt-Manager Individuelle Web-Anwendungen

Finanz Informatik

Produkt-Manager Künstliche Intelligenz

Udacity

Unternehmensberater / Leiter Abteilung ERP im Mittelstand

TCI International

Geschäftsführer

Last Point

Vorstand & Fotograf

Business & Seele e.V.

Geschäftsführer

Offisto Business Center

Dozent für Projekt-Management im Masterstudiengang

Universität Nürtingen

Moderator und Konfliktmanager

Bosch

IT-Support

IBM

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Universität Stuttgart

Geschäftsführer

Excellent It Solutions

Geschäftsführer

Natenane

IT-Support

Fraunhofer Gesellschaft

Zusammenfassung

Sprachen

Ausbildung

Universität Stuttgart

Technisch orientierte BWL / Informatik · Stuttgart, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

IHK Ausbildereignung

Robert Bosch / WJD Konflikt Manager Und Moderator

Scrum.org Professional Scrum Master

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Lead Product Owner

Senior Projektmanager S4HANA im Energiesektor

Kaufmännischer Programmleiter

Berater

Senior IT Manager & Projektmanager

Gründer

Agiles Projektmanagement-Büro (APMO)

Programm- und Projektmanagement; Agile (Methoden-) Coach; Sales-/Partnermanager

#52 Testmanager im Bereich Sicherheitskritische Infrastruktur

Freiberufler (selbstständig)

Programmmanager

Projektleitung und PMO

Teilprojektleiter und Lösungsarchitekt - Microsoft 365 Transformation

Inhaber

Apro-IT – Mach IT zum Projekt!

Senior Expert Data Governance, Master Data Quality und Data Migration

RTE / Agile Coach / Full SAFe Berater

Agiler Coach & Senior Scrum Master

IT-Berater

Product Owner