Kolja I.

Projekt-Manager Service & Betrieb der sektoralen IDP

Barcelona, Spanien

Erfahrungen

März 2025 - Mai 2025
3 Monaten

Projekt-Manager Service & Betrieb der sektoralen IDP

Barmer Ersatzkasse

  • Kontinuierliche Verbesserung des Projektes
  • Erster Ansprechpartner für Vertragsbedingungen und Vertragsverstöße
  • Koordination des IDM-Projektes mit 3 Schwesterprojekten der Barmer
  • Berichterstattung an den Lenkungsausschuss
  • Kommunikation und Konfliktmanagement mit internen Teams und Lieferanten

Service:

  • Auswertung des Monitorings und Vergleich mit Vertragsbestimmungen
  • Krisengespräche mit Lieferanten wie T-Systems

Betrieb der IDM-Software:

  • Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware
  • Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
  • App-Monitoring und Performance-Reporting an das Management
  • Datenaufbereitung und Einrichtung von Business Intelligence Tools
  • Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages
  • Steuerung und Optimierung der Testprozesse sowie Schnittstellenmanagement
  • Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten

Lieferantenmanagement:

  • Abstimmung mit T-Systems und Verimi
  • Umsetzung der vertraglichen Bestimmungen und Gematik-Vorgaben

Technologie und Software:

  • Software: Jira, Confluence, BPMN
  • Technologie: AWS Cloud, Schnittstellen, SharePoint
  • Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, KRITIS, Gematik
  • Dokumentation: User-Stories, Epics, Release Notes, Betriebshandbuch
Sept. 2024 - Feb. 2025
6 Monaten

Projekt-Manager ERP Entwicklung

Peter Döhle Schifffahrts KG

  • Einführung der Projektstrukturen und agiler Denkweise
  • Erstellung und Kategorisierung der Programmrisiken
  • Validierung bestehender und Einführung neuer Software-Tools wie X-Ray und Cypress
  • Leitung von 9 internen und 2 externen Teams
  • Berichterstattung an 2 Lenkungsausschüsse und Geschäftsleitung
  • Kommunikation, Konfliktmanagement und Teamaufbau
  • Workshops zu IT-Prozessen

Release-Management:

  • Konzeption und Umsetzung des Release-Prozesses
  • Aufbau des Release-Monitorings in der Atlassian Suite mit X-Ray
  • Aufbau des automatisierten Release-Workflows und der Data Governance

Cutover-Management:

  • Planung und Umsetzung der Migration und Synchronisation aus dem aktuellen ERP-System
  • Planung der GoLive-Zeiträume
  • Planung und Koordination der Change- und Schulungsprozesse

Überwachung der relevanten Prozesse:

  • Aufbau von ITIL Incident-Management und Testautomatisierung
  • Auditierung des Projektstandes
  • Projektabschlusserstellung

Technologie und Software:

  • Software: Jira, Confluence, X-Ray, Cypress, BPMN, Asana, Miro
  • Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, Public-Key, TBM
  • Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
  • Dokumentation: User-Stories, Epics, Release Notes
Dez. 2023 - Juni 2024
7 Monaten

Release-Manager, Cutover-Manager

Mainova – Stadtwerke Frankfurt

Release-Management:

  • Erstellung eines Release-Konzepts für 16 Teams
  • Aufbau des Release-Monitorings in der Atlassian Suite mit X-Ray
  • Aufbau und Kommunikation des automatisierten Release-Workflows
  • Workshops zu IT-Prozessen

Cutover-Management:

  • Detaillierte Planung der Migration der Kundendaten aus SAP IS-U
  • Anbindung der SAP Hauptbuchführung mit dem neuen System
  • Organisation, Durchführung und Überwachung von GoLives
  • Leitung von Kick-Off-, Anforderungs- und Informationsworkshops
  • Abstimmung mit 20 konzernweiten Abteilungen und Visualisierung von Aufgaben und Abhängigkeiten
  • Erstellung der Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung
  • Management von Projektrisiken und Problemen in energiewirtschaftlichen Bereichen wie Kundenservice, Marktkommunikation und IT-Security

Überwachung der relevanten Prozesse:

  • Aufbau von ITIL Incident-Management
  • Erstellung von Testautomatisierungen mit Tosca
  • Leitung der Dokumentation

Lieferanten-Management:

  • Abstimmung mit TAP Gesellschaft und Accenture
  • Zusammenarbeit mit Atlassian Lieferanten Communardo

Technologie und Software:

  • Software: SAP, Salesforce, MuleSoft, Jira, Confluence, X-Ray, Tosca, Powercloud
  • Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, Public-Key, TBM
  • Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
  • Dokumentation: User-Stories, Epics
Jan. 2023 - Aug. 2023
8 Monaten

Anforderungsmanager Vertriebssoftware

E.ON Energie Deutschland

Betrieb der Vertriebssoftware:

  • Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware
  • Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
  • App-Monitoring und Performance-Reporting
  • Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages
  • Steuerung von Testprozessen und Schnittstellenmanagement zu Systemen wie SAP EDM
  • Bearbeitung eines Datenschutzvorfalls
  • Einrichtung eines Intranets für das Management mit Atlassian-Produkten

Anforderungsmanagement für neue Vertriebssoftware:

  • Leitung von Kick-Off-, Anforderungs- und Informationsworkshops
  • Abstimmung der Anforderungen konzernweit (15 Abteilungen)
  • Erstellung des Anforderungsprofils und der Entscheidungsgrundlagen für Individual-Software
  • Workshops zu IT-Prozessoptimierung und Stakeholder-Management

Prozessdefinition und Umsetzung:

  • Migration von Datenbanken
  • Abstimmung DSGVO-konformer Prozesse mit KPMG, EDG-IT und EDG-Datenschutz
  • Erstellung eines Betriebshandbuchs für Archiv-Software und Data Governance

Lieferantenmanagement:

  • Kommunikation mit Softwareherstellern

Technologie und Software:

  • Software: SAP, Salesforce, AEins, Miro, Natuvion, BPMN, LeanIX
  • Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, TBM
  • Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
  • Dokumentation: User-Stories, Epics, Betriebshandbuch, Löschkonzept
Feb. 2022 - Dez. 2022
11 Monaten

Projekt-Manager Identity Management

msg group / AOK Systems

Anforderungsmanagement:

  • Abstimmung der Anforderungen mit Stakeholdern wie AOK Systems Management und IT-Architekten
  • Erstellung der User-Stories und Epics

Software-Entwicklung:

  • Priorisierung und Erstellung von Tickets und Releases
  • Leitung von Scrum Meetings mit dem Offshore-Team in Indien
  • Optimierung der Atlassian-Produkte für Projekt und Release-Management

Release- und Testmanagement:

  • Planung und Leitung des Release-Prozesses
  • Koordination von Testteams
  • Optimierung von Testprozessen und Erstellung der Data Governance

Lieferanten-Management:

  • Abstimmung mit Softwarebetreibern und Incident-Management
  • Abstimmung gematik-Vorgaben

Technologie und Software:

  • Software: Atlassian Suite, Miro, KeyCloak
  • Technologie: Azure Cloud, Kubernetes, DMS, SharePoint
  • Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA
  • Dokumentation: Tickets, User-Stories, Epics
März 2020 - März 2021
1 Jahr 1 Monate

ERP Change-Manager

Fliesen Profi Lucas

  • Durchführung eines Audits des Unternehmens und Optimierung der Prozesse
  • Einführung einer neuen ERP-Software (ReyBex)
  • IT-Prozessoptimierungen
Feb. 2020 - Aug. 2021
1 Jahr 7 Monaten

Projekt-Manager Individuelle Web-Anwendungen

Finanz Informatik – Sparkassen

Aufbau der Produktion:

  • Einführung einer neuen Bankkarten-Technologie vereint mit EC- und Kreditkartenfunktionen
  • Einhaltung von PCI DSS Regelungen
  • High-Availability Tests
  • Aufbau neuer Rechenzentren für Kreditkartenbetrieb

Lieferanten-Management:

  • Kommunikation mit dem Softwarehersteller

Betriebshandbuch:

  • Erstellung eines Betriebsführungshandbuchs für das neue Produkt

Technologie und Software:

  • Oracle Datenbanken, Lotus Notes

Dokumentation:

  • User-Stories, Debit-Master-Card Betriebsführungshandbuch
Dez. 2019 - Jan. 2020
2 Monaten

Produkt-Manager Künstliche Intelligenz

Udacity

  • Verantwortlich für das Training von KI-Modellen
  • Implementierung eines Gesundheitsprojekts mit einem Fokus auf radiologische Diagnostik-Modellen

Zusammenfassung

  • Kreativer Pragmatismus

  • Immer lächelnd

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Serbisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2007 - Sept. 2009

Universität Nürtingen

Projekt-Management · Nürtingen, Deutschland

Universität Stuttgart

Technisch orientierte BWL / Informatik · Stuttgart, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

IHK Ausbildereignung

Konflikt Manager und Moderator

Robert Bosch

Professional Scrum Master

Scrum.org

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