Matthias Geis

Projektmanager / Business Analyst

Matthias Geis
Palma, Spain

Erfahrungen

März 2024 - Bis heute
1 Jahr

Requirements Engineer und Testmanager

Requirements Engineering, Test und Anwendungssupport für eine Steuergeräteplanungssoftware von Automobilherstellern

  • Arbeitspakete in Requirements Engineering, Dokumentation, Administration, Support und Testing/QS
  • Moderation von Stakeholder-Workshops, Abrufen von Anforderungen und weiteren Informationen
  • Sammlung von Informationen durch Systemarchäologie und Stakeholder-Interviews
  • End-2-End Anforderungs-Engineering
  • Konzeptionelle Arbeiten zur Anforderungsvorbereitung (UML, Tabellen, etc.)
  • Definition von Akzeptanzkriterien für Anforderungen
  • Definition von Testfällen und Testschritten aus Akzeptanzkriterien
  • Testmanagement, -prüfung, und -dokumentation
  • Umgang mit agilen Methoden (User Stories, Sprints, Kanban) und Testverwaltung (Zephyr für Jira)

Branche/Kunde: International operierender ICT Service Provider, Telekommunikation

Dez. 2023 - Bis heute
1 Jahr 3 Monaten

Business Analyst

Analyse und Business Case Erstellung für den europäischen Gebrauchtwagensektor

  • Analyse der Datenflüsse, Geschäftsprozesse und Kostenstrukturen im Gebrauchtwagenmarkt europäischer Länder
  • Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen im europäischen Kontext
  • Analyse und Vorselektion geeigneter technischer Partner für die Umsetzung des Use Cases
  • Business Case Erstellung als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand

Branche/Kunde: Europäische Zentrale eines japanischen Automobilherstellers

Feb. 2023 - Dez. 2023
11 Monaten

Migrations- & Change-Manager im agilen SAFe Umfeld

Rollout harmonisierter Jira- und Confluence-Konfigurationen und Prozesse in über 10 Solution Trains inkl. Daten- und Nutzermigration

  • Selbstständiges und schnelles Erlernen der unternehmensspezifischen, agilen SAFe-Konfiguration
  • Verständnis und Einordnung der existierenden Rollen
  • Routinierter Umgang mit SAFe-Artefakten und -Zeremonien
  • Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Product Owner
  • Gemeinsame Definition und Ausarbeitung von SAFe-Features für die PI-Planung
  • Klärung von Projektfortschritten und Impediments im Daily-Scrum
  • Refinement und Priorisierung von Backlog-Items und Change Requests
  • Ausarbeitung der Roadmap und Sicherstellung der Einhaltung der Timeline
  • Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung
  • Erstellung von Präsentationen für das Management
  • Prozessanalyse und –optimierung
  • Ermitteln des Status Quo der Prozesse und Konfigurationen in Jira und Confluence
  • Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
  • Ausarbeitung Roll-out-Plan für Daten- und Nutzer-Migration
  • Überwachung der Einhaltung aller Prozessschritte, Termine und definierten Meilensteine der Migration
  • Stakeholdermanagement
  • Stakeholder-Analyse, -Management und beständige Kommunikation mit Management-Ebene, Migrationskandidaten und Entwicklerteam
  • Schaffung von Kommunikationskanälen
  • Frühzeitige Kommunikation und Einwandbehandlung mit Migrationskritikern
  • Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Migrationskandidaten
  • Durchführung von Live-Trainings und Bereitstellung von Trainingsvideos
  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Onboarding-Portal
  • Risikoanalyse
  • Identifikation und Evaluierung von Risiken im Rahmen der PI-Planung
  • Fortlaufende Risikomitigation
  • Controlling und Reporting
  • Regelmäßiges Projektreporting gegenüber PO, PM, Solution- und X-Solution-Management sowie Business Owner

Branche/Kunde: Software-Marke eines globalen Automobilherstellers

Jan. 2019 - Dez. 2023
5 Jahren

Business Analyst und Projektmanager

  • Einführung neuer und Optimierung bestehender Prozesse
  • Planung und Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern
  • Konzeption und Umsetzung von Projekten
  • Erstellung und Bewertung von Reports
  • Aufbau eines Onlineshops und Einführung von Logistik- Produktionsprozessen
  • Beratung zu Themen wie Finanzierung/Crowdfunding/Markenauftritt

Branche/Kunde: Technik & Telekommunikation, E-Commerce, Social Media, Web 3.0

Sept. 2018 - Bis heute
6 Jahren 6 Monaten

Business Analyst

Freelancer

Freiberuflich tätig für diverse Unternehmen von KMU bis Konzern

  • Demand Management / Anforderungsanalyse
  • Change Management
  • Identifizierung von Wachstumspotentialen und Prozessoptimierungen
  • Aufbau neuer Geschäftsfelder
  • Anwendung agiler Methoden (Scrum, SAFe, Kanban, Epic und User Story Definition, Produkt-Backlog Pflege)
  • Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen
  • Stakeholdermanagement
  • IT-Projektmanagement
Feb. 2014 - Aug. 2018
4 Jahren 7 Monaten

Geschäftsführer und COO

Campusjäger GmbH

HR Plattform für Jobsuchende und Unternehmen

  • Entwicklung eines skalierfähigen Geschäftsmodells

  • Aufstellung und Kommunikation der Produktvision

  • Teamaufbau und -führung von über 50 Mitarbeitern

  • Anforderungserhebung und -definition für den In-House entwickelten Online-Marktplatz

  • Koordination aller Stakeholder (Entwicklungsteam, Fachbereiche, Kunden)

  • Einführung eines CRM Tools inkl. API-Schnittstellen Definition

  • Einführung agiler Strukturen (Daily Scrum, Lean Startup, OKR Management Framework)

  • Etablierung und fortlaufende Optimierung aller operativen Prozesse

  • Erstellung von KPI-Dashboards mittels SQL Anfragen

  • Finanzplanung und Controlling

  • Aufbau eines Kundenstammes von 1000+ Kunden (Unter anderem EnBW, Lenovo, Stihl, Stadtwerke Karlsruhe, L-Bank)

  • Projektplanung und -steuerung inkl. Kommunikation

  • Anforderungserhebung und -definition für den In-House entwickelten Online-Marktplatz

  • Planung und Umsetzung von Strategie- und Visionsworkshops

  • Moderation von Retrospektiven

  • Methodisches Coaching der Teams

  • Einführung und Integration eines CRM-Systems

  • Einführung des OKR-Frameworks zur Ausrichtung des Teams

  • Konzeption eines Reportings zur Prozessteuerung

  • Entwicklung von globalen und mitarbeiterspezifischen Dashboards (Zugriff auf Daten der relationalen Datenbank per SQL-Anfragen)

  • Geschäftsbereich-übergreifende Budgetplanung

Branche/Kunde: Softwareentwicklung in der Recruiting-Dienstleistungs-Branche (B2B)

Jan. 2013 - Dez. 2015
2 Jahren

Business Development, Coaching & Mentoring

  • Optimierungen eines CRM-Systems
  • Erstellung komplexer Reportings zur effizienteren Auswertung von Unternehmensdaten
  • Analyse und Bewertung neuer Geschäftsideen
  • Erstellung einer Website auf Basis von Wordpress und HTML
  • Planung, Durchführung und Auswertung von Events

Branche/Kunde: Größtes regionales Hightech Unternehmer Netzwerk Europas, verbindet über 1.200 Unternehmen aus der IT-Branche in den Bereichen Business Development, Business Angels, Mentoring & Coaching

Jan. 2009 - Dez. 2011
2 Jahren

Softwareentwicklung

  • Projektplanung und Umsetzung von Software-Projekten
  • Entwicklung eines Coding Standards Validator Plug-Ins für die Entwicklungsumgebung Eclipse
  • Umgang mit API-Schnittstellen (REST, XML, JSON)
  • Weiterentwicklung einer Android App für Buchungen von Privatunterkünften
  • Projektpräsentation auf Geschäftsführungsebene

Branche/Kunde: Touristik, IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Wirtschaftsingenieur Business Analyst im agilen Umfeld mit hoher IT-Affinität

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2012 - Juni 2016

Karlsruher Institut für Technologie

B.Sc. · Wirtschaftsingenieurwesen · Karlsruhe, Germany

Zertifikate & Bescheinigungen

Experte Projektmanagement