IT-Freelancer

Mein Kunde hat sich für eine agile Transformation nach SAFe entschieden und befindet sich derzeit in Teilen in einer Übergangsorganisation, um die Organisation langfristig neu auszurichten. Um wertvolle Erfahrungswerte aus agilen Frameworks in das Cluster (=ART) einzubringen, wurde ich als Team / Agile Coach hinzugezogen.

Mein Kunde steht vor der Herausforderung, alle Mitarbeitenden in SAFe zu schulen, das Mindset neu auszurichten und den Change-Prozess sowohl sanft als auch konsequent zu begleiten.

• Interimsmäßig in der RTE Rolle für den gesamten ART
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von PI Plannings mit über 50 Menschen
• Coaching und Training in Kontext SAFe in zwei Data Lake-Teams mit über 20 Menschen
• Etablierung agiler Methoden und Vorgehen
• Organisation und Moderation der Scrum-Events unter Einhaltung entsprechender Regeln / Vereinbarungen.
• Austausch über Teamgrenzen und managen von Abhängigkeiten (Impediments) zwischen Teams .
• Unterstützung des Teams DL1 hin zur Selbstorganisation und funktionsübergreifende Teamarbeit.
• Unterstützung des Teams DL1 und Clusters bei den PI-Vorbereitungen und im PI Planning.
• Aktives Risikomanagement des Teams federführend begleiten und moderieren.
• Moderation und Durchführung des PI Plannings.

Ziel des Projektes ist der Aufbau eines bundesweiten Online-Organspenderegisters zur Erfassung der Organspendebereitschaft der Bürgerinnen und Bürger. Durch die Entwicklung benutzerfreundlicher Portale soll es autorisierten Personengruppen ermöglicht werden, hochsensible Daten sicher zu erfassen, zu verwalten und im Bedarfsfall abzurufen. Dies soll durch die Reflexion und Verbesserung der bisherigen agilen Arbeitsweise und der teamübergreifenden Zusammenarbeit erreicht werden.

Die Herausforderung bestand darin, die Teams zu befähigen und zu coachen, um eine effiziente und gut koordinierte Zusammenarbeit zu gewährleisten. Das Projektteam mit ca. 30 Personen und die Scrum-Teams mit jeweils ca. 8 Personen standen vor der Aufgabe, eine reibungslose Implementierung und Integration des Online-Organspenderegisters zu realisieren.

• Befähigung der Teams in der skalierten Zusammenarbeit zur Förderung von Effizienz und Teamarbeit.
• Dedizierter Scrum Master für eines der drei Scrum-Teams.
• Förderung der optimalen Teambildung durch Implementierung von Self-Staffing-Verfahren.
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung bei der agilen Vorgehensweise.
• Moderation von Sprintwechsel-Events.

Eine Effizienzsteigerung im gesamten Kreditprozess wird durch die Einführung eines mit MS Dynamics umgesetzten "Digitalen Expertenarbeitsplatzes" erreicht. Dies umfasst die Automatisierung von Nebenprozessen wie Wertermittlung und Saldenbestätigungen sowie die Integration von bankspezifischen Prozessen sowie einem Kunden-Dashboard. Ein hybrides Managementmodell, das klassische und agile Methoden vereint und von einem Projektmanagement-Team sowie einem Lenkungsausschuss gesteuert wird, überwacht die Umsetzung des Projekts.

Die Herausforderung des Projekts bestand in der Einführung eines agilen Arbeitsmodells zur Unterstützung der agilen Produktentwicklung der 12 Themencluster-Teams, bestehend aus Product Ownern, Softwareentwicklern, Business Analysten und Testmanagern im Einklang mit dem klassischen Management-Vorgehen außerhalb des Projekts. Während des Projekts mussten wir aufgrund der Covid-19-Pandemie alle Prozesse für eine Remote-Arbeit neu ausrichten, was die Entwicklung und Implementierung von virtuellen Arbeitsformaten erforderte.

• Einführung von Scrum@Scale in Ansätzen, maßgeschneidert auf individuelle Anforderungen des Projekts.
• Team Coach zur Unterstützung von Entwicklern und Product Ownern bei der agilen Transformation.
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung bei der Implementierung agiler Praktiken.
• Entwicklung von Metriken und KPIs zur Erfolgsmessung.
• Aktive Organisation und Moderation von umfassenden Releaseplanungen und Retrospektiven.
• Verantwortlicher Scrum-Master (Unterstützung Daily, Moderation Big Room Plannings (auch remote)).

Die für interne Verwaltungszwecke genutzte Webanwendung des Kunden wurde während meines Einsatzes in der Projektphase „Redesign“ im agilen Scrum-Vorgehen kontinuierlich um neue Module & Funktionen erweitert. Zu meinen Aufgaben gehörten die fachliche und technische Analyse der Änderungsanforderungen sowie die Konzeption & Umsetzung. Zudem war ich als Scrum Master verantwortlich, den agilen Prozess zu gestalten.

• Verantwortlicher Scrum Master im Projekt.
• Umsetzung von testgetriebener Softwareentwicklung in Java.
• Durchführung technischer Analysen und Design von Workflowprozessen.
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Fehleranalyse und -behebung.
• Gewährleistung der Qualität durch Continuous Integration-Prozesse.

Im Rahmen des Wartungsprojektes wird die bestehende Applikation des Kunden zur Verwaltung ihrer Lotterieprodukte SKL und NKL um neue Funktionalitäten im agilen Kanban-Umfeld erweitert.

• Implementierung von Funktionen (Back- und Front-End) auf Java-Basis.
• Erweiterung und Anpassung der SAP-Schnittstelle / Wartung der Infrastruktur.